1、服饰贸易公司员工出差制度管理办法编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 服饰有限公司出差制度管理办法1.目的为完善和规范出差管理流程，保证出差人员工作和生活需要，明确差旅费报销标准、出差申请与报销程序，本着节约的原则，特制订本制度。2.适用范围适用于公司所有部门。3.权责公司及部门负责人：负责员工出差的审批和监督、考核工作。4.内容4.1出差审批程序4.1.1员工出差须填写出差申请单，经部门经理审核、部门负责人、人力行政部门审批，各部门负责人出差由公司负责人（或总经办，下同）审批。出差员工凭经审批的出差申请单和预支单到出纳2、处预支现金，然后将出差申请单交人力资源部作为考勤备案。未经批准自行出差的，费用不予报销，并按旷工处理。4.1.2出差申请单须包括出差事由、出差地点、乘坐交通工具、预计日期及行程、计划完成任务、预计费用开支等，出差人员酒店原则上由公司人力资源部负责安排入住公司协议酒店，长期外派干部由所在区域负责安排食宿等。4.1.3所有人员的出差由直接主管负责工作跟踪，人力资源部负责监督检查。4.2出差准备工作4.2.1出差前，应做好工作交接。4.2.2主管出差时，应做好授权和委托工作，妥善安排好相关事务。4.3出差过程管理4.3.1出差人员应严格按经批准的出差计划安排工作，严禁擅自改变出差计划。4.3.2出差3、过程中，出差人员应主动保持与所在部门及上级主管的联系，及时汇报工作进展情况，出差计划按公司计划格式认真填写，每日18点前须发送直接主管和人力资源部负责人或总经办（部门负责人），特殊情况不能发送的须发信息汇报，未发送个人总结和计划的每次扣10元。4.3.3出差过程中遇紧急事件需中断出差的，应及时报上级主管，经同意后方可中断出差4.4出差结束总结及报销要求4.4.1出差人员出差结束后，立即到人力资源部办理考勤手续并取回出差申请单；及时按财务要求整理报销单据；填制出差报销单，出差报销单应对照出差申请单反映本次出差实际出差地点、乘坐交通工具、日期和行程。4.4.2出差人员持整理好的票据、出差申请和出差4、报销单等一起，按财务预支和报销制度规定的报销审批流程报销，如不符合财务拒绝报销。4.4.3出差报销时间要求：出差人员回公司后4日内办理好出差报销手续，遇节假日顺延，否则每延迟一天给予10元罚款，特殊情况，财务负责人确认可除外。4.4.4经常跨地区出差的人员，以回报销地为一次出差完成，必须办理报销手续。若来不及报销又有出差任务的，必须再次填写出差申请，并在报销时将各次出差单据、出差报销单分开填制、审核、审批报销。4.5出差报销标准4.5.1出差交通费、住宿费、餐费，具体见附件一。4.5.2出差报销标准说明4.5.2.1出差天数计算：上午12:00前出差的，按一天计算；12:00之后出差的，住宿费5、按一天计算，其它(交通费、餐费)按半天计算；出差回来，当天不计算住宿费，其它补助(交通费、餐费)12:00点之前回来的按半天计算，12:00之后回来的，按一天计算。4.5.3出差交通费：4.5.3.1乘坐飞机须经公司总经办审批，乘坐飞机时，自市区到机场往返原则上要搭乘民航班车，不得乘坐出租车，否则超出部份自理。乘坐飞机的允许报销机场建设费和一份人身意外保险费。凡乘坐飞机的出差人员，须提前3日填写机票预定申请单并送达总经办预定。4.5.3.2乘坐火车过夜或连续乘火车在6小时以上的可以购买卧铺车票，乘坐动车禁止乘坐软卧。4.5.3.3城区公交凭车票实报实销；控制乘坐出租车，确实需要乘坐出租车须部门6、负责人批准，在出租车票上注明出发地和目的地，按实际金额报销，跨区的禁止乘坐出租车。4.5.3.4带车出差，不得报销交通费，发生的加油费、过路费、停车费据实报销，各种罚款自行承担。4.5.4住宿费：实行限额内实报，超出部分自理的控制制度。具体标准见附件一，凭住宿发票报销，住宿发票需注明房号、天数、单价等要素。同性两人出差无特殊情况，应住两人标间，并按一人标准控制。4.5.5餐费：实行包干补助，按出差天数计算，具体标准见附件一。出差期间如需要宴请客人，经部门负责人同意后方可报销，同时扣减餐费补助。4.5.6级别不同的人员一起出差，所乘坐工具和酒店可享受同级别待遇。4.6出差报销其他规定4.6.1员7、工去工作所在地的郊区或者短程可以当天返回的出差，可以简化处理出差申请和出差总结工作，交通费按实报销。特殊情况需要住宿的，事后必须补办出差申请手续后方可按出差标准报销。4.6.2员工外出培训或会议，举办方提供住宿和用餐的，不得另行报销住宿费和餐费补助。4.6.3特殊情况要求超标准的报销费用的，必须写明情况经公司负责人签字同意，方可报销超标准的部分。特殊情况包括但不限于：陪领导或客人出差或会见重要客人需要超标准住宿的，遇到法定节日或交通紧张等情况需购高价票的，或者事情紧急需要改乘飞机的，其他。4.6.4出差人员趁出差之便，事先经批准就近回家办事的，其绕道车、船费扣除出差直线单程车、船费时（按出差人员应享受标准）多开支的部分由个人自理；如果绕道车、船费少于直线单程车、船费时，应凭车、船票价按实支报；绕道和在家期间的出差伙食补助费、住宿和交通费由个人自理。未经批准中途擅自回家或从事与工作无关的事情，除不得报销所有费用外，还应严肃处理（应按旷工处理）；