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集团公司绩效管理运行机制考核正负激励制度68页
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绩效制度
上传人:职z****i 编号:976420 2024-09-03 66页 143.23KB
1、集团公司绩效管理运行机制考核、正负激励制度编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: *集团公司绩效管理制度第一章总则一、目的为了加强工作计划性与执行力,激发员工动力,促进公司经营目标的达成,提高公司管理水平,特制定本制度。二、原则(一)相关性与关键性原则:考核内容与公司年度目标、重点工作、部 门核心职能、岗位核心职责紧密关联,绩效考核以支持绩效目标实现的 关键绩效指标、关键绩效事件为主;(二)业绩导向原则:业绩是衡量能力水平的唯一标准。(三)PDCA原则:绩效管理遵循PDCA管理闭环,围绕绩效计划的制定、 执行、检查、考核,建立公司绩效运行和评价机制,促进公司经营目标 的实现和规范化管理。(2、四)统一性原则:公司的经营目标与年度重点工作是绩效实施的导向, 员工绩效有效支撑部门绩效,部门绩效有效支撑公司绩效。(五)有效激励原则:有功者奖,有过者罚,具有时效性的奖罚才能起 到激励与惩戒的作用。三、适用范冃 本制度适用于*房产公司、下属房产公司,*物业管理层。试用期员工、工勤人员、请假超过15天的员工不参加绩效考核;未参加绩效考核的员工,原则上不享受绩效工资待遇;四. 绩效管理机构(一)绩效考核管理委员会组长:董事长执行组长:总裁小组成员:集团公司财务、人力资源、营销、工程、合同预算负责人主要责任:(1)审定公司绩效管理制度;(2)审核确认公司年度经营指标、业务关键节点、年度重点工作、年3、度目标责任书等;(3)负责绩效申诉的最终裁决;(二)企管主要责任:(1)负责公司绩效管理制度的设计、修订、实施绩效管理培训;(2)负责目标责任书的设计与组织签订;(3)督导检查各经营单位、职能部室年度、月度经营指标与重点工作;(4)组织例行计划考核会,完成月度计划与考核;(5)组织公司中高管年终述职与考核;(三)人力资源部主要责任(1)负责组织员工绩效考核;(2)绩效结果审核、汇总、应用;(3)处理员工绩效考核申诉;(三)部门经理主要责任:(1) 制定部门绩效计划、及时上报并按计划完成;(2) 沟通确认员工月度计划考核表;(3) 对员工绩效计划执行过程进行监控与指导;(4) 组织完成部门员工绩4、效考核与绩效面谈;第二章绩效管理运行机制绩效管理运行机制遵循“PDCA工作法”,是制定绩效计划、绩效实 施与检查、绩效考核、绩效结果应用循环管理的过程,是绩效管理落地 实施的保障。五、绩效计划绩效计划是绩效管理的起点,绩效计划的核心是明确关键绩效指标 与关键绩效事件,制订绩效计划要紧密围绕关键绩效指标和关键绩效事 件确定工作目标、评分规则、权重等考核要素,绩效计划的质量直接决 定了绩效考核的质量,绩效计划最终以计划考核表为载体。1、绩效考核内容公司的考核内容包括财务指标、重点工作、企业文化;财务指标包括:回款、合同额、租金、费用、利润等;根据公司绩效实践的经验,为了确保绩效管理体系对企业目标的5、实 现具有强大的支撑作用,必须将考核聚焦影响公司经营管理的关键绩效 事件与项目运营关键节点,公司决策层在关注经营指标的同时必须聚焦 项目关键节点计划与实施的管控,根据行业特点与绩效考核规范化的要 求,公司管控的考核内容应最大程度进行标准化。绩效管理是保障战略实施的管理工具,在关注核心指标与项目关键 节点是否顺利达成的同时,还需关注如何改变组织中人的行为,这也是 考核评价与团队建设的核心问题,企业文化的考核内容要聚焦企业共识, 根据管理需要进行设计。业绩考核要控制在5-6个,考核要抓关键岗位和关键业务,对于与 组织目标、项目关键节点关联性不强,工作简单重复,以事务性工作为 主的岗位,要简化考核,6、无需每月报送计划考核表,按照日常绩效考核 标准执行。2、工作目标/目标值每项考核内容必须明确工作目标,一般从数量、质量、时间、成本、 成果、风险等方面进行界定,工作目标要表述准确、具体,可衡量,有 明确标准或明确完成时间节点。(1) 经济指标的目标值来源于年度计划目标分解。(2) 项目开发节点目标来源于项目开发节点年度计划和运营管理 会议要求。(3) 专项任务按业务计划和职能专业的要求,由上级审定工作冃标。3、评分方法(1) 财务指标的考核采用比率法,用完成率X权重分计算考核分, 超额完成按满分计,年度财务指标完成,业绩考核扣款可以核定补回。(2) 减分法:未按计划吋间完成:非本人因素不扣分,7、本人因素导致工作滞后,严重影响公司经营管理的0分,有一定管理责任扣50%权重分;工作质量:严重差错0分,常规差错每项扣2分;成本管理考核:因设计失误、设计违规变更、现场违规签证、合同条款 有误、工程质量管理不善等导致成木增加,确定事实当期考核扣5-10 分,情节严重进行处罚并保留追偿经济损失的权利。(3)等级评价法:对定性指标进行评价的方法。等级说明比例优秀绩效超出预期计划/目标,各方面做得比较出色;100%合格绩效达到预期计划/目标,主要方面值得肯定;80-90%基本合格绩效接近预期计划/目标,存在不足与失误;60-70%不合格绩效远低于预期计划/目标,存在明显不足与失误;0-50%(4) 8、一票否决项:发生严重的工程质量事故、安全责任事故(工 亡或重伤)或贪污腐败的行为,可以实行一票否决制,一票否决事项由 经绩效管理委员会进行审定。实施一票否决的人员绩效考核为0,取消 年终奖与评优资格。4、绩效指标权重:绩效指标权重是根据各项指标重要程度进行权衡配比分值,权重大 小反映各项工作内在价值与挑战性的差别,不同的权重设计会导致不同 的考核结果,确定考核内容权重与经济指标权重比例非常关键。(1) 考核内容权重:中高管:业绩绩效占80%,管理绩效占20%; 员工(含主管):业绩绩效占70%,行为考核占30%;(2) 经济指标权重比例:集团公司总裁经济指标占50%,与*房产公司及下属房产公司9、回款、合同额年度任务挂钩; *物业公司总经理经济指标占50%,季度考核与收入年度分解目标挂 钩,年度考核与年度收入、净利润指标挂钩;集团下属房产公司总经理/分管营销副总/营销经理经济指标占50%, 季度考核与回款、合同额季度目标挂钩,年度考核与回款、合同额年 度冃标挂钩;营销副经理/案场经理经济指标占50%,月度考核与项 目回款、合同额月度任务挂钩。集团公司营销副总经济指标占60%,季度考核与回款、合同额季度目 标挂钩,年度考核与回款、合同额年度目标挂钩,特殊情况另行调整。集团营销部经理经济指标占50%,季度考核与冋款、合同额季度目标 挂钩,年度考核与回款、合同额年度目标挂钩。5、计划考核表(10、1) 计划考核表的质量直接决定绩效考核的质量,同时反映员工对绩 效认知水平。(2) 考核内容耍突出重点,关注与企业经营管理、项目运营紧密相关 的经济指标、项目运营关键节点、体现岗位价值的关键绩效事件;(3) 下级拟定绩效计划提报上级审核,计划考核表中的考核内容、工 作目标/目标值、评分方法、权重设置,应按照公司绩效管理要求,上下 级充分沟通达成一致,双方签字确认。(4) 严禁在计划考核表中罗列务虚的、无关紧要的考核内容,计划填 报措辞要求严谨,计划完成情况必须真实准确,对业绩弄虚作假或计划 考核表填报错误的,每次扣5分。(5)计划考核表调整:计划与考核内容要保持一致,当客观情况导致 计划不能实11、施,被考核人需提报修订后的计划考核表与原计划考核表向 考核人沟通确认,各经营单位负责人与职能部室中高管计划调整需总裁 签字确认,调整后的计划考核表报人力资源部备案。(6)按照公司计划考核会的要求,各经营单位负责人、集团公司各级 中高管要严格落实本单位的计划考核会,做好本单位/部门的员工计划安 排与绩效评定工作。与会人员按照集团公司的要求,按时将计划考核表 电子版和上级签字确认的纸质版报送至人力资源部。六、绩效实施(1)计划一经确定,各级员工要不折不扣的执行,执行不仅要完成工 作任务,还要聚焦实现工作成果。(2)工作检查与月度汇报是加强执行力和促进绩效落地的管理手段!工作检查是绩效管理体系落地实12、施的保障,没有工作检查绩效管理 就会浮于表面,公司绩效管理制度就会形同虚设。上级每刀要检查下级 的工作,考核部门要每月跟进经济指标与公司重点工作完成情况,职能 部室要不定期组织专项工作检查,公司要不定期组织工作组对影响公司 经营管理的重点工作进行检查帮扶。月度工作汇报与月度工作总结、绩效评定紧密相关,各经营单位/ 职能部室负责人汇报上月计划完成情况与当刀工作重点,有利于增强各 经营单位/职能部室工作计划性,传递管理压力。各经营单位/职能部室 根据公司计划考核会的要求总结上月工作完成情况,安排本月工作重点。七、绩效考核(1)集团公司控制各经营单位/职能部室负责人绩效考核工作,被考 核人绩效考核由13、分管领导进行初评,绩效考核管理委员会进行最终确认。(2)*物业公司高管、职能部室、小区主任绩效考核纳入集团公司绩 效管理体系,以上人员实行季度考核,分管领导、人力资源部、财务专 人参加。(3)集团公司各职能部室及下属房产公司按照集团公司绩效管理制 度和绩效运行模式组织召开计划考核会,完成员工上月计划考核与本 月计划确认。(4)计划考核表是绩效考核的基本依据但非唯一依据,为了解决制定 绩效计划避重就轻的问题,将工作检查出的问题、领导交办的重点工作, 违纪行为纳入绩效考核范畴,按照积分制标准直接扣分。(5)绩效考核不仅是绩效评价的过程,也是工作沟通重视改进的过程, 绩效面谈要肯定成绩、分析不足,提14、出改进意见。(6)根据考核评分结果,将被考核人考核结果分为优、良、中、差、 较差五个等级,不同的考核结果对应不同的工资浮动系数。考核结果优良中差较差考核分值90WM80 M 9070MW8060WMW7060分以下浮动系数10.80.60.50八.绩效申诉被考核人对考核结果持有异议,可向人力资源部提交绩效考核申诉表,人力资源部在3个工作日内进行调查、结果反馈,如仍不能解决, 提交绩效管理委员会裁决。九、绩效结果应用绩效考核结果通常广泛应用于绩效工资、绩效年薪、年终奖的兑现 和劳动关系调整的依据。(1)年度考核分低于80分无评优资格;(2)月度绩效考核或季度绩效考核分低于70分,公司组织开展绩效15、 面谈,连续两次考核分低于70分的视为不胜任本职工作,必要时采取调 岗、待岗、降职降薪、解除劳动关系的方式进行处理。第三章绩效考核管理十、集团公司高管 经营单位负责人绩效考核(一)考核周期:集团公司总裁实行年度考核,公司副总、营销总监、经营单位负责人实 行季度考核与年度考核;(二)季度计划考核操作方式:1、每季度首月完成上季度绩效考核与本季度绩效计划确认。2、每季度首刀按公司要求上报季度计划考核表,每刀汇报季度计划 完成情况。3、季度绩效工资为月工资标准的30%,应用于每季度最后一个月的 绩效工资的核算。季度绩效工资二季度绩效工资基数X考核分对应系数4、年度财务指标完成,季度考核因财务指标未完16、成产生的绩效扣款 可以核算补发。(三)年度绩效考核(1)年度绩效考核实行年度述职与年度绩效考核同步进行,业绩考 核以公司审核的年度绩效考核表或年度目标责任书为准,(2)年度绩效考核以业绩考核为主,企业文化考核为辅,企业文化 考核实行绩效考核小组民主评议的方式,按考核权重加权平均分计算企 业文化考核分,董事长/总经理权重占50%,考核组其他成员权重占50%。年度绩效考核分二业绩考核分X 70%+企业文化考核分X30%(四)绩效年薪兑现1、绩效年薪的兑现与公司效益和个人年度考核紧密相关,根据业务 相关性原则,绩效年薪兑现的基本前提是年度经济指标完成率达到70%。2、房产公司年度经济指标以回款、合同17、额为主,物业公司经济指标 以收入与净利润,年度经济指标达标一项,即可兑现绩效年薪。3、在年度经营指标完成率达标的情况下,高管年度绩效考核结果决 定了绩效年薪分配比例,具体如下:(1)年度绩效考核分W60,绩效年薪不兑现;(2)60年度绩效考核分W70,按绩效年薪的50%兑现;(3)70 年度绩效考核分W80,按绩效年薪的60%兑现;(4)80年度绩效考核分90,按绩效年薪的80%兑现;(5)90W年度绩效考核分,按绩效年薪的全额兑现;4、享受年薪制人员入职不满一年的绩效年薪标准按月对应扣减,中 途离职无绩效年薪。6、超额完成年度经营指标且年度绩效考核分280分的高管按一个月工资标准给予奖励。十18、一、部门负责人绩效考核(一)考核周期:集团法制办主任、营销部经理、下属房产公司销售经 理实行季度考核,集团其他职能部室负责人、下属经营单位部门经理实 行月度考核。(二)部门负责人绩效考核操作方式1、季度考核人员参照高管季度考核操作方式执行。2、实行月度绩效考核的部门负责人,每月按规定上报计划考核表, 职能部室月度计划考核表需与分管领导沟通并签字确认,按要求将计划 考核表纸质版、电子版报人力资源部。3、通过月度计划考核会,绩效考核小组完成被考核人上月考核与本 月计划确认。4、部门负责人(含副职)月度绩效工资为月工资标准的20%,月度 绩效工资二月度绩效工资基数X考核分对应系数。5、部门负责人年度19、绩效考核参照高管年度考核操作方式执行。(三)年终奖集团公司年度收入指标(含下属经营单位年度经营目标)计划完成 率超过80%,部门经理(含副职)按月工资标准核算年终奖;(1)年度绩效考核分低于80分无年终奖;(2)80W年度绩效考核分90,按月工资标准的80%兑现年终奖;(3)90W年度绩效考核分,按月工资标准兑现年终奖;十二、员工绩效考核(-)考核周期:财务部、法制办实行季度考核,其他人员实行月度考 核。(二)员工绩效考核操作方式1、财务部、法制办每季度召开一次专项会议,并将工作检查纳入绩 效考核范畴,季度考核参照季度考核操作方式。2、经营单位、职能部室按照集团公司计划考核会模式召开内部月度 20、计划考核会,完成员工绩效考核,明确当月工作计划。完成单位/部门月 度工作总结与计划安排。3、集团公司各职能部室负责人按要求将计划考核表报人力资源部, 下属各单位按要求将计划考核表电子版报人力资源部,原件存档备查。4、员工(含主管)刀度绩效工资为刀工资标准的10%,刀度绩效工 资二月度绩效工资基数X考核分对应系数。5、员工年度绩效考核同样实行述职与考核同步进行的方式,业绩考 核以公司审核的年度绩效考核表为准,同一岗位序列的员工实行集中述 职与考核。(三)年终奖集团公司年度收入指标(含下属经营单位年度经营目标)100%完成, 业绩突出、表现优秀、年度绩效考核分$90的员工按月工资标准兑现年 终奖。21、十三 日常绩效管理日常绩效管理主要监控绩效计划的执行、对员工行为表现与工作检 查存在的问题进行绩效考核,对员工核心业绩进行肯定和激励,及时做 到奖罚分明,有效的引导员工的行为与强化公司注重业绩与价值贡献的 企业文化。日常绩效管理分为负激励和正激励,负激励以百分制为基数, 根据扌II分标准实行日常绩效管理,日常绩效考核分以行为表现和工作检 查存在的问题为主进行扣分,按照关键事件法的要求,以客观事实为依 据,对行为表现和工作检查结果进行扣分。公司绩效管理实践经验表明,缺失FI常绩效管理,缺乏工作检查, 计划考核管理就会弱化,就会浮于表面,流于形式,绩效管理不仅要盯 计划,更重要的是要深入一线检查具22、体工作执行情况,发现问题及吋查 找原因,分析、问责、整改,日常绩效管理是将绩效管理落到实处的关 键,也是管理者共同的责任。坚持计划考核与日常绩效考核并重的管理 方式,二者有效结合,相互支撑,同时,计划考核管理与日常绩效管理 也是管理者开展管理工作提供了管理工具和政策依据。一、负激励(一)负激励项目:包括但不局限以下内容,可根据管理需要增加:1、常规的工作失误扣5分;2、严重的工作失误:(1)严重影响工作效率与业务开展的扣10分;(2)给公司造成万元以下损失的扣20分;(3)给公司造成万元以上损失的扣30分。3、无视公司管理制度,自由散漫的扣10分;4、领导交办的工作,没有反馈,没有结果的,扣123、0分;5、业务请示,未说明原因搁置不办影响工作的扣10分,OA流程超 过审批时限严重影响工作效率的扣10分;6、对上级工作检查不配合、发现问题不整改的扣20分;7、散播负面信息或需要保密的信息造成不良影响的扣20分;8、不服从上级工作安排,工作推诿、消极、不作为的扣20分;9、激化客户矛盾造成负面影响的扣20分;10、对下属工作督导不力或管理不当出现严重工作问题的扣30分;11、工作弄虚作假、欺骗隐瞒的扣50分;12、工作不配合,难以沟通,破坏团结、缺乏团队精神的扣50分;13、损毁、丢失或删除公司重要档案资料的,给公司业务造成不良 影响的扣50分,给公司造成经济损失的扣100分;14、印鉴管24、理不力,给公司业务造成不良影响的扣30分,给公司造 成经济损失的扣100分;15、通过公司业务谋取私利,假公济私或贪污受贿的扣100分;16、恶意辱骂、殴打同事的扣100分,情节严重的公司另行处理;17、项目施工进度因自身原因造成的停工或处罚,扣30分,同时公 司进行调查处理。18、工程一次性交验未达标的扣10分,出现工程质量事故扣30分, 给公司造成经济损失和声誉影响的,公司进行调查处理。19、发生安全事故,给公司造成万元以上损失的,扣30分,发生人 员重伤,死亡的,在当期及年度绩效考核,公司可实行一票否决,同时 公司进行调查处理。20、未按规定时间完成项目成本预算扣10分,成本管理把关不严25、, 造成费用、成本严重超标,扣30分,情节严重的公司调查处理。21、招投标工作滞后影响工程进度扣10分,招投标工作及合同签订 出现较大失误并造成损失的扌II 30分,情节严重的公司调查处理。22、内业(销售内业、租赁内业、工程内业)台账数据不清、信息 不全扣10分,缺乏可信度扣30分;档案资料未分类、编号、登记的, 扣20分,档案资料缺失、丢失,借阅无登记手续的扣30分;23、经营工作进展没有实效,又不作为,严重影响公司年度目标的 达成,扣30分;24、因个人工作不到位,受到政府部门处罚的,扣30分;25、未按公司要求填报或迟报计划考核表的,每次扣5分,单位/ 部门负责人不落实刀度例会制度,无26、会议记录或会议纪要,每次扣30 分;以上25条,严重的工作失误,给公司造成经济损失的,违法、违纪 的事项,除了考核期内进行考核以外,典型事件还要纳入年度绩效考核。(二)负激励应用:将计划考核与日常绩效负激励紧密联系,绩效考核 不再局限于一张计划考核表,将绩效管理深入贯彻到工作实际。1、房产公司工作简单重复,以事务性工作为主的岗位,如出纳、会 计、收款员、行政文员、工程内业等岗位无需没有填报计划考核表,按 照日常绩效管理百分制扣分法简化绩效考核,以此加强对行为表现与工 作检查的力度。2、*物业公司基层服务性岗位按照日常绩效管理百分制扣分法简化 考核,建立服务性岗位工作标准与检查扣分标准,通过工作27、检查落实绩 效考核。3、公司员工月/季度无日常绩效考核扣分,按计划考核分为准;月度/季度绩效考核分二计划考核分X 50%+日常绩效考核X 50%(三)负激励程序1、按业务分管与层级关系,下级工作表现不佳或工作不力,符合负 激励条件,上级填报负激励确认单,报人力资源部备案。2、检查工作发现存在的问题,上级与检查组成员均可填报负激励 确认单,报人力资源部备案。3、集团公司人力资源部、下属经营单位办公室负责人,根据管理需 要,对符合负激励人员,可以填报负激励确认单4、负激励审批程序:公司员工、主管级别的负激励由直接上级、人力资源部/办公室确认;公司经理及以上级别的负激励由分管领导、人力资源部、总裁确28、认;二、正激励:正激励实行积分制,员工通过创造关键绩效与价值贡 献挣取积分,积分可以按照规则兑现福利、荣誉、奖金。(一)积分项目与积分额度1、为公司降低成本、挽回损失的,根据客观事实和降低成本金额;(1)万元以下奖励5积分,10万元以下奖励10积分;(2)10万WX50万,奖励20积分;(3)50万WX 1000元加油卡或购物卡:500积分8、报销职业资格证培训学费或孩子特长班季度学费:600积分9、7天带薪国内游,报销往返机票,700积分;10、10天带薪港澳台或新马泰游,报销旅游团费用:800积分;11、*集团公司荣誉银奖,900积分,升值加薪,15天带薪旅游, 报销住宿、景区门票、往返机29、票,享受公司食堂一年的免费午餐。12、*集团公司荣誉金奖,1000积分以上,30天带薪旅游,报 销住宿、景区门票、往返机票,(四)积分兑换员工任职期间,积分实行累计制,根据需求进行积分消费,员工积 分账户对应扣减消费积分。员工犯错误离职,积分清零,员工正常离职, 积分一次性兑换。十四、年度目标责任书年度目标责任书实际上是绩效合同,年度目标责任书的核心为年度 考核表,年度绩效考核表考核内容来源于公司年度目标分解与年度重点 工作。考核内容由考核双方沟通确认,人力资源部负责年度目标责任书 上会沟通与确认,年度目标责任书考核按照公司的绩效管理制度的 规则执行。未签订目标责任书的,根据年度经营计划、项目里程碑节点、年度重点工作等,被考核者提出,人力资源部初审、考核方复审后执行。第四章附则十五. 本制度经过研讨和公示后,总经理签字生效,公司以往绩效 管理制度相应废止,本制度解释权归人力资源部。附件:1、计划考核表2、负激励确认单3、积分申报表
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