1、纸业公司人事聘用及考勤纪律管理制度编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 第一章 总 则第一条：为规范公司的人事劳动、用工行为，引入竞争机制，激活公司内部的用工管理，切实做到能者上、平者让、庸者下，形成并建立优胜劣汰的动态用工机制，为每一位员工构建一个能够施展自身才能的工作平台，努力实现人尽其才，才尽其用。现结合公司实际，特制定本规定。第二条：本公司员工的聘用、考勤、劳动纪律、工资与奖励、劳保福利、社会保险、劳动争议、教育培训、职称管理、考核及干部职务任免等事项，皆按本规定办理。第三条：本公司自总经理以下人员，统称为“纸业2、有限公司员工”，本公司员工分为四类：正式工、辅助工、临时工及外聘专业技术人员。第二章 聘用制度囗 招聘第一条：本公司若需员工，一律按照平等竞争、择优录用的原则面向社会公开招聘。第二条：员工招聘工作由行政部人事负责，其它任何单位不得擅自招录工人。第三条：公司每年招聘正式工不超过总人数的1%，辅助工不超过总人数的1%。1招用的辅助工，表现突出，考核优秀的，可录用为正式工，录用比例每年不超过公司总人数的2%。2生产一线骨干及考核优秀、为公司作出较大贡献的员工家属可录用为辅助工，每年录用比例不超过总人数的1%。3责任心极强、表现特别突出、贡献较大的岗位临时工可录用为辅助工，录用比例每年不超过岗位临时工3、总人数的1%。4对在公司干满一年、表现特别突出的选纸临工可转为辅助工，每年转为辅助工的比例为选纸工总人数的5%；选纸辅助工转为正式工时，按本条第一款执行。第四条：招聘的基本条件正式工：本科学历且专业对口或公司所需中级以上专业技术人员（含中级职称），身高男1.70m以上；女1.60m以上。辅助工：中专以上学历且专业对口（含中专），身高男1.70m以上；女1.60m以上。第五条：招聘程序（一）人员增补申请1、各单位如需增补人员（含新建、技改项目新增人员），应提前一月到行政部人事领取“人员增补申请单”（见附表一），填妥后，交行政部人事办理。2、行政部接到申请单后，应调查所申请人员是否在定员范围内，其4、职位薪资预算是否在控制内，其需要时机是否恰当，人员资格条件要求等问题。3、行政部调查后，就申请人员的来源、条件要求以及到位日期等问题做正确的拟办建议，呈行政部经理和总经理核准后，根据指示办理招募预备工作。4、人员增补申请单经批示完毕后，应转回申请单位，行政部凭副本办理。（二）政审、面试、体检1、行政部收集“人员增补申请”至一定时期（一般为每月月底），即行拟订招聘计划，发布招聘信息。2、行政部人事组织有关人员认真审核收到的应聘资料，对合格者发出“初试通知单”（或电话通知），通知前来公司接受初试。不合格者的应聘资料，归档一个月后销毁，但有要求退件者，应予以退还。对未录取者应发出“谢函”告知对方。35、新进人员必须面试，由行政部、用人单位、监督部门、相关技术人员组成面试小组，分别或共同面谈，经初审和面试合格后，分别在“面谈记录表”中签署意见，报总经理批准后聘用。对不符合用人单位提出条件的人员，原则上不予聘用。面谈结果应随时记录于“面谈记录表”（见附表二）。4、经面试合格，初步决定的人选，视情况应做有效的背景调查。（三）录用1、经评定未录取人员，应发出谢函通知，将其资料归入储备人才档案中备用；经评定录取人员，由人事及用人单位商定录用日期，报行政部经理、总经理审批后，发给“报到通知单”（或电话通知），并提请携带下列资料：相片4张户口本派出所证明体检表（县级以上医院出具）2、被录用人员一律递交担6、保书（见附表三）、服务自愿书（见附表四）。服务自愿书由本人填写，担保书由被录用人员请本公司介绍人填写，无担保书、服务自愿书者，保证金加倍。3、新进人员必须交纳保证金，岗位临工及切选纸临工每人1000元，其它计件临工每人500元，保安押金2000元。由人事暂收款，并出据收据，每月26日人事负责把当月收款和收据存根交财务，另一联收据存入个人档案袋内。4、新进人员报到时，行政部人事要认真验收其应缴资料，若资料不全，应限期补办，否则，当月工资可暂扣发。5、行政部应于报到当日为每位新进员工办理上岗证、考勤卡和工作服。上岗证由行政部统一办理。考勤卡由行政部磁卡管理员办理。工作服由行政部按劳保发放程序发放。7、6、行政部填制“新进人员简介及试用通知”（见附表五），引导新进人员向用人单位报到，由用人单位领导收存试用通知书后依“职前介绍表”逐项给予说明，并于“报到程序单”上签字交回人事。7、行政部依据“报到程序单”（见附表六）随后办理下列事项：填“人员变动记录本”登记人员状况表填制薪资通知单，办理核薪收齐报到应缴资料，建立个人资料档案，编号保管。（四）岗前培训新进人员必须进行一周以上的岗前培训，培训内容主要有：公司各项规章制度、安全教育、岗位职责和工作标准等，其中，公司各项规章制度、安全教育（一级）培训由公司人事组织，岗位职责和工作标准、安全教育（二级）培训由用人单位组织。囗 试用第七条：新招聘人员必须8、试用，试用期为三个月。在试用期内由所在单位管理，对不服从管理者，可随时交行政部予以辞退。第八条：试用期间工资待遇：专家800元/月，本科以上学历（含本科、中级专业职称）500元/月，专科学历400元/月，中专以下学历（含中专）300元/月，均不享受奖金。计件工按计件工资标准执行。公司急需人才工资根据实际情况确定。第九条：试用期满前一周，由行政部提供考核表（见附表七），用人单位依考核表内容考核，行政部复核。行政部根据考核结果发给“试用期满通知”（见附表八）。考核合格者正式予以聘用，签订劳动合同；不合格者，不予聘用。对不予聘用者，不发任何补偿费用。考核表归入个人档案袋内。囗 聘用第十条：一般员工的9、聘用，由行政部依据用人单位申请，提出聘用方案，报总经理批准；中层以上干部的聘用按干部任免制度执行。第十一条：公司聘用各级员工以学识、品德、能力、经验、体格、适合于职务或工作为原则。第十二条：本公司各级员工必须具备以下资格才能聘用。（一）副总级：必须具备大专以上学历，熟悉业务，具有5年以上实际工作经验，年龄在3050岁的中层干部。（二）中层干部：必须具备中专以上学历，熟悉业务，具有三年以上本专业实际工作经验，年龄在25岁以上，45岁以下。（三）一般员工：综合考核合格，能胜任所聘用工作。其它同第五条招聘条件。囗 调配一、公司内部员工调动规定第十三条：本公司员工原则上不得随意调动，确因工作需要时，公10、司可调动任一员工的工作岗位，任何单位和个人不得借故推诿。第十四条：公司员工内部调动分两种情况：一种是公司根据工作需要研究决定的，由人事直接下调令，任何单位和个人不得拒绝，但调动人员须符合用人单位的用人要求，不符合岗位要求的，用人单位有权不予接收；第二种属正常调动，调动手续按第十五条办理。第十五条：被调人员填写调动审批表，调出调入单位负责人签字后，交人事审核，呈行政部经理批准后办理。部室人员、车间重点岗位、技术工种的调动必须经总经理批准。第十六条：被调员工接到调任通知后，两日内办妥移交手续，并到指定单位报到。第十七条：凡被调出人员，在原单位使用的一切办公用具、工具等，留到原单位，但人事须在两日内11、书面通知办公室。二、员工调出公司规定第十八条：技术骨干原则上不能调出公司。第十九条：一般员工调出公司，必须履行以下手续：（一）个人申请。（二）单位领导审批。（三）行政部经理审批。（四）总经理审批。（五）一周内清理账款，交工具、办公用品住房及用具以及技术资料等公司物品。账款清理和物品上交以有关部门负责人签字为准。（六）人事盖章，终止劳动合同。囗 解聘与辞工第二十条：被解聘的员工，解除劳动合同，解除与公司的一切关系。第二十一条：员工有下列情况之一者，予以解聘：（一）违反公司规章制度，应予以开除、除名或辞退的。（二）符合劳动合同有关条款的。（三）因病延长假期超过规定期限的。（四）连续未按要求及时完成12、工作、学习等任务的。（五）因生产经营状况需要裁减的。（六）触犯法律嫌疑重大而被羁押或提起公诉者。（七）末位淘汰掉的员工解聘按员工末位淘汰制度规定执行。第二十二条：公司员工不得随意辞工，确因特殊情况需辞工者，应提前一月提出申请，报单位领导批准，批准后的申请交行政部人事，一月后到人事领取辞工审批表，办理辞工手续。辞工手续办理之前必须正常上班，否则按旷工处理，赔偿违约金，并承担由此造成的一切损失。特殊情况者，必须在公司内找一名担保人，方可办理辞工手续。在公司未干满一年的临时工，辞工时须扣除培训费200元，干满一年者可不扣除。凡所在单位不批准辞工者，本人必须服从管理，正常上下班，否则按旷工处理，赔偿违13、约金，并承担由此造成的一切损失。第三章 考勤制度为加强考勤管理，确保考勤制度的贯彻落实，保证工资核算的准确、可靠，结合公司实际，特制定本制度。一、考勤形式公司实行打卡与签到（点名）相结合的考勤管理形式。二、打卡管理1除小车班、职工食堂、职工浴池、销售公司经理和业务员、车间三班倒员工外的所有公司员工，一律进行上下班打卡。2生产部车队、行政部绿化队、企管部装卸队、销售公司管理人员、部室倒班人员每天打卡两次，即上下班各一次。3其他机关常白班人员每天打卡四次，即上午和下午上下班各一次。4计算机未收到打卡记录者，视为未打卡，一天未打卡一次者，视为旷工。5打卡记录作为出勤、工资核算的重要依据之一。6磁卡损14、坏者，一天内必须更换新卡，并将换卡证明交人事。7卡机由行政部负责维护、保养、出现问题必须立即通知人事。卡机故障由动力负责维修。如因处理或通知不及时影响打卡，每次罚责任人50元，并追究有关人员责任。三、签到管理对车间人员实行签到管理，要求车间人员一天签到两次，各车间对本单位人员组织考勤，建立考勤簿，行政部每天进行抽查并做好记录。凡发现考勤结果与实际有出入者，对考勤人员罚款20元，并追究车间主任责任。每月考勤表经单位负责人签字后，于当月26日交人事，作为出勤和核算工资的重要依据之一。第四章 员工请销假制度囗 公差第一条：公司人员出差超过半天（含半天），按以下程序办理：1公司人员出差前一律填写出差报15、告单，注明部室、日期、出差时间、目的地、中转站、交通工具事由等事项。2一般人员出差报告单由部门主管（主任）和经理审批签字，主管以上人员出差报告单必须报总经理审批签字（但出差到驻马店可由主管经理审批）。3审批后的出差报告单交办公室、人事各一份。4出门时在门卫处登记。5出差返程后到人事销假，以核准的出差时间为准。第二条：因公临时性外出不超过半天，按以下程序办理：1职能部主管、车间副主任以上人员上班期间临时外出公司办理公务，时间在半天以内的，须在门卫临时外出登记本上登记，并写明出公司的时间、办公务地点、办何公务及批准领导。否则，一经查出，按早退处理。2一般员工上班期间临时外出公司办理公务，时间在半天16、以内的，需持部门主管或车间领导批条交门卫存查，门卫必须在临时外出登记本上登记。囗 事假第三条：请假手续及要求1员工因事及其它原因不能正常到公司上班必须在事前到公司请假，不得捎假、事后请假或电话请假。2员工请假理由不充分或影响正常工作时，部门领导可以不准假。3员工不得捏造理由请假。4一般员工请假三天以内（含三天）由主管（主任）批准，三天以上十天（含十天）以内，由部门经理（主任）批准，十天以上除单位领导批准外，须经总经理批准；中层干部请假一律报总经理批准，总经理不在由主持工作的领导批准。5凡请假超过规定天数，请假人员应向批准领导续假，续假只能一次，天数不能超过审批权限。6事假条必须交人事。7请假人17、员回公司上班，必须到人事销假。8各单位请假人员必须由单位如实填写考勤表。第四条：事假期限及工资1一次性事假不得超过七天，员工全年累计事假，不能超过15天。凡超过天数的，取消年终奖金、福利及评先资格等。2事假须扣除本人月天数工资，并在月工资表中反映。囗 病假第五条：请假手续及要求：同事假。第六条：病假工资1病假期间按天计发生活费，每天七元。2当月病假在十五天以内，按天计算奖金；超过十五天不发奖金；超过30天，取消年终奖金、福利及评先评优资格；超过三个月，停发生活费和一切劳保福利；超过六个月，解除劳动合同。囗 婚假1员工结婚可享受三天婚假，婚假期间工资正常发放。2请假手续：本人申请，单位领导签字，18、办公室审核，假条交人事。囗 产假按女工生育管理规定执行。囗 丧假按丧葬管理规定执行。囗 工伤按医疗管理暂行规定执行（加入医疗或工伤保险后，按医疗或工伤保险条例执行）。囗 节假日1节假日一线人员原则上不放假，机关后勤根据情况安排值班或休息。2节假日包括：“五一”三天、“十一”三天、元旦一天、春节三天。3节假日上班人员，按人事实际考勤，每天发节假日补助30元。4节假日安排值班人员，须经单位领导批准，并在规定的时间把名单报生产部、行政部各一份。否则，不发节假日补助。第五章 劳动纪律1公司员工必须按时上下班，不得无故迟到、早退、旷工。2公司员工必须提前二十分钟到岗，车间人员在指定地点进行上下班签到，不19、得替他人签到。3员工上班期间必须穿工作服，戴上岗证。4生产单位上下班必须开班前班后会，并按交接班制度进行交接。5上班后二十分钟内各单位必须将室内外卫生打扫干净。6上班期间不得无故串岗、脱岗。7上班期间不得睡岗、打盹。8上班期间不得干私活。9严禁酒后上班。10烟火严禁带入厂区，公司内严禁吸烟。11上班期间，未经批准和办理有关手续，不得带外单位人员进入生产区参观。12上班期间因工作需要到其它部门协调处理事务，须向部门领导请示。13上班期间，未经领导批准，不允许会客，经领导批准的，不得超过批准时间30分钟。14一线员工工作期间一律在岗位就餐，就餐时间不得超过半小时。15上班期间非开饭时间不得吃东西。20、16无外出手续不得出公司。第六章 员工考核制度第一条：实行员工考核制度是末位淘汰制顺利实施的重要保证条件。因此，对员工的考核要切实做到公开、公正，确保考核结果的客观、真实。第二条：公司对员工的考核主要从以下几个方面进行：思想素质、品德素质、责任心、劳动态度、操作能力、理论培训、工作任务等。第三条：公司员工的考核由各单位按本单位实际制定考核细则进行（考核细则须报人事备案）。第四条：公司行政部牵头组织有关部门对各单位的员工考核结果进行检查和复审，主要审核各单位对每位员工出具的考核结论是否客观、真实。若查出单位领导在考核中弄虚作假、打击报复时，公司将对单位领导实行记过直至免职处分。第五条：员工对个人21、的考核结论有异议时，有权向公司行政部申诉。经调查落实，情况属实的，应给予更正，同时追究单位领导的行政责任。第六条：各单位员工考核结果及有关考核依据等资料每月6日前报行政部，记入员工考绩档案。第七条：员工考核结果，与工资挂钩，并作为评先晋级、发奖金、是否继续签定下年劳动合同的主要依据。第七章 员工动态考核及末位淘汰办法为建立优胜劣态的动态用工机制，激发和调动广大员工的工作积极性，切实做到能者上、平者让、庸者下，从而全面提高员工的整体素质，促进公司发展，制定本办法：一、适用范围车间副主任以下、职能部主管以下在定员编制的所有员工，均适用本办法。二、淘汰对象指数以车间、职能部为单位，每季度末位淘汰比例22、为本单位定员人数的5%（四舍五入），各单位末位淘汰对象人数如下：1行政部：每季度淘汰对象2人。2生产部：每季度淘汰对象4人。3企管部：每季度淘汰对象2人。4技术部：每季度淘汰对象2人。5市场部：每两季度淘汰对象1人（不含销售员）。6财务部：每两季度淘汰对象1人。7项目部：每两季度淘汰对象1人。8原料制备车间：每季度淘汰对象2人。9制浆车间：每季度淘汰对象4人。10造纸车间：每季度淘汰对象7人。11造纸分厂：每季度淘汰对象8人。12碱回收车间：每季度淘汰对象3人。13水汽车间：每季度淘汰对象3人。14中段水车间：每季度淘汰对象1人。三、季度淘汰对象的确定办法1各车间、各职能部根据本单位实际情况，23、依照“工作看能力、上岗看实干、考核看实效”的原则，制定切实可行的员工考核和淘汰细则，经公司批准，报人事备案后，严格按照考核淘汰细则要求，由本单位组织认真进行考核，考核中必须做到公开、公正、透明，切实做到“能者上、平者让、庸者下”，从而激发广大员工的工作积极性。2各单位通过日常动态考评，每季度考评最差的员工将被列为年度淘汰对象。各单位把本单位员工考核、淘汰对象人员的有关资料和人员名单，经单位领导签字后，分别于7月1日、10月1日、12月1日报公司行政部，项目部、财务部、市场部的末位淘汰结果于10月1日报行政部。3被列为年度淘汰对象的员工，必须留在本岗位工作，但也可申请辞工。留在原岗位工作的淘汰对24、象，公司按每月180元核发工资，对在重要岗位且表现较突出人员，所在单位在二次分配时可适当给予部分奖金，奖金原则上不得超过正常奖金的50%。继续留原单位工作的淘汰对象，下一轮经考核如未被列为淘汰对象时，可恢复正常工资标准，但须经所在单位同意。四、年度末位淘汰办法1、一年内累计两次被列为淘汰对象者，一律中止劳动合同，并予以辞退。项目部、财务部、市场部两年内累计两次被列为淘汰对象者，中止劳动合同，并予以辞退。2各单位在对员工进行考核和末位淘汰的同时，每季应评选出25名优秀员工，予以公布、表彰，并可根据本单位实际，在收入上给予倾斜。五、责任追究公司行政部负责对员工考核和末位淘汰进行指导和监督，对在考核25、和淘汰中弄虚作假、营私舞弊者，一经发现，公司追究当事人和有关领导责任。六、附则本办法自2004年第二季度起执行。第八章 工资与奖励第一条：工资的核算、分配按经济责任制执行。第二条：工资核发程序（一）、工资核定和布置1企管部根据考核结果核定各单位工资总额，于每月10日前报总经理审批，并通知行政部布置工资（节假日顺延）。通知布置工资时，原则上递交各单位核算清单。2每月11日，行政部召集各单位布置工资（节假日顺延）。布置工资时，除公布各单位工资核算总额外，必须向各单位发放核算清单。（二）、工资造表和审核1各单位必须严格按照企管部核定的工资总额，根据本单位分配方案、人员出勤、用工和奖罚等情况造表，每月26、14日前造表完毕报行政部，每迟一天，罚核算员50元，超过两天以上，追究单位领导责任；行政部将各部门工资表于每月15日前（节假日顺延）报企管部审核工资总额，每迟一天扣人事主管50元。 工资表不得涂改，不得超出企管部核定的工资总额，否则，退回重造。2企管部对各单位工资总额审核无误后，逐单位签署明确意见，并于每月17日交行政部（节假日顺延）。3行政部对各单位工资审核无误后，加盖劳动工资章，报各主管领导审批签字。4每月17日前（节假日顺延），人事填工资汇总表，连同各主管领导签字后的工资表报总经理审批，送财务部发放。（三）、工资发放和公布1财务部接到工资表二天内把各单位工资发放完毕。2各单位一周内把工资27、如数发到每位职工手里，并把工资表交财务部。3各车间在发放工资的同时，必须把工资表上墙公布三天，接受员工监督。4人事每月组织检查工资表上墙情况。第三条：奖励按奖惩条例执行。第九章 劳保及社会保险囗 劳保为保障公司广大员工在工作期间的安全与健康，确保劳保用品采购、发放有章可循，根据劳动法和河南省职工劳动保护用品发放标准等有关规定，结合公司实际，特制定本规定。一、采购及保管按物资管理办法和物资招、议标采购管理办法执行。二、发放对象1、工作服全员发放。正式工免费发放，临工、辅助工辞工时，如未干满一年，工作服款按进价扣回；干满一年不足两年者，工作服款按进价扣回80%；干满两年不足三年者，按进价扣回60%28、；干满三年不足五年者，按进价扣回40%；干满五年者，工作服款不扣。扣款金额由行政部人事从押金或当月工资中扣交到财务部。2、其它劳保用品正式工、辅助工、岗位临工均可享受。选纸临工干满一年者，可享受劳保用品。三、发放时间按月发放的劳保用品在应领取月份的前半月发放；按季发放的劳保用品，在发放季度的第一月发放；按年领取的劳保用品，在当年的一月份发放。四、发放标准1、劳保用品肥皂、毛巾每人每季度1块（条）。2、各单位公用的毛巾、香皂、肥皂每季度发放一次。部室每间房1套，车间每工段1套，小车班每辆车一套。3、棉大衣报总经理特批后发放。4、车间雨衣、雨靴每车间2套，变电站1套，每2年更换一次，领用时须交旧，29、特殊情况报总经理审批。5、中段水车间公用洗衣粉每月1袋，水汽车间、制浆车间、碱回收车间、原料制备车间、小车班洗衣粉每月2袋，车队、造纸车间、造纸分厂、机修车间洗衣粉每月3袋。6、工作服每人每3年2套。保卫人员工作服为保安服，发放期限视情况定。7、工作鞋等特殊劳保用品报总经理特批后发放。8、其它劳动保护用品发放标准见附表职工劳动保护用品发放标准表。9、职工劳动防护用品发放表未列的劳保用品，报总经理特批后发放。五、发放管理1、所有劳保用品由人事组织布置发放，并造册登记。2、各单位领取劳保用品时，统一到人事开领取单（加盖劳保专用章），然后到物管换取领料单，保管员依据领料单，一次性足额发放。3、劳保用30、品必须严格按标准审批发放，严禁多批多领。4、各单位不得扣留本部门的劳保用品，违者，按贪污处理。5、特殊劳保用品须交旧领新。六、责任1、凡抽查发现劳保用品质量低劣，追究购买、验收等有关人员的责任。2、有质量问题的劳保用品，领用单位有权拒领。公司将追究有关人员的责任。3、未经人事开领取单，物管严禁私自发放。否则，按公司有关规定从重处理。囗 社会保险第一条：养老保险的规定凡公司员工必须按规定交纳个人养老保险金。（一）合同工（正式员工）1建立养老金个人帐户。2每月由行政部填写个人养老金本，并由各单位考勤员拿回单位公布。3凡调入公司人员，养老金必须足额交齐后，办理调入手续，如原单位未交养老金，断缺年限自31、己负责，公司从调入的次月，重新建立养老关系。4原则上个人交纳基数一律按每月300元。5个人养老保险，直接从当月工资中由财务扣除，行政部必须建立个人帐户，进行逐月登记。6上交上级社保部门的养老保险，每月的十五日以后，由行政部办理。（二）辅助工和临时工1辅助工参加个人养老保险，将建立在自愿的基础上，若个人不愿参加时，可写出书面申请交人事备案。2辅助工养老金个人交纳基数按每月200元。每月按基数的21%的比例交纳。3凡自愿参加养老保险的辅助工和临时工，由财务在员工工资中逐月按比例计提、代收，并建立专用帐户存入此款。4公司行政部建立养老金个人帐户，做到人手一册，并按月登记个人交纳金额。5凡不愿在公司上32、班的员工，由个人写出申请，经公司批准后，可如数退还此款。第二条：失业保险按有关规定执行。第三条：女工生育保险按有关规定执行。第十章 劳动争议第一条：公司成立劳动争议调解委员会依法调解企业与职工发生的争议。第二条：调解委员会由下列人员组成。（一）职工代表（二）企业代表（三）企业工会代表职工代表由职工代表大会推举产生；企业代表由企业法定代表人或委托代理人指定；企业工会代表由企业工会委员会指定。各方推举或指定的代表只能代表本方参加调解委员会。调解委员会的具体人数由职工代表大会提出，并与企业法定代表人协商确定。企业代表的人数不得超过调解委员会成员总数的三分之一。调解委员会主任由企业工会代表担任。第三条33、：调解委员会依法调解企业与职工发生的下列争议：（一）因企业开除、除名、辞退员工和员工辞职、自动离职发生的争议。（二）因执行国家有关工资、社会保险、福利、培训、劳动保护规定发生的争议。（三）因履行劳动合同发生的争议。（四）法律、法规规定应当调解的劳动争议。第四条：调解委员会调解劳动争议应当遵循以下原则：（一）当事人自愿申请，依据事实调解。（二）对当事人适用法律上一律平等。（三）同当事人民主协商。（四）尊重当事人申请仲裁和诉讼的权利。第五条：劳动争议调解程序（一）当事人申请调解，应当自知道或应知道其权利被侵害之日起三十日内，以口头或书面形式向调解委员会提出申请，并填写劳动争议调解申请书。（二）调解34、委员会接到调解申请后，应征询对方当事人的意见，对方当事人不愿调解的，应作好记录，在三日内以书面形式通知申请人。调解委员会应在四日内作出受理或不受理申请的决定，对不受理的，应向申请人说明理由。对调解委员会无法决定是否受理的案件，由调解委员会主任决定是否受理。（三）发生劳动争议的职工一方在三人以上，并有共同申诉的理由，应当推举代表参加调解活动。（四）调解委员会按下列程序进行调解。1及时指派调解委员对争议事项进行全面调查核实，调查应作笔录，并由调查人签名或盖章。2调解委员会主任主持召开有争议双方当事人参加的调解会议，有关单位和个人可以参加调解会议协助调解。3调解委员会应听取双方当事人对争议事实和理由35、的陈述，在查明事实、分清是非的基础上，依照有关劳动法律、法规，以及依照法律、法规制定的企业规章和劳动合同，公正调解。4经调解达成协议的，签订调解协议书，双方当事人应自觉履行，协议书应写明争议双方当事人的姓名（单位、法定代表人）、职务、争议事项、调解结果及其它应说明的事项，由调解委员会主任以及双方当事人签名或盖章，并加盖调解委员会印章。调解协议书一式三份（争议双方当事人、调解委员会各一份）。5调解不成的，应做记录，并在调解意见书上说明情况，由调解委员会主任签名，并加盖调解委员会印章。调解意见书一式三份（争议双方当事人、调解委员会各一份）。（五）调解委员会调解劳动争议，应当自当事人申请调解之日起三36、十日内结束，到期未结束的，视为调解不成。（六）调解委员会成员有下列情形之一者，当事人有权以书面或口头形式申请，要求回避：1是劳动争议当事人或者当事人亲属的。2与劳动争议有利害关系的。3与劳动争议当事人有其他关系，可能影响公正调解的。调解委员会对回避申请应及时作出决定，并以口头或者书面形式通知当事人。调解委员的回避由调解委员会主任作出决定；调解委员会主任回避，由调解委员会集体作出决定。第十一章 员工培训囗 培训组织第一条：公司行政部负责公司的员工教育培训工作，每年12月，必须制定次年的员工年度培训计划，并严格按照员工培训计划组织培训。第二条：每次培训班必须制定详细的培训计划，做好培训记录和培训总37、结。第三条：外出培训必须经过部门领导、主管领导、总经理批准，人事备案。囗 培训纪律第四条：公司培训计划下发后，各单位必须严格执行，不得借故推诿。第五条：参加培训人员应自觉遵守培训纪律，不得迟到、早退、打闹、睡觉、谈话等。若因特殊原因不能参加培训时，应事先向培训部门请假。第六条：授课人员应按时授课。培训单位应认真做好记录，妥善管理培训资料。囗 培训内容一、不定期培训第七条：各车间、处室主管应对所属员工经常进行不定期培训，培训内容为公司规章制度、岗位应知应会、安全消防知识、计算机知识、机械电气知识、制浆造纸技术等。第八条：各车间处室主管应经常督促所属员工不断提高工作能力，充实其岗位具备的知识，必要38、时指定本单位员工限期阅读与业务有关的专业书籍。每年不少于2本。第九条：各单位领导应经常利用集会，以专题研讨报告或个别教育等机会实施教育。二、定期培训第十条：按年度培训计划落实。三、外出学习第十一条：未经公司同意擅自外出学习，按旷工处理。第十二条：公司批准外出学习人员，学习时间在半年以上（含半年），每月发300元生活补助费，毕业或结业合格后报销学费，报销两次往返车费和统一安排的住宿费，并回公司上班。但15年内不得调动，如调出公司5倍退还学费，并一次性交纳培养费10万元。毕业或结业不合格者，不报一切费用，并按有关规定执行。学习时间在半年以内，每月发本单位平均工资，机关发本岗位工资，每天补助3元。结39、业达到要求，报销往返车费一次，学费和统一安排的住宿费。如结业达不到要求，按公司有关规定执行。四、新进人员培训第十三条：新进人员必须进行培训，由人事统一组织。第十四条：培训内容包括公司规章制度、岗位应知应会、政治思想教育、上机实习等。第十五条：在公司组织的培训（含实习）中考试不合格者，予以辞退。囗 培训考核第十六条：培训结束后，因故不能参加培训考核者，必须事先向培训组织部门请假，事后由培训部门统一组织补考。第十七条：经考核成绩不合格者，全公司通报，但必须参加补考，补考仍不及格者，按有关规定处理。第十九条：培训考试必须严密组织，严防试题泄密。第十八条：考核过程要严格管理，杜绝营私舞弊现象。第十九条40、：培训人员要严格遵守考核纪律，不得抄袭他人试卷。第二十条：员工培训成绩列入平时考绩考核记录，以作为年终考核的依据。第十二章 人事档案管理办法一、从调入和参加工作之日起建立个人人事档案。二、人事档案包括个人经历、学历、职称、养老、奖罚、工资、晋升、晋级等等。三、公司人事档案分类：一类：干部档案。1普通干部档案。2中层干部档案。3科技干部档案。二类：合同制员工档案。三类：辅助工档案。四类：长期临时工档案。四、不论哪一类档案，按规定顺序进行整理，逐项逐类编号登记，并按姓氏编号造册。五、档案材料，不准私自涂改、隐藏、销毁、抄记、传播、拆散、缺页、损坏、调换。六、档案材料，严禁无关人员翻阅或随便借阅他人41、，本公司调阅需经总经理批准，外单位调个人档案需两人以上，经总经理批准后，凭单位介绍信，人劳处同意就地阅读，不准借出档案存放地。七、员工调动由调入、调出单位双方同意后，按规定办理档案移交和转递手续。八、人事档案需专人管理，做到防水、防潮、防鼠、安全保密。九、档案管理员，按公司规定的保密制度执行。第十三章 干部管理制度 一、干部任用适用范围公司主管（车间副主任）以上人员。二、干部任用原则1坚持党管干部原则。2坚持任人唯贤，德才兼备原则。3坚持群众公认，注重实绩原则。4坚持公开、平等、竞争、择优原则。5坚持民主集中制原则。6坚持依法办事原则。三、任用条件1部门经理、车间主任：必须具备中专以上学历，熟42、悉业务，具有5年以上实际工作经验，年龄在3050岁（造纸专业身体健康的，年龄可放宽到65周岁以下）。2主管、车间副主任：必须具备中专以上学历，熟悉业务，具有三年以上本专业实际工作经验，年龄在25岁以上，50岁以下。四、任用途径1部门经理、车间主任的任用途径采取公开选拔、竞争上岗的办法。2主管、车间副主任任用途径原则上采取公开选拔、择优录用。五、任用程序（一）部门经理、车间主任任用程序。1由党委研究决定招聘单位和部门负责人（机构设置由公司提议，董事会批准）。2应聘人员按照招聘简章的要求，个人报名，并提供必要的有效证件、简历。3行政部党群行政办负责政审，组织答辩和公示。4应聘人员提交部门工作方案，43、并由评委组织打分评价。5答辩前1小时，由总经理组织评委讨论，确定答辩题目；答辩时，由党群行政办组织主管以上人员和员工代表参加答辩会，并进行民主测评；6评委会根据评分结果和民主测评情况，选出12名候选人，推荐给公司党委研究，总经理任命。（二）主管、车间副主任任用程序1部门主管和车间副主任原则上实行公开招聘，如果条件成熟，也可由部门经理和车间主任直接推荐。2实行公开招聘的部门或车间，必须由部门或车间提出招聘方案和本职位的内容要求。3应聘人员按照招聘方案的要求，个人报名，并提供必要的有效证件、简历。4本部门负责政审、组织答辩。5个人提交工作方案，由本部门组织评委打分评价。6由部门或车间推荐，公司联席44、办公会议研究确定（除特殊情况外，原则以部门或车间意见为主）。六、聘期主管和车间副主任以上人员均实行聘任制，部门经理和车间主任任期为3年；主管和车间副主任任期为1年。七、公示与回避（一）实行任职前公示制度，公示期为37天。（二）回避1党委讨论干部任免，涉及与会人员本人及其亲属的，本人必须回避。2干部考察组成员在干部考察工作中涉及其亲属的，本人必须回避。八、干部考核办法1考核形式采取百分制综合考核，分为月末考核和年终考核相结合，月末考核占总分的20%；年终考核占总分的80%。2考核内容月末考核的内容，主要考核生产经济责任制、工作职责、各项规章制度和临时任务的落实情况。年终考核的内容，主要是目标责任45、书完成情况和德、能、勤、绩、廉。 3考核部门公司行政部党群行政办。4由行政部党群行政办出台具体考核实施细则。九、免职1主管、车间副主任以上人员有下列情形之一的，应当免去现职：（1）在年度考核、干部考察、民主测评中低于70分的；（2）生产单位负责人因主观原因连续两个月未完成产量、质量、成本指标的；机关部室出现重大失误，给公司造成重大影响的；（3）因工作严重失误、失职造成重大损失或恶劣影响的，或者对重大事故负有重要领导责任，不宜再担任现职的；（4）因工作需要，应当免去现职的；（5）违犯员工奖惩条例中免职规定的；（6）根据末位淘汰制度应予以淘汰的；（7）公司决定该岗位重新竞聘的。第十四章 职称管理办46、法囗 总 则第一条 为培养造就高素质的专业技术人才，充分发挥专业技术人员的积极性、创造性，根据国家及省、市有关专业技术职称的政策规定，结合我公司工程技术人员实际情况，特制定本办法。第二条 公司专业技术职务管理实行“评聘分离”的办法，即专业技术人员的任职资格（专业技术资格）与职务聘任相分离。任职资格只代表专业技术人员担任某一职务所应达到的学术、技术水平，不与工资等待遇挂钩，专业技术职务被聘任后可与工资等待遇挂钩。第三条 公司职称评聘领导小组，负责公司专业技术人员的职称初评和职务聘任工作。公司人事处具体负责公司职称管理的日常事务。职称评聘领导小组组成如下：组 长：赵合军副组长：徐长宁成 员：杨卫民47、王广收、李黔山、郑 哲、付润生、刘继春、许勇军、魏 辉、魏继国、李志清、赵金明、白忠诚、付春晖、潘广建囗 申报条件第四条 基本条件1拥护党的路线、方针和政策，坚持四项基本原则，具备良好的职业道德和敬业精神，遵纪守法。2身体健康，能够全面履行现岗位职责。3任现职以来年度及任期考核均为合格以上。4外语水平符合国家和省外语考试的有关政策规定。第五条 学历、资历要求1技术员大学专科、中等专业学校毕业，在工程技术岗位上见习一年期满，经考核合格。2助理工程师（1）获得硕士学位、双学士学位或研究生班毕业，经考核合格；（2）获学士学位或大学本科毕业，在工程技术岗位上见习一年期满，经考核合格；（3）大学专科毕48、业，担任技术员二年以上，经考核合格；（4）中等专业学校毕业，担任技术员工作四年以上，经考核合格。3工程师（1）获得博士学位，经考核表明能胜任和履行工程师职责；（2）获得硕士学位或取得第二学士学位，担任助理工程师二年以上；（3）获学士学位或大学本科毕业，担任助理工程师四年以上；（4）大学专科毕业，担任助理工程师四年以上。4高级工程师（1）获得博士学位，担任工程师职务二年以上；（2）大学本科毕业及其以上学历，担任工程师职务五年以上。对通过成人教育后取得国家承认学历的人员，一律从取得合格学历之日起满两年后，方可申报上一级专业技术职称。第六条 破格申报条件凡不具备规定学历人员，申报专业技术任职资格，须49、按破格评审，破格评审按国家、省、市有关职称规定执行。囗 申报程序第七条 符合申报条件者，本人提出申请，所在单位签署意见后，报公司人事处，人事处初审合格后，报公司职称领导小组评审。第八条 经济、会计、统计等系列的初、中级职称的资格考试，按上级职改部门的文件规定条件，由人事处进行资格审查并统一办理报名手续，参加全国统考。第九条 专业人员申报各类职称的一切费用，由申报者全额自理。囗 聘任条件第十条 技术员1初步掌握本专业的基础理论知识和专业技术知识。2具有完成一般技术辅导性工作的实际能力。3年终考核成绩在90分以上。第十一条 助理级职称1能够运用本专业的基础理论知识和专业技术知识。2具有完成一般性技50、术工作的实际能力。3年终考核成绩在90分以上。第十二条 中级职称（一）工程技术人员1有独立承担项目的研究设计工作能力，能解决本专业范围内的技术问题；2较系统的掌握本专业的基础理论知识和专业技术知识，熟悉本专业国内外现状和发展趋势；3工作认真，态度端正，实际工作成绩显著，并取得下列成果之一：（1）本人为主要研究人员在研究与开发中获得公司1000元以上的科技成果奖励；（2）本人为主要研究人员，取得经公司技术管理部门认可的重大课题的阶段成果或获得批准并实施的发明专利、重大实用新型专利；（3）通过科技成果转让、科技开发和技术服务，本人给公司带来明显技术经济效益。4在公开发行的刊物上以第一作者发表一篇以51、上本专业的学术论文。若不满足第3条，则在公开发行的刊物上以第一作者发表二篇以上的学术论文。5年度考核成绩在90分以上。（二）工程技术管理人员1熟悉本职工作业务，基本掌握现代技术管理的方法，有独立解决比较复杂技术问题的能力，独立起草过有关规章制度和工作报告等，或编写本专业培训教材或技术手册，本人撰写二万字以上，在公司内公开发行并在实际工作中推广应用。2有一定的管理工作经验，实际工作成绩明显；3在公开发行刊物上以第一作者发表二篇以上对本职工作有一定指导意义的论文。4年度考核成绩在90分以上。囗 聘任程序及待遇第十三条 凡技术职称与本人所在岗位专业相一致的专业技术人员可申请聘用，凡与本岗位无关的专业52、技术职称，不能申请聘用。符合条件人员由本人写出书面申请，所在单位组织考核，考核合格者，所在单位可向公司推荐。人事处组织初审，初审合格后，发职称聘任审批表。第十四条 个人如实填写职称聘任审批表，并交人事处。人事处提交公司职称评聘领导小组。第十五条 职称评聘小组评审合格后，报总经理审批。第十六条 总经理同意后，签发职称聘任证书，聘用期一般为13年。第十七条 中级职称经聘用后，享受主办科员待遇，高级职称经聘用后，享受副处级待遇，所增工资待遇由公司贴补。囗 聘任考核第十八条 专业技术人员的考核、聘任每年进行一次，由公司统一组织，人事处会同有关部门负责实施。第十九条 考核内容以每年度完成目标任务情况和取53、得的工作实绩为主要依据，定量与定性相结合。第二十条 对已评上相应专业技术职务，有下列情况之一者，公司将视情况予以解聘：1工作变动，原聘专业技术职务同时解除，并根据新工作岗位重新评聘。2在工作中出现重大事故或严重失职，使企业造成较大经济损失或名誉损失者，予以解聘，且一年内不予聘用。3年度考核低于90分者，予以解聘，且一年内不予聘用。4聘任期内未完成一项成果者予以解聘，待出成果后重新聘任。第十五章 女工生育制度一、适用对象：本制度仅适用于公司合同制女工。二、产假规定1育龄妇女必须按计划生育，在办理准生证时，必须经公司“计划生育领导小组”同意，人事出具合同制员工证明，办公室予以登记后，方可加盖公司印54、章。2女工生育可享受3个月的产假，产假期工资每月360元，产假期不享受劳动保护用品。3请产假需由本人写请假条，经本部门领导、办公室主管、人事主管和行政部经理签字同意后，交公司行政部人事；产假当月工资由所在部门造发，第二、三月工资由公司办公室造发。4生产车间的女工请产假后，如用人单位申请，人事可以给予补充人员；如用人单位不需要补充人员，该岗位工资额按经济责任制正常拨给车间自己调配。5产假期满，如有特殊情况，不能上班的，可办理续假手续，续假最长不超过半年，不办理续假手续的予以辞退。6续假期间停发工资和一切劳保、福利等。7产假期和续假期间（不含联系岗位期间），生病住院、医疗费按医疗管理暂行规定执行（55、加入保险后，按有关保险规定执行）。8续假期间，必须按时参加户籍所在地计生部门的孕检，每次孕检后一周内，必须将孕检证明报公司行政部。否则，超过3个月未报送，解除劳动合同。9辅助工、临时工请产假后，劳动合同自动终止，双方不再有任何关系。三、自谋岗位规定1产假（或续假）期满后，应回公司上班，但需自谋岗位，且必须履行以下手续后，方可上班。（1）本人写出书面申请。（2）用人单位领导签字同意。（3）行政部审核并办理手续。（4）进入机关上班的，必须经总经理签字同意。2如果产假（或续假）期满，本人找不到工作岗位，停发工资和一切劳保、福利等，半年内本人仍联系不到岗位，按自动解除劳动合同处理。3联系岗位期间，必须56、按时参加户籍所在地计生部门的孕检，每次孕检后一周内，必须将孕检证明报公司党群办。否则，超过3个月未报送，解除劳动合同。第十六章 探亲管理规定一、探亲假条件在公司工作满一年的正式工，与配偶不住在一起，配偶住所在境外，不能在公休假日团聚的，可以享受探望配偶的待遇；与父母不住在一起，父母住所在境外，不能在公休假日团聚的，可以享受探望父母的待遇（“公休假团聚”指利用公休假在家居住一夜和休息半个白天，“父母”不包括岳父母、公婆）。二、探亲假期限1探望配偶，每年给予探亲假一次，30天。2未婚员工探望父母，每年给假一次，20天，也可根据实际情况，2年给假一次，45天。3已婚员工探望父母，每4年给假一次，2057、天。上述假期包括公假日和法定节假日。三、探亲假待遇员工在探亲期间内，公司按照本人档案工资标准发给工资，员工探望配偶和未婚员工探望父母的往返路费，由公司负担；已婚员工探望父母的往返路费，在本人日标准工资的30%以内的，由本人自理，超过部分由公司承担。四、请销假手续1本人申请，单位领导审批。2人事审核。3总经理批准。4假条交人事。5探亲假期满回公司后，到人事销假。五、路费报销按公司差旅费报销手续执行。六、自谋岗位员工因探亲假出现的岗位空缺，由行政部人事负责招聘员工填补。休假人员回公司后，需自谋岗位，具体见女工生育制度中自谋岗位规定。第十七章 丧葬管理规定一、适用范围公司合同制员工、辅助工。二、丧假58、1父母、配偶及子女丧亡可请假3天。2请假应由本部门领导审核签字，并须将请假条交人事。3中层以上干部请假后，其主管领导应将该情况于当天报告公司党委；一般员工请假后，本部门领导应将该情况于当天报告党群办，以便组织慰问。4丧假在规定的时间内工资正常造发，超出规定时间的假期按事假处理。三、丧葬费标准1丧葬费实行包干使用，超支自负，节约归己的办法。2公司员工因工死亡，一次性发给丧葬费6000元；公司员工非因工死亡，一次性发给丧葬费3000元。3公司员工的上述直系亲属死亡，不发给丧葬费，但根据实际情况组织慰问。四、组织部门中层以上干部直系亲属死亡，由公司党委组织慰问；一般员工直系亲属死亡，由办公室组织慰问59、。第十八章 上岗证管理办法一、总则1上岗证是标明公司员工工作岗位和上岗资格的证件。为有效发挥上岗证的作用，明确上岗证的制作、核发单位，规定核发依据和标准，规范核发、换发、补发程序，特制定本办法。2上岗证统一由公司行政部人事负责印制和管理，严禁其它部门和个人自行印制。3上岗证的型材为相纸彩色印刷塑压成型，正面冠有公司徽标和“纸业有限公司”字样，附有本人相片，黑体打印的姓名、所在部门、岗位、证件号码。二、适用范围1凡在公司上岗职工（含长期临时工）均配发上岗证，无上岗证人员不得上岗。员工在下列时间和场合必须佩戴上岗证：（1）正常上班时间。（造纸一车间、造纸二车间、造纸三车间上班期间可集中管理）（2）60、参加公司内部各种会议或公司内部的各项接待活动。（3）公司要求的其它场合。2上岗证必须由本人佩戴，并端正地佩戴在左胸前，严禁佩戴他人上岗证。三、上岗证的核发1上岗证由行政部人事统一核发。发证依据为取得上岗资格者发上岗证，未取得上岗资格者不发上岗证，暂发学徒证或试用证。2上岗资格待8月份公司统一组织考试后认定，现对所有上岗人员暂发上岗证，待8月份考试后，对未取得上岗资格人员，上岗证收回，发学徒证，直到考试合格后，再发上岗证。3新招人员暂发试用证（或学徒证），试用期满考核合格发上岗证。四、上岗证的换发和回收1上岗证出现下列情况之一者，须及时申请换发：（1）上岗证损坏（2）员工岗位发生变动2上岗证遗失61、者，须及时申请补发。3上岗证换发、补发程序：（1）上岗证损坏、遗失或员工岗位发生变动，员工个人须及时向所在单位申请。（2）换发或补发上岗证申请，经单位领导同意后，连同个人2寸免冠彩照一并交行政部人事（申请和照片须在遗失或调岗24小时内交人事），人事一月内办理完毕，新证办好之前，调岗人员发学徒证，其它情况人员暂发临时上岗证。（3）换发上岗证时，须交回原上岗证，并交10元工本费，未交回原证者，按补发上岗证处理。补发上岗证须交纳补证费20元。4员工因辞工、辞退（或除名、开除）、待岗、调出公司等原因离开工作岗位时，上岗证一律交人事，未交回上岗证者，扣款300元。五、罚则1各类人员上岗证由行政部人事建立发放（补发）、回收档案，未建档时，罚款200元；漏登，每人次罚款30元；不按本规定发放、回收时，每人次罚款30元。2私自印制上岗证者，一经发现，罚款200元。3未按要求佩戴上岗证，一次罚款10元。4上岗证与本人从事岗位不符，一次罚款50元。第十九章 附则1本制度由行政部负责解释。2本制度下发后，原人事劳动管理制度、上岗证管理办法即行废止。