红葡萄酒有限公司考勤假期及人事行政管理制度21页.doc
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1、红葡萄酒有限公司考勤、假期及人事行政管理制度编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: 目录考核考勤制度一 考核实施标准 -二 监督检查办法 -三 考勤管理制度 -关于婚丧假、病事假、产假及旷工的规定关于婚丧假、病事假、产假及旷工的规定 -人力资源制度一 总则 -二 员工聘用 -行政管理制度一 例会制度 -二 印章管理 -三 办公用品管理 -四 档案管理 -五 食堂管理 -六 卫生管理制度 -考核考勤制度一考核实施标准第一条员工每月将工资全额的20%作为考核工资进行考核。第二条考核标准:1、考核标准分为“优”、“良”、“差”、2、“不合格”四个等级;当月被罚款额超过当月工资全额的20%者,视为“不合格”;超过10%不到20%者,视为“差”;不到10%者,视为“良”;连续12个考核月当月罚款额为0者,视为“优”。2、“不合格”者扣除当月所余工资,并取消6个考核月的奖金与本年度(本年度完结时计算下一年度)旅游选拔资格,连续3个考核月“不合格”者可开除;“差”者暂停发放当月所余工资,待下一个考核月达到“良”(包含)以上再为补发,并取消本年度(本年度完结时计算下一年度)旅游选拔资格;“优”者发放奖金100元。第三条 员工守则 1、迟到、早退每次罚款20元;旷工半天罚款40元,旷工一天罚款当日双倍工资。 2、请假、调休须履行相关3、手续流程,否则视为旷工。 3、上班时间内睡觉、吵架、打架、辱骂他人或做与工作无关之事,发现一次罚款20元。 4、酒后工作、在禁烟区吸烟和工作时间内喝酒的,罚款25元。 5、工作完成将现场清理干净,工具和零件归位,随时保证现场整洁;并保持各自卫生区的卫生工作;脏、乱、差的一次罚款10元。 6、下班后及时关闭办公室内水、电、汽及电脑、门窗,违规一次罚款20元。 7、违章作业引起设备不能正常运行的,罚款30元。 8、因检点不到位,导致停机影响正常生产的,每30分钟扣5元。 9、每天下班后彻底解决当天工作中发现发生的问题,非配件因素没有解决并没有上报的罚款50元,解决不彻底的罚款20元。 10、违反岗4、位工作制度流程的,按情结严重程度处以5元至50元罚款;出现工作失误,致使设备、产品质量受到影响,经济损失500元以内(不包含)罚款50元,损失5002000元罚款200元;损失2000元(包含)10000元视为重大事故,扣除当月考核工资;因不遵守岗位制度流程工作造成极其重大事故【10000元(包含)以上】,扣除当月全额工资并赔偿所造成的公司损失,必要时承担法律责任。 11、工作中要团结同事,听从领导的安排;按时完成领导交办的相关事项;工作态度积极;此项考核部门主管(或董事长)酌情给予5100元奖罚。 12、每天按时完成当天生产,每提前10分钟奖励10元,每推迟10分钟罚款5元(特殊情况并向主管5、领导说明情况的除外)。13、 发现事故隐瞒不报的,故意逃避责任致使出现重大事故的,发现一次予以辞退。14、 公司员工应建立公司资产保护意识,保障公司资产(包括墙壁、设备、门窗等)的完好是每一位员工应有的责任,发现问题及时汇报并拿出合理解决方法(特殊情况在保证公司利益和个人安全的前提下及时解决)。违者参照本制度第10条处罚方式进行处罚。15、工作积极认真、团结同事,可酌情予以1050元奖励。二监督检查办法第一条员工考核检查必须保证每周至少检查一次。第二条成立监督检查小组,小组成员由行政部、财务部、销售部、采购部、质检部、生产部共同组成;检查方式以行政部派专人联合其他部门人员进行检查.第三条检查如6、发现违规现象,现场开具罚单;罚单须配以照片作为处罚依据;第四条 罚单分为三联,被处罚人员、行政部与财务部各据一联,罚金待月底结算工资时扣除。第五条 如检查人员存在徇私舞弊、粗心大意或未能及时发现违规现象的行为,一经发现将受调岗降薪或辞退的处罚。第六条各小组成员可互相检查考核。三考勤管理制度第一条为了加强公司的考勤管理,维护正常的工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。第二条公司员工必须自觉遵守劳动纪律,按时上下班,不迟到,不早退,工作时间不得擅自离开工作岗位;所有员工工作时间内不得私自外出。第三条员工每月有两天正常休息假期,假期内发岗位基本工资。第四条公司作息时间:夏季:上午7:3012点,下午7、1:30分6点冬季:上午7:3012点,下午1点5:30分 特殊岗位人员由其主管领导安排上下班时间,超出公司正常作息时间的按加班算,加班费为4元/每小时。第五条严格请、销假制度。出差要填写出差申请表,员工因私事请假,要填写请假条。请假三天以内(含三天)的由部门主管批准;请假三天以上十天以内(含十天)的,由部门主管审核,报厂长批准。请假十天以上的,由部门主管、厂长、董事长共同批准。部门主管请假,一律由厂长与董事长批准。未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。无请假条不在岗者,按旷工论处。第六条上班时间开始后0分钟至10分钟内到班者,视为迟到;超过60分钟以上者,视为旷工半天。提前10分钟以内下班者,8、视为早退;超过60分钟者,视为旷工半天。当月累计迟到、早退达3次者,按旷工一天计算;当月累计旷工三天的予以开出,并扣除当月工资。第七条公司员工上下班实行签到或打卡制度,员工工作时间因事外出,须填写员工外出登记表,并由上级主管领导开具员工临时外出单交予门卫方可外出;如果查岗不在,而又没有填写外出登记表,按旷工论处。员工外出登记表由部门主管负责保管。严禁他人代替或代替他人打卡。第八条 工作时间不准会客。特殊情况需要会客的,须经车间领导批准,时间最长不超过10分钟。上班时间擅自离岗超过30分钟,按旷工处罚。第九条参加公司组织的会议、培训、学习、考试或其他团队活动,如有事请假的,必须提前向组织者或带队9、者请假。在规定时间内未到或早退的,按照本制度第5条处理。第十条除公司规定的特定假期,员工病事假期间不记考勤、不算工资。第十一条凡公司正式员工可享受以下带薪假(基本工资):1、婚假15天(限本人);2、丧假7天(限直系亲属);3、女员工生产第一胎,享受产假90天;4、国家规定的法定假日。第十二条员工的考勤情况,由各部门主管负责并进行监督、检查,部门主管对本部门的考勤要秉公办事,认真负责。如有弄虚作假、包庇袒护迟到、早退、旷工员工的,一经查实,按处罚员工的双倍予以处罚。关于婚丧假、病事假、产假及旷工的规定公司员工请假分婚丧假、病事假、产假等。请假天数,工资给付,依下列各款规定执行:第一条婚假:1、10、员工本人结婚时给予婚假15天,只限于本人。2、请假期间,发放岗位基本工资。第二条丧假:1、员工直系亲属死亡可享受丧假7天(限本人)。2、请假期间,发放岗位基本工资。第三条普通病假:员工普通疾病必须治疗或休养者,可请普通病假。全年普通病假10天(含)内发放岗位工资;超过10天部分不发给工资。病假需出示县级以上公立医院诊断证明。第四条公伤病假:员工因工作而致残废、伤害或疾病者,其治疗、休养期间,依下列规定请公伤病假:1、按实际需要时间给假,最长90天为限。2、请假时,需出示县级以上公立医院诊断证明及其他相关证明文件。公司认为必要时可予查证或请劳动主管机关审核。3、请假期间,发放岗位工资。第五条事假11、:1、员工因事请事假,每次以不超过3天为原则,全年累计不得超过十日。2、服务满一年以上员工事假3天(含)之内发放岗位基本工资,其服务未满一年事假不发给工资。第六条产假:1、女性员工生产第一胎,给予产假90天。2、请假时应附诊断证明或出生证明。3、服务满一年以上请产假之女性员工发放岗位基本工资,其服务未满一年不发给工资。4、哺乳期内上班时间可推迟一个小时。第七条旷工:公司规定员工不请假而缺勤视为旷工。有下列情况之一者按旷工论处:1、未办理请假手续而擅自离开工作岗位者。2、要求请假,单位未同意而擅自离开工作岗位者。3、准假期满未办理续假手续而未按时上班者。4、请假理由与事实不符者。旷工期间按日扣除12、日双倍岗位工资。当月累计超过3天、全年累计旷工超过5天者,公司可单方面解除双方的劳动合同。第八条请销假规定:1、员工请假须至少提前一天请假。2、员工请假必须办理请假手续。请假必须由本人出示书面申请,注明请假期限,经过批准后方为有效。3、经批准后的请假手续交考勤人员保管并在考勤表上注明。4、请假期间如遇节假日,则不补假。人力资源制度第一节 总则1、公司从业人员所涉及的人事事项,除遵照国家、政府及地方有关法令外,均依本制度执行。2、本制度所称员工,系指公司聘用的所有从业人员。员工分为正式员工和非正式员工。非正式员工包括试用期员工、临时员工和顾问。(1)正式员工:占公司编制,有固定的岗位,参与绩效考13、核,按劳、按绩效取酬的全职员工。(2)试用期员工:指公司按正式员工任职要求招募的尚未转正的新员工。(3)临时员工:因临时性、季节性、阶段性的工作需要而招用的临时人员。(4)顾问:因已退休或其它原因不能为公司全职工作,凭借特殊知识技能为公司兼职服务并依据劳动取得一定酬金的人员。3、员工的权利义务(1)员工的权利享有中华人民共和国劳动法、工会法规定的劳动者应该享有的各项权利。享有公司规定的员工享有的各种权利事项。在自己的利益和权利受到损害时,有权向上级主管申诉。(2)员工的义务热爱祖国、热爱公司、热爱本职工作,严格遵守中华人民共和国宪法和政府有关法律法规,严格遵守公司各项规章制度的规定。第二节 员14、工聘用1、公司聘用的各级员工应认同公司企业文化,其学识、品德、能力、经验、体格应适合所任职务岗位要求,并择优录用。2、公司从业人员的招聘,应严格控制在核定的“人员编制”范围内。各岗位任用条件以对应的“岗位说明书”为依据。3、招聘原则为“先内部后外部,择优录用”。工作流程如下:拟定人员需求计划行政部或董事长审核公司内部人员调剂对外发布招聘信息个人报名资格审查用人部门主管、或总经理面试择优确定录用办理入职手续试用转正聘用。5、用人部门至少提前一周上报近期用人需求计划。6、行政部在一周内向用人部门通报公司内部人才信息,满足任职条件的情况下各用人单位优先录用公司内部人员。内部人才供应不足时,行政部拟定15、招聘计划由厂长、董事长审批,经核定后对外发布招聘信息。7、资格审查:一般员工由用人部门组织实施,必要时行政部予以配合。资格审查内容:(1)学历是否符合岗位要求;(2)技术职称与相关工作经历是否符合岗位要求;(3)查验相关证件真伪;(4)身体状况是否满足岗位要求。背景调查重点调查有无不良行为记录,经调查有下列情况之一者不得被录用:(1)剥夺政治权利尚未恢复者;(2)曾犯刑事案件,受有期徒刑之宣告或通缉,尚未结案者;(3)吸毒者;(4)品德恶劣,经其它公私机构开除者;(5)患有精神病、传染病者;(6)参加任何非法组织者。8、面试:根据招聘岗位任职条件由行政部和用人部门合理选择测试方案,招聘职位直接16、上级参与甄选(聘用中层以上岗位时需董事长直接面试)。9、确定录用的人员由对应的用人单位办理入职手续。10、新进人员办理入职手续时须提交下列文件:(1)员工入职登记表;(2)缴验学历证及身份证,并提交复印件各一份;(3)近期一寸免冠照片两张。11、新录用人员入职手续归入员工个人档案,员工的试用期为一个月。12、转正流程(1)员工试用期届满前三日,由本人向直接上级主管递交书面转正申请。内容包括:试用期工作总结、工作心得、自我评价以及转正意愿。(2)转正申请审批原则为“谁聘任谁审批”。每级主管在接到申请后分别在1日内做出批复并转交行政部,行政部在收到申请批复1日内将转正申请结果告知申请人和用人部门,17、并将转正资料归入员工个人档案。(3)未能如期转正者根据公司需要并结合个人意愿可分别作延长试用期、调岗或直接辞退处理,但试用期最长不超过三个月。13、续聘劳动合同期届满,用人单位和员工可根据意愿续签至少一年的劳动合同,并报行政部备案。行政管理制度一例会制度为了提高工作效率,规范工作秩序,公司决定建立例会制度。现将有关事宜通知如下:一、 例会召开时间:每周日上午9时,地点:厂区董事长办公室。二、参加人员:公司所有骨干人员三、会议主要内容:各部门汇报上周工作情况,本周(下一步)工作计划;公司领导讲评、安排部署工作。四、会议记录:会议记录员:五、要求:1、参会人员不得迟到、一般情况不得请假,确有特殊情18、况需要请假时由董事长审批。因公在外地出差除外。2、会前要认真准备,汇报情况要真实准确,既要汇报成绩,又要找出存在问题,既要有打算计划,又要有解决问题的具体办法。3、要做好会议笔记,并存档备份。二 印章管理1、公司的行政部是印章的归口管理部门。2、印章应由专人保管,无特殊情况不得随意换人。在更换保管人时,必须履行交接手续,并在章样上显现出来。否则出现的一切问题均应由保管人负责。3、若印章丢失或损坏,保管人员应及时报告本部门负责人和董事长(必要时应在媒体上声明印章更换并报工商部门备案),同时对相关责任人进行相应的处罚。4、行政部应建立印章使用情况登记表,对印章使用情况按印章类别分别登记、详实记录,19、以便查找用印情况。5、使用印章执行下列规定:(1)经部门主管与行政部共同签字后方可签章,手续不完备的不予盖章。印章保管人应进行材料审查,必要时可提醒批准人不予批准。不得在空白材料上随便用印。(2)印章原则上不予外带外借,不得管印、用印一人办。(3)印章使用时应按登记表项目进行用印内容详实记录,用印登记应存档。(4)重大事项用印(如对外担保、抵押等)需董事长批准。(5)例行用章登记备案后即可盖章。6、公司的行政章与财务章应由不同部门分别管理。三 办公用品管理第一条 日常办公用品管理1、办公用品由行政部统一负责管理。2、办公用品实行分类管理,并应分别登记台帐。分类标准如下:(1)消耗性办公用品,包20、括笔、墨、纸、本等,此类用品不可回收再利用;(2)非消耗性办公用品,包括桌椅、通讯工具、劳动工具、办公器具等,此类可以回收再利用。3、办公用品的购买(1)各部门每月25日向行政部报送下月办公用品需求计划,行政部汇总并报请公司主管领导审批后,根据采购计划及库存限额分批采购。(2)单项物品价值在500元以上的办公用品,由使用部门提出书面申请,经行政部报请董事长审批后,由董事长指定专人采购,其他普通的办公用品,由办公用品采买人购买。4、办公用品的验收和入库(1)行政部应指定专人对入库办公用品的价格、数量、规格、质量进行查验,发现问题应立即上报主管领导;(2)管理员应建立办公用品入库、领取台帐,每月对21、办公用品进行一次库存盘点,做到帐物相符,准确无误。5、办公用品的发放(1)管理员应严格按照标准发放办公用品,超标准领用的应有部门主管领导签字,否则管理员应拒绝发放。(2)个人领用标准(为最多领用标准):名 称发放标准名 称发放标准工作手册1本/人/季稿纸1本/人/季签字笔1支/人/季笔芯1支/人/月圆珠笔1支/人/季胶水1支/人/季(3)新员工领用标准:工作手册1本、签字笔1支、稿纸半本、胶水1支、办公桌椅1套。(4)员工调动时,应交回非消耗性办公用品。6、罚则非消耗性办公用品损坏丢失的,应照价赔偿;属故意破坏或损坏的,按其采购价的2-3倍罚款。严重者,交司法机关处理。第二条 参加展会采买管理22、1、展会价格、所需物料、样品总价值在一万元(不含一万元)以下的,由办公室全权负责。2、展会价格、所需物料、样品总价值在一万元以上(含一万元)需成立展会会务组,由耿总、韩书记、吴总、冯总开会商议后决定是否参展,做出会议记录。3、万元以上展会费用支出必须附会议记录手续后财务才可支出。4、采买人由董事长指定专人购买。5、凡违反上述规定者,财务不予支付展会用款。四 档案管理1、档案管理由行政部归口管理。2、本条中所称档案,系指公司自成立以来,在其主要职能活动和员工在各种职务活动中形成的,对员工个人、公司、社会具有保存价值的文字或书面材料。包括文书档案、科技档案、会计档案、人事档案、生产技术档案、声像档23、案、特殊文件(证书等)、边沿档案等。3、档案的收集和整理:(1)各部门具体负责本本档案的收集和整理。(2)应当立卷归档的材料应收集齐全,定期交档案工作人员集中管理,任何人都不得据为已有或者拒绝归档。(3)整理原则:遵循档案形成规律,既保持资料之间的联系,又区分不同保存价值。4、保存:(1)档案管理人员应对归档资料进行筛选、归卷和编目定卷等工作,并分类、编号、编目、入柜保管。(2)严防霉变、鼠咬、虫害等造成档案的残缺。5、借阅:需借阅档案的人员,办理档案借阅审批手续。任何档案原件外带,均需董事长批准。6、档案管理人员调离工作岗位时,应将本人管理的档案按本办法的规定移交、清退,未办理完成移交、清退24、的不能调离。五 食堂管理第一条 食堂规定1、 食堂管理由行政部归口管理。2、 食堂炊事员要保持个人卫生,服从工作安排,发现问题应及时上报。3、 食堂每月花销由行政部与财务部共同协商,经董事长审批同意后执行。4、 食材的采买由食堂炊事员完成,所采购食材必须新鲜、卫生,食材报销根据当日采购单据经财务部核查无误后进行报销,食材价格要符合当地市场行情,严禁虚报食材价格;如有违反扣除当日基本工资。5、 食堂卫生由炊事员负责,保持其环境的干净卫生。厨房间的灶台、厨具不得出现蜘蛛网、灰尘及其他影响健康的物质;餐厅要保持桌椅、地面、墙面的干净、整洁、有序,出现杂物及时清理。如有违反返款20元。6、 食堂菜单由25、行政部结合季节、当地食材价格、员工按时进行调整。第二条 就餐管理1、 员工日常就餐时间为中午12:00至13:00。不得提前或过饭时就餐,炊事员与员工应共同遵守,如有违反双方各罚款10元(特殊情况经部门主管与行政部同意者除外)。2、 员工就餐自备餐具,就餐后应有序放置各自的餐具。所有人员打饭时应依次排队,不得插队。如有违反者罚款5元。3、 注意节约,不得浪费食物;不得在食堂嬉戏打闹、大声喧哗;讲究环境卫生,残食不得任意乱丢乱倒,应在指定位置倒放;如有违反者罚款10元。4、 无行政部书面通知,禁止外来人员就餐。如有违反扣除炊事员当日基本工资。六 卫生管理制度一 目的为加强公司卫生管理标准,保障生26、产,根据相关国家法律法规及公司制度,特指定本制度。二 卫生管理标准1、保持地面、墙壁清洁、卫生,无垃圾、无污迹、无蜘蛛网;所有工作设配、器具摆放整齐,出现油污、灰尘等脏污要及时清理,工作完成将现场清理干净,工具和零件归位;工作区、工作台、办公桌不得随意摆放与工作无关物品;工作时尽量避免原材料落地,落地原料要及时清扫妥善处理;违者罚款10元。2、下班后及时关闭办公室内水、电、汽及电脑、门窗,工作结束要及时关闭工作设备,违者罚款20元。3、员工进入生产区进行生产须穿着工作服、工作帽,禁止穿拖鞋进入生产区;员工不得随意丢放垃圾、烟头等废弃物,禁烟区严禁吸烟;违者罚款20元。4、塑料筐、推车、叉车、瓶27、垛、产品垛、包装物等,在存放或使用中须保持整齐划一、按属性分别摆放,横看成行,竖看成列,并保持其干净无污垢;违者警告并及时修正,不听劝告者罚款20元。5、公司员工应注意自己的装素打扮;男士留发不能过肩、胡须不能过长;女士不化浓妆、不涂指甲、不穿过于暴露衣装;工作服应衣扣整齐,不能有与工作无关的小饰品、物品;违者罚款20元。6、公司员工应按时进行健康检查,患有艾滋病、痢疾、肺结核、乙肝、传染性皮肤病等传染性疾病人员,不得从事生产工作。违者开除。三 监督执行1、生产部主管人员(及车间主任)负责监督卫生工作落实情况。2、考核小组负责按时检查与监督,如发现违反本制度的卫生情况,当事人与其部门主管接受相同处罚。3、公司员工按要求做好分担区域卫生清洁工作。