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公司人事薪酬与安全保卫管理制度66页
公司人事薪酬与安全保卫管理制度66页.doc
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薪酬方案
上传人:职z****i 编号:979239 2024-09-03 65页 232.49KB
1、公司人事、薪酬与安全保卫管理制度编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: 目录第一章 企业行政组织结构与设计第二章 企业行政日常工作规范第三章 企业员工行为规范第四章 企业 人事管理第五章 企业环境卫生管理第六章 治安与消防管理第七章 劳动安全管理致员工的一封信各位新员工:欢迎您加入食品有限公司,食品有限公司将成为你的事业新起点。食品有限公司将为你提供一个环境优美的工作平台。如果你是一位工作态度认真,思想积极向上,动作敏捷,并且能够忍耐高温工作,能够刻苦耐劳,能够遵守各种工作纪律、规章制度的社会劳动者。请你到我们这里来;这里2、就是展现你技术、才能的好地方。本册规章制度是我司对员工管理的基本准则,其目的是帮助你了解本厂信息和有关规定,使其在工作中不感拘束,并告诉你一些必须遵守和了解的相关事项;它将有助你更自主的行使权利和义务;本册规章制度的制定由本厂的实际情况进行编著。其最终解释权归食品有限公司所有。请仔细阅读。熟记本册内容有助你在公司充分发挥自己的才能,有助于你更有效地开展工作。我司制定规章制度是为了建立一个平等互利、共同受益、整体共赢的工作环境。为了这一共同目标,更好的推行政策、落实方针。建立保护大家利益的规则。公司以互助、礼让、有效、诚实的作业精神,创造一个迎合大家的工作环境。您的直属主管是你工作的主要指导员,3、负责你平时的培训、训练、工作安排及你的个人晋升、发展,必要时你可向直属主管请示。当你在工作上有疑问或遇到难以解决困难时,首先请与你的主管沟通。当无法帮助你解决问题时,由你的部门主管咨询行政部,指导找出问题,并给予协调解决。当然,如果你有更好的建议,可以通过书面形式投递在公司行政部设置意见箱中。最后,愿你在公司工作愉快!吉 发 欢 迎 你! 食品有限公司XX年五月公司简介食品有限公司是一家港商投资的独资企业,创办于2002年2月份。食品有限公司座落于城区埔边工业区海汕公路边;离埔边高速公路出口处约800米。厂区环境优美,对外交通便利;公司拥有1万多平方米生产基地,配备现代化厂房5座,拥有独特的自4、动化生产设备及生产工艺、核心技术,并不断开拓创新。公司以经营农副产品加工为主,自主开发自己品牌、创新技能。主要产品有芝麻油、辣椒油、花生油、芝麻酱、辣椒酱、白米醋、花生制品等等,产品以加工出口为主。食品有限公司本着以广大消费者利益和健康为已任,根据消费者的需求不断更新生产工艺技术、精超求精,确保为社会广大消费者提供优质产品。公司以香港母公司为主要依托,充分发挥国内市场及海外客户的优势,开展产品出口业务。引进香港先进管理经验与国内实际情况相结合,使公司业务不断扩展,整体实力不断增强。本公司荣获ISO22000及ISO9001:2000质量管理体系认证、QS认证、HACCP体系认证和出口食品生产企5、业备案认证;公司历来注重产品质量,拥有良好的声誉和口啤。员工守则第一条 遵纪守法,忠于职守,克己奉公。第二条 维护本公司声誉,保护公司利益。第三条 服从领导,关心下属,团结互助。第四条 爱护公物,节约开支,杜绝浪费。第五条 努力学习,提高水平,精通业务。第六条 积极进取,勇于开拓,创新贡献。员工日常行为规范 第一条 仪容:衣着(厂服)整洁、朴素大方、精神饱满。第二条 上下班:不迟到、不早退、不旷工、人走关水电源空调风扇,随手关门、窗。第三条 工作时:不拖拉、不串岗、不怠工、不务私、不闲聊、不嬉戏、不泄密。第四条 会议时:准时到场、认真记录、积极参与、踊跃发言。第五条 同事之间:不讨论工资、奖金6、不过问工作机密、不传小道信息、不拉帮结党、不吵架、不打架、发扬互助互爱精神。主动关心帮助同事的病痛、疾苦及困难。第六条 厂区、宿舍区内:不准喧哗吵闹、不准无故浪费水电、不无故滋生事端。第七条 凡本厂员工在正常上班时间内必须配戴“员工证”和穿着厂服。否则拒绝进出厂区。第八条 员工证和厂服个人保管、时刻保持整洁,不得随意涂改,不得转借他人使用。第九条 掉失员工证及时向行政部申请补办、并交工本费20元。离职时员工证必须交还行政部注销。第十条 爱厂如家,爱护公司财产。严禁破坏公司物品,严禁偷食公司产品、半成品及原材料等。第十一条 不准在厂区工作场所内抽烟、喝酒、做菜、煮饭。第十二条 讲卫生:养成良好7、的卫生习惯,不准乱丢纸皮、果屑,不准乱倒垃圾、不准乱倒饭菜、不准随地吐痰。第十三条 讲文明:互助互爱、互相学习、团结友爱、知错却改。第十四条 讲礼貌:礼貌待人、不说谎话、不骂脏话、对上司要敬重、对下属要扶助。第十五条 厂区内严禁在卫生间以外的场所(包括冲凉间内)大小便。第十六条 厂区工序内严禁使用电热棒、电热炉、充电器等电器用物、私人物品不得带入生产车间。第十七条 下班时必须做到人走关电、关水、节省无必要的浪费,做好三防工作和检查各种安全隐患。职务行为准则第一条 活动准则:1、作为一名我司员工,守法、诚实履行自己的职责,任何私人理由都不应成为违反其职责的动机。2、严禁从事、参与、支持对公司有现8、实或潜在危机的活动。3、当发现公司利益受到损害时,有责任、有义务向公司汇报,不得拖延或隐瞒。4、在未经许可授权的情况下,不能超越本职业务和职权范围,从事其他非本职的工作和业务。5、如实在有特殊工作需要必须先请示你的上司、主管或公司更高层。第三条 未经公司授权或批准,不能从事下列活动:1、以公司名义进行考察、谈判、签订、签约、招投标、竞拍、接受采访等活动。2、以公司名义提供担保和证明的行为活动。3、以公司名义或以个人名义透露个人所在公司机密或具体情况,对新闻媒介发表意见或消息。4、未经许可不准代表公司出度公众活动。第四条、严格执行公司颁布的各项制度。1、当你的工作、操作与公司有关制度有不相合或发9、生冲突时,应及时向你所在的部门主管或行政部反映,并及时进行讨论、研究、修改及上报。2、公司鼓励你就工作情况发表个人意见或提出合理化建设。第五条 接受主管的领导、服从部门领导的指示是你的职责。如果认为上司的指示有违法律及商业道德,或危害到公司利益时,可以越级向行政部或直接向公司最高领导汇报,我司将随时倾听你的建议,并保密。第六条 遇到工作职责交叉或模糊的事项,公司鼓励你按中华人民共和国法规以合理合法的方法、主动勇于承担责任或以公司大局利益为重、倡导主动积极、推动工作圆满完成。第七条 对上司的工作安排,不管在什么情况下,不得以任何理由或分工不明进行推诿;不得经岗位划分进行推诿。第八条 公司严禁员工10、超出公司授权范围或业务指引的要求,对客户和业务关联单位做出书面或口头承诺。在公司内部,员工实事求是对工作做出承诺,并努力兑现。对蓄意破坏公司稳定、散布虚假信息、贪污受贿或作假欺骗公司等行为,无论给公司造成损失与否,公司均可无条件对其解雇并保留法律责任。第九条 必须谨慎处理内部、外部和各种宴请和交际应酬活动。有必要,应拒绝参加活动包括:1、外联单位、材料或设备供应商和其他业务关联单位的宴请和娱乐消费活动。2、设有彩头的赌博活动。3、涉及违法及不良行为的活动。4、带有行贿色彩的礼金、消费卡、礼品卡、价值较大的实物商品的捐赠活动等。第十条 公司对外和交际应酬活动,应本着礼貌大方、简朴务实的原则,不应11、铺张浪费。公司内部和接待工作,应务实简朴。安排交际活动时必须考虑以下重要因素:1、活动属于工作需要。2、费用、频率和时机是否恰当。3、消费项目是否合法。 第十一条 公司外单位或个人支付佣金、回扣、酬金、招待、馈赠,应坚持以下原则:1、不违反相关法律法规。2、符合道德标准和商业惯例。3、符合不损害公司形象、利益为前提的原则。第十二条 对于馈赠的礼物,只有符合下列条件,才可以在公开的场所接受,并应在事后及时报告公司。1、对方馈赠的礼物价值较小。2、接受后不会影响与对方的业务关系。3、拒绝对方会被视为失礼的情况下。第十三条、个人投资回避 在不与公司利益发生冲突的前提下,从事个人业余的投资活动,不得有12、下列个人投资情况:1、对公司客户、业务关联单位或商业竞争对手进行直接投资。2、借职务之便向投资对象提供利益。3、假借他人名义从事上述两项投资行为。4、以个人名义开设有损公司利益的私人公司或以此为与公司有业务关联单位、客户、竞争对手提供业务保障服务或公司商业信息。第十四条 特殊性关系回避1、公司坚持举贤避亲的人事原则。2、亲人、情侣等有关系的实行分开工作。3、不得以职权调动亲属到自己所管辖的范围内工件。4、向公司内任何部门推荐你的亲属或好友应向行政部提前说明,并按公司规定办理入职手续。5、公司员工介绍亲戚进厂按需分配、择才录用、任人唯贤。6、在职员工如果生产亲属关系的,应向行政部反映;由行政部区13、分部门工作,并回避有业务关联的岗位。7、公司不提倡你与自己亲属、好友在同部门建立业务合作关系网。8、有正当理由建立业务关系的,应主动向你的主管或公司高层说明自己的亲友关系,并应在相关业务活动中主动回避。第十五条 投诉和举报公司员工可以向行政部或公司高层管理人员提出投诉或举报。受理部门会认真对你的提案进行调查处理,并为你进行保密。附则第一条、 公司属下各部门人事管理,均适用本制度。第二条、 本制度由行政部负责执行。行政部可依据本制度制订有关实施细则,报总经理批准后实施。第三条、 行政部将不定期对本制度作必要的修正,修正后新制度代替旧制度。同时旧制度所列内容同时失效。第四条、 本制度自编制盖章日起14、生效。第五条、 本制度最终解释权归有限公司所有。人事管理制度第一章 总则第一条 为进一步完善公司人事管理,根据国家有关劳动法规、政策,特制定本制度。第二条 公司对员工实行合同化管理。所有员工都必须与公司签订聘(雇)用合同。员工与公司的关系为合同关系,双方必须遵守合同规则。第三条 公司行政部,负责公司的人事计划、员工的培训、奖惩、劳动工资、劳保福利等项工作的实施,并办理员工的考试录取、聘用、商调、解聘、辞职、辞退、除名、开除等各项手续。第四条 本制度仅适用于本公司范围内人事的管理工作,公司所属部门及个人都必须遵照执行。第二章 员工聘(雇)用第五条 公司各职能部门、用人实行定员、定岗可调配机制。因15、工作及生产,业务发展需要,各部门、需要增加岗位和人员时,必须填写部门岗位人员增补申请表,报总经理批准,由行政部负责实施。第六条 各部门需雇用工人的,必须提前一个月作出计划报行政部审批,批准申请指标,按核准的指标及指定的地点雇用。严禁无指标雇用职工。第七条 公司的用人原则:l 可聘可不聘的坚决不聘、l 无才无德的绝对不用、l 有才无德的坚决不用、l 无才有德的慎重聘用、l 有才有德的通过录用。公司下属各部门对聘(雇)用员工应本着精简原则,真正做到按需录用,择才录用,任人唯贤。第八条 公司聘用的员工,一律脱离原工作职别,公司按照需要和受聘人的实际才能予以聘任。第九条 各级员工的聘任程序如下:1、总16、经理秘书、会计师等高级职员(顾问/总务),部门主管由总经理聘任。2、其他员工,经总经理批准后,由行政部聘任。3、各岗位的招聘要求参照岗位说明书和增补申请表。上述程序也适用于各级员工的解聘及续聘。第十条 各部门确需增加员工的,按如下原则办理。1.首先在本部门、公司内部调整。2.部门内、公司无法调整的,由用人部门提出计划,经总经理批准后;再报行政部按公司规定进行招聘。第十一条 新聘(雇)员工,必须填写 “员工登记表”经行政部审查考核,符合聘雇条件者,由用人部门签置意见确定岗位、经培训后试用3个月。第十二条 新员工正式上岗前,必须接受培训内容包括:1培训内容包括学习公司章程及规章制度,了解公司情况,17、学习岗位操作、知识等。2培训由行政部和用人部门共同负责。3员工试用期间,由行政部会同用人部门考察其现实工作表现和工作能力。第十三条 员工试用期满一个星期前,由用人部门作出鉴定,提出是否录用的意见,经行政部审核后,报总经理审批;决定不录用者予以辞退。第三章 辞职、辞退、开除第十四条 公司有权辞退不合格的员工。员工有辞职的自由。但均须按本制度规定履行手续。第十五条 试用期内辞职的员工应向所在部门提出辞职报告,到行政部办理辞职手续;试用期工作未满1个月的辞职,公司不计发试用期工资。第十六条 在职员工辞职,必须提前2个月向公司所在部门提出辞职报告,经部门同意请辞、由行政部签署意见,总经理审批同意后,按18、规定办理手续。第十七条 员工未经批准而自行离职的,公司不予办理任何手续;给公司造成损失的,应负赔偿责任。第十八条 员工或用人部门认为其现工种不适合的,可向行政部申请在公司内部调换岗位。在调换新工作后仍不能手任工作的,公司有权予以解聘、辞退。第十九条 员工必须服从组织安排,遵守各项规章制度,凡有违反规则制度并累教不改者,公司有权予以解聘、辞退。 第二十条 公司对辞退员工持慎重态度。用人部门无正当理由不得辞退合格员工。确需辞退的,必须填报“辞退员工审批表”,提出辞退理由,经行政部核实,批准;通知被辞退的员工到行政部办理辞退手续。未经行政部核实和经理批准的,不得辞退。第二十一条 员工严重违反规章制度19、后果严重或者违法犯罪的,公司有权予以开除。第二十二条 员工辞职、被辞退、被开除或终止雇用,在离开公司以前,必须交还公司的一切财物、文件及业务资料,并移交业务渠道。否则,行政部不予办理任何手续,给公司造成损失的,应负赔偿责任。第二十三条 公司将按国家劳动法规办理辞职、辞退工资结算手续:辞职工资结算于1个工作月内完成,辞退(终止雇用或被开除)工资结算于1个工作周内完成。第四章 人事调整第二十四条 人事调整指公司内部的调动,包括:晋升、降任、岗位调动、免职、待岗、辞退。公司内部的人事调整先由所在部门的主管或上级主管提出书面意见,提交行政部审核,报总经理作书面同意后,由行政部门协调进行办理调动手续。20、第二十五条 人员的晋升条件:1、对工作主动积极、诚信敬业、具备良好素养、道德和个人修养。2、通过不断学习,提升能力,以创造出优秀的业绩。3、具备敏锐的视察能力、有较好的环境适应主导能力。4、获得同事的高度信任,好评,促进合作、能雇全大局,了解公司战略。5、员工也可以通过申请或自荐的方式向公司行政部提交进行晋升或岗位调动申请。第二十六条 岗位调动:1、公司将根据员工的能力、工作表现和业务需要或因公司生产需要安排公司内部流动;以更好地发挥员工的潜质,提升技能。使生产经营更合理化。2、若员工有在厂内部流动的意愿,可以向行政部提出个人调职申请,经行政部调查实际情况,经报总经理书面同意后,由行政部协调办21、理按排调动手续。关于岗位调动机制:凡岗位进升调到实习期为1至6个月,实习期内的工薪按原工薪等级操作,实习期后填写工作总结,行政部对实习期内员工进行考核评估,给予实习转正或不合格取消进升资格第二十七条 降任、免职、待岗、辞退:1、对于严重违反公司有关规章制度的员工。2、对故意破坏公司生产设备、固定财产的员工。3、对公司形象构成不良影响的员工。4、对在公司内拉帮结党、搞事、滋事、无故打架、故意伤人的员工。5、以各种手段试图影响公司正常生产的员工。6、其它有违规违法行为、对公司构成危害的员工。对以上员工公司按情况轻重进行降任、免职、待岗、辞退等处理,并追究相关法律责任。第五章 员工培训第二十八条 公22、司倡导终身学习,并为员工提供自我提升与发展提供各类培训,包括:1、公司举办的内部培训课程。2、外部专门培训或教育机构举办的各类课程。3、外出考察。4、个人进修资助。5、其他方式培训。第二十九 凡是公司员工将必须参加行政部组织的内部员工培训计划,正式员工且在厂工作满1年,公司将根据岗位情况委托外部培训机构适时进行培训。第三十条 员工接到公司下发的培训通知后,应及时与行政部取得联系,并着手安排好本职工作。第三十一条 员工在培训期间,尤其是参加各种外部培训期间,应注意好自己的形象和言行,不得损害公司形象和利益。第三十二条 培训是一种栽培,员工应遵守商业道德、职业道德。通过学习将新的知识,运用于创新工23、艺、作业操作。运用新思维方式、改善工作措施,把学到的知识应用于生产、管理、使公司得以更好持续发展。第三十三条 公司规定凡参加外部培训后的员工必须在公司工作满2年(以培训完成日起计),未满2年期借故辞职的,将承担培训期间公司支付的所有费用。第三十四条 员工外送培训的费用,公司承担的费用包括:1、培训的报名费2、培训的往来返车费(仅限往返全程,不计中途车费)3、培训项目(内容)资料费和公司其他规定可报销的用费。4、培训期间住宿费、伙食费、市内交通及其他支出费用,公司将按实际情况即时议定措施包括:给予报销、不给予报销、限额报销、定额报销。5、培训期间携带家属旅游、参观、游玩等私人活动费用一律不给予公24、司报销。第六章 劳动合同管理第三十五条、行政部为劳动合同归口管理部门负责:1、劳动合同的订立、解除、终止、续订工作的流程管理;2、协调处理公司劳动合同纠纷;3、对劳动合同的管理;第三十六条 劳动合同的订立1、符合公司招聘条件,试用期考核结束后。员工前往公司行政部签订劳动合同。2、在职员工在劳动合同期满前一个月,由个人提出申请,总经理批准后。前往公司行政部续签劳动合同。3、劳动合同一式两份,双方签字(盖章)后生效,员工,公司各保存一份。第三十七条 劳动合同的履行1、劳动合同一经订立即具有法律效力,双方应严格履行,任何一方违反合同约定都应承担相应责任。 2、劳动合同中约定由员工履行的义务必须由员工25、本人履行,各用人部门负责监督履行情况。3、职工涉嫌违法犯罪被收容审查、拘留或逮捕,被限制人身自由期间,公司暂时停止履行劳动合同,停发工资、奖金及各项福利待遇,不承担劳动合同约定的相应义务。第三十八条、劳动合同的变更1、劳动合同履行过程中,如发生无法履行或不能完全履行等情况,双方可协商后变更劳动合同。2、员工培训服务期超过合同期,劳动合同自动延长至服务期结束。 3、劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使原劳动合同无法履行或公司要求变更劳动合同应书面通知职工,职工自接到通知之日起15日内予以答复,逾期视为不同意,公司有权依法单方面解除劳动合同。第三十九条、劳动合同的解除1、员工在试用期,26、可随时解除劳动;2、公司与职工双方协商一致,可以解除劳动合同。 3、员工要求单方面解除劳动合同,必须提前二个月以书面的形式向公司行政部递交申请。并积极配合公司完成各种交接工作和手续。4、员工有下列行为之一的,视为严重违反公司规章制度,公司可单方面解除劳动合同:4.1、连续旷工3天以上(含3天)的或每月累计旷工10天以上(含10天);4.2、月迟到10次以上者(含10次);4.3、非法强行要求别人辞职或阻碍别人完成工作的; 4.4、把业务上的重大秘密泄露给外部公司或者企图泄露公司重大秘密;4.5、未经公司允许被他方雇用或从事经营的;4.6、有重大过失给公司带来损害的;4.7、触犯刑法或其他法律情27、节严重的;4.8、其它存在类似上面程度的行为;第四十条 劳动合同的终止与续订1、劳动合同法第四十四条规定的情形之一出现时,劳动合同随即终止。 2、劳动合同终止,员工在办理完有关手续后,由行政部开具终止劳动合同证明。第四十一条 劳动争议1、公司与员工发生劳动争议,双方应本着相互合作的态度协商解决,协商解决不成,可向上一级主管部门申请调解,也可自劳动争议发生之日起一年内向劳动争议仲裁委员会直接申请仲裁。2、劳动争议处理完毕后,行政部做好事件记录。 附则第一条 本制度于公司行政部制定、修改,报总经理批准后实施。第二条 本制度自下发之日起开始实施。以前所有与本规定相冲突或违背本规定之处,一律按本规定执28、行。薪 酬 管 理 制 度第一章 总则第一条 为调动员工的工作积极性,规范公司员工的薪酬管理,特制定本制度第二条 公司实行“按劳取酬、多劳多得”的分配原则,根据员工的岗位、职责、能力、贡献、表现、工作年限等情况综合考虑决定其工资、建立绩效工资方案。第三条 本制度适用于公司所属各部门员工。第二章 薪资管理及相关规定第四条 各部门负责人对本部门员工有薪资调整的建议权。第五条 行政部按规定执行各岗位员工的试用期转正手续、岗位级别、绩效工资和工资核算等工作,具有建议权限和审核权限。第六条 行政部根据社会情况和公司发展需要,必须时对此规定进行调整修订。第七条 管理人员(含A、B类管理人员)的薪资结构为:29、基本工资+岗位工资+绩效工资+满勤奖;生产普工、物流普工、行政杂工、清洁工(含C类管理人员)的薪资结构为基本工资+岗位技能工资+加班工资+满勤奖。第八条 行政人员的绩效工资根据每月工资考核的情况确定;生产人员的岗位工资根据所属岗位技能强度、劳动强度和具体操作情况确定。第九条 公司规定满勤工作为28天,给予每月80元的满勤奖。第十条 工龄工资计算方法:员工来公司之日起,满一年、公司给予70元/月的工龄工资,满两年、再加50元/月的工龄工资,满三年、再加30元/月的工龄工资;满四年、再加10元的工龄工资。四年后工龄工资累计为满160元/月封顶。不再增加。第十一条 加班工资计算方法:公司规定正常工作30、时间(8.5小时)以外,因生产、工作和特殊任务需要延续工作。按员工加班管理规定进行申请安排。公司给予6.2元/小时的加班工资。第十二条 各岗位人员的薪资调整,由各部门主管提交申请,报行政部考核、由总经理批准后执行。第十三条 A、B级责任制管理人员、因职责工作需延长工作部分的工作时间,不计发加班工资。第三章 试用期工资第十四条 外聘或有相关工作经验的员工试用期均为1-3个月。应届生或其它没有相关工作经验的员工,试用期为3个月。(根据实际工作业绩确定)第十五条 新进员工试用期内的工资已包含社保、学历律贴等等补帖,加班费和满勤奖另外计算。第十六条 员工试用期结束后,部门主管根据其试用期内的工作表现,31、确定是否录用。决定录用的,由所在部门向政行部提出转正申请手续,报总经理批准后执行。第四章 有薪假的相关规定第十七条 公司员工每月可休假2天,特殊情况根据总经理审批报告执行。第十八条 公司将请假类别分为:事假、病假、工伤假、丧假、等四种假别。其中工伤假为有薪假。第十九条 公司规定带薪节假日包括:元旦节当日、劳动节当日、国庆节当日。第二十条 以上假日因值勤、生产工作需要不能休假的,按基本工资(日薪)的200%计增发给加班工资。第二十一条 事假,每月不能超过2天;病假,一次请假不能超过15天,如确实是病情需要,需出示县级以上医院证明。请假在2天以内(含2天)的由部门主管、行政部主管批准,2天以上的须32、经过部门主管、行政部主管和总经理批准。请假未准,自行休假者,按旷工处理。第二十二条 公司根据劳动法规为员工办理社会保险(含养老保险、工伤保险、失业保险),公司为员工购买保险的金额将发放到工资中;员工可根据个人意愿选择自己购买、公司代购买或不购买;公司不给予干涉。第二十三条 公司规定主管级管理人员必须由公司代购买社保,并于工资中扣除费用。第二十四条 公司每年定期为员工购买一次性的(工伤、死亡)消费保险。第五章 薪资核算流程第二十五条 行政部人事文员于每月2日前将全公司员工的考勤情况汇总,报行政部主管审核。第二十六条 各部门的加班情况和绩效考核情况于每月2日前报行政部审核。行政部将各部门上报情况进33、行汇总统计、制表,报总经理审批再由行政部交计财部进行薪资核算。 第二十七条 每月8号前,计财部根据上述情况制表发放工资。附则第一条 公司属下各部门人事管理,均适用本制度。第二条 本制度由行政部负责执行。行政部可依据本制度制订有关实施细则,报总经理批准后实施。第三条 行政部将不定期对本制度作必要的修正,修正后新制度代替旧制度。同时旧制度所列内容同时失效。第四条 本制度自编制盖章日起生效。第五条 本制度最终解释权归有限公司所有。劳动考勤管理制度第一章 总则第一条 为维持良好的生产秩序,提高工作效率,保证生产顺利进行、根据公司的实际情况,特制订本制度。第二条 本制度适用于公司内部的考勤管理,公司全体34、员工务必遵守本制度的有关规定。第三条 公司各部门考勤情况统一由行政部管理,并接受行政部人事管理人员的监督、检查。第二章 考勤管理及有关规定第四条 人事管理人员每天对考勤情况进行检查,发现情况及时处理或向主管领导汇报。每月2号前负责统计有关考勤报表,其中应包括:部门名称、员工姓名、应出勤日、实出勤日、加班时间、请假天数、迟到、早退、旷工小时(天数)等。人事管理人员应据实记录员工出勤情况,不得虚报、漏报。第五条公司员工上班工作时间为每天8.5小时,具体规定如下:1、生产、物流部门:上午8:00-11:45 下午12:45-17:302、行政和其它部门:上午8:00-12:15 下午13:15-1735、:303、特殊性人员按相关协议文件内有关规定,安排上下班时间。第六条 员工应严守作息时间,不迟到、不早退、不串岗、不脱岗,不得旷工。第七条 公司员工上、下班实行刷卡规定:1、任何人不得代理他(她)人刷卡,如发现有代刷卡情况,双方当事人罚款10元/次,并通报全厂。2、忘记刷卡者,必须由直属主管以书面形式证明上下班时间,然后交行政部审批方可补记上班记录;否则以旷工处理。3、因公事外出工作员工,离开工作岗位必须向所属主管提出外出申请、填写出差申请单报行政部批准;外出时将出差申请单交公司保安门卫方可外出,否则、按早退处理。保安门卫将申请单转交行政部备案。4、员工因生产需要加班的,按正常程序申请加班,加36、班时间以刷卡记录为准,否则,公司将不按加班处理。5、每月首次漏打卡,给予警告,第二次漏打卡予2元/次罚款、第三次漏打卡扣罚4元/次、如此倍数类推。第八条 员工上、下班应以铃声为准,不得未打下班铃即等候下班刷卡。违规人员罚款5元/次,并追究所属主管责任。保安门卫负责打铃和监督刷卡情况。第九条 上班时间开始2分钟后开始计算,迟到扣罚1元/分钟。第十条 员工请假、休假亲自处理,不得由其他人员(包括公司内部员工)代办,提前一天写好请假条、由所属部门主管审批、经行政人事部审核、确认。第十一条 凡单次请休假超过2天以上(不包含2天),必须经过部门主管、行政主管、总经理三方面审批。第十二条、病假、工伤等突发37、性事项,先用电话口头申请请假、最迟应于假后的第二天提交相关证明、并经部门主管、行政主管和总经理审核签名补请假条。第十三条 无故连续旷工3天或全月累计无故旷工10天或全年旷工60天者,应予解雇或进行绩效岗位降级。第十四条 员工在病、事假期间,不计发工资。工伤或职业病按国家有关规定办理。第十五条 员工证与厂服的使用管理。1、员工证是职工在本厂工作的证明,在日常工作中损坏可申请免费补发。2、员工证可按级别分为四类: A、黄色为经理级别B、红色为主管级别C、绿色为办公室文员D、白色为班长、组长、生产员工级别3、但员工证使用出现异常、应及时反映到行政部、及时更换。公司对佩戴员工证和穿着厂服的情况进行监管38、,对不服从或故意违犯厂规者进行重罚。4、进出厂区必须穿着厂服佩戴员工证,保安员有权拒绝没有穿着厂服的员工进入厂区。 5、新员工入厂可领取厂服4件,待工作满一年(包括试用期)将视为员工福利不加收任何费用。在厂工作未满一年离职或被辞退者的按照厂服成本价扣取费用。6、在职员工每年可以领取春、冬两季厂服各2套;以员工入职日起计算,当年工作满1年后视为福利不收成本费;厂服发放后公司将不再收回。7、以入职时间为准、在领取厂服后而未在厂工作满1周年,被公司辞退或辞职者。公司将收回厂服成本费用。第三章附则第一条 公司属下各部门人事管理,均适用本制度。第二条 本制度由行政部负责执行。行政部可依据本制度制订有关实39、施细则,报总经理批准后实施。第三条 行政部将不定期对本制度作必要的修正,修正后新制度代替旧制度。同时旧制度所列内容同时失效。第四条 本制度自编制盖章日起生效。第五条 本制度最终解释权归有限公司所有。安全生产管理制度第一章 总则第一条 为加强公司生产工作的劳动保护、改善劳动条件,保护劳动者在生产过程中的安全和健康,促进公司事业的发展,根据有关劳动保护的法令、法规规定,结合公司的实际情况制订本规定。第二条 公司的安全生产工作贯彻“安全第一,预防为主”的方针,贯彻执行总经理负责制,各级领导要坚持“管生产必先管安全”的原则,生产要服从安全的需要,实现安全生产和文明生产。第三条 公司所属各部门及个人,要40、严格遵守本制度和国家有关法律法规的有关规定否则,给予严肃处理,触及刑律的,交由司法机关论处。第二章、机构与职责第四条 公司安全生产委员会(以下简称安委会)是公司安全生产的组织领导机构,由公司领导和有关部门的主要负责人组成。其主要职责是:全面负责公司安全生产管理工作,研究制订安全生产技术措施和劳动保护计划,实施安全生产检查和监督,调查处理事故等工作。安委会的日常事务由公司行政部负责处理。第五条 公司行政部负责对本单位的职工进行安全生产教育,制订安全生产实施细则和操作规程。实施安全生产监督检查,贯彻执行安委会的各项安全指令,确保生产安全。各部门、生产车间要选配一名不脱产的安全员,监督本部门、车间的41、日常安全工作。第六条 安全生产主要责任人的划分:公司总经理是本单位安全生产的第一责任人,安全生产分管主管和专(兼)职安全生产管理员是本公司安全生产的主要责任人。第七条 各职能部门必须在本职业务范围内做好安全生产的各项工作。第八条 公司安全生产分管主管职责:1.协助总经理贯彻执行劳动保护法令、制度,综合管理日常安全生产工作。2.汇总和审查安全生产措施计划,并督促有关部门切实按期执行。3.制定、修订安全生产管理制度,并对这些制度的贯彻执行情况进行监督检查。4.组织开展安全生产大检查。经常深入现场指导生产中的劳动保护工作。遇有特别紧急的不安全情况时,有权指令停止生产,并立即报告总经理处理。5.总结和42、推广安全生产的先进经验,协助有各部门、车间搞好安全生产的宣传教育和专业培训。6.参加审查新建、改建、扩建、大修工程的设计文件和工程验收及试运转工作。7.参加伤亡事故的调查和处理,负责伤亡事故的统计、分析和报告,协助有关部门提出防止事故的措施,并督促其按时实现。8.根据有关规定,制定本单位的劳动防护用品发放标准,并监督执行。9.组织有关部门研究制定防止职业危害的措施,并监督执行。10.做好上传、下达工作和信息反馈工作。第九条各生产部门、车间专(兼)职安全生产管理员职责:1、要协助本部门主管贯彻执行劳动保护法规和安全生产管理制度,处理本单位安全生产日常事务和安全生产检查监督工作。2、要经常检查、督43、促本部门、车间人员遵守安全生产制度和操作规程。做好设备、工具等安全检查、保养工作。及时向上级报告本部门、车间的安全生产情况。做好原始资料的登记和保管工作。第十条 职工在生产、工作中要认真学习和执行安全技术操作规程,遵守各项规章制度。爱护生产设备和安全防护装置、设施及劳动保护用品。发现不安全情况,及时报告领导,迅速予以排除。第三章、教育与培训第十一条 对新员工、临时工、民工、实习人员,必须先进行安全生产的三级教育(即生产单位、部门及车间、工作岗位)才能准其进入操作岗位。对改变工种的工人,必需重新进行安全教育才能上岗。第十二条 对从事锅炉、压力容器、电气、焊接、车辆驾驶、杆线作业等特殊工种人员,必44、须进行专业安全技术培训,经有关部门严格考核并取得合格操作证(执照)后,才能准其独立操作。对特殊工种的在岗人员,必须经常性进行安全教育。第四章、设备、工程建设、劳动场所第十三条 各种设备和仪器不得超负荷和带病运行,并要做到正确使用,经常维护,定期检修,不符合安全要求的陈旧设备,应有计划地更新和改造。第十四条 电气设备和线路应符合国家有关安全规定。电气设备应有可熔保险和漏电保护,绝缘必须良好,并有可靠的接地或接零保护措施;产生大量蒸气、腐蚀性气体或粉尘的工作场所,应使用密闭型电气设备;有易燃易爆危险的工作场所,应配备防爆型电气设备;潮湿场所和移动式的电气设备,应采用安全电压。电气设备必须符合相应防45、护等级的安全技术要求。第十五条 凡新建、改建、扩建、迁建生产场地以及技术改造工程,都必需配合劳动保护设施的设计建设。第十六条 工作场所布局要合理,保持清洁、整齐。有毒有害的作业,必须有防护设施。第十七条 生产用房、办公楼内必须坚固、安全;通道平坦、畅顺,要有足够的光线;为生产所设的坑、池、走台、升降口等有危险的场所,必需有安全设施和明显的安全标志。第十八条 有高温、低温、潮湿、雷电、静电等危险的劳动场所,必须采取相应的有效防护措施。第十九条 雇请外单位人员在公司的场地进行施工作业时,行政部应加强管理,对违反作业规定并造成公司财产损失者,须索赔并严加处理。第二十条、被雇请的施工人员需进入公司进行46、施工作业时,须到行政部办理出入许可证。第五章、电信线路第二十一条 电信线路的设计、施工和维护,应符合有关安全技术规定。凡从事电信线路施工和维护等工作人员,均要严格执行电信线路安全技术操作规程。第二十二条 电信线路施工人员必须按照安全施工程序组织施工。对架空线路、天线、地下及平底电缆、地下管道等电信施工工程及施工环境都必须相应采取安全防护措施。施工工具和仪表要合格、灵敏、安全、可靠。高空作业工具和防护用品,必须由专业生产厂家和管理部门提供,并经常检查,定期鉴定。第二十三条 电信线路维护要严防触电、高空坠落等事故,线路维护前一定要对电路验电确认安全后,方准操作。第六章、易燃、易爆物品第二十四条 易47、燃、易爆物品的运输、贮存、使用、废品处理等,必须设有防火、防爆设施,严格执行安全操作守则和定员定量定品种的安全规定。第二十五条 易燃、易爆物品的使用地和贮存点,要严禁烟火,要严格消除可能发生火种的一切隐患。检查设备需要动用明火时,必须采取妥善的防护措施,并经有关领导批准,在专人监护下进行。第七章、个人防护用品和职业危害的预防与治疗第二十六条 根据工作性质和劳动条例,为员工配备或发放个人防护用品,各部门、车间必须教育职工正确使用防护用品,不懂得防护用品用途和性能的,不准上岗操作。第二十七条 努力做好防尘、防毒、防暑降温工作和防噪音工程,进行经常性的卫生监测,对超过国家卫生标准的有毒有害作业点,应48、进行技术改造或采取卫生防护措施,不断改善劳动条件。 第二十八条 对从事有毒有害作业人员,要实行每年一次定期职业体检制度第八章、检查和整改第二十九条 坚持定期或不定期的安全生产检查制度。公司安委会组织全公司的检查,每年不少于二次;各生产部门每季检查不少于一次;各生产班组应实行班前班后检查制度;特殊工种和设备的操作者应进行每天检查。第三十条 发现不安全隐患,必须及时整改,如本部门不能进行整改的要立即报告行政部统一安排整改。附则第一条、 公司属下各部门人事管理,均适用本制度。第二条、 本制度由行政部负责执行。行政部可依据本制度制订有关实施细则,报总经理批准后实施。第三条、 行政部将不定期对本制度作必49、要的修正,修正后新制度代替旧制度。同时旧制度所列内容同时失效。第四条、 本制度自编制盖章日起生效。第五条、 本制度最终解释权归有限公司所有。安全卫生管理制度第一章 总 则第一条 为贯彻执行国家有关法律法规,切实做好本公司的食品安全卫生工作,特制定本制度。第二条 食品安全卫生工作贯彻“安全第一,预防为主”的方针,做好各项安全卫生工作。第三条 公司总经理为公司食品安全卫生工作的第一责任人,各部门主管为食品安全卫生工作的主要负责人,各级员工是安全卫生工作的操作者和执行者。公司全体员工务必认真遵守本制度的有关规定。第二章 生产经营场所卫生管理制度第四条、各工作场所内,均须保持卫生整洁,不得堆积无用物品50、以至发生臭气或滋生昆虫。生产中产生的有碍垃圾、污垢或碎屑,必须于下班前处理掉。第五条、各工作场所内之走道及阶梯,须每日清扫一次以上,并须采用适当方法减少灰尘的飞扬。宽旷场地有必时应不时洒水,以减少泥沙飞扬。第六条、各工序工作场所内,严禁随地吐痰、乱掉纸屑。第七条、洗手间、厕所、更衣室及其他卫生设施,必须特别保持清洁。第八条、排水沟应经常清除污秽,保持清洁畅通。第九条、凡可能寄生传染菌的原料,应于使用前施以适当的消毒。第十条、凡有可能产生有碍环境卫生的气体、尘灰、粉末垃圾之工作岗位人员,应严格遵守下列规定:1、采用适当方法减少各项有害物的产生。2、使用密闭器具以防止各项有害物(气体)的散发。351、在有可能发生各项有害物的岗位最近处,按其性质分别作凝结、沉淀、吸引或引排、排除等以达到防护环境最少污染。第十一条、凡处理有毒物或高热物体的工作岗位或从事于有尘埃、粉末或有毒气体散布的场所或暴露于有害光线中的工作岗位等,必须着用防护服装或器具,应按其性质需要进行制备。第十二条、各工作岗位场所的采光,应依下列的规定:1、各工作部门须有充分的光线。2、光线须按其作业需求进行适宜的分布。3、须防止光线的眩耀及闪动。4、各工作岗位的窗面及照明器具的透光部分,均须保持清洁,勿使有所掩蔽。5、凡阶梯、升降机上下处及机械危险部分,均须有适度的光线。第十三条、各工作场所应保持适当的温度,湿度、以暖气、冷气或通52、风等方法进行调节。第十四条、各工作场所应保持充分的空气流通。第十五条、灭菌灯、灭蚊灯、防鼠板、老鼠夹、防蝇沙窗等应保持有效状态,发现故障应及时报告行政部。第十六条、食堂、厨房及宿舍的一切用具及环境,均保持清洁、整洁、卫生。第十七条、垃圾、污物、废弃物等物品的清除方法,必须合乎环保的要求,放置于指规场所或垃圾桶内,不得任意乱倒堆积。第十八条、公司有设置各种急救药品设备并指定存放于小箱或小橱内,置于明显之处以防污染时便利取用。定期进行检查,对各种物品有缺的进行及时补充。第三章 员工个人卫生管理第十九条、员工平时要做好自己的个人卫生工作。特别是直接接触食品的生产人员,在入车间前、在生产工作当中和加工53、完毕后,要严格按程序操作。第二十条、生产员工在进入车间前,要注意以下事项:1、当手部受伤时要马上汇报生产主管或班组长,处理相应的产品和机械、工器具,并根据情况看是否可以继续工作。2、患有以下伤病人员不得继续从事食品生产:黄疸;腹泻;呕吐;发烧;可见性感染皮肤损伤(烫伤、割伤等);耳、眼或鼻中有流出物。 3、要注意身体的清洁卫生,勤洗澡,勤理发,勤剪指甲,勤换衣服和被褥。4、不要把个人的物品带进车间工作时不要佩戴手表、项链、饰针,手机,钥匙串和其他的装饰品,不得化妆。5、上班前严禁喝酒,上班时严禁在车间或更衣室吸烟、饮食,或做其它有碍食品卫生的活动。6、在车间内(包括车间周围)严禁吐痰、对着食品54、或食品接触面打喷嚏或咳嗽。7、不得穿工作服、工作鞋外出车间等。8、进出车间严格按照规定的程序进行,更换工作鞋(更鞋室)更换工作服(在更衣室) 洗手、消毒、烘干配带口罩、整理工作服、查看头发是否外露进行工作鞋底消毒进入车间。第二十一条、生产人员在进入车间前,要做好以下几个方面的检查:1、头发是否干净、整理好?2、手指甲是否已剪短?(指甲白边2mm)3、首饰是否已摘掉?(手表、耳环、耳钉、戒指、项链)4、是否携带香烟和打火机?5、是否携带易脱落的其他物品?(手机、钥匙、圆珠笔、书钉、曲别针)6、凡是以上物品均不得带入车间,请在镜子面前整理或清理。第二十二条、生产人员在下述情况下一定要洗手,如:1、55、入车间前2、食品处理工作开始时;3、去卫生间后;4、工作期间定时洗手消毒;5、更换工作岗位后;6、在处理食品原料或其他任何被污染的材料后。(捡落地工器具或落地产品)注:在以上情况下若不及时洗手,就可能会污染食品。第二十三条、生产员工应按以下方法进行洗手操作:1、用流水将手润湿2、取适量皂液放入手心3、将两手掌合起来揉搓至泡沫丰富4、两手指之间互相揉搓5、两手掌揉搓(两手交替进行)6、用指尖揉搓手掌(两手交替进行)7、用一只手握信另一只手的大拇指揉搓(两手交替进行)8、认真搓洗两手之腕部9、用刷子刷指甲10、用流水冲洗双手11、在50ppm次氯酸钠中浸泡30秒以上12、用清水冲洗双手13、吹干注56、:洗手后严禁乱动乱摸,防止再次受到污染。第二十四条、生产人员在加工过程中的注意事项:1、工作期间按规定时间进行洗手消毒;2、离开车间时必须换下工作服、工作鞋等;3、车间内不得以工作服擦汗、擦手或擦桌面地板、机器设备;4、不准穿工作服从事其他车间外面的操作或装卸等活动,严禁将工作服、鞋穿出车间;5、进入加工车间的所有人员在清洗消毒手后,不能接触自己的鼻、口、头发、衣服及其他可能引起污染的表面。一旦接触,必需经洗手消毒后方可继续工作。6、加工人员不准留长指甲或脏指甲,不准涂指甲油,不准擦有异味的化妆品或化学药品,不准化妆、戴首饰进入加工车间。 7、严禁带与加工无关的物品带入车间,严禁在加工区吸烟、57、进食等,严禁随地扔杂物,严禁随地吐痰。8、车间内工作时不准交头接耳,说与工作无关的话,不准在车间内追逐、跑动、嬉闹,不准对食品咳嗽、打喷嚏等。9、不得穿工作服离开车间。第二十五条、生产人员在加工时注意事项:1、产品轻拿轻放,按工艺要求摆放平整。2、充分注意原料及其包装带来的异物杂质并加以预防。注意在成品半成品中发现异物杂质要立即向班长或其他管理人员汇报。第二十六条、生产人员在加工完毕后注意事项:1、未使用完毕的原料、辅料必须按规定存放在规定的场所,并确保安全不会变质。2、设备和工器具必须进行清洗消毒,并放在规定的位置。3、检查设备和电灯的电源是否关闭4、按照规定对车间进行卫生打扫,保持整洁。558、对不干净的工作服、鞋要进行洗涤处理。6、更衣室保持清洁,工作服摆放整齐。第四章 仓库卫生管理制度第二十七条、物流部仓库划分成品仓、原料仓、内包装仓、外包装仓、零配仓、报废仓、各仓库内划分合格品区、不合格品区,各区放置必须明显标识。第二十八条、所有入库产品应分区、分类摆放在规定的区间,出入库帐目应与货位卡相符。第二十九条、应根据物品、食品的性能及要求,将物品、食品分别存放各个场所,并保证物品、食品的质量。第三十条、应合理使用仓容,堆码整齐、牢固,无倒置现象。库存食品应按保质期远近依序存放,先进先出,不同批号食品不得混垛。第三十一条、仓库内应保持干燥、整洁、通风,地面清洁,无积水,门窗玻璃洁净完59、好,墙壁天花板无霉斑、无脱落,防虫、防鼠、防尘、防潮、防霉、防火设施配置齐全,各种紧急措施合理配置。第三十二条、仓库应定期做好清洁卫生消毒工作,每日进行防蝇、防鼠、防蟑检查和打扫卫生,每月进行一次消毒、杀菌,并作好记录。第三十三条、仓库内严禁吸烟、喝酒、进食,不得存放与物品、食品存放无关的私人杂物,严禁存放易燃、易爆和有毒物品。第五章 人员健康管理制度第三十四条、从事生产经营活动的每一位员工每年必须在区以上医院或到指定防疫站体检一次,并取得身体健康证明后方可参加食品加工工作。第三十五条、凡患有痢疾、伤寒、病毒性肝炎等消化道传染病(包括病原携带者),活动性肺结核,化脓性或渗出性皮肤病、精神病以及60、其他有碍食品卫生的疾病的,不得间接或直接参与接触食品的工作。第三十六条、员工患上述疾病的,应立即调离原岗位。病愈要求上岗,必须在指定的医院体检,证实身体健康、适合食品安全法要求规定才可重新上岗。第三十七条、公司发现有患传染病的职工后,相关接触人员必须立即进行体检,确认是否受传染,一切可疑个案先停工、待证实无受传染方可继续留岗工作。第三十八条、各员工都有义务向部门领导报告自己及家人身体情况,特别是本制度中不允许有的疾病发生时,必须立即报告,以确保食品不受污染.第三十九条、在岗员工应着装整洁,勤洗澡、勤理发,注意个人卫生。第四十条、应建立员工健康档案,档案至少保存三年。第六章 人员卫生培训制度第四61、十一条、各级管理人员、生产人员及与经营活动有关的维修、保洁、仓储、服务等人员,均应按中华人民共和国食品安全法等有关规定,根据各自的职责接受培训教育。第四十二条、行政部在制定年度培训计划时,必须包含员工的安全卫生培训工作内容。做好员工的安全卫生培训工作。第四十三条、培训方式以企业定期组织集中学习和自学方式为主,以外部培训为辅。任何人无正当理由,均不得缺席公司的培训,并应自觉完成学习计划。第四十四条、新录入员工、转岗员工上岗前须进行质量教育与安全卫生知识的培训,主要培训内容包括公司各项规章制度、中华人民共和国食品安全法等相关法律法规,岗位职责、各类质量台帐、记录的登记方法等。培训结束后统一考核,不62、合格者不得上岗。第四十五条、参加外部培训人员,应将考核结果或相应的培训教育证书原件交行政部门验证后,留复印件存档。第七条 采购、贮存制度第四十六条、原辅材料采购有关规定:1、根据“按需购进,择优选购”的原则,依据市场动态、库存结构及质检部反馈的信息编制购货计划,报总经理批准后执行。要建立供销平衡,保证供应,避免脱销或品种重复积压以致过期失效造成损失。2、严格执行企业有关的原辅材料购进程序,确保从合法的企业购进合法和质量可靠的原辅材料。3、要认真审查供货单位的法定资格、经营范围和质量信誉,考察其履行合同的能力,必要时会同质检部门对其进行现场考察,签订质量保证协议书,协议书应注明购销双方的质量责任63、,并明确有效期。4、加强合同管理,建立合同档案。签订的购货合同必须注明相应的质量条款。5、采购人员要做好首营企业和首营品种的审核工作。向供货单位索取加盖企业印章的、有效的卫生许可证、营业执照和产品检验合格证,以及食品的包装、标签、说明书和样品实样。6、购进食品原辅材料应有合法票据,按规定做好购进记录,做到票、帐、货相符,购进记录保存至超过食品有效期1年,但不得少于3年。7、严禁采购以下原辅材料:(1)无卫生许可证、无生产单位生产的。(2)无检验合格证明的。(3)有毒、变质、被污染或其他感观性状异常的。(4)超过保质期限的。(5)其他不符合法律法规规定的。第四十七条、有关物品贮存的规定:1、所有64、入库物品都必须进行外观质量检查,核实产品的包装、标签和说明书与批准的内容相符后,方准入库。2、仓库保管员应根据物品的储存要求,如温度、湿度等,合理储存食品。3、物品应离地、隔墙放置,各堆垛间应留有一定的距离。搬运和堆垛应严格遵守物品外包装图示标志的要求规范操作,堆放物品必须牢固、整齐,不得倒置;对包装易变形或较重的物品,应适当控制堆放高度,并根据情况定期检查、翻垛。4、应保持库区、货架和出库食品的清洁卫生,定期进行清扫,做好防火、防潮、防热、防霉、防虫、防鼠和防污染等工作。5、应定期检查物品的储存条件,做好仓库的防晒、温湿度监测和管理。6、应根据库存物品的流转情况,定期检查物品的质量情况,发现65、质量问题应立即在该物品存放处放置“暂停发货”牌,并填写质量问题报告表,通知质检部复查并处理。第八条 岗位卫生职责第四十八条:企业负责人岗位职责1、对公司食品的经营负全面责任,保证公司执行国家有关食品的法律、法规和行政规章。2、负责建立、健全公司质量管理体系,加强对业务经营人员的质量教育,保证公司质量管理方针和质量目标的落实和实施,3、负责签发食品质量管理制度及其他质量文件,负责处理重大质量事故,定期组织对质量管理制度的执行情况进行考核。4、负责对首营企业和首营品种的审批,对公司购进的食品质量有裁决权。5、负责国家和上级主管部门有关食品的法律法规及各项政策在公司内部的贯彻实施。6、负责选拔任用各66、方面的合格人员,定期开展质量教育和培训工作,每年组织一次全员身体检查。第四十九条、各部门主管岗位职责1、认真学习和贯彻执行国家有关食品的法律、法规和行政规章,严格遵守公司的质量和卫生管理的规章制度,对食品的卫生管理工作负直接责任。2、按时做好营业场所和仓库的清洁卫生工作,保持内外环境整洁,保证各种设施、设备安全有效。3、每年负责安排本部门人员的健康检查,监督检查员工保持日常个人卫生。4、负责监督做好营业场所安全卫生记录,确保食品的质量。5、保证食品的经营条件和存放设施安全、无害、无污染,发现可能影响食品质量的问题时应立即加以解决,或向总经理报告。第五十条、采购人员岗位职责1、严格遵守国家有关食67、品的法律法规和各项政策,遵守公司各项质量管理的规章制度,特别是采购和销售方面的管理制度。2、采购人员应根据公司的计划按需进货、择优采购,严禁从证照不全的公司或厂家进货。3、对购进的食品应按照合同规定的质量条款,认真检查供货单位的卫生许可证等证件。附则第一条 本制度于公司行政部制定、修改,报总经理批准后实施。第二条 本制度自下发之日起开始实施。以前所有与本规定相冲突或违背本规定之处,一律按本规定执行。安全保卫管理制度第一章 总 则第一条 为加强公司的安全保卫、保密和消防安全等工作,保证公司各项工作正常有序进行,根据公司对安全工作的要求,结合公司实际情况,特制定本制度。第二条 公司安全保卫工作贯彻68、“预防为主,确保重点,打击犯罪,保障安全”为方针。建立健全各项安全制度,采取人防、物防和技防相结合的防范措施。第三条 公司总经理为公司安全保卫第一责任人,全面负责公司治安工作、其主要职责是:落实执行国家和公司安全保卫工作方针、政策和法规,部署公司安全保卫工作,组织实施安全保卫责任制,解决和处理公司安全保卫工作中的重大问题。第二章 安全保卫管理第四条 保安人员执勤,代表本公司执行职务,公司各部门员工必须无条件配合保安人员的工作,接受保安部门的有关检查和管理。第五条 公司保安勤务应每日24小时执行不间断,其各班执勤时间,由行政部制定并报总经理办公室批准公布实施。第五条 公司保安人员对外来客人要坚持69、访客记录制度;对调离人员要及时收回各种门匙,谢绝无故进入厂区范围。第六条、对重要部门、重要公办场所的安全管理。1 对财务部门、行政部门和经理室,一般不应存放现金,因特殊原因存有现金时,必须经部门领导批准,并采取相应的安全措施。2 对重要部门的门、窗要进行防盗加固,加装防盗窗、防盗锁,安装防盗设备,监控系统和报警装备。3、对机动车辆管理,要坚持:“谁使用、谁负责“的原则,要求各机动车辆的使用者安装防盗装置,存放在指定车位。公司车辆未经总经理批准,严禁将公司车辆开回家或公车私用。4、每日下班后应关好门窗、电灯、水源开关和各种设备开关,各部门负责人和保安人员要认真、仔细地检查每一道门窗是否锁好、水、70、电源是否关闭;重要生产工具是否定位存放。5、 定期检查各种电器防盗设备、消防设备、设施、报警系统是否完好和灵敏有效。6、未经许可不得擅自安排公司或外来人员在公司内住宿。7、对打架斗殴、酗酒闹事者,保安员要及时劝阻,必要时采取强制手段同时报告保安部最高负责人。8、各部门、各岗位的负责人和工作人员每天要对所负责的区域进行检查视察,发现不安全因素要及时处进和报告。9、保安部经理和主管对各部门各岗位的安全情况,随时可以进行监督检查,各部门负责人予以支持和合作。10、政府有关部门来公司进行安全检查时,各部门要如实反映情况和协助,每次安全检查的情况,要认真记录建立安全检查档案,对检查发现不安全的隐患要及时71、通知有关部门或由行政部发出隐患通知书,限期整改。11、各部门对存在的不安全隐患,要按要求的期限认真整改,一时间解决不了的,要及时报告总经理并抄送保安部,同时采取临时的安全措施,以保安全。第三章 岗位职责第七条 保安员职责:1、负责厂区、办公场所内,事故预防、警戒及厂直辖范围内的巡逻事项。2、对厂区、办公场所范围内所发生的突然事故采取应急措施。3、对进出厂区的所有外来宾客及员工实行管制、登记来访资料。4、对进出厂区、宿舍区、停车区的车辆实行管制、对可疑车辆实行检查。对车辆乱停乱放者进行警告并要求整改;对故意违法乱纪者进行记录、通报行政部。5、安保中对进出厂区的物料进行查验及放行。6、防止窃盗,协72、助维持厂区秩序,及时制止员工的违章违纪和暴力行为。7、按照厂的规章制度执法执勤,对违规违纪的员工进行记录、通报。8、保安员要坚守工作岗位,认真履行职责,不许擅自离岗、串岗;绝对服从上级指示命令,切实执行本职任务 ,不得偏袒徇私。9、谨言慎行,执行职务时态度和蔼严正,不亢不卑,言谈举止始终保持代表公司的良好形象。10、执勤时应整肃服装仪容,对于应急及防身器具等应经常佩带,储备齐全,以应不时之需。11、执勤过程时刻提高警觉,当遇有重大灾变时,更应临危不乱,果断敏捷,作适当处置,并立即报告上级。12、执勤时严守岗位,严禁擅离职守、酗酒、闲聊、睡觉、阅读与本岗位无关的书箱等失职行为。13、执勤工作时非73、特殊情况,不能接待来访亲友、谢绝会客。14、不得搞个人关系、讲人情、不准拉帮结派,不准与公司内部人员或公司外来人员勾结。办事公开公平、按公司相关制度规定的程序进行操作、处理。15、管制进入厂区人员、物品、车辆,对未办妥入厂手续的外来人员,一概谢绝进入厂区,禁止外来人员携(夹)带违禁品进入厂区,除本公司在对外订购的物料外,危险或易燃品严禁携入。16、保安员遵照巡逻路线按时巡逻厂区,如发现有可疑情况时,必须增加巡逻次数和采取应及措施保证厂区安全,并在保安值班记录中注明详情。17、保安员交换班时,注意将各可疑事项交代清楚,并将巡逻情况和可疑性事件登记列入保安巡逻日记簿,报行政部核阅。18、公司大门内74、外每天必须打扫并保持清洁干净。非保安人员不准随便进入保安室或在保安室逗留。19、管制本厂员工上、下班、迟到、早退、加班人员的考勤卡情况;对代人刷卡或违反考勤规定、如实向行政部主管反映情况。20、员工在上班过程中因公事病假等需离厂时,应查验申请单据,才可允许其外出,并记录时间和在值班记录表中记录离厂具体情况以备查核。第四章 管制项目第八条、人员管制1、随时辅导员工遵守各项规定,并制止不法行为的发生,维持工厂及办公处所秩序。2、上班时间内除公事接洽等特殊情况外,谢绝会客。3、外界来宾(包括进厂应聘人员)到厂接洽业务或参观访问,以及厂商的营业、采购、检查、安装人员等应到保安值班室办理入厂手续,发给来75、宾证安排在接待室等候,联络通知相关部门、由相关部门人员进行引进。凡未经行政部相关人员同意入厂区者,不得任其进入厂区。4、在公司培训期间的新进员工,保安应督促其佩带公司规定的识别证件。5、节假日、加班、值班或因急事需进厂区员工,应由相关部门文员以书面的方式通知行政部;由行政部安排名单核对,相符条件方可准予进入厂区。6、厂内住宿人员,下班后无特殊安排、无加(连)班安排,不得随意进入厂区,保安人员安行政部提供名单,有条件放行。第九条、 物品管制1、对于物料、半成品、成品、用品、资产、废料、机械设备等放行物品放行,值勤保安有义务要求相关部室派员协助查验后放行。2、物料厂商来公司交货时,值班保安应该依规76、定在放行条中进行登记,运出时保安人员应查验登记完毕后由责任部门签名方准于离厂,并在值班记录中登记。3、离厂人员经保安查获有私带公物或他人物品之嫌者,暂扣留物品,并以下列程序处理:记录携带人姓名、所属单位、时间、地点。由携带者亲书填写物品名称、数量,由何处取得等。情况严重时不得让当事人离厂,并报主管部门处理。厂住宿员工携带个人物品出厂时:携带一般日常生活用品保安人员查验无误后即可放行;行李、包裹、提箱等大件物品,应向员工查明情况,登记后放行。本公司员工及外宾不准携带照相机进厂。遇有特殊情况,如参观、访问或外籍人员携带照相机者,应先行阻止,并报部门主管请示处理。本公司员工进入厂区不准携带与本公司产77、品相似的产品物件。第十条、车辆管制1、公司各种车辆(自行车、摩托车、汽车、机车)出入厂区凭证放行。2、外宾车辆进入厂区,依下列规定处理:3、持有证明来厂交货或提货的车辆,在不影响其他车辆正常进出情况下,准予先行驶入厂区内指定停放场所,再对车辆进行登记。4、来本厂接洽业务或参观访问、以及外商(承包商)业务、采购、检查、安装等人员所乘车辆,指定位置依序停放,不照规定者,保安应即时要求纠正。5、公司车辆(包括总经理所驾车辆),确认是公司驾驶员驾驶或总经理亲自驾驶,可给予免检放行;如非公司驾驶员或总经理在车内驾驶,应给予拦截查明、有可疑者扣留车辆、谢绝放行。6、进出厂区车辆一律接受保安人员的检查,进入78、厂区的车辆必须保证无违禁品、危险品或易燃品。出厂载货车辆,凭放行单查验确的无错误方可放行。第五章 突发事件处理第十一条 突发事件处理:1、发现有窃盗时,以收回失窃物为首要,并应立即报警、报上级管理人员处理。2、保安人员应熟练掌握安全装备的使用方法。了解各安全配备的存放地点。发生紧急事故时、保持镇静、以最好最有效方法使灾害减少至最低。根据事件情况按下列程序处置:3、判断事件属可个人消除的,可先行处理事件、同时报告上级及通报经理。4、判断事件属一时无法压制、个人无法消除的,上报有关部门上级,并且拖延、漫延事件的扩大趋势,立即速报主管、经理。报有关执法单位。5、发生规定情况的事件或重大事件时,日间灾79、害事件急报有关部门主管,夜间灾害除报知公司主管、经理领导外,急报地区派出所,消防单位或救难单位。6、近邻厂家发生灾害(如火灾等)时,应将所知情况和事态发展情况进行判断;是否能波及到本厂,对公司构成危害,迅速传达信息上报主管或总务、经理。附则第一条 本制度于公司行政部制定、修改,报总经理批准后实施。第二条 本制度自下发之日起开始实施。以前所有与本规定相冲突或违背本规定之处,一律按本规定执行。消防安全管理制度第一章 总则第一条 为保障公司生产的安全,确保公司健康发展,根据中华人民共和国消防法及有关法律等规定,结合公司的实际情况制订本规定。第二条公司消防工作贯彻“预防为主,防消结合”的方针,坚持谁主80、管,谁负责,分片包干,全员参与的原则,实行安全防火工作层层包责任制。第三条 公司所属各部门及个人,要严格遵守国家消防法律法规和本制度的有关规定。否则,给予严肃处理,触及刑律的,交由司法机关论处。第二章 消防安全教育培训制度第四条 消防安全教育培训制度:1、新职工入厂,须进行消防安全的职前培训,培训内容包括:消防安全基本常识、灭火器及消火栓的操作使用等。2、对每名员工每年至少进行一次消防安全培训教育。3、公司每年对全体职工进行疏散演习,对义务消防队员进行灭火演习专门培训,使每个队员都能熟练使用灭火器材,4、公司的消防安全责任人、消防安全管理人、专兼职消防管理人员等有关人员应接受消防安全专门培训。81、5、电焊、气焊、锅炉工等在具有火灾危险区域作业的人员,必须经过消防培训,持证上岗。6、公司通过多种形式开展多种形式开展经常性的消防安全宣传教育第三章 防火巡查检查制度第五条 防火巡查检查制度:1、建立逐级消防安全责任制和岗位消防安全责任制,明确各自职责,落实巡查检查制度。2、公司保安员每日对公司进行防火检查。公司行政部、保安部每月对公司进行防火检查并复查追踪改善。3、检查中发现火灾隐患,检查人员应填写记录,并按照规定,要求有关人员在记录上签名,4、检查部门应将检查情况以书面形式及时通知受检部门,受检部门负责人应按通知要求及时整改火灾隐患5、对检查中发现的火灾隐患未按规定时间及时整改的,根据公司82、规定给予处罚。第四章 安全疏散设施管理制度第六条 安全疏散设施管理制度:1、厂内的车间、仓库、宿舍的安全出口门、疏散楼梯、疏散走道的宽度必须按规范设置。2、所有的疏散出口、楼梯、走道必须配置相应的应急照明和疏散标志。3、上班时、生产车间、仓库应保证安全出口畅通,安全出口不得上锁。4、车间、仓库应按规定存放物品,不得堵塞通道。5、各部门负责人应按规定定期检查疏散标志和应急照明设施是否完好,发现损坏及时维修。第五章 保安室消防值班制度第七条 保安室消防值班制度:1、保安室坚持24小时值班制度。2、保安室的保安人员,应经消防安全专门培训合格后上岗。3、值班人员不得擅离岗位,应严格按规程操作。4、值班83、人员应尽职尽责,如有发生火灾事故,应按有关预案及时处理,并报告有关部门。5、值班人员应记录当班情况,并做好交接班工作。6、值班人员每日应观察火灾设施情况,发现故障和有关情况应及时处理。第六章 消防设施器材维护管理制度第七条 消防设施器械维护管理制度:1、公司消防设施器材由行政部管理,定期检查检测消防设施器材。2、对消防器材和消防设施建立档案管理。3、消防设施、消防器材应定点存放、定人保养、定期检查,并将检查情况记录存档。4、对全公司职工进行教育,要求员工爱护消防设施器材,对刻意破坏损坏消防设施、器材的行为,将要求赔偿,并提出惩处。5、公司按照有关规定要求,设置符合国家规定的消防安全疏散标志和应84、急照明等消防那轧器材、设施、并保持消防设施处于正常状态。第七章 火灾隐患整改制度第八条 火灾隐患整改制度:1、公司保安部每月一次对各部门进行防火检查,对所发现的问题以书面形式责令其限改,并督察整改到位。2、消防安全责任人或消防安全管理人应每月组织一次消防安全会议,讨论检查过程中发现的火灾隐患及相应的整改措施,确保安全生产。3、公司各部门收到火灾隐患整改同时后,应抓紧落实整改措施,一时无法整改的部门应落实防范措施,保障消防安全。4、火灾隐患整改完毕,负责整改的部门或有关负责人应将整改情况记录报送公司消防安全责任人或消防安全管理人签字,确认后存档备查。5、对公安消防机构责令限期整改的火灾隐患,公司85、负责整改的部门应当在规定的期限内整改并做出火灾隐患整改复函,报送公安消防机构。第八章 用火用电安全管理制度第九条 用火用电安全管理制度:1、公司应严格实行用火用电的消防安全管理规定。2、用电安全管理:严禁随意拉设电线,严禁超负荷用电。电气线路、设备安装应由持证电工负责。各车间下班后,该关闭的电源应予以关闭,否则保安部将对责任人提出处分。禁止私用电热棒、电炉等大功率电器。第十条、用火安全管理:1、严格执行动火审批制度,确需动火作业时,作业单位应按规定向保安科等相关部门申请动火许可。2、作业前应清除动火点附近4米半区域范围内的易燃易爆危险物品或作适当之安全隔离,并向保安部借取适当种类、数量的灭火器86、材随时备用,结束作业后应即时归还,若有动用应如实报告。外包施工单位动用灭火器应承担重新灌药之费用,如若造成其他尊得失还应照价进行赔偿并承担责任.3、在保证安全,又不影响现场正常生产的前提下,要求在申请“动火作业申请”时,原则上禁止夜间动火,特别危险作业区严禁夜间动火。4、未办理“动火作业申请”擅自动火作业者,本公司人员予以100元罚款,严重的予以开除。第九章 仓库防火制度第十一条 仓库防火制度:1、仓库内严禁吸烟及使用明火,并设明显标志牌。2、仓库内部照明用灯,应使用60W以下白炽灯或大于60W具有防爆功能的灯具,禁止乱拉乱设临时电源线。3、应根据货物的不同性质分类存放。4、严禁使用电热器。587、各种灭火器材,消防设施不得擅自动用。6、仓库保管员下班前要进行一次防火检查,在确认无问题后关闭电源,锁门离开。7、知道所在部门灭火器材的位置并会使用各种灭火器,能熟练地掌握其性能、作用和使用方法。8、未经许可,无关人员不准进入仓库。 附则第一条 本制度于公司行政部制定、修改,报总经理批准后实施。第二条 本制度自下发之日起开始实施。以前所有与本规定相冲突或违背本规定之处,一律按本规定执行。安全保密制度第一条 公司内部人员档案、包括在职人员、(离)辞职人员、试用或未能录用人员的资料,均为公司机密文件。未经同意不得对外泄露。第二条 公司内部文件包括:技术方案、配方参数、工艺流程、技术指标、研究开发88、记录、技术报告、检测报告、实验室数据、图纸、样品、操作手册、技术文档、商业电函、客户名单、行销计划、采购资料、定价政策、财务资料、进出货渠道、受控文件、销售业绩等都属本公司机密。第三条 凡属本厂员工都有义务为公司保密职责,严禁转(传)让公司机密文件或商业信息。第四条 除履行职务需要外,未经公司同意,不得以各种方式对外泄露、发布有关公司的秘密文件。第五条 在职员工必须承诺,在职期间履行相关保密职责,在离(辞)职后五年内,仍对在公司任职期间知悉的、属于公司或第三方(我司承诺有保密义务的客户、供应商)承担保密义务,不得将其商业秘密向我司外的任何第三方泄露;违反承诺我司将按法规追偿所有损失。 因职务上89、的需要所持有或保管的一切机密记录、文件、资料、信件、磁带、磁盘或载体均归公司所有,在你离(辞)职时必须完整归还。附 则第一条 本制度由行政部制定,由行政部、财务部等相关部门主管会审,并经总经理批准后实施。第二条 本制度自下发之日起开始实施。以前所有与本规定相冲突或违背本规定之处,一律按本规定执行宿舍管理条例第一章 总 则第一条 为规范公司宿舍的管理,确保入住公司宿舍员工拥有宁静舒适的睡眠环境,特制定本制度。第二条 公司宿舍由行政部负责管理,公司员工必须遵守本制度和服从行政部对宿舍的管理。第二章 宿舍管理规定第三条 作息规定:晚上23:00统一熄灯。如无特殊情况批准,23:00后禁止进出宿舍,因90、工作需要加班的除外。第四条 行政部要对宿舍进行监管、并不定时派行政人员进行日常卫生安全监管检查工作。第五条 宿舍监管员由行政部直接委任,其工作内容包括如下:1根据公司要求,安排员工入住宿舍和搬出宿舍。2定期检查宿舍设施;对其进行保养和维修,落实防火、防水、防偷、等安全工作。3监督宿舍入住人员严格遵守宿舍管理条例和厂相关规章制度。4监督宿舍区内日常卫生情况。5作为公司的桥梁,及时反映舍员的意见和不满,不断完善各种软、硬件的设置和更新。 第六条 员工在入住宿舍时,发生下列情况时,应向宿舍监管员或公司领导层及时通报。1建筑或附属设施损坏时;2发生火灾、水灾、或失盗时。3宿舍内发现有传染病患者或怀疑有91、传染病携带者时。4发生个人打架或群体打斗时。5发生有故意违法违章事情时。6发生电路、机电设备被更改用途时。7发现有可疑人物在宿舍蹲守或徘徊时。8发现有陌生人前来生事搞乱、滋事。第七条 入住员工严禁做以下事项,否则将给予处罚。1、严禁私自搬迁宿舍,或招待外来人员留宿。2、严禁改变宿舍或附设设施的原有形态,不得随意加设室内设备:如电路、照明、水管、床铺等等。3、严禁在宿舍内存放或使用危险物品(包括:带有进攻击性刀枪。可燃性或腐蚀性液体。易爆品、烟花。带杀伤性武器。)4、严禁将公共设施或物品带出宿舍外。5、严禁宿舍内私自饲养各类小动物。6、严禁各种违法犯罪的个人或集体活动。第八条 员工私配电器设备必92、须是公司准许的,并向行政部有关人员提交申请。第九条 入住退住手续办理规定:1、申请住宿员工,应先向行政部反映并填写员工入住宿舍申请表。交行政部由行政文员审核登记。2、住宿员工必须是我司员工或我司客户或来访外宾。否则一律不得在我司宿舍留宿,拒绝员工带家属、伴侣、朋友知交到宿舍留宿。3、舍员必需严格遵守我司有关规定,自觉维护宿舍的生活秩序和环境卫生。4、行政部将根据实际情况对申请入住宿舍的员工进行编排、规定房号和床号。对不合适入住宿舍员工进行拒绝申请。5、已批准入住宿人员,没有特殊情况,必须在7日内搬入,否则视为无意入住,取消其入住资格。如果有特殊情况应先向行政部反映,推迟入住日期。6、对故意占用93、床位空闲者,如经调查属实又无合适理由解释,公司将立刻取消其入住资格。7、舍员退舍时,需办理相关退舍手续,并将宿舍打扫干净,清除个人垃圾。8、舍员退舍时,归还所有借用品物、由行政人员清点检查,对有损坏或遗失公司物品或设备的,应进行退舍前修理和更新。9、对离职退舍者,在办理离职手续的同时,按有关规定办理退舍手续,待各种手续办理完毕后才给予离职结数工资。第十条 员工有下列行为的,处罚或撒消入住资格。1、不服宿舍监管员的合理监督和指挥。2、宿舍内赌博(打麻将)斗殴、及酗酒闹事。3、蓄意破坏公用物品或设施等。4、擅自在宿舍内接待异性或招待非本厂员工留宿。5、严重违反宿舍安宁、屡教不改者。6、严重违反宿舍94、安全规定、卫生规定、作息规定。7、有偷窃行为者。第十一条宿舍安全管理规定:1、舍员不得在通道、走廊、楼梯口、出入口、消防通道等地主堆放杂物。2、不准私自剪接电线、如有特殊需要必须由厂方电工代劳。预防发生漏电、火灾。所分配锁匙只限个人使用,不得私配或转借他人。休、放假外出,需锁好私人物品,防止被偷或丢失。公司只提供住宿对各种不小心导致个人财物损失不负任何责任。卫生规定3、宿舍内保持干净、厕所保持清洁。4、宿舍应制定舍员轮流值日打扫卫生。5、不准随便吐痰、乱丢杂物,禁止在宿舍内吸烟。6、不准向窗外丢杂物,大小便勤冲水、卫生间要经常洗刷。7、垃圾品定点存放定期处理。宿舍保证整洁美观。第十二条 处罚管95、理规定内容扣罚当事人执行部门未能做到每月视察一次的50元行政主管行政部未能做到每周定期检查的30元舍管员行政部未能及时处理和上报各种有害情况30元舍管员行政部不理采管理员要求、对提出要求不思改进4元舍员舍管员宿舍内赌、毒、酗酒、打架、无理吵闹。4元舍员舍管员宿舍内有烟头、果皮、杂物、垃圾4元舍员舍管员大小便不冲水或不冲刷干净、有脏物4元舍员舍管员宿舍墙壁、窗、门、乱粘乱贴、乱涂乱画4元舍员舍管员木床、衣柜、木桌、木靠背椅乱刻字4元舍员舍管员擅自转借或搬迁宿舍4元舍员舍管员私自改变原有电路设备 4元舍员舍管员违犯宿舍管理条例有关内容规定4元舍员舍管员*对举报舍员违犯宿舍管理条例的举报人,经调查属96、实将给予奖励4次/元。第十三条宿舍内所有公共设备是公司的福利的一部分,在厂留宿人员均享受使用权利和保护义务,对故意破坏公共设备的行为进行追究。对宿舍软、硬件损坏界定分为:自然损坏及人为损坏。具体规定如下:1、发现其损坏是自然损坏,维修费用由公司支付。2、确定是人为损坏的,按物品维修费或物品原价格进行扣罚。3、分不清责任人时由单位宿舍的舍员分摊罚款。第十四条 住宿费用支付规定1、我司对宿舍收费作全面考虑和研究决定:单人床位费每人收40元/月。双人床位费收80元/月。2、单位宿舍电费由各宿舍实际人数摊分。每月各单位宿舍的电费将在公告栏公布。(公司提供每间宿舍免费电费为10度/月。多出部分由舍员摊分97、。)3、各种费用在员工月工薪中扣除。4、免除宿舍员工用水费用。5、宿舍区内安装无线路由器,各员工可自配电脑享有上网的权利,不得利用公司电脑资源从事违法行为。6、餐厅内、茶水间内的娱乐设备每晚23:00统一关机。7、茶水间的电脑设备均提供给舍员使用,公司收取上网费2元/小时。8、对各收费有怀疑或疑问者可向行政部反映。 附 则第一条、本制度由行政部制定或修改,并报总经理批准。第二条、本制度由行政部负责解释执行。第三条 本制度自下发之日起开始实施。以前所有与本规定相冲突或违背本规定之处,一律按本规定执行。档案管理制度第一章 总则第一条 为规范公司各类档案的管理,更好的为生产工作服务,特制定本制度。第98、二条 本制度根据档案法及有关条例制定,本制度仅适用于本公司内部档案的管理,本公司相关岗位工作人员必须遵照执行。第二章 档案归档制度第三条 本公司档案管理工作由行政部负责主管,各部门分管的原则;公司行政部负责文书、人事、工程、设备类档案的管理;各部门负责所属业务范围内档案的管理;第四条 档案工作人员岗位职责:1、认真学习贯彻执行档案法和档案工作的方针、政策,坚持以法治档,忠于职守,全心全意为本部门各项工作做好服务。2、负责管理本部门的档案,做好各门类、各种载体档案的接收、收集、登记、整理、编目、保管、借阅。3、积极做好档案的服务利用工作,编制必要的检索工具和参考资料,及时准确地提供利用。4、做好99、档案防火、防潮、防盗、防光、防高温,防尘,防鼠,防虫的“八防”工作,确保档案的完整与安全。5、严格遵守“保密制度”工作,未经批准,不得擅自扩大档案的借阅范围,不得泄露档案的保密内容。第五条 文件材料的归档要求:1、公司在筹备、成立、经营、管理及产权变动过程中形成的具有保存价值的文件材料均列入归档范围。2、公司各部门负责本部门范围内归档文件材料的收集和整理,并定期交档案室集中管理,任何人不得拒绝归档。3、归档文件材料必须齐全、完整、准确、系统、签署完备。4、归档文件材料必须准确地反映企业生产、科研、基建和经营管理等各项活动的真5、归档文件材料必须层次分明,符合其形成规律,保持同一案卷内文件材料的100、有机联系。6、归档的文件材料主要包括纸质、光盘、磁带、照片及底片、胶片、实物等各种载体形式。7、归档的文件材料必须为正本,本企业编制的文件应附发文底稿。8、归档的具有永久、长期保存价值的电子文件应有相应的纸质文件材料一并归档保存。9、非纸质文件材料应与其文字说明一并归档。10、外文材料若有汉译文的应与汉译文一并归档,无译文的要译出标题后归档。11、为便于保管和利用,归档的文件材料用的纸张必须优良,纸面清洁,书写文件材料应用碳素墨水或蓝黑墨水,禁用圆珠笔、铅笔、红墨水、纯蓝墨水及传真纸、复写纸等不牢固的书写材料。书写工整、图像、字迹清晰。第五条 归档范围及保管期限:档案分永久,长期和短期三种,永101、久为永久保存,长期保存期限在1650年之间,15年以下为短期保存。具体如下:1、永久保存:公司章程;股东名册;组织规程及办事细则;董事会及股东会记录;财务报表;政府机关核准文件;不动产所有权及其他债权凭证;工程设计图;其他经核定须永久保存文件和材料等。2、长期保存:预算、决算书类;会计凭证;事业计划资料;其他经核定须保存16年以上的文件等。3、短期保存:期满或解除之合同;一般有保存期限的生产过程中形成的记录;其他经核定保存5年以下的文件和记录。第六条 归档时间:1、管理性文件材料一般应在办理完毕后的第二年第1季度移交档案室归档。2、外购设备仪器的文件材料在开箱验收或接收后即时登记,安装调试后归102、档。3、工程项目在竣工验收后三个月内接收归档。4、每年形成的会计档案,由财务部及有关部门保存一年,在下一年的第一季度内向档案室移交归档。5、荣誉档案由行政部收集整理后于次年统一归档。6、声像档案在每次活动结束后整理归档。7、相关会议(技术会议、专题会议、年度工作会议),在会议结束后归档。8、变更、修改、补充的文件材料随时归档。9、公司内部机构变动和职工调动、离岗时留在部门或个人手中的文件材料随时归档。第七条 公司档案主要分为文书档案、人事档案、基建档案、设备档案和财务档案等几类,具体管理办法见具体的管理制度。第三章、档案查(借)阅制度第八条 档案借阅是档案室的日常工作,是档案更好地为生产提供更103、好的服务根基。第九条 凡本公司有关人员,因工作需要借阅档案者,一般只允许在档案室查阅。查 阅必须取得相关领导签字,同时做登记。第十条 本公司有关人员如有实际情况必须借出者,须办理相关手续,超过两天以上归还者,须经领导批准签字。但要如期归还。第十一条 借阅档案者应爱护档案,确保档案的完整性,不得擅自涂改、勾画、剪裁、抽取、拆散或损毁。借阅档案交还时,须当面查看清楚,如发现遗失或损坏,应及时反映给主管领导。第十二条 外单位借阅档案者,须持单位介绍信,且经总经理批准后方可借阅,只限在本室查阅,一律不外借,且抄摘内容也须经总理同意审核后方能带出。第四章、档案的保密制度第十三条 非档案室人员不得随便进入104、档案库房,库房门窗及箱柜应随时关锁。第十四条 全体员工对重要档案、文件、资料均须严格执行公司保密规定,不失密。否则应追究责任。第十五条 凡查阅重要档案,均须办理审批和借阅手续,一般只允许在阅档室查阅,不得带出或复制,确属需要者须办理相关手续。第十六条 查阅人员对档案内容承担保密义务,违反规定造成后果者必须追究责任。第十七条 档案人员要忠于职守,认真执行各项保密制度。第十八条 定期对保密档案保管情况进行检查,发现问题及时处理。第五章、档案库房管理制度第十九条 档案入库检查:1、档案出入库房要清点、登记。定期对库藏档案进行清理、核对,做到账、物相符。对破损或载体变质的档案,及时进行修补和复制。2、105、入库底图应批边分类装袋,照片、磁带等声像档案应存放入专用档案盒(袋)内。3、定期对档案保管状况进行全面检查,做好记录,发现问题要采取积极有效措施,保证档案的安全。第二十条 档案库房管理:1、档案库房未经许可,外来人员不得擅自进入。2、档案柜、卷排列科学、合理、整齐、美观,便于调卷。3、库房门窗须安装窗帘,库房内采用白炽灯且照度不超过100勒克斯。4、避免光线直射档案,更不能在烈日下曝晒档案。防止有害生物对档案的危害。5、库房内应有空气调节和温湿度计等设施,及时做好温湿度记录,温度应控制在14度24度,相对湿度控制在4560%。6、库内及库外应科学地安设温湿度记录仪表,库房应专门安装空调设备。7106、库房必须配备适合档案用的消防器材并禁止吸烟,定期检查,杜绝一切发生火灾的可能。8、档案库房要做到八防。9、对库藏档案应经常进行检查,发现问题,及时报告并采取措施予以处理。10、每年9月定期对库藏档案进行一次抽样检查,掌握档案管理情况,为科学管理积累资料。11、档案库房严禁堆放食品和易燃易爆物,严禁吸烟和使用明火。第六章、档案鉴定、销毁制度第二十一条 根据档案法及广东省档案管理条例中的相关规定,编制本企业第二十二条 保管期限分永久、长期、短期三种。介于两种保管期限,保管期限从长。第二十三条 从档案的内容、来源、时间、可靠程度、名称等方面监别档案的价值。第二十四条 档案通过鉴定,要求保管期准确,107、案卷质量达到规定标准。如果鉴定中发现档案不准确,不完整,应及时责成有关部门修改、补充。第二十五条 销毁档案必须严格掌握,慎重从事。对于一些书藉、报纸等不具有保密性质和保存性质的材料,可以做回收处理;对于记载公司在行文、生产等过程中的一些文字性材料,必须造册登记,并予以销毁,一般做锅炉销毁处理。第二十六条 销毁前要造册登记,档案管理人员提出销毁申请,主管领导核查,并经总经理审批。销毁档时要严格执行保密规定。第二十七条 档案销毁时要有二人以上监销,并在清单上签字。第七章、文书档案管理制度第二十八条 文书档案管理是企业规范化管理的重要内容,也是企业发展过程中的重要见证资料,它记录了一个企业的发展历程108、,为企业的发展壮大提供了文字依据,文书档案的规范化管理是企业走向规范和成熟的重要条件。 第二十九条 归档的文书档案应字迹清晰、完整有效。 第三十条 文书档案归档范围 :凡是公司经营管理活动中形成的具有保存价值的文件材料均应归档,主要包括:1、具有保存价值的本公司正式收文、发文,除文件的正件外,还应包括它的附件;2、本公司在经营管理活动中产生的与上级领导部门间的往来文件(即外部文件),包括请示、报告、项目立项、重要函件、经营合同等;3、本单位经营管理活动中产生的各种文件材料(即内部文件),如规章制度、调研材料、计划、总结、条例、会议纪要、机构调整、人事任免、部门管理职能性文件、部门岗位职责等;4109、企业在发展过程中获得的被国家或社会认证或认可的证明其实力和相关资格的证书材料等。 第三十一条 文书档案归档要求 1、已经办理完毕并有保存价值的文件都应及时归档,任何人不得随意留存,各部门每季度应将归档的文件材料清理一次,登记造册。 2、归档的文件材料要收集齐全(包括附件),按照文件形成的先后次序排列清楚,并剔出其中的废稿、重复稿和不重要的便条等。 3、存档文件必须为原件,至少三份(包括复印件)。 4、文件归档时要有交接手续。 5、各部门的相关人员有责任协助档案管理人员共同做好文件的收集和保管工作。 第三十二条 根据公司基建档案的现状,基建档案相对较少状况,这一块的档案收集由行政部档案管理员设110、立专门卷宗保管。具体基档案资料的收集范围:凡属新建、改建、扩建的房屋,从设计资料,项目建议书、可行性研究报告及扩初设计的批复,地质钻探资料,厂区规划、土方平衡,网络,室外标高、外水、外电、下水,初步设计,扩大初步设计,施工预算,开工报告,测量定位记录,施工合同,工程协议书,图纸会审记录,修改设计资料,设计修改图,工程变更,竣工图,隐蔽工程图,竣工结算,招投标工作文件等资料。第八章、人事档案管理制度第三十三条 为更有效的对员工人事档案进行妥善保管,有效保守机密;同时为了维护人事档案材料的完整,防止材料损坏,便于高效、有序的利用档案材料,特制定本办法。第三十四条 本制度适用于全体员工之个人档案,包111、括:员工入职档案;员工培训档案;员工个人档案;绩效管理档案;员工离岗档案第三十五条 由行政部专人负责保管人事档案,收集、鉴别和整理档案材料,保证档案资料齐全完整,并做好档案的安全、保密、保护工作。管理人员定期进行核查。第三十六条 档案管理内容1、员工入职档案:(1)个人简历;(2)体检报告;(3)试用期员工考核表;(4)各类合同及协议;(5)离职证明;(6)员工培训统计表等2、员工培训档案:(1)培训通知;(2)考评结果;(3)派出培训审批表;(4)证书原件3、员工个人档案A、员工人事档案包括员工履历类、鉴定考核类、学历和评聘专业技术职务材料、党团类材料、奖励材料、处分材料、录用任免、岗位异动112、等材料等。B、日常使用的档案资料:学历学位、资格证书复印件材料、员工聘任、奖励的文件及复印件。4、绩效管理档案:将员工绩效考核相关的档案资料按月归整。5、员工离岗档案:员工离岗包括员工与公司解除(终止)劳动关系,退休、死亡等情形。第三十七条 人事档案管理相关规定1、基础管理11分类标准、归档及时、排列有序、层次清楚、整理规范。12员工入职前,行政部应对人事档案的真实性、有效性进行核查,如有虚假,可不予录用或解聘处理。13人事档案按入司时间(或部门)分类存档,按在职人员、离职人员进行整理,并及时做好在职员工人事档案目录和离职员工人事档案目录,并在档案袋上填写各种人事资料的名称及对档案袋进行编号。113、人事档案原则上为永久保存。14当在职员工的基本档案资料有变动时(如学历变动,身份证号码变动、个人技术职称变动,婚姻状况变动等),应及时将相关资料复印交行政部归案,原件当场查验。15员工离职档案每月清查,另外存档,档案保存原则上二年后方可销毁(高管及核心技术人员保留至该员工离岗5年止)。16行政部档案管理人员根据气候的不同变化,经常注意档案的“八防”工作。2、档案的查、借阅21各部门因工作需要查、借阅属本部门人员的档案,须填写申请,并经行政部主管批准后方可办理。22任何单位一般不得跨部门查、借阅人事档案,下级员工不得查、借阅上级员工人事档案,特殊情况下经行政部主管批准后方可办理。23所有经批准后114、借阅出的人事档案需于借阅的三天之内归还(特殊情况可延长期限),对借阅后到期未还者、归还破损、私自复印档案者、遗失者依档案管理的相关规定处理。24档案管理人员应做好查、借阅登记。3、查、借阅档案注意事项31严禁涂改、圈划、抽取、撤换和损坏档案材料;32不得擅自复制(拍摄)档案内容,如因工作需要从档案中取证必须事先经行政部主管同意。33查、借阅者不得擅自泄露档案内容,违反者视情节轻重,予以惩处。第三十八条 人事档案销毁1、对到销毁期限的人事档案于每年12月下旬由总经理审批后,进行集中统一销毁。2、档案销毁时要有二人以上,共同在销毁清册上签字确认。3、人事档案销毁暂留:也到销毁期限的人事档案,由于特115、殊原因需作保留的,档案管理员编制人事档案销毁暂留清单,确认需继续保留的期限,按审批权限审批后,继续列入保存。第九章、设备档案管理制度第三十九条 为加强对公司设备档案的管理,根据中华人民共和国档案法等有关规定制定本办法。第四十条 设备档案,是设备制造、使用、管理、维修的重要依据,为保证设备维修工作质量、使设备处于良好的技术状态,提高使用、维修水平,充分发挥设备档案资料为日常设备管、修、用服务的职能,必须加强对公司设备档案的管理。第四十一条 设备资料,是指从设备规划、设计、制造(购置)、安装、使用、维修改造、更新、直至报废等全过程中形成并经整理应当归档保存的图纸、图表文字说明、计算资料、照片、录像116、录音带等科技文件资料。第四十二条 设备管理员负责将公司生产设备逐台建立设备资料袋、设备资料的管理工作。第四十三条 设备档案资料应当包括下列内容:1、制造厂的技术检验文件、合格证、技术说明书、装箱单。2、设备安装验收移交书。3、设备附件及工具清单。4、设备大、小修理施工记录,竣工验收单,修理检测记录。5、精度校验及检验记录。6、设备改装、更新技术。7、设备缺陷记录及事故报告单(原因分析处理结果)。8、设备技术状况鉴定表。9、安装基础图及土建图。10、设备结构及易损件、主要配件图纸。11、设备操作规程(包括:岗位职责、主要技术条件、操作程序,维护保养项目等)。12、设备检修规程(包括:检修周期、117、工期、项目、质量标准及验收规范等)。13、其他资料。第四十四条 设备档案资料管理的内容包括公司内机械、动力设备及土建的有关图纸说明书、技术文件、设备制造图、备件图册、设备档案袋、设备改装图纸及设备维修、使用记录等。第四十五条 设备档案资料由行政部所属资料室负责统一集中管理,保管设备档案资料。第四十六条 新设备进公司,开箱应当通知设备管理员及有关人员收集随机带来的图纸资料,如果是进口设备需提请主管生产(设备)的领导组织翻译工作。随机说明书上的电器图,在新设备安装前必须复制,以指导安装施工,原图交由设备管理员妥善保管。第四十七条 随机带来的图纸资料及外购图纸和测绘图纸由行政部组织审核、校对,发现图118、纸与实物不符,必须做好记录,并在图纸上修改。设备管理员应将有关图纸复制后供生产车间维修使用,原图未经批准一律不外借或者带出资料室。第四十八条 图纸入资料室后必须按总图、零件、标准件、外购件目录、部件总图、零件图的图号顺序整理成套,并填写图纸目录和清单,详细记明实有张数,图面必须符合国家制图标准,有名称、图号,有设计、校对、审核人签字。第四十九条 底图的保管。1、所有底图按设备类别清点、编号等。2、底图的修改应当由有关负责人员签名(盖章)批准,注明个性日期。3、底图作废、销毁,应当由设备管理员提出,经有关部门负责人批准后方可销毁。第五十条 动力传导设备技术档案资料的保管。1、动力传导设备技术档案119、资料是指蒸汽、自来水管系、高低压电力电缆、电话电缆等的平面附设布置图。2、动力传导设备档案资料由有关部门组织有关技术人员按照各种电缆、管道的实际附设走向进行测绘,底图交公司资料室作密级资料保管。3、档案资料必须保持与实物或者实际情况相符,根据公司管线布置变动的情况,档案资料必须作相应的变动,修改后归档。第五十一条 检验(检测)、检修、验收记录等资料由设备管理人员作分类整理后集中统一管理、核对,并在图纸索引中加以注明。第五十二条 设备经改装或者改造后,图纸应当及时修改。第五十三条 图纸的修改应当表示在底图上,并在修改索引上注明。第五十四条 严禁将图册中的图纸拆下作为加工和外协等用。第五十五条 设120、备档案资料的借阅必须按有关规定办理借阅手续。 第十章、财务档案管理制度 第五十六条 财务档案包括:原始凭证、记账凭证、手工账薄、财务报表、纳税申报表及税务相关资料、各种票据领购使用登记薄、财务人员移交清单及交接登记薄、财务软件计算机拷贝磁盘或光盘、各种经济合同、项目成本资料、资产评估报告、借款合同及抵押登记合同、验资报告、审计报告、已作废的各种票据、已使用完的各种票据存根、各项内部审计报告等。 第五十七条 财务档案管理人员职责:负责全部财务档案的整理、编号、调阅、借阅、复印、查询等,对财务会计档案的安全、完整、保密负责,对于应当入库保管的资料应及时入库纳入管理。 第五十八条 每月的原始凭证、记121、账凭证在每月账务完成纳税申报后,由会计人员协同会计主管人员整理、装订,并登记编号入库管理。对于财务报表、纳税申报资料、手工账薄、各种登记薄、移交清单等在年终账务完后整理装订入库。 第五十九条 建立“财务档案登记薄”,每项财务档案归档前,由主管人员确定档案的分类,按照不同的档案类别分别编号登记管理,由档案管理人员和会计主管人员在登记薄上签字(盖章)。 第六十条 建立“财务档案调阅、借阅登记薄”,财务部门内部需要查阅档案的,需由档案管理人员陪同查阅;需要复印财务资料的,必须由财务负责人批准,由档案管理人员负责复印;财务部门以外的人员原则上不能直接查阅财务档案资料,如有特殊需要,确需查阅、复印财务资122、料的,必须经财务负责人批准,并且做好登记手续。第六十一条 财务资料只能保留在公司范围内,不能带出公司。除了财务部门内部工作需要以外,不能借阅给其他人员。第六十二条 财务档案的保管按照档案法及会计基础工作规范的规定执行。如果超过规定的保管时间需要销毁的,应并建立“财务档案销毁清册”,在保管人员、主办会计或财务负责人共同监督下销毁,“销毁清册”作为财务档案保管;其中未清债权债务虽超过期限也不得销毁。 第六十三条 财务档案管理人员及其他财务人员不得擅自公布财务资料;不得擅自销毁、涂改、伪造财务档案;不得擅自提供、抄写、复制财务档案;不得损毁、分散、丢失财务档案;如发生以上情况,应对当事人进行严肃处理123、,对公司造成损失的,应承担经济赔偿责任;情章严重,违反国家法律的,依法移送检查机关追究法律责任。 附 则第一条 本制度由行政部制定,由行政部、财务部等相关部门主管会审,并经总经理批准后实施。第二条 本制度由公司行政部负责解释说明;本制度自批准之日起试行三个月,试行结束开始执行。图书管理条例第一条为了加强公司图书资产的管理,保证图书的广泛流通和图书资料的完整,凡向本公司图书管借阅的图书资料等都必须严加爱护,不得污损、撕毁、批注、圈点、裁割、遗失或占为己有。如有发生按本制度处理。第二条 借阅图书需要填写借条(借阅人,书名,作者,借阅日期)。第三条 图书遗失或严重损坏者(损坏严重:影响图书内容完整及124、使用保存的)应以相同版面的原书赔偿;如无法购买到新书,则付款赔偿。1、一般图书按原价的两倍赔偿。2、成套多卷本图书如损坏、遗失其中一册,按全套书价赔偿,余下各册不给赔偿人,归图书馆处理。第四条 污损图书内容(不影响阅读和保存的):按书价的30%-80%赔偿。污损或损毁图书封面:书价的20%-50%赔偿。第五条 损坏图书已按原版书赔偿者,被损图书经注销后可归赔偿者所有;如没有购买到原版图书而是按图书现价购买者,则损坏的图书归图书馆所有。第六条 履行赔偿手续后,能找回原书并无污损的,可到图书馆办理退款。第七条 属故意污损图书者,除按本制度处罚外,视其情节按公司制度再行处理。第八条 在未办妥有关赔偿125、手续前,暂停其借书资格。第九条 所有赔偿款额全部上交财务并纳入购书经费。第十条 因为目前图书有限,借书实行限量,每人每次可借2册书。第十一条 借书实行限期,每人每次借期不得超过30天。第十二条 借阅期限期到,有必要可再办理续借手续,再续借天数为15天。未办理续接手续过期不归还者一律按遗失处理。过期归还者按每天0.5元缴纳罚款。第十三条 公司所有图书一律不外借。第十四条 借阅图书登记后,仔细核对种、册是否与登记相符,查看有无破损、缺页等情况。如发现问题及时声明否则还书时按损坏赔偿。第十五条 如有出差周期长过借阅时间需提前声明,否则按第10条处理,员工在离职离单位前,需还清所借图书。第十六条 公司鼓励员工捐献书籍,员工可以将手上都有对自己没有多大用处的书捐献给图书馆。主要有以下几大类书籍可以捐献:管理类、销售类、机械类、电子类等。第十六条 公司图书开发时间:19:00-22:00(可根据公司实际情况确定).附 则第一条 本制度由行政部制定,由行政部、财务部等相关部门主管会审,并经总经理批准后实施。第二条 本制度由公司行政部负责解释说明;本制度自批准之日起试行三个月,试行结束开始执行。
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