1、广告装饰公司行政人事管理制度编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 目录第一章 总 则3第一条 目的3第二条 适用范围4第二章 考勤制度4第一条 考勤4（一） 由公司行政部负责考勤管理工作4（二） 考勤管理原则4（三） 工作时间4第二条 请假4第三条 迟到、早退5第四条 旷工5（一）旷工说明5第五条 休假规定5（一） 公休、节假日，所有员工可享受以下休假。5（三） 请假审批权限6（四）事假6（五）病假7（六）婚假7（七）产假、哺乳假、看护假8（八）丧假9（九）年假9第六条 加班101、 加班说明：102、 下列情况不属于加2、班：113、 加班工资计算方法：114、调休11第七条 离职手续办理12第三章 办公用品采购制度12第一条 为加强企业办公用品管理，控制费用开支，规范办公用品的采购与使用，特制定本制度。12第二条 本制度适用于对办公及日常消耗品、宣传品、设备耗材等的管理。12第三条 办公用品采购121、办公用品的采购采用集中采购、定量供应的办法。12第四条 办公用品的分发领用13第五条 办公用品管理13办公用品采购单15第四章 员工日常行为规范管理制度16第一条 行为准则16第二条 工作态度16第三条 工作环境171、每位员工应自觉维护公共环境的卫生。保持办公场所的整洁。174、保持通道、楼梯口的清洁，不乱扔3、纸屑、烟头、垃圾。17第四条 工作纪律172、假日期间未经允许不得带非公司工作人员进入办公区域。175、礼节、礼貌176、沟通与投诉18第五条 安全191、安全用电192、防火193、防盗19第五章 附则20调 休 单22加班申请表22员工外出登记表23离职申请表24工作交接表24 公司管理制度第一章 总 则公司行为准则：认真！快！执行！对客户提出的问题，立即反馈，及时解答；对上司交办的事务，立即执行，及时汇报；对同事沟通的事宜，立即反应，及时解决；对下属提交的报告，立即查阅，及时答复。第一条 目的为加强公司行政人事管理，使各项管理标准化、制度化、规范化，以提升企业形象，提高工作效率，特制定本4、规定。第二条 适用范围本制度适用公司全体员工。 第二章 考勤制度第一条 考勤（一） 由公司行政部负责考勤管理工作1、 考勤负责人应严格执行考勤工作，本着真实、客观的原则，负责每月的考勤记录；2、 员工请假、休假、加班、出差的记录与纸质资料的保管；3、 负责考勤违纪现象的调查处理；4、 负责考勤记录的汇总与统计，并于次月5号之前将考勤资料上交财务部。（二） 考勤管理原则本着公开、公平、公正的原则。（三） 工作时间公司统一工作时间规定为每周六天，即周一至周六，周日休息。具体时间：上午 8：3012：00 下午14：0018：00第二条 请假请假需按公司要求填写请假条，写明请假日期及事由，交由直接上5、级签字审批并交行政部考勤负责人留存。第三条 迟到、早退 迟到、早退一次扣10元， 当月迟到、早退累计三次者，扣除当月全勤奖。第四条 旷工（一）旷工说明1、 未进行书面请假手续，或请假未被批准，而未到岗或在上班时间内擅自离开工作岗位的；2、 假期满未申请续假或申请续假未批准而未到岗的；3、 经查明请假离由不属实的；4、 不服从工作调动，经沟通仍不到岗者。（二）旷工处理：无故旷工按旷工时间的2倍全额工资的标准予以处罚，并同时给予警告的行政处分；一次性连续旷工3天，或一年旷工累计超过5天及以上者属严重违反劳动纪律，公司予以开除并不给予任何补偿。第五条 休假规定（一） 公休、节假日，所有员工可享受以下6、休假。1、 公休日：即每周日；2、 法定节假日：元旦、春节、清明节、劳动节、端午节、中秋节、国庆节，由公司统一安排休假；3、 其他经公司决定的休假日；4、 法定节假日休假期间享有本薪、津贴和补助。（二） 公司员工休假分为：病假、事假、婚假、产假、哺乳假、丧假、看护假、年假等。（三） 请假审批权限1、 公司人员请假需遵循逐级审批原则；2、 部门经理及以上人员休假需经总经理审批，部门人员请假由部门经理审批；请假一到两天由部门经理审批，两天以上者均由总经理审批；3、 员工请假、休假、出差须提前一天申请审批，因特殊情况需要延长假期的，需提前报部门经理及总经理审批，假期结束上班后立即到行政考勤处补写延假7、手续，未及时补办按旷工处理。（四）事假1、事假说明（1）事假指员工在工作时间因私人事务须请假的情况；（2）员工请事假要求提前1天申请；（3）凡属于公司正式聘用员工每年享有事假天数累计不得超过30天，每次事假最长不超过15天，如逾期未归者按旷工处理；（4）事假可按小时累计，请假最少时数为0.5小时，不足0.5小时按0.5小时计算。2、事假工资：员工每月因私事请假，按照实际请假时间扣发工资，并扣除当月全勤奖，事假期间不享有各项补助，按实际出勤天数结算工资。（五）病假1、病假说明：（1）病假指员工因病须治疗或休养的情况；（2）员工请病假，须向部门负责人及行政考勤处出具医院的诊断书或住院证明，无证明或8、病假单过期不到岗者，按事假处理。（3）凡属公司正式聘用的员工休病假，无特殊原因每月不得超过3天，年累计不超过30天；因特殊原因超天数申请延假时，所超天数按事假论处，超过3个月，办理辞退手续。2、病假工资：在病假出示医院证明者，享有当日基本底薪，但不享有任何津贴和补助。规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事公司另行安排的工作的，公司有权辞退并提前三十日以书面形式通知劳动者本人解除劳动合同。（六）婚假1、婚假天数：达到国家法定结婚年龄时（女20周岁，男22周岁），可享有连续3天婚假；达到国家规定晚婚年龄（女23周岁，男25周岁）的可享有连续15天婚假（含3天法定假在内）；2、婚假说明：（1）公9、司正式员工方可享受婚假；（2）员工申请婚假应提前30天提出申请并由公司总经理最终审批；且应一次性申请完毕；因特性原因超天数被核准者，所超天数按事项论处；（3）员工申请婚假时，须向行政考勤处提交结婚证复印件，如同工需回异地办理结婚而无法于休假前提供，则须于返岗后第一个工作日内将证件复印件交行政考勤处；（4）婚假的请休假时间期限为办理结婚证3个月内（以结婚登记时间为准），逾期做自动放弃处理，不予补偿，婚假必须一次性连续使用。在加入公司前已领取结婚证者，不享有婚假待遇。再婚人员享受婚假3天，不享受晚婚假。（5）婚假工资：婚假期间为带基本底薪休假，但不享有其它津贴和补助。（七）产假、哺乳假、看护假1、10、产假天数：女职工生育享受不少于90天的产假。女职工产假分别按下列情况执行。（1）单胎顺产者：给予产假90天，其中产前休息15天，产后休息75天；（2）难产者：增加产假15天；多胞胎生育者，每多生育一个婴儿，增加产假15天。（3）妊娠3个月内自然流产或子宫外孕者，给予产假30天；妊娠3个月以上，7个月以下自然流产者，给予产假45天。2、哺乳假：小孩一周岁以内，上班时间给母亲每天哺乳时间1小时（不含午餐时间）；3、看护假：公司已婚男员工，如配偶生育，可享受看护假7天。4、员工休产假、看护假须提交相关医院证明及婴儿出生证明，违反国家计划生育规定者不享受此假期。产假、看护假包括法定节假日、公休日在内；11、5、产假、看护假工资：均为有薪假，超出天数经同意则视为事假。（八）丧假1、丧假说明：凡属公司正式录用嗣在直系亲属（父母、夫妇双方父母、子女、配偶、亲兄弟姐妹）不幸死亡时，公司将给予该员工3天连续丧假（不含公休日和节假日）；直系外关系不幸死亡的，准予1天丧假，丧假一次性申请完毕；2、丧假工资：丧假为有薪假，但不享受公司其它福利和补助，超出者经批准后视为事假。（九）年假1、年假天数：员工进入公司工作满一年，可享受3天带薪休假。每在公司服务多一自然年增加1天，最多不超过7天；2、年休假规定：（1）员工休年假，一次休假在3个工作日（含）以上的，需提前一个月申报休假计划，未提前申报者，上司可拒绝此类休假12、请求；（2）年休假须在当年分次休完，一般每次休假不超过5天，假期必须避开工作繁忙季节，且假期中间不能夹有法定节假日、婚假、看护假及周六、日。3、员工有下列情形之一的，不享受当年的年休假。（1）一年内病（伤）、事假相加超过15天；（2）一年内休产假超过30天；（3）一年内一次性病假超过10天或累计病假超过15天；（4）一年内一次性事假超过10天或累计事假超过15天；（5）当年已休带薪年休假，事后发生如上情形的，原来已享受的假期带薪工资应扣回。第六条 加班1、 加班说明：（1） 公司原则提倡“今日事今日毕”的原则，要求员工在有效工作时间内完成工作任务并合理休息；（2） 怀孕5个月以上或哺乳未满一周13、岁婴儿的女员工，不得安排其加班；（3） 因工作需要、经有效批准必须安排员工在标准工作时间以外单休日（即星期天）或者节假日继续工作的视为加班；但因个人工作效率低下无法于标准工作时间内完成工作任务的不属于加班。（4） 如因工作需要员工加班，需提前半天提出申请，详细填写加班申请表，经部门经理审核，总经理批准后行政考勤处核实备案；未经批准而擅自加班的，公司不予计算加班费；如加班时间与所填报时间不符的，部门经理需在次日上行补填加班申请表，经相关负责人审批后交行政考勤处备案，加班申请未遵循加班流程，视为无效；（5） 经过批准的加班申请和对应时间的有效出勤记录（原则上为打卡记录）同作为记录加班的凭证；（6）14、 实际加班时间应与考勤记录相符，加班工资计算以考勤记录为准。如有加班考勤记录页实际并未加班的，视情节轻重对相关负责人进行扣薪50-100元的处罚。2、 下列情况不属于加班：（1） 凡属正常工作范围之内，但因个人工作效率必须在正常工作时间之继续上班的；（2） 因工作需要出席社交场合的；（3） 因公差旅期间；（4） 加班时的就餐时间。3、 加班工资计算方法：日小时工资=（底薪工资+岗位工资+绩效工资）26天/月8小时/天日小时加班工资基数+日小时工资70%；周一至周日的加班工资=日小时加班工资基数加班小时数150%节假日加班工资=日小时加班工资基数加班小时数200%4、调休（1）调休特别说明：员工15、申请调休必须提前申请并填写调休单，并经部门经理同意报行政考勤处方可休假。未经正式手续批准，擅自不到岗，均视为旷工。（2）调休时间：根据加班的时数进行调休，调休需遵循不影响公司正常工作的开展为原则。第七条 离职手续办理1、 员工离职需提前一个月作出书面申请，审批同意后做好工作交接事宜并移交原领所有物品、文件等，经确认后方可离开，否则工资暂不予以发放。2、 流程：填写辞职申请表直接上级审批办理工作交接行政部审核总经理签字财务部清算。3、 申明：员工离职单方面提出，未经审批同意，相关手续未办理的情况下直接离开公司者，扣除当月所有工资，情节严重并对公司造成严重影响的，公司有权追究其经济赔偿责任与法律责16、任。第三章 办公用品采购制度第一条 为加强企业办公用品管理，控制费用开支，规范办公用品的采购与使用，特制定本制度。 第二条 本制度适用于对办公及日常消耗品、宣传品、设备耗材等的管理。 第三条 办公用品采购1、办公用品的采购采用集中采购、定量供应的办法。 （1）集中采购由行政部负责采购并管理。 （2）实行定期计划批量采购供应。即：每月30日前各部室向行政部提报下月所需办公用品采购明细，由行政部统一采购。 （3）特殊办公用品可以经行政部门同意授权各部门自行采购。 （4）各部门若临时急需采购办公用品，由部门专人填写办公用品请购单，并在备注栏内注明急需采购的原因，经部门负责人审定同意后，交行政部审批同17、意后，实施采购任务。 （5）必需品、采购不易或耗用量大者应酌量库存。 第四条 办公用品的分发领用 1、各部门领用办公用品需填写办公用品领用表；2、写明分发日期、品名与数量、领用人等。第五条 办公用品管理 1、新进人员到职时由各部门提出办公用品申请，向行政管理部请领办公用品，人员离职时，应将剩余办公用品一并缴至行政部。 2、印刷品（如信纸、信封、表格等）除各部门特殊表单外，其印刷、保管均由行政部统一印刷、保管。 3、对决定报废的办公用品，要做好登记，在报废表上填写用品名称、价格、数量及报废处理的其他有关事项，并报相关领导同意后，到相关人员处办理报废注销手续。 4、办公用品（价格在20元以上的）正18、常使用发生的损坏时，要及时向行政部报告，由行政部安排修理，如不报告或擅自将损坏的办公用品丢弃，使用者个人按非正常使用损坏照价赔偿。 5、公司对办公用品的使用情况，实行年内不定期检查、年末普查的检查制度，检查工作由行政部负责。 办公用品采购单申请部门申请日期采 购 明 细序号名 称数 量备 注名 称数 量备 注123报 废 表申请部门申请日期报废物品报废原因申请人签字直接上级签字行政部签字总经理签字第四章 员工日常行为规范管理制度提高员工整体素质，规范员工日常行为，树立公司良好形象。第一条 行为准则1、遵守国家法律法规，履行公民应尽的一切义务。2、遵守公司各项规章制度及工作守则。3、尽忠职守，维19、护公司利益，保守公司机密；若公司员工私自将公司机密泄漏，则公司有权立即调岗、辞退。4、爱护公司财物，不浪费，不化公为私；对于恶意破坏公司公共财产行为者将给予辞退处理承担造成的一切损失，如破坏行为严重者公司直接移交公安机关处理。5、维护公司信誉，不做任何有损公司信誉的事情。6、热爱集体，积极参加公司组织的各项活动。第二条 工作态度1、满怀激情的投入到工作中，勇于面对竞争与挑战。2、对待工作，应敬业爱岗，努力提高自己的工作技能和工作效率，对自己的工作全面负责。3、对待合作，同事间应互相配合，不能相互拆台或搬弄事非。4、面对困难，应勇往直前，百折不挠。5、待人接物态度谦和，以获得公司同仁的支持和客户20、的支持。6、服从公司领导工作调动与安排。第三条 工作环境1、每位员工应自觉维护公共环境的卫生。保持办公场所的整洁。2、吸烟需到指定场所，办公区域及厂区严禁吸烟。如被发现按照公司吸烟安全管理规定进行处罚，并承担由此造成的一切损失3、员工应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的6S工作，保持物品整齐，现场整洁。4、保持通道、楼梯口的清洁，不乱扔纸屑、烟头、垃圾。5、下班时最后离开的员工应注意关好所在区域的门窗，关闭水、电、气等公用设施。第四条 工作纪律1、工作时间内不得无故离岗、串岗，闲聊、吃零食、大声喧哗，确保施工现场环境的安静有序。2、假日期间未经允许不得带非公司工作人员进入21、办公区域。3、正确、迅速、谨慎地打、接电话。通话简明扼要，不得在电话中聊天。原则上不得用公司电话打私人电话。4、严守公司机密，不得将公司机密级文档、经营数据、客户信息等重要信息外泄。5、礼节、礼貌（1）本公司员工必须注意礼节、礼貌。在任何场合应用语规范，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗。（2）公司员工早晨上班时，第一次见面应互致问候。（3）进各办公室前应先敲门，听到应答后再进。（4）未经允许不得动用或翻阅别人的电脑文件，笔记本等物（离职人员物品不在其列）。（5）接听电话时应用礼貌用语：“你好、谢谢、再见”等。（6）员工上班时间穿着公司统一发放的工作服，并保持工作服干净、整洁，严禁奇装异服。注意22、个人卫生，保持良好发型，不得留、染怪异发型。男士不得蓄须，留过肩长发。(7)公司客户来公司，员工要礼貌、文明接待，如带有不满情绪接待客户或向客户展现不满情绪操作，使公司形象受损，公司将给予严重警告，对不予理睬者，进行劝退.（8）员工外出办事时必须仪表端庄、整洁，自觉维护公司形象。6、沟通与投诉（1）公司提倡良好、融洽、简单的人际关系，同时提倡个人与公司及个人与个人之间的沟通。（2）公司将通过定期和不定期以书面或面谈方式进行意见调查，向员工征询对公司业务、管理方面的意见，员工可完全凭自己的真实想法反馈而无须有任何顾虑。（3）员工的意见和建议将会成为公司在经营管理决策过程中考虑因素，公司虽不承诺员23、工的每一项想法均能实现，但公司会给予相应的答复。当员工认为个人利益受到不应有的侵犯、或对公司的经营管理措施有不同意见、发现有违反公司各项规定的行为时，可以直接向部门经理或总经理投诉。第五条 安全1、安全用电（1）不得乱接乱拉电源线、增设插座、增加用电设备、不得超负荷使用电器设备、散热不良的电器设备不应长时间通电。（2）电器故障应谨慎处理，做好安全保护措施，禁止违章操作。2、防火（1）不得乱丢烟头纸屑，抽烟必须在指定场所。（2）严禁将易燃、易爆物品带入公司。（3）发生火灾时，要注意使用防火警报与消防设备，并拔打119报警。3、防盗（1）本部门人员都应保管好公司和个人的物品，不要将个人贵重物品放在24、公司，如有遗失，由员工本人负责，公司不承担任何责任。（2）下班后离开办公室的员工须关好门窗，并注意锁门。（3）假日由专人负责值班，非加班员工未经允许不得进入公司，非本公司人员尤其是离职人员不得入内。第五章 附则1、 本制度由行政部起草、修订，经总经理核准后生效，由行政部监督实施，解释权归公司所有。2、 本制度自颁布后于2017年 5月1日起实施，公司其他制度/规定或通知可作为本制度的有效补充。如有冲突均以本制度为准。相关表单：转正申请表请假条调休单员工外出登记表加班申请表离职申请表工作交接表转正申请表姓 名： 申请日期： 年 月 日部 门职 务入职时间申请内容申请人签字直接上级审批意见总经理审批意见请 假 条请假人请假时间请假原因直接上级签字总经理签字调 休 单调休人调休时间调休原因直接上级签字总经理签字加班申请表申请人加班时间加班原因直接上级签字总经理签字员工外出登记表序号时 间外出事宜外出人备 注12345678910111213141516171819202122离职申请表申请日期：部 门申请人离职原因直接上级签字行政部签字总经理签字工作交接表交接人交接日期工作交接内容承接人承接日期