1、电商公司员工守则及考勤新员工入职管理制度编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 第一章：员工守则（办公室规章制度）一、标准一切以公司利益为重，团结协作、努力工作、积极进取、钻研岗位技能，寻找更加好的处理方式和方法、不断提高服务意识，以赢得客户的满意和多次购买，为公司取得良好的经济效益二、仪容仪表员工的仪容仪表关系到公司的形象和声誉，同时也是公司管理水平的具体体现（一） 员工必须以饱满的工作热情进入工作岗位，工作时间内应保持良好的精神面貌，语言文明，举止端庄，禁止出现不文明的话语！（二） 上岗时员工须保持良好的个人卫生，不得2、留过长的指甲，身体及口腔不得有异味（上班前不得饮酒及使用刺激性气味食品）（三） 员工工作时间必须讲普通话;服装要时刻保持清洁平整，员工发型要大方端庄并梳理整齐，头发要保持清洁，不得留怪异发型，不能服装怪异（四） 不得在办公室里大声喧哗，在上班时间内，接电话请注意长话短说，短话不说的原则，严禁煲电话粥，一经发现电话时间超过3分钟的罚款50元，做为部门经费，如有急事（可特允许沟通）（五） 办公室禁止吸烟三、行为规范为保持工作秩序，员工应遵守下列行为规范（一） 接听公司电话，当电话铃声响起，尽量做到“铃响三声，必有应声”、先说：您好，后报部门，再问事情，例：您好，这里是旗舰店，有什么可以帮您？（二）3、 员工须爱护办公设备，节约办公耗材、下班之前应及时关闭电源（包括电脑、电灯等）关好门窗，以免造成不必要的损失，责任落实到最后离开的那个人员身上（三） 员工应绝对遵循公司的保密制度，未经经理批准，不得将公司的一些运营资料向其它非相关人员甚至公司以外的员工透漏、复制或者发送，一经发现，严肃处理，对于情节和后果严重者，公司将保留进一步追究其法律责任的权利。（四） 上班时间除工作电话，尽量少接个人电话（五） 上班时间可以听音乐，但声音不能太大，不能带耳机听，防止同事之间沟通不便，如有同事正在电话沟通客户，请自觉将声音调小，不得大声喧哗请尊重别人，别人才会尊重你（六） 未经允许不准在办公室内随便翻动他人4、办公用品、各种文件，如有需要应该征询别人同意（七） 公司的物品不能野蛮对待，挪为私用；每个员工应爱护好公物，若有损坏需当事人进行维修，杜绝浪费（八） 工作中必须持热情、礼貌、认真的原则；团结互助，互相尊重，不在办公室里激烈争执，一切要以公司的利益为重点（九） 员工应积极、准时参加公司组织的各类培训活动，无特殊原因以及未经有关部门主管同意，不得擅自缺席。否则按照矿工处理（十） 不得带情绪上班，不做消极的工作，随时保持乐观的态度。阴郁不是一种个性，时刻切记不要带情绪，如果因为个人情绪造成客怨者，当月奖金全扣除！公司花钱不是请你来得罪客户的，一个好的性格和态度非常重要，对你对公司都是一种好处！（十一5、） 接待来访客户，礼貌热情，态度谦和，服务周到，做到“来人主动打招呼、主动想迎、热情耐心问事情，清楚讲解不马虎；客走起身相送”。灵活运用“请、您好、对不起、谢谢、再见”下字文明用语（十二） 上班时间要积极做好份内工作，在提前完成的情况下，主动向上线领导询问有没有其它工作安排，不得胡乱串岗，影响他人工作（十三） 最后离开办公室人员，必须检查好电源、窗、门。第二章：考勤制度一、总述（一）目前由负责公司考勤工作，包括制度解释及完善，组织检查和分析考勤的执行情况及管理工作，并统计上月出勤情况（二）考勤内容包括出勤、迟到、早退、旷工、事假、病假、婚假、丧假、休假等二、日常出勤规定考勤制度每日工作时间为：6、上午9：00下午18：00客服部白班：上午9：00下午18：00客服部晚班：下午15：00晚上24：00晚班客服下班时间原则上以24点为准，如还有客户在咨询，接待客服的工作自动延长，白班客服下班前要和晚班客服做好工作交接，晚班客服下班前把交接事项写在交接本上，有事离岗需要请人待岗，否则不允许离岗，请假需提前一天向主管请假，再由主管向经理请示，同意后方可休假，非紧急情况不允许临时请假！否则按照矿工处理，特别忙的时候不允许请假本公司所有人员均按规定打卡，未打卡视请假处理。下班卡也要打，每月由专人做统计并呈交财务部（三）员工应自觉遵守上下班时间，到上班时间本人还未到岗，即为迟到；凡未到下班时间，提前7、离岗，即为早退，早退当天按旷工处理。实际到岗和离岗时间均以考勤记录为准备（四）员工请假须提前一天申请，经理批准后方可休假。凡请假都属无薪假，即员工请假期间，不计工资；由人事负责人进行考勤卡统计三、旷工的规定1、没有按规定程序输请假手续或未经批准离岗1小时以上者及各种假期逾期而无续假者依旷工论处；连续旷工3天视作自动离职2、迟到或者早退1小时以上且无正当理由办理补假手续者视为旷工3、委托或代替他人打卡者，一经查明，双方均以旷工处分4、从公司的岗位调配而拒绝不上班者按旷工处理5、员工无故旷工两日或一年旷工累计三次者，公司予以开除6、凡请假须填写“请假申请单”并报管理部门，请假单可以向财务领取，特殊8、原因电话通知部门主管，否则视为旷工7、如需外出提前向办公室说明外出原因，否则视为早退部门主管违反规定按上述标准加位处罚四、请假规定除非特殊情况，员工请假必须提前办理请假手续，到办公室领取请假申请单并依人事权限给予审批后方为生效：否则按旷工处理五、事假规定1、员工确因私事须亲自处理，可请事假。事假必须提前一天向所在部门提出书面申请，输相应请假手续2、请假期满，如需延长，应提前办理请假手续，经批准方可延假，如遇急事无法在事前办理手续时，可采用通讯办法报告相应主管上级，事后补办手续；原则上请假超过1个月视作离职，后续将不再聘用3、凡请假均视为无薪假六、加班规定1、本公司如因工作需要，要求相关人员进行9、加班，非常感谢大家的辛苦付出，加班多的人员可以在不忙的安排补休第三章：人事管理制度任用和入职第一条 各级人员的派任，均应依其专业经验及能力予以派任。第二条 各级人员任免程序如下：（1） 新进人员经试用考核合格后给予正式任用，会由部门主管安排考题第三条 新进人员除另有规定外，自到职日起3个月为试用期，必要时可视其试用期间成绩表现之优劣予以缩短或延长第四条 试用人员成绩表现优良者，由其直属主管填报申请免度用并呈报总经理核准正式作用第五条 试用人员成绩表现欠佳者，应由其直属主管权宜延长试用或停止试用，并呈报总经理核备第六条 亲进人员于报到后，试用开始前，诮在人事管理部门办妥下列手续（一） 填妥本公司10、新进职员履历表；注：另附员工入职登记表.doc公司制度手册 领取相关学习资料（二） 提交身份证到人事处进行登记第七条 入职后员工需要加入公司QQ群、微信群、经常关注群内信息待遇第一条 工资采取底薪+提成的方式，具体参照工资制度第二条 工资结算时间为每月10日，特殊情况可作延迟，一般延迟不超过2天第三条 初任人员之薪给自到职日起，按日计算第四条 工资组成方式为：能力+责任+热情+态度+付出+承担=你的薪资出勤和假期正常休假：周末单休及法定节假日，由部门主管进行安排。（一） 病假因病须治疗或休养者可请病假，必须提前申请，长期请假的情况必须和相关管理人员进行协商，同意后方可停薪留职（二） 事假因私事11、待理者，可请事假，必须提前申请，长期请假的情况必须和相关管理人员进行协商（三） 婚假本人结婚，可请婚假7天第八条 请假逾期，除病假无法提前申请，隔日根据医院相关就诊证明进行补假，其余均以旷工论处第九条 请假期内之薪水，依下列规定支给（一） 调休照发薪水（二） 请假一例不发薪水，按月薪除以天数，按日扣除离职第一条 员工有下列情况之一者，应予停职（一） 有重在过失之嫌疑，情节重大，但尚在调查之中，未作决定者（二） 违犯刑事案件，经司法机关起诉，判刑但未确定者第二条 前条各款如经查明，不过失或判决无罪者，可申请复职，如准予复职，除因非本身过失而致停职者外，不得要求补发其停职期间之薪水第三条 在停职期12、间，薪水停发，并应即办理移交第四条 员工对于其所随工作不能胜任时，本公司亦可随时解雇第五条 员工辞职，应于30天前以书面形式承转总经理核准，核准辞职后，应即办妥移交，但不发给任何补助和津贴第六条 如离职未经核准或移交不清，即擅自离职者，以免职处理（不予发薪资）第四章：公司财务管理制度为加强财务管理，根据国家有关法律、法规财务制度，结合公司具体情况，制定本制度（一） 财务管理工作必须严格执行财经纪律，勤俭节约、精打细算、在企业经营中制止铺张浪费和一切不必要的开支，降低消耗，增加积累。财务机构与会计人员（二） 公司在管理部门设财务组，财务人员协助总经理管理好财务会计工作（三） 档案保管和债权债务帐13、目的登记工作（四） 财务人员要认真执行岗位责任制，各司其职，互相配合，如实反映和严格监督各项经济活动。记帐、算帐、报帐必须做到手续完备、内容真实、数字明确、帐目清楚、日清月结、近期报账（五） 财务人员必须坚持原则，照章办事，对于违反财经财务制度的事项，必须拒绝付款、拒绝报销或拒绝执行，并及时向总经理报告 （六） 财会人员力求稳定，不随便调动。财务人员调动工作或因故离职，必须与接替人员办理交接手续，没有办清交接手续的，不得离职，亦不得中断会计工作，移交交接包括移交人经管的会计凭证、报表、帐目、款项、公章、实物以未了事项等，移交董事会会计核算原则及科目（七） 公司严格执行中华人民共各国会计法会计人14、员职权条例会计人员工作规则等法律法规关于会计核算一般原则、会计凭证和帐薄、内部审计和财产清查、成本清查等事项的规定（八） 记帐方法采用借贷记帐法，记帐原则采用权责发生制，以人民币为记帐本位币（九） 一切会计凭证、帐簿、报表中各种文字记录用中文记载，数目字用阿拉伯数字记载、记载、书写必须使用水笔，不得用铅笔及圆珠笔书写（十） 财务组要加强对资产、资金、现金及费用开支的管理，防止损失，杜绝浪费，良好运用，提高效益（十一） 个人领用的办公用品，用具要妥善保管，不得随意丢弃和外借，工作调动时，必须输移交手续，如有遗失，照价赔偿第五章：会议管理制度为改进作风，缩短会议时间，提高会议质量，特制订本制度。公15、司、各部门根据本公司经营管理的需要确定相应的会议，会议定期、定时、定点、定人召开。（一） 会议必须要有确定人员进行会议记录（二） 每次参加会议时，请参与人员做好会议记录，以便及时安排和布置工作，重要文件最好以书面的形式存档（三） 会议发言时应言简意赅，紧扣议题，不可长篇大论，滔滔不绝（原则上以3分钟为限）禁止发表与会议或公司工作无关话题，涉及个人情感及情绪的问题请私下沟通（四） 与会者必须对会议内容贯彻执行，做到有布置、有落实、有检查（五） 每次参加会议时，所有应参会人员均不得缺席、迟到、早退、生病或有事，的确不能出席的应事先说明，经总经理及部门经理同意后方为有效（六） 遵守会议纪律，尽量不要16、中途离席，与会期间必须将手机调到振动或将手机关机，原则上不允许接听电话，如须接听，请离开会场接听，如确实有重要事情须向负责人说明后方可离场（七） 在别人发言的过程中应充分尊重发言人，不准备有插话、打断别人发言等不礼貌行为，不可对发言者吹毛求疵，有不同意见可等发言完毕之后提出，禁止在发言中进行辱骂、人身攻击等行为（八） 与会者到会必须有准备，发言坦诚，有序、严肃、精炼。各项会议议题应充分坚持民主、认真、广泛听取每位成员的意见。以上制度由公司行政部负责检查、监督，各部门负责人带头配合实施，如有违反，相关惩罚措施如下：（一） 惩罚分口头警告、罚款、加重罚款并通报批评三个等级（二） 具体实施办法：违反17、以上条例中的任何一条，第一次口头警告并请负责人在考核表中记录下来，同一人在相同的条例中违反第二次进行罚款，情节恶劣、屡教不改的公司拥有加重处罚直至开除的权利第六章：管理部门物资管理条例总则为使办公室物资管理合理化，满足工作需要，合理节约开支，特制订本规定，此规定的执行部门为管理部物资分类公司办公室物资分为 低值易耗口：笔、纸、电池、订书钉、胶水等管制品：订书机、打印机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等没有可以跟部门主管申请，由主管购买后向财务报帐，一律要小票或者发票，否则不允许报销第七章：计算机管理规定（一）购置和维护、维修1、公司负责统一制定公司计算机的系统的标准，只有符合这种标准的设备方可使18、用，电脑能正常使用刚不进行跟换，影响工作的电脑可以申请调换更新（二）使用1、公司及各部门的计算机只能同经管理部授权及培训的员工使用2、使用者应保持其所在环境的清洁。下班时务必关机切断电源3、使用者的个人资料，重要文件需要自己备份并妥善保管4、未经许可，使用者不可增删硬盘上的应用软件和系统软件5、上班时间不得看与上班无关的事，不允许看电影、小说、玩游戏等（三）安全措施1、公司及各部门的业务数据，由该公司文件管理员至少每周第八章：新员工入职管理制度一、新员工未报到之前1、确认新员工报到日期2、通知新员工在报到之前来公司明确报到需注意事项 ，所需资料以及其它须知（一）身份证原件3、管理部门准备好新员19、工岗位和培训二、新员工正式报到（入职手续办理）1、新员工提交所需资料，进行登记2、新员工入职后登记指纹打卡表3、确认新员工后由主管发布新入职员工的QQ4、带新员工到其所在部门，介绍给其直接领导5、将新员工加入公司通讯录6、客服培训结束后入职考试，合格发放旺旺聊天工具，后台进行检测，转化率低及评语差的客服将继续学习三、员工所在部门办理1、部门主管确认座位、办公用品等2、新入职人员早会后进行自我介绍第九章：员工辞职制度1、员工应于辞职前1个月向其主管及总经理提出辞职请求2、员工辞职时，部门负责人交接工作包括a.收回员工公司及宿舍钥匙b.审查员工福利状况c.回答员工可能有的问题d.征求对公司的评价及20、建议3、辞职员工应移交的工作及物品 a.公司的文件资料、电脑磁盘 b.公司的全部资料 c.公司价格在5元以上的办公用品 d.公司钥匙 e.其它属于公司的财物4、公司辞职工作以保密方式处理，并保持工作连贯、顺利进行，不得影响其他在职人员的情绪5、辞职手续输完毕后，辞职者公司亦不受理在3个月内提出的复职要求6、员工辞职申请获准，需要交接手里的工作，和接班人员的培训，直到他人能接替其工作和职责主可离开7、在所有必须的离职手续办妥后，到财务部领取工资第十章：保密和安全制度秘密分为三等级：绝密、机密、秘密a. 严守秘密，不得以任何方式向公司内外无关人员散布、泄露公司机密或涉及公司机密b. 不得向其他公司21、员工窥探、过问非本人工作职责内的公司机密c. 不得向其他公司员工打听工资，奖金等消息d. 严格遵守秘密文件、资料、档案的借用管理制度，如需借用秘密文件、资料、档案，须经总经理批准。并按规定输借用登记手续e. 秘密文件、资料不准备私自翻印、复印、摘录和外传。因工作需要翻印、复制时，应按有关规定经行政部批准后办理。复制件应按照文、资料的密级规定管理。不得在公开发表的文章中引用秘密文件和资料f. 会议工作人员不得随意传播会议内容，特别是涉及人事、机构以及有争议的问题。会议记录要集中管理，未经行政部批准备不得对外借阅g. 调职、离职时，必须将自己经管的秘密文件或其它东西，交至公司总经理，切不可随意移交给其它人员h. 公司员工离开办公室时，必须将文件放入抽屉和文件柜中。i. 发现失密、泄密现象，要及时报告，认真处理，对失官、泄密者给予50-100扣薪，视情节轻重，给予一定行政处分；造成公司严重损失的，送有关机关处理