1、 河北XX新能源股份有限公司 编制 行政人事部 审核 批准 时间 目 录董事长致辞 3总经理致辞 4公司简介 5企业文化理念 7一、员工综合素质要求 8二、员工基本权利与义务 8三、员工行为规范 9四、公司组织架构 13五、人力资源管理 13（一）人才理念 13（二）用人原则 13（三）员工团队的构成 13（四）招聘与录用 14（五）试用与转正 16（六）员工培训 18（七）考勤制度 20（八）薪酬与福利政策 26（九）绩效考核管理 30（十）人事动态管理制度 31（十一）员工职业成长与发展 35（十二）员工奖惩细则 35六、行政管理 42（一）保安及门禁规定 42（二）员工证、工作服的管理 2、43（三）公司保密管理制度 43（四）安全管理制度 51（五）紧急或突发事件的处理 55（六）宿舍管理制度 58（七）差旅管理规定 61（八）团队互助基金 64（九）职务代理制度 67（十）办公用品管理 68（十一）车辆、燃油管理规定 69（十二）生效与签字 70董事长致辞亲爱的员工:欢迎您加入河北XX新能源股份有限公司，公司将尽力给您提供和谐愉快的工作环境，给予您充分的信任和支持，不断增进彼此间的沟通和了解，使您快速融入团队。公司提倡“以品德定取舍，以能力定岗位，以贡献定薪酬”，这意味着，在能力与品德之间，我们更为看重人品，这是您在公司立足的基石。当然，仅在品德上过关是不够的，我们需要的是德3、才兼备的人才，这意味着您不仅需要较高的专业技能，还需要不断的进取与努力，去适应公司不断发展的需要，只有这样，您才能拥有更广阔的发展空间。 公司以海的胸怀去容纳，去兼收并蓄、博采众长。希望员工如一滴滴水，汇入大海后，静能波澜不惊，动能排山倒海，在海的巍峨中绽放自身的辉煌。公司力图走在时代前沿，求新、求变、求发展是我们的行事方式。我们要求员工不要因循守旧，不要一成不变，要在发展中不断创造，在创造中不断发展。同时，求变只是手段，不是目标，有些亘古的道德规律我们必须遵守，如：诚信、勤奋、守序、服从、团结等。 我们前进的征途上会有很多的困难，会遇上很多的挑战，需要走集体奋斗的道路。古人云：“予人玫瑰，手4、有余香。”以宽容友善的心态对待他人，最终还会回报自身。何况肩并肩一起工作的同事，更得紧密团结，相互信任，同心协力，共同应对面临的挑战。 公司成立时间不长，百事待兴，可能会存有很多的问题，会让您产生很多的困惑。但是，我们拥有良好的背景，拥有朝阳产业，拥有一支团结奋进的队伍，最重要的是，我们的管理层拥有敢于剖析自身的勇气。所以请您相信，所有的困惑只是暂时的，所有的困难只是对您的磨炼，您的命运始终掌握在自己手中。一份耕耘一份收获，希望您在公司能发挥出自己的聪明才智，踏踏实实的工作，与公司一起，步入美好的明天！ 董事长：总经理致辞各位新员工：欢迎加入河北XX新能源股份有限公司，这是人生中值得庆贺的时刻5、，因为您选择了一家专业化的锂电生产企业，它是行业的优异者，必将成为每位员工事业的新起点。公司创立以来，秉承“发现需求，满足需求”的经营理念，忠厚做人，诚信做事，关注每位员工的职业发展。通过业务和管理培训、工作轮换、技术交流、项目参与以及加薪、晋级等多元化方式促使XX人获得快速自我提升，同时结合员工的自身情况，为其制定短期和长期发展规划。只要您努力，公司的每个岗位都能展示你的才华，助您实现职业梦想。公司积极营造人性化的生活空间和富有人情味的工作氛围，倡导积极的人生、健康的体魄、开放的心态、乐观的精神。您会发现这是一个温馨、和谐、融洽的大家庭，每位员工都是这个家庭的主人，都会受到大家的尊重和关爱。6、这本员工手册将告诉您加入公司之后应该注意的事项，希望您严格遵守其中的规定。我们的事业要靠我们自已去创造，相信您一定会做得更好。希望您尽快地适应新环境，认识新朋友，学习新知识，开创新的工作局面！以后的日子里，您将和公司同呼吸、共命运，无论您在哪个岗位工作，都希望能以您的聪明才智和敬业精神，为公司的发展壮大做出贡献；愿您在公司的每一天都过得充实而有意义，为公司奉献的同时找到自身的价值和发展的空间。我再次代表河北XX新能源股份有限公司欢迎您的加入，预祝您事业有成！总经理：公司简介一、公司中文名称： 河北XX新能源股份有限公司 简称“XX新能源”公司二、公司英文名称： HeBei XX New Ene7、rgy Co.，Ltd.三、公司标识、注册商标： 标识： 注册商标：四、简介： 河北XX新能源股份有限公司，成立于 年 月，注册资金 元；占地面积共 亩,公司位于河北省XX市，毗邻京津，交通便利；公司是一家专业从事锂离子电池的研发、生产、销售的高新技术企业；产品包括有圆柱、方型、PACK电池三大系列；主要应用电动自行车、电动工具、基站、储能、光伏路灯及各种电池模组等。 河北XX新能源股份有限公司将坚决贯彻“质量第一，客户至上”的宗旨，以高新技术为支持点，竭诚为客户提供具有竟争力价格的高品质的绿色环保产品及完善的售后服务。本着“站在行为高端，提升客户价值”的宏伟使命，致力于开发和制造国际领先水平8、的锂离子动力电池产品，打造一支新能源领域优秀团队，为中国的新能源产业增光添彩。企业文化理念企业使命：建设高新能源企业，实现绿色能源发展企业愿景：做大做强，创国内一流品牌企业宗旨：以精品开拓市场，以人品开创事业 企业精神: 自主发展，求实创新，踏实肯干，勇创一流价值观念：成就客户，创新发展，团结协作，诚信正直管理理念：团队优秀，制度健全；严格精细，规范运行质量理念：精益求精，质量致胜，品牌卓越，信誉万家创新理念：科技领先，创新求变；整体推进，跨越发展；在变中求进步，在实践中求发展人才理念：德才兼备，尊贤使能；人尽其用，利人利企发展观念：品质专业，顾客至上企业性格：稳健 果敢 执着 创新服务理念：9、用心全方位，细节见真诚竞争策略：用户第一 品质卓越 企业灵魂：诚信 务实 创新 共赢企业作风：严谨求实，精益求精，团结实干，拼搏创新行为准则：严于律己、宽以待人企业口号：与能源同在，与环保同行；苦干巧干，创行业一流四学一强：学理论、学制度、学专业、学技术、强素质“五人”：理解人、关心人、帮助人、信任人、发展人“五导”：引导、指导、疏导、开导、劝导“五讲”：讲技术、讲助人、讲诚信、讲团结、讲结果“用心十对”：对上司服从、尊重 对同事团结、帮助对下属关心、教育、激励 对公司共发展，同命运对自己严格要求，超越自我，做到最好 对顾客热心，关心，诚心对长辈尊重、虚心 对目标勇往直前，永不言败对工作用心，10、细心，负责 对技能精益求精，创新开拓一、员工综合素质要求1、待人有礼，对任何一个人不管职务高低都要有礼貌的态度。2、积极热情，被上司批评或与同事争执后仍要有高度的热情处事。3、认真负责，做事不管大事小事，都要尽心尽力做好。4、高度配合，在工作上要设身处地为他人着想，相互支持相互配合。5、工作专心，上班时间专心做事，不可处理私事。6、清廉操守，职务上有涉及金钱与人事上升迁要有清清白白的情操。7、充实上进，不断地要求自己，充实自我、精益求精。8、心胸开阔，虽经处分或批评，也要心平气和坦然接受，虚心改正。9、节省节约，当用则用，当省则省，不可浪费，更不可公物私用。二、员工基本权利与义务（一）基本权利11、1、法律赋予公民的一切权利。 2、参与公司民主管理的权利。3、提出合理化建议的权利。 4、按劳取酬的权利。5、享受公司规定的福利待遇的权利。6、提出申诉的权利。7、提出辞职的权利。（二）基本义务1、遵守国家法律、法规的义务。2、遵守公司规章制度的义务。3、爱岗敬业、努力工作的义务。4、保守公司商业机密的义务。5、维护公司利益、形象与荣誉的义务。6、为公司提供合理化建议的义务。7、团结友爱、互帮互助，营造良好工作氛围的义务。8、履行职责，不找任何借口，坚决执行公司指令的义务。9、参加培训学习，提高自身素质，提升工作效率的义务。三、员工行为规范作为一名河北XX新能源的员工，您的仪容仪表，行为举止不12、再只是您个人综合素质的反映。您将与我们的客户、朋友、同事朝夕相处，为营造融洽的工作氛围，每一位员工都应当树立：“我就是河北XX新能源股份有限公司的服务代表”的主人翁理念。第一条 遵纪守法学习理解并模范遵守国家的政策法律、地方的法规和本公司的各项规章制度，争当好公民、好员工。第二条 热爱集体员工和公司荣辱与共，关心公司的经营管理和效益，学习专业及管理知识，提高工作能力，多提合理化建议，牢固树立“和谐进取”的企业形象。第三条 团结友爱，和睦相处工作时间不上网闲聊、大声喧哗、打闹、开恶意玩笑，不看与业务无关的书籍及报刊杂志，或做与工作无关的事。第四条 讲卫生养成讲卫生的好习惯，做好个人卫生，常剪指甲13、，注意卫生，无汗味、异味，工作前不得饮酒，维护公共环境卫生，不随地吐痰，不乱丢纸屑、果皮、烟头和杂物，不得在仓库、办公场所、公共设施乱涂、乱画、乱贴。第五条 节约、爱护公共财产养成节约的好习惯，爱护公共财产，节约用纸、用水用电，节约耗材及用品。第六条 文明办公1、全身心投入工作，保持高效、快捷的工作作风。遵守职业道德准则，文明办公，礼貌待人。2、进入其它办公室沟通、请示、报告时，一定要先轻轻敲门，得到允许后，方可入内。3、每个人都有保持办公室安静的责任和义务。维护安静、严肃的工作气氛，不随意急跑，不抢先行走，有事应走到有关人员面前轻声交谈。4、 在各自管理范围内，使办公用品清洁有序，各类文件、14、档案、物品归类并标示放好。办公桌面要保持 清洁，不得乱画乱贴。每天抽出3-5分钟整理办公桌、抽屉，不得杂乱无章。废纸篓每日清理，不准乱扔纸屑、果皮，不随地吐痰。5、外出办事须经部门经理许可，并做好外出登记。除业务来往，朋友会访不应超过15分钟。6、爱护办公物品，如电脑、U盘、计算器等，如属非正常性损坏或丢失的，由责任人赔偿。7、最后离开办公室的员工，应检查门窗，电灯、空调、电脑、传真机、复印机、饮水机等用电设备的电源是否关好，检查无遗漏问题后锁门方可离去。8、公司内，除了公司规定的非禁烟区外，任何人都不得在禁烟区吸烟。9、严禁在办公室、宿舍进行黄、赌、毒，一经发现，立即开除或移交司法部门处理。15、10、员工流感或其它传染病类，必须请假冶疗，不得影响其它同事健康。11. 员工在岗必须具备良好的工作态度。各部门之间、员工之间应互相配合、真诚协作，不得互相扯皮、推诿。第七条 保持良好的精神风貌与员工形象1、以饱满的精神投入工作当中去，让微笑充满每一天。2、注意随时调整自已的精神状态和情绪。3、注意自已外在形象的装束，工作中任何时候保持服装整齐、清洁，头发应洁净，勤洗、勤梳理。4、养成在洗手间整理仪容的习惯。5、员工上班一律穿工装，场所作业或办公时间，不得光膀、穿背心、短裤、拖鞋。试用期员工可暂不穿工衣，但必须符合“第七条第3款”的要求着装。6、 员工要爱惜工装，凡未满1年内损坏、丢失的，若重16、领由员工本人支付成本费，若未满1年离职的， 从离职工资中扣回成本费。第八条 注重礼仪礼貌1、与客户交谈诚恳、热情、不卑不亢，语言流利、准确得体。与同行交谈，注意措辞分寸，谦虚谨慎维护公司形象，不贬低对方，客观正派，不泄露公司秘密。2、 握手注意顺序，贸然出手不仅使对方感到唐突，也会让自己尴尬。男女之间，应女方先伸手，若女方 不伸手，男方点头致意即可；宾主之间，初见面时，主人先伸手，无论客人是男或女，作为客人均不宜先 伸手；告别时，客人先伸手；长幼之间，长辈先伸手；上下级之间，上级先伸手，若又是宾主之间，下级 作为主人应先伸手以示欢迎。注意握手的方式，右臂自然伸出，五指稍用力，握二三秒为宜；男女17、之间，只握一下女士的手指部分，不宜太紧太久，双目注视对方，面带微笑，不可东张西望或目光斜视。3、 热情、文明、礼貌接待每一位客户及来访者，不以貌取人，不盛气凌人，与客人约见要准时，如另有 客人来访需等待时，应主动致歉。接待时主动让座，主动端茶倒水。处理工作保持头脑冷静，尤其是遇客 户抱怨时，提倡微笑服务。遇到客户或来访者询问，做到有问必答，不能说“不知道、不行、不懂、听不明白”等，不能用生硬、冷淡的态度待客，自已解决不了或不明白的，要请同事或主管协助处理，做到“客户满意”。4、 当接取对方名片时应表示谢意，欠身，双手接过名片后认真看一遍，诵读对方姓名、职务。与领导外 出拜访客户或外出参加活动，18、在领导向对方递送名片后，视具体情况看是否递送名片。向对方递送名片时起立，身体稍前倾，使用双手握住名片两角，从正面向对方递出。谈判时，应将对方名片排列在桌上，对照确认，结束后放入口袋或公文包妥善保管。员工离职时，本人的名片应交回公司。5、 员工上班时间要保持良好的坐姿、行姿，不得将脚架在椅子、桌子上或躺睡、仰卧在沙发上，离开座 位时应将椅子归位放好。6、 站姿：站立时双腿略为分开，肩膀平直、挺胸收腹，始终给人一种精神饱满气质不凡的感觉，切忌侧身乱靠、来回走动、手足无措或双手插在裤袋里。与人说话时不要双手抱在胸前，以免给人以傲慢的感觉。7、 坐姿：上身端正，下身自然，不要反手夹在双腿之间，双脚不要19、叉开，不要高翘二郎腿，更不能抖动，向 下坐要轻而稳，不要猛地坐下，否则会显得粗鲁。8、 行姿：行走时下巴微收，挺胸收腹，步履轻松矫健。不要八字脚，不要把手插进口袋，也不要背着走路，更不能与他人勾肩搭背。9、员工上班要相互问好“早”、“早上好”，下班要道“再见”、“明天见”、“我先走了”等，先走的主动打招呼。第九条 电话礼仪1、及时接听电话，勿让铃声超过三遍，迟接电话须表示歉意。2、使用代表公司规范用语问好，例如：“您好！河北XX公司”。谈话结束，表示谢意：“再见或谢谢”，绝不允许在客户未挂电话时先挂断电话。3、 仔细、耐心倾听对方讲话，决不要打断对方讲话，不得将电话筒长时间放在桌面上或将话筒移20、开阻碍 正常通话。若接通电话后，要找的同事不在，应礼貌处理。如“他两小时后可以回来，他回来后，让他马 上给您回电好吗？”、“你的电话是，请问贵姓？”、“有什么事我可以转告吗？”应详细问明事由，对方姓名和联系方式；若是对方打错电话，也应礼貌相告。4、要不时用“嗯”“是”“好的”表示聆听，明白对方意思后及时给予适当反馈。5、转电话不要心急，要耐心听，看是否转通，若转不通要给客户一个解释。6、通话声音轻柔、自然，音量适中，不要影响他人。7、通话要干脆利索，直奔主题，切忌没话找话，说废话，接听电话时应注意控制语气、语态、语调，语言亲切、有礼、客气，真正做到“执行、高效、简洁”。8、 在处理客户投诉时，21、以倾听客户抱怨的方式来稳定客户情绪；并尽快将电话转接到有经验的同事或主 管来处理。9、 节日电话要给客户以祝福，如：“元旦快乐，欢迎致电公司”电话结束时“再次祝您节日快乐！ 感谢您的来电，再见！”四、公司组织架构1、XX公司组织架构的设立是为了方便工作和保证运作效率。2、为适应工作需要，我们的组织架构会不断精简与更新，尽量使组织架构简化、合理，保证工作效率。3、公司组织架构图请参阅附件。五、人力资源管理（一）人才理念 河北XX公司牢固树立“人才是企业的第一资本，是企业发展的最终动力”的理念，实施人才兴企战略，高度重视各级人才的管理培训工作，构筑未来人才竞争优势。人才是核心竞争力，以人为本是我们22、的核心理念。我们把人视为公司的第一资本，是公司最宝贵的财富。重视人才并重视培养和发展人才是我们公司不断进步的原因，也是我们未来事业成功的关键。公司不断完善考核体系以更有效地帮助员工改进工作，同时员工还会得到很多培训机会，我们致力于为每一位员工提供个人成长与职业发展的规划辅导。（二）用人原则1.知人：了解人、理解人、尊重人，不但知人之表，更要知人之潜力。2.容人：创造宽松环境，使人心情舒畅，不求全责备，允许改进自律。3.用人：为每个员工提供施展才能的舞台，创造学习、发展、升迁的机会。4.做人：以诚相待，与人为善，理解人、体谅人，不搞内耗，敬业乐业、忠于职守，以公司为家，与公司共荣辱。（三）员工团23、队的构成：1.我们的团队成员按工作性质与岗位分为职员级和工人级两大类，合称“员工”。我们给予各级员工适当的职权，以便其能够完成工作、创造好业绩。1.1工人级员工：包括生产线工人、品质检验员、仓管员、组长及其他工人。1.1.1职员级员工分为如下三类：技术员、文员级员工：包括技术员、仓管员、文员等；工程师、主管级员工：除工人级、技术员、文员级和经理级以外的员工。如市场、研发、技术、工程、生产、采购、物控、报关、财务、行政人事等部门的员工。经理级员工：经理、享受经理级待遇的员工。（四）招聘与录用1.招聘原则1.1公开招聘，公平竞争，全面考核，择优录用。1.2招聘渠道：采用内部调动、内部晋升、员工推荐24、社会公开招聘、校园招聘、媒体招聘等。1.3人才选拔标准与回避制度德才兼备、合适便是人才，合适就是三维匹配：第一，个人的品行、价值观、动机等与公司的企业文化相匹配；第二，个人的职业规划、期望要求与公司能提供的空间、待遇相匹配；第三，个人的知识、技能、经验与岗位任职要求相匹配。内部竞聘遵照“公开、平等、竞争、择优”的原则，由行政人事部统筹临时组成“考评小组”统一标准进行人才选拔（一般由部门经理、骨干组成），凡系竞聘者的配偶、亲属、特殊关系的，应主动申请回避，不得担任考官。2.招聘基本条件2.1公司实行量才适用原则，各种工种与职位都应有明确的岗位说明书2.2基本条件：2.2.1年满18周岁，身体健25、康、非服役服刑（现役或服刑）人员。2.2.2身份证、学历证等证件真实有效。2.2.3文化水平达到公司相应职位的最低标准。2.2.4具有相应职位所需的最基本技能及经验。2.2.5具有一定的培养及发展潜力。2.2.6认同本公司文化。2.2.7与其他公司不存在雇佣关系。3.招聘程序3.1招聘申请的具体审批人见下表：职位 审批部门经理行政人事部经理总经理董事长经理级主管级职员级工人级3.2招聘程序：用人部门填写“人员增补申请表”行政人事部审定人事定编主管领导审批行政人事部初试行政人事部通知入职总经理审批行政人事部审核填写“员工录用审批表”用人部门进行复试4.人员选用的流程4.1初试应聘人员由行政人事部26、进行初试，初试的主要内容包括：、证件查验及资格审查；、人员综合素质把关，主管以上人员必须进行综合能力测评。4.2复试 初试合格的人员由用人部门经理进行复试，复试以专业、技能、经验为主。对于专业技术人员还要进行专业知识笔试或模拟、实操等。凡招聘主管级以上人员须由总经理进行终级复试，未经复试一律不得录用。（五）试用与转正1.入职前体检：1.1经面试考核合格拟录用的人员，在正式办理入职手续前必须到本公司指定的医院进行相关内容的体检，体检费用转正后报销。1.2员工体检记录由行政人事部存入个人档案内。2.入职时应提交、查验的资料：2.1身份证、学历证等证件原件及其复印件各一份。2.2一寸近期标准证件彩色27、照片三张。2.3原单位离职证明原件及其复印件一份。3.入职手续的办理：3.1新聘员工必须在批定的入职日期内准时办理如下报到手续：3.1.1向行政人事部电话报告行程以便安排接待。3.1.2向行政人事部提交所需个人资料。3.1.3职员级及经理级员工必须签署保守公司商业及技术秘密保密承诺书。3.1.4公司认为该员工在工作中有机会接触到公司的技术等机密的，还必须签署保密及竞业限制协议书。3.1.5若你需要入住公司宿舍，请填写宿舍申请单，交宿舍管理员办理入住手续，领取相关物品。 3.1.6到综合部登记工衣柜、领取钥匙等。3.1.7为入职培训作好准备。4.试用期考核：4.1在试用期内，员工的主管、经理将从28、工作态度、工作能力、工作成绩、发展潜能等方面对员工进行全面考核评估。4.2考核结果直接作为员工是否可以通过试用期的依据。5.试用期须知：5.1新入职员工试用期内（试用期后）与公司签订员工承诺书，员工必须承诺在公司连续工作1年以上，否则将扣除一个月工资。5.2普通员工试用期为2个月，主管级（含）以上试用期为1-3个月；试用期间表现优异者，可由部门经理为其申请提前转正。5.3试用期内不合格者公司有权解聘，也可双方协商延长试用期1个月，继续进行培训、考查。但总的试用期最长不得超过6个月。5.4员工试用期满，由主管对其进行考核并向行政人事部提交书面转正申请，经总经理批准方才生效、转正。5.5员工试用期29、间不符合公司要求，公司有权随时辞退处理，凡入职未满7天的公司不予发放工资；试用期内员工辞职必须提前3天向公司申请，否则公司不予发放工资。5.6劳动合同员工试用期满即与公司签订劳动合同，人事部门负责劳动合同的签订、归档工作。5.7新入职员工试用期中属下列情况之一者，由部门主管填报“内部联络单”，报行政人事部核定，停止试用，予以辞退：5.7.1品行不良；5.7.2工作能力、业绩欠佳、无故旷工1天者，公司随时停止使用，予以解聘；5.7.3试用期内原则上不允许请假，如有特殊情况，可根据实际请假天数适当延长试用期。6.转正程序：6.1员工转正须填写员工转正申请表，按规定程序经逐级审批后转正。6.1.1转30、正生效日期的计算： 若你成功地通过了试用期，行政人事部将按以下规定计算员工的转正生效日期：若员工的入职日期在15号以前（包括15号）的，入职当月计一个试用月份；在16日至31日入职的，入职当月不计在试用月份内。 例如：若员工的入职时间是2月5日，试用期是3个月，5月5日满3个月，转正可以从5月1日算起。如果进厂是2月16号，试用期为3个月，转正可以从6月1日算起。6.1.2转正审批权限：类别 审批部门经理行政人事部经理总经理董事长工人/职员班组长主管/主管级经理/经理级6.1.3转正后的待遇按公司相关规定执行。（六）员工培训1.培训的目的1.1达成对公司文化、价值观、发展战略的认知和认同。1.31、2掌握公司规章制度、岗位职责、工作要领，使新进员工尽快适应、胜任本职工作。1.3改进员工工作表现，强化责任意识、成本意识，端正工作态度，提高工作热情，培养团队合作精神，形成良好的工作习惯。1.4充实其业务知识与技能，提升履行职责的能力，以增进工作质量及绩效。1.5提高员工学习能力和知识水平，提升员工职业生涯发展能力，为个人进步和企业发展创造良好环境和条件。1.6提高企业综合素质，增强企业的竞争能力和持续发展能力。2.培训种类及核心内容 本公司培训主要有员工入职培训、员工在职培训。其核心内容：知识、技能、意识三个维度。入职培训主要课程：公司规章制度、企业发展史、企业文化、企业产品及客户简介、公司32、架构及各部门职能、成本意识、团队意识等。在职培训主要课程：岗位职责、工作流程、工作标准、专业知识、专业技能与新技术、管理理论、行业动态、公司新制度、公司政策要求等。3.培训形式本公司培训学习主要以：专业书籍（包括：多媒体教学、内训讲师授课、座谈研讨会（员工间）为主，以外派学习、脱产深造、参观交流为辅。4.培训需求调查为真正做到“需什么学什么，缺什么补什么”，行政人事部应于每年年底做培训需求调查，了解员工需要什么培训，便于科学制定公司年度培训计划。5.培训计划行政人事部依据年度培训需求调查结果，指导、协助各部门制定部门年度培训计划，最后由人事部完成公司年度培训计划。各部门依据公司年度培训计划，于33、每个月月例会时提交当月的具体培训课程安排，即：部门月培训计划。6.培训组织与实施6.1依据部门月培训计划，除入职培训外，所有培训需提前3天通知相关学员。6.2授课讲师负责准备培训教材及培训考核试卷。6.3培训主导部门负责准备培训场地及相关培训工具等。6.4主讲老师负责培训考勤及纪律管理，学员必须于员工培训签到表上签到。6.5外训工作由行政人事部负责统筹，全权协助培训机构及主讲老师开展外训工作。7.培训考核与培训结果运用7.1所有培训结束后，都要对学员进行培训考核，考核方式以笔试为主，现场模拟与实操为辅。7.2重要培训结束后，还要对培训讲师及整体培训工作进行考核，考核方式以问卷调查为主，即：发放34、培训效果调查表进行综合效果考核。（具体由行政人事部执行）7.3所有的培训成绩均记入员工档案，以作为员工加薪、调岗、晋升之重要参考依据之一，对于入职培训不及格的学员，将不予录用。对于无故不参加培训的学员，按旷工处理，累计达三次以上者，当年不得加薪、晋升。8.培训档案与培训协议8.1通常员工培训档案主要资料包括：考试成绩记录、外出培训协议等。8.2对于大型培训学习课程（通常为1000元以上），经公司与员工协商，可以签订外出培训协议以明确服务年限及双方的权利与义务。8.3凡违反外出培训协议的员工，公司将按培训协议追究其相应的责任。(七)考勤制度1.目的1.1为了规范公司考勤管理，严肃工作纪律，有效提35、升员工的敬业精神，并使员工的工资核算做到有法可依，结合我公司实际情况，特制定本制度。2.范围2.1 本制度适用于全体员工考勤管理。2.2 公司实行综合计算工时工作制，特殊岗位经总经理办公会同意可以实行标准工时工作制或不定时工作制。3.职责3.1 公司行政人事部是员工考勤管理的主管部门，负责考勤管理工作的监督检查和考核。3.2 各部门有对本部门员工出勤情况进行管理和真实反馈的职责，各部门经理为第一责任人，所指定的考勤员为第二责任人。4.考勤办法4.1公司采用指纹识别+人脸识别管理的形式，记录员工每天出勤情况。经总经理特别指定人员，因工作性质不受常规考勤限制，其它人员应正常进行考勤。4.2 员工需36、在规定的时间内进行上下班（上午上、下班各一次，下午上、下班各一次，特殊岗位除外）指纹识别考勤。因工作需要加班或值班，须进行指纹识别考勤。4.3 员工日常考勤由所在部门负责，借调人员由调入部门负责。5.考勤要求5.1 员工考勤是公司进行正常工作秩序的基础，是公司支付工资、员工考核的重要依据。员工应自觉遵守考勤制度，按公司规定时间到岗和离岗，接受监督，服从管理。5.2 各部门应严格执行公司考勤制度，规范本部门的考勤管理工作，行政人事部应监督、检查和考核各部门考勤管理工作。5.3公司员工必须严格执行公司规定的作息时间，在规定工作时间内不得迟到、早退，不得擅离工作岗位；因事、病请假，必须按规定办理请假37、手续，填写请假申请单。5.4 公司员工在规定的工作时间内，应充分利用工时，坚守工作岗位，严格执行各项规章制度，按时保质保量地完成各项任务。在工作时间内不得干私活、办私事、中途溜号或闲窜，不得做与工作无关的事，不得妨碍他人工作，情节严重的处以行政通报或100-500元罚款。5.5 一线及辅助部门员工不准酒后上班。如发现酒后上班的按情节追究部门主管及当事人责任，严重的处以200元罚款。6.考勤规定6.1 工作时间：公司采用每周一至周六为工作日，周日为公休日的工作时间，生产岗位根据不同性质分别实行运行倒班和常白班制，保安、监控室工作时间为每周一至周日。 6.1.1车间员工上班时间： 上午：8:00 38、- 12:00 下午：13:30 - 17:30 备注：生产根据排产情况，可以调整上班时间。6.1.2 办公楼各管理、后勤岗位工作时间： 上午：8:00 - 12:00 下午：13:30 - 17:30 早餐：7：00-7：40 午餐：12：00-12：30 晚餐：17：30-18：10 车间员工因生产任务需要调整工作时间的，经主管领导审核、总经理批准后报行政人事部备案。6.1.3保安、监控室工作时间为每天24小时值班，实行两班倒。6.2 节假日、公休日如有变动，根据公司实际经营情况另见通知。6.3 考勤内容6.3.1 迟到：员工在规定上班时间内未进行指纹识别的视为迟到；早退：员工在规定下班时39、间之前离岗视为早退。6.3.2 工作时间迟到、早退每次处以10元罚款，并在30分钟以内按每分钟1元累计计算罚款；迟到、早退30分钟以上至1小时以内按旷工半天论处；迟到、早退1小时以上按旷工1天论处；6.3.3 当月内有5次（含5次）以上迟到、早退现象的，记旷工1次；工作时忘记指纹录入的当日到行政人事部补签（需由本部门考勤员证明），累计3次以上的处以100元罚款；请假、因公外出未进行指纹识别考勤的以请假单、公出单作为补充凭证；无补充凭证的按缺勤处理；忘记打卡且未补签的每次处以10元罚款。6.3.4 员工有以下行为之一者，视为旷工： a 未经请假或请假未获批准而不到岗、擅自离岗的；b 未到岗而提供40、的证明材料经核查为虚假的；c 假期已满，逾期未归无正当理由且未经同意续请的；d 不服从工作调动，未按调令期限内到新岗位报到工作的；e 无故缺勤而事后又未提供任何证明的；f 其他违规违纪行为造成缺勤。6.3.5 旷工1天扣3天应发工资及全勤奖金（绩效工资除外），员工无故旷工连续3天以上的，须由部门考勤员报行政人事部，按劳动法规定终止与当事人的劳动合同、解除劳动关系；当月员工加班加点、调休时间不得抵消旷工。6.3.6 外出6.3.6.1 员工因公外出或出差（不用公车）应事前填写公出单作为出勤依据，外出人员须说明外出事由、去向、预计回厂时间，本部门主管签字批准后，公出单交行政人事部开具放行条，保安见41、放行条予以放行。如遇特殊情况不能按预定日期返回的，在返回后第一个工作日内补办手续，否则一律视为缺勤。员工用公车外出的，应事前填写公出单及派车单，公出 单交行政人事部，派车单第二联交保安室予以放行。6.3.6.2 出差期间以正常出勤核发工资，计为全勤。6.3.7 假别管理6.3.7.1员工因事、婚丧等需要请假,应提前填写请假单，按规定手续经相关部门经理批准后方可离岗，并在当天将请假单交行政人事部备案。6.3.7.2 事假应事前一个工作日内办妥请假手续，若遇到临时突发事件，不能事前请假的，须在上班15分钟内通过电话向本部门直接领导口头请假，在获批准后方可请假，应在假后的第一个工作日内补办事假手续，42、否则视为旷工。6.3.7.3 事假以小时和天为单位计算，不足1 小时按1 小时计算。 a员工休假期满返岗后的第一个工作日应向本部门及行政人事部办理销假手续；超过1天未及时办理销假手续者，按旷工处理。不能按期返岗者，本人用电话向所在直接主管、部门经理请假，由所在部门考勤员代办续假手续，否则，按旷工处理。b 新员工在其试用期内原则上不准请假，特殊情况需请假者须由所在车间/部门签署意见后报行政人事部审核，并按其假期累计时间相应延长试用时间，具体延长时间按事假天数加倍计算。c为保证公司的生产及业务正常运作，员工每年度请事假最多每次不得超过15天；每年累计最多不得超过30天，累计次数不超过5次。超过规定43、的，本公司有权无偿解除聘用合同。6.3.7.4工伤假：员工因工负伤，经指定医院诊断，由遵化市劳动和社会保障局认定，方可享受工伤假；工伤假相关规定按遵化市工伤保险条例执行；员工因违纪行为而导致工伤的，公司有权在工伤保险赔付结案后解除聘用合同。6.3.7.5 加班、调休6.3.7.5.1 日常加班按小时计算;值班按调休处理，值班表由部门主管签字后报行政人事部；凡因个人或工作小组的自身原因使本职工作未完成的，不得申报加班；除特殊岗位外，若在节假日加班的，遵照有关规定按基本工资的相应标准支付加班费。6.3.7.5.2 各部门员工因工作需要加班，应做好记录，可根据工作情况合理安排员工调休。调休时，应填写44、请假单，写明加班事由、日期等，经所在部门经理确认，报请主管领导批准后享受调休，调休原则上不能跨月享受。加班累计8小时的可享受1天调休。生产员工加班优先按调休处理。7.请假的审批权限及程序：7.1 一般员工请假 请假1天由所在部门批准； 1天请假3天部门核准，主管领导批准； 3天以上逐级审核后，报总经理批准。7.2 主管及以上人员请假逐级审核后，报总经理批准。8.年休假：员工在本公司连续工作满1年以上，可享受带薪年休假。8.1工作满1年不满5年的，年休假天数为5天；已满5年不满10年的，年休假天数为10天；已满10年的，年休假天数为15天；8.2员工不享受年休假情况的规定： a 年度内请事假累计45、20天以上的； b 年度内受到行政处分或留用察看的； c 严重违反公司规定，给公司造成损失的。 8.3国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期。8.3各部门应当保证员工享受年休假。年休假期间享受与正常工作期间相同的工资收入。8.4年休假不可跨年度使用，一次性休完，确因工作原因无法使用的，经批准后可折算为工作日薪酬发放给员工。折算公式为：年休假天数日工资9.婚假：员工结婚给假5天；晚婚假男员工满25周岁，女员工满23周岁的初婚者给假15天，请假时须出示结婚证书。10.丧假：员工直系亲属给假3天，与直系亲属不在同一居住地的给予省内2天、省外4天的往返路途假，路费自理；非直系亲属给假1天；请假时须提46、供相关证明。11.考勤统计11.1各部门考勤员将当月考勤在次月3日前（遇节假日顺延）将考勤表、奖惩单相关资料经部门确认后报行政人事部；各部门应及时、准确报送考勤，如发生迟报、违规现象的对相关负责人及责任人处以50元罚款。11.2.如发现有弄虚作假、徇私舞弊者，每位员工均有权举报，对举报者给予50元奖励。11.3当月员工考勤记录及所有表单由行政人事部负责汇总。12.考勤监督 1、为杜绝“虚岗”、“脱岗”等现象，由行政人事部严格对照各部门人员名册，及时落实人员考勤和在岗在位情况，将不定期对各部门进行检查，若发现在工作时间内有与工作无关行为的，第一次予以警告并处以50-100元罚款，第二次严重警告并47、处以200-500元罚款，第三次进行岗位调整实行待岗，待岗期内不合格的予以辞退。(八)薪酬与福利政策1.公司在岗位价值评估的基础上，建立明晰的薪酬等级体系；只要员工努力工作，每个人都有发展的机会，每个人的收入都将随之提高，多付出、多回报。2.公司遵守合约，严格遵照遵化市相关劳动法律法规，员工试用期及转正工资均切实按照双方商定的标准支付。3.业务类人员薪酬结构：工资总额 基本工资 + 提成工资 + 补贴4.职能类人员薪酬结构：工资总额 基本工资+ 绩效工资 + 补贴 + 全勤奖5.生产操作类薪酬结构：以计时计件工资为主，基本工资（技能工资）+ 绩效工资 + 补贴 + 全勤奖+加班为辅。6.具有锂48、电行业中高级专业管理、技术人才待遇由公司领导面议。说明：补贴特殊岗位补贴、关键岗位补贴、食宿补贴、学历补贴等；另，后勤人员视情况发放加班费。6.对于升/降职人员，其工资标准自第二个月起做相应加薪或减薪。7.具体岗位薪酬对照明细、薪酬等级明细、计提比率、核算细则等一律详参河北XX新能源股份有限公司薪酬管理制度。8.员工的具体薪资在与行政人事部签定的劳动合同中规定。薪资属公司保密信息，员工必须保密，不得泄露给任何其他员工或其他人，也不得探听其他员工的工资信息。9. 薪资计算及发放9.1日基本工资：月基本工资除以每月标准工作天数26天，员工在入职、离职当月以26天计。9.2工资月：以日历月的第一天至49、最后一天为一个薪资计算月单位。9.3薪资发放日期：每月18日发放上月薪资，如遇周末/节假日，则顺延发放。9.4员工的工资将通过指定的银行卡发放。9.5员工应注意保管自已的工资银行卡、存折、密码等。如由于员工个人的原因造成其工资银行卡或存折密码等资料泄露而造成的后果，由员工本人自负。9.6辞/离职人员的薪资在下月发薪资时发放。9.7工资查询：9.7.1在薪资发放后，如有疑问，在发放后的两个工作日，职员亲自到行政人事部查询。工人到组长处登记，由部门文员统一交行政人事部核查。9.7.2薪资计算经查实确有错误的，在下月薪资中补发或减除。9.8公司有权按国家法律法规的要求从员工的收入中代扣代缴应该由你负50、担如保险费、个人所得税等的费用。 10.薪资调整：10.1员工的薪资在下列情况下可能有相应的调整。除年度调薪外，其他任何情况下的调薪均需由部门经理填写调资申请表，并按相关程序进行：10.1.1试用期转正调整：一般情况下，工人级员工转正后的工资按公司统一政策执行，由行政人事部直接调整;职员级员工分以下情况：试用期工作表现优秀且薪资水平低于相应标准时，可按标准调高。10.1.2转正生效时间： 员工转正的最早执行时间从行政人事部接到所属部门交来的部门经理已经签字的转正时间的当月算起。10.2特别调整：10.2.1为激励工作绩效好、表现优异的员工。凡已转正的员工，如果其工作表现确实特别优秀，部门主管或51、经理将填写调资申请表申报，经审批决定是否调整以及调整的数目。10.2.2薪资特别调整人员包括晋升、工作表现优异的员工。10.3年度薪资调整：对于试用期满且在本公司连续工作满一年后的员工，公司将根据经济效益及社会工资水平等因素，于每年3月决定当年度是否进行调薪以及调整的具体幅度;员工是否得到年度调整，视员工本人的具体工作表现以及其在本公司的工作年限等因素来决定。10.4一般情形下，公司薪资年度调整一年不超过一次。11.年度绩效奖金：11.1绩效奖金数额由公司效益和员工个人表现双重因素决定。绩效达不到公司标准的员工将无年度绩效奖金。11.2奖金评定时间/发放时间：由公司管理层决定、由行政人事部通知52、。11.3在12月31日之前已转正的员工才有资格参加年终奖金评定。11.4奖金评定前已申请离职的员工以及在奖金发放时间之前申请离职的员工无权享受年终绩效奖金。12.其它福利12.1劳动防护12.1.1劳保用品12.1.1.1公司按国家及地方政府的相关劳动保护标准给员工配备劳保用品。12.1.1.2劳保用品主要有洗手液、防护面具（罩）、防护服、帽、鞋、手套、口罩、眼镜等。12.1.1.3公司规定员工在某些岗位上（例如，公司规定配料、注液等车间及溶剂检测验人员在工作时，必须佩戴防护面具和防护眼镜。模具维修、搬运等相关工作人员必须穿安全鞋）工作时必须使用劳保用品的，员工必须按规定佩戴，否则将受到严厉53、的处罚。12.1.1.4公司安全部门负责劳保用品的种类、配置标准、使用期限、使用规定、使用效果跟进、监督检查等。12.1.1.5劳保用品以部门为单位到采购部申请领取。12.1.1.6员工应妥善保管劳保用品，若在使用期限内人为破坏的，员工除必须照价赔偿外，还可能受到包括罚款、甚至开除等严厉的行政处分。 新入职员工满7天，可从行政人事部领取劳保服装，夏季2套，冬季1套；满1年的员工可领取第二套服装；入职未满1年离职的将扣除劳保服装成本费。13.宿舍：13.1公司按员工不同级别提供宿舍。但为了安全与生活方便，工人级员工应在公司宿舍住宿。13.2所有在公司宿舍住宿的员工必须遵守宿舍管理规定中的各项规定54、。14.食堂：14.1公司提供食堂用餐，如你有对食堂方面的任何问题，请向你的主管或后勤主管直接反映。14.2公司每月按标准发放伙食补贴。现行标准如下表所示。类 别员工主管及以上伙食补贴10元/天15元/天15.免费接送车：15.1为方便职员级员工上下班，公司安排专车在规定时段在指定站点提供上下班免费接送服务。15.2接送车的座位实行“先到先得，座满为止”的原则。在享用公司接送服务时，请做到“守时、守序、礼貌、谦让。”15.3具体行车地点及时间，按公司相关规定执行。16.活动设施：16.1.公司设置了员工娱乐设施：主要有球类场地、电视等。16.2员工在使用活动设施时，必须听从管理人员的管理，爱护55、设施及用具。17.其它福利：凡在其它相关方案或管理办法中提及的福利。（九）绩效考核管理1.公司推行绩效考核体系，在公平、公正的基础上力求科学、简明、易操作。2.通过绩效考核让员工与管理者之间加强沟通，共同面对问题，共同设定目标，共同寻找方法，共同提升工作绩效。3.考核对象：公司全体人员。4.考核周期：每月考核一次，即：月度考核。5.绩效考核为年终评优工作，年终奖金发放等提供可靠的依据，实现“数据说话”。6.对于绩效优良的员工，公司会提供晋升、晋级的机会，促进优秀人才的成长与发展。7.绩效考核连续3个月不合格者，实行末位淘汰。8.具体绩效实施以公司河北XX新能源股份有限公司薪资实施细则为蓝本。（56、十）人事动态管理制度1.人事档案：1.1公司行政人事部为每位员工建立人事档案，包括员工入职时向人事部提交的资料及在工作中形成的人事记录资料。1.2员工在身份证、居住地、婚育状况、电话号码等情况发生变化时应及时到行政人事部登记更新。若因员工本人原因引起个人资料有误而导致的一切后果由员工自负。2.员工动态：2.1员工因晋升、调动、职务变动、奖励、处分、辞职、辞退、开除等原因而引起相应的人事资料变动的情形称“员工动态”。2.2所有员工动态必须填写内部联络单按表中规定的程序审批后交行政人事部执行。类别/审批人部门经理行政人事部经理公司领导工人级组长职员级/主管级经理级3.晋升制度：3.1为真正激励优秀57、员工，在员工表现优异时，员工的工资或职务级别会得到相应的晋升。3.2所有晋升必须经过严格的考核、评估与审批过程。4.调动：4.1部门内部调动： 根据工作需要，部门经理或主管可按工作需要而调整员工的工作岗位、工种。员工必须服从安排。4.2跨部门调动：4.2.1员工在不同部门之间非临时借用的调动称部门之间调动。4.2.2调动的前提是调入部门有已获批准的空缺名额、候选人适合该职位的基本要求。4.2.3一般情况下，调动时员工的职级与薪资待遇保持不变。4.3临时借用：4.3.1不同部门之间互相借用员工在一周以内的由部门之间协调，超过一周的，必须填写员工调动申请表由双方部门经理及行政人事部经理批准。4.358、.2临时借用的员工最终不一定可作调动处理，临时借调人员工资按原岗位执行。5.职务变动：5.1职务变动包括升职、降职和职务免除。6.辞职：6.1辞职申请及通知期：6.1.1员工因其个人的原因而向公司申请辞职时必须按规定的时期填写离职申请书面通知公司。6.1.2不足通知期者，公司有权在员工的最终工资中扣除相应的天数作为代通知金。6.1.3试用期内： 工人可随时提前一天通知公司。经理级必须提前十天通知公司。其他职员级员工必须提前三天通知公司。6.1.4转正后： 工人级必须提前15天通知公司。职员级员工必须提前30天通知公司。6.2辞职申请程序：6.2.1工人级：填写申请书部门主管签字部门经理签字（此59、时已批准但尚未办理离职手续的辞职申请书由文员交到部门主管处）行政人事经理审批。6.2.2职员级：填写申请书部门经理审批行政人事部经理审批。6.2.3已在离职通知期但未到离职日期员工主动提出提前离职，在部门同意的基础之上可以提前办理离职手续，但需倒扣尚欠天数的薪金（包括基本工资和各种补贴）作为通知金对公司进行补偿；若部门不同意其提前离职而员工私自离职的为自离行为。6.2.4若离职期限未到，但部门经理认为没有必要让该辞职员工继续留在岗位上工作时，可以随时通知其办理离职手续，按其实际上班的最后时间计算工资。6.2.5员工在辞职期的任何请假（包括病假、事假、年休假等）均不作为离职通知期。6.2.6经批60、准的辞职申请书，由行政人事部保存。6.3辞职员工的工资结算：6.3.1正常办理了离职手续的员工，当月工资在下一个月发工资日发放。6.4再聘用：6.4.1公司有权决定是否再录用辞职的员工。6.4.2原则上，公司不聘用因辞/离职、辞退而离开本公司的员工。6.4.3一般情况下，员工在被再聘用时的职位、薪资、待遇应与其离职时一致或相当。7.辞退：7.1辞退条件：7.1.1员工因工作技能或工作态度等达不到公司要求或因身体原因而不能胜任工作，以及公司因客观原因不再设立某岗位时，公司可辞退员工。 员工在因不设立该岗位被辞退时，可获得按其在本公司工作年限计算补偿金，每工作满一年补一个月基本工资。7.1.2被辞61、退员工的薪资在离职当日结清。7.1.3公司不再聘用被辞退的员工。7.2员工因违反公司纪律或被判刑的，公司可随时对其进行开除处分，且不予任何补偿。7.3员工因失职或违法乱纪行为给公司造成损失的应承担赔偿责任。8.自离：8.1员工未办理任何离职申请或未按规定办理离职手续而自动无声无息地离开公司或旷工达规定的时限时，称为自离。8.2员工必须在15天内到本公司办理薪资结算、物品转移等手续，否则公司视员工放弃办理自离手续的权利。9.离职手续的办理：9.1辞职：9.1.1必须在批准离职当日到行政人事部办理领取离职交接清单按指定的程序办理离职交接等手续。9.1.2办完所有交接之后凭离职交接清单到行政人事部开62、具放行条。9.1.3凭放行条在当日将个人私有行李物品搬离公司。若确因特殊原因需在公司宿舍再住一晚的，必须征得行政人事部的书面同意。9.2辞退/开除：9.2.1职员由其直接上司或经理通知，工人由其直属主管通知。9.2.2直属部门指派合适的专人陪同被辞退、开除的员工到行政人事部领取离职交接清单按交接单内容逐项办理交接手续。在必要时，行政人事部可指派一名保安员陪同离职员工办理交接手续。(十一)员工职业成长与发展1.公司推行“导师制度”，确保每一个新员工都有导师指导、辅导。导师的人选为优秀的老员工或部门主管人员。新员工试用期间，由“导师”进行相关岗位知识技能的培训，确保其尽快融入公司，胜任其岗位工作。63、2. 公司通过“学习计划”体系，为每位员工提供学习充电的机会，同时要求每位员工都要完成“岗位职责” 的学习，促使员工提高自身知识素养，为进一步的发展打下基础。3.公司推行“轮岗制度”，对不同职群的人员进行不同岗位的轮换，加速员工发展为“多面手”，增强其职业竞争力，提升自已职业附加值。4. 公司推行“内部竞聘制度”，对关键岗位或管理岗位的空缺（尤其是主管、经理类岗位），通过公平、公正的 内部人才竞选机制给优秀的老员工以晋升的机会。5. 公司行政人事部为广大员工提供职业指导、职业规划辅导等咨询与服务，帮助员工不断了解自已、不断 调整自已的职业发展，从而尽量让每个员工都能在公司找到自已发展的舞台，做64、自我职业的最佳演员。6. 依据公司发展需要，公司将为表现优异的员工提供派外学习、参观交流的机会，为优秀员工创造“走出 去，提升高度”的机会。（十二）员工奖惩条例一、奖励：1、员工奖励分为特等奖、一等奖、二等奖、三等奖四种，获奖者可予适当的物质奖励和精神奖励，具体规定详见下表：获奖等级物质奖励精神鼓励加薪晋级特等奖通报表彰、授予荣誉称号晋升一级工资一等奖通报表彰、授予荣誉称号二等奖通报表彰三等奖公开表扬备 注物质奖励可为奖品或奖金2、员工有下列表现之一者，给予三等奖：（1）努力钻研业务，对提高业务、技术水平和工作效率有明显成效；（2）提出合理化建议，经采纳实施确有成效，创直接或间接效益；（3）忠65、于职守，防止责任事故的发生，为公司挽回直接或间接经济损失；（4）敢于检举揭发他人违规行为或损害公司利益现象，为公司挽回直接或间接经济损失；（5）维护企业和社会秩序，挺身而出与坏人坏事作斗争；（6）在本公司举办的劳动、技能、文体竞赛中，综合成绩位列前五位；（7）在公司组织的月度先进个人评选活动中，被评为优秀员工；（8）有其他突出成绩。3、员工有下列表现之一，给予二等奖：（1）创造发明，对企业发展有较大促进作用，创直接或间接效益1-5万元；（2）在处理紧急或突发事件时，积极勇敢，表现突出，为公司挽回或免遭直接、间接经济损失；（3）忠于职守，防止较大事故的发生，为公司挽回直接或间接经济损失15万元；66、（4）在公司组织的年度业绩评比活动中，个人业绩位列前五名；（5）在公司举办的劳动、技能、文体竞赛中，综合成绩位列前两名；（6）在省或国家举办的专业技能竞赛中，获得较优异成绩（前三名至前五名）；（7）在改善经营管理，提高工作质量，提升专业技能等方面有较大贡献；（8）一年内荣获三次三等奖，视为获得一次二等奖；（9）有其他较大贡献。4、员工有下列表现之一，给予一等奖：（1）提出合理化建议，经采纳实施成效非常显著，创直接或间接效益510万元；（2）创造发明，对企业发展有重大促进作用，创直接或间接效益510万元；（3）勤俭节约，成效非常明显，创直接或间接效益510万元；（4）忠于职守，防止重大事故的发生67、，为公司挽回直接或间接经济损失510万元；（5）敢于检举揭发他人违规行为或损害公司利益现象，为公司挽回直接或间接经济损失510万元；（6）在公司组织的年度业绩评比活动中，个人业绩位列前三名；（7）一年内荣获三次二等奖，视为获得一次一等奖；（8）有其他重大贡献的。5、员工有下列表现之一者，给予特等奖：（1）提出合理化建议，经采纳实施成效非常显著，创直接或间接效益超过10万元；（2）创造发明，对企业发展有重大促进作用，创直接或间接效益超过10万元；（3）勤俭节约，成效非常明显，创直接或间接效益超过10万元；（4）在处理紧急或突发事件时，积极勇敢，表现突出，为公司挽回或免遭直接、间接经济损失超过1068、万元；（5）敢于检举揭发他人违规行为或损害公司利益现象，为公司挽回直接或间接经济损失超过10万元；（6）忠于职守，防止特大事故的发生，为公司挽回直接或间接经济损失超过10万元；（7）一年内荣获三次一等奖，视为获得一次特等奖；（8）经营管理有方，创造出最佳业绩。（9）有其他特大贡献。二、处罚1、员工的过失行为分为轻微过失、一般过失、较大过失和严重过失。 2、处罚方式：罚款、警告、停职（降职、免职）、辞退。 3、有下列过失行为，轻者批评教育，重者予以罚款（迟到、早退、擅离岗位一次罚款10元；上下班不按规定打卡每次罚款10元；不按规定着工装、戴工号牌上班罚款10元；其他过失每次罚款30-50元）：（69、1）上下班不按规定打卡；（2）迟到、早退、擅自离开工作岗位；（3）不按规定着工装、戴工号牌上班；（4）不修仪表或佩戴夸张饰物上班；（5）工作时间阅读与工作无关的书籍、杂志、报纸；（6）上班时间上网聊天、浏览与工作无关的信息或玩电脑游戏；（7）工作时间聚堆闲聊，高声喧哗；（8）工作时间吃零食、打瞌睡、干私活；（9）在工作场所随地吐痰、乱丢垃圾；（10）擅自标贴、涂改或搬移公司财物；（11）工作期间粗言秽语、行为不检；（12）工作期间发牢骚、讲怪话，造成负面影响；（13）越权行事、擅作主张、擅离职守；（14）违规操作或违章指挥；（15）无证驾车或擅自将车辆交给他人驾驶；（16）违反规定携带私人物品70、上岗；（17）未经许可，擅自带外人进入公司等；（18）未经许可，擅自动用公物或他人的物品；（19）服务态度不好，引起客户不满；（20）节能降耗意识不强或对所用的工具、设备、物品不加爱护，造成损失浪费；（21）其他轻微过失行为。 4、有下列过失行为，轻者罚款，其他过失行为每次罚款50元；重者警告并每次罚款300元。（1）不服从工作安排，消极怠工，影响工作开展；（2）擅自销毁或隐匿公文或公司有价值的资料；（3）私自将公司设施、设备转借或赠送给他人而获得利益；（4）弄虚作假，骗取公司信任或损害公司利益；（5）保管不善，导致重要的文件、资料、票据、图章、物品等遗失；（6）缺乏团队意识，故意给他人设置工71、作障碍；（7）故意制造事端、搬弄是非，影响团结；（8）施行不正当手段，排斥、打击他人或包庇员工违法乱纪行为；（9）制造和传播谣言，诽谤公司或他人；（10）发现问题不及时处理，致使矛盾激化、问题成堆，导致公司蒙受损失或造成不良影响；（11）管理不善、把关不严，导致公司利益遭受较大损失；（12）不能及时作出正确决策，致使公司丧失良机或工作陷入被动局面；（13）考虑不周、指挥不当、控制不严，致使工作出现较大失误或导致较大事故发生；（14）工作有问题而不反映不汇报，听之任之，导致不良后果或经济损失；（15）越权行事、擅作主张，对工作影响较大或造成经济损失；（16）玩忽职守、滥用职权，造成不良影响；（172、7）违章指挥、违规操作，导致不良后果及经济损失；（18）经济活动中签订虚假或不公平合同使公司蒙受经济损失；（19）扰乱工作秩序，致使工作不能正常开展；（20）无正当理由不按时完成领导交办的重要事项，导致工作受到较大影响；（21）公司的规定、指示、命令不传达、不落实，导致工作受到较大影响；（22）节能降耗意识不强或对所用的工具、设备、物品不加爱护，造成较大损失浪费；（23）一年内累计三次轻微过失，视同一次一般过失。 5、有下列过失行为，轻者警告并行每次罚款300元，重者停职（降职、免职）并行每次罚款500元：（1）故意伤害公司其他员工；（2）无中生有，搬弄是非，破坏团结，并造成较大负面影响；（373、）窃取公司的机密文件；（4）故意销毁公司的重要档案资料；（5）在外兼职并影响本职工作；（6）在工作场所或员工宿舍内聚赌；（7）打架斗殴、惹事生非或有其他违法乱纪行为；（8）拉帮结派，搞小团体，致使工作不能正常开展；（9）弄虚作假，对公司利益损害较大；（10）对抗正常的业务督导或行政检查，破坏正常的工作秩序；（11）消极怠工，严重影响工作开展；（12）施行不正当手段，排斥、打击他人或包庇员工违法乱纪行为，造成较大负面影响；（13）恶意制造和传播谣言，诽谤公司或他人，造成较大负面影响；（14）发现问题不及时处理，致使矛盾激化、问题成堆，导致公司蒙受重大损失或造成恶劣影响；（15）管理不善、把关不严74、，导致漏洞百出或公司利益严重受损；（16）不能及时作出正确决策，致使公司丧失大好良机或工作陷入严重被动的局面；（17）考虑不周、指挥不当、控制不严，致使工作出现重大失误或导致重大事故发生；（18）工作有问题而不反映不汇报，听之任之，导致严重后果或较大经济损失；（19）越权行事、擅作主张，造成严重后果或使公司蒙受严重经济损失；（20）玩忽职守、滥用职权，造成责任事故发生或较大经济损失；（21）违章指挥、违规操作，造成较大经济损失或严重后果；（22）经济活动中签订虚假或不公平合同使公司蒙受较大经济损失；（23）一年内累计三次一般过失，视同一次较大过失；（24）其他较大过失行为。 6、有下列过失行为75、，轻者停职（降职、免职）并行每次罚款500-1000元，重者予以辞退：（1）打骂客户或在工作场所打架斗殴；（2）窃取或非法占有公司或他人财物；（3）故意损坏公物或他人的财物，造成较大经济损失；（4）故意伤害公司其他员工，情节较为严重；（5）挑拨离间，破坏团结，损害他人名誉或领导威信，影响恶劣；（6）组织、煽动罢工，或采取不正当手段要挟领导，严重扰乱公司秩序；（7）施行不正当手段，排斥、打击他人或包庇员工违法乱纪行为，造成严重后果；（8）恶意制造和传播谣言，诽谤公司或他人，造成严重后果；（9）越权行事、擅作主张，造成重大经济损失或特别严重后果；（10）玩忽职守、滥用职权，造成重大责任事故或严重经76、济损失；（11）违章指挥、违规操作，造成重大经济损失或特别严重后果；（12）工作有问题而不反映不汇报，听之任之，导致特别严重后果或重大经济损失；（13）弄虚作假，严重损害公司利益；（14）向竞争对手或他人泄露公司机密，严重损害公司利益；（15）利用职务之便，与他人勾结、串通，骗取公司财物；（16）经济活动中签订虚假或不公平合同使公司蒙受巨大损失；（17）一年内累计三次较大过失，视同一次重大过失；（18）其他重大过失行为。六、行政管理制度（一）门禁管理规定1.总则： 为了公司及员工安全，特制定此门禁管理规定，所有员工及外来人员必须严格遵守。保安室负责执行本制度，若有违反者，报送行政人事部处分。277、.人员管理：2.1本公司员工：2.1.1本公司所有员工在进入厂区时，必须佩戴员工证。无员工证者保安不得放行。2.1.2员工忘记带员工证须由本部门主管前来带领。2.1.3员工班中因公外出或出差（不用公车），凭行政人事部开具的放行条放行，用公车外出的凭派车单放行。2.1.4生产一线人员上班时间不准会客。私人访客应在下班时间进行，由保安做好登记，在来访人与被访人联系后，由被访人至保安门卫接待室领引进生活区。2.2外来人员：2.2.1必须在保安室登记、等候。在被允许接待且有陪同人员带领的情况下，按规定佩戴“临时进厂证”进入规定的区域。2.2.2在厂区施工的人员必须经工程责任人认可并登记后方可进厂施工。78、3.车辆管理（1）非本公司车辆如特殊情况需进入厂区，与相关联系人确认后做好登记方可入内。 （2）员工的私家车进入厂区需持有通行证，并于门口停车经保安确认后方可进入厂区指定区域停放。（3）公司司机驾车驶出厂区时，必须向保安出具派车单,否则保安一律不得放行。（4）机动车辆拉运物资或人员携带物资出门时，需向保安人员出具部门主管签发的出门证，保安人员检查核实后方可出厂。如检查发现出门证与要出门的物资种类、数量不符时，保安人员有权扣留运货车辆或该人员，并进行审查。（5）非机动车辆进出厂门一律下车推行，并在车棚有序摆放，其它地点禁止停放。4.晚上8：00以后，外来车辆及人员一律不允许进入厂区，如需进入厂区79、必须由厂区相关责任人亲自登记并带领外来人员或车辆进入厂区，且应于晚10：00前离厂。本厂住宿员工外出应于晚10：00前回厂。（二）员工证、工作服的管理：1.员工证：1.1员工证是本公司员工的身份证件，员工必须按规定使用员工证。1.2员工在出入本公司范围及在工作期间，必须在胸前明显的位置佩戴员工证。1.3员工丢失员工证的，必须到行政人事部及时补办。1.4员工证属公司财产，员工不得转借、涂改。员工在离职时必须交回员工证。否则公司有权扣除相应的金额作为赔偿。2.工作服：2.1员工在上班期间必须按规定穿着工衣、工鞋等工作服。2.2进入工作区域须穿工衣。2.3进入车间内部时，职员或工人一律换工鞋，经理及80、非公司人员可穿鞋套。2.4进入生产车间按各车间规定须穿长裤，需戴工帽、手套等的必须佩戴。2.5离开工作区域应除掉工衣、工鞋。2.6员工应爱护工服、工鞋等。做到勤换勤洗。3.员工进入厂区，在工作时间及就餐期间必须着工作服并佩戴员工证。公司行政人事部将不定期对此进行巡查，一经发现违反规定的处以10元罚款。（三）保密制度1.总则：1.1在激烈的竞争中，商业秘密关系到企业的生存和发展。作为公司员工，我们有责任和义务保守公司秘密。1.2公司实行资讯保密责任制，行政人事部与各职员签订不同的保密协议书并由公司行政人事部保存至员工离开公司三年以后为止。1.3公司还会与知悉或可能知悉企业技术秘密的员工签订竞业限81、制协议。1.3.1员工本公司工作期间不得到竞争企业兼职和任职，不得自行组建公司与单位竞争；1.3.2员工在离开本公司一定期限内，未经本公司书面同意，不得从事同本公司业务有竞争性的业务，不得接受本公司竞争对手的聘用，不为本公司竞争对手提供咨询性、服务性服务，不聘用本公司的其他员工为自己工作，也不唆使本公司的任何其他员工接受外界聘用。1.4公司奖励保护公司机密有功的员工。1.5公司有权对任何违反公司保密制度的员工进行行政处分，同时保留追究违反公司保密制度的员工的任何法律责任。2.秘密资讯的范围：2.1秘密资讯是指不为公众所知悉，能为公司带来经济效益，具有实用性并经公司采取保密措施的技术信息和经营信82、息，无论是书面的或口头的或存在于任何载体上的。2.2技术秘密：包括但不限于：技术方案、工程设计、电路设计、制造方法、配方、工艺流程、技术指标、计算机软件、数据库、研究开发记录、技术报告、检测报告、实验数据、试验结果、图纸、样品、样机、模型、模具、操作手册、技术文档、相关函电等等。2.3商业秘密：包括但不限于：进货渠道、生产单、生产报表、质检报告、相关函电、客户名单、采购资料、仓库报表、报价单、投标方案、营销计划、定价政策、销售策略、策略伙伴、财务资料、管理制度、考评方案、法律事务信息及人力资源信息等。3.保密规定：3.1员工在本公司任职期间与在离职后约定的时期内，必须遵守本公司任何成文或已成惯83、例的保密规章制度，履行与其工作岗位相应的保密职责。3.2本公司的保密规章、制度没有规定或者规定不明确之处，员工亦应本着谨慎、诚实的态度，采取一切必要、合理的措施，维护其于任职期间知悉或者持有的任何属于本公司或者虽属于第三方但本公司承诺有保密义务的技术秘密或其他商业秘密信息，以保持其机密性。3.3除了履行职务的需要之外，员工承诺，未经本公司书面同意，员工不得将在工作中可能有机会接触的任何本公司机密信息，以复印或以电子邮件形式带离公司；亦不得以泄露、告知、公布、发布、出版、传授、转让或者其他任何方式使任何第三方（包括按照保密制度的规定不得知悉该项秘密的本公司其他职员）知悉属于本公司或者虽属于他人但84、本公司承诺有保密义务的技术秘密或其他商业秘密信息，也不得在履行职务之外使用这些秘密信息。3.4员工因职务上的需要所持有或保管的一切记录着本公司秘密信息的文件、资料、图表、笔记、报告、信件、传真、磁带、磁盘、仪器以及其他任何形式的载体，均归本公司所有，而无论这些秘密信息有无商业上的价值。若记录着秘密信息的载体是由员工自备的，则视为员工已同意将这些载体物的所有权转让给本公司。3.5员工应当于其无论因何种原因离职时，或者于本公司提出请求时，返还全部属于本公司的财物，包括属于本公司的一切秘密信息，并有义务将记载着秘密信息的一切载体或将秘密信息整理成书面记录移交给本公司指定的人员。当记录着秘密信息的载体85、是由员工自备的，且秘密信息可以从载体上消除或复制出来时，员工必须协助本公司将秘密信息复制到本公司享有所有权的其他载体上，并把原载体上的秘密信息消除。在此情况下，本公司无须给予员工任何经济补偿。4.保密资讯等级：4.1 A级- 绝密：指会影响公司生存发展的技术、资料及信息等。如：公司发展计划、策略,财物报告,关键技术秘密,职员薪金资料,产品报价,销售合同。4.2 B级- 机密：指会影响公司安全信息系统、竞争能力的机密资料等。如：管理月度报告，客户或供应商提供的机密资料，新产品或工序之研究发展及试验报告，公司内部个人电脑及各种专门软件系统登录帐号及密码。4.3 C级- 秘密：指公司一般生产制作程序86、所用的资料。如：品质系统文件，产品、工程及制造有关的一般技术资料、图纸规格等，技术培训资料，客户或供应商的一般技术文件。5.保密等级的标识:5.1 A级(绝密): 每页加盖“LD绝密”红色印章。5.2 B级(机密): 封面加盖“LD绝密”红色印章。5.3 C级(秘密): 封面加盖“内部资料”蓝色印章。5.4以电子邮件或传真传递机密资讯，发件人必须在文稿页脚加上“LD 绝密”字样。5.5若接收外来的传真标有机密字样，文控中心要与收件人联络以确定机密等级。6.保密资讯的收集、制作、复印及分派、许可使用：6.1各部门必须指派专人的员工收集、制作、打印、接收或影印A、B级的机密文件。6.2打印机密资料87、时，应先预览后再行打印，完成后需尽快拿回，避免机密的泄漏。6.3文件发出人负责设定机密文件的分派名单，该名单须标明在文件封面上，由专人影印派发。6.4除在派发单上标明的派发外，其他任何影印，包括外发给供应商、客户等单位的保密文件，需得到相关人士批准：6.4.1 A级 总经理、董事长，6.4.2 B级 副总或以上，6.4.3 C级 经理或以上。6.5委托传递：若将A或B级保密资讯交托别部门（如文控）传递的，须装密封袋。6.5.1A级或B级资讯的复印本可按需要填上影印本编号。管理机构需保存相应分派记录。6.5.2机密资讯的分级基本上由发件人按分级指南决定，有需要时，发件人所属的部门总监或以上人员有88、权更改该等级。若须更改或取消机密等级，发件人应以书面形式通知相关的管理人员处理。7.保密资讯的存储保管、作废：7.1如下重要资讯，如：凡涉及法律相关的重要文件均由文控统一进行管理：7.1.1保密协议：由XX新能源与其它客户或供应商之间签定的保密协议。7.1.2业务协议：如：产品试用、顾问协议、研制合同等。7.1.3租赁合同：如：租用房屋、地皮、设备仪器等。7.1.4订货合同：如：购买设备、订做工具、施工设计等。7.1.5证明执照：如：营业执照，消防合格证等。7.2持有保密信息的员工必须认真保管并在文控中心登记所持有各种保密资料的份数。7.3各保管部门的负责人及以上应对所管辖的保密资讯负连带责任89、。7.4机密资讯的保存及属于绝密和机密的资料应在适当的地方标明绝密或机密字样。7.5发出机构要保存资讯原稿，如需要，作废的原稿亦可保留。7.6若所持有的机密资讯有保存期限，则该期限要标明在资讯封面上。到期限时发行机构须追回所发的文件，然后销毁。7.7若机密资讯持有人辞职，必须交还所有机密文件给相关管理人员注销记录及销毁资料。7.8若遗失A级、B级机密资讯，当事人需要书面报告副总或以上之人员，C级则要报告部门经理，并将已审阅之书面报告书交相关人员。7.9管理部门要保存回收记录及遗失报告。7.10所有作废机密资料的纸张必须按规定处理，不可二次回收翻用。7.11A级和B级之机密资讯不可遗留在办公台或90、文件架上。用完必须及时放回保密存放处。7.12每天下班前，应将所用的机密文件、数据收拾妥当，并将电脑退出网络。7.13机密的工作区应有清楚的警告牌。7.14存储在电子媒介中的保密信息，必须根据保密制度的分类需作相应的读取和修改的权限管理，防止信息的泄漏。电子文档的页眉或页脚上，必须注明密级等信息。8.计算机及网络信息的保密：8.1电脑密码：8.1.1网络登录账号代表每个使用计算机人员的身份，每位使用电脑的人员只能使用自己的账号和密码在指定的机器上登录公司网络，不得使用别人的账号和密码。8.1.2每个用户的密码必须根据系统要求定期修改，密码的复杂性必须符合系统要求，密码长度最少六位。不允许使用帐91、号名称、空格、连续的阿拉伯数字或字母、相同的数字或字母，如“abcdef”，“234567”，“3333333”等作为密码。8.1.3员工不得泄露自已的网络帐号与密码。8.2网络共享：8.2.1除了公司服务器、生产部门采集数据的电脑以及系统管理员用于网络监测的电脑可以按规定设置必须的共享目录外，所有办公室的电脑不得使用共享目录。8.2.2凡在服务器上设置共享目录和相应权限必须先征得IT经理批准；8.2.3如需在办公电脑临时共享数据的，必须设置为隐藏共享目录，设置方法为在“共享名”文本框中的共享名称后加上一个$符号，访问时在地址中输入“机器名共享名称+$”即可，同时需要设置好相应权限，保证只有需92、要共享的人员才可以读到。8.3电脑软件/硬件安装、维护及配置：8.3.1需要新安装软件或硬件时，应填写IT服务申请单，经批准后，再由IT部派人安装。不得私自修改电脑内的各项软、硬件设置和配置，不得故意删除任何操作系统和应用软件本身使用的文件，对于不明用途的文件不准删除。8.3.2未经许可，不得私自搬迁电脑、打开电脑机箱、拆卸电脑配件或相关的外部配件（如UPS、扫描枪等）、安装与工作无关的软硬件，电脑发生故障时请及时报IT部处理。8.3.3所有非公司拥有的移动存储设备和可拍照设备不可带入公司生产及工作区域。对于带入公司内部工作或生产区域的提包，由大堂、入口处保安进行抽查。如需要使用移动存储设备的93、人员，经相关部门经理和IT部门经理同意后，由IT部门负责转移数据。8.4病毒防治与网络安全管理：8.4.1除IT部批准外，公司所有电脑均应安装防病毒软件。机器启动和正常运转时，不得关闭病毒监测软件。8.4.2对于上Internet的电脑，上网前必须检查并确保启动电脑病毒监测软件。8.4.3不得随意打开外来的不知来源的电子邮件或IT部通知不能打开的电子邮件，以防电脑病毒的侵入。电子邮件中如有可疑附件，请将其交IT人员进行电脑病毒检查和安全检查后方可使用。8.4.4发电子邮件时，应严格遵守公司的有关保密规定，不得将涉及有关公司机密的数据和文件传送给与该主题无关的人员或无权察看的人员。发电子邮件时不94、要插入大容量附件（容量大于4M），以免阻塞网络。大文件需要共享时，应当在电子邮件中指定共享路径，通过网络实现资源共享。8.4.5不得擅自使用外来的光盘、软盘或其它移动存储设备。需要使用外来的光盘、软盘或其它移动存储设备时，需先交IT部进行相应检查，确认没有安全方面的问题方可使用。8.4.6移动存储设备包括各种闪盘、软盘、光盘、磁带及其它可移动的电子存储设备。8.5可拍照设备的使用：8.5.1可拍照设备包括照相机、摄相机、可拍照的手机及其它拍摄设备。8.5.2因工作而需要使用公司移动存储设备和可拍照设备时，需由专人使用，不得转借他人，并在文控中心登记备案。8.5.3所有非公司可拍照设备不可带入公95、司生产及工作区域（可进入公司大堂）。对于带入公司内部工作或生产区域的提包，由大堂、入口处保安进行抽查。8.5.4如需拍照的，必须经行政人事部经理同意，使用公司的设备拍照后，由文控中心转移照片并登记备案。8.6笔记本电脑等移动信息工具的管理：8.6.1由于工作原因需长期使用公司拥有的笔记本电脑，需在文控中心登记，并配挂文控中心发出的笔记本电脑准入证，经保安人员检查核实后，方可携带笔记本电脑进出公司，如有信息不符者，保安人员必须阻止该笔记本电脑的进出并马上上报行政人事部经理。8.6.2由于工作原因需临时使用公司拥有的笔记本电脑，需在文控中心登记，并配挂文控中心发出的临笔记本电脑准入证，经保安人员检96、查核实后，方可携带笔记本电脑进出公司，如有信息不符者，保安人员必须阻止该笔记本电脑的进出并马上上报行政人事部主管。工作任务完成后尽快归还笔记本电脑，并在文控中心注销该临时笔记本电脑准入证。8.6.3非公司拥有的笔记本电脑，如需进入公司，由业务负责人或公司员工申请临时笔记本电脑准入证，经行政人事部经理批准，并经保安检查核实方可进入公司。该笔记本电脑离开公司时，在前台保安处注销此笔记本电脑准入证并经保安检查核实后方可离开公司。8.6.4非公司拥有的笔记本电脑不得以任何方式登录公司局域网。8.6.5不论是公司拥有的笔记本电脑，还是非公司拥有的笔记本电脑（包括公司员工自己的笔记本电脑和外来人员的笔记本97、电脑）进出公司均需接受保安检查。发现有未经许可的笔记本电脑进入公司，公司人员有权阻止该笔记本电脑的使用，并对相关人员按规定予以处分。9.保密性物品的管理：9.1属公司规定要保密的物品，如样品、零部件、原材料、工具等应由相应部门制定可行的有效的程序进行保密。10.外来人员的保密管理：10.1若有外来人员到访，接待人需先设定访问范围及参观路线，并协助到访人员在接待处办理登记手续，接待人员不应让到访人士单独留在工厂或办公室内走动观看。10.2若参观涉及公司的机密地方，则要预先得到总经理或以上人员批准。10.3负责对外发送与沟通保密资讯的员工必须要求相关方签定保密协议。11.审核与监控：11.1文控中98、心统筹委派监察员进行定期或不定期审查、监督并跟进各生产及职能部门保密责任的执行。11.2公司配置摄像监视器进行24小时监测以确保公司机密不泄漏。（四）安全管理制度1.基本原则：1.1河北XX的全体员工必须时时刻牢记“工作再忙，安全不忘”。坚持“安全第一、生产第一、预防为主、消防结合”的原则做好各项安全工作。1.2公司设立“项目部”负责公司安全制度与技术标准的设定与安全防范的实施与监督工作。1.3公司行政人事部对工业安全制度的实施具有监督责任与权利。1.4所有员工在上岗前必须经过安全三级培训。1.5各级管理人员必须既管生产又管安全。各部门各区域必须组织建立“安全小组”。1.6所有进入本公司的外来99、人员，如供应商、承包商、客户、访客等必须遵守本公司的安全制度。2.安全的范围：机器设备安全、消防安全与职业健康三大部分。具体包括：2.1防止工伤、火灾、爆炸事故的安全技术措施；2.2预防职业病和职业中毒的卫生技术措施；2.3劳动安全卫生检测仪器和试验设备；2.4劳动保护科研和宣传教育设施；2.5女工保护设施；2.6减轻劳动强度等其他劳动保护技术措施。3.机器设备安全基本制度：3.1机器设备安全准则：3.1.1产品、设备开发设计部门必须从设计开始将安全因素纳入设计评估标准之中。3.1.2产品、设备的购置之前必须进行安全评估，采用合格之产品。3.1.3所有机器设备必须在设备操作书中制定明确的安全操100、作规程。3.2机器设备安全操作规程：3.2.1所有具有发生安全事故可能的机器设备的操作员必须在上岗之前经过严格的安全操作规程培训、经考试合格后方可上岗。3.2.2属国家规定的特种机器设备必须由持政府部门认可的有效操作证的员工操作，并由专人操作看管。3.2.3机器设备操作人员必须严格按相应的安全操作规程操作。请详见你所在岗位的安全操作规程。3.2.4违反安全操作规程的任何行为将按员工处分条例相关条款处理。3.3安全操作基本要求与常识：3.3.1工作时之穿戴必须符合安全要求。3.3.2严禁撤除机器设备的安全护罩，防静电刷、接地线等防护设施。3.3.3属一人操作的机器，严禁两人以上同时操作。3.3.101、4无证或无关或未经许可的员工不得擅自替他人或换位操作操作任何机器设备。4. 消防与健康安全基本规定：4.1易燃、易爆、有毒等危险品的管理：4.2所有易燃、易爆、有毒等危险品必须经项目部按危害辨识与危险评价程序收集制定物质安全数据表（MSDS），同时从采购、运输、收货、识别、储存、使用等各个环节制定明确的安全操作规程。4.3所有处理或管理易燃、易爆、有毒等危险品的员工必须经过安全操作规程的培训、考核合格者方可从事相应的工作。4.4防爆车间安全规定：4.4.1公司必须按相关标准装备足够的防爆设施与工具。4.4.2必须明确划分防爆区域并明显标志与警示。4.4.3具体防爆区域及对具体人员的防爆要求及规102、定请参见相应区域的规定。4.4.4全体员工及所有外来人员必须严格遵守如下基本规定，否则按处分条例严处。4.4.5防爆基本常识与规定：4.4.4.1进入防爆区域前必须关闭手机等电子移动通讯设备。4.4.5.2严禁接听或拨打手机。4.4.5.3严禁携带火种。4.4.5.4严禁随意插拔电源接头。4.4.5.5严禁使用铁器进行敲打、滚动等。4.4.5.6严禁穿着鞋底有铁钉、铁块的鞋。4.4.5.7动火作业、施工必须经过书面批准。4.5安全用电规定：4.5.1所有用电机器设备的设计、安装等施工必须由本公司确认的当值的电工人员进行。4.5.2经授权的电工必须按电工安全操作规程进行操作。4.5.3各种稳压器103、电路、线路、供电装置等定期检查。发现老化、短路等现象及时报告上级处理。4.5.4未经授权，严禁任何员工私接电源，安装插座。4.5.5规定机器在不使用时必须关闭电源的，正常停机必须按停止按钮，不得按急停按钮。5.消防安全规定：5.1防火基本规定：5.1.1所有员工在入职时或在工作场地布局作了改变时，必须接受相应的火灾自救培训。5.1.2员工必须首先熟悉公司及其工作区域的消防通道、灭火器材的摆放位置、灭火系统的工作原理 及其使用方法。5.1.3严禁在非吸烟区内吸烟或乱扔烟头。5.1.4学习、掌握火灾时的扑救及安全逃生知识。5.1.5正常情况下，严禁乱动灭火器、消防栓、消防报警器及其他消防设施。5104、.1.6严禁在消防栓或消防水管前堆放物件，或堵塞通道。5.2消防基本知识：5.2.1常见的灭火器材：5.2.1.1CO2灭火器：适用于可燃液体的燃烧；不适用于碱与轻金属的燃烧。缺点：易产生窒息。使用方法：离火源约2米处，拉出保险销，一手握住喇叭口中间塑胶处，另一手握紧压把将喇叭口对准火焰根部，从下风处由近向远喷射。5.2.1.2干粉灭火器：分BC和ABC两种。其适用面广，一般的固体、液体、气体的燃烧均可适用, 不 宜用来扑灭机械设备、精密仪器的火灾。缺点：不能迅速降低燃烧品的表面温度，容易发生复燃。使用方法：离火源约2米处，灭火器摇动几下，拉出保险销，压下把柄，对准火焰根部喷射。5.2.1.3105、石墨、石粉、 黄沙：对锂电池的火灾，可用上述物质覆盖，进行灭火 。（五）紧急或突发事件的处理：1.火灾处理程序：1.1火灾自救基本常识：1.1.1万一发生火警时，切勿惊慌。1.1.2第一个知道公司任何地点发生火警，应设法按灭火常识迅速扑灭火源，同时大声呼叫、报告周围人员发生了火灾。设法通知部门主管以便紧急安排；情况危急无法控制时，可打火警电话119报警。1.1.3必须服从管理人员及安全员的疏散指挥，快步从走火通道有序地撤离现场。切勿争先恐后、拥挤、奔跑。1.1.4撤离火灾现场后，到公司指定的安全地点集合。1.1.5火灾发生时切勿乘搭电梯，应通过最近的走火通道迅速逃离，如烟雾封住通道，判断不清火106、势，可上楼顶等待援助。1.1.6逃离火场后，应服从厂方管理人员的指挥，集合于安全地带，听候安排。1.2火灾的处理：1.2.1火势较小时:1.2.1.1关闭电源，关闭机械开关，同时大声呼喊救助、警告周围人员。1.2.1.2进行物料转移、从最近处提取灭火器进行灭火。1.2.1.3立即通知部门主管。1.2.1.4火灾扑灭后，经过火灾情况调查后，清理现场。1.2.2火势较大时:1.2.2.1火势失控时，击碎“玻璃报警装置”报警。1.2.2.2应立即疏散人员。1.2.2.3立即通知部门主管、安全员或公司领导等管理人员。2.工伤处理程序：2.1在公司区域内发生工伤时，请受伤员工或知情的员工首先通知员工的直107、接上级。2.2若为轻伤，请先立即用你所在车间急救箱里的药物进行包扎。2.3若伤势较重时：2.3.1正常工作时间内，部门主管通知行政人事部，由行政人事部派员工将其送到指定医院治疗。2.3.2晚班或节假日加班时间内，由部门主管或值班负责人送往医院治疗。2.3.3无论工伤严重与否，部门主管必须及时向公司汇报工伤情况并填写工伤调查表交项目部。2.3.4项目部在必要时应立即派安全工程师等人员进行现场救护、指挥、险情排除、事故调查与整改等工作。2.3.5行政人事部将视情况安排陪护人员以及向保险部门报告工伤与理赔等工作。2.3.6公司对因违反操作规程、作业指导书、安全规定等而引起工伤的员工及其相关责任人按处108、分条例进行相应的处分。2.4在上下班、差遣途中发生工伤：2.4.1员工就近到公立医院治疗。员工必须保留所有相关病历、用药发票等资料。2.4.2员工必须设法在第一时间内通知项目部、行政人事部，最迟不得超过24小时。2.4.3若由于员工延误通知行政人事部或因票据等原因而导致无法向保险部门报告工伤的责任由员工自负。3.疾病的处理程序：3.1通报警示：3.1.1项目部必须及时向全公司员工通报警示全国、本地季节性严重流行病及突发性严重传染病的情况及其预防措施。3.1.2在适当的时候，行政人事部应与项目部一起实施必要的严重疾病的防治工作。3.2患病时的处理程序：3.2.1普通轻微病痛：患病员工若无法坚持工109、作时，应向部门办理请假手续，及时治疗及按医生建议进行休息。3.2.2紧急严重病情：员工在工作或在公司宿舍休息期间出现晕倒、瘫痪、严重腹痛、出血等紧急病情时，员工应请求部门主管或舍管或其他同事通知行政人事部安排车辆送病员到就近医院治疗。3.2.3严重流行病、突发传染病的处理：3.2.3.1员工在任何情况下患上或怀疑患上当时社会通报的严重性传染病时都必须及时到公立医院就诊。3.2.3.2患病员工必须及时设法报告项目部，以便项目部采取消毒、体检、隔离等必要措施。4.护理：4.1若员工被公司指派陪护、照顾因工伤、严重传染病等原因而住院或隔离的，算作正常上班。（六）宿舍管理规定1.总则：1.1为方便员工110、生活，公司统一为公司员工安排宿舍。由后勤部按员工的级别标准统一调配、管理。1.2公司专设宿舍管理员，主要负责员工宿舍的调配、宿舍安全、卫生的监督检查、宿舍纪律及规定的执行。1.3所有住在公司宿舍的员工必须遵守宿舍规定，否则公司将按员工处分条例进行处分或将责令违反规定的员工搬离公司宿舍。1.4经理级员工的宿舍管理办法另行规定，不适用本规定。2.入住申请与登记员工在公司住宿，必须在行政人事部填写住宿申请表后安排入住。2.1退出宿舍程序：2.1.1在职员工、离职人员退宿舍必须在规定时限内凭已批签的放行条由宿舍管理员或保安员检查签字后方可搬离公司宿舍。2.1.2无放行条或无理拒绝检查者，宿管员或保安有111、权将其物品暂时扣留，至检查后放行。2.2宿舍公约：2.2.1为营造一个安静、卫生、安全、文明、舒适的员工生活与休息环境，所有住在公司宿舍的员工必须共同自觉遵守如下公约：2.2.1.1听从宿舍管理人员的合理安排与调配。2.2.1.2不擅自调换或占用房间、床位及其他宿舍设施。2.2.1.3节约资源，不浪费水、电、气。2.2.1.4爱护及正确使用一切宿舍设施。不糟蹋、不破坏。2.2.1.5讲究整洁卫生，勤扫、勤洗、勤放。不随地吐痰、不乱图乱画、不乱张乱贴、不乱踢乱踏、不乱扔乱放。2.2.1.6讲究公德与秩序，不影响他人生活与休息。不乱吼乱叫、不乱蹦乱跳、不乱拥乱挤、不养宠物。2.2.1.7注意安全，112、不违规使用电源、电器、炊具、火种。做到人离电、气关闭，门窗紧锁。2.2.1.8遵纪守法，不偷不赌、不嫖不娼、不吸毒贩毒、不酗酒、不行凶闹事。3.出入宿舍规定：3.1除非履行公务，不允许到异性员工宿舍楼层及房间内拜访。3.2本公司原则上谢绝厂外人员进入生活区。3.3私人访客应在访客时间(08:0022:00)之间进行，保安可请来访人于生活区门岗接待室稍候，在来访人与被访人联系后，由被访人至保安门卫接待室领引进生活区，并留下证件做出访客登记；访客离开时，应在访客登记本上登记访客的离开时间，领取证件。3.4原则上20:00以后不再办理访客手续。宿舍管理员配合行政人事部对访客时间已过(22:00)仍逗113、留公司的人员进行追踪。3.5严禁将员工证转借或用其他方式将未经批准的人员混进员工宿舍。4.宿舍调配：4.1行政人事部尽量将同性别及同上班时间的员工安排在同一栋楼、同一层或同一房间。4.2员工要求调换床位或房间时，必须向舍管申请，经获准后才能调换。4.3在必要时，行政人事部将调整员工的房间或床位，以合理、充分利用公司宿舍资源。员工必须服从调配。5.宿舍设施：5.1设施配置：5.1.1公司为员工宿舍配备水、电、照明、消防与公共洗手间等设施外，还配备了衣柜、办公桌凳子等。5.1.2行政人事部定时清点宿舍设施并编制宿舍设施清单。5.1.3员工必须爱护所有设施，否则将按员工处分条例处分。6.环境卫生管理114、： 6.1房间内的管理：6.2房间内的清洁卫生由住宿员工自行负责。6.3每个房间选出室长一名，安排轮流值日。6.4宿舍房间的门、窗、床架、桌台、地面等应经常清洁，保持其清洁。6.5垃圾统一倒在规定的垃圾桶内。6.6拖把、扫把等清洁用品不可伸出阳台外。6.7为便于个人物品识别管理，属上下铺位的，上铺的行李箱、鞋、桶等生活用品须放置在下铺靠扶梯侧床底地面一半位置，下铺员工的物品则放置另一侧。7.公共区的卫生：7.1宿舍清洁工负责各楼层地面过道、楼梯、门窗、洗手间及墙壁等公众场所及设施卫生。7.2行政人事部将不定期组织各室长、宿管员对各室卫生进行检查，并将检查结果公布在公布栏内，每季度按累计评分数作115、相应的奖惩。7.3员工应爱护绿化物，不得践踏、攀折、损坏。7.4必须讲究公共卫生。必须正确使用洗手间，上厕所后必须冲水。7.5严禁将卫生巾、残渣剩饭、破旧衣服等易造成管道堵塞的物品扔入厕所排污管道或排水管内。8.安全管理：8.1个人贵重物品注意妥善保管。如有遗失员工自负。8.2晚上不上班外出时尽量在22:00时前返回宿舍。8.3严禁私自配制他人房间钥匙。8.4严禁擅自接电源线、安装电源插座等。8.5严禁使用大功率电器（如电饭煲、电炉、电热杯、电热管等）。8.6严禁使用蜡烛等产生明火的材料进行照明等用途。8.7严禁将易燃易爆、毒品、凶器等危险品带入宿舍。8.8严禁在宿舍区从事赌博等违法活动。9.116、水电管理：9.1每个房间按实住人数，每人每月可免费使用生活用水1吨、用电10度，如有超出的，由同室人员平均分摊。9.2每套房配有水电表。9.3员工应节约能源，不得有长明灯、长流水现象。10.客房申请程序：10.1行政人事部视宿舍客房安排情况决定是否批准入住申请。10.2客住人员必须提供有效的身份证及其复印件。10.3客房申请获批准后员工带客人到宿舍管理员处领取客房钥匙。10.4退房时如有发现物品遗失或损坏的，由申请人负责赔偿。10.5所有客房入住人员必须遵守公司规定，否则，所有责任由申请人承担。(七)差旅管理规定1.适用范围：1.1本规定适用于所有“因公出差”时的差旅活动。1.2因工出差是指公117、司员工因工作所需前往本公司以外的地点从事业务、会议、展览、参观、考察、培训、招聘等差旅活动。2.差旅的申请及审批：2.1一天之内的出差：2.1.1因工出差可在当天能完成的，属正常的工作外出，出差时只需当天填写公出单申请便可。2.2一天以上的出差：2.2.1因工出差不能在当天完成且需连续工作才可完成的，必须提前填写出差申请表申请。2.3申请时限：2.3.1若要借款人民币1000元以内（含1000元）需至少提前一天提交经审批完毕的现金借款单给财务部以作安排。2.3.2若要借款大于人民币1000元需至少提前三天提交经审批完毕的现金借款单给财务部以便准备款项。2.4差旅的审批权限：2.4.1所有因公出118、差，须按上述规定填写公出单或出差申请表，经相关人员审批。出差地点/审批权部门经理总经理董事长河北省内河北省以外国外2.4.2已批准的申请表须在出差前交人事部以便考勤。3.差旅中的纪律：3.1员工在差旅期间的一切活动受本公司内部所有的规章制度约束。3.2员工差旅中必须注重其言行以维护公司声誉，树立公司良好形象，确保公司名誉及利益不受到任何损害。3.3必须做好保密工作，确保有关技术资料（如图纸、工艺、配方、财务状况等）和经营信息（如客户信息，销售策略等）不被泄露。3.4任何员工使用公司具有法律效力的公章、票据、清单、营业执照或副本等重要物件时须征得部门经理的同意。3.5严禁从事与工作无关的私人事务119、从事第二职业等。3.6严禁利用职务之便，接受或以明确或暗示形式向公司客户、供应商或其他与公司有业务往来的人士索要任何钱、财、物（其中包括产品）。3.7严禁明示或暗示或采取足以影响对方出资为本公司差旅员工安排娱乐消费等行为。4.交通安排：4.1用车申请：4.1.1差旅中所有在本市内及本市各镇区范围内交通应以公交车为主。如确有必要而需用公司车或请出租车接送的。差旅人员必须在公出单或出差申请表上注明原因。4.1.2公司车辆管理人员可视具体情况决定是否批准差旅人员的用车申请。4.2交通工具的选择：4.2.1差旅员工应使用经批准同意的交通工具。在目的地内的交通应以公共巴士为主，但若确实需要乘坐的士且费120、用在20元人民币以内的，员工可自行决定乘坐的士。超过标准的交通费用，需详细列明路线及原因并批准后方可报销。4.2.2需订票等工作的，由行政人事部统一办理。通常情况下，飞机为经济仓（需总经理或董事长批准），火车为硬卧。若员工要求并愿意支付超出标准的交通费用的可自行选择采用适合的交通工具。5.住宿标准：5.1外地出差需要住宿的，各等级人员的住宿标准请参照差旅交通食宿标准的规定。5.2住宿费用低于标准的，实报实销；大于标准的，以标准的金额支付，不同等级人员一同出差，最高额不超出领队者的标准。6.餐饮安排：6.1因公出差的员工在中午13：00后或下午19：00后回厂的，可自行安排其出差期间的餐饮。回公121、司后根据差旅交通食宿标准的伙食标准报销餐饮费。7.差旅中应酬费用：7.1差旅时若需宴请活动的，若在出差前可预见的，在出差申请表中应注明。具体费用应事先经公司总经理/董事长的批准。8.差旅时的工时计算：8.1因公出差，均以正常工作时间计算其出勤，不予另外计算加班。8.2出差期间因个人原因，需多停留一段时间，则该段时间内所发生的费用由个人支付，如该段期间不属法定休息日或节假日，需补办该段时间的请假手续。9.费用报销：9.1所有出差发生的差旅费用，必须在回厂后的一周内完成报销手续。9.2除伙食费外，所有费用在报销时必须提供真实的有效的发票、公出单或出差申请表等证明文件。（八）困难互助基金 目的及适用122、范围： 公司本着“全员福利，共同参与；发扬互助，奉献爱心”的精神，采取“个人捐助，公司扶持”的办法设立“困难互助基金”（下称“基金”），在员工不幸发生重大伤、病、亡及其他困难时，可以通过公司“困难互助基金”弥补部分除保险补偿以外的经济损失，在生活方面得到一定的保障。1.本基金适用于XX新能源全体员工。2.基金的来源：2.1本着“全员福利，共同参与；发扬互助，奉献爱心”的精神，采取“个人捐助，公司扶持”的办法构成困难互助基金。2.2若员工不愿意参加本基金计划的，可在入职时书面提出自愿放弃申请。但员工一旦参与则在离职前不可终止。2.3本基金为不可返还性质的。即员工无论因何种原因而离职时其捐助的部分123、及公司拨出的部分金额是不可返还的。2.4公司员工完全自愿的基础上，按员工每人每月从工资中捐助1元，公司按每人每月拨付4元的标准筹集。3.基金的管理：3.1公司成立“互助基金管理委员会”（简称“基金会”），全权负责资金的管理及合理使用。3.2基金会组成：委员会由主席1人，副主席1人，委员6人（其中职员3人，员工3人）共8人组成。3.3基金会的职责：3.3.1在银行开设专门的困难互助基金帐户，由公司财务部代为保管。3.3.2全权管理互助基金，确保资金专款专用。3.3.3审核员工享受互助基金补助的申请，确保基金的合理使用。委员会实行民主集中制，在审核员工补贴申请时必须获基金会四分之三成员同意方可生效124、。3.3.4收集了解员工对基金管理、使用、征集等意见和建议，完善相关制度。4.救助金的申领：4.1申请条件：4.1.1医疗救助金仅适用于员工本人在社会保险机构认可的医院住院或治疗所发生的并且可提供有效的医院住院证明、病历、医院收款票据、交通部门的事故处理意见书等原件证明的费用。4.1.2申请救助金必须在出院或事故发生后一个月内提出，在门诊治疗的两个月申请一次。4.1.3员工因病住院，所在部门主管可代其向基金会申请借款作为入院押金。员工出院后，符合申请互助基金救助的，从其救助金中扣除相应款项，不够扣的从工资中扣除差额。不符合申请救助的，员工出院时应主动及时归还所借现金。确实有困难的从其工资中分期125、扣除应还金额。4.1.4救助金申请程序是：员工填写申请表基金会讨论审核批准补助金发放。4.2不能申请救助金的情形：4.2.1因故意或违法、犯罪行为而导致的伤、病、亡。4.2.2已办离职交接手续的人员。4.2.3在旷工中生病或发生交通或意外事件的员工、以及在工作时间（包括加班时间）擅离职守私自外出发生交通或意外事件的员工。4.2.4因美容整容或酗酒或行凶械斗而导致的治疗费用。4.2.5基金会认为不符合申请条件的其他情况。5.互助基金补助的范围及标准：5.1补助范围只限于医疗期间的普通床位费（高级或单独间等床位费按普通床位费计算），药费，手术费，治疗费，300元以内的检查费。5.2营养费，护理费不126、计在补贴范围之内。5.3救助金标准与员工支出费用以及员工在公司的工作时间挂钩。设员工当月个人支出的医治费用超出总收入200%后的金额为“A” 元人民币，其救助金的标准如下表所示：在本公司工作时间（Y）一次最多可享受的补助金额一年中最多补助金额试用期内A*20%20001年YA*50%60002年Y1年A*70%80003年Y2年A*90%10000Y3年A*100%150005.4遇意外事件死亡或发生完全丧失劳动力的致残，基金会可最高一次性额外给予以上标准两倍的救助金。6. 不在本规定之中的事件处理，由基金会决定。（九）职务代理制度1.目的及适用范围：1.1为保证职员级员工，特别是经理级管理人127、员在正常工作日内外出、请假、休假等不在公司的时期内能保持公司日常工作正常运作，制定本职务代理制度。1.2职务代理包括工作代理与审批权代理。2.职务代理实施规定：2.1职员不在公司时间内有必要指定代理人时，必须知会上一级领导，公司追究因未指定代理人而造成不良影响的职员的责任。2.2一切代理行为所产生的后果由代理人与被代理人共同承担。2.3被指定的代理人必须在完成其本职工作的同时，设法履行被代理人职责，并尽量与被代理人取得一致意见。代理人行使人事或财务方面的事项的代理的，必须事先告知被代理人后再进行代理。2.4当代理人属经理级别时，在涉及到其他部门或比代理人本身职务级别高的人事、薪资方面代理事项时128、，由被代理人的上级主管代理。 当代理人为非经理级别时，涉及公司机密事项的代理只能由上一级主管代理。2.5当上一级主管依然不在公司时，由再上一级主管代理。2.6由下一级主管代理的事项，只能由下一级代理人代理，不能由下一级代理人再往下转代理。（十）办公用品管理规定1.办公用品的范围1.1本规定所指办公用品及设备指文具、纸张等文案用品，办公桌、椅、柜子等低值易耗品，电脑、复印机等办公用品，机器设备、电扇、空调等电器设备。1.2办公用品分个人领用和部门领用两种。个人领用系应个人使用保管的物品。部门领用系本部门共同使用保管的用品。2.办公用品的申购与发放按公司规定办理。3.办公用品的管理3.1办公设备要129、注意维护保养，严格按使用说明书操作规程使用，当设备出现故障需通知办公用品管理人。3.2凡纯属人为原因致使办公设备损坏或者有意破坏者要追究其责任。3.3公司投影机、照相机等办公设备均由办公用品管理员专人管理，员工出差借用需持所属部门主管和总经理签批的借用申请表，另所借设备不得转借他人使用，如有遗失或者损坏，由所借人全权负责。 3.4无论个人或部门领用的办公设备需要登记相应的办公设备个人领用登记表，办公用品部门领用登记表，并由办公用品管理员入档。当员工离职时，需先到办公用品管理员处归还所领用办公用品后，财务方予以结算工资。（十一）车辆、燃油管理规定1.公司车辆由行政人事部统一管理。公司自有车辆的证130、照、年审、保险由行政人事部安排专人办理；车辆的日常维护、保养、检验、清洗由各车司机负责实施。2.车辆因公外出产生的过路费、过桥费和停车费，由行政人事部经理复核后实报实销。3.本公司人员因公外出（遵化城区）用车，须提前向行政人事部预约申请，填写好三联派车单，经本部门经理、行政人事部经理批准后，指派车辆出车。驶离遵化市外用车，须提前1-2天向行政人事部预约申请，经本部门经理、行政人事部经理、总经理或董事长批准后，指派车辆出车，此单作出差补助的凭证。4.驾驶员出车时，必须向保安交派车单第二联，登记清楚相关事项后方可放行。没有派车单，保安一律不得放行。5.公司人员一般不得申请公车私用，特殊情况必须由行131、政人事部报请总经理批准。行政人事部负责对每台公务车的油耗标准的执行情况进行跟踪测算，合理调整用油标准，控制管理费用。6.原则上公司不使用私人车辆，如确因公临时调用私人车辆需要加油的，按公司燃油管理办法执行。私人车辆安全及人身安全均由本人负责，费用自理。7.所有员工的私家车必须在车队登记备案，统一发放通行证，在规定的车位停放。否则，不允许进入厂区。(十二) 生效与签字1.本员工手册经讨论、修改、协商确定。相关制度亦公布在公司固定的公告栏。2.本员工手册为首版，随着公司不断发展壮大，将视具体情况作相应变更，其修订权归属行政人事部。3.本员工手册印制成册，作为考核员工行为准则的依据。4.本员工手册自公布之日起生效，由行政人事部负责解释及培训工作。5.员工手册经培训后，员工在培训签到表注明：本员工手册已阅，对其中的内容表示理解与认可，并遵守执行。- 58 -