1、公司集团员工招聘、试用与转正管理制度编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 目的为了规范公司在从外部增补人力资源时所应遵循的程序和方法，更好地把握应聘人员的素质和技能，满足公司发展对人力资源的需求，特制订本办法。公司人员招聘的宗旨：合适偏高、侧重发展、总量控制。招聘流程确定的原则：目标管理、明晰权责、流程控制。范围 本规定适用于公司所有岗位员工的招聘、试用和转正管理。职责行政人事部负责公司正式员工、实习员工及兼职员工的招聘的计划与实施。管理规定需求申请部门出现以下情况时，可申请增补人员职位有预算替换现有人员公司业务增长，工2、作量长期加大，公司内部调整不能满足人力需求，经批 准设立的新岗位；各部门经理到行政人事部领取人员雇用申请表按需求详细填写岗位职责及素质要求。选择招聘人员的工作地点，雇用周期及招聘性质，属替换现有人员的，应注明原职位人员姓名和去向。部门将填写好的人员雇用申请表打印出来，由部门经理及部门总监签字后交行政人事部。人员雇用申请表将按以下程序审批：行政人事部审核部门申请确在预算内后交总经理审批。各部门在提出人员需求申请时，应考虑审批所需时间，并给行政人事部有合理的时间去组织实施。聘用资格公司所有员工聘用必须符合以下共同要求：达到国家法定最小年龄；在同一部门内没有相关亲属直接或间接地担任主管；由行政人事部3、通知应聘者是否正式被录用。公司聘用员工一般还需具备以下条件：国家正规院校中专及以上学历；一年以上相关工作经验（从院校直接录用的应届毕业生除外）；招聘渠道 公司对外招聘主要通过以下渠道进行：招聘网站：用于不受地域限制的长期人员储备，包括人才网站及公司网站；大型招聘会：用于一般员工招聘和人才储备；媒体广告：用于大批或急需人员招聘，兼顾企业形象宣传；院校联系：用于吸收应届高校毕业生加盟。行政人事部负责根据公司制定的人员预算数，制定公司招聘计划，选择招聘渠道，并负责制作招聘广告和对外发布招聘信息。未经行政人事部审核，公司其他部门发生的招聘和中介服务费用，公司不予支持或批准。参加招聘会，现场除行政人事部4、的工作人员外，需求部门应选派相应人员参加现场面试、接待和相关情况介绍。应聘甄选所有向公司求职的个人均应提供中文详细简历一份，并应承诺对提供的所有填报信息的真实和客观性负责。行政人事部负责对所有应聘材料，根据公司聘用标准，进行初步筛选和岗位分类，在接受部门的人员雇用申请表后的三天内将第一批简历邮件给部门负责人，让部门进行甄选；部门根据人员雇用申请表中岗位职责及素质的要求，从技术业务角度对应聘人员进行面试，并在两天内将初选结果以邮件的形式通知行政人事部，将部门面试小组及部门负责人签字后的面试报告提供给行政人事部，行政人事部在2天内对初选人员进行复试，将通过复试的人员的名单邮件给部门经理。行政人事部5、在收到录用人名单及面试报告当日内与部门经理确认录用者名单及其薪金和职级，并根据人力成本总量、岗位工资、部门需求提供与应聘者确认工资。招聘面试行政人事部的面试人员为负责招聘的人事助理及行政人事部经理。部门面试人员一般由部门负责人。面试内容：技术业务能力、经验、团队精神、性格特征、道德观念、创新意识、发展潜力、领导意识与能力等；应聘技术职位，需参加专业知识笔试，笔试试卷需交行政人事部备案。面试结果：参加面试人员必须如实、详细填写面试报告，并经总监审批后，交行政人事部汇总。行政人事部将决定录用的面试报告，报总经理审批。对未能通过面试的人员，由行政人事部保留应聘资料。聘用审批：经面试合格人员的聘用审批6、，参照人员需求审批程序执行。通知入职行政人事部给通过面试的应聘人员开具录用通知书，经总经理签字后通知应聘者到公司领取录用通知书或将电话通知应聘者。行政人事部通知应聘者与原单位办理交接手续，与该员工确认入职日期，并将应聘者的具体入职时间以邮件的形式通知部门经理。新员工办理入职手续时，须提供：身份证、学位证、毕业证原件，县区级以上医院体检表原件，一寸彩照4张，与原工作单位解除劳动关系的证明，并签订保密协议和劳动合同，填写入职表，领取员工卡等。审批手续或个人资料不全者，行政人事部有权不予办理入职手续。员工试用员工试用期按照劳动法规定，一般不超过三个月，对岗位有特殊需求可延长至六个月。新员工自签订试用7、协议之日起，按照公司规定进入试用期，试用部门负有、安排工作、监督记录工作情况并做出鉴定的责任。员工试用期起薪日为员工到行政人事部实际办理报到手续并正式上岗的日期。 试用转正员工试用结束必须办理转正手续。试用员工向部门提交转正定级申报表，员工直接主管负责填写试用期表现评价，并做出按期转正或不予转正的建议，经部门经理审核，报总监批准，报送行政人事部最后由总经理审批确认。行政人事部负责将转正审批结果以邮件的形式通知相关部门。 相关事宜除行政人事部外，任何部门不得自行发布招聘信息与招聘员工。公司法人代表或总经理代表公司与员工签定有关协议。应届生接收的外部程序由行政人事部按照有关规定办理，需求部门应在年初的人员预算中指明应届生需求数量，并填写人员雇用申请表标明所需应届生的专业、学历等信息。 当出现以下情况时，行政人事部有权停止或拒绝为部门进行招聘：部门的预算情况已超出预算，且暂无裁员计划的；部门的预算已满，在新的招聘申请中未指明替换人员的；部门不按行政人部规定的招聘流程申请招聘需求的；公司决定撤销的部门413本规定自XX年7月1起执行，解释权归行政人事部。