1、公司员工委外培训申请及管理规定编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 1、 目的：为使公司各级别的员工都有适合公司发展，提升自己的机会，在各自的岗位上更能发挥自己的潜能，也为着体现公司关心员工成长，营造员工团队，增强公司员工凝聚力，使公司员工委外培训流程规范化，能有效达到培训目的，特制定本程序。2、 适用范围：本规定适用公司员工委外培训的申请和管理。 3、 职责： 3.1 培训人员: 负责填写委外培训申请表。 3.2 部门部长: 负责审核委外培训申请表。 3.3 行 政 部: 负责汇总各部门的委外培训申请表，并根据公司的年2、度培训计划统筹安排并分部门统计委外培训费用。 3.4 副总经理: 负责审批委外培训申请表。 4 程序： 4.1 关于委外培训的申请:4.1.1 部门员工根据公司工作和自身能力提升的需要，可向部门部长申请培训的机会。4.1.2 部门员工在申请委外培训的时候，需参考以下几个方面的要求:a. 不能跨部门申请；b. 不能跨岗位申请；c. 不能跨级别申请；d. 不能跨职别申请； 4.1.3 部门员工在申请委外培训的时候，不能同时申请两个或以上的培训名额。 4.1.4 部门员工在申请委外培训的时候，应充分考虑自身条件和接受能力。 4.1.5 部门员工应书面填写委外培训申请表，内容应包括: 培训课目，内容，3、培训的方式，时间，培训费用，有无考核和颁发证书等。4.1.6 除4.1.5描述的项目外，员工还对培训方有全方位的了解和资质证明，应详细写委外培训管理规定文件编号: WI-HR-001明申请培训的理由，和培训后能达到的效果。 4.1.7 员工申请委外培训的时候，应要参考下列表中培训费用标准: 附表: 培训费用标准及限额员工级别员工检验人员线 长电 工初级文员主 管技术员中级文员中级工程师高级文员高级工程师部门部长总工程师公司副总以上限额标准(单位: 元)50010001500200030005000700010000分摊比例公司50%55%55%55%60%60%60%60%个人50%45%454、%45%40%40%40%40% (备注: 如某位员工在公司获有特殊贡献奖，经部门申请，行政部审核，交总经理审批后，可调整上述培训额度和比例) 4.2 关于委外培训申请的审核:4.2.1部门部长只对本部门员工的委外培训进行审核。4.2.2 审核、审批权限按下表执行: 申请 委外培训的 员工级别员工检验人员线 长电 工初级文员主 管技术员中级文员中级工程师高级文员高级工程师部门部长总工程师公司副总以上审核人员主管QC工程师QA工程师主 管部门部长部门部长副总经理副总经理-确认部门行政部行政部行政部行政部行政部行政部行政部行政部审批人员部长副总经理部门部长副总经理部门部长副总经理副总经理副总经理总5、经理总经理总经理4.2.3 在收到部门员工的培训申请后，审核人员应从以下几方面进行审核:a. 申请表所要求的项目内容是否由员工本人全部清楚填写； b. 此次委外培训的重要性和必要性评估；c. 此次委外培训是否在公司的年度员工培训计划范围之内；d. 此次委外培训费用有没有超出部门成本核算之外；e. 此次委外培训对受培训的员工工作是否有直接关联作用；4.2.4 部门部长根据 a. 员工的可塑性； b. 员工的工作能力；c. 员工的团队精神；d. 员工的综合素质；来确定员工是否可获准培训。4.2.5 部门部长必须在委外培训申请表填写审核意见，如不同意，部长应做好部门 员工的思想工作，并向员工讲明不同6、意的原因和后序该员工的工作安排。4.2.6 无论部门审核意见如何，员工的委外培训申请表都应交到行政部确认和保存。4.3 行政部对员工委外培训的确认:4.3.1 行政部接到员工的委外培训申请表后，应站在公司人力资源管理和部署的高度，对表中所有条款进行认真确认。4.3.2 行政部在确认时，应遵循下面几条原则:a. 该员工应是已过试用期的员工；b. 该员工的工作表现和绩效考核结果，得到了部门部长及同事的肯定，行政部对该员工综合素质的了解，评价必须是良好。c. 该员工仔细阅读并同意和公司签定培训协议；d. 应均衡公司各部门的培训比例，原则上一个部门不能连续安排2次培训；e. 该员工在培训期间的工作，行7、政部必须确认有交接或明确安排； 4.3.3 所有培训该员工费用，由行政部确认后，应由财务部纳入该部门的成本核算。 4.3.4 员工的委外培训申请属于公司额外培训范围，行政部应作好公司年度培训计划，综合各部门的需求，先做好公司内部的部门交叉培训，缩少公司额外培训比例。 4.3.5 有必要进行委外培训时，如需求比例较多，应主动联络专业的培训机构到公司上课，采用集中型培训，使受培训面更广。4.3.6 集中型培训，跨部门培训费用，纳入公司成本范围。4.3.7 行政部负责让受培训员工充分了解公司培训协议，双方签定培训协议后连同委外培训申请表一起上交审批。4.4 委外培训的审批:4.4.1 所有需要支付培8、训费的培训，都要上报审批后才能执行。4.4.2 审批权限按4.2.2执行。4.5 委外培训的相关协议:4.5.1 所有向公司书面申请委外培训的员工，必须与公司签定培训协议。4.5.2 培训协议由行政部代表公司签定，培训协议的内容由行政部负责制定。4.5.3 所有参加委外培训的员工，工作绩效考核应按培训后的要求执行。4.6 有关证书的保管:4.6.1 委外培训结束后，员工应将有关证书交到行政部。4.6.2 行政部收到证书后，要验证培训结果，并将证书妥善保管。4.6.3 根据协议，员工在公司工作期满后，行政部要将证书归还给员工本人。5. 相关的文件和记录:委外培训申请表培训协议公司年度培训计划公司员工管理档案