科技公司薪酬核算发放及保密管理制度.docx
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上传人:职z****i
编号:980707
2024-09-03
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1、科技公司薪酬核算发放保密管理制度编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: 1 目的:为规范公司员工薪酬评定、核算、支付等管理工作,坚持按劳分配、效率优先且兼顾公平的原则,提高薪酬管理水平,特依据国家及地方相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。2 范围:公司全体正式编制员工。3 管理机构及人员:3.1 人力资源与行政部 负责薪酬管理制度及相关规定的拟制、修改、公布、解释、执行、监督。 负责员工考勤管理、福利管理。3. 2 各业务部门经理 对部门内员工录用薪酬及薪酬定级有拟定权限。3.3.人力资源与行政部薪酬主管 对公司基2、层员工录用薪酬及薪酬定级有拟定建议权限。 负责薪酬核算、发放及相关薪酬报表统计。 负责薪酬档案建立及保管,并依法建立工资台账备查。 负责薪酬方案拟制、修改、解释、执行。 负责薪酬总额、人力成本预算的拟制。 其他与薪酬管理相关工作。3.4 管理中心运营总监、市场与服务总监、总经理 负责薪酬管理制度及相关规定的审议、审批。 负责公司员工录用薪酬及薪酬定级的审批。 薪酬发放审批、薪酬方案审批。 负责薪酬总额、人力成本预算的审批。4 主要内容:4.1 薪酬结构:4.1. 1 薪酬总额固定薪酬总额+浮动薪酬总额+福利第 1页,共 5页固定薪酬总额=劳动合同约定工资=基本工资+岗位工资浮动薪酬总额=其他补3、贴+岗位绩效+绩效奖金+其他货币性报酬福利=法定福利+企业福利4. 2 名词解释: 基本工资:是薪酬的基本组成部分。根据相应的管理职位职级予以核定,正常出勤即可享受,无出勤不享受。管理职位包括以下:总经理、总监、经理、主管、基层员工。 岗位工资:是薪酬的基本组成部分,包含工作餐补助、交通津贴、劳保用品等。根据相应的管理职位职级予以核定,正常出勤即可享受,无出勤不享受。 其他补贴:销售经理/主管带人补贴、外派补贴、特别职务补贴等。根据具体工作岗位予以核定,正常出勤即可享受,无出勤不享受。 岗位绩效:根据具体岗位价值的重要程度予以核定,正常出勤即可享受,无出勤不享受。 绩效奖金:是员工完成岗位责任4、及工作,公司根据员工的工作成果、工作态度等,结合相关绩效考核制度予以付薪酬的部分。 其他货币性报酬:按具体岗位的实际发生情况,结合相关考核制度核算计发。例:事假假缺勤扣款、加班费; 法定福利:公司根据国家及地方相关法律法规,为员工提供的法定福利。例:五险一金、法定假期工资、高温津贴; 公司结合当年度实际经营情况,配合相关福利制度核算计发的企业福利。例:中秋及春节过节费、通讯费补贴、企业工龄假工资、企业带薪病假工资、商业保险、年度体检、企业旅游;4. 3 薪酬核算及发放: 计薪期:按自然月统计。 发放规律:当月 15 号(含)前发放上一计薪期工资。 核算标准 公司全体正编员工实行月薪制,法定假期5、为带薪假期,周末双休日为非带薪假期。 当月在职人员,日工资标准统一按国家规定的法定计薪日 21.75 天计算。当月入离职人员,日工资标准按当月实际计薪日及实际出勤日计算。 公司考勤统计时间以每月人力资源与行政部向全员发送的邮件内时间为准。如有缺勤扣款或加班补贴,则在最近且未核算的计薪期内,按固定薪酬总额进行计算。第 2页,共 5页绩效奖金核算按已统计好的按自然月出勤天数表取出勤天数,在最近且未核算的计薪期内体现。例:9.15(含)号前发放的工资包括 期间除绩效奖金外的所有工资,以及 期间的绩效奖金。 核算公式: 应发工资=基本工资+岗位工资+其他补贴+岗位绩效+绩效奖金+其他货币性报酬+货币性6、福利 代扣代缴项目:个人部分应承担的五险一金费用+个人所得税+法律法规允许在工资中代扣代缴的项目。 实发工资=应发工资-代扣代缴 高温津贴:在 6-10 月,当月全勤按 150 元/人/月发放;当月非全勤按 6.9 元/人/日乘以实际出勤天数发放。 中秋及春节过节费:对应节日当日在职的正编员工 300 元/人,试用期员工 150 元/人。 通讯费补贴:未领用公司电话(包括手机+电话卡、电话卡)的内务员工按 50 元/人/月计算。 带薪假期工资:所有法定假期工资按国家及地方相关法律法规规定执行。包含但不限于:法定节假日、法定年休假、法定医疗期病假、法定产假及陪产假、法定婚丧假、工伤假 企业福利假7、期工资: 企业工龄假工资:按正常出勤计算日工资。企业工龄按首次签订劳动合同的起始时间为准起算,按自然年递增 0.5 天,4.5 天封顶。入职时社保年限已满 10 年及以上的不享受。离职后再次入职的,如无管理中心特批,按再次入职时首次签订劳动合同的起始时间为准起算。 企业带薪病假工资:按正常出勤计算日工资。在法定带薪病假之外设置 5 天/人/年。按自然年统计,过期清零,次年重新计算,未休不作额外支付补偿。 商业保险:参与计提个人所得税。 支付方式:通过企业网银转账至员工提供的本人合法的境内银行账户。 薪酬明细单:即每月工资单,于工资发放后以邮件形式发送到员工工作邮箱。 在职员工工作邮箱以公司邮箱8、为准,离职员工工作邮箱以其填写在离职清单上的私人邮箱为准。第 3页,共 5页 员工收到工资单后,需认真查阅;如一个月内未就发放内容向人力资源与行政部提出异议的,视为默认发放结果无误并确认签收。4.4 关于薪酬的其他说明: 如有相关薪酬调整,以公司、员工双方确认的考核评估结果确定。 公司执行国家及地方规定的福利标准随国家政策性调整而相应调整。5 薪酬保密规定:5.1 公司实行薪酬保密制度,公司全体在职员工及已离职员工均需对薪酬信息予以保密,员工之间不得相互打听、相互议论。5.2 管理中心、人力资源与行政部、公司其他部门等对薪酬信息有知悉权或部分知悉权的员工必须对所经手的薪酬信息保密。非因工作需要9、,不得将员工的薪酬信息透漏给任何第三方或公司以外的任何人员。薪酬信息的传递必须通过正式渠道。有关薪酬的书面材料(包括各种有关财务凭证)必须加锁管理。工作人员在离开办公区域时,不得将相关保密材料堆放在桌面或容易泄露的地方。有关薪酬方面的电子文档必须加密存储,密码不得转交给他人。5.3 如发现员工涉及故意薪酬泄密行为,公司保留最终追究权利。6 附则:6.1 本制度解释权归人力资源与行政部,修改时亦同。未尽事宜按国家及地方相关法律法规规定执行。6.2 本制度自 年 月 日开始执行。6.3 支持性文件:考勤与休假制度、各岗位绩效考核标准、员工手册。6.4 附件一:工资单第 4页,共 5页附件一工资单职员代码 职员姓名 基本工资TC 其他补贴TC 岗位绩效TC 绩效奖金TC 入离职补扣款小计TC 缺勤扣款TC 加班补贴TC 高温津贴TC 奖励TCCPI 补贴TC 其他扣补款小计应发合计TC 养老金TC 医疗保险金TC 失业保险金TC 个人公积金TC 个人社保和公积金合计TC 计税收入代扣税实发合计