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公司人力资源部招聘流程及程序管理制度
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人力规划
上传人:yua****ong 编号:966748 2024-09-03 6页 37.63KB
1、 公司人力资源部招聘流程及程序管理制度编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: 1、 目的:为了确保企业招聘管理有章可循,特制定本办法2、 范 围:适用于人力资源部的招聘管理3、 招聘原则。 3.1 客观公正的原则.人力资源部及经办人员在招聘过程中,必须以客观的态度和眼光去甄选人员,做到客观公正;32 德才兼备的原则。人才招聘过程中必须注重应聘人员的品德修养,在此基础上考察应聘人员的才能,做到以德为先,德才兼备的原则;3.3 先内后外的原则。人力资源部及用人单位在人才招聘中,应该先从公司内部选聘合适的人才,在此基础上进行对外2、招聘,从而全面运用和整合公司人力资源;3.4 回避的原则。德才兼备,唯才是举是公司的用人基本方针,因此对公司现有人员介绍的亲朋好友,公司将在充分考察的基础上予以选用,但是与之相关的人员,在招聘面试过程中应主动予以回避,同时不能对招聘过程人员施加压力,以免影响公司招聘的客观性公正性;4 人力资源规划公司人力资源部每年年初,根据公司本年度的业务情况,生产经营情况对公司所有岗位重新编制、定岗、定员;5 人力资源部职责人力资源部职责参加人力资源部岗位责任制度规定执行;6 招聘途径6.1 内部招聘。在公司内部进行人才的甄选,促进公司人力资源合理利用和有效促进,从而达到唯才是用的原则;6.2 外部招聘。通3、过外部途径进行招聘,及时补充新鲜“血液”从而达到“鳗鱼机制”的激活作用;6.2.1 广告招聘。通过在电视、报纸、杂志等媒体上刊登广告信息,吸引人才前来应聘;6.2.2 人才市场招聘。通过参加各地的人力资源主管部门举办的专长招聘会、学校的双选会,甄选具备工作经验及实践经验的成熟人才。6.2.3 高校招聘。通过全国各地高校根据工作需要的专业学生,甄选具有内在发展潜质的满足公司未来发展需要的人才;6.2.4 网络招聘。通过在网络上的专业人力资源网站或者公司的网站上发布招聘信息,洗衣各类人才前来应聘;6.2.5 其他招聘方式为了选择合适人才,高级管理人才可以采用猎头招聘的方式进行招聘;7 招聘流程 74、.1 用人部门根据本部门实际情况填写用人申请单 如需要笔试应该附考试题及标准答案,在招聘前一周提交公司人力资源部。人力资源部根据实际情况填制人员招聘申请表经人力资源总监审核报总经理批准,人力资源部开始实施;7.2 人力资源部在招聘前需要拟定招聘方式及招聘计划,经公司核准实施;7.3 人才的引进一律采用公开招聘的原则,由人力资源部决定招聘形式,任何招聘方式都要求求职者递交求职信,填写求职申请表,并提交一下资料,个人简历、资格证书、学历证书、家庭地址、联系电话及身份证号码,受教育程度、能力证明等复印件; 7.4 具体流程参见招聘流程图8 面试8.1 面试由人力资源部会同用人部门进行,面试小组中至少5、有一名用人部门的成员参加;8.2 面试流程如下8.2.1 有人力资源部根据实际情况确定招聘面试时间,并通知面试人员及公司相关人员参加;8.2.2 有人力资源部介绍公司的基本情况,包括公司的性质、经营范围8.2.3 让应聘人员自由发问,有面试小组人员加以回答;8.2.4 对应聘人员逐一面试,详细了解基本情况;9 笔试9.1 人力资源部应该在当日根据面试小组意见,通知面试合格人员于次日参加笔试; 9.2 用人部门应提前一周将考试试卷交人力资源部并附有标准答案,同时做好保密工作;9.3 笔试原则如下9.3.1 笔试必须严谨全面,紧扣招聘主题;9.3.2 不准作弊,已经发现不予以录用;9.3.3 阅卷6、要认真仔细,杜绝营私舞弊,保证对公司负责,对应聘人员负责。10 招聘的原则标准公司招聘应遵循一下原则和标准10.1机会均等的原则,在公司出现职位空缺时,公司员工享有和外部应聘人员同等应聘的机会,具体程序见招聘管理流程;10.2 双重考察的原则。所以招聘都需要经过人力资源部和用人部门的面试考核合格,经公司管理层核准,人力资源部方可发录用通知10.3 标准如下10.3.1 所有成功的应聘者都应具备良好的职业操守,无不良记录,身体健康,具有大专以上学历(管理人员标准,生产部门标准不限);10.3.2 特殊岗位和经验特别丰富的应征者,可以适当放宽条件;11 招聘申请程序11.1 各部门应该在每年底做次7、年的用人计划的同时拟定人员需求计划。填写年度用人计划表经人力资源部审核,报人力资源总监核准,经总经理批准,留人力资源部备案,作为招聘的依据;11.2 如果有计划外的人员需求或者因员工离职补充人员,部门负责人应该填写用人申请单,经公司人力资源部审核,报总监批准后交人力资源实施;11.3 分公司及子公司的年度人员需求计划表需报总部人力资源部批准备案,分公司完成招聘后,应该在一个月内将新进员工的档案(副本)提交公总公司人力资源部备案;11.4 分公司负责人以上人员招聘后,须在一个月内报总公司人力资源部备案,子公司和分公司的负责人由总部人力资源部审核,由总经理核准实施;11.5 具体流程见招聘管理流程8、图12 组织招聘程序12.1 内部招聘12.1.1 人力资源部根据人员需求计划用人需求申请表发布内部招聘信息;12.1.2 应征员工填写内部应聘登记表和自己部门负责人做正式沟通,并由部门负责人和分公司分管领导批准后交给人力资源部;12.1.3 人力资源部门接到内部应聘登记表后安排和该员工面谈,并在内部应聘登记表签署意见;12.1.4 人力资源部安排应聘员工同空缺岗位的部门负责人及分管领导面试,必要时还要通过其他方式测试;12.1.5 人力资源部和用人部门沟通应征人员的情况,达到录用的一直意见后重新核定薪资水平,分公司报总经理批准,总公司经人力资源总监审核报总经理批准;12.16 人力资源部将员9、工调动信息通知本人及调出、调入部门的负责人,并同时抄送人力资源部的其他成员,并在公司内发布公告;12.1.7 人力资源部在发出员工调动时应该督促员工本人做工作交接并给与必要的支持;12.1.8 人力资源部在员工正式调入新岗位前更新员工档案 ;12.1.9 如应征没有成功,由人力资源部将结果通知应征人;12.1.10 员工调岗换岗也可以参照以上流程执行;12.1.11 具体作业可以参照员工招聘作业流程表12.2 外部招聘步骤12.2.1 公司各部门根据工作需要和岗位设置要求填写增加人员申请表反映部门各部门的用人增补的要求和理由,报公司分管用人部门的最高领导人签字,交由人力资源部审议,报公司人力资10、源总监审批,人力资源部门根据审批后的申请制定招聘计划,并负责联系有关部门的招聘事宜;12.2.2 人力资源部门选择适当的招聘渠道发布招聘信息,收集人员资料,应聘人员填写求职登记表后,进行初步筛选,然后交部门负责人,由部门负责人根据岗位任职资格确定需要面试的人选。人力资源部门负责通知初选合格人员来公司进行复试、笔试等;12.2.3 人力资源部门与需求部门协同组织应聘人员面试工作,由人力资源部门、空缺岗位的部门负责人面试应聘者,填写面试记录表,也可以结合具体情况组织考核,填写考核成绩记录单,必要时也可以采取其他方式面试;12.2.4 面试、测试后,人力资源部和用人部门负责人对应聘者进行分析讨论,如有必要由分公司分管的领导面试应聘者;12.2.5 人力资源部门将面试记录表及考核成绩上报分公司公司分管领导在面试记录/评价表.上签字,确定试用人员名单;人力资源部按照名单向录用人员发出录用意向,通知体检,同时通知相关人员确定试用人员的薪资水平。122.6 人力资源部门确定体检合格后,发出正式的录用通知,并确定具体的上班和到岗时间,同时将上班报到时间通知部门负责人,抄送人力资源部门其他成员,并在公司内发布公告。本制度解释权归人力资源部,自签发之日起执行,修改亦同。
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