1、光电科技公司行政考勤及员工培训管理制度编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 总 则 为了有效的激励员工的敬业精神、激发员工活力，共同分享公司发展所带来的收益，公司的制度以公平、公开、公正的形式张贴出来。为了增强公司员工的主人翁责任感，鼓励其积极性和创造性，培养员工的爱岗敬业及团队精神，维护正常的生产、工作秩序、提高工作效率，促进公司的健康发展，特制订本制度。一、 公司宗旨把光电科技有限公司办成最优秀的LED光电制造企业并为我们的公司创造良好的收益。二、 公司形象 1、 员工必须清楚地了解公司的经营范围和管理结构，并能向客2、户及外界正确地介绍公司情况。 2、 在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应注视对方，微笑应答，切不可冒犯对方。 3、 在任何场合应用语规范，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗。 4、 接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的职员应主动接听，重要电话作好接听记录，严禁占用公司电话时间太长。 5、 员工在接听电话、洽谈业务、发送电子邮件及招待来宾时，必须时刻注重公司形象，按照具体规定使用公司统一的名片、公司标识及落款。 6、 员工在工作时间内须保持良好的精神面貌。 7、 员工要注重个人仪态仪表，工作时间的着装及修饰须大方得体。三、名片管理办法 1、总则 为使公司名片统3、一规范化，强化对外公关形象的塑造，特制定本办法。 2、名片格式 公司名片格式统一化，由公司行政管理部门依据企业形象设计。 3、名片印制程序 a、根据工作需要，需要印制名片的员工需首先向部门经理提出申请； b、部门经理批准后会通知行政部； c、行政部负责对外印制名片的印刷业务，印制完毕后发给当事人。4、名片使用 a、名片使用须恰到好处，不可像撒传单般滥用，掌握使用范围。 b、任何部门或个人不得擅自印刷或使用未经公司批准的名片。 c、员工与公司解除劳动合同关系后，严禁再使用公司原有的名片从事任何活动，如发现公司将追究其责任，并赔偿公司壹拾万元人民币的经济损失费，同时对于造成公司重大损失者，公司将保4、留以估算的损失额向有关机构提起诉讼的权利。四、考勤管理规定1、为规范出勤考勤管理，严格劳动纪律，保障劳资双方的利益，特制订本规定。2、公司工作的作息时间：a、办公室管理人员上班时间为：夏季：8：00-11：30 13：30-18：00冬季：8：30-12：00 13：00-17：30b、生产车间人员：上午：8：0011：30 下午：13：3018：00 晚班：视生产而定c、每周周日为公司的休息日，如因工作需要加班，生产部门依据生产计划安排执行，管理人员（后勤、保卫人员按协定的工作日）平时加班及周日加班应写明加班工作内容在加班前提出申请，加班申请审批单最迟于次日上午交厂办统一会签，过期视为加班无5、效，不予计算加班，加班超半小时以上开始计加班。3、考勤管理细则a、公司经理级（含经理级）以下人员必须按规定刷卡，总经理特批的免考勤人员除外，上班应打上班卡，下班应打下班卡。代打卡一旦发现，直接开除。须连续作业的由生产厂长（或经理、主管）确定。b、部门主管以上人员允许只刷卡两次，上/下班各一次，若工作时外出下班可无需刷卡，晚上加班应有上班卡与下班卡，其它各位职员的每个工作日上下班时间都应打卡考勤。c、遇公事外出应填写外出登记表，因公事出差外地应先填写出差登记表经部门经理批准后，送行政部存查。未按规定办理先行政警告一次，再犯则按旷工处理并给予严重警告。d、因特殊情况无法按时打卡的（停电或考勤机故障6、等），应在当时找厂办人事填写补勤登记表证明存档，未找厂办人事证明存档的视为缺打卡。忘记打卡须找上级领导签卡，以确认按时上下班，每月签卡次数不得超过3次，超过3次，则每次扣半天考勤。e、员工一个考勤月度无请假、迟到、早退、旷工的，为满勤，公司发给满勤奖。f、满勤奖为100元，工厂作业员于当月工资中计发，办公人员于年终统一发放。4、迟到、早退、请假、旷工、请假事项：a、员工上班晚于规定时间为迟到，每迟到一分钟罚款一元；b、员工未到下班时间提前离开为早退，每早退一分钟罚款一元；c、员工未经请假而未出勤则视为旷工，旷工每天扣三天出勤；d、单天迟到一小时以上为旷工半天， 单天迟到三个小时及以上则视为旷工7、一天，旷工每天扣三天出勤；e、员工迟到或早退者累计达5次以上，不享受满勤，并视情节轻重按员工奖惩制度处罚；f、连续旷工三天或一个考勤年度累计旷工达六天者视为自动离职；g、 员工遇突发疾病须当天向部门经理请假，事后补交相关证明。 h、 事假需提前向部门经理提出申请，并如实填写【请假单】，经批准后交至行政部，否则视为旷工。i、 员工享有国家法定节假日正常休息的权利，公司不提倡员工加班，鼓励员工在日常工作时间内做好本职工作。如公司要求员工加班，计发加班工资及补贴；员工因工作需要自行要求加班，需向部门经理或经理提出申请，准许后方可加班。 j、 员工上下班考勤记录将作为公司绩效考核的组成部分。 五、 卫8、生规范 1、 员工须每天清洁个人工作区域内的卫生，确保地面、桌面、工具及设备的整洁。2、 员工须自觉保持公共区域的卫生，发现不清洁的情况，应及时清理。 3、 员工在公司内接待来访客人，事后需立即清理会客区。4、 生产及办公区域内严禁吸烟。违反者罚款50元次。5、 正确使用公司内的水、电、空调等设施，最后离开办公室的员工应关闭门窗、空调、电灯、电扇等一切公司内应该关闭的设施。6、 要爱护公司财物，办公区花草树木。二、 工作要求 1、 工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、玩手机、睡觉、大声喧哗，确保办公环境的安静有序。工作期间需服从上级领导工作安排。2、 新入职员工的试用期为一至三个月9、，员工在试用期内要按月进行考评。 3、 加强学习与工作相关的专业知识及技能，积极参加公司组织的各项培训（培训将施行签到制，出席记录和培训考核也将作为公司绩效考核的部分）。 4、 经常总结工作中的得失，并参与部门的业务讨论，不断提高自身的业务水平。 5、 不得无故缺席部门的工作例会及公司的重要会议。6、 员工在工作时间必须全身心地投入，保持高效率地工作。 7、 员工在任何时间均不可利用公司的场所、设备及其他资源从事私人活动。 接听私人电话需远离办公区，不得超过5分钟。一经发现，给予警告，情节严重者，公司将予以辞退。8、 员工须保管好个人的文件资料及办公用品，未经同意不可挪用他人的资料和办公用品。10、 9、 员工要保管好个人电脑，按公司规定进行文档存储、杀毒及日常维护，如发生故障应及时报告综合管理部，由公司安排修理。 10、 工作时间必须穿工作服、佩戴工作牌。工作时间未穿工作服的一律不准进入公司。工作时间未佩戴工作牌的，罚款10元/天。若工作牌遗失或损坏，必须及时到行政部补办，工本费30元/张。工作牌不得随意涂改，应该保持清洁。七、 保密规定 1、 员工须严守公司商业机密，妥善保存重要的商业客户资料、数据等信息。 2、 管理人员须做好公司重要文件的备份及存档工作，并妥善记录网络密码及口令。并向总经理提交完整的网络口令清单。 3、 任何时间，员工均不可擅自邀请亲朋好友在公司聚会。 4、 员工11、及管理人员均不可向外泄露公司发展计划、策略、客户资料及其他重要的方案。情节严重的，公司将追究其法律责任。八、 人员管理 1、 员工必须服从公司的整体管理，包括职务的分配及工作内容的安排。 2、 员工须尊重上司，按照上司的指导进行工作并主动向上司汇报工作情况。 3、 员工有关业务方面的问题须及时向部门经理或总经理反映，听取意见。 4、 涉及超出员工权限的决定必须报经部门经理或总经理同意。 5、 上下属之间本着平等原则，合理沟通，在职责范围内工作，员工不服从上级指挥，目无领导，顶撞上级，而影响公司指导系统的正常运作，视情节严重程度，给予处罚。情节特别严重者，多次警告不改者，予以开除处理。 6、 管12、理人员应团结互助，努力协调好各部门的关系，鼓励并带领好员工队伍，时刻掌握员工的工作情况，确保公司整体策划顺利进行。 7、 公司是一个大家庭，员工应团结互助，为公司发展做出努力。 九、 物品管理 1、 办公用品的日常管理由综合管理部专门人员负责定期购买； 2、 每月10日之前，个人将所需要的办公用品填写在公司【购物申请单】上,由部门经理审批同意后，由专门负责人将办公用品购回，根据实际需要有计划地发放。 3、 若急需某类办公用品，也应先填写【购物申请单】后，经部门经理审批同意后，交由财务专门负责人方可购置。 4、 新入职人员到职后，找财务部领取办公物品并登记个人资产卡。5、 所有人员须爱护公司财物13、，个人物品，如有严重人为损坏和丢失情况发生，将按原价赔偿，如发生无心过失，第一次警告处分，第二次记大过，第三次则照价赔偿。十、 电脑管理： 1、使用者应保持电脑设备及其所在环境的清洁。下班时，务必关机切断电源。 2、使用者的业务数据，应严格按照要求妥善存储在网络上相应的位置上。 3、未经许可，使用者不可增删硬盘上的应用软件和系统软件。 4、未经许可，任何私人的光盘、软盘不得在公司的计算机设备上使用。 5、使用者必须妥善保管好自己的用户名和密码，重要文件和资料需特别加密，严防被窃取而导致泄密。十一、 网络管理 1、 工作时间内禁止浏览与自己工作岗位或业务无关的网站。 2、 工作时间内不允许在网络14、上从事与工作无关的行为（如：上网聊天），也决不允许任何与工作无关的信息出现在网络上。 3、 禁止利用公司网络下载各种游戏及大型软件，影视频文件。4、 公司网络结构由网络工程师统一规划建设与管理维护，任何人不得私自更改网络结构，个人电脑及服务器设备等所用IP地址必须按网络工程师指定的方式设置，不可擅自更改。 5、 严禁任何人以任何手段，蓄意破坏公司网络的正常运行。 十二、 奖励条例： 1、积极向公司提出合理化建议，其建议被公司所采纳者； 2、维护公司利益和荣誉，保护公共资产，防止事故发生与挽回经济损失有功者。3、遵纪守法，执行公司规章制度，思想进步，文明礼貌，团结互助，事迹突出；4、一贯忠于职守15、积极负责，廉洁奉公，全年无出现事故；5、完成计划指标，经济效益良好；6、全年无缺勤，积极做好本职工作；7、维护公司利益，为公司争得荣誉，防止或挽救事故与经济损失有功；8、维护财经纪律，抵制歪风邪气，事迹突出；9、节约资金，节俭费用，事突出；10、领导有方，带领员工良好完成各项任务；11、坚持自学，不断提高业务水平，任职期内取得大专以上文凭或获得其他专业证书；12.其他对公司作出贡献，董事会或总经理变为应当给予奖励的。13、公司将设立年终全勤奖（未有迟到、早退现象及病事假），奖金为1000元,于年终考评，春节后一个月一次性发放（以每个月的考勤统计为依据）。 14、在公司服务满三年（不含三年）的16、员工，将给予一周的带薪休假（休假期需提前和公司协商，以不耽误工作为前提，得到许可后方可休假）及2000元的一次性旅游补贴。 15、在公司服务满五年（不含五年）的员工将给予300元/月的住房补贴，发放办法从第六年度合同期开始，本年度合同期满时一次性发放；无论何种情况，未履行满从第六年度开始签定的本年度合同期的员工将不享受此项福利补贴。 有上列事迹的员工，在调查核实的基础上，经公司总裁办研究，给予相应的奖励。十三、 经费管理 1、 因外出购物或出差需向公司借用备用金时，应首先在财务部填写【借款单】，交部门经理核准、审批签字同意后方可借款；借款后必须在一周内报销销帐（出差人员在回公司上班一周内）；借17、款未冲平者，不允许再次借款。 2、 员工报销已发生费用，首先需找行政部领取并填写公司【费用报销单】或【差旅费报销单】，然后由部门经理审核签字后交至财务部；会计签字后，到借款处填入【借款申请单】中的报销日期，方算完成报销手续。 3、 公司员工因公外出办事，交通工具以公交车为主，特殊情况需要乘坐出租车时须向部门经理请示同意后方可执行，否则费用不予报销。如需派车，首先需找行政部领取并填写【派车单】，经部门经理同意后方可执行。十四、培训管理 1、新员工培训内容及管理 1）、培训内容 a、公司文化（概况、成立历史、公司理念、团队品格、道德修养、行为规范等）； b、公司规章制度 c、新老员工认识； d、办18、公设备的使用； e、指引工作地点区域设施（洗手间、就餐处、乘车处等）。 2）、培训注意事项 a 、新员工到岗时，公司全体员工应表现出热情、礼貌的态度，营造欢迎的气氛； b、培训由综合管理部负责执行，涉及到各部门业务时，部门负责人要有所准备，予以配合。十五、在职员工培训内容及管理 1）、培训形式 a、公司举办的各种形式的在职培训，包括座谈、讲座等； b、员工业余时间自学。 2）、培训考核 a、培训活动由综合管理部负责组织，采用签到的形式记录考勤。（出席记录将列入到公司的绩效考核范围） b、培训考评由培训讲师负责考评，其成绩列入公司绩效考核范围。 十六、车辆管理1、总则 为加强本公司车辆的保管及有19、效运用，特制定本办法。2、 车辆应由专任司机驾驶，非专职驾驶人员不得自行驾驶。否则后果自负。3、驾驶员需树立安全第一的观念，严格遵守交通规则，谨慎驾驶，严禁开快车、故障车和疲劳车，杜绝酒后开车。4、各部门员工如需使用车辆时，应事先填妥【派车单】，经部门经理核准后交给行政部。无【派车单】者，司机禁止出车。十七、奖惩类别及金额奖惩金额： 处罚类别 处罚金额奖励类别 奖励金额 口头警告 0 元嘉奖厂内通报嘉奖行政警告 10 元 行政嘉奖 10 元警告一次 30 元嘉奖一次 30 元 严重警告 50 元记功一次 50 元小过一次 100 元小功一次 100 元大过一次 200 元大功一次 200 元开除处分300-1000元临时奖金300-1000元十八、 本制度解释权、修改权归公司总裁办。十九、本制度自颁布之日起生效。