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贸易公司生产车间及人事财务管理制度汇编114页
贸易公司生产车间及人事财务管理制度汇编114页.doc
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人事综合
上传人:yua****ong 编号:966129 2024-09-03 112页 1.08MB
1、贸易公司生产车间及人事财务管理制度汇编编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: 目录一、固定资产管理暂行办法.3二、报销流程控制程序.16三、财务审批权限暂行规定.18四、差旅费移动通讯费用管理规定.20五、招聘制度.25 六、人事管理制度.29七、加班管理制度.39八、考勤休假制度.44九、员工行为规范.51 十、员工培训制度.61十一、员工宿舍管理规定.66十二、生产车间管理制度.71十三、现场管理制度.77十四、班会制度.81十五、试用期考核制度.87十六、劳保用品管理制度.91十七、员工奖惩制度.十八、质量考核制度.2、十九、合理化建议管理制度.固定资产管理暂行办法1 目的为了加强和规范公司固定资产的管理,明确部门及员工的职责,确保公司财产的完好和安全,特制定本暂行办法。2 范围本办法适用于贸易有限公司的固定资产管理。3 术语 无4 职责本办法由财务部归口管理。5 管理内容5.1固定资产定义:固定资产是指本公司为生产商品、提供劳务或经营管理而持有的使用寿命超过一个会计年度的房屋、其他建筑物、生产设备、运输设备、生活设施及生产经营用工具用具等。非生产经营用的办公设备、杂项设备等单位价值在人民币2,000元以上且使用年限在两年以上的,也作为固定资产核算。5.2固定资产分类与编码固定资产的分类.1 房屋。.2其他建3、筑物。.3生产设备。a.总装b.涂装c.焊装d.模具等二级分类.4 运输设备。a.汽车b.厂内运输.5 工具量具。.6办公设备。.7生活设施。.8杂项设备。固定资产编码原则。大类1位、小类2位、流水号4位、状态1位(原状0,第一次大修(或技改)为1,第二次大修为2,类推),共8位: 具体编码原则如下图所示: 状态码(0,1,2,3,) 流水号(0001,0002,) 小类码(01,02,03,) 大类码(1,2,3,)5.3 固定资产折旧。固定资产的折旧采用年限平均法,按月计提固定资产折旧。固定资产残值率按原价的5%计算。当月增加的固定资产,当月不计提折旧,从下月起计提折旧;当月减少的固定资产4、,当月仍计提折旧,从下月起停止计提折旧。固定资产提足折旧后,不管能否继续使用,均不再提取折旧;提前报废的固定资产,也不再补提折旧。固定资产折旧年限表:(附录1)5.4 固定资产的取得购买.1外购固定资产的成本,包括购买价款、相关税费、使固定资产达到预定可使用状态前所发生的可归属于该项固定资产的运输费、装卸费、安装费和专业人员服务费等。.2处理流程:资产需求部门提出申请本部门负责人审核项目组领导批准申请单提交采购部采购部询价(3家以上),提出购买意向申请项目组领导批准向厂家定货货到后技术部门或相关使用部门验收采购部持相关发票和单据到财务部报帐财务部进行相关帐务处理。 自建5.4.2.1自行建造的5、固定资产,按建造该项固定资产达到预定可使用状态前所发生的必要支出,作为入帐价值。“建造该项固定资产达到预定可使用状态前所发生的必要支出”,包括工程用物资成本、人工成本、交纳的相关税费、应予资本化的借款费用以及应分摊的间接费用等。.2处理流程:自建项目的自行建设可行性验证筹备组领导审批集团总部批准公开招标做计划书,选择三家或以上公司作为备选自建项目承担企业并经项目组领导批准集团总部批准与自建项目承担企业签定相关合同。技术部门或生产部门对合同标的对象的建造过程及检测、验收负责。其他取得方式:以其他方式取得的固定资产,按照新企业会计准则的相关规定处理。其他:固定资产取得时,资产管理部门应填制固定资产6、取得单(见附录2),作为资产登记和财务入帐的依据。5.5固定资产的维修。固定资产的日常维修.1固定资产的日常维修(包括零部件的更换,资产设备局部功能的小修理等),由资产使用部门提出申请,需技术部门提出意见时由技术部门会签,财务部门审核,报管理层批准。.2日常维修费用列作当期损益,金额较大者,可根据受益期限分期摊销。固定资产的大修理及技术更新改造.1固定资产投入使用后,为了适用新技术发展的需要,或者为维护或提高固定资产的使用效能,需对现有固定资产进行维护、改建、扩建或者改良。.2对公司固定资产的大修理及技术更新改造,由使用部门提出申请,技术部门提出意见,资产管理部门、财务部门审核,报管理层批准。7、.3固定资产的大修理及技术更新改造支出,根据受益期限分期摊销。5.6固定资产的处置固定资产处置,包括固定资产的出售、报废和毁损、对外投资、非货币性交换、债务重组等。固定资产满足下列条件之一的,应当予以终止确认:.1该固定资产处于处置状态。.2该固定资产预期通过使用或处置不能产生经济利益。固定资产处置时,资产管理部门应填制固定资产处置单(附录3),作资产登记、财务入帐的依据。固定资产的出售.1固定资产的出售,是指本企业不需用的资产对外出售。.2固定资产的出售,由资产管理部门提出申请,经技术部门进行检测和评估并提出评估报告,财务部审核,报管理层批准。.3固定资产管理部门提出申请时,应提出出售的理由8、,最终受让单位(三家以上报价及筛选),方案及价格等必要内容。需招标出售的,应由投标单位以书面、密封的方式投票,由管理部门、财务部门及管理层共同揭票评标,确定中标单位。.4固定资产出售时,财务部门凭批准报告,将相应资产转入固定资产清理帐户,记录转让收入、处置费用,作业完成后转作损益。固定资产的报废.1固定资产的报废,是指固定资产丧失使用功能,没有修复价值,且无法对外转让,需作报废处理。.2固定资产报废时,由资产使用部门提申请,技术部门检测评估并提出评估报告,资产管理部门和财务部门共同审核,管理层批准。.3固定资产管理部门签署审核意见时,应同时提出报废处置方案,包括废弃物的处置方式、处置费用、变卖9、收入等。.4获准后,财务部门应将相应资产转入固定资产清理帐户,记录处置费用和残值收入,作业完成后转作损益。5.7固定资产的调拨和内部转移 固定资产的调拨.1固定资产的调拨指集团内部独立公司之间的固定资产的调拨。.2固定资产的调拨为有偿调拨,应参考资产的实际价值或市值计价。必要时应办理资产评估。.3固定资产的调拨应经集团公司批准。.4固定资产的调拨由调入单位提出申请,调出单位签署意见,报集团公司批准。获准后应办理资产交接手续,双方应及时作帐务处理。 固定资产的内部转移.1固定资产在公司内使用部门或使用人之间的内部转移、调拨,须由调入部门(人)提出申请,经调出部门(人)会签,资产管理部门审核后,报10、项目组领导批准。获准后,办理资产交接手续,资产管理部门办理登记,财务部门进行帐务处理。固定资产调拨、内部转移,应由资产管理部门填制固定资产调拨、转移单(见附录4),作资产登记、财务入帐的依据。5.8 固定资产的盘点公司每年十一月对固定资产进行一次盘点。固定资产管理部门为盘点人,财务部为复盘人,资产使用部门为被盘点人。必要的时候,由公司聘请的注册会计师进行监点。盘点方案由固定资产管理部门提出,财务部审核后报管理层批准执行。盘点方案包括盘点日期、范围、人员、实施办法等。盘点时,资产管理部门应备妥固定资产盘点表(见附录5),依实际盘点情况填写。相关部门签字后,列作盘点报告之附件。盘点报告由资产管理部11、门编写。报告内容应包括盘点盈亏情况(资产、数量、金额),盈亏原因分析,资产使用状态等内容。盘点报告经资产使用部门、财务部会签后,按审批权限报批获准后,作财务调帐依据。5.9固定资产的管理固定资产的日常管理.1固定资产管理部门是固定资产的日常管理部门。公司没有设立固定资产管理部门的,办公室为公司的固定资产管理部门。.2固定资产管理部门负责固定资产的取得登记、固定资产编号与标签(固定于固定资产实物醒目处)、处置、调拨、内部移转、盘点等管理。.3固定资产的登记,包括取得日期,取得方式(国外免税进口、国外应税进口、国内采购、自建、投资转入、受赠等),编号,取得价值(采购价格,相关费用,总价值),技术参12、数,开始使用日期,资产使用部门(人),置放地点,使用状态,修理记录,调拨移转记录,盘点记录,处置记录等必备内容。固定资产管理部门应设置格式统一的固定资产台帐(见附录6)及卡片。固定资产的日常核算.1财务部为公司固定资产的核算部门。财务部设置固定资产总帐及明细分类帐;财务部负责对固定资产增减变动及时进行帐务处理。6 相关文件无7 记录无8 附录附录1 固定资产折旧年限表附录2 固定资产取得单附录3 固定资产处置单附录4 固定资产调拨、转移单 附录5 固定资产盘点表附录6 固定资产台帐附录1:固定资产折旧年限表资产分类折旧年限年折旧率房屋402.375%其他建筑物204.75%生产设备109.5%13、运输设备519%工具量具519%办公设备519%生活设施109.5%杂项设备423.75%附录2:固定资产取得单(代固定资产卡片)公司名称: 编号:资产编号资产名称规格型号生产厂家联系电话生产日期供应商联系电话购进日期取得方式国内采购 免税进口 应税进口 投资方投入 接受捐赠 其他( )使用部门启用日期存放地点原 值预计残值使用年限折旧方法月折旧率月折旧额大修、处置记录财务部使用部门资产管理 部门附录3 固定资产处置单固定资产处置单公司名称: 编号:资产编号资产名称规格型号取得方式国内采购 免税进口 应税进口 投资方投入 接受捐赠 其他( )原使用部门启用日期存放地点原 值已提折旧帐面净值使用14、年限已用年限处置时间处置方式出售 报废处置净收入处置说明财务部使用部门资产管理 部门附录4、固定资产调拨、转移单固定资产调拨、转移单公司名称: 编号:资产编号资产名称规格型号调(转)入单位调(转)出单位原 值已提折旧帐面净值使用年限已用年限月折旧额处置方式调拨 转移批准文号异动日期批准财务部资产管理部门调(转)入单位调(转)出单位附录5 固定资产盘点表: 年度固定资产盘点表资产使用部门: 盘点日期:序号资产代码资产名称规格计量单位存放地点帐面数量实存数量盈亏()备 注批准: 财务部: 使用部门: 资产管理部门:附表6:固定资产台帐 公司固定资产台帐使用部门:序号资产编号码资产名称规格型号生产厂15、家单位数量金额购买时间装机容量使用状态备注报销流程控制程序1 目的为使报销流程规范化,费用报销原始票据合法化,特制定本程序。 2 范围本办法适用于贸易有限公司的报销流程控制。3 术语 原始票据:是指支付费用时所取得的各类经营性发票(有国税或地税监制章及防伪标记)、行政事业性收费收据(有财政监制章)、其他票据(需经财务总监或财务负责人批准)。4 管理内容5.1报销流程。 经办人制单。根据付款内容填写相应表单,按规定要求将原始发票及附件粘贴整齐,送部门主管初审。属于固定资产的应填制固定资产卡片一式三份,一份作付款附件,一份留资产使用部门,一份留资产管理部门;低值易耗品需资产管理部门登记并会签。主管16、初审。审核付款内容及金额。相关部门会签。付款内容涉及跨部门时,相关部门需对付款内容、金额进行会签。财务部审核。审核付款内容、金额及发票与附件是否符合规定。按规定权限批准。依财务审批权限报批。会计入帐。审核单据金额及粘贴是否符合要求。出纳办理付款。依据核准后的付款单及会计入帐凭证,填写支票/汇款单/办理银行票据/支付现金,现金支付需收款人签收,银行票据需复印一份作附件,同时索取收款单位注明票据号码、金额财务收据。在付款单上加盖现金付讫或转帐付讫章,登记现金日记帐、银行日记帐,办理完毕将记帐凭证、付款凭单、付款单移交会计存档。5.2票据填写规定。原始票据必须是真实的。真实,是指原始票据的内容与实际17、业务相符,填开单位与收款单位相符。必须有抬头。抬头,是指付款单位(费用负担单位)。必须填写日期。应与原始票据填开日期一致,不得提前或延后金额相符。大写与小写必须一致。裁剪发票则要求大写金额、小写金额与裁剪金额三者相符。有限额者不得超过限额规定。必须加盖收款单位的印章。有效印章包括发票专用章、或财务专用章、或收费专用章、或其他有效印章。印章要求清晰可辩。字迹清晰可辩。手写票据前后字体应一致,即出自同一发票开具人之手。5.3其他特别规定增值税专用发票特别规定。增值税专用发票上注明的付款单位、开户行及帐号、税号、地址、电话等必须与付款单位相符,并同时取得发票联和抵扣联。采购货物(包括固定资产)、修理18、修配等业务,应优先取得增值税专用发票,以降低公司成本。结算方式规定。差旅费、车辆使用费、员工公务通信费、非签约单位的招等费、向个人业主租赁的房租费及1000元以下的小额采购款项可以通过现金结算,1000元以上的需总经理确认签名后转财务报销流程。其他对外付款原则上通过银行办理非现金方式结算,确实不能办理非现金方式结算的,提请财务总监或财务负责人批准后,方可办理现金支付。财务审批权限暂行规定1 目的为适应于企业财务管理工作需要,特制订本规定。2 范围本办法适用于贸易有限公司的财务审批管理。3 管理内容3.1财务审批权限适用范围(见附录1)4 附录4.1财务审批权限财务审批权限适用范围:贸易有限公司19、制订订时间:2013年6月28日项 目经办部门负责人初审总经理各类经济合同的签订所属部门审查财务部批准依合同付款所属部门审查财务部批准因公借款所属部门审查财务部批准一般性业务招待费用所属部门审查财务部批准人员招聘费用所属部门审查财务部批准薪酬、工伤、医疗、福利、社保、奖励方案所属部门审查财务部批准工资、工伤、医疗、福利、社保、奖励支出所属部门审查财务部批准新聘人员的薪资标准所属部门审查财务部批准差旅费所属部门审查财务部批准车辆费用(燃油、路桥费)所属部门审查财务部批准车辆费用(养护、保险、养路费、车辆税等)所属部门审查财务部批准通信、日常办公、消耗性用品采购所属部门审查财务部批准项 目经办部门20、负责人初审总经理办公室、员工宿舍租赁、物业费用所属部门审查财务部批准资产盘点、非正常损失所属部门审查财务部批准广告宣传费用所属部门审查财务部批准市场开发费用所属部门审查财务部批准政府公关费用、礼品所属部门审查财务部批准融资方案所属部门审查财务部批准利息及贴息、银行手续费、外汇及汇兑损益所属部门审查财务部批准财产保险方案所属部门审查财务部批准聘用、解聘会计师事务所所属部门审查财务部批准副总裁经手的费用所属部门财务部批准财务总监经手的费用所属部门财务部批准行政人事总监经手的费用所属部门财务部批准总经理助理经手的费用所属部门财务部批准差旅费移动通讯费用管理规定1 目的为严格控制费用支出,加强费用管理21、,提高集团效益,规范费用的支出和报销流程,本着合理、节约的原则,特制定本规定。2 范围本规定适用于在中国境内出差的差旅费费用及因工作需要支出的移动通讯费用。本规定适用于集团所有员工。3 术语 无4 职责4.1 本规定由综合办公室归口管理。4.2 各部门负责人审核后由总经理或授权人批准。4.3 财务部负责按标准办理报销手续。5 管理内容5.1 出差管理 工作人员出差必须事前申请、事后汇报。 工作人员出差必须事前填写出差申请单(附录1),经部门负责人或高管批准后方可出差。 出差人员到达出差地点后,应每天至少一次向直接上级汇报工作进展情况。出差人员完成工作任务回公司后,须在2日内向部门负责人及业务相22、关人员提交/抄送出差汇报书(见附录2),经部门负责人签署意见后,交综合办公室存档(作为工作人员出差效能考核的依据材料)。5.2 出差费用开支标准 交通费开支.1因业务(工作)出差,事先报总经理或授权人批准,可乘飞机、火车软卧、轮船一、二等舱。其余均应乘火车(含硬卧)、汽车(含卧铺车)和轮船三等舱(含)以下标准的交通工具。.2凡乘火车、汽车、轮船,连续乘车时间在12小时以上,或者连续乘坐火车600公里以上,又未能乘硬卧者,按普通硬座票价的50%增发补贴。.3 市内交通费:出差人员到达目的地应乘坐市内公交车。因工作需要乘坐租车交通费标准按照差旅费报销标准(附录3)执行。住宿费开支标准 .1按照差旅23、费报销标准执行。.2外出参加会议,培训、考察和学习的人员,由举办单位安排住宿的,凭总经理或授权人批准的证明,按照会议举办方通知规定和正式发票单据按实报销。主办方未安排住宿的,按照差旅费报销标准执行。.3两人一同出差住宿费用按单人计算(特殊情况除外),其标准套用从高原则。 出差伙食补助 .1 出差期间不分途中和住勤一般省市30元/天/人,经济发达地区40元/天/人。因业务活动发生招待费用或业务单位招待的,不再享受当天的伙食补助。.2长期驻外人员或固定在外地单位工作的人员,时间在1个月以上的,伙食补助按5.2.3.1规定标准减半执行。.3参加外地定货会、业务洽谈会,食宿由举办单位安排的,按通知规定24、和举办单位提供的正式发票按实报销,食宿自行解决的按出差标准执行。.4由单位派遣到外学习、培训10天以上的,减半享受伙食补助。培训费中已收取伙食费的,不享受伙食费补贴。5.3 员工出差借款 工作人员出差,必要时可批准借支现金作为出差备用金。 借支出差备用金,需由出差人员在出差申请单上提出书面申请,并说明费用明细及还款时间,经部门负责人签字批准后方可办理。 出差备用金金额应在预计出差费用(交通费、住宿费)之内,所有借款需在业务完成后一周内办理报销还款手续。逾期未还,所有借款金额将在借款人当月工资中扣除,当月工资扣还不足,逐月扣发以后的工资,待借款人清账后再作补发工资处理。5.4 报销要求出差人员回25、公司后,必须在一星期内到财务部办理报销清账手续,超过期限不予办理报销。特殊情况在规定时间内不能报销的,出差人员需作书面报告,并说明报帐及还款时间,交财务部负责人签字同意后方可报销。所有发票等原始凭证应为合法有效的票证,发票抬头应注明单位名称,发票日期,项目摘要,数量,单价,金额,加盖财务专用章或发票专用章,开票人签字),发票表面完整、内容清晰,不得在发票正面随意填写、涂改、刮擦、挖补,原始凭证金额有错误的应当由出票单位重开,不得在原始凭证上更正。报销前报销人应在车票背面注明来回时间、地点、工作内容,将报销凭证认真粘贴在审批单上,并在审批单上写明各费用项目合计金额。所有报销单须用黑、蓝色的钢笔或26、签字笔填写,且字迹清晰,不得涂改,报销单应按格式完整填写并注明附件张数,合计金额必须同时写明大小写,要有相关经手人、审核人签字。 二人一起出差的应一起借款,一起报销,杜绝分别借款分别报销。5.5 移动通讯费用管理 移动通讯费用实行按级别核定标准报销。移动通讯费用报销金额按移动通讯费报销标准(附录4)执行。享受移动通讯费用报销的人员必须保持24小时(含节假日)通讯畅通。 预存单、充值单据不得作为报销凭证,报销者须出具工作所在地出具的每月实用金额发票报销。移动通讯费按月报销。每月5日-10日将发票交综合办公室,由办公司统一办理报销手续。5.6本规定自2013年7月1日起执行。6 相关文件无7 记录27、无8 附录8.1 出差申请单8.2 出差汇报书8.3差旅费报销标准8.4 移动通讯费用报销标准附加说明本办法由财务部起草本办法由办公室负责审核本办法由总经理批准本办法由财务部负责解释招聘制度1、目的 为规范公司招聘管理,完善招聘程序,确保人岗匹配,特制定本制度。2、范围 本制度适用于公司所有员工的招聘活动和人员录用管理。3、招聘原则3.1平等竞争原则公司为应聘人员提供平等应聘的机会。聘用决定基于应聘者的素质、能力、经验、学识等多方面的综合评估。3.2内部优先原则公司出现的职位空缺,将首先考虑内部员工的提升和发展需要,即内部招聘优先。4、招聘过程/程序公司招聘活动分为内部招聘和外部招聘两类:公司28、出现空缺岗位时,首先进行内部招聘,内部招聘无法满足需要时进行外部招聘。4.1内部招聘内部招聘的说明及要求a )当部门出现岗位空缺时,公司优先进行组织调配,综合管理部根据空缺岗位要求及工作职责向用人部门及分管领导推荐建议人选,并共同决定调配人选;b)当组织调配无法满足岗位需求或用人部门要求进行内部招聘时,公司组织内部招聘;c)内部招聘的周期为15个工作日,用人部门应至少提前一个月向综合管理部提出需求计划,需求计划包括空缺岗位需求计划表和岗位说明书;d) 应聘人员报名前必须征得原部门同意;e) 内部招聘本着“人岗匹配”和“宁缺勿滥”的原则,不降低招聘要求;f) 内部招聘采取差额面试原则;g) 内部29、招聘不能满足要求或无法进行内部招聘时,启动外部招聘程序。外部招聘1)、 外部招聘的说明及要求a) 特殊和预期内部招聘无法满足岗位要求的岗位,可在启动内部招聘的同时准备外部招聘;b)外部招聘的周期为20天;c) 公司欢迎员工推荐适合于空缺岗位要求的人员;e)外部招聘应聘人员的考察程序为:简历筛选电话资格审查综合管理部面试专业面试,科长及以上岗位还应用人部门及人事分管领导面试;f) 面试合格人员报人事分管领导和用人部门分管领导审批后方可办理拟录用手续,科长及以上岗位还应报总经理审批;5、录用5.1录用准则a)素质、能力、经验、学识等各方面达到公司岗位需求;b)身体健康,无不良嗜好;c)个人价值观和30、行为方式与公司文化相契合;d)无违法行为记录;e)符合公司及当地政府相关的规定;5.2录用程序a)由综合管理部门向拟录用员工发送录用通知书;b)新员工需提交如下资料 c)最后离职单位离职证明(应届毕业生提供报到证);d)填写新进员工登记表;e)身份证、职称证件、学历证件原件;f)体检表(应届毕业生除外)、无犯罪记录证明(应届毕业生除外)、计划生育证明; g)6张1寸免冠照片h)综合管理部协助办理保险移交等手续;i)签订劳动合同;j)进行新进员工培训;k)通知用人部门准备岗前培训及办公地点和办公用具;5.3对如下情况公司有权停止录用a)体检不合格的;b)应聘中弄虚作假,采取欺骗手段获得录用通知的31、;c)违背公司规定或手续不齐备的;e)录用人员无故不按时报到的;f)一个月内不与公司签定劳动合同及保密协议等的。六、附则1、此前发布的与本制度相抵触的相关规定,均以本制度为准;2、 本制度自发布之日起实施;3、本制度解释权属人事部。贸易有限公司 员 工 招 聘 登 记 表应聘部门: 应聘职务: 填表日期: 编号: 姓 名性 别年 龄民 族照片出生年月政治面貌身 高血 型学 历学 位职 称专 业辅修专业毕业时间户籍所在地身 高毕业学校管辖派出所健 康外语语种外语水平计算机水平婚 否身份证号现 住 址有无暂住 证联系电话原单位名称职 务现职业状况在职 辞职 其它原单位待遇现要求待遇个人特长及爱好主32、要学习经历(从高中起)起始时间学 校专 业学习类型 证明人及联系方式参加培训经 历时 间 培训机构培训课目培训课时获得证书情况主 要 工 作 经 历起始时间单 位所在部门 职 务证明人及联系方式以往工作业绩评价责任联络人情况主要联系人姓名工作单位与应聘者关系职业状况联系电话以下由公司填写:初次面试评价(淘汰或复试) 笔试情况 评 分 项 目 5 4 3 2 1 极 佳 佳 一 般 略 差 极 差仪容、礼貌、精神、态度体格健康,个人特质行为作风与稳重性、心态对其工作各方面及有关事项的了解所具经历、学识与本公司的配合度前来本公司服务的意志、动机人力资源部意见试用期工 资转正工资用人部门意见总经理意33、见 注:以上情况均属实签名:人事管理制度一、目的为规范公司的人事管理,建立健全规章制度,强化基础管理,维护正常的人才流动秩序,特制订本制度。二、范围1、本制度所称员工,系指被本公司招聘录用并与公司签订劳动合同关系的人员。 2、本公司员工的管理,除遵照国家和地方有关法令外,都应依据本制度办理。三、管理内容(一)、录用1、公司各部门、项目部如因工作需要,必须增加人员时,应先提出申请,经人事部审核、报总经理批准后,由人事办统一纳入聘用计划并办理招聘事宜。2、员工的甄选,以学识、能力、品德、健康及适合工作所需要条件为准。采用考核和面试两种,依实际需要选择其中一种实施或两种并用。3、新进人员经考核或面试34、合格和审查批准后,由人事部办理试用手续。一般员工试用期一个月,期满合格后,方能正式录用;但成绩优秀者,可适当缩短其试用时间。4、试用人员报到时,应向人事办送交以下资料:(1)身份证、毕业证、学位证、户口本原件及复印件,资历或资格证件原件及复印件;(2)1寸近期免冠照片3张;(3)与原单位解除或终止劳动合同证明;(4)医院的健康体检表5、凡有下列情形者,不得录用。(1)被判有期徒刑或被通缉,尚未结案者;(2)吸食毒品或有其它严重不良嗜好者;(3)贪污、拖欠公款,有记录在案者;(4)患有精神病或传染病者;(5)因品行恶劣,曾被政府行政机关惩罚者;(6)身体条件不适合所从事的岗位者,经总经理特许者不35、在此列; (7)其它经公司认定不适合者。6、试用人员如因品行不良,工作欠佳或无故旷职者,可随时停止试用,予以辞退。7、员工录用分派工作后,应立即到所分配的地方工作,不得无故拖延推诿。(二)员工的试用与转正1、试用原则(1)除特别人才经总经理批准外,所有员工都有试用期。(2)试用期内双方可按劳动合同法的规定解除劳动合同。(3)使用期内表现突出者可适当缩短试用期。2、试用规定(1)试用期人员参与公司统一的绩效考核,试用期员工一般不能晋升职位、工资等。(2)试用期员工有义务参加公司组织的各项培训。3、转正规定(1)员工填写转正申请表,经部门主管签署意见后,报人力资源部。(2)员工凡试用期考评结果不及36、格,将按劳动合同法规定范围内延长试用期。4、人员调动原则在公司内部对员工进行调动。这种调动可能基于某一岗位的空缺的再配置、工作调整需要、员工培养和发展的需要。其结果可能是平调、晋升或降职。(1)有利于工作的发展和现实需要。(2)有利于人员的优化组合。(3)有利于员工的发展。(4)有利于工作关系的处理。(三)变更劳动合同关系此种情形是指因员工在公司范围内的工作调动而引起的劳动关系变更。(四)解除劳动合同关系1、员工提出解除劳动合同(1)公司有下列情形之一的,员工可以解除劳动合同关系:l 公司未按照劳动合同约定提供劳动保护或者劳动条件的;l 公司未及时支付劳动报酬的;l 公司未依法为劳动者缴纳社会37、保险费的;l 法律、行政法规规定劳动者可以解除劳动合同的其他情形。(2)员工辞职需提前30天上交离职申请表。试用期内需提前3日通知公司人力资源部。(3)员工辞职申请未获公司最终认可时,仍需继续从事原岗位工作,否则按公司劳动纪律规定处理。(4)员工在非法律、行政法规规定情形下提出辞职的,需劳动合同和培训协议约定的事项承担违约责任,公司不予追究的除外。2公司提出解除劳动合同(1)符合下列情形之一,公司可以解除劳动合同:l 在试用期内被证明不符合录用条件的;l 严重违反公司的规章制度的;l 严重失职,营私舞弊,给公司造成重大顺害的;l 员工同时与其他用人单位建立劳动关系,对完成公司的工作任务造成严重38、影响,或者经公司提出,拒不改正的;l 员工被依法追究刑事责任的;l 公司依照法定程序裁减人员时;l 劳动者不能胜任工作。(2)公司解除劳动合同流程:l 发生以上符合解除劳动合同的情形时,用人部门应于3个工作日填写辞退员工申请表,上交人力资源部;l 人力资源部收到辞退员工申请表后,在3个工作日内进行调查确认,报总经理签署意见;l 总经理签署意见后,人事部在3个工作日内向员工所在部门下达离职通知书,并通知员工本人办理离职手续。(3)员工对本公司与其解除劳动合同关系有异议时,有权通过工会进行书面申诉,但不得扰乱正常工作秩序。(五)终止劳动合同关系1、劳动合同期满(1)公司提出不再续签劳动合同l 人力39、资源部应在合同到期前2个月前将合同到期需续签合同人员名单提交各部门主管,各部门根据员工工作表现和公司发展需要决定是否续签劳动合同人员名单,并在15天内反馈给人力资源部。l 人力资源部安排合同续签事宜或提前30天通知员工本人合同到期不再与其续签合同(2)员工提出不再续签劳动合同在合同到期前30天员工应填写离职申请表,通知公司不再续签劳动合同。2、员工开始依法享受基本养老保险待遇员工达到法定退休年龄,公司按国家规定为其办理退休手续,终止劳动合同关系。3、国家规定的其他终止劳动合同关系的情形,按相关规定处理。四、附录附:员工转正申请表人员转正综合考评表入职通知书试用期满通知书离职通知书 员工转正申请40、表姓 名部 门岗 位进入公司时间年 月 日转正时间年 月 日奖惩情况出勤情况个人工作总结审批意见所在班组审批意见所在部门审批意见主管副总审批意见人事主管备 注转正(定级)后新工资从 年 月起执行。 年 月 日员工(管理层)转正申请表姓 名部 门岗 位进入公司时间年 月 日转正时间年 月 日奖惩情况出勤情况个人工作总结审批意见所在部门审批意见主管副总审批意见总经理审批意见人事主管备 注转正(定级)后新工资从 年 月起执行。 年 月 日人员转正综合考评表姓名: 部门: 职务(岗位): 时间:考核结构考核要素考核要点标准分自评分主管考评民主考评综合得分态度考核(30)责任心1工作认真负责,敬业奉献精41、神和服从意识强;32对工作中的失误不推卸责任;3纪律性3遵守规章制度,无迟到早退现象;34遵纪守法,无违法乱纪现象;3积极性5积极主动接受任务;36对改善现状有高昂的意愿和热情;37积极的学习业务工作上所需的知识;3协作性8具有团队协作精神;39乐意协助他人工作;310与他人无无谓的争执;3成绩考核(30)工作正确性11工作认真仔细;312工作完成后,资料能妥善整理和保管;313能准确地以口头形式向下属布置工作,向上级及时清楚地汇报工作;314所完成的任务达到预期效果;3工作速度15能在指定的时间内完成任务;416工作时能按程序办事;417工作未出现延误现象;4对指示的理解18接上级指示能提出42、切实可行的计划与方案;319无因擅自作主张而引起麻烦或延误工作;3能力考核(40)知识技能20具备所担当职务的相关知识及专业知识;421能运用所担当职务的相关知识;422实践动手能力强;323具有创新能力;424对自己所担当的工作有自信心;3应知应会25能熟练掌握岗位的专业知识;326能熟练操作和运用电脑;3理解判断力27迅速正确地把握指示精神并应用于工作中;428无因草率判断引起失败的事实;429工作有秩序有条理计划性强;430对平时不太熟悉的工作能根据经验或稍加努力即予以圆满完成;4合计100用人部门意见:企业管理意见:入职通知书 (先生/小姐):您好!很荣幸的通知你:你已通过各项招聘考核43、,现公司正式以书面方式通知你你已被公司正式录用并进入试用期阶段。我们很荣幸地通知您于 年 月 日到我公司 部入职,担任 一职。祝贺您即将成为我们公司的一员! 请您于 年 月 日前到公司人力资源部正式入职报到。入职报到时请携带以下相关资料,以便办理入职手续:1、提交身份证、毕业证、学位证、户口本原件及复印件,资历或资格证件原件及复印件; 2、1寸近期免冠照片3张; 3、与原单位解除或终止劳动合同证明;4、医院的健康体检表(近半年内的);入职后,本公司将会在愉快的气氛中,为您带来新员工培训并定期进行新员工入职追踪, 新员工培训包括: 集团、 公司概况简介, 人事制度、 工作制度、员工绩效、薪酬、奖44、惩制度,考勤休假制度、教育培训、安全生产等制度及员工职业发展通道的介绍并签发员工手册。 公司热忱欢迎您的加入,愿与您共创美好未来! 如有什么疑惑或困难,请与人力资源部联系电话: 人力资源部 年 月 日试用期满通知书 部 同志,在此非常荣幸地通知您,您已经顺利通过试用期,自 年 月 日起,正式转正,希望您在以后的工作中再接再厉。感谢您对本公司所做的努力和贡献!贸易有限公司 人事部 年 月 日离职通知书 先生/女士:您好!感谢您过去对贸易有限公司所做的不懈努力和贡献。离职事由:根据 请您自即日起办理离职手续,您的最后离职时间为 年 月 日。请您于 年 月 日前办理离职手续。贸易有限公司人事部本人确45、认签名: 年 月 日加班管理制度一、目的为明确加班审批程序及有关费用的计算,特制定本规定。二、适用范围除实行年薪制外的全体员工。三、加班原则1、效率至上原则:各部门须有计划的组织生产经营、开展各项工作,提高劳动生产率和工时利用率,对加班加点从严控制。2、健康第一原则:各部门在安排加班时,必须结合加班人员身体状况,对加班频次、时间长短及与正常上班时间的间隔做出合理安排,保证员工的身体健康。3、调休优先原则:员工加班后,应优先安排调休,确因工作需要无法调休的,计算加班工资。四、加班要求1、公司提倡高效率的工作,鼓励员工在工作时间内完成工作任务,在正常情况下不得安排加班,员工应当妥善安排日常工作并提46、高其工作质量和效率;2、各生产单位确因生产任务紧,可以延长工作时间,每日最多不得超过三小时。每月延长工作时间累计不得超过三十六小时;3、当发生下列情况之一时,延长工作时间可不受上述规定的限制:(1)发生自然灾害、重大安全事故或者发生的事件威胁到员工生命安全和公司财产安全等情况,需紧急处理的;(2)生产设备、公共设施发生故障,影响到生产经营和公众利益,应及时抢修的;(3)向顾客提供产品或服务的时间难以按合同规定保证并将严重影响到公司信誉的;(4)法律法规和相关政策规定的其他情形。4、加班认定(1)各部门只有在具备下列条件之一时,才可组织员工加班;须利用休息时间和节假日停产时间进行设备检修保养、新47、产品试装的等;发生自然灾害、事故或者其他原因,威胁生命财产安全或有可能造成较大负面影响,需要紧急处理的;为完成公司下达的紧急任务的。5、有下列情况之一者,不认定为加班(1)由于正常工作任务未按要求及时完成而需延长工作时间或利用公休日、节假日完成的;(2)因接待公司客户的;(3)开会、参加培训、出差的;(4)倒班;(5)加班前未预报或未经过审批的;6、加班时间管理办法:(1)按公司规定在国家法定节假日、公休日和延长工作时间继续工作且符合加班认定规定的均算加班;(2)通过审批后加班的员工,其加班时间以打卡记录为准;(3)对于实行综合计算工时制的员工(指生产部门的生产工人和辅助工人),以三个月为周期48、,对其加班时间进行核算。加班工资计算办法:(1)在延长工作日加班的,按照其岗位固定工资的150%核算加班工资;(2)在休息日加班的,按照其岗位固定工资的200%核算加班工资;(3)在法定节假日加班的,按照其岗位固定工资的300%核算加班工资;(4)岗位固定工资低于当地最低工资标准的,按照当地最低工资标准执行五、加班申请程序及要求1、工作日延长工作时间或节假日加班职工,需在实际加班前,把经过其部门领导和主管领导批准的加班计划申请表交到综合管理部,综合管理部将在申请表上确认签字。2、严格执行:为了统筹安排,严格管理,公司将严格执行加班提前申请的规定,以控制职工无计加班的情况。3、加班时数:周末和假49、日的加班申请表上需要注明预计需要工作的小时数和加班内容及原因,部门主管和主管领导需要对加班时间进行监控和评估。4、紧急任务:特殊情况需要临时计划加班的, 相关部门主管要加以额外的说明。5、领导出差: 如果员工提出申请时,需要签名的领导适逢外出,职工需先提交加班计划申请表到综合管理部确认签字,待其领导回公司后再办理补签手续;6、加班后,员工需要填写加班工资审批表,将经过部门领导和主管领导批准后的加班工资审批表交综合管理部备案,以便核算加班工资或调休时间。六、附则1、本规定适用于公司全体员工;2、本制度自发布之日起实施;3、此前凡与本规定相抵触的相关规定,均以此规定为准;4、本规定解释权属综合管理50、部。附:部门加班计划申请表 、部门加班时间及工资审批表 单位 (部门)加班计划申请表单位节假日加班时间月 日至 月 日共 天预计加班工时 小时加班理由加班人员名单部门领导意见分管领导意见科室领导意见综合管理部备案 单位 (部门)加班时间及工资审批表序号姓 名加班日期加班工时加班工资备 注延长工时休息日工时法定假日工时123456789101112131415161718合计部门领导签字公司主管副总经理审批综合管理部门意见考勤休假制度一、目的1、考勤、休假管理工作是考核员工出勤、休假状况,强化劳动纪律以及支付员工劳动报酬的重要依据,是维持公司正常运营秩序、提高员工出勤率、工时利用率、劳动生产率和51、完成各项任务的基本保证。2、依据劳动合同法、国家有关法律法规和相关政策规定,结合公司实际情况,制定本制度。3、本制度适用于公司全体员工。二、职责1、综合管理部是公司考勤、休假管理工作的归口管理部门,负责:(1)组织建立公司考勤、休假管理体系,并确保其适宜性和有效性;(2)监督检查和指导部门的考勤、休假实施工作;(3)考勤、休假情况汇总分析和结果处理。2、各部室是日常考勤管理工作的实施部门,负责:(1)设置兼职考勤员负责部门内部的考勤监督、记录工作,考勤员应及时、如实收集整理请假流程、出差流程等,并记录部门员工每天的实际出勤情况;(2)每月三日前将部门考勤表报至综合管理部。三、考勤管理及规定1、52、工作时间规定(1)公司实行以下工时制度:1)不定时工作制:对于符合下列条件之一的员工,实行不定时工作制:公司高层管理人员、销售业务、驻外销售等人员、专职司机、清洁工及其他因生产特点,工作特殊需要或职责范围的员工,适合不定时工作制;2)综合计算工时制:对于符合下列条件的员工,实行综合计算工时制:生产部门需要连续作业和其他适合实行综合计算工时工作制的员工;3)标准工时制: 除不定时工作制和综合计算工时工作制员工外的其他员工实行标准工时制,实行每天8小时工作制。4)员工在工作时间内应坚守本职工作岗位,禁止从事与本人岗位职责无关的活动,但从事抢险、救灾、救人等维护国家、社会、公众和公司利益的活动除外。53、5)法定节假日:l 元旦、 清明节、劳动节、端午节、中秋节:各一天;l 春节、国庆节:各三天;l 法律法规规定的其他休假节日。6)上下班时间规定:l 公司上下班时间规定:公司有文件规定的,无异常情况时,按照规定班次及时间上下班;l 实行轮班制的连续性工作岗位,应建立交接班制度,严格履行交接班手续。l 对于公司临时变更上下班时间的情况,各部门(科室)考勤员记录好“使用倒休”和“留存倒休”,公司将按照临时变更时间进行考勤。2、考勤规定(1)上下班打卡规定l 员工上下班必须本人打卡,并确认打卡成功。因故未打卡或其他原因导致打卡未成功,需填写异常打卡说明单,同时部门考勤员应及进行登记,员工当天无打卡记54、录且无异常打卡说明单者,按旷工处理;l 委托他人打卡或代替他人打卡者经查实后,委托者和代替者,每发现一次,记过一次。l 员工工作证丢失或损坏,应及时报人事科。否则,后果由员工本人承担。3、员工休假规定:休假员工应保证在休假前按程序进行请假审批并获得通过,方能休假。4、出差、公出规定:员工出差需提前填写出差审批流程;工作日需直接外出办公、无法准时至公司打卡者,需提前提交公出审批流程;特殊情况无法提交流程者,应由部门(科室)及时通知综合管理部,并补办相应手续,否则按迟到或旷工处理。综合管理部有权对员工的异常考勤进行询问并如实记录。5、加班管理规定(1)具体见公司加班管理规定(2)迟到、早退及擅自离55、岗规定(3)迟到指无故在规定的上班时间之后到达公司;早退指无故在规定的下班时间之前离开公司;上班时间外出分因公外出和私自外出。(4)工作时间擅自离开工作岗位者,一经查处,按旷工一天处理;处理方法:每月迟到、早退累计两次者,警告一次,月累计迟到三次及以上,则记过一次;(5)旷工管理规定旷工:指无故不上班或请示未批准擅自离开公司的行为。1)以下情况将被视为旷工:l 凡无任何正当理由,未办请假手续,无故不上班或离开工作岗位一小时以上的视为旷工一天;l 拒不接受领导分配的工作或擅自离开工作岗位者;l 因迟到或早退30分钟以上计旷工半天,一个小时以上计旷工一天;l 提供虚假证明或伪造、捏造理由骗取批准休56、假的,查实后以旷工论处;l 休假、出差期满未归、无续假手续的视为旷工;l 三天以上时间的病假,若员工不能去医保定点医院检查,未能提供有效医院休假证明,且未按公司规定时间上下班者,以旷工论处;(6) 特殊情况下的作息时间如遇不可抗力因素造成不能上班等情况,可根据当地政府或公司临时通知/规定执行。四、请假总则假别划分为:事假、病假、婚假、丧假等。l 除规定假日及因公出差外,凡不能上班的员工均须提交请假流程。获得批准后,方可休假。l 确因特殊情况来不及事先请假或续假,应通过电话或其他方式向部门领导请假或续假,经同意后部门应及时代填请假流程;未获得同意的员工不得休假。否则,视为旷工。l 未按规定办理请57、假、续假、补假手续或通过电话或其他方式请假未获同意而未及时上班的,视为旷工。l 除病假外,员工连续十二个月内请假累计不得超过1个月。(一)、请假规定与审批权限1、事假l 员工请事假,三天以内需经公司副总经理及综合管理部主管副总批准,三天以上需经公司总经理批准,员工请事假每次连续不超过十五天,每年累计不超过两个月;超过两个月的,按照开除论处。事假可优先考虑调休代替。l 员工请事假,须提前1天填写请假流程,获批后方可休假,否则按旷工处理。2、病假l 员工因病请假时,应以就近治疗为原则,并持单位所在地的医保定点医院病休证明经部门领导同意,到综合管理部审核后,填写请假流程,获批后方可休假;l 员工无医58、院病休证明,但确因身体不适需临时请假看病或休息的,由部门领导审批,每月不超过三天(含)。未获审批而擅自休假的,按旷工论处。l 员工患病或非因工负伤,需要停止工作一个月以上的,应按国家相关政策计算和确定医疗期; l 员工患病或非因工负伤医疗费用的处理:原则上按社会保障部门及公司的规定执行。l 因打架斗殴或其它不法行为而致伤者,不能按病假处理。3、婚假l 员工请婚假时,填写请假流程,获批后方可休假。l 公司员工符合法定结婚年龄并领取结婚证的享受国家规定的三天婚假,晚婚的(男方满25周岁,女方满23周岁)且初婚员工增加晚婚奖励假12天(共计15天)。l 员工婚假须在领取结婚证一年内休完,否则视为自动59、放弃;请婚假时应出示结婚证。4、丧假l 员工请丧假时填写请假流程,获批后方可休假。需到工作地城市范围以外的地方赴丧的,由综合管理部根据赴丧路线和交通方式等实际情况另行增加路程假。l 员工或其配偶直系亲属死亡的,给假3天。需另行增加路程假的,公司可酌情给予路程假。l 直系亲属为:父母、配偶父母、配偶及子女。5、工资计发办法l 全薪假:员工依法享受公休日、法定节日、婚假、丧假,按照基本工资全额发放基本工资,并正常享受津贴补贴;l 非全薪假l 事假:事假期间不计发工资、奖金、津贴、补贴等。l 病假:不计发工资、津贴、补贴等。6、休假流程所有假期请假审批程序如下:申请人请假时长第一批准人第二批准人班长60、以下半天班长科长一天至三天科长部长三天以上部长副总经理班长级一天以下部长副总一天以上副总总经理部长级一天以下副总N一天以上副总总经理副总级无限定总经理/执行副总经理N注:法定节假日根据公司相关通知执行。五、附则此前凡与本规定相抵触的相关规定,均以此规定为准。本规定解释权属综合管理部。贸易有限公司 请假申请表(综合管理部存档)姓名:部门: 请假事由: 休假类别: 事假 婚假 ; 丧假 病假 。 时间: 从 月 日至 月 日(共 天)综合管理部(核定请假人员是否符合请假资格并备案考勤):科室意见:签名: 年 月 日部门负责人意见:签名: 年 月 日主管副总意见:签名: 年 月 日请假申请表(申请部61、门存档)姓名:部门: 请假事由: 休假类别: 事假 婚假 ; 丧假 病假 。 时间: 从 月 日至 月 日(共 天)综合管理部(核定请假人员是否符合请假资格并备案考勤):科室意见:签名: 年 月 日部门负责人意见:签名: 年 月 日主管副总意见:签名: 年 月 日贸易有限公司加班/调休申请表姓名部门加班时间加班事由调休时间调休天数审批意见部门经理人事部总经理备注第一联:本人存根联贸易有限公司加班/调休申请表姓名部门加班时间加班事由调休时间调休天数审批意见部门经理人事部总经理备注第一联:人事部存根联员工行为规范一、总则1、目的为了培养高素质的员工队伍,树立良好的企业形象,预防和纠正员工的违规失职62、行为,特制订本规范。2、范围本规范适用于全体员工。3、权益1)、本规范体现了企业价值观的基本要求,员工必须熟知并遵守。2)、公司尊重员工的正当权益,通过本规范界定公司利益与员工个人利益,避免二者发生冲突。3)、公司对员工的任何处理决定应当公开进行,但涉及到个人隐私及公司商业秘密的除外。4)、员工对公司的处罚决定享有事前知情权,并有陈述、申辩的权力。对处理决定不服的,有权向上级部门或工会申请复查。5)、公司员工对上级管理者的违规管理,享有向上级部门检举、投诉的权力。二、职责1、各部门主管负责本部门员工行为规范管理,并有权对下属违反本规范的行为,按照公司相关制度提出处罚建议。2、综合管理部负责牵头63、组织对员工行为规范的执行情况进行检查,并通报检查结果。3、全体员工负责公司本规范执行监督。三、管理人员行为规范忠于职守,精通业务;作风深入,服务基层;勤奋工作,当好参谋;遵纪守法,廉洁奉公;办事公道,讲究效率。1、行为要求:1)、热爱本职工作,熟悉本岗位职责,精通本职业务,熟练而有序开展本职工作,边缘结合部分的事务不推诿、不扯皮、不拖延。2)、牢固确立为基层服务的观念,主动为基层排忧解难,为基层献计献策,待人诚实、热情;办事公道、正派;工作勤奋、踏实;风深入、细致,全面及时优质地完成各项任务。3)、严格遵守各项与本职工作相关的纪律制度,不得徇私舞弊,贪脏枉法,以权谋私,玩忽职守。4)、精诚团结64、,密切协作,树立努力向上,奋发进取,为创建社会主义现代优秀的企业做出贡献。5)、维护公司利益,爱护公司财物,不利用工作之便非法收受他人财物或侵占公司财物。6)、为人正派,光明磊落,言行一致,讲真话。7)、勤奋学习,刻苦钻研,加强自身修养,提高自身素质;正确对待成绩和荣誉,不骄傲自满,随时纠正自己的缺点和错误。四、商务活动规范1、员工应守法、诚信地履行自己的职责。2、维护公司利益是员工的义务。员工不得从事、参与、支持、纵容对公司有现实或潜在危害的行为。发现公司利益受到损害,员工应向公司汇报,不得拖延或隐瞒。3、在未经授权的情况下,员工不得超越本岗位职权范围从事下列经营活动:1)、以公司名义进行考65、察、谈判、签约、招投标、竞拍等;2)、以公司名义提供担保、证明;3)、以公司名义对新闻媒介发表意见、发布消息;4)、代表公司出席社会公众、公益活动。4、遵循公司管理流程、接受上级领导指挥是员工的职责。员工应服从上级的指示。员工如认为上级的指示违反法律及商业道德,或危害公司利益,有权越级汇报。5、遇到工作职责交叉或模糊的事项,公司鼓励员工勇于承担责任和以公司利益为重的行为,倡导主动积极地行动,推动工作完成。在工作紧急和重要的情况下,员工不得以分工不明为由推诿。6、严禁员工超出公司授权范围或业务指引的要求,对客户和业务关联单位做出书面或口头承诺。在公司内部,员工应实事求是地对工作做出承诺,并努力兑66、现。五、劳动纪律规范1、员工必须遵守上下班作息时间,不迟到,不早退;严格按照公司规定进行打卡操作。2、公司各级主管及部门考勤管理员应如实记录员工出勤及休假情况。3、员工必须坚守工作岗位,严禁串岗、脱岗。4、生产现场必须穿着工作服,正确佩带员工证,不穿拖鞋。5、禁止将个人与工作无关物品带入生产现场,个人衣物、饮用水杯放在现场指定位置。6、未经生产或相关部门会签批准,禁止将原物料、半成品、设备部件等物品带出生产现场。7、不得在工作场所用餐、吃零食,工作时间禁止在车间门口及厂区主干道两旁逗留。8、严禁在生产场所和禁烟区抽烟。9、不得私带未成年人或非工作人员进入工作场所。严禁在工作时间打骂嬉闹、大声喧67、哗、睡觉、游戏等。不得在工作时间闲聊,不得上网玩游戏、炒股、浏览与工作无关的网页。10、严禁工作时间饮酒、赌博等不文明行为。六、安全管理规范1、员工应自觉维护人身与公司财产安全,确保对责任区内防火、防盗设施检查、维护到位,消除隐患,预防各种事故的发生;2、禁止在工作场所存放易燃、易爆和危险物品;3、不得有翻越厂区围墙、员工宿舍、窗户、阳台护栏等行为。4、禁止在工作场所使用微波炉等与生产、办公无关的电器,禁止超负荷用电。5、员工下班时,应检查责任区内电源、水源、门窗是否关好,并注意防火防盗。七、工作质量规范1、员工应按工作计划或工作指令按时保质完成工作任务。员工如有客观原因导致无法按期完成工作任68、务的,应当及时向直接上级寻求帮助,说明不能按期完成任务的原因,并提出可行的建议。2、公司倡导员工高效、协作的工作文化。员工应按反馈时效及时处理工作内容,不得拖拉推诿、不得违反工作流程或规章制度办事。 3、员工应坚持诚信原则,不得玩忽职守,不得故意隐瞒工作过失。4、员工应按照公司岗位职责、工作流程、作业要求、操作规程等进行规范工作或作业。八、资源使用规范1、员工未经公司批准,不得将公司资产赠与、转让、出租、出借、抵押给其它单位或者个人。2、员工个人须保持办公场所工位的整理、清洁。3、现场人员必须妥善保养自己领用的工具,严禁闲置工具不归库、不关锁、撬锁、故障工具不维修。丢失工具照价赔偿。 4、员工69、对公司的办公设备、交通工具、通讯及网络系统或其他资产,不得违反使用规定,做任何不适当的用途。5、公司的一切书面和电子资料等,均拥有知识产权,员工未经授权,不得对外传播。6、员工对任何公司财产,包括配备到岗位的办公桌、保险柜等,乃至储存在公司设备内的工作电子资料,不具有隐私权。公司有权进行检查和调配。7、员工应爱惜公司资产,维护公司权益。不得恶意破坏或偷盗公司生产设备、办公设施、生产货品、办公票据、现金、生活配套等任何公司财物。8、员工在会见客户或其他人员时,须到洽谈室、会议室。洽谈室会议室使用完毕时,应及时通知保洁人员清理。九、保密规范1、公司一切未经公开披露的业务信息、财务资料、人事信息、招70、投标资料、合同文件、客户资料、调研和统计信息、技术文件(含设计方案等)、企划营销方案、管理文件、会议内容等,均属企业秘密,知情员工有保守该秘密的义务。当不确定某些具体内容是否为企业秘密时,应由公司鉴定其性质。2、员工应对各种工作密码、资料信息保密,不对外提供和泄露。严禁盗用他人密码、伪造公司文件等,遗失公司重要证件须及时报告公司。3、公司密级文件应交由档案室统一保管,禁止在办公室内存放密级文件。十、形象规范员工形象包括员工的仪表、仪容、举止等。1、仪表1)、工作时间必须按规定着正装或工装,配戴员工卡(影响现场作业的除外),着装应保持端庄、整洁、得体、大方。2)、外衣应平整,衬衣应整洁,领子应挺71、阔。穿衬衫时,须扣紧袖口,男员工要将衬衫的下摆扎在裤内。3)、男员工着衬衣时提倡系领带,领带外露时领带夹应处在第三至第四纽扣之间。4)、生产现场必须穿工装,生产员工须按规定穿戴安全帽等劳动保护用品。5)、工作时间原则上穿皮鞋。不得穿拖式凉鞋,生产现场不得穿露指皮凉鞋。2、工作行为举止规范1)、员工上班时应保持良好的精神状态,精力充沛,情绪饱满。2)、坐姿端正,不得坐在桌上。3)、自觉遵守会场秩序。按时参加会议,不在会场交头接耳、开小会,开会时应将手机等通讯工具设置在振动或静音状态,不在会场使用手机。4)、进入他人办公室应先敲门,经允许后方可进入。3、公共场合行为规范1)、全体员工应自觉遵守公共72、场所的行为规范,维持公共场所的环境整洁和行为有序。2)、全体员工必须自觉遵守和维护公共场所的环境卫生。不随地抛散杂物、烟头,不随地吐痰,不在公共场所堆放杂物。3)、自觉爱护公共设施,非特殊情况不得挪用专业器材。4)、严禁在公司内乱写乱贴标语和涂改、撕毁公司通知、通告或其他有效文件。5)、办公区域应保持统一规划,保持整洁有序。6)、食堂就餐应自觉排队,不拥挤、不大声喧哗。7)、节约用水、用电。8)、奉行“自律、友善、快捷、准确”的服务理念,为客户提供诚实、高效的服务,做到让公司放心,让客户满意。9)、讲究文明礼貌、仪表仪容,做到尊重他人、礼貌待人,使用文明用语。 10)、发扬团队精神,维护企业整73、体形象,部门之间、上下级之间、员工之间相互尊重,密切配合,团结协作。11)、 严格遵守公司各项规章制度,做到令行禁止,执行力强。12)、培养正直的品格,做一个勤奋敬业的好员工、遵纪守法的好公民。13)、员工是公司形象的再现,因此必须具备强烈的形象意识,从基本做起,塑造良好的企业形象。十一、交往规范规范个人的社交礼仪行为,是从事社会交往活动的基本规范。全体员工必须认真遵守,做到热情、大方、彬彬有礼。1、接打电话规范1)、对方来电话应及时接答,未及时接答,应向对方表示歉意。不得使用辱骂、攻击性语言。2)、接听电话应使用礼貌用语。3)、接电话应先问好,报单位和姓名,再询问对方单位、姓名和事由。4)、74、对方打错电话时,应主动帮助接转电话或告知对方如何转接需找的对象。5)、接转公司主要领导电话时,应问清对方的单位、姓名和事由。在征得领导意见后再接转电话。若领导不在,应询问对方是否需要留言。6)、重要通话,须问清要点,做好记录,必要时可向对方复述一遍。7)、重要电话通知,应事先备好通知提纲,以免遗漏。8)、通话应简明扼要,完毕后,应向对方告别并轻轻挂断电话。 2、接待客人规范1)、客人来访,应主动迎接。2)、对来访客人应先询问来访者姓名、单位、目的,然后向有关领导或部门通报,并根据要求将来访的客人带到(或上级领导指示)指定地点。3)、重要客人来访,应先安排在适合的地点就座,然后向有关领导报告;如75、公司领导陪同客人参观办公室时,办公室内的员工应暂停办公,全体起立,注视客人,以示欢迎和尊重来访的客人。4)、客人就座后应及时送上茶水,对重要客人在领导未到前接待人员应主动与客人交谈,不得让客人单独坐在一边。5)、接待第一次来访的客人,有关人员应适时向双方的领导进行介绍。6)、客人来访时,应立即停止手上的工作,暂停办公,先接待安顿客人。7)、来访客人找错部门时,应主动帮助引路。8)、客人离开时,应礼貌地送至门口,并主动向客人表示道别。9)、出示、接受名片时,应起立,双手递接。3、用语原则1)、公司工作用语为普通话,并使用文明用语,不得使用辱骂性攻击性语言。2)、员工之间交流提倡使用普通话。3)、76、语态要自然、流畅、清楚、柔和,音量适中,陈述简洁明了,表达讲究艺术与技巧。4)、领导在谈话、办事时不随便打扰,遇有急事需请示时,应在征得同意后再插话。5)、在与别人交谈时,不随便插话,应让别人把话说完。4、日常文明用语1)、称呼客人应称“先生”或“女士”。2)、与客户、同事相遇时,应招呼“您好”。3)、要求别人帮助时,应说:“请您”。4)、表示歉意时,应说“对不起”。5)、得到他(她)人致歉或致谢时,应说:“没关系”、“不客气”、“不用谢”。6)、请客人就座时,应说“您请坐”。7)、请客人用茶、用餐等时,应说:“请用茶”、“请用餐”等。8)、请客人等待时,应说“对不起,您稍候”。见面后应说:“77、对不起,让您久等了”。9)、让别人帮助时应说:“不好意思,麻烦您了”。10)、道别时,应说:“再见”、“您慢走”、“您走好”。十二、个人与公司利益规范1、在任何情况下,禁止下列情形的兼职(包括不获取报酬的活动):2、兼职于公司的业务关联单位或者商业竞争对手。3、所兼职的工作构成对公司的商业竞争。4、因兼职影响本职工作或有损公司形象。5、禁止员工利用职务之便向内、外单位或个人索取利益。6、禁止员工将私家车开入生产厂区。7、公司鼓励员工在业余时间参加社会公益活动。但如利用公司资源或可能影响到工作,员工应事先获得公司批准。十三、员工行为规范尽职尽责,爱岗敬业;文明礼貌,讲究公德;勤学苦练,提高素质;78、科学卫生,保护环境;转变观念,支持改革;坚守岗位,精心操作;优质低耗,讲求效益;遵章守纪,严格规程;遵纪守法,廉洁奉公;认真做事,方便用户;团结友爱,互相帮助;不谋私利,保障供应。十四、附则1、员工须严格执行公司颁布的各项管理制度。员工认为公司制度明显不适用或不合理,应及时向上级或制定和解释该制度的部门反映。公司鼓励员工就工作充分发表意见或提出合理化建议。2、本规范解释权归综合管理部。3、本规范自颁布之日起执行,自本规范执行之日起,原与本规范相抵触的,以本规范为准。员工培训制度一、培训的目标与宗旨1、为提高员工素质,满足公司发展和员工发展需求,创建优秀的员工队伍,建立学习型组织。2、培训的目标79、是通过不断提高员工的知识水平、工作能力和能动性,把因员工知识、能力不足和态度不积极而产生的人力成本的浪费控制在最小幅度,使员工达到实现自我的目标。3、公司的培训制度与员工的职业生涯设计相结合,促进公司与个人的共同发展。4、培训方针是自我培训与传授培训相结合,岗位培训与专业培训相结合。二、培训的组织策划和实施1、公司综合管理部负责培训活动的统筹、规划。2、公司综合管理部负责培训的具体实施。3、公司其它各部门负责人应协助综合管理部进行培训的实施、督促,同时在公司整体培训计划下组织好本部门内部的培训。三、培训种类与要求公司一般应进行下列种类的常规培训和其他方面的临时性培训。主要培训种类和要求如下:(80、一)、新进员工培训1、培训对象:新进员工;2、培训目的:使新进员工了解公司概况和发展规划,熟悉公司规章制度和员工福利政策,尽快融入公司的企业文化,尽快掌握岗位知识;3、培训主要内容:l 公司概况及发展规划;l 企业文化;l 公司技术现状及发展趋势;l 公司新产品发展战略;l 公司销售现状及销售策略;l 公司生产管理及规章制度;l 公司工艺流程及产品相关知识;l 公司薪酬福利政策;l 公司质量体系和环境体系;l 安全教育;4、培训方式:组织自学、讲座、座谈、参观等。(二)、岗位资质培训1、培训对象:需要具备岗位资质证书的员工,如:特种作业人员、特种设备操作人员等;2、培训目的:掌握各岗位资质应具81、备的知识、技能,考取岗位资质证书;3、培训内容:按资质考试大纲要求的有关内容;4、培训方式:根据讲义和教材自学为主,统一参加考试考前培训班为辅。(三)、专业知识培训1、管理类a)培训对象:公司内从事管理工作的员工;b)培训目的:提高管理技能,掌握相关业务知识、理论和能力,了解先进的管理理念;c)培训内容:企业管理知识、各相关专业管理及业务知识、组织协调能力、人际沟通能力等;d)培训方式:参加培训班或邀请外部讲师组织内部培训;2、技术类a)培训对象:公司内从事技术的员工;b)培训目的:掌握专业技术知识,了解相关专业技术发展前沿理论;c)培训内容:专业技术理论知识、汽车相关专业知识、计算机辅助设计82、工具运用或根据项目要求确定相关内容;d)培训方式:参加培训班或邀请外部讲师组织内部培训;3、销售类a)培训对象:公司内从事销售工作的员工;b)培训目的:提高销售技能,掌握相关业务知识、理论和能力,了解先进营销理念;c)培训内容:市场营销知识、市场调查与研究、售后服务相关知识等;d)培训方式:参加培训班或邀请外部讲师组织内部培训;4、质量类a)培训对象:公司内从事质量工作的员工;b)培训目的:提高业务能力,确保公司质量体系的正常高效运转;c)培训内容:质量管理相关知识、各岗位涉及质量相关技术及工艺知识等;d)培训方式:参加培训班、邀请外部讲师或内部兼职讲师组织内部培训;5、生产一线工人a)培训对83、象:公司生产一线员工;b)培训目的:提高岗位操作技能及相关理论知识;c)培训内容:岗位操作技能、相关工艺知识、岗位相关理论知识、汽车理论知识等;d)培训方式:以自学为主,组织内部讲师集中授课,选送优秀骨干外派参加短期培训;6、辅助生产工人a)培训对象:公司辅助生产岗位员工;b)培训目的:提高业务能力和岗位技能;c)培训内容:岗位相关理论知识、岗位实际操作技能等;d)培训方式:以自学为主,组织内部讲师集中授课,选送优秀骨干外派参加短期培训;7、专业技能培训a)培训对象:需要掌握某项操作技能的员工;b)培训目的:熟练掌握某项操作技能;c)培训内容:各岗位操作技能,如装配技能、喷涂技能等;d)培训方84、式:由内部讲师讲授经验、现场操作指导、现场操作训练。8、综合素质培训a)培训对象:公司全体员工,根据需要不同的课程选择不同人员参加;b)培训目的:提高公司员工的综合素质;c)培训课程:d)企业管理知识;l 个人管理知识:如时间管理、文件资料管理、个人发展规划等;l 公文写作与法律知识;l 文化理论知识;l 各部门业务知识;e)培训方式:外派参加咨询公司组织的业余培训班、邀请公司内部讲师或外部专家集中授课、内部业务知识座谈交流、岗位轮换等;9、选送大专院校进修培训a)培训对象:经公司推荐或考试考核选拔的优秀员工骨干;b)培训目的:培养公司后备人才,完善公司人才梯队;c)培训课程:按专业不同由公司85、和大专院校共同拟定;d)培训方式:参加短期或中长期培训班。10、各岗位专业知识培训a)培训对象:各岗位在职人员和拟任职人员;b)培训目的:确保员工岗位胜任能力;c)培训内容:岗位说明书要求的能力和该岗位静态培训需求所列内容;d)培训方式:外派参加咨询公司组织的业余培训班、邀请公司内部讲师或外部专家集中授课、内部业务知识座谈交流、岗位轮换等;(四)、内部培训纪律要求为了维持培训现场纪律,保证培训效果,特对内部培训培训纪律做出以下要求:1、学习时不迟到,不早退,不缺课;2、按时签到,不得代签;3、学习期间,自觉关闭手机等通讯工具,或调成震动;4、确因工作需要请假者,应出示书面请假条,经总务人事部批86、准后方予以承认,否则,按缺课处理;5、尊重老师,服从老师安排,积极参与互动的授课环节;6、遵守课堂纪律,不得做与课堂无关的事情;7、爱护公物,保持环境卫生,不得在培训室内抽烟。五、附则本制度从公布之日开始实施。附:培训人员签到表员工培训签到表时间地点人员主题主要内容签名时间签名时间签名时间员工宿舍管理规定一、目的为加强员工宿舍的监督管理,规范员工正常入住秩序,提高住房使用率,确保员工宿舍入住的安全性和舒适性,营造一个祥和温馨的居住环境,特制定本规定。二、适用范围所有入住宿舍的盈旺公司正式员工、实习生。正式员工是指与公司签订了劳动或劳务合同的员工;实习生是指与公司签订了实习协议的员工。三、职责(87、一)、综合管理部1、负责审核新入职员工入住条件的符合性并以书面形式告知申请人。2、负责为符合入住条件员工办理入住及退房等手续。3、负责宿舍卫生、安全的日常监督检查,维护员工宿舍运行秩序,并督促入住人员搞好各自房间内的卫生,营造干净舒适的生活环境。4、负责宿舍设施的日常维护管理。5、负责办理入住及退房人员登记手续,健全物品领用、发放、收回管理台帐。6、热情接待、周到服务,及时为入住人员解决与住宿有关的问题。(二)、其他部门其他部门有责任配合员工宿舍相关管理工作。四、具体要求(一)、入住标准1、申请入住条件: 盈旺贸易正式员工、实习生; 新招聘员工及实习生可直接申请入住;2、住房分配标准:所有员工88、均按2-4人/间(根据房间面积大小部分房间按2人/间)标准入住;3、有以下情况者不安排住房: l 私自出租及出借,或经公司检查发现房间入住人员与申请登记人员不一致。l 不服从住房分配和调整的,故意损坏公用设备设施情节严重的。(二)、费用标准1、水、电、气、互联网费用由员工承担。2、有线电视、物业管理费、房租费由公司承担。3、员工摊销费用: l 员工入住,当月15日之前按全月、15日之后按半月分摊水电等费用; l 员工退房,当月15日之前按半月、15日之后按全月分摊水电等费用;l 每月30日前由综合管理部做报表,在员工的工资中代扣代缴。4、管理程序1)入住程序:l 入住人员由本人事先提出申请,填89、写员工宿舍入住申请表,经本部门领导签字同意后,报综合管理部审核批准;l 入住申请审批同意后,办理入住手续。 2)退房程序l 员工另外购买自有住房后,应主动办理公司宿舍退房;l 入住员工向综合管理部提交退房申请或综合管理部向入住员工提出退房通知;必须核实房内的家具和配套设施 ,如有损坏照市场价赔偿;l 房内的家具和配套设施确认符合后,综合管理部负责收回住房及钥匙、水表卡、燃气卡,结清住房等费用。l 员工根据自身情况,可随时申请办理退房;3)申请住(退)房手续限本人办理。 4)入住申请流程5)办理退房流程: l 员工退房时需填写退房回执单,上缴门钥匙、水表卡、燃气卡;l 综合管理部核查房间内物品毁90、损情况;4、入住人员应遵守以下管理规定1)入住管理 l 必须遵守小区的各项管理制度;l 宿舍的日常管理归属综合管理部,综合管理部有权发布相关管理细则,并负责解释,入住人员必须服从管理; l 爱护公有财产(家具、电器、房门钥匙、水电卡以及其他设施、设备等),人为损坏或丢失,按市场价赔偿;l 宿舍不得转租和借给他人居住; l 综合管理部将根据宿舍入住员工的变化和房间的使用情况随时进行调整,员工必须服从安排;2) 室内管理 l 宿舍内的卫生由入住员工自行清洁整理,垃圾、杂物要放置在垃圾桶内,桶内垃圾清除时,统一放置在小区指定的收集箱内,不能摆放在楼梯或其他公共通道上;l 宿舍内按规定配备的家具、电器91、等,不得私自挪用、转租和转让,不能任意挪动已定位的家具、电器等物品;养成良好的生活习惯,自觉整理房内的床铺、衣物及其它生活用品,做到美观整洁;l 节约能源,杜绝浪费,用水后要将水管及时关闭,非特殊情况白天不准打开走廊及房间的照明灯、空调、电视等用电设施; l 严格遵守公司有关安全消防管理制度,人员离开时,必须断开宿舍内所有用电设备电源;l 自觉维护小区的安静环境,严禁在公共区域大声喧哗及室内大音量开放电视机、音响等设备;l 员工退房时须将使用的床位、物品、抽屉等清理干净,并于退房当日办理退房手续,所带出的私人物品,须先经检查。3)督察、处罚管理l 所有入住人员必须自觉遵守本制度,服从管理;l 92、对违反本制度的人员,综合管理部有权对其进行批评教育;屡教不改违反本制度相关管理规定3次以上的,予以取消住宿资格; l 综合管理部负责组织相关部门人员定期或不定期的对员工宿舍的内务卫生进行检查,对不符合规定的地方,入住人员必须按要求进行整改;屡教不改的,将取消责任人入住资格;l 对不符合公司住房标准擅自入住者,公司有权随时收回住房,并按300元/月人的标准加收房租费。 4)离职或退房人员的管理l 员工离职(包括自离、辞职、免职等),须于离职当日内搬离宿舍,不得借故拖延或要求任何补偿;l 退房人员的个人物品需全部带走,发生丢失由该入住人自行负责;l 退房人员如未结清各项费用而离开,综合管理部从该入93、住人的工资中扣除或代扣代缴5、对违反以上任何规定的住宿员工,情节严重和造成经济损失的,除承担经济赔偿外,还将按公司相关规定给予相应的处罚。五、附则本规定由综合管理部负责解释,自发布之日开始执行。附:1、员工宿舍申请表2、员工宿舍申请表3、员工退出宿舍申请表员工住宿申请表申 请 人所在部门职位申请入住日期安排入住日期主管意见本人签字:并表示愿意遵守以下3个条款:1、自觉遵守公司宿舍管理制度和员工宿舍区有关管理办法,不私自调换宿舍和床位。2、自觉维护宿舍公共区域的卫生,爱护公物,损坏公物自觉赔偿。3、自觉遵守消防安全,节约用电用水。 年 月 日员工住宿申请表申 请 人 所在部门职位申请入住日期安排94、入住日期主管意见本人签字:并表示愿意遵守以下3个条款:1、自觉遵守公司宿舍管理制度和员工宿舍区有关管理办法,不私自调换宿舍和床位。2、自觉维护宿舍公共区域的卫生,爱护公物,损坏公物自觉赔偿。3、自觉遵守消防安全,节约用电用水。 年 月 日员工宿舍申请表 年 月 日 NO:姓 名性 别年 龄部 门职 位联系电话现住地址申请原因:所在部门意见: 签名:总经理意见:签名:拟安排房间:入住时间年 月 日领取钥匙条员工宿舍申请表 年 月 日 NO:姓 名性 别年 龄部 门职 位联系电话现住地址申请原因:所在部门意见: 签名:总经理意见:签名:拟安排房间:入住时间年 月 日领取钥匙条员工退出宿舍申请单姓 95、名性 别联系电话楼号、房间号、床号入住时间退 出 原 因退出人身份证号码审批意见部门领导签字申请人签字: 申请日期:员工退出宿舍申请单姓 名性 别联系电话楼号、房间号、床号入住时间退 出 原 因退出人身份证号码审批意见部门领导签字申请人签字: 申请日期:生产车间管理制度一、总则1、为确保生产秩序,保证各项生产正常运作,持续营造良好的工作环境,促进本公司的发展,结合本公司的实际情况特制订本制度。2、条本规定适用于本公司车间全体员工。二、管理内容1、工作时间内所有员工倡导普通话,在工作及管理活动中严禁有地方观念或省籍区分。2、全体员工须按要求佩戴厂牌(应正面向上佩戴于胸前),穿厂服。不得穿拖鞋进入96、车间。3、每天正常上班时间为8.5小时,如需加班,报生产部批准并送综合部作考勤依据。4、按时上、下班(员工参加早会须提前5分钟到岗),不迟到,不早退,不旷工(如遇赶货,上、下班时间按照车间安排执行),有事要请假,上、下班须排队依次打卡。严禁代打卡及无上班、加班打卡。5、工作时间内,生产部长、质检员和其它管理人员因工作关系在车间走动,其他人员不得离开工作岗位相互窜岗,若因事需离开工作岗位须向班长申请方能离岗。6、上班后半小时内任何人不得因私事而提出离岗,如有私事要求离岗者,须事先向班长申请,经批准方可离岗,离岗时间不得超过15分钟。7、员工在车间内遇上厂方客人或厂部高层领导参观巡察时,组长以上干97、部应起立适当问候或有必要的陪同,作业员照常工作,不得东张西望。集体进入车间要相互礼让,特别是遇上客人时,不能争道抢行。8、禁止在车间吃饭、吸烟、聊天、嬉戏打闹,吵嘴打架,私自离岗,窜岗等行为(注:脱岗:指打卡后脱离工作岗位或办私事;窜岗:指上班时间窜至他人岗位做与工作无关的事),吸烟要到公司指定的地方或大门外。9、作业时间谢绝探访及接听私人电话.禁止带小孩或厂外人士在生产车间玩耍或滥动车床,由此而造成的事故自行承担。10、未经厂办允许或与公事无关,员工一律不得进入车间办公室。11、任何人不得携带易燃易爆、易腐烂、毒品、浓气味等违禁物品,危险品或与生产无关之物品进入车间;不得将产品(或废品)和私98、人用品放在操作台或流水线上。12、车间严格按照生产计划工作,根据车间设备状况和人员,精心组织生产。生产工作分工不分家,各生产车间须完成车间日常生产任务,并保证质量。13、生产时如果遇到原辅材料、包装材料等不符合规定,有权报告上级处理。如继续生产造成损失,后果将由车间各级负责人负责。14、员工领取物料必须通过开具领物单到仓库处开具出库单,不得私自拿取物料。15、车间区域内的物品、物料有条不紊的摆放,并做好标识,不得混料。有流程卡的产品要跟随流程卡。16、员工在生产过程中应严格按照设备操作规程、质量标准、工艺规程进行操作,不得擅自更改产品生产工艺或装配方法。否则,造成工伤事故或产品质量问题,由操作99、人员自行承担。17、在工作前仔细阅读作业指导书,员工如违反作业规定,不论是故意或失职使公司 受损失,应由当事人如数赔偿(管理人员因管理粗心也受连带处罚)。18、生产流程经确认后,任何人均不可随意更改,如在作业过程中发现有错误,应立即停止并通知有关部门负责人共同研讨,经同意并签字后更改。19、在工作时间内,员工必须服从管理人员的工作安排,正确使用公司发放的仪器、设备。不得擅用非自己岗位的机械设备、检测等工具。对闲置生产用具(如:夹头、模具、电扇、螺丝刀、老虎钳等),应送到指定的区域或交保管员放置,否则以违规论处。20、车间员工必须做到文明生产,积极完成上级交办的生产任务;因工作需要临时 抽调,服100、从班长以上主管安排,协助工作并服从用人部门的管理,对不服从安排将上报综合管理部处理。21、车间员工和外来人员进入特殊工作岗位应遵守特殊规定,确保生产安全。22、在生产过程中好、坏物料必须分清楚,必须做上明显标志,不能混料。生产部长班长、检验员、设备维修人员、电工必须跟班作业,保证设备正常运行和产品质量。23、员工有责任维护环境卫生,严禁随地吐痰,乱扔垃圾。在生产过程中要注意节约用料,不得随意乱扔物料、工具,掉在地上的元件必须捡起。24、“操作人员每日上岗前必须将机器设备及工作岗位清扫干净,保证工序内的工作环境的卫生整洁,工作台面不得杂乱无章,不能堆放产品和废品.生产配件或样品须以明确的标识区分101、放置。25、下班时(或做完本工序后)应清理自己的工作台面,做好设备的保养工作。打扫场地和设备卫生并将所有的门窗、电源关闭。否则,若发生失窃等意外事故,将追究本人和车间主管的责任。26、加强现场管理,随时保证场地整洁、设备完好。生产后的边角废物及公共垃圾须清理到指定位置,由清洁卫生人员共同运出车间;废纸箱要及时拆除,不得遗留到第二天才清理。27、不得私自携带公司内任何物品出厂(除特殊情况经领导批准外),若有此行为且经查实者,将予以辞退并扣发一个月工资。28、对恶意破坏公司财产或盗窃行为(不论公物或他人财产)者,不论价值多少一律交公司综合管理部处理。视情节轻重,无薪开除并依照盗窃之物价款两倍赔偿或102、送公安机关处理。三、员工考核1、考核的内容主要是个人德、勤、能、绩四个方面。其中:l 德、主要是指敬业精神、事业心和责任感及道德行为规范。l 勤、主要是指工作态度,是主动型还是被动型等等。l 能、主要是指技术能力,完成任务的效率,完成任务的质量、出差错率的高低等。l 绩、主要是指工作成果,在规定时间内完成任务量的多少,能否开展创造性的工作等等。注:以上考核由生产部长考核,对不服从人员,将视情节做出相应处理;7 考核的目的:对公司员工的品德、才能、工作态度和业绩作出适当的评价,作为合理使用、奖惩及培训的依据,促使增加工作责任心,各司其职,各负其责,破除“干好干坏一个样,能力高低一个样”的弊端,激103、发上进心,调动工作积极性和创造性,提高公司的整体效益。三、附则1、本制度由综合管理部协同生产部制订、解释并检查、考核。生产部全面负责本管理制度的执行2、本制度自发布之日起实施附:异常打卡情况说明表 异常打卡汇明单异常打卡情况说明表部门: 姓名: 卡号: 年 月 日未正常打卡时间未正常打卡之理由领导签字备 注日 期上/下午上/下班 注:1、请及时、认真、如实填写本表,并经上一级领导签字确认。2、请妥善保管本表,并于次月第一个工作日内交还人力资源部备案。异常打卡汇明单序号部 门姓 名职 位打卡情况处罚情况备 注现场管理制度一、目的规范员工对生产现场的管理,实现均衡、安全、文明生产,提高生产素质和经104、济效益。二、范围适用于公司生产部组织架构内全体员工。三、管理考核细则1. 员工必须遵守上下班作息时间,不迟到,不早退;严格按照公司规定进行打卡操作。迟到一次罚5元,第二次10元,第三次20元。2. 生产部作息时间根据公司业务需求而定,在作息时间内(含加班),个人因私事要处理需办理请假手续,严格按照公司请假程序逐级向各级主管请假,得到批准后方可能离开。未经批准请假的,按旷工处理(扣除旷工时间3倍工资),三天不上班的,按旷工3天处理,并视为自动离职处理。特殊假包括婚假、产假、病假、工伤假、丧假,需按法定程序办理请假手续。事假最长为7天;审批通过的假单统一交统计处,月底统一上报人事部处理。 请事假按105、假期时间提前相应的时间办理好请假手续;特殊紧急情况下可电话或口信向直属主管临时请假,事后当即提供相关的证明或证件方可办理补假。一线操作员工辞职需提前一个月办理离职申请,生产管理人员、班组长和调机工辞职需提前45天办理离职申请。3. 员工生产现场必须穿着工作服,正确佩带员工证,不穿拖鞋。违者罚款10元/次。 4 禁止将个人与工作无关物品带入生产现场,个人衣物、饮用水杯放在现场指定位置。违反者发现一次罚款10元。 5. 未经生产或相关部门会签批准,禁止将原物料、半成品、设备部件等物品带出现场。违反者罚款50元/次。 6. 员工责任区内物品必须按定置规定码放在定位线内,严格遵守消防安全管理规定。违反106、者罚款10元/次;对易燃、易爆危险品,不按指定位置摆放,未保管好消防器具的,罚款50元/次。7. 提倡文明礼貌,现场作业严禁使用侮辱性字眼,不讲脏话。违反者罚款10元/次。 8. 现场员工必须专心作业,严禁嬉闹聊天,偷闲怠工,违反者罚款10元/次。 9. 现场各工段应做好人员定岗工作,禁止离岗、串岗、溜岗、睡岗等。发现一次罚款50元,发现2次直接免职。 10. 生产人员在工作区域内不得从事与工作无关事项(如:饮食、吸烟、看书报或制作私人物品)被发现第一次次记小过处置,第二次检讨和承诺书并大过一次处置,三次以上辞退。 11. 员工必须服从合理工作安排,尽职尽责作好本岗位工作。任何个人、班组不得私107、自处理材料(包括报废件或材料)、配件,否则按原件200%出发当事人。12. 现场人员必须自律自觉,勇于检举揭发损害公司利益,破坏车间生产的不良行为,反对一切坏现象。违反者罚款50元,对勇于检举揭发奖励100元。 13. 现场人员必须妥善保养自己领用的工具,严禁闲置工具不归库、不关锁、撬锁、故障工具不维修。丢失工具照价赔偿,不正当使用工具导致损坏除赔偿外罚款50元,情节严重罚款100元。 14. 提倡节约,生产现场严禁水、电、气(汽)浪费现象。发现一次罚款10元,二次20元,以此类推。 15. 严禁私自撕毁公司公布的各项通知、规定,严禁在现场各白板上乱涂乱画。违反者罚款10元/次,情节严重者根据108、情况记过处分。 16. 严禁在车间内吸烟;抽烟必须在指定的吸烟点,烟蒂及烟灰不得乱弹乱丢,发现一次扣50元/人次。 17. 上班时间在工位上看书、报者,每次予以30元处罚。18下班前未切断电源、水源,未关水龙头和窗户的扣所在班组50元/处。19. 严禁在现场打架、聚众闹事。因工作因素造成同事之间相互发生口角冲突或造成矛盾者,情节轻微者双方必须公布书面检讨和承诺书,双方友好协作后不予追究责任;情节严重者除写检讨承诺书公布外记小过一次,发生2次以上和打架斗殴者,记大过处分并交派出所处理,因此而造成的损失由当事人承担法律责任,发动攻击的一方,立即开除。20. 工作挑三拣四、产出量明显不足或消极怠工者109、,第一次给予警告处分,第二次记大过或革职处分。因个人因素对岗位的信任力不够或多次与他人协作被投诉的劝退处置。贸易有限公司员工奖惩申报表姓名部门职务类别奖励嘉奖记小功记大功特别奖金晋等升级惩处申诚警告记小过记大过降级(等)开除申报事由核准审核承办贸易有限公司员工奖惩申报表姓名部门职务类别奖励嘉奖记小功记大功特别奖金晋等升级惩处申诚警告记小过记大过降级(等)开除申报事由核准审核承办班会制度一、班会制度班会是指以班组为单位利用上班前510分钟的时间,全体员工集合在一起,互相问候,简要地对前一天的工作进行回顾和分析,再对当天所要开展的工作进行布置,学习企业最近的文件精神,交流心得,探讨工作的一种管理方110、式。二、班会的重要性通过班会的定期召开,员工的劳动纪律和组织纪律观念得到了加强,为员工提供了一个施展才华和参与企业管理的舞台,员工对企业工作各抒己见,最大能动地参与了企业的管理工作,主人翁意识得到强化,对企业产生了认同感,使企业与员工更紧密地融合在一起,企业的凝聚力和向心力得到了加强,在企业与员工之间架起了一条沟通的桥梁。通过召开班会,培养了员工以班组为单位的团队协作精神,强化了员工的集体主义意识。三、班会的六大好处1、有利于团队精神的建设;2、能产生良好的精神面貌;3、培养全员的文明礼貌习惯;4、提高干部自身水平(表达能力、沟通能力);5、提高工作布置效率;6、养成遵守规定的习惯。四、班会的111、形式1、三级班会l 公司月班会方针政策宣传、各项活动总结表彰。l 部门周班会部门工作的总结、安排(各部门可根据实际情况推行)。l 班组(工段)日班会任务的总结、安排及注意事项说明(强制性推行)。2、 混合班会不同部门、不同工种的人员在一起班会,互相沟通交流,现场说明或解决问题。五、班会的内容1、发出号令,集合人员;2、人员报数点到(通过报数声确认人员精神状态);3、总结昨天的工作;4、根据实际情况传达今天的生产计划和基本活动,及时调整当日的计划和任务;5、公司指示事项的传达;6、人员工作干劲的鼓舞(如:唱诵公司经营理念或唱诵公司的质量方针等形式)。7、宣布工作的开始如果班组内有轮班或上班时间不112、一致,就特别有必要把班会事项传达,否则容易引起生产的混乱,发生问题。六、班会的主持人主持方式要求说明利于员工轮流主持对员工的素质、责任心、问题意识要求高员工参与管理,提高责任心班组长主持班组长具备一定的权威性,表达能力好能够针对班组特性、现状进行,针对性强管理人员轮流主持管理人员了解他人的工作,有全局观念管理人员的才干得到锻炼和施展部门主管主持全盘工作非常清楚了解人员重视,方针政策能够得到贯彻刚开始推行班会时,主持人出于紧张或口才发挥不好,重要的工作往往有遗漏,出现此类问题时时,可以先采用班会记录表的形式。班会前先思考,哪些问题要说,如何说,并记在记录表上,以提高主持人的能力,也是便于自己和上113、司检查确认的记录文档。七、附则附:班会记录表 班会记录表日期: 年 月 日 区域: 主持人:基本内容l 整理仪容:l 列队:l 主管带领,复述下列礼貌用语:l 喊公司方针、单位班组口号(可自行参考)l 总结前日工作及存在问题l 安排本日工作计划及说明要求临时采购制度一、 目的为进一步规范我公司原材料采购、合理补充所需原材料及配件,防止因材料短缺影响生产进度,特制定临时采购制度如下:二 、临时采购程序1在生产过程中遇到特殊情况所需的原材料及配件,应由生产部门根据生产需要提出原材料采购清单并估算其价值,填写临时采购物质申请单。2、该部门申请人填写临时采购物质申请单后,分别报主管审核签署意见,再报副114、总审批签署意见,交由采购经理签署意见。签字同意后方可按申请数量尽快采购。3、对预算外需求的审批,除执行以上审批程序外,一律报总经理审批,审批同意后方可采购。4、临时采购物质申请单执行完上述审批程序后文档及电子档交友采购部归档并实施采购,申请部门留存一联。5、相关材料及配件到位后,由仓库管理人员按相关规定检验入库,并及时通知申请部门领用。物资采购申请总表申请采购部门: 时间: 年 月 日序号物质名称型号单位数量申购原因库存量要求到货时间备注贸易有限公司采购申请表办公用品 办公设施 劳保用品 申请人申请部门申请时间序号物品名称规格型号数量单价金额123456 78910合计审批意见总经理意见采购部115、意见财务部意见所在部门意见试用期考核制度一、目的为规范公司的人事管理,建立健全规章制度,强化基础管理,维护正常的人才流动秩序,特制订本制度。二、范围1、本制度所称员工,系指被本公司招聘录用并与公司签订劳动合同关系的人员。2、本公司员工的管理,除遵照国家和地方有关法令外,都应依据本制度办理。三、考核方式、权责1、部门负责人予以考核结果核准,所有职员考核结果需经总经理核准。2、人事部负责员工试用期考核的组织与监督,对员工考核有政策制度咨询、执行监督、申诉调查等职能;以及负责对考核表等相关表单的存。3、员工试用期时间为1个月,每月15日以前(包括15日上班)进厂的人员纳入当月考核范围,15日以后进厂116、人员纳入下月考核。四、考核原则1、公开原则:直接上级要向新进人员明确说明试用期绩效管理的考核标准、程序、方法等,确保绩效考评的透明度。 2、客观性原则:绩效考评要以客观事实为基本依据,考核人员必须公平合理,严肃认真,不得营私舞弊或遗漏,不得凭感觉,印象,力戒主观臆断。 3、开放沟通原则:在整个绩效考评过程中,考核标准、过程督导、结果考评及提出改进方向等环节均应进行充分的交流与沟通。五、考评要素及考核表分类1、考评要素,各类岗位根据要素的重要性划分相应权重。2、对员工的绩效考评项目主要为六方面:出勤情况,自律能力,责任心,学习进取力,协作力,生产效率, 规范操作,成本意识,工作质量,专业知识。六117、考核流程1、考核的一般操作程序:1)、新进人员上班一周以内,由其直接主管告知试用期考核流程,考核要素,并就相关考核内容进行沟通。2)、每月20日各部门负责人根据本部门当月试用期满人数、类型到人事领取试用考核表。3)、部门负责人审核:部门负责人结合本部门人员情况综合考虑等级分布,确定被考评人的考核等次及结果应用报人事部。 4)、人事部复核:人事部对考核表、奖惩记录、出勤状况、部门等级分布等方面进行复核。对资料不符合要求之考核资料退回,限期整改。5)、审核:总经理对全部考评结果应用进行核准。6)、人事部对考核表等相关资料存档管理。2、员工试用期时间为1个月,每月15日以前(包括15日上班)进厂的118、人员纳入当月考核范围,15日以后进厂人员纳入下月考核。3、有以下情况者当月不得通过考核,不予转正、加薪。1)、试用期间有记过以上记录者。2)、试用期间请假超过5天(含)以上者。3)、试用期间迟到、早退超过3次(含)以上或累计超过30分钟(含)以上者。试用期考核表姓名性别部门入职时间 年 月 日转正时间 年 月 日序号名称109分86分50分评分1出勤情况满勤未超过3次迟到、早退请假情况超过3次上迟到、早退请假情况2自律能力能够严格遵守公司的规定及制度有自律意识和能力,能够遵守公司考勤规定自律意识和能力不足,常有擅自离岗及违规现象3责任心可以放心交付工作,能够彻底完成目标和任务,工作认底完成目标119、和任务,工作认具有责任心,可以交付工作,但须督导方可完成责任心不强,须常督导,尚不能完成任务4学习进取力能主动学习和进取,掌握较快并且很快能运用到工作中学习意识和能力一般,掌握较较慢,但基本上能领悟学习内容不善于学习不思进职5协作力能够积极与他人顺利达成任务和要求尚能与人合作,能够达成任务和要求协作不善,常常导致工作无法进行6生产效率达到目标完成量85%以上达到目标完成量70%以上低于目标完成量的707规范操作严格按照生产工艺标准执行偶尔违规操作经常违规操作8工作质量工作出错率不超过10%工作出错率不超过20%工作出错率超过20%9成本意识无浪费现象,无时间延误偶尔浪费现象,偶尔时间延误经常浪120、费现象,经常时间延误10专业知识能够运用专业知识及时、有效的解决各类问题,圆满完成各项工作任务能够运用专业知识解决各类问题,圆满完成各项工作任务专业知识明显不足,影响工作进展1、考核成绩达到80分者,即时转为正式员工。2、成绩达70分不足80分者,延长试用期一个月。3、成绩达60分不足70分者,延长试用期二个月。4、成绩达50分不足60分者,延长试用期三个月。5、成绩在50分以下者,结束试用期,解除关系(辞退)。 7、试用期最多六个月,六个月的考核为最终考核,不足80分者,给予辞退。 8、正式录用的员工考核结果记入档案。本制度解释权归人事部所有。本制度生效日期为2013年10月1日。 劳保用品121、管理制度一、目的 加强劳动保护用品的管理,保障员工的身心健康。明确工装使用年限、责任,合理配备工装,树立企业形象。 二、范围 公司全体员工。 三、职责 1 、办公室负责制定各工种工装的配备明细、各工种劳保用品配备明细、使用年限; 2、负责编制劳保用品的采购计划及劳保用品的购买工作; 3、负责在员工入职、离职时,填写发放、收回员工服装通知及离职人员工装折算工作; 4、办公室负责办理工装和劳保用品的验收、入库、发放、建卡工作; 5、办公室、各部门负责管理、监督、检查劳保用品的使用情况。 四、工装制作 1、由采购部联系厂商安排定做事宜,按员工实有数加制10%以备新进人员之用。2、采购程序,根据人员定122、额和招聘人员时间,办公室提出采购计划,经总经理批准后按采购标准作业规程进行购置; 3、其他劳保用品采购:由相关各部门按采购标准作业规程提出计划,办公室安排采购;4、库房管理员按库房标准作业规程办理入库。 5、普通职工岗位、工种变更,由本人将未使用到期限的劳保用具(含工装)清洗干净、折叠整齐交库房。库房管理员按库房标准作业规程办理入库。 五、劳保用品的发放程序 1、新到职人员持人力资源部签发的到岗通知单、工装发放通知单,到库房建立个人服装使用卡、个人劳保用品记录卡,按岗位、工种领取劳保用品; 2、库房管理员按库房标准作业规程办理出库。六、劳保用品管理措施 1、办公室/各部门负责职工劳保用品的日常123、管理,并接受办公室的监督和检查。 2、享受劳保的员工必须按规定使用,执行情况与人事的绩效考核相结合。 3、各劳保用品严格按照规定的使用时间发放,凡在使用期限内劳保用品丢失、损坏的应自费购置。 4、工作时间内必须按规定穿着工装,保持整洁、完好、统一。工装只限本人在工作状态下穿着,不准外借、送给他人使用(含亲属、朋友等)。 5、违反着装规定者,按公司制度规定处罚。 6、各工种的工作服到使用期限需要更换的,发放时间统一至:夏装:每年5月1日;秋冬装:每年10月1日。 7、管理人员调职、离职时,按工装的原价格及使用时间(服装卡为依据)计算折旧金额。七、劳保用品领用管理制度 1、劳保用品的发放,必须依据124、工作性质和劳动条件,对不同工种、不同劳动条件,发给不同的劳保用品,发放标准见附表。 2、劳保用品是为保障劳动开展必要的物质条件,员工必须按规定使用,劳动保护用品不得移作他用或领而不用。 3、员工按其所从事的岗位(工种)领取劳保用品,员工岗位(工种)变动后劳保用品按新岗位(工种)标准发放。 4、其他岗位的在岗员工因工作需要使用劳保用品的,由部门负责人或内勤人根据实际情况统一到公司仓库领用。 5、因特殊情况需提高劳保用品发放标准,由各部门提出申请,经公司办公室审核报经理室批准后可按提高后的标准发放。 6、凡未列入和新出现的工种,由公司办公室按有关规定结合本公司实际拟定标准报经理室批准。八、劳动保护125、用品的发放管理 1、劳动保护用品的发放管理由公司办公室负责,每年应对各岗位(工种)人员名单进行核实报经理室批准,并负责劳动保护用品的计划、采购、保管和发放工作。 2、公司新进人员的工作服,随公司采购计划,统一购买。 3、凡领取劳动保护用品的职工,因病事假、离职学习等超过三个月以上者,劳保用品个人使用时间须相应延长。 4、劳保用品必须在公司仓库领用,费用按进价计算,计入各部门办公经费。 5、须按照公司仓库管理发放方法,领用物品。节能降本项目计划管控表( 月 班)序号具体内容单位分类第一周第二周第三周第四周合计1纱手套双目标实际2帆布手套双目标实际3口罩个目标实际4记号笔支目标实际贸易有限公司节能126、降本项目计划管控表( 月 班)序号具体内容单位分类第一周第二周第三周第四周合计1纱手套双目标实际2帆布手套双目标实际3口罩个目标实际4记号笔支目标实际员工奖惩制度一、总则1、目的为了培养高素质的员工队伍,树立良好的企业形象,本着奖励、处罚与教育相结合的原则,预防和纠正员工的违规失职行为,特制订本规定。2、范围本规定适用于公司全体员工。二、权益1、公司对员工的任何处理决定应当公开进行,但涉及到个人隐私及公司商业秘密的除外。2、员工对公司的处罚决定享有陈述、申辩的权利。对处理决定不服的,有权向上级部门或工会申请复查。3、公司员工对管理人员的违规管理,享有向上级部门检举、投诉的权利。4、员工对公司的127、处罚决定享有事前知情权,并有陈述、申辩的权力。对处理决定不服的,有权向公司或工会申请复查。三、职责1、各部门部长及以上管理人员可依据职责权限,对管理范围内员工的违规情节或有突出表现的员工,在有充分证据证明的前提下,按程序提交处罚或奖励建议。对未存在明显违规行为的员工提出处罚建议的,或对存在明显违规行为不提出处罚建议的,将追究部门部长及以上管理人员的失职责任。2、综合管理部负责进行员工奖励或处罚申请的受理和审核,并根据申请内容进行跟踪调查。负责员工奖励或处罚材料的处理和执行。3、员工对奖励/处罚决定存有异议的,可在公示期内向综合管理部门提出书面反馈意见。由公司组织重新进行调查与核实,并提出处理意128、见。员工对公司处罚结果不服的,可提请劳动仲裁或法律诉讼。4、总经理或经总经理授权的管理人员负责对公司员工的奖励或处罚决定进行签字批准。四、奖励规定1、奖励种类1)经济奖励:包括奖金和实物奖励;2)行政奖励:包括嘉奖、记功、记大功;3)公司特别贡献奖:包括总经理特别奖及其它物质奖励,由总经理视具体情况确定奖励内容。4)以上三种形式的奖励分别实施或合并执行均可。2、奖励原则1)一事一奖励。即同一事迹,不重复进行奖励,但累计奖励次数以提升奖励种类的不在此列;2) 个人和团队不重复奖励,即针对某一事迹属于团队行为的,奖励团体后原则上不再单独奖励个人;3) 即时奖励。3、奖励条例1)对有下列表现之一的员129、工或团队给予嘉奖一次,并视情况颁发奖金 50200 元。嘉奖通报全公司,记入员工档案。2)工作积极主动、业务纯熟,能超额完成工作目标,对部门工作计划目标提前或超额达成有直接贡献者;3)通过积极组织与协调,主动寻求跨部门工作课题解决方案,使跨部门工作流程效率(时间缩短、准确率提高等)有明显改善者;4)在公司举办的各项生产经营性评比、评审活动(不含文体活动)中获第2-3名者;5)公司级年度先进生产(工作)者和工作积极份子;6)获得市级先进称号者;7)遵守社会公德,良好风范被市级以上新闻媒体表扬者;8)其他总经理办公会决定予以嘉奖的行为;9)属生产车间班组的,全年无安全生产及工伤事件发生者。10)对130、有下列表现之一的员工或团队,且未获“记过”及以上处罚者予以记功一次,并视情况颁发奖金 2001000 元。记功通报全公司,记入员工档案。a)全年累计获嘉奖3次者;b)在公司举办的各项生产经营性评比、评审活动(不含文体活动)中的第1 名者;c)获得省级及以上先进称号者;d)提出对公司有利的工作计划、技术改进、管理创新或提出合理化建议,经采纳取得成效或提高效率,直接经济收益达到3000元及以上者;f)遇有紧急事变,处理得当,使公司获益或减少损失3000元及以上者;e)能检举舞弊、营私、偷盗等损害公司利益行为,并设法防止,避免直接经济损失达3000元及以上者。g)对维护公司荣誉、塑造企业形象方面有较131、大贡献的,因个人行为受到社会赞同和舆论表扬者。h)其他经总经理办公会认可,给予记功的行为。11)有下列表现之一的员工或团队,且未获“记过”及以上处罚者予以记大功一次,并视情况颁发奖金 10005000元。对记大功的员工在年度全体员工大会上宣布。a)全年累计获记功3次以上且未受到任何处罚的员工;b)对维护公司荣誉、塑造企业形象方面有重大贡献者;c)在本岗位表现优秀,被评为公司级模范者;d)在业务、技术等领域提出具体改革方案,经采纳实施取得较大成效,直接经济收益10000元及以上者;e)适时消除严重损害本公司或公益事业的意外事件或重大变故,避免直接经济损失达10000元及以上者。f)其他经总经理办132、公会认可,给予记大功的行为。12)对为公司提高产品性能、工作质量及效益,积极参与科技创新活动,有获得发明、设计专利、创造科技成果或撰写优秀论文等,予以奖励。13)对为公司建设与发展做出重大贡献者,经公司总经理办公会研究另行给予“公司特别贡献奖”。奖励内容和奖金额度由总经理办公会讨论后决定,并通报全公司,记入员工档案。3、奖励流程:1)凡与本职工作有关的奖励,由其部门部长提出,凡与本职工作无关的,由见证人提出。奖励均需由提出人填写奖励单,奖励的核实由综合管理部组织。2)员工奖励流程及说明见奖励单。五、处罚规定 1、处罚种类及说明1)依据从轻到重的顺序排序有:警告、记过、记大过、解除劳动合同。各类133、处罚均在公司范围内公开通报,并计入员工个人档案。2)员工获记过以上处罚的,年终不得评优。2、处罚原则1)员工因违反本规定造成公司财产、名誉损失或他人人身伤害的,应当承担赔偿责任,对构成犯罪的依法移送司法机关。公司支持和维护受害员工合法的诉讼权力。2)一人有两种以上违规、违纪行为的,分别裁决,合并执行。3)二人以上共同违反公司规定的,根据情节分别处罚;教唆、胁迫、诱骗他人违规违纪的,按其所教唆、胁迫、诱骗的行为处罚。4)部门违反本规定的,处罚直接责任人;由部门部长授意的或存在失职行为的,同时处罚该部门部长。5)员工违规有下列情形之一的,可从重处罚: a)造成严重后果的;b)胁迫、诱骗或教唆他人违134、反本规定的;c)对投诉人打击报复的;d)屡犯不改的;3、 处罚条例1)适用警告处罚情形:a)月度累计迟到或早退两次者;b)对员工出勤及休假情况的记录弄虚作假者;c)未经许可擅自带人入公司者,出入厂区携带物品拒绝门卫查询者;d)工作时间打骂嬉闹、大声喧哗、闲聊、浏览与工作无关的网页者;e)擅自离开工作岗位或工作时间睡觉者;f)非工作原因,饮酒后工作者;g)在公司非指定区域吸烟者,不按规定着装者;h)违反安全管理规定,私自在工作场所使用微波炉等生产、办公无关的电器者;i)其他总经理办公会认为予以警告者。2)适用记过处罚情形:a)月度累计获警告2次以上者;b)委托他人打卡或代他人打卡者;c)月度旷工135、1次或累计达1天者;d)翻越厂区围墙、员工宿舍、窗户、阳台护栏者;e)私自请他人顶岗者;f)其他总经理办公会认为予以记过者。3)适用记大过处罚情形:a)月度旷工2次者或累计达2天者;b)工作时间炒股、游戏者;c)因工作疏忽、指挥错误造成一定影响,或造成损失和伤及人员,其直接经d)济损失达到5000元者;e)遗失公司重要文件、财物或泄露机密,使公司利益受到损害者;f)在公司范围内酗酒、滋事,影响生产经营秩序者;g)在公司范围内赌博者;h)其他总经理办公会认为予以记大过的情形。4)适用待岗处罚情形:a)因管理失职导致货期延误或因个人导致的质量原因被客户退货,给公司造成重大损失者;b)影响公司生产经136、营秩序,情节较严重者;c)在公司范围内打架斗殴,情节严重、性质恶劣者;d)工作失职或违反操作规程,改变作业方法或造成事故或损失,直接损失金额5000元以上者;e)因工作推诿造成内外部客户投诉,且情节较为恶劣者;f)其他总经理办公会认为予以待岗处罚的情形。5)适用严重违纪解除劳动合同情形:a)连续旷工时间达3天。b)私自将公司资产赠与、转让、出租、出借、抵押给其它单位或者个人者;c)员工将私家车开入生产厂区进行维修或换件者;d)贪污、受贿或作假欺骗公司者;e)恶意破坏或偷盗公司财物者;f)挑拨是非,煽动、组织停工者;h)违反国家计划生育政策者;i)违法乱纪或受到刑事处罚者;j)其他总经理办公会认137、为予以解除劳动合同的情形。4、 处罚流程:1) 凡与本职工作有关的处罚,可由其部门部长或公司领导直接提出,凡与本职工作无 关的,由见证人提出。员工处罚均需由提出人填写处罚单。处罚的核实由综合管理部组织。2) 员工处罚流程及说明见处罚单。六、附则1、本规定中的“以上”均包括本数。2、员工须严格执行公司颁布的各项管理制度。员工认为公司制度明显不适用或不合理,应及时向上级或制定和解释该制度的部门反映。公司鼓励员工就工作充分发表意见或提出合理化建议。3、 本规定解释权归综合管理部。4、本制度自发布之日起实施。员工奖励单序号:提出人部 门职 务姓 名部 门职 务事由: 提出人签字: 日期:奖励意见: 提138、出人部门主管签字: 日期:当事人部门意见: 部门主管签字: 日期:人事部意见: 人事部主管签字: 日期:总经理意见: 总经理签字: 日期:处罚通知单编号:公司名: 部门: 姓名: 处罚原因:申诉理由:公司做出如下处罚: 批评教育 予以经济处罚 元 口头警告 书面警告 记过 记大过 停职察看 解雇 其他部门经理确认: 年 月 日总经理核准: 年 月 日员工确认签字: 年 月 日处罚标准考核项目考核内容考核标准轻微过失进入生产场所,员工必须佩戴工作证。违者扣当事人20元/项。不得穿拖鞋、短裤、背心进入工作场所。严禁迟到、早退或串岗、脱岗。严禁在工作场所打骂嬉闹、大声喧哗。不准私带未成年人或非工作人139、员进入生产厂所。严禁在生产区和禁烟区抽烟。违者扣50元/次。公司文件、通知、通报等应及时上传下达。违者扣当事人和部门主管各50元/次。一般过失严禁上班睡觉、酗酒、下棋、赌博。违者扣当事人100元/次。严禁私自请他人顶替自己的工作岗位。违者扣当事人100元/次。因工作失职给公司造成损失的。损失在5000元以内的扣罚责任人和部门主管各200元/项;损失在500010000元以内的,按损失金额的10%30%扣罚责任人和部门主管。因工作失误或不按流程办事造成内部投诉的。扣部门主管和具体责任人各100元/次。在工作场所、宿舍存放危险品,乱接电源、网线而构成安全隐患的。扣责任人100元/次。严格执行请假制140、度,未按规定程序请假按矿工处理。按旷工天数的2倍扣工资。重大过失工作期间,严禁聚众闹事、打架斗殴等严重影响公司经营秩序和公司形象的行为。扣责任部门主管500元/次,并与责任人解除劳动合同关系。主管故意泄露或出卖公司技术、行政、商业重要机密的。除追偿公司损失外,给予记过直至除名的处分;情节特别严重者交国家司法机关处理。偷窃公司财务,影响公司正常生产秩序的。利用公司职权谋取个人利益,对公司利益造成重大损失的。损毁、涂改公司文件或重要资料造成一定后果的。视情节轻重扣责任人100500元/项。奖励标准考核内容考核内容考核标准轻微奖励超额完成工作目标,对部门工作计划目标提前或超额达成有直接贡献者。视情况141、颁发奖金50200元。主动寻求跨部门工作课题解决方案,使跨部门工作流程效率(时间缩短、准确率提高等)有明显改善者。在各项生产经营性评比、评审活动(不含文体活动)中获第2-3名者。获年度先进生产(工作)者、工作积极份子和市级先进称号者。遵守社会公德,良好风范被市级以上新闻媒体表扬者。全年无安全生产及工伤事件发生者。一般奖励全年累计获嘉奖3次者。视情况颁发奖金2001000元不等。在各项生产经营性评比、评审活动(不含文体活动)中的第1名者获得省级及以上先进称号者。提出有利的工作计划、技术改进、管理创新或提出合理化建议,经采纳取得成效或提高效率,使公司获得直接经济收益达到3000元及以上者。遇有紧急142、事变,处理得当,使公司获益或减少损失3000元及以上者。重大奖励全年累计获记功3次以上且未受到任何处罚的员工。视情况颁发奖金10005000元不等。在本岗位表现优秀,被评为公司级模范者。在业务、技术等领域提出具体改革方案,经采纳实施取得较大成效,使公司获得直接经济收益10000元及以上者。适时消除严重损害本公司或公益事业的意外事件或重大变故,使公司避免经济损失达10000元及以上者。其他经总经理办公会认可,给予记大功者。质量考核制度一、 范围本制度适用于焊装部内所有质量管理活动。二、 职责1、 部长对本制度的实施负领导责任。2、 生产部负责本制度的组织实施。3、 全体员工必须按规定要求执行。三143、 执行内容1、 焊装部质量统计员必须将每周的质量信息反馈表、每日的现场质量情况与有关部门的质量问题汇总整理后,及时反馈至有关部门,并有记录;无特殊情况反映不及时的每次扣除20元。质量统计员员、调度员、班长必须积极参与生产现场质量问题的原因分析和现场对策,处理不能解决的,及时上报。对于重大质量问题或本部门内无法解决的问题,由质量统计员负责及时上报有关部门。并有记录;无特殊情况反映不及时的每次扣罚责任人20元。2、 班组长必须组织好班里的质量信息反馈工作,在生产过程中出现影响生产和产品质量问题时,班长应及时详细填写质量信息单,并立即上报;一般质量问题每天以汇总方式填写质量信息单上报,未上报每次罚144、款20元。针对纠正或预防措施表及质量体系审核开具的各类报告,必须按时间和要求去完成,否则扣班长及有关负责人50元。3、 所有工序均应按工艺规程操作并坚持产品“三检”(自检、互检、专检)的规定执行,未按工艺规程、“三检”操作造成返工一次扣负责人20元;有重大的返工一次扣责任人50元;造成报废的按产品的30%扣罚。造成重大事故的,将给予操作者下岗处理,并承担相应的责任。4、 技术科负责对工序进行监控,每月对工艺纪律执行情况进行至少两次以上检查,并认真作好记录,对检查出的不良情况及时通报班组个人,并责令其立即整改,对违规操作者将按规定处罚。5、 生产中对不合格品应该按QS/CCFA01.013-20145、03不合格品控制程序规定执行,即生产过程中通过自检、互检和专检发现不合格品时,报质检员核实,由质检员进行标识和隔离,并记录与传递。对做了标识和隔离的不合格品仍继续使用者扣责任人50元/次。6、 质检员检出需返工的项目,操作者接到通知后应在5分钟内进行进行返工,违者每次扣20元;如因操作原因,造成一项返工项目连续进行二次或二次以上的,扣责任人50元。7、 上道工序须将优质足量的产品交下道工序,下道工序发现属上道工序损坏、焊接质量不良、漏焊现象,由上道工序负责,并对下道工序给予每次10奖励;未发现的由下道工序负责。8、 现有焊接工艺,由于要保持工序焊接质量的稳定性,原则上不允许变动。对于工艺不合理146、的地方,各班长可向技术科建议调整工序,经技术科确认后方可执行。如违反本程序,将扣罚班长50元/次。9、 焊装部内所有工序实行定员定岗,任何班组不得随意变换员工工序和进行调换。如果确实因工作需要调换工种者,必须得到部领导的同意,并要经过技术科的技能确认。如任意调换和扣罚班组长20元。如个人私自变换工序,每月扣罚岗位工资50元。10、 现场质检员在制程巡检或抽检中发现焊点有漏焊点、焊点虚焊、焊点脱焊、焊点穿焊、半点焊、焊点位置变差超过5mm、螺母孔内/螺牙上有焊渣、焊点严重变形及分流的,给予20元/点(处)罚款;发现漏焊零件的,给予50元/件罚款。11、 对产品质量方面提出合理化建议被采纳者一次奖147、励至少20元;对自己动手小改小革提高工效者奖励50元,如获得公司小改小革奖,可获得公司相应的奖励。12、 各工序新人员上岗第一周必须由各班长和原工序操作者对新学员进行专项指导(包括作业指导书、焊接要求及传授焊接技能)并进行考核。如在三个月内发现有不合格产品发生,原工序操作者将承担经济处罚责任的50%,新学员承担50%。13、 一次送检合格率每降低0.5%,则扣操作组班20元,对本月无质量问题或下降比率超过10%的班组,给予奖励50元。14、 关键工序必须保证100%质量合格。如有返工,则扣操作组班100元。15、 质检员在检验时,必须严格按检验规程、工艺及有关技术文件等有效技术文件进行检验,否148、则,扣质检员50元/次。16、 各班组员工产品质量合格率达标,未做到的,每下降0.1%扣班组岗位工资0.1%,其余以此类推。17、 个人月累计出现批量质量问题(15件以上)扣个人岗位工资20%,扣班组300元,扣班长100元,并要求班组及时召开质量分析会,写出质量分析报告,个人写出书面检讨。18、 产品送检必须是完整合格品,产品存在漏件、错件等现象,一次扣班组50元,扣班长20元。19、 严格按照作业指导书、工艺要求和检验指导进行生产,如发现私自修改部件,扣责任人每件100元,造成产品报废每件扣200元,15件以上扣发本月全部工资,情节严重的以待岗论处。20、 质检员在检验过程中,所发现的一类149、二类质量问题,必须上报质量工程师,由质量工程师处理,否则,扣当事质检员50元。21、 各班必须配合质检员正常检验或巡检,若影响质检员工作,扣班长20元,扣阻挠者50元,情节严重的以待岗论处。附:不合格严重性分级细则产品名称不合格等级不合格程度举例备注焊装车身重大缺陷造成车身问题重大不合格项错件、漏件、表面严重碰伤,螺栓/螺母孔位不正、扭矩检查不合格。主要缺陷造成车身问题主要不合格项表面明显凹凸、错焊、漏焊、半点焊、包边不良、焊点分布不良,折边蛇形、焊穿、气孔。次要缺陷造成车身问题次要不合格项表面轻微凹凸,焊接不平、点焊变形、段差超标、划伤、表面锈斑。一般缺陷造成车身一般不合格合理化建议管理制150、度1目的通过规范合理化建议活动,进一步贯彻“以人为本”的发展观,鼓励员工积极参与公司管理,充分发挥全体员工的集体智慧,提高企业的生产率和经济效益,进一步提升企业的核心竞争力。2范围适用于公司所有员工提出的改善管理、改进日常工作或生产的合理化建议,以及技术改进、革新和管理创新,经实际应用后有显著效益的行为。3定义合理化建议是指员工个人或单位集体对改进和完善企业生产技术、产品质量、经营管理、业务流程、企业文化建设等方面提出的超出其职责范围以外的、具有可操作性的改进方法和措施。4工作流程奖励采纳实施评审合理化建议提出5管理内容51提出511员工在日常生产经营、管理活动过程中有合理化建议需提出时,应填151、写员工合理化建议表,填写表单时需注意:a) 应填写建议者姓名和日期;b) 在“提出理由”一栏中应对现状加以说明,并对其存在的弊端或将导致的隐患加以分析;C) 在“改善措施”一栏中,建议者应清楚说明为达到其目标,应采取的改善具体措施和步骤,该措施应具有合理性和可操作性;d) 在“改善效果”一栏中应清楚说明建议者通过采取一定改进措施后达到的具体目标;512 填写完整的合理化建议单,由建议者将表单递交本部门负责人或是本部门指定的合理化建议单收集人。52审核521初审:由提出部门相关领导负责;522复审:由主管部门副总经理负责;523评审:每月由综合部组织相关职能部门对员工提出的合理化建议进行评审。评152、审可采取有关部门人员签署意见或召开合理化建议评审会进行讨论的方式进行,具体评审方法由综合部负责根据实际情况确定。53采纳实施531由综合部签定合理化建议所涉及的部门。532各部门有实施难度、需协调处理的,由综合部负责协调。533对于不可明确预测实施效果的建议,综合部负责由相关责任部门负责制定相应的试验或试行方案,在小范围内对实施效果加以验证后再确定下一步具体实施方案。534综合部负责对实施情况的监督和效果跟踪。54奖励及考核对于评审通过的合理化建议,由综合部每月底进行统计并报公司财务确认批准后计发。奖励方式方法参照总部相关制度执行。55合理化建议实施过程相关记录由有关责任部门保存, 合理化建议153、评审及实施结果相关记录由综合部部整理归档。6附录附表一:合理化建议填写表附表二:合理化建议清单合理化建议单单号:提出部门班/组提出人日 期合理化建议名称合理化建议分类提出理由(即目前状态的利、弊分析)(可另附页)详细的实施方法(可另附页)期望或目标评审建议及结论评审员或部门负责人签字企业管理部确认结果说明:1、本表由基地任何人或单位填写;2、表上各内容可以用附页说明;3、本表填写完成后,统一交企业管理部归档,企业管理部将按要求进行跟踪检查。合理化建议清单单号:序号合理化建议名称类型提出人提出时间班组评审结论备注123456789101112131415161718192021222324制订部门部门负责人签字注: 1、类型主要是区分部门级和基地级合理化建议;2、评审结论填写采纳、不采纳和上报3、此表一式两份一份交企业管理部评审确认,一份部门存档。
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