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食品公司考勤打卡及请假管理制度
食品公司考勤打卡及请假管理制度.doc
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考勤休假
上传人:职z****i 编号:978169 2024-09-03 8页 49KB
1、食品公司考勤打卡及请假管理制度编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: 考勤管理制度一、目的:为了规范公司考勤管理,树立良好的工作作风,严肃工作纪律,有效提升员工的敬业精神,并使员工的工资核算做到有法可依,结合公司实际情况,特制定本制度。二、适用范围:本制度适用于公司各部门职工。三、管理规定:1. 工作制度公司实行八小时工作制,标准工作日为周一至周六,周日结合公司实际情况具体安排。作息时间:上午 7 :40 12 :00下午13:00 17 :00(冬春) 下午:13:30 17:30(夏秋) 北京作息时间:上午8:40112、:50下午13:0017:30内蒙古作息时间:上午:7:3012:00下午:14:0018:00出口作息时间:上午8:3011:50下午12:5017:30(冬春) 下午:13:2018:00(夏秋)2. 1打卡制度3. 1公司全体员工一律实行上下班指纹打卡登记制度,员工出勤合计以打卡机数据为准。4. 2人力资源部负责考勤制度的执行与考勤的管理工作,考勤结果直接与薪资挂勾。每月考勤统计结果会传给各部门负责人公示两天,有异议及时向人力资源部提出,公示结束后再提出异议,人力资源部不予受理。5. 3考勤数据是员工出勤情况的原始记录,未经总经理或人力资源部经理的批准,任何人不得擅自更改,违者罚款2003、元/次。6. 4所有员工上下班均需亲自打卡,任何人不得代理他人或由他人代理打卡,违犯此条规定者,代打卡者和被代打卡者均罚款50元/次,情节严重的给予辞退处理。7. 5公司员工每天打卡四次(上午上班、上午下班、下午上班、下午下班各一次)。因考勤机出现故障而不能正常考勤,由人力资源部登记上下班时间。 (夏秋)上午上班签到时间5:00-11:59 上午下班签退时间12:00-13:00下午上班签到时间13:00:01-16:59 下午下班签退时间17:30-23:00 (春冬)下午上班签到时间13:00:01-16:59 下午下班签退时间17:00-23:00 北京 上午上班签到时间7:00-11:4、30 上午下班签退时间11:40-12:50下午上班签到时间12:51-17:00 下午下班签退时间17:30-23:00 (夏秋)上午上班签到时间6:30-11:49 上午下班签退时间11:50-13:00下午上班签到时间13:00:01-17:59 下午下班签退时间18:00-23:00 内蒙古 上午上班签到时间5:00-11:59 上午下班签退时间12:00-13:30下午上班签到时间13:31-17:50 下午下班签退时间18:00-23:00在规定的签到和签退时间内打卡有记录,记出考勤。在规定外的时间打卡无考勤记录,不予记考勤。8. 6因公出差预计会影响正常打卡者,出差前签好出差申请5、表经部门主管签字确认后方可外出。如因特急事而无法预先填单者,可事先电话告知本部门主管及人力资源部,待出差返回后上班第一天及时补交出差申请单。如没有得到部门主管确认私自外出的,视为旷工处理。2.7 出差员工在外派其它分公司工作期间,需在在出差地所在分公司打卡,如遇中途未能打卡,本人须持出差证明或补签说明经主管签字后交人力资源部。9. 8上班时间外出,需提前与部门主管说明外出原因及返回时间,如未汇报部门主管私自外出者,一经发现,当事人按旷工一天处理。旷工一天扣2天工资,并扣发当月全部绩效奖金。因公外出未打卡,返回后须本人填写考勤补签表及上级主管签字后交人力资源部备案。10. 9因个人原因忘记打卡者6、,须本人填写考勤补签表(要求:填写清楚是补签第几次打卡,否则视为无效),上级主管签字后按迟到一次扣款10元处理,否则按旷工处理。11. 10生产部门及基地部门因工作特殊,上班时间可自行调整,但须报人力资源部备案审批后方可实行。12. 11凡请假、迟到、早退超过五次的扣除当月全勤奖。13. 2手工考勤制度2.2.1手工考勤制申请:由于工作性质,员工无法正常打卡(如外围人员、基地人员),可由各部门提出人员名单,经主管副总批准后,报人力资源部审批备案。2.2.2参与手工考勤的员工,需由其部门主管指定人员进行考勤管理,并于每月5日前向人力资源部递交考勤报表。若未在规定期限上交手工考勤报表将不予受理。27、.2.3参与手工考勤的员工如有请假情况发生,应遵守相关请、休假制度,如实填报相关表单。14. 3手工考勤与指纹考勤相结合2.3.1手工考勤与指纹考勤制:由于工作性质,车间员工、维修工、电工装卸工、技术工等每日进行上午上班,下午下班两次指纹考勤。基地人员根据种植季节也可实行手工与指纹相结合的考勤方式,经人力资源部审批后,方可实行。2.3.2生产部工人若只有上报财务的工资报表而没有相关考勤机打卡记录的视为未出勤不予计算工资。2.3.3生产部员工上班时间由生产部指定更衣室管理员负责员工信息的录入及考勤数据上报人力资源部备案。如有请假情况发生,应遵守相关请、休假制度,如实填报相关表单。15. 缺勤处理8、16. 1迟到/早退迟到/早退10分钟以内的,每次罚款10元;迟到/早退 20分钟以内的,每次罚款20元;迟到/早退超过20分钟的罚款30元,迟到/早退超过30分钟的罚款50元,迟到/早退超过30分钟不满4个小时的按事假半天计算并扣除当月全勤奖;迟到/早退超过4个小时的按事假一天处理并扣除当月全勤奖.一月内累计迟到早退超过五次,公司有权解除劳动合同并不支付任何经济赔偿。因公司班车及公司其他原因导致迟到与员工无关。17. 2旷工以下行为为旷工行为:提供虚假病休证明骗取休假的;未经主管部门或主管领导批准,擅自脱岗、离岗的;因本人违法乱纪,被公安司法机关收容、审查、拘留、传讯不能执行正常工作的。 旷9、工的处罚:(1)旷工1天扣发2天的工资,一个月内连续旷工2天以上(含2天)的,公司有权解除劳动合同而不支付任何经济补偿。3.3 涉及考勤制度而上述未提到的相关条款,一经发现,视情况处以20-50元扣罚,个别情况公司有权要求相应经济赔偿。18. 请假流程19. 1员工请假必须提前一天填写请假申请表,并在本部门主管签字批准后交人力资源部门备案,未在人力资源部备案的请假视为无效。若员工未按上述规定执行,一经核实,酌情处以50-100元处罚,情节严重者,直接做辞退处理。20. 2员工请假三天(含)以下由部门主管批准,三天以上由总经理批准,各部门主管请假由总经理批准,请假条交人力资源部备案。请假的核决权10、限如下:注:如因主管/经理外出,无法在规定期限内审批签字,可在得到主管本人电话许可后,事后补齐书面审批签字。篇二:员工考勤管理制度第1章 总则第1条 目的为了使员工明确工作和休息时间,严肃纪律,保证工作效率,特制定本制度。 第2条 适用范围本制度适用于公司部门经理级以下员工。第2章 员工作息时间第3条 公司实行每天8小时工作制,周一至周五为正常工作日,周六、周日休息。若有特殊情况,可另行安排作息时间。第4条 上班时间为每天9:00至17:00,中午12:00至13:00为午餐时间。第3章 员工考勤规定第5条 打卡地点:公司行政部。第6条 打卡时间: 8:30至9:00及17:00至18:00,11、每天打卡两次。第7条 员工上下班必须打卡,因故不能打卡者,须在当天向上一级领导陈述原因(出差者除外),并由部门领导签字报人力资源部备案,否则按旷工论处。第8条 所有员工上下班须亲自打卡,任何人不得代替他人打卡或由他人代替打卡,违反规定者,一经发现,打卡者与持卡者每次各扣 元。第9条 公司每天安排人员监督员工上下班打卡,监督人员负责将员工出勤情况报告值班领导,由值班领导报至行政部,行政部据此核发全勤奖金及填报“员工考核表”。第10条 如考勤卡损毁或丢失,须及时向公司办公室备案。第11条 各部门负责人为本部门考勤的第一责任人,考勤员由部门负责人确定。第12条 各部门(或实体)于每月是 日前根据考勤12、原始记载和打卡记录情况,对本部门上月的出勤情况进行如实汇总,经部门主要负责人审定、签字后报办公室汇总。第13条 全体员工的年度考勤情况,由公司办公室在次年的元月10日前做出公示。第4章 出勤管理办法第14条 员工出勤管理办法如下表所示。员工出勤管理办法第5章 休假第15条 节假日1一般公休日:周六、周日。2法定节假日:元旦一天、春节三天、清明节一天、劳动节一天、端午节一天、中秋节一天、国庆节三天。上述休假时间为一般执行标准,因公司工作需要,总经理可以调整和决定具体的放假时间及长短。 第16条 事假1员工遇事必须在工作时间亲自办理时,应事先填写“员工请假表”(如下表所示),注明请假类别,经部门经13、理同意并把工作交待清楚后方可休假。员工请假表2无法事先请假的,可以通过电话、传真的方式请假。3每月请假不得超过 天,全年请假累计不得超过 天,逾期者按旷工处理。 4事假不满一日者以实际请假时间计算。5事假必须事前请准,不得事后补请。如因特别事项需要补请须申述充足理由,获准后方可补假。 6一般员工请假天至以上事假必须报总经理批准。7中层以上管理人员请假需经总经理批准,报人力资源部备案。 8员工请事假期间不享受正常工资和津贴。 第17条 病假1因病或非因公受伤,凭公司指定的医院病休证明,予以休病假。2员工病假期间的工资按其日工资标准的 %核发(累计病假在半年以内)。病假累计超过半年的,员工工龄为年14、及以上的,按其日工资标准的 %核发,员工工龄为年及以下的,按其日工资标准的 %核发。第18条 婚假1符合法定适婚年龄的员工可享受婚假3天;符合法定晚婚年龄的员工可增加至婚假10天。 2休婚假的员工需持结婚证办理休假手续,否则按事假处理。 3婚假期间享受岗位工资和津贴,但不享受绩效工资。 第19条 产假符合国家计划生育政策规定的女员工,正常分娩者给予产假90天,难产者增加15天,多胞胎生育者每多育一个婴儿,增加产假15天。第20条 其他假期其他假期,按国家相关规定执行。第6章 加班管理第21条 加班类别及实施程序1工作日加班,即指员工在正常工作时间8小时以外进行工作。员工加班,须在加班前一日填写15、“员工加班申请单”,一般员工经直接主管批准,主管级员工经部门经理批准。2公休日加班,即指员工在周六、周日加班。员工在公休日加班须在周五下班前将填好的“员工加班申请单”交相关领导审批。3节假日加班,即指员工在法定假日加班。员工节假日加班须在加班前的最后个工作日内将“员工加班申请单”交相关领导审批。第22条 加班待遇规定1员工因加班而事后安排补休的,不予计发加班工资。2员工因加班而事后未安排补休的,按照国家规定的加班工资计算标准计发工资。 3加班费连同员工工资于每月 日发放。 第23条 以下人员不得报销加班费 1出差已支领差旅费者。2销售人员在任何时间从事工作,均不得支领加班费。3门房、交通车司机16、厨师等因工作内容有别,其薪资已包括工作时间因素在内,故不得支领加班费。第7章 考勤管理第24条 员工必须按时上下班,坚守工作岗位,听从指挥,服从分配,努力做好本职工作,保质保量地完成各项工作任务。第25条 各部门考勤由行政部、部门主管监督执行,各部门主管于次月 日前将员工考勤统计汇总,上报公司行政部。第26条 员工请事假、病假、休息和离岗前必须填写“工作交接单”,离岗人员与继任人员做好工作交接,以保证工作的连续性。未填写工作交接单者,处以 元/次的罚。第27条 员工外出前必须填写“员工外出登记表”,未填写者按旷工处理。员工外出登记表第28条 员工全年的考勤结果将作为年度考核评定等级的依据之一17、,并与一次性年终奖金挂钩。全年累计迟到、早退 次以上者,年度考核不得评为优秀。其中,全年累计迟到、早退 次者,扣发%的一次性年终奖金。第29条 公司将对考勤情况进行不定期抽查,检查结果作为各部门年度考核内容之一。第30条 对严重违反考勤制度,经教育不改者,除按上述规定予以处罚外,还将视情节轻重给予警告、记过直至辞退处理。第31条 如各部门考勤统计严重失实,被查实后,考勤员、部门负责人将负连带责任,与当事人受到同等处罚。第8章 附则第32条 行政部对本制度拥有解释权。 第33条 本制度自公布之日起实行。篇三:公司考勤管理制度考勤管理制度第一章 总则第1条 目的为规范员工劳动纪律管理,加强全体员工18、的纪律意识,进一步优化公司的管理体系,根据国家相关法律法规及公司实际情况,特制定本制度。第2条 适用范围本制度适用于公司全体员工。第3条 基本定义 迟到:上班时间已到仍未到岗。早退:未到下班时间而提前离岗。脱岗:工作时间未经领导批准离开工作岗位。旷工:无任何手续无故不上班。有下列情况者,均按旷工论处:迟到、早退或脱岗连续超过60分钟;或未经准假而不到岗者;或不服从工作调动,经教育仍不到岗者;或采取不正当手段,涂改、骗取、伪造休假证明者;或违纪、违规行为造成的缺勤;或未办完离职手续而擅自离职的。 考勤统计时间:每月考勤周期按自然月计算,即每月1日至每月最后一日。第4条 考勤是公司人力资源管理的基19、础性工作,是计发工资、奖金、劳保、福利等待遇的重要依据。第二章 考勤规定第5条 公司原则上每月休息两天(一号和十五号),每天标准工作时间为上午八时至中午十二点,下午十二点三十分至五点三十分,六点后做为加班时间。第6条 工作日内需每天两次打卡:a. 上午上班打卡,上午上班打卡时间为上午六点至八点。b. 下午下班打卡,下班打卡时间为下午五点半始。第7条 法定节假日原则上按国家规定执行,特殊情况以公司具体通知为准。第三章 管理要求未打卡、迟到、早退、旷工处罚标准: 月累计迟到、早退次数不超过3次(含3次)者,每次罚款20元;超过3次者,从第4次开始每次罚款50元。 旷工半天者,罚款50元,并扣除一天20、固定工资,旷工一天者,罚款100元,并扣除三天固定工资,月连续旷工三个工作日或一年内累计旷工达七个工作日者,作自动离职处理。解除劳动关系,扣除剩余的工资福利。 上下班均未打卡者,若未向部门领导说明原由或所说明的原由未得到领导认可的按旷工处理。 上班或下班未打卡者,应在一个工作日内向部门领导说明原由,由领导手签。月累计未打卡(上班或下班各算一次)不得超过3次,每超出一次按迟到一次计算。 部门负责人为本部门考勤管理第一责任人,直接负责对本部门员工劳动纪律的管理,确定部门考勤员并及时报备。部门考勤员具体负责督促及指导本部门员工办理外出登记、请假及出差等手续。 办公室根据公司员工考勤记录,统计罚款情况21、,并从当事人当月工资中统一扣罚。 出差管理制度 审批程序和权限 员工出差时应填写出差审批单,并按以下权限进行审批。 副总经理及以上人员出差,报请董事长审批。 部门主管及以上人员出差,报请总经理审批。 其他人员出差,报请主管领导审批。 出差管理细则 因公务紧急,未能履行出差审批手续的,出差前可以电话方式请示,出差归来后及时补办手续。 出差人员因特殊原因无法在预定期限返回销差而必须延长滞留的,须经领导审批后,方可按出差处理。 出差人员交通工具除可利用企业车辆外,以利用火车、汽车为原则。但因紧急情况第15条第16条 因陪同客户外出或其他特殊情况下差旅费用超支或超规格乘坐交通工具的,须事先征得主管领导22、同意。第17条 出差标准规定 出差费用标准:实行限额标准内实报实销。出差费用标准规定注:1、职务以公司发文任命为准。2、其他特殊工具指长途大巴、中巴等公共汽车,不含出租的士。3、特殊地区指:北京、上海、深圳 、广州、重庆4、业务人员按销售部制定的相关规定执行。 员工带车出差的,往返途中过路费、油费凭有效发票据实报销。产生住宿费用及伙食费的,按上述标准执行。 出差时的招待费用。确因工作需要招待客人时,各部门要根据不同客户和人数,本着既节约又能办好事的原则,按照业务接待申请单进行审批,报销时按财务相关规定报销,同时员工报销不再享受伙食补贴。 随同高层人员出行的普通员工,食宿随高层人员。第18条第123、9条第六章第20条第21条第22条 如因工作需要超出标准,需在出差审批单上列明原因。 出差返回后,应在一周内到财务部办理报销手续。 人身安全事项 出差在外有酗酒斗殴,与公司无关事件导致意外伤害的,公司不给予任何补偿。 没有按照出差规定,夜晚游荡在外导致意外伤害的,公司不给予任何赔偿。 出差在外,有抢劫、偷窃、诈骗行为的,一经发现,立即开除,期间发生的事件和公司无关。 出差人员要实事求是,如发现弄虚作假,一律按公司有关规章制度严肃处理。 请假管理制度 休假审批 请假包括:事假、病假、婚假、产假、丧假、工伤假、年假等。 事假:办理事假须明确提出事假理由。 病假:办理病假须提供相应的医疗或住院证明材24、料。 婚假:凡符合中华人民共和国婚姻法,已履行正式登记手续者,给予带薪婚假,请假时上需交验结婚证。 产假、计划生育假等根据国家相关法律执行。 丧假:员工直属亲属(父母、配偶、子女)过世,根据国家相关法律给予三天的带薪丧期。 工伤假:因公负伤,持医院诊断证明及工伤鉴定,可办理工伤假。 年假:根据员工为公司服务的年限,公司相应的给予每年给予员工除法定假日外的有薪假。 法定假日 员工及部门主管请假,由个人填写请假条,请假1天内,由部门负责人签批;1天以上3天以内(含3天),报部门负责人签批办公室签批主管领导签批;3天以上报部门负责人签批办公室签批主管领导签批总经理签批;以上手续签批完成后提前报办公室25、备案。 部门主管或以上人员请假,1天以上2天以内(含2天),报主管领导签批;3天以上报主管领导总经理签批,以上手续签批完成后提前报办公室备案。因病等特殊原因不能亲自请假者,但需要用电话的渠道向直接领导请假,待请假结束后出具相关证明并补办请假手续; 员工休假时,应把工作交接给工作代理人,包括目前正在进行的工作及下一步需要进行的工作。提前将签批后的请假条报办公室备案。在休假期间需保持电话畅通,不能与公司中断联系。 除产假、病假、工伤假外,其他休假合并时,每年累计不得超过30天。 事假 员工经批准可享有无薪事假,但必须以不影响正常工作为前提,年累计不得超过30天。 事假期间扣除当日平均工资(基本工资26、浮动工资、补贴、绩效)。 病假 员工休病假时,应将签批后的请假单交办公室备案,因病情突发或严重不能亲自到公司请假者,可向其主管领导电话说明待核实后,由其部门同事代办请假手续。假期结束附医院诊断证明或住院证。 有关医疗期的问题:员工在劳动合同期间因病或非因工负伤治疗休息时间为医疗期。医疗期自员工病休之日开始计算,在规定时间内累计病休时间达到规定医疗期限的,视为医疗期满。连续病休期间,节假日按病休日计算。 病假期间工资待遇如下: 员工当年(累计)请病假3日以内享受100%基本工资; 员工当年请病假10日以内享受80%基本工资; 员工当年请病假20日以内享受60%基本工资; 员工当年请病假30日以内享受50%基本工资; 员工当年请病假30日以上公司可以根据实际情况予以调整并可解除劳动合同。 医疗期满仍不能到岗工作的,解除劳动关系。 婚假 公司正式员工在公司工龄满1年的,按国家规定享有带薪3个工作日婚假,休假期间按100%工资发放。 婚假须持结婚证提前一周提出申请,一次连续休完。
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