科技公司员工考勤和请假管理制度.doc
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上传人:职z****i
编号:977842
2024-09-03
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1、科技公司员工考勤和请假管理制度编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: 员工考勤管理制度一、目的为了规范员工上下班管理制度,提高工作效率,加强人事考勤管理,提高员工遵守员工手册的自觉性,特制定本制度。二、适用范围全体员工。三、考勤制度(一)考勤时间每月考勤时间为当月1日至当月最后一天(一个日历月)。作息时间根据各部门上报的排班表为准。(二)工作制度1、员工除总经理之外,均在考勤之列,每天早晚上下班各打卡一次。2、所有员工必须按规定准时打卡,上、下班,不得无故迟到、早退、缺勤。不得私自调换班次。3、未按规定正常打卡者,于24小2、时内至行政人事部填报未按时打卡说明,并请直接上级(主管级以上)签字确认,由行政人事部再次审核确认,在次月1日前仍未填报的,按员工手册处罚。4、短时间公出、出差均应至行政人事部报备,否则视为旷工。5、行政人事部根据打卡记录、各部门上报纸质考勤表、假期申请表、未按时打卡说明,一并审核并作为工资核算依据,由于个人原因造成考勤记录不全的,以考勤记录为结算依据,并做相应罚款。6、考勤表填写规范说明:必须手写,字迹工整、清晰。必须为本月真实考勤,不得有任何涂改痕迹。员工姓名必须写全名。入职员工在备注栏填写:X月X日入职。离职员工在“考勤实况”离职当日写“离”,备注栏填写:X月X日离职。考勤实况填写不得使用3、表中说明以外的其他符号。请假日期、天数必须与假期申请表一致。迟到早退必须与未按时打卡说明一致。旷工天数必须与考勤机打卡记录一致。“+”代表公司欠员工休息天数,“-”代表员工欠公司休息天数。考勤实况中“”天数与实际出勤天数相同。部门和日期填写正确,考勤员、部门经理审核并签字。7、员工考勤管理由各部门负责人进行监督、检查。部门负责人对本部门的考勤要秉公办事,认真负责。如有弄虚作假、包庇袒护迟到、早退、旷工的,一经查实,按处罚员工的双倍金额予以处罚。(三)宾馆遵守国家法定节假日制度1、一年共计11天法定假日:元旦(1天)、春节(3天)、清明节(1天)、端午节(1天)、劳动节(1天)、中秋节(1天)、4、国庆节(3天)。(四)考勤设置及基本定义全勤、迟到、早退、旷工、请假、出差、加班。1、全勤:在公司规定时间内正常出勤。2、迟到:在公司规定上班时间,未办理相关手续、未至岗位报到的行为。3、早退:在公司规定下班时间,未办理相关手续、提前离岗的行为。4、旷工(以下情形之一均视为旷工):(1)未妥善办理请假手续、外出手续而私自离开岗位或不到岗的行为;(2)各种假期逾期而无任何续假手续的行为;(3)不正当手段骗取、涂改、伪造休假证明的情况;(4)不服从工作调动,经教育仍不到岗的;(5)被公安机关拘留的;(6)打架斗殴、违纪致伤不能到岗的;(7)迟到或早退超过30分钟不足2小时的视为旷工半天,迟到或早退5、超过2小时的视为全天旷工。5、请假:因个人行为或个人因素不能在岗位上持续工作,且按照规定请求办理手续离开岗位之行为。可分为病假、事假、婚假、丧假、工伤假、年假、调休假等。6、出差:因公司公务或领导指派外出,不能在办公室或指定岗位持续工作,且按照规定请求办理暂时离开宾馆的行为。7、加班:公司因工作需要,在员工休息时间安排工作,并由部门负责人指定必须继续工作的行为。四、请假制度(一)请假流程1、经理级以上人员请假流程:请假3天以内由总经理批示,交行政人事部审核。请假3天以上15天以内由总经理批示,交行政人事部审核,并上报分管领导、董事长。请假15天以上由总经理、分管领导、董事长批示,交行政人事部审6、核,方可休假。2、主管、领班级人员请假流程:请假3天以内由部门负责人批示,交行政人事部审核;请假3天以上7天以下由部门负责人批示,交由行政人事部审核,并上报总经理。请假7天以上15天以下由部门负责人、总经理批示,交由行政人事部审核;请假15天以上由部门负责人、总经理、分管领导批示,交由行政人事部审核。3、员工级人员请假流程:请假3天以内由部门负责人批示,交行政人事部审核;请假3天以上15天以下由部门负责人、总经理批示,交由行政人事部审核;请假15天以上由部门负责人、总经理、分管领导批示,交由行政人事部审核。说明:以上所有请、休假,不论时间长短,均需部门经理安排好接替岗位的人员,填写假期申请表,7、并有相关领导签字同意,交行政人事部审核后方可休假,部门考勤员备案。(二)请休假注意事项1、所有假期审批以不影响工作为前提,按以上流程报批,未办妥请假手续,不得先行离岗后请假,否则,以旷工处置。若遇特殊情况未能及时办理请假手续,须电话请假或在上班后半小时内致电于直接上级口头请假得到同意,并报行政人事部备案,在到岗后2日内补办请假手续,否则视为旷工。2、除遇不可抗力或经权限人批准外,请、休假期满而不到岗者,均按旷工处理。3、员工请假应安排好职务代理人或由直接上级安排他人暂代其工作;经批准方可离岗;员工请假期间必须保持通讯畅通,以方便宾馆内部联系。4、如发现员工请假有虚假情况,经核实属实,则对虚假请8、假期间按旷工处理。5、各类请、休假条、假期申请表由行政人事部存档并做记录。请假人应按期到岗,如提前到岗需至行政人事部销假,如期到岗,部门负责人需报备。6、员工每月按规定正常休息,若因某种原因未休,欠休天数部门经理合理调配,按照公司经营规定,提供欠休证明,填写假期申请表,在3个月内休完。7、无直接上级的,审批人为行政人事部负责人。(三)出差员工外出出差的,凭假期申请表公出,并将公出审批上报至行政人事部;如时间有调整,需提前告知。(四)加班公司原则上不安排加班,计划内的工作不计加班,确因工作需要加班,应按以下流程进行确认:1、加班需填写加班申请单。每月由行政人事政部根据加班申请单进行统计、核定,以9、此作为加班计算的书面依据;2、加班计算单位最小为4小时,即半天;3、加班统计:加班时间以行政人事部核定后的加班申请单为依据,以打卡记录为准,以天为单位进行累计;4、加班可在部门工作不忙时或淡季调休,调休假在三个月内有效。(五)考勤扣款标准1、无故缺勤(迟到、早退、旷工等),按如下规定处理:(1)迟到、早退员工每月上班迟到10分钟以内(含10分钟)2次不计迟到,2次以上的20分钟以内(含10分钟)处罚20元/次,迟到20分钟以上的按照员工手册50元/次。员工每月上班早退10分钟以内(含10分钟)2次不计早退,2次以上20分钟以内(含10分钟)处罚20元/次,早退20分钟以上的按照员工手册50元/10、次。当月内迟到、早退达3次公司将以口头警告、书面警告之方式对员工进行教育;迟到早退一个月内达5次及以上者,宾馆要求其责令改正,对于屡教不改、拒不改正的,或一年内达到30次及以上者,视为严重违反宾馆规章制度,宾馆将加倍处罚或对其作出辞退处理。(2)旷工按照旷工实际时间扣除三倍的工资(补贴除外),并由行政人事部给予警示。累计旷工2次及以上的,由行政人事部给予通报批评并加以处罚。连续旷工3天及以上,或累计旷工3次者,视为严重违反公司规章制度,宾馆可根据实际情况作出辞退处理。2、病假(1)病假期间工资按当地劳动局规定基本工资的60%发放;病假需出示三甲级医院证明。(2)病假原则上一次不得超过1个月。311、事假事假为无薪假。原则上事假单次不得超过15天,请假时必须有工作交接,事假到期未归可向部门负责人续假。临时发生意外等不可抗力事件经核实者除外。4、未打卡从xx年6月1日起,将严格按照员工手册处理,应出勤天数内一次未打卡给予50元处罚,当月打卡天数少于应出勤天数的,增加100元处罚,以示警告。(六)固定休假宾馆规定休假种类如下:每周公休假日、法定节假日、婚假、丧假、病假、事假、调休假。以下全薪或无薪均指薪酬体系中的工资部分。1、每周公休假(无薪但不减薪)每周休息1天,上班第六天为固定加班。2、法定节假日(全薪)元旦(1天)、春节(3天)、清明节(1天)、端午节(1天)、劳动节(1天)、中秋节(12、1天)、国庆节(3天)。3、婚假(全薪)(1)员工享受有薪婚假3天。(2)婚假须提前15天向行政人事部申请,并出示结婚证书原件,自登记结婚证日期起,半年内有效。4、丧假(全薪)(1)员工的直系亲属(指配偶、子女、父母、养父母)死亡,享有3天有薪丧假。(2)员工的祖父母、外祖父母、岳父母、公婆、兄弟姐妹去世,享有1天有薪丧假。(3)丧假必须在亲人去世后一个月内一次使用,不能保留或以其他方式安排。员工须提交假期申请表、亲属死亡证明书,以及亲属关系证明书,经部门经理批准,报行政人事部核准。5、病假职工请病假获批后,销假时必须出示三甲级医院证明。特殊情况时、病假可以电话请假,但必须获得部门经理同意,假期休完后,应在3天内提交三甲级医院证明,否则视为骗假,按旷工处理。6、事假(无薪,含法定假日)。7、调休(全薪),可以抵扣病、事假。由各部门经理严格把控,提供相关证明并负责。五、附则本制度内容可根据政府部门新的政策和公司经营管理的需要适时修改、补充。其修改、补充的内容将以书面形式出告示。本制度中的规定,若与国家新规定相违时,以国家新规定为准。本制度解释权归行政人事部,并由行政人事部负责组织实施。六、执行日期xx年3月1日起执行。