1、公司人事、培训、薪酬档案、因公出国管理制度编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 目 录第 一 章 员工守则1第 二 章 人事管理2第 一 节 招聘管理2第 二 节 人事管理5第 三 节 人力资源信息系统管理8第 三 章 培训管理9第 一 节 基础培训管理9第 二 节 学历、职称培训管理16第 三 节 职业技能培训管理17第 四 章 薪酬管理21第 五 章 劳动合同的签订及解除管理24第 六 章 社会保险管理25第 七 章 医疗费报销及各类假期工资管理27第 八 节 档案管理31第 九 章 考勤管理32第 十 章 因公出国2、（境）管理37第十一章 附 则40总 则为强化公司的人事管理，规范公司用工行为，创造和谐有序的用人环境，特制定以下管理制度。第一章 员工守则根据中华人民共和国劳动法的有关规定，结合公司实际，制定劳动纪律。与公司形成劳动关系的员工，在享有劳动权利的同时，应当履行劳动义务，必须遵守公司的各项规章制度。一、遵守国家的政策、法律、法令及行政法规，遵守公司的各项规章制度。自觉维护公司的正常工作秩序、生产秩序和管理秩序。二、服从公司的领导、管理和培训，服从公司因工作需要而进行的工作安排和人员调动，接受公司为提高员工素质而进行的各种培训。三、遵守公司制定的工时制度，严格遵守考勤制度，不迟到、不早退、按规定请3、（销）假。坚守岗位，不做与生产、工作无关的事情，充分利用工作时间，提高工作效率。四、在劳动过程中必须严格遵守安全、卫生、操作规程和工作规范，正确使用劳动保护用品，保证安全生产、严禁违章作业和违章指挥。五、员工必须依法参加社会保险，按国家和地方有关规定缴纳社会保险。六、爱护公司财产，自觉维护和保养好公司的一切设备和设施。七、认真执行员工守则，遵守职业道德。八、树立主人翁责任感，维护公司名誉和利益，保守公司机密，为公司的生存与发展献计献策。九、履行劳动合同规定的期限。十、员工违反公司的各项规章制度，经批评教育不改者，公司将依照有关规章制度，根据情节轻重给予行政处分及经济处罚，直至解除劳动合同。第二4、章 人事管理第一节 招聘管理一、招聘计划1、计划申报公司各用人部门根据业务发展需要及岗位定编状况，按公司管理大纲中规定程序向经理办人力资源部提出招聘计划，包括招聘岗位、招聘人数、岗位需求等。2、计划确定根据各用人部门提交的用人计划，人力资源部汇总、整理，依据公司发展规划，拟定招聘计划，经部长审核，由人力资源部负责组织实施。二、招聘实施员工招聘包括内部竞聘和社会招聘。内部竞聘是从公司内部进行竞聘选拔；社会招聘即面向社会，公开招聘。（一）内部竞聘程序1、成立竞聘领导小组，人力资源部为竞聘领导小组常设机构，负责竞聘工作的组织与安排。2、公布竞聘信息。3、公开报名。竞聘者报名时向人力资源部提交自荐书及5、各类证件，自荐材料应包括个人简历情况、主要工作业绩、专业特长、能力素质、对竞聘岗位的认识、今后工作的打算及建议。4、对竞聘者进行资质审查，确定竞聘面试人员。5、组织竞聘面试，必要时可加以笔试。6、竞聘领导小组对竞聘者进行综合评定，经公司审核批准后，人力资源部办理相关手续。（二）社会招聘程序1、社会各层次求职者均可到公司人力资源部应聘报名。（1）应聘人员应具备以下基本条件：A、具备与所聘岗位相关的专业水平及相适应的工作经历和业务素质。B、年龄在18至35周岁之间，特殊人才条件可适当放宽。 C、与其它部门无劳动关系。D、无不良行为记录。（2）应聘人员应提供以下材料：A、个人简历（应届毕业生附成绩单6、）；B、学历（学位）、职称、从业资格证书及身份证、户口本原件和复印件（1份）；C、与原工作部门解除劳动合同的证明；D、近期一寸免冠彩照一张；E、代表本人水平和业绩的其它材料。2、资格审查。公司人力资源部对应聘人员材料进行审查，符合条件的确定为面试人员。3、笔试。笔试由人力资源部组织实施，是考核应聘者学识水平的重要工具。这种方法可以有效的测量应聘者的基本知识、专业知识、管理知识、综合分析能力和文字表达能力等素质及能力的差异。笔试成绩优异者可以进入面试。4、面试。面试由公司人力资源部负责组织实施，要求面试人员进行即兴演讲，并回答面试小组所提相关问题。5、评审。面试小组根据面试结果进行严格评审，确定7、拟聘人员。6、体检。人力资源部通知拟聘人员到指定医院进行体检。（1）体检费用由公司承担。（2）受检者对能当场告知的检查结果有异议，如心率、血压、视力、听力、身高、体重等，可当场向体检医院申请复查。（3）体检结果由体检医院进行反馈。（4）受检人员必须遵守体检纪律，严禁弄虚作假、冒名顶替。如隐瞒病史影响体检结果的，后果自负。7、聘用。体检合格人员持人力资源部开具的员工安排介绍信到用人部门报到。三、人员聘用规定所有进公司工作人员必须先办手续，后上岗，各子公司（部门）不允许先聘用后补办，否则将责成有关部门退聘、不核发工资，并对责任人进行通报批评，并视情节轻重给予经济或行政处罚。第二节 人事管理一、人事8、管理公司、各子公司人员配置、任命、调整由公司人力资源部统一管理；子公司建立与公司相统一的人力资源管理体制。（一）员工聘用管理1、生产岗位聘用管理（1）各部门需增加人员时，先填写补充员工申请审批报告（附表1），写明补充理由、岗位、招聘人员条件等，并由部门领导审批后报公司人力资源部。（2）人力资源部根据用人部门申请，先进行内部调配，确无合适人选时，从人力资源信息库中选取，并进行面试（笔试），确定拟聘人员。（3）对拟聘人员进行岗前培训后，人力资源部开具员工安排介绍信到用人部门报到。（4）被聘用人员如不按时报到，用人部门要及时将信息反馈给人力资源部，取消其录用资格；特殊情况经人力资源部批准后方可延期报9、到。（5）被聘用人员如在试用期内不能胜任工作或有其他问题，由用人部门提出转岗或辞退意见，经主管领导批准后报人力资源部按相关程序办理转岗或辞退手续。2、职能部门岗位聘用管理（1）公司及其所属子公司各职能部门工作人员的聘用，须按程序将申请报公司人力资源部，由人力资源部按招聘计划报请公司审批后，方可安排。3、各部门需增编时，向公司人力资源部报增编申请，批准后再做补充。4、新增部门需向公司人力资源部报机构设置及定编定岗方案，经核定后，根据实际需求进行人员补充。5、员工借聘管理（1）各部门基于业务需要，须借聘公司内其它部门员工时，由借聘部门提出书面申请（申请中应明确借聘人员借聘期限、从事的工作任务、应具10、备的资格条件、薪酬标准、福利待遇等），并经主管领导审批后报公司人力资源部。（2）人力资源部根据借聘部门申请提出意见后报主管领导审批。（3）经批准后，书面通知被借聘部门，借聘人员需到公司人力资源部办理手续后，持借聘通知到借聘部门报到。（4）借聘人员的劳动关系不变，借聘期限（每次）不超过3个月，工资及福利待遇按借聘通知规定执行。（二）人事任免与调整1、人事任免的原则（1）优胜劣汰原则；（2）公开公平原则；（3）人岗相宜原则。2、人事任免规定（1）副处级以上干部由各子公司或部门主管领导提名，报公司总人力资源部公会议审议通过后任免；（2）主管级干部：公司主管级干部由部门主管领导提名，总经理办公室会议审11、议通过后，人力资源部具体办理任免工作；3、人事调整（1）公司根据各部门业务需要，可调整任何工作人员的岗位或部门，各用人部门及个人必须服从公司调配命令。（2）公司、子公司职能部门一般工作人员的岗位调整（也包括职能部门与生产车间之间的一般工作人员岗位调整），由公司各部门及各子公司人力资源部向公司人力资源部报书面请示，经公司审查通过后，进行调整；（3）子公司生产车间之间一般工作人员的岗位调整，由子公司审查通过后，进行调整，并将调整结果报公司人力资源部备案；（4）申请跨公司调动人员，经调入、调出部门人力资源部、主管领导及部门第一责任人签字，公司主管领导审批后，人力资源部给予办理相关手续。申请调动人员在12、公司人力资源部未办理调动手续之前不得离岗，否则按离职人员处理。（员工调动申请表见附表2）（三）各部门每月要将新聘、解聘及调岗人员名单及时报送公司人力资源部备案。第三节 人力资源信息系统管理 一、人力资源信息数据要及时、准确，人力资源部根据各部门的具体情况给予不同的授权，使本系统资源共享。二、此系统仅限各部门人力资源部工作人员使用。三、负责本系统的管理人员要保守系统秘密，遵守人事管理制度，不得随意更改系统数据或将数据信息泄露他人。四、本系统管理人员在调离本岗位前要做好交接工作，保证本系统的正常运行。第三章 培训管理为提高广大员工的岗位工作技能，公司将竭尽所能提供必要的培训，以提升员工综合素质,提13、高员工工作效率，从而使公司人力资源得到可持续性发展。第一节 基础培训管理一、基础培训管理规定1、各部门员工的培训须按照公司管理大纲中规定的方式进行，人力资源部负责组织实施培训项目，参与并督导各部门的内部培训。2、公司对员工的培训方式分为内训（内部培训和外聘培训）和外训（外派培训）两种。 3、外派参加培训的人员在培训结束以后，必须及时将培训资料上交人力资源部归档，作为培训素材供公司内训时使用，培训取得的资格证书由人力资源部备案。4、外训人员需经公司批准，并签订培训协议后，方可参加。5、参加外训人员需在公司工作满一年（含）以上。二、培训的实施 1、制定公司年度培训计划前，人力资源部应对公司的培训需14、求进行调查分析，主要包括以下几个方面： （1）公司的经营方针与策略，人力发展规划，可运用资源等； （2）各部门日常工作业务培训需求； （3）重点岗位所需人才培养需求；（4）生产技术工人技能培训需求。 2、各子公司应与每年12月1日前制订出本部门下一年度的培训需求计划，经审核后，报送人力资源部，由人力资源部根据公司实际制定下年度公司培训计划。 3、各部门提交的培训需求计划应详细、具体，主要包括培训主题、培训目标、培训时间、培训师、参训员工和培训需求等项目。 4、人力资源部应根据各部门培训需求计划，结合公司的培训需求调查报告，制订年度培训计划。 5、人力资源部对年度培训计划分解为月度培训计划，经公15、司批准后，下达给各部门实施。 6、培训师分为外聘和内聘两种，由人力资源部根据培训计划统一选聘和拟定。 7、内部培训师的聘用：采用各部门提供候选人，由人力资源部统一审查、考核的方式。经人力资源部考核合格的培训师，由人力资源部发放聘书，聘为公司内部培训师。 8、内部培训师由公司给予一定的培训补助，培训补助的标准和核发由人力资源部负责。9、外聘培训师的聘用 （1）外聘培训师经公司审核、评估合格后，向其颁发聘书。 （2）培训之前，人力资源部应向外聘培训师提供培训目的、参训人员、培训大纲、培训时间、培训地点等培训背景资料。 （3）人力资源部对外聘培训师做出的培训计划及资料进行审核确认后，安排培训。 （416、）人力资源部应以培训的实际授课时数核发其课时费。课时费的具体标准按培训协议执行。 10、人力资源部及各培训部门相关部门负责员工培训出勤管理。培训期间的出勤作为参训员工的绩效考核依据之一。11、培训出勤管理要求如下： （1）所有参训员工均应合理安排工作,准时参加培训。 （2）培训期间所有员工上课均应维护本公司员工形象，并自觉遵守公司各项规章制度。 （3）员工培训时，须在培训记录表上签到。学员迟到、早退视同上班迟到、早退。培训记录表由人力资源部存档备查。 （4）员工如因特别公务或其它紧急事宜确实不能参加培训的，须填写参训员工请假单，经部门领导审批后，于开课前一天交人力资源部备查；因特殊情况不能于培17、训前一天请假者，必须及时向人力资源部申明原因，并补办请假手续；员工于同一课程内因事临时离开，需履行请假手续并补修该课程。若缺勤课时累计超过该培训总课时1/3者，需重新补修全部课程。 （5）员工参训期间，未向人力资源部请假或请假未经批准而未参加培训的，其培训缺勤课时以旷工处理,并不予颁发培训证书。 （6）参训员工的课堂纪律： A、参训员工上课时须将手机等通讯工具关闭或设置为振动状态。 B、专业培训若涉及实际操作，员工须严格按照安全操作规范执行。违者后果自负，且视情节轻重予以处罚。 三、培训考核 1、培训的考核一般就下列几种情况进行： （1）培训前就培训内容进行课前考核，以了解参训员工的实际知识水18、平。 （2）培训过程当中进行考核，以了解参训员工的培训情况，利于进行培训的调整。 （3）培训结束后对培训的全部内容进行考核，以评估培训效果。 2、培训考核应根据具体的培训主题采用以下几种方法进行： （1）现场操作； （2）口头回答； （3）书面测试等。 3、培训考核由培训师设置考题，人力资源部组织、督导、协调，参训部门具体实施。 4、考场纪律： （1）员工参加考试时须提前做好应试准备，不得携带应试工具以外的其它物品。 （2）员工考试中不得有任何作弊行为，考试作弊者或为作弊行为提供方便者，本次考试成绩无效，并予以“记过”处分。 （3）如有特殊情况需临时离开教室和考场时，经监考人员同意后方可离开。19、对不听劝阻者，将予以“警告”处分。 （4）因请假、出差等未参考者，应及时到人力资源部申请补考。无正当理由不参加考试者，取消其补考资格,并不予颁发证书。 （5）考场内严禁吸烟、喧哗，违者将按公司相关制度进行处罚。 5、员工的培训考核结果将纳入其绩效考核之中，并作为其绩效考核的重要依据之一。 四、培训档案管理 1、培训档案的管理工作由总经理办公室负责。管理职责如下： （1）定期搜集、统计、整理和归档培训资料； （2）定期对培训档案进行检查，防霉烂、防虫蛀、防盗、防火、防水、防遗失，保证其安全性和完整性； （3）做好培训档案的保密工作。 2、培训档案包括以下内容： （1）培训计划、方案、工作总结报告20、培训合同、评估资料、各种表单等； （2）培训师的聘任、考核资料和相关培训教材、教案等； （3）参训员工的考核资料、培训记录等。 五、培训设施管理1、人力资源部根据培训工作的需要，制定培训设施采购计划，经主管领导审核批准后，进行采购。 2、培训资料（如培训教材）由人力资源部负责提供。 3、人力资源部要对培训设施的管理、维护负责。 4、所有培训设施必须按要求进行登记，注明接收时间、设施名称、规格及型号、数量等。人力资源部每半年对所有培训设施进行一次清点、检修与核对。 5、培训设施的借用由人力资源部负责。本公司其它部门如有需求可向人力资源部办理借用手续。 6、培训设施借用部门借用培训设施必须填写借21、用登记册，注明借用日期、归还日期、所借培训设施名称、借用部门、借用经办人等。 7、预计借用期限到期未还时人力资源部将及时催还。借用部门不得连环转借。否则，设施损坏，由第一借用人负责赔偿。由于责任人的疏忽等原因造成培训设施损坏、丢失由责任人照原价赔偿。六、培训费用报销1、各类业务培训，经公司批准后参加，培训期间费用按照培训协议执行，学习期间工资按正常出勤计发。2、用人部门统一支付培训费在2000元/人以上的，从培训之日起计算服务期，服务期为2年；统一支付培训费2000-5000元/人，服务期为4年；统一支付培训费500010000元/人，服务期为6年，其它情况按培训协议执行。第二节 学历、职称培22、训管理一、学历培训1、申请条件（1）在本公司工作三年以上；（2）已签订劳动合同的员工；（3）申请专业与岗位对口；（4）具有高中（含高中）以上学历。（进修研究生以上学历的，条件适当放宽）2、申请程序（1）凡符合上述条件的员工申请学历培训，先填写员工学历培训申请表（附表3），经所在部门批准后，报公司人力资源部；（2）人力资源部根据公司各专业需求状况及申请条件进行审核，并报公司主管领导审批。3、执行规定（1）凡与工作联系不紧密或公司不需要的专业培训，公司为员工提供便利，但不报销任何培训费用。（2）凡员工按程序报批，参加与工作联系不紧密或公司不需要的专业培训，并取得相关毕业证书的，公司在人员使用调整时23、优先考虑，但不报销任何培训费用。 （3）员工参加学历培训，必须坚持按程序审批的原则。未申报批准的学历培训不予报销任何费用。 4、费用报销（1）经公司批准的学历培训，由个人先行垫付学费和书本费。在取得毕业证书后，可依据个人申请、培训协议和所在院校开据的学费收据、书本资料费（不含在校外自行购买的）给予报销，培训期间发生的其它费用由个人承担。未取得毕业证书的上述费用全部由个人负担。（2）对事前不按程序报批后又要求补办手续的，公司主管部门不得办理报销手续，各种费用自理。二、职称、执(职)业资格培训通过国家统一考试取得中级以上专业技术职称、执(职)业资格的，凭取得的证书可报销书费、考务费。第三节 职业技24、能培训管理职业技能培训由公司人力资源部根据职业技能考核站相关管理制度负责组织实施。一、职业技能申报条件职业技能鉴定的申报，将根据国家职业标准确定。国家尚未出台的职业标准，将结合公司在岗技术工人实际情况，确定申报条件。1、初次申请职业技能鉴定人员，根据本人工作年限和岗位工作时间确定其应鉴定的技能等级。原则按以下条件申报：（1）从事本职业学徒期满、参加初级技能培训的毕(结)业人员，或通过自学达到初级技能水平的人员、工龄满二年并在本岗位工作的在岗技术工人，可申报初级技能鉴定。（2）工龄满六年从事本岗位工作满三年的在岗技术工人，或经有关培训机构组织的中级工培训班的毕(结)业人员，可申报中级技能鉴定。（25、3）工龄满十年从事本岗位工作满五年的在岗技术工人，或经有关培训机构组织的高级工培训的毕(结)业人员，可申报高级技能鉴定。2、取得国家职业资格证书人员，晋升职业资格等级鉴定，原则按以下条件申报：（1）取得初级职业资格证书后，在本岗位连续工作满三年可申报中级技能鉴定。（2）取得中级职业资格证书后，在本岗位连续工作满三年，可申报高级技能鉴定。（3）参加国家、行业、省(部)级和集团公司技术比赛，获得比赛工作文件规定的获奖名次者并符合申报条件的，经公司人力资源部批准，可申报晋升高一级别的职业资格。二、鉴定程序1、各子公司人力资源部应在每年12月1日前编制下一年度的鉴定计划，将鉴定计划报公司职业鉴定考核站26、初审后，上报公司职业技能鉴定中心审核，报经劳动保障部职业技能鉴定中心批准后组织实施。2、考核站根据批准的年度计划发布鉴定通知。通知基本内容为鉴定的工种、等级、时间、地点以及报名对象、申报条件、考核标准、鉴定方法、收费标准、复习范围等。3、考核站在每次鉴定前30日组织报名。报考人员经所在部门批准后持有效证件、本人近期2寸免冠照片在规定时间内到指定地点报名。 4、考核站根据鉴定工作规则和考核任务，提供符合要求的鉴定条件，主要包括考场设置，考评员和监考人员安排以及考务、考场设备、设施、机具、材料的准备、后勤服务等，并将鉴定工作安排报公司职业鉴定中心备案。5、鉴定命题从国家题库中提取试题组卷。组卷时，27、可根据生产经营实际，对试题内容进行调整和补充，一般不超过试卷内容的30。国家题库中没有试题的职业（工种），将根据鉴定计划，依据国家有关标准，结合实际自行编制理论知识考试和实际操作考核命题，并报公司鉴定中心审核备案。6、考核站设有专门的保密柜存放试卷，并由专人负责保管。试卷、答案、评分标准启用前，任何组织或个人不得以任何理由启封。7、报考人员应在规定的时间内持准考证到指定考场应试。考评人员要按时到考场执行考评任务。监考人员要如实填写考场记录。考核站按照考务规程，负责考场管理和考核评判。8、考核站在每次鉴定工作结束2个月内，分别将职业技能鉴定考核站鉴定报告、职业技能鉴定合格人员名册报公司鉴定中心审28、核。9、考核站严格按照鉴定结果以及表中规定的项目和内容如实准确填报，并经本部门人力资源部审核无误后盖章。“证书编码”，由鉴定中心统一编码。10、按照公司鉴定中心的要求上报年度鉴定工作情况总结报告、半年和年度报表。三、激励政策1、各子公司按以下标准给予技能津贴，享受津贴的技能工种要与其工作岗位对口，在工资核算时单独列示，不得与产量、成本等指标挂钩。取得中级技能（四级）证书的，每月享受50元；取得高级技能（三级）证书的，每月享100元；取得技师（二级）证书的，每月享受200元；取得高级技师（一级）证书的，每月享受300元。2、取得高级技师（一级）证书的，各子公司报销培训、鉴定费用，工资参照不低于公29、司三级技能工资标准执行。3、同时持有职称证书和职业资格证书的，且专业与岗位对口的，津贴标准按级别高的执行。4、公司建立职业技能人才档案，对取得技师、高级技师证书的人员，在工资晋级、职务升迁等方面，给予优先考虑。 第四章 薪酬管理一、薪酬管理规定1、各部门薪酬标准必须严格按照公司规定执行，将每月核准后的工资表报公司人力资源部审核；主管副总审批后发放；2、薪随岗变，晋级增薪，降级降薪。任职、变岗人员当月薪酬按以下规定执行：每月10日以前下文的按新职务（岗位）工资标准执行；10日以后下文的按原职务（岗位）工资标准执行；3、专业技术工资的评审定为每半年一次，具体申报时间为12月15日和5月15日；4、30、任职及评定了专业技术工资的人员不再享受学历津贴；5、各部门员工取得职称、学历后应及时将证书原件及档案送公司人力资源部备案，经审核与本人岗位对口的，给予开具职称、学历津贴通知单；非公有制及乡企系统评定的职称公司不予认可，不享受相应津贴；6、新进员工当月出勤未满者工资按实际出勤天数计发； 7、按公司规定程序提出辞职，并按正常离职手续办理者，离职当月工资按照实际出勤天数核发，津贴与补贴按标准执行；反之扣发当月全额工资；8、员工离职当月的工资，在移交手续完备及账务还清后统一于最近一次发放工资时结算。9、带薪假期须按相关规定核发工资、津贴及补贴。10、缺勤工资规定（1）迟到、早退、脱岗按每次扣除日岗位工31、资的50%计发，当月累计达3次（含3次）以上，按每次扣除1天岗位工资计发。（2）旷工3天（含3天）以内，按每天300%的日岗位工资扣除，当月累计达3天以上，扣除当月全额工资。二、工资的审查与发放1、对有下列情况之一的，对相关责任人进行通报批评，并视情节轻重给予经济或行政处罚，直致调离原岗位。（1）擅自调整职工工资标准的；（2）不按公司确定的档级和工资标准执行的；（3）聘任人员不按聘任合同规定标准执行的；（4）部门工资总额超过考核部门所核定工资总额的；（5）私自安排人员上岗并计发工资的；（6）不按工资分配方案执行的。2、各部门员工工资发放应以现金或银行存折形式发放，不得以实物抵顶。三、试用期员工32、管理规定1、试用期限公司任职、新进、变岗员工试用期为3个月；2、试用期薪资（1）职能部门新聘员工试用期执行新聘员工工资标准；（2）试用期满按期转正人员工资从转正当月起按转正工资标准执行；未转正的人员继续执行试用工资。 3、转正审批（1）所有试用员工实习期满，向直管领导提出书面转正申请。（2）直管领导根据公司考核办法，对其职（岗）位工作情况、综合素质进行考核，并填写员工试用考核表（附表4、5），于试用期满的当月25日前报所在公司人力资源部审核批准后，方可转正。职能部门人员的员工试用考核表经最终审批后报公司人力资源部备案。 3、试用人员试用期满不主动参加转正或不能通过转正的，分别给予延长实习期、降33、职或辞退处理。第五章 劳动合同的签订与解除管理一、劳动合同的签订1、本公司员工合同分为劳动合同与聘任合同两种。2、公司与员工依据劳动合同法，在平等、自愿、协商一致的基础上签订劳动合同，明确劳动关系。劳动合同一经签订，即具有法律效力，合同双方必须认真履行合同中所规定的义务。3、凡档案关系无法转移或不能转移的员工，经用人部门申报，公司审批，可签订聘任合同。4、劳动合同与聘任合同以书面形式签订，一式两份，公司与员工各执一份。5、劳动合同与聘任合同由部门法定代表人（或委托代理人）与员工签订。6、劳动合同与聘任合同的订立、续订、变更、终止和解除依法办理，由集团公司人力资源部统一归口管理。二、劳动合同的解34、除1、员工因故辞职，应提前一个月提出书面申请，填写员工辞职申请（附表6），经审批后报人力资源部按程序解除劳动合同。未得到批准前不得先行离职，否则，除不核发工资外，并追究给公司造成的损失。2、员工因违法或严重违反公司规章制度的，由用人部门书面报告主管领导审批后，报人力资源部按规定解除劳动合同。给公司造成经济损失的，按照国家相关法规，追究其赔偿责任。3、员工连续旷工超过十五天或累计旷工超过三十天的，由用人部门核实后填写员工离职报告单（附表7），经审批后报人力资源部按相关规定解除劳动合同。如各用人部门不及时上报或隐瞒不报，期间发生的一切事故或给公司造成的一切损失均由所在部门承担。4、凡达到退休年龄的35、员工，由人力资源部提前一个月通知本人填报员工退休审批表，人力资源部负责办理相关手续后通知本人；若接到通知不及时填报，将停止其岗位工作及工资。5、员工离职时均应办妥移交手续，如因移交不清，致使公司受到损失，均依法追究其责任。第六章 社会保险管理公司各类社会保险均由人力资源部统一归口管理，对社会保险费的缴纳进行协调和监督。一、养老、失业保险管理1、缴费流程（1）人力资源部每月19日到社保中心办理各公司之间的人员调动手续；于每季度最后一月月底前向挂靠公司下达社会保险缴费通知，并监督缴费；每月月底办理退休人员的缴费手续，月底收集整理各子公司社会保险及缴、欠费台账（电子版）。（2）公司每月20日到社保中36、心办理本部门社会保险缴费申报，并通知财务部门于每月21至25日带缴费核定表到税务部门缴费。（3）公司每月底将本部门缴费核定单、缴费收据复印件及缴费台账（电子版）报人力资源部。（4）各挂靠部门每季度按公司社会保险缴费通知单通知本公司财务部门向所属公司缴费，并向人力资源部出据缴费收据复印件。2、所有挂靠公司社会保险在当地社保中心注册以后，可按公司社会保险缴费流程进行缴费。二、工伤保险管理1、参保规定（1）各部门全员参保，尤其是对危险岗位上的职工必须及时参保。危险岗位主要指维修工、电工、操作工、装卸工及机动车驾驶员等。 （2）各部门建立工伤保险电子台账，每月月底将当月工伤保险台账（电子版）及缴费单复37、印件报公司人力资源部备案，各部门工伤保险台账需注明参保人员增减变动情况。2、工伤认定及处理程序按照工伤保险条例执行。 3、工伤费用支付（1）参加了工伤保险的由当地医保中心根据国家相关政策支付各项工伤费用。（2）未参加工伤保险的由用人部门根据国家及地方相关规定承担相应工伤费用。4、工伤工资工伤职工医疗期间工资由用人部门支付，按公司规定标准执行。5、工伤医疗期满后的处理工伤职工医疗期满后，根据伤势恢复情况，公司可安排与其身体状况和劳动能力相适应的工作岗位，如完全丧失劳动能力，则根据国家有关规定给以一次性的补偿后解除劳动关系。第七章 医疗费报销及各类假期工资管理规定一、医疗费报销规定（一）医疗期的规38、定（1）医疗期是指企业职工因患病或非因工负伤停止工作治病休息不得解除劳动合同的时限。 （2）职工患病或非因工负伤需要停止工作住院医疗者，须经市级以上医疗机构出具证明，按公司规定请假后，可享受相关医疗待遇。（3）职工患病或非因工负伤，在非住院医疗期不予享受医疗费报销。（4）职工患病或非因工负伤需要停止工作住院医疗时，根据本人实际参加工作年限和在本部门工作年限，给予3-24个月的医疗期： A、实际工作年限十年以下（含十年）的，在本部门工作年限五年以下（含五年）的为三个月；五年以上的为六个月。 B、实际工作年限十年以上的，在本部门工作年限五年以下（含五年）的为六个月；五年以上十年以下（含十年）的为九39、个月；十年以上十五年以下（含十五年）的为十二个月；十五年以上二十年以下（含二十年）的为十八个月；二十年以上的为二十四个月。 C、医疗期三个月的按六个月内累计病休时间计算；六个月的按十二个月内累计病休时间计算；九个月的按十五个月内累计病休时间计算；十二个月的按十八个月内累计病休时间计算；十八个月的按二十四个月内累计病休时间计算；二十四个月的按三十个月内累计病休时间计算。 二、各类假期工资规定（一）医疗期内，病伤假工资、疾病救济费规定1、职工患病或非因工负伤停止工作连续医疗期间在6个月以内者，按下列标准支付病、伤假期工资（参照劳动保险条例第十三条乙款规定）：本企业工龄不满2年者，为本人岗位工资的640、0；已满2年不满4年者，为本人岗位工资的70；已满年不满6年者，为本人岗位工资的80；已满6年不满8年者，为本人岗位工资的90；已满8年及8年以上者，为本人岗位工资的100。2、职工患病或非因工负伤停止工作连续医疗期间超过6个月时，病、伤假期工资停发，按月付给疾病或非因工负伤救济费，其标准如下（参照劳动保险条例第十三条乙款的规定）：本企业工龄不满1年者，为本人岗位工资的40；已满1年未满3年者，为本人岗位工资的50；3年及3年以上者，为本人岗位工资的60。3、职工本人工资低于公司的平均工资者，领取疾病或非因工负伤救济费时，按国家相关规定计发，如其所得救济费数额低于公司的人均工资40，应按人均工41、资40发给，但不得高于本人原岗位工资标准。4、职工患病或非因工负伤医疗终结，确定为完全丧失劳动力的（一至四级伤残），终止劳动关系后退职；五至十级伤残的，不能从事公司原岗位工作或公司另行安排的工作时，将按国家相关规定解除劳动合同。（二）其它假别工资规定1、事假事假15日以内按天数扣发日工资；累计15天以上按实际上班天数计算工资，扣除各种补贴、津贴。2、婚、产、丧、探亲、工伤假期间，职能部门员工按岗位工资加各种补贴、津贴发放；生产一线员工按其所在车间当月人均工资的80%计发。第八章 档案管理一、档案查阅1、查档人员需持总经理办公室开具的档案查阅通知，方可查阅，不接受电话查询；2、查档人员不得摘抄或42、拍摄档案内容，如确有需要，档案室给予出具查档笔录；3、查档人员不得查阅与所查档案无关的档案资料，不得将所查档案带出档案室或对外泄露、公布；4、人事档案只能由人事档案管理人员查阅，档案室须有详细记载；5、非档案管理人员和非查档人员，不得进入档案室。二、档案借用1、档案资料不能外借使用，确因特殊工作原因需要，必须进行书面申请，经总经理办公室主管领导审批后，方可外借。2、借用档案资料者，必须严格遵守保密制度和查档规定，切实保密，妥善保管，不得转借、传阅，严禁涂改、圈划、抽取、撤换档案材料，更不得丢失；否则按国家及公司有关规定处理。3、借用档案资料的部门和个人，不得擅自拍摄复制档案，因工作需要须从档案43、中取证的，必须符合国家有关规定，并报经总经理办公室主管领导批准同意。三、档案归档1、档案的归档材料必须保证真实、全面。2、人事档案须经人力资源部审核后，交档案室归档；其它档案资料由档案室按照档案归档的范围和要求进行收集归档，并做好移交手续。四、档案转递档案的转递（包括转入和转出）由总经理办公室、档案室协同完成。1、档案转入：人事档案由人力资源审核、登记后转交档案室存档；其它各类档案由各部门（部门）进行整理后，定期统一转交档案室存档。2、档案转出：调出人员需转出人事档案，由人力资源部开具人事档案转递通知，档案室根据转递通知整理完备人事档案，做好登记后转交人力资源部，由人力资源部统一负责对外转出。44、第九章 考勤管理一、考勤管理1、考勤时间：周一到周五、公司行政机关实行双休制作息时间为：上午：8时至11:30时下午：13时至17时注：公司上下班时间及工作时数可根据本公司实际需要，经公司核准后加以调整，生产车间实行三班、四班倒作业，不受上述作息时间的限制。2、考勤规定（1）职能部门员工利用考勤机进行考勤。生产车间员工采用签到的方式进行考勤。（2）上班时间后签到者，均视为迟到；下班时间以前无故退勤者，均视为早退；未经准假或假期已满未续假而擅自不到职者，均视为旷工。（3）上班期间外出办理公事影响签到的员工，应提前填写出勤证明单，并经领导批准后，送达考勤人员处。若因特殊原因来不及填写，可事后一日内45、补填出勤证明单，否则以旷工处理。（4）因公出差人员应将领导签批的出差派遣单在出差前送达考勤人员处，作为考勤的依据。（5）因故请假人员均应履行请假手续，并于请假前送达考勤人员处，否则以旷工处理。（6）部门负责人的出勤证明单由主管领导审批，处室人员由处长或主持工作的副处长审批。处长出差时，由副处长审批。（7）出勤证明单只能为因公外出未签到人员使用，因私外出人员一律不能使用。（8）员工连续旷工15日或累计旷工30日者，予以除名。3、禁止事项公司员工考勤，如有下列情况者，均视为当日旷工，并按其情节轻重给予处罚：（1）委托他人代理考勤者。（2）伪造或涂改考勤册者。（3）有迟到早退现象，而故意不考勤者。二46、请假管理1、请假程序（1）后勤部门一天以内、生产一线七天以内的各类请假由部门领导直接审批，部门登记备案即可。（2）后勤部门三天以上的各类请假必须填写员工请假单（附表8），经部门领导和部门主管领导审批，人力资源部登记备案后方可休假；生产一线七天以上的各类请假，填写员工请假单后由部门第一责任人审批，主管领导审批、人力资源部登记备案后即可休假。否则，均以旷工处理。（3）产假除按上述程序审批外，必须由本人所在部门的计生专干审核、签字后方可到人力资源部办理请假手续。（4）因特殊情况来不及提前请假者，应以电话方式向部门领导口头请假，随后补办请假手续；或委托他人办理请假手续均可，否则按旷工处理。2、假别及47、期限（1）事假：一次请假的最长时间为一个月，连续请假时间不得超过三个月。（2）病假：凭市级医疗机构出具的疾病证明请假，一次请假的最长时间不得超过三个月；总计请假时间不得超过规定的24个月医疗期。无医疗证明按事假处理。（3）产假：A、女职工法定产假为90天；若难产、双胞胎另增加产假半个月（产假包括公休日和法定节日在内）；女职工24周岁以上生育者为晚育，晚育除法定产假外，另增加14天；在产假期间领取独生子女证的，增加产假30天。B、怀孕不满7个月早产者，休假不少于30天。C、女职工放节育环给假两天，取节育环给假一天，女职工做绝育手述，给假21天，人工流产给假15天，人工流产同时放节育环给假14天，48、人工流产同时做绝育手术者，给假30天。终止妊娠同时做绝育手术，给假40天（上述假期必须有市级以上医院证明，小产假工资待遇只能享受一次）。D、女职工非婚生育或不按计划生育政策生育的，不能享受生育假待遇，而且按计划生育政策有关规定给予处理。E、女职工到配偶工作地点生育，只享受产假待遇，不享受探亲假待遇。（4）工伤假A、职工因公负伤，所在部门必须在3天之内提出公伤事故报告，并附医院诊断证明，报人力资源部登记备案，并按相关部门签署意见处理相关业务B、根据伤情，伤后休息一周以内者，凭医疗机构休息证明，由部门领导签字后休息；休息一周以上者，凭市级医院休息证明经部门领导和公司主管领导签字方可休息，人力资源部49、根据公司主管领导的批示意见办理相关业务。C、因工（公）死亡、负伤、残废的确定及范围，按照劳动部发布的相关规定执行。（5）婚假凡属公司员工，持户口本、结婚证等证件办理婚假请假手续；符合法定结婚年龄、履行了请假手续的，支付三天婚假工资；属于晚婚者，支付十五天婚假工资。（6）丧假凡属公司员工，料理丧事时，履行请假手续且属于直系亲属的，可支付三天丧假工资，旁系亲属一律不予支付工资；在外地生活的直系亲属死亡后，符合国务院关于职工探亲待遇规定的，可请探亲假，并按探亲假待遇支付工资，不再支付丧假工资。（7） 探亲假A、公司员工的配偶、父母在大同市内居住的，不享受探亲假；配偶、父母在大同市各区、县以外地区居住50、的，可享受探亲假，探亲假期限及路费报销按照“国务院关于职工探亲待遇的规定”执行，探亲假天数包括公休假和法定节假日在内；配偶、父母在大同市其它区、县居住者，不享受探亲假，可根据工作情况进行调休，年内报销一次往返车票。B、享受探亲假待遇的员工因当年公司工作需要，经领导同意不能请假者，第二年可享受两年合一使用，假期为45天，非因工作需要而未请探亲假者，不能合并使用。第十章 因公出国（境）管理一、出国（境）申办管理1、各部门因工作需要须派员出国（境）,均须按公司管理规定程序办理。未经批准，一律不得委托其他有出国（境）任务审批权的部门或社会（旅游）机构办理出国（境）手续。2、对参加外系统部门组织的与本公51、司无直接业务关系的一般性考察、学习或没有明确公务目的和实质内容的跨地区、跨部门因公出国（境）活动，不予办理。二、出国（境）证照管理1、凡由公司办理的因公出国（境）人员的护照一律由公司总经理办公室负责统一收缴并保管，个人不得私自留存。2、出国（境）人员应严格执行证照借用手续，使用证照原则上应由本人凭身份证签领；证照领取后因故未出国（境）者，应于本次出国（境）任务取消之日起7日内及时归还；完成国（境）外公务返回后，一般应在10个工作日内交还证照。无故不按期交还因公出国（境）证照者，并由此产生不良后果，公司将追究当事人责任，直至暂停其因公出国（境）资格。 3、常驻国（境）外人员临时返回，出国（境）证52、照可由持照人自行保管，但要妥善保存，严防丢失或被窃。4、对失效的出国（境）证照，由公司办理注销手续后原则上退交持照人。5、当出国（境）证照遗失或被盗时，如发生在国（境）外，当事人应立即书面报告我国当地使（领）馆及公司驻外机构，相关驻外机构亦须及时报告公司外事处；如发生在国（境）内，当事人则应立即向当地公安机关挂失，同时写出书面详情交公司总经理办公室。对未及时报告的人员或部门，情节严重的，公司将给予相应处罚。6、公司所有因公外派人员无论在国（境）内外申办公务护照及公务普通护照换（补）发手续，均统一由公司负责向外交部领事司提交申请和办理相关手续。三、出国（境）签证（签注）管理 1、公司所属人员的因53、公出国（境）签证（签注）均由公司统一办理（参加外系统双跨团组出国（境）除外），未经外交部领事司和公司同意，任何人不得直接将护照送至外国使（领）馆私自办理签证等领事业务。2、申办签证时，各出国团（组）须将国（境）外发来的正式邀请函、日程表等材料及时交公司，并详细、完整、准确地逐项填写申办国家的签证申请表，其中邀请方的名称、地址、电话及出国目的、国外滞留时间等内容必须与邀请函电完全一致。如涉及外交部统办签证的国家申请，还需填写申请出国签证事项表。申办签证前，一般应由本人在所持护照上签名。四、出国（境）团组管理1、出国团（组）派出前，公司总经理办公室对出国（境）人员进行涉外知识、纪律、安全、保密、健54、康知识等外事教育。出国团（组）归国后，应写出访报告或总结,报有关部门审阅、归档。长期出国人员完成任务归国时，驻外机构负责人应为其做好个人在外工作鉴定，交公司人力资源部作为人事考评依据，并归入本人的人事档案。2、所有出、回国人员均应按照出国任务批件规定的期限和路线出访，因特殊原因须绕道或增加出访国时，必须报公司领导批准。违反规定者，除承担额外费用外，公司还要追究团组长和当事人责任。3、凡超过15人以上的出国（境）团组，须建立管理机构，指定专人负责出国（境）证照保管、对外联络及人员安全等事项。4、因公临时出国（境）人员在境外离团出走或常驻国外人员滞留不归者，公司人力资源部将立即认真如实的写出情况汇报和处理意见，并上报公司。 第十一章 附 则一、本制度由公司人力资源部制定、解释。二、本制度未尽事宜可参照国家相关规定执行。三、本制度自 年 月 日起执行