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实业企业经营管理制度财务工作人事等106页
实业企业经营管理制度财务工作人事等106页.doc
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人事综合
上传人:yua****ong 编号:964955 2024-09-03 105页 238.27KB
1、实业企业经营管理制度(财务工作、人事等)编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: 目 录第一章 管理大纲- 5 -第二章 员 工 守 则- 7 -第三章 副经理管理制度- 8 -第四章 财务管理- 10 -第一节 总则- 10 -第二节 财会机构设置及财会人员岗位职责- 11 -第三节 财务工作管理- 13 -第四节 支票管理- 14 -第五节 现金管理- 15 -第六节 财务审批、报销规定- 17 -第七节 会计档案管理- 17 -第八节 处罚办法- 18 -第五章 库房管理- 19 -第一节 工作职责- 19 -第二节 2、仓管部工作制度- 22 -第三节 库房管理制度- 23 -第六章 人事管理- 27 -第一节 总则- 27 -第二节 编制及定编- 27 -第三节 工作职责- 28 -第四节 员工的聘(雇)用- 30 -第五节 工资、待遇- 32 -第六节 员工奖惩管理制度- 33 -第七节 考勤管理制度- 37 -第八节 辞职、辞退、开除- 41 -第九节 附则- 43 -第七章 行政管理- 43 -第一节 总则- 43 -第二节 工作职责- 43 -第三节 文件撰写收发规定- 45 -第四节 公司例会制度- 47 -第五节 电脑使用管理制度- 48 -第六节 文档管理制度- 49 -第七节 办公用品领用规3、定- 51 -第八节 电话、手机使用管理规定- 51 -第九节 车辆使用管理规定- 52 -第十节 员工宿舍管理制度- 57 -第十一节 卫生管理制度- 59 -第十二节 工服管理制度- 60 -第十三节 工牌管理制度- 61 -第八章 物业管理- 61 -第一节 工作职责- 61 -第二节 房地产开发- 66 -第三节 工程管理- 68 -第四节 物业管理(出租房屋管理)- 70 -第五节 安全管理- 72 -第六节 卫生管理- 75 -第九章 市场部管理制度- 75 -第一节 市场部工作职责- 75 -第二节 预算员岗位职责- 76 -第三节 工程部绘图员岗位职责- 77 -第十章 采购部4、管理制度- 78 -第一节 采购员岗位职责- 78 -第二节 采购工作管理制度- 79 -第十一章 工地管理制度- 81 -第一节 工作职责- 81 -第二节 施工现场管理制度- 88 -第三节 工程质量管理制度- 89 -第四节 安全生产管理制度- 91 -第五节 工具使用管理制度- 97 -第十二章 网络部管理制度- 99 -第一节 网管员工作职责- 99 -第二节 网管部工作制度- 100 -第十三章 仓管部管理制度- 101 -第一节 监管员工作职责- 101 -第十四章 附则- 102 - 第一章 管理大纲 第一条 为了加强管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据5、国家有关法律、法规及公司章程的规章规定,特制订本管理细则。 第二条 公司每一个员工必须遵守公司章程,遵守公司的规章制度和各项决定。 第三条 公司的财产属股东所有。公司禁止任何组织、个人利用任何手段侵占或破坏公司财产。 第四条 公司禁止任何所属机构、个人损害公司的形象和声誉。 第五条 公司禁止任何所属机构、个人为小集体、个人利益而损害公司利益或破坏公司发展。 第六条 公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,来不断壮大公司实力和提高经济效益。 第七条 公司提倡全体员工刻苦学习科学文化技术知识,并为员工提供学习、深6、造的条件和机会,努力提高员工的素质和水平,造就一支思想和技术过硬的员工队伍。 第八条 公司鼓励员工发挥才能,多作贡献。对有突出贡献者,公司予以表彰、奖励。 第九条 公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会,鼓励员工积极向上。 第十条 公司倡导员工团结互助,同舟共济,发扬团体合作和团队创造精神。 第十一条 公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,欢迎员工就公司事务及发展提出合理化建议,对作出贡献者公司予以表彰、奖励、加薪。 第十二条 公司尊重知识分子的劳动成果,为其创造良好的工作条件,提供应有的待遇,鼓励其发挥才能为公司多作贡献。 第十三条 公司为员工提供收入和福利保证,并随着经济效益的提高而提高员7、工各方面的待遇。 第十四条 公司实行“按劳取酬”、“多劳多得”的分配制度。 第十五条 公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,端正工作作风和提高工作效率,反对办事拖拉和不负责任的工作态度。 第十六条 公司提倡厉行节约,反对粗糙铺张浪费;降低消耗,增加收入,提高效益。 第十七条 维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项制度的行为,都要予以追究当事人的责任。第二章 员 工 守 则第十八条 懂规矩,守纪律,负责任。第十九条 讲文明,讲礼貌,待人和气,不讲粗话。第二十条 工作时间要注意形象,着装整洁;在进入施工现场必须配戴工牌和安全帽,穿上工作服和绝缘鞋,在外办公要维护公司的形象。第二十一条 爱岗敬业,8、遵纪守法,忠于职守,工作认真,敢于负责。第二十二条 热爱本职工作,维护公司声誉,不做损害公司利益和他人利益的事情。第二十三条 树立“预防为主,安全第一”的思想观念。第二十四条 服从领导安排,听从公司和部门领导的指挥,认真完成领导交待的任务,不得以任何理由推托委延。第二十五条 员工之间应通力合作,互相配合,不得相互拆台或搬弄是非。第二十六条 准时上下班,做到不迟到、不早退、不矿工。第二十七条 对本职工作应争取时效,不拖延、不积压,不得有意懈怠工作或工作不努力,认真完成每项工作,确保各项工作按期完成。第二十八条 爱惜公司财产,不损坏、不浪费,对公司忠诚,不谎报情况,不散播流言蜚语,待人接物态度谦和9、,以争取公司同仁及与客户的合作。第二十九条 严以律已,宽以待人,团结同事,不得向公司提供虚假文件,不恭维成性,不溜须拍马第三十条 遵守公司的各项规章制度,从自身做起,从自我做起,反对串联,以权谋私,坚决同违章违纪行为做斗争。第三十一条 不断学习业务知识,努力提高自身素质,增强业务技能和知识水平。第三章 副总经理管理制度第三十二条 副总经理按“谁主管,谁负责”的原则,对分管业务范围内的工作负全责,并定期向总经理汇报工作进展情况。第三十三条 协助总经理管理采购部、仓管部、市场部、各工程部、技术部、物业部、办公室和汽车班等部门的工作,对本部门的各项工作负直接领导责任。第三十四条 负责公司开发业务中工10、程设计、施工、人事行政等方面工作,组织编制项目施工计划开发计划以及各开发项目的报批、设计、施工计划和进度安排,在工作中对总经理直接负责。第三十五条 在得到总经理授权下,负责处理项目施工过程中的突发事件,组织开发项目的报批工作,并负责项目施工计划与进度执行的监督工作,同时主持项目工程施工日常管理工作第三十六条 认真执行国家有关安全生产的方针、政策、法令、法规和上级主管部门的有关规定,加强对员工进行教育培训,接受安全培训考核。 第三十七条 加强安全生产管理,坚持安全生产“五同时”的原则,即“在计划、布置、检查、总结、评比生产工作的同时,必须计划、布置、检查、总结、评比安全工作”,负责建立并落实全员11、安全生产责任制,监督检查分管部门对安全生产各项规章制度执行情况,及时纠正失职和违章行为。 第三十八条 审定安全生产规划和计划,确定公司安全生产目标,签发安全生产规章制度,安全技术规程,批准重大安全生产技术措施。切实保证对安全生产的资金投入,不断改善劳动条件。第三十九条 负责建立安全生产管理机构,充当专兼职安全技术管理人员。听取安保部门工作汇报。支持安保部和安全员工作,组织分管部门开展安全生产竞赛活动,总结推广安全生产经验。对安全生产工作有突出贡献者给予表彰和奖励,对失职者或事故责任者给予惩处。 第四十条 组织分管业务范围内的安全生产大检查,落实重大事故隐患的整改,定期召开安全工作专题会议,分析12、安全生产动态,及时研究解决安全生产中的问题,检查考核公司所属单位、部门安全生产落实情况。 第四十一条 对于新建、改建、扩建、引进和技术改造的工程项目,必须做到劳动安全卫生设施与主体工程同时设计、同时施工、同时投入使用的原则。即“三同时”的原则。 第四十二条 严以律己,严格要求员工,严格监督每项工作,及时纠正施工中的错误。第四十三条 严格控制施工用料,提高承建质量,确保安全生产。第四十四条 负责检查员工纪律,落实安全操作规程及公司有关规章制度的执行。第四十五条 不断提高自身素质,有爱岗敬业的精神,不贪图私利,为公司尽心尽职。第四十六条 负责由总经理授权处理的其他重要事项及完成总经理分配的其它各项13、工作任务。第四章 财务管理制度第一节 总则第四十七条 为加强公司财务管理工作,发挥财务在公司经营管理和提高经济效益中的职能作用,根据中华人民共和国财政部颁发的企业财务通则和工业企业财务制度特制定本制度。第四十八条 本制度适用于本公司,公司各部门和员工在办理财会事务时,必须遵守本制度。第二节 财会机构设置及财会人员岗位职责第四十九条 公司财务部门的职能:(一)认真贯彻执行国家有关的财务管理制度;(二)建立健全财务管理的各种规章制度,编制财务计划,加强经营核算管理,反映、分析财务计划的执行情况,检查监督财务纪律执行情况;(三)积极为经营管理服务,促进公司取得较好的经济效益;(四)厉行节约,合理使用14、资金;(五)合理分配公司收入,及时完成需要上交的税收及相关费用;(六)对有关机构及财政、税务、银行部门了解、检查财务工作,主动提供有关资料,如实反映情况;(七)完成公司领导交办的其他工作。第五十条 公司财务部由会计主管、会计、出纳组成。 第五十一条 会计主管负责组织本公司的下列工作:(一)编制和执行财务预算、财务收支计划、信贷计划,拟订资金筹措和使用方案,开辟财源,有效地使用资金;(二)进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核,督促本公司有关部门降低消耗、节约费用、提高经济效益;(三)建立健全经济核算制度,利用财务会计资料进行经济活动分析;(四)承办公司领导交办的其他工作。第五十二条 会15、计的主要工作职责是:(一)按照国家会计制度的规定,记帐、复帐、报帐做到手续完备,数字准确,帐目清楚,按期报帐;(二)按照经济核算原则,定期检查,分析公司财务、成本和利润的执行情况,挖掘增收节支潜力,考核资金使用效果,及时向总经理提出合理化建议,当好公司参谋;(三)妥善保管会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料;(四)完成公司领导交付的其他工作。第五十三条 出纳的主要工作职责是:(一)认真执行现金管理制度;(二)严格执行库存现金限额,超过部分必须及时送存银行,不坐支现金,不认白条抵压现金;(三)建立健全现金出纳各种帐目,严格审核现金收付凭证;(四)严格支票管理制度,编制支票使用手续,使用支票16、须经总经理签字后,方可生效;(五)积极配合银行做好对帐、报帐工作;(六)配合会计做好各种帐务处理;(七)完成公司领导交付的其他工作。第三节 财务工作管理第五十四条 会计年度自一月一日起至十二月三十一日止。第五十五条 会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料必须真实、准确、完整,并符合会计制度的规定。第五十六条 财务工作人员办理会计事项必须填制或取得原始凭证,并根据审核的原始凭证编制记帐凭证。会计、出纳员记帐,都必须在记帐凭证上签字。第五十七条 财务工作人员应当会同总经理办公室专人定期进行财务清查,保证帐簿记录与实物、款项相符。第五十八条 财务工作人员应根据帐簿记录编制会计报表上报总经理,并报17、送有关部门。会计报表每月由会计编制并上报一次。会计报表须会计签名或盖章。上月会计报表必须在次月15日前上报总经理。第五十九条 财务工作人员对本公司实行会计监督。财务工作人员对不真实、不合法的原始凭证,不予受理;对记载不准确、不完整的原始凭证,予以退回,要求更正、补充。第六十条 财务工作人员发现帐簿记录与实物、款项不符时,应及时向总经理书面报告,并请求查明原因,作出处理。第六十一条 财务工作应当建立内部稽核制度,并做好内部审计。第六十二条 出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管及收入、费用、债权和债务帐目的登记工作。第六十三条 财务审计每季一次。审计人员根据审计事项实行审计,并做出审计报告,报送总经18、理。第六十四条 财务工作人员调动工作或者离职,必须与接管人员办清交接手续,否则不予办理离职手续。第六十五条 财务工作人员办理交接手续,由副总经理负责监交。第四节 支票管理第六十六条 支票由出纳员或总经理指定专人保管。支票使用时须有支票领用单 ,经总经理批准签字,然后将支票按批准金额封头,加盖印章、填写日期、用途、登记号码,领用人在支票领用簿上签字备查。第六十七条 支票付款后凭支票存根,发票由经手人签字、会计核对(购置物品由保管员签字)、总经理审批。填写金额无误,完成后交出纳人员。出纳员统一编制凭证号,按规定登记银行帐号,原支票领用人在支票领用单及登记簿上注销。第六十八条 公司财务人员支付(包括19、公私借用)每一笔款项,不论金额大小均须总经理签字。总经理外出应由财务人员设法通知,同意后可先付款后补签。第五节 现金管理第六十九条 公司可以在下列范围内使用现金:(一)职员工资、津贴、奖金;(二)个人劳务报酬;(三)出差人员必须携带的差旅费;(四)结算起点以下的零星支出;(五)总经理批准的其他开支。结算起点定为100元,结算规定的调整,由总经理确定。第七十条 除本制度第六十二条外,财务人员支付个人款项,超过使用现金限额的部分,应当以支票支付;确需全额支付现金的,经会计审核,总经理批准后支付现金。第七十一条 公司固定资产、办公用品、劳保、福利及其他工作用品必须采取转帐结算方式,不得使用现金。第七20、十二条 日常零星开支所需库存现金限额为2000元。超额部分应存入银行。第七十三条 财务人员支付现金,可以从公司库存现金限额中支付或从银行存款中提取,不得从现金收入中直接支付(即坐支)。因特殊情况确需坐支的,应事先报经总经理批准。第七十四条 财务人员从银行提取现金,应当填写现金领用单,并写明用途和金额,由总经理批准后提取。第七十五条 公司职员因工作需要借用现金,需填写借款单,经会计审核;交总经理批准签字后方可借用。非因特殊原因,在第二次借款前必须将上一次借款还清,否则不予借款,超过还款期限即转应收款,在当月工资中扣还。第七十六条 符合本规定第六十二条的,凭发票、差旅费单及公司认可的有效报销或领款21、凭证,经手人签字,会计审核,总经理批准后由出纳支付现金。第七十七条 发票及报销单经总经理批准后,由会计审核,经手人签字,金额数量无误,填制记帐凭证。第七十八条 工资由财务人员依据人事部及各部门每月提供的核发工资资料代理编制职员工资表,交总经理签字,财务人员按时提款,发放工资,填制记帐凭证,进行帐务处理。第七十九条 差旅费及各种补助单(包括领款单),由部门经理签字,会计审核时间、天数无误并报送总经理签字,填制凭证,交出纳员付款,办理会计核算手续。第八十条出纳人员应当建立健全现金帐目,逐笔记载现金支付。帐目应当日清月结,每日结算,帐款相符。第六节 财务审批、报销规定第七十四条 公司各部门应根据工作22、需要,事先拟订支出计划,报总经理同意后,再由经办人按规定办理借支或报销手续。 第七十五条 公司员工报销,需下列审批程序:经办人证明人签字-部门经理签字总经理签字出纳付款。第七十六条 所有报销的单据必须持有效的发票或单据,并要有出票人签字或盖章,否则一律不予报销。 第七十七条 上述开支的必须支出,如果总经理不在,需经电话请示总经理同意后,方可予以支出,待总经理回到公司后再予补签。第七节 会计档案管理第七十八条 凡是本公司的会计凭证、会计帐簿、会计报表、会计文件和其他有保存价值的资料,均应归档。第七十九条 会计凭证应按月、按编号顺序每月装订成册,标明月份、季度、年起止、号数、单据张数,由会计及有关23、人员签名盖章(包括制单、审核、记帐、主管),由总经理指定专人归档保存,归档前应加以装订。第八十条 会计报表应分月、季、年报、按时归档,由总经理指定专人保管,并分类填制目录。第八十一条 会计档案不得携带外出,凡查阅、复制、摘录会计档案,须经总经理批准。第八节 处罚办法第八十二条 出现下列情况之一的,对财务人员予以警告并扣发本人月薪100- 300元:(一)超出规定范围、限额使用现金的或超出核定的库存现金金额留存现金的;(二)未经批准,擅自挪用或借用他人资金(包括现金)或支付款项的;(三)未经批准坐支或未按批准的坐支范围和限额坐支现金的;(四)违反本制度条款认定应予处罚的。第八十三条 出现下列情况24、之一的,财务人员应赔偿全部损失并予以解聘;(一)违反财务制度,造成财务工作严重混乱的;(二)拒绝提供或提供虚假的会计凭证、帐表、文件资料的;(三)伪造、变造、谎报、毁灭、隐匿会计凭证、会计帐簿的;(四)利用职务便利,非法占有或虚报冒领、骗取公司财物的;(五)弄虚作假、营私舞弊,非法谋私,泄露公司秘密及贪污挪用公司款项的;(六)在工作范围内发生严重失误或者由于玩忽职守致使公司利益遭受损失的;(七)用不符合财务会计制度规定的凭证顶替银行存款或库存现金的; (八)利用帐户替其他单位和个人套取现金的;(九)保留帐外款项或将公司款项以财务人员个人储蓄方式存入银行的;(十)有其他渎职行为和严重错误给公司造25、成1000元以上经济损失的。第五章 库房管理第一节 工作职责 第八十四条 仓管部工作职责1、负责对各工地部门库房的管理和帐目的登记工作;2、负责对各工程成本的核算、登记、处理、监督和审核工作;3、加强对工地保管员的管理,监督保管员的日常工作;4、做好库房的定期盘点和清查工作;5、做好库房的防火、防盗和安全工作;6、协调好本部门和公司其它各部门之间的关系;7、完成公司安排的其它各项工作。第八十五条 仓管员工作职责1、服从公司领导的安排,团结同事,以礼待人,熟练业务,具备高度的责任感,自觉维护公司的良好形象和声誉;2、严格按照产品的存放要求,对其分区、分类存放,仓库保持整洁,物料存取方便;3、严格26、执行入库手续,物料或成品进仓时,仓管人员要核实数量、规格、种类是否与货单一致,物料入库时还要核对是否按采购订单的数量和要求的交货日期交货。并根据送货单登记入帐;4、入库的物料和成品应分类堆放整齐,杜绝不安全因素;并设物料卡,标识清楚;5、存货入库后应及时入帐,准确登记;认真办理出入库手续,对无合格证明、未经技术鉴定的产品、设备拒绝入库,严格控制用料,未经有关领导审批的出库单据拒绝发放;6、领用物料部门应开具领料单,若需配套领料时,应配套领用;仓管人员应按审核无误的领料单和先进先出的原则发料;7、为使仓库存货帐实相符,必须做好日常盘点和月末盘点工作;8、认真做好各类账目、报表、单据,定期盘点检查27、,及时上交报表,做到帐、物、卡一致; 9、注意施工用料库存动态,对最低库存量的施工用料及时申购;定期上报不合格存货资料,并根据有关规定即时处理;10、凡借用工具设备及材料等出入库前,必须经领导或部门主管同意,并经保管员和借用人确认合格后方可出入库;11、在材料管理方面,应与保管员做到互相监督、互相配合;12、所有工程剩余旧材料在入库前必须要做好登记;13、所有工程成本应按单据严格登记,成本表应做到不漏项、不多项,并且一目了然;14、材料出入库,必须经公司领导或部门负责人批示后,由仓管负责人安排方可出库或入库;15、仓管人员要按时上下班,遵守公司各项规章制度,如遇工作忙,要延长工作时间,仓管人员28、要无条件服从;16、严禁烟火,仓库内要做好防火防爆安全措施;17、仓管人员调动或离职前,必须办理帐目移交手续,逐项核对点收;如有短缺,必须限期查清,方可移交,移交双方及上级主管人员必须签字确认。第二节 仓管部工作制度第八十六条 每月月底根据保管员上报的领料单和发料单记帐,记帐字迹要清楚,各个库房帐目必须于次月5日前结清,否则每次罚款50元。第八十七条 仓管部每月月底要和保管员对库房进行盘点,并做好盘点报表,并于次月10日前报财务部,否则推迟一天按罚款50元处理。第八十八条 盘点报表要及时和所登记帐目进行核对,做到帐实相符,对盘盈、盘亏查明原因,并及时上报财务部,进行帐务处理,同时及时对库房帐目29、进行调整。第八十九条 监督好各个保管员的工作,随时对各个库房进行检查,发现问题及时进行处理,否则因工作监督不到位而导致仓库管理(物品摆放不整齐、无物品标识卡、分类不清、卫生不干净、未配备灭火器等)混乱影响公司工作的,仓管部领导要负连带责任,视情节轻重对保管员处30-50元罚款,对仓管部领导处20-30元罚款。第九十条 仓管部要根据保管员的发料单进行分类整理,归集成本,做好每单工程的成本帐。第九十一条 每年年底要做好固定资产的清查和盘点工作。并与帐存数目进行核对,发现有盘亏、盘盈的要及时分析原因,并调整帐目。若属非正常损失由有关责任人负责赔偿,视情节轻重处50100元罚款,造成重大损失的按有关规30、定处理。第九十二条 对因仓管员疏忽大意,工作不负责任而对公司造成1000元以上损失的,除赔偿公司损失外,公司有权无条件予以辞退,并不付任何补偿金和报酬。第三节 库房管理制度第九十三条 物资验收入库存: (一)对于采购部购买回的物资入库前,各工地保管员要亲自同交货人交接手续,核对清点物资名称、数量是否一致,验收合格后,按物资交接本上的要求签字,并根据送货发票进行记帐;(二)如果验收时发现所购物品数量少于采购单数量或者产品质量不合格的,应及时通知采购部进行处理。否则由此造成的损失由责任人全额承担,并处50 -100元罚款;(三)验收时发现所购物品数量大于采购数量的,保管员要按实际采购数量进行登记,31、不得弄虚作假,否则按超出物品金额的两倍进行处罚;(四)保管员在验收过程中要严格按公司制度办事,不得和送货人员联合起来蒙骗公司,因此造成的损失按所损失物资的三倍对保管员进行处罚。第九十四条 物资的储存保管: (一)物资的储存保管,原则上应以物资的属性、特点和用途规划设置仓库,并根据仓库的条件考虑划区分工,做到分类存放,盘点方便,成行成列,文明整齐,做到过目见数,方便存取; (二)仓库保管员对库存、代保管、待验材料以及设备、容器和工具等负有经济责任和法律责任。因此坚决做到人各有责,物各有主,事事有人管。仓库物资如有损失、贬值、报废、盘盈、盘亏等,保管员不得采取“发生盈时多送,亏时克扣”的违纪做法,32、否则发现一次处3050元罚款;(三)对于存入库房的设备、工具和器具要进行认真的维护和保养,对因维护保养不到位而导致损坏的,由保管员负责维修,对因此原因而导致报废不能使用的,依照损坏物品的新旧程度由保管员按原价的一定比例进行赔偿,并对其处以3050元罚款;(四)借出的工具、器具和设备入库前保管员必须认真进行检查和验收,发现有不干净或损坏的,要求借用人员进行清理、打扫和修复,否则保管员有权拒收,因保管员马虎失职而接收的由保管员负责打扫清理和修复,所有费用由保管员负责;(五)保管员要于每月月末配合仓管部进行库存物资盘点,平时可根据工作需要随时进行盘点,做到帐实相符。如发现有盘盈或盘亏的要通知仓管部。33、对于盘亏的要查明原因,因保管员失职造成的由保管员负责赔偿,并根据损失的多少对保管员处以50-100元罚款,并及时调整帐目;(六)保管员要随时了解库存状态,对库存快过期的产品要及时报仓管部进行处理,否则由此造成的损失由保管员负责,对库存数量较少的材料要及时通知仓管部和采购部进行购买,否则因此耽误生产对保管员处3050元罚款;(七)严格落实“清理、整顿、清扫、清洁、素养”的“5s”原则,不定期对库房进行清扫和整理,做到库房干净整洁,物品存放有序;(八)保管物资要根据其自然属性,考虑储存的场所和保管常识处理,加强保管措施,务使公司财产不因保管不善而发生损失。同类物资堆放,要考虑先进先出,发货方便,留34、有回旋余地; (九)未经仓管部或部门领导同意,对库房存放物资和工具一律不得借予他人,否则一经发现对保管处2030元罚款; (十)仓库员要严格安全保卫制度,禁止非本库房人员擅自出入库房。仓库严禁烟火,明火作业需经保安人员批准。仓管员要懂得使用消防器材和必要的防火知识。 第九十五条 物资发放:(一)按“推陈出新,先进先出,按规定供应,节约用料”的原则发放材料 。发料坚持一盘底,二核对,三发料,四减数的原则。对贪图方便,违反发料原则造成物资失效、霉变、大料小用、优料劣用以及差错等损失,保管员要全额赔偿,并根据情节轻重处50-100元罚款; (二)领料单应填明日期、材料名称、规格、型号、领料数量和材料35、用途,保管员和领料人签字,并登记入帐;(三)所有发料凭证,保管员要妥善保管,不可丢失。 第九十六条 其他有关事项: (一)记帐要字迹清楚,做到日清月结,不积压; (二)允许范围内的差错、自然损耗所引起的盘盈盘亏,每月都要上报,以便做到账、卡、物、资四一致; (三)保管员调动工作时,一定要办理交接手续,移交中的未了事宜及有关凭证,要列出清单三份,写明情况,双方签字,部门领导见证,双方各执一份,部门存档一份,事后发生纠葛,要查明原因,属原移交人的责任,仍由原移交人负责,除照价赔偿外,还要根据情节轻重给予3050元处罚; (四)库存盈亏反映出保管员的工作质量,力求做到少出差错、不出差错。 第六章 人36、事管理第一节 总则 第九十七条 为进一步完善人事管理制度,依据国家相关劳动合同法方面的法律、法规、政策及公司有关规定,特制定本制度。 第九十八条 公司遵照国家相关劳动保护法规,在法律规定的范围内有权自行招募员工,支付劳动工资和制定相关人事管理制度。 第九十九条 公司对员工实行合同化管理,所有员工都必须与公司签订聘(雇)用合同,员工与公司的关系为合同关系,双方都必须遵守合同执行。 第一百条 公司人事部,负责公司的人事计划、员工的培训、奖惩、劳动工资、劳保福利等项工作的实施,并办理员工的考试录取、聘用、商调、解聘、辞职、辞退、除名、开除等各项手续。第二节 编制及定编 第一百零一条 公司各职能部门及37、下属部门用人实行定员、定岗。 第一百零二条 公司各职能部门及下属部门设置、编制、调整或撤销,由人事部提出方案,报总经理批准后实施。 第一百零三条 下属部门机构的设置、编制、调整或撤销,由部门经理提出方案,报总经理批准后执行,最后交人事部备案。 第一百零四条 因工作及生产,业务发展需要、各部门需要增加用工的,必须按第102条、103条之规定执行,履行手续后方准实施。特殊情况必须提前聘用员工的,一律报总经理审批。 第一百零五条 下属部门需雇用临时工人的,必须提前1周作出计划并报人事部审批,经总经理审批同意后,由人事部统一负责招聘。第三节 工作职责第一百零六条 人事部工作职责:1、负责本部门员工的考38、核和考勤,监督本部门员工的工作情况;2、负责国家有关人事和劳资方面法律法规的宣传和执行;3、监督公司各部门对公司各项制度的执行情况,并及时向总经 理进行汇报;4、负责员工调入、调出、入职、离职和人事任免工作的办理;5、安排员工的培训工作,制订年度员工培训计划;6、制订员工的工资和福利制度;7、加强对员工的绩效考核,制订合理的绩效考核办法,提高人 力资源的利用效率;8、负责对员工工衣和办公用品的采购和管理;9、负责员工考勤的管理和上报工作;10、协调好本部门与其它部门之间的关系;11、完成总经理分配的其它各项工作。第一百零七条 人事行政主管岗位职责:(一)负责本部门的日常工作和事务管理;(二)认39、真执行国家有关人事管理方面的法律法规;(三)负责员工的招聘、面试及录用工作;(四)负责对员工的考核和考勤工作,加强对员工的绩效考核,提出员工绩效考核的具体办法和改进措施,不断提高员工的工作效率;(五)组织对员工的培训工作,包括新进员工的入职培训和老员工的岗位技能培训及专业技能培训;(六)根据国家有关法律、法规,制定合理的员工工资、福利发放政策,并依据国家政策变化适时进行调整,不断提高员工的工作积极性和创造性;(七)加强工作监督和检查力度,不断强化劳动纪律,保证公司各项制度的顺利执行;(八)根据公司的发展,负责人才的挖掘和引进工作,积极组织人事考核和任免工作,为公司发展壮大储备优秀人才;(九)及40、时组织员工招聘工作,对各部门所需人员及时进行补充,保证各部门工作的顺利进行;(十)监督员工入职、离职、调动和升迁手续的办理情况;(十一)监督办公用品及工衣的采购、发放及管理情况,不断降低办公成本;(十二)提出部门设置规化和人员配置计划,对部门人员进行详细而明确的分工,制订合理的激励政策和奖励制度,激发员工的工作积极性、主动性和创造性,努力降低人力资源成本;(十三)协调好与公司各部门之间的关系;(十四)加强部门员工的工作考核和检查力度;(十五)完成领导安排的其它各项工作。第四节 员工的聘(雇)用 第一百零八条 由人事部根据各部门工作需要,负责公司员工的招聘和录用工作,以保证各部门工作的顺利进行。41、 第一百零九条 各部门聘(雇)用员工应本着精简高效原则,可聘可不聘的坚决不聘,无才无德的坚决不聘,有才无德的坚决不聘,真正做到按需录用,择才录用。 第一百一十条 公司聘用的员工,一律签订聘(雇)用劳动合同。 第一百一十一条 公司聘用的员工,按公司需要和受聘人的实际才能安排到合适的岗位。第一百一十二条 新聘(雇)员工必须填写“求职人员信息登记表”,“员工分配表”“劳务合同书”及所分配的“岗位责任书”。第一百一十三条 新员工正式上岗前,必须先接受岗前培训。(一)培训内容包括学习公司各项规章制度与员工守则,了解公司情况,学习岗位业务知识等;(二)培训形式为岗前学习和实际操作两种形式,岗前学习主要是学42、习公司的规章制度、管理模式、了解公司发展概况和安全方面的初步知识;实际操作主要为业务方面的知识,由熟炼工带新工,边实践边学习; (三)培训事宜由人事部和用人部门共同负责; (四)员工试用期间,由人事部会同用人部门共同考察其实际表现和工作能力。第一百一十四条 员工试用期满前15天,由用人单位作出鉴定,提出是否录用的意见,经人事部审核后,报总经理审批。 第一百一十五条 临时工由各部门根据工作需要按公司要求聘用,报人事部备案。第五节 工资、待遇第一百一十六条 公司全权决定所属员工的工资、待遇。第一百一十七条 员工工资分为试用期工资和正式聘用工资两种,试用期工资在面试合格后由总经理确定,正式聘用工资根43、据试用期表现予以调整,此后每年根据国家政策、员工岗位和工作表现予以调整。 第一百一十八条 公司按照“按劳取酬、多劳多得”的分配原则,根据员工的岗位、职责、能力、贡献、表现、工作年限、文化高低等情况综合考虑决定其工资。 第一百一十九条 员工正式聘用工资,由人事部依照前条规定确定,最后经总经理审批同意后,由人事部行文通知财务部门发放。 第一百二十条 公司鼓励员工积极向上,多做贡献。员工表现好或贡献大者,所在部门可将材料报人事部进行审核,经总经理批准后予以提级或奖励。第一百二十一条 公司与员工商定:1、员工入职即办理工伤保险;2、试用期满根据员工工龄长短分及个人意见等为员工办理养老保险;若个人不意愿44、购买养老保险的,需按公司正规程序办理拒绝购买养老保险声明书。 第一百二十二条 公司执行国家劳动保护法规,员工享有相应的劳保待遇。第一百二十三条 员工的奖金由公司根据公司实际效益和该员工对公司的贡献大小按有关规定发放,并于每季末统计后于下个季度统一发放。第一百二十四条 公司于每月25日-30日发放上一个月工资,特殊原因不能按时发放的由公司另行确定发放时间。 第六节 员工奖惩管理制度为了加强对公司员工的管理,充分发挥员工的工作主动性、积极性和创造性,特制定本制度:第一百二十五条 员工奖惩的申报程序为:一般员工由部门负责人申报,部门负责人由人事部申报,经总经理批准后方可执行。第一百二十六条 员工奖励45、分列五种:(一)表扬:每次奖励50元;(二)嘉奖:每次奖励100元;(三)记功:每次奖励200元;(四)特别奖励:晋职、晋级、加薪或一次给予若干元奖金等;(五)业绩奖:每次100300元或一个季度奖,或公司另行安排其他方式的奖励。第一百二十七条 有下列情况之一者,给予表扬(每次奖励50元):(一)工作努力,能适时完成重大或特殊任务者;(二)热心服务,有具体事实者;(三)有显著的善行佳话,足为公司赢得荣誉者;(四)对公司所有人员及领导班子尊敬者。第一百二十八条 有下列情况之一者,予以嘉奖(每次奖励100元):(一)对公司市场开拓、内部管理等方面提出改进意见,经采纳施行,卓有成效者;(二)检举违规46、或损害公司利益者。第一百二十九条 有下列情况之一者,予以记功(每次奖励200元):(一)维护公司利益,避免重大损失者;(二)遇有意外事件或灾害,奋不顾身,为公司减少损失者;有其他重大功绩者。第一百三十条 有下列情况之一者,给予特别奖励(晋职、晋级、加薪或一次给予若干元奖金等):(一)市场开拓、内部管理等方面,对公司确有贡献,使公司利润增加者;(二)对公司有特殊贡献,足为全公司表率者;(三)在公司工作满一年,绩效优良,且未受过处分者。第一百三十一条 员工惩罚分为以下四种:(一)批评:进行通报批评;(二)警告:每次罚款50元;(三)记过:每次扣除一个月奖金,并扣50分;(四)辞退,对因员工自身原因47、被公司辞退的,公司将单方面解除劳动合同,并不做任何经济补偿。第一百三十二条 有下列情况之一者,予以通报批评(一)上班时间躺卧休息、擅离岗位,怠慢工作者;(二) 因个人过失发生工作失误,情节轻微者;(三) 在办公场所或工作岗位大声喧哗或抽烟者;(四) 公司司机车内外保养不善,上班期间车辆用毕后在车内开空调、打牌、聊天发现一次者;(五)上班着装不整洁、公共卫生、个人卫生不合格者;(六)上班期间做与工作无关的事者;(七)参加会议无故缺席者;(八)不服从领导或主管人员管理,情节轻微者。第一百三十三条 有下列情节之一者,予以警告(一)对上级指示或有期限工作任务,无故不接受或未能如期完成,工作质量达不到标48、准要求,完不成任务,工作情况不如实汇报,影响公司利益者;(二)在工作场所嬉戏、打闹,妨碍他人工作不听劝告者;(三)对公司员工恶意攻击或诬陷、伪证、制造事端者;(四)公司司机车内外保养不善,上班期间车辆停泊不再使用时,但仍在车内开空调、打牌、聊天发现第二次者;(五)有电话补助的员工,公司有工作需要,无故关机影响公司正常工作者。第一百三十四条 有下列情节之一者,予以记过(每次扣除一个月奖金,并扣50分):(一)擅离职守,致使公司遭受损失者;(二)损毁、涂改公司重要文件或资料者;(三)不服从主管人员合理指导,屡次劝导不听者;(四)公司司机车内外保养不善,上班期间车辆用完后在车内开空调、打牌、聊天发现49、两次以上者;第一百三十五条 有下列情节之一者,如对公司造成经济损失者,除赔偿经济损失外,予以辞退:(一)偷窃、侵占公司财物,暴力恐吓、威胁同事妨碍公司秩序者;(二)贪污、受贿、偷盗,私吞或私分公司任何一项财物,无论价值大小,一次性给予开除;(三)未经许可,兼任其他职务或兼营与本公司同类业务者;(四)在本公司工作期间,受刑事处分者;(五) 一年中警告三次或记过两次,功过无法平衡抵消者;(六)泄露公司秘密,使公司蒙受重大损失者;(七)参加非法组织者;(八)利用公司名义在外招摇撞骗,致使公司名誉损害者;(九)因工作失误对公司造成1000元(含1000元)以上重大经济损失者。第一百三十六条 以上惩罚条50、例公司将严格执行,若出现其他特殊情况公司再做出特殊处理。第七节 考勤管理制度为了加强公司管理、严肃劳动纪律,建立良好的工作秩序,特制定本制度。第一百三十七条 公司员工必须自觉遵守劳动纪律,按时上下班,不迟到,不早退,工作时间不得擅自离开工作岗位,外出办理业务前,须经本部门负责人同意。第一百三十八条(一) 公司办公室实行六天八小时工作制,周日为休息日。每天工作时间为:上午8:0012:00 下午2:006:00 ; 公司各部门(工地)实行每天八小时工作制,以实际到工地工作时间计算,来回路上消耗时间不计算在内;(二)为了提高工作效率,公司提倡当天的工作在八个小时内做完,不提倡加班,若因特殊情况须加51、班的,由加班人写出书面申请,经部门负责人审批同意后,报总经理批准后执行;(三)遇国家法定节假日,按国家要求休假,各部门要安排好值班人员,并将值班人员名单及时上报公司,节假日期间值班人员节后由各部门安排轮休。 第一百三十九条 严格请、销假制度,公司所有员工请假时,请假一天以下的(含一天),经部门负责人批准后及时上传到公司,由公司总经理审批后作请假办理;请假两天以上(含两天),要由本人亲自到公司总经理处审批(当天作事假论处),未经批准同意的人员不能擅自请假(不上班者按旷工处理);请假员工事毕必须向批准人销假。未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。第一百四十条 上班时间开始后10分钟至30分钟内到班者52、,按迟到论处;超过30分钟以上者,按旷工半天论处;提前30分钟以内下班者,按早退论处;超过30分钟者按旷工半天论处。迟到或早退一次处10元罚款,第二次处20元罚款;依此类推。第一百四十一条为了加强劳动纪律,杜绝迟到现象发生,在打卡记录内显示员工迟到的,第一次处罚10分,第二次处罚20分,第三次处罚30分,以此类推,直接从工资内扣除;如发现员工一天内未出现打卡记录的,按旷工处理(如有特殊情况,均要有公司的出勤解释单,并经公司相关领导审批方有效)。第一百四十二条 旷工半天者,扣发当天基本工资,每月累计旷工1 天者,扣发3天基本工资,并给予一次警告处分;每月累计旷工2 天者,扣发6天基本工资,并给予53、记过一次处分;每月累计旷工3 天者,扣发9天基本工资,并给予记大过1次处分;每月累计旷工3天以上6天以下者,扣发15天基本工资,第二个月起留用查看,发放基本工资;每月累计旷工6天(含6天)以上者,予以辞退。上班其间不穿工衣的,第一次警告,第二次处10元罚款,第二次处20元罚款,依此类推。第一百四十三条 工作时间禁止打牌、下棋、串岗聊天或上网做于工作无关的事,如有违反者按旷工1天处理;当月累计两次者,按旷工两天处理,依次类推。第一百四十四条 参加公司组织的会议、培训、学习、考试或其他团队活动,如有事请假的,必须提前向带队者请假。在规定的时间内未到或早退的,按照本制度第一百四十条、第一百四十一条、54、第一百四十二条规定处理;未经批准擅自不参加的,视为旷工,按照本制度第一百四十二条规定处理。第一百四十五条 员工按国家劳动法(元旦1天,春节3天,清明节1天,劳动节1天,端午节1天,中秋节1天,国庆节3天,产假90天)规定享受产育假,必须凭有关资料报总经理批准,假期期间工资按基本工资发放;未经批准者按旷工处理。员工因事因病请假,请假期间扣除当天实际工资,如因工伤假期间的待遇则按XX市有关规定执行。第一百四十六条 经总经理审批同意加班的,加班费按国家劳动法有关规定执行。(平时加班按基本工资的1.5倍发放,星期天加班按2倍发放,节假日加班按3倍发放;公司补假期的除外)第一百四十七条 员工的考勤情况,55、由各部门负责人进行监督、检查,部门负责人对本部门的考勤要秉公办事,认真负责,如有弄虚作假、包痹袒护迟到、早退、旷工员工的,一经查实,按处罚员工的双倍予以处罚。凡是受到本制度第140条、第141条、第142条规定处理的员工,取消本年度先进个人的评比资格,违反公司纪律一次(含一次)以上者取消年度先进个人资格。第一百四十八条 员工因特殊情况(如台风、暴雨、车祸等)不能按时上班,应提前电话通知本部门负责人,由部门负责人向人事部说明情况,否则按旷工论处。第一百四十九条 员工因私事请假,应提前履行请假手续,由部门负责人初步审批后上传公司。第一百五十条 员工请假应先填写请假申请单,经有关审批权限人批准后,交56、人事部办理考勤,方可赴假,否则按旷工论处。第八节 辞职、辞退、开除 第一百五十一条 公司有权辞退不合格的员工,员工有辞职的自由,但均须按本制度规定履行手续。 第一百五十二条 试用人员在试用期内辞职的应向人事部写出辞职报告,到人事部办理辞职手续。公司辞退试用期人员,须填报“辞退员工审批表”,经批准后到人事部办理辞退手续。 第一百五十三条 员工与公司签订聘(雇)用合同后,双方都必须严格履行合同。员工不得随便辞职,公司非因重大事故不得无故辞退员工。 第一百五十四条 合同期内员工辞职的,必须提前1个月向公司写出书面辞职报告,由部门签署意见,经总经理批准后,由人事部给予办理辞职手续。 第一百五十五条 员57、工未经批准而自行离职的,公司不予办理任何手续;给公司造成损失的,应赔偿公司所有损失。 第一百五十六条 员工或用人部门认为其现在工种不适合的,可向人事部申请在公司内部调换另一种工作。在调换新工作半年后仍不能胜任工作的,公司有权予以解聘、辞退。 第一百五十七条 员工必须服从组织安排,遵守各项规章制度,凡有多次违反并经教育拒不悔改者,公司有权予以解聘、辞退。 第一百五十八条 公司对辞退员工应持慎重态度。各部门无正当理由不得辞退合同期未满的员工。确需辞退的,必须填报“辞退员工审批表”,提出辞退理由,经人事部核实,经总经理审批同意后,通知被辞退的员工到人事部办理辞退手续。未经领导批准和人事部核实的,不得58、辞退。 第一百五十九条 辞退员工,必须提前1个月通知被辞退者。 第一百六十条 聘(雇)用期满,合同即告终止。员工或公司不续签聘(雇)用合同的,到人事部办理终止合同手续。 第一百六十一条 员工严重违反公司规章制度、对公司造成一千元以上重大损失(含1000元)的赔偿公司的所有损失并予以解聘。对违法乱纪的要赔偿公司相关损失并移交相关部门。第一百六十二条 员工辞职、被辞退、被开除或终止聘(雇)用,在离开公司以前,必须交还公司的一切财物,包括所有办公用品、工服、劳保工具、文件及业务资料,并移交相关资料。否则人事部不予办理任何手续,给公司造成的损失的要负赔偿责任。第九节 附则 第一百六十三条 公司各部门人59、事管理,均适用本制度。 第一百六十四条 本制度由人事部负责执行。人事部可依据本制度制订有关实施细则,报总经理批准后实施。第七章 行政管理第一节 总则第一百六十五条 为完善公司的行政管理机制,建立规范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各项行政工作有章可循,照章办事,特制定本制度。第二节 工作职责第一百六十六条 办公室主任岗位职责(一)在公司总经理的领导下,负责公司办公室的全面工作;(二)认真贯彻执行党和国家的政策、法令和法规。认真执行公司领导的指示,贯彻执行公司会议的各项决定;(三)贯彻落实办公室工作标准,密切各部门的工作关系,做好衔接协调工作;(四)组织收集和了解各部门的工作动态60、,对各部门的工作情况考核统计,协助公司领导协调好各部门之间有关的业务工作,掌握公司的主要活动情况,为公司领导决策提供建议和意见;(五)参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论;(六)负责制定公司的工作计划和工作总结;(七)负责文件收发、登记、批阅及立案存档工作;(八)负责公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定和修改工作;(九)负责做好公司来宾的接待安排工作,统一负责对上级主管部门的联系、有关法律咨询等工作;(十)负责组织公司人事、劳资统计、劳动纪律等有关管理制度的拟定、修改、补充、实施和考核评比工作;(十一)配合劳动安全教育,61、参与员工工作伤亡事故调查处理,提出处理意见;(十二)协调好各部门之间的关系,热情接待外来办事人员;(十三)组织培训教育管理工作,配合各部门做好专业技术培训教育组织工作;(十四)做好后勤事务和员工生活福利工作;(十五)协助和督促公司各部门组织人员进行安全防火和卫生大检 查,发现问题要及时解决;(十六)完成公司领导交办的其他工作;(十七)在新的工作布置下去后,要做到责任到位,对在工作中严重失职,违章作业,违反劳动纪律,并因个人疏忽大意而造成事故,让公司蒙受损失的,公司视实际情况轻重将当事人处以相应的罚款,并在当月工资中扣除;(十八)因疏忽而引发其它事故,公司视事故轻重,给予其个人惩罚或追究相关的刑62、事责任;(十九)以上各条望严格遵照执行,如有违反以上任何一条以及公司其他有关制度,公司将根据以上条款及其有关制度给予相应处罚并严格处理。第三节 文件撰写收发规定第一百六十七条 公司文件由指定的拟稿人在电脑上草拟文稿,经拟稿人初核,总经理复核后形成文件,文件形成后,由总经理负责签发。 第一百六十八条 签发的文件原稿送总经理一份,复印件送人事部、档案室各一份,其余以电子邮件或文稿的形式送达各有关部门。 第一百六十九条 文件由拟稿人负责报送,送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项在文件收发记录本上登记清楚,并报告报送结果。否则因此而影响公司正常工作的对当事人处3050元罚款。 第一百七十条63、 外来文件由前台文员负责签收。签收人应于接件当日即按文件的要求报送给有关部门,不得积压迟误,属急件的,应在收到后即时报送。 第一百七十一条 公司各部门上传的文件或传真由前台文员接收后送有关部门,由相关部门按文件要求进行办理。 第一百七十二条 对于报送和签收的文件各有关部门要组织人员认真进行学习,认真领会文件精神,努力把文件内容落实到位。第一百七十三条 电报、电传、传真、文件应及时发送给有关人员。因积压迟误而致工作失误、损失的,追究报送和签收人的责任,并处3050元罚款。第一百七十四条 原则上不接受外单位、个人的资料打印、复印,如确定需要,须经有关领导批准后方可,否则除没收有关资料外,还要对责任64、人处以20-30元罚款。第一百七十五条 对下发至各部门的文件,部门领导应安排有关人员认真落实和实施,对因组织落实不力而导致工作未能按时完成,影响了公司正常工作的,对部门领导处30元罚款,若属下面员工未能遵照执行而影响工作的,对责任人处50元罚款。第四节 公司例会制度第一百七十六条 非特殊原因外,公司于每周六在公司会议室组织召开会议,会议由总经理主持,总经理不在由副总经理主持,其它召开会议的时间,由公司根据实际工作需要安排,各部门根据工作需要随时组织部门员工召开会议。第一百七十七条 会议内容为:1、公司:1.1 各部门工作中存在的问题;1.2 各部门工作汇报;1.3 征求各部门对公司工作的意见和65、建议;1.4 对存在问题的解决办法和处理意见;1.5 其它。2、各部门:2.1传达公司会议精神;2.2近期各班组存在的问题;2.3各班组工作汇报及工作进度;2.4征求各班组的意见和建议;2.5存在问题的解决办法和处理意见;2.6其它。第一百七十八条 会议参加人员:1、公司:由公司根据工作需要确定;2、部门:由部门领导安排;3、特殊情况除外。第一百七十九条 公司会议由办公室人员负责记录,部门会议由部门文员负责记录。第一百八十条 公司每次会议由人事部门负责通知各部门,部门会议由各部门文员负责通知有关人员。第一百八十一条 对无故不参加会议人员,第一次进行通报批评,以后每次处50元罚款,对屡教不改者直66、至解聘。第五节 电脑使用管理制度第一百八十二条 公司所有电脑由网络部负责维修和维护。第一百八十三条 电脑使用人员必须爱惜和爱护电脑,严格按程序操作,保证电脑正常运行。第一百八十四条 分配给个人的电脑,仅供本人使用,其它任何人未经本人同意不得私自使用,否则发现一次处2030元罚款。第一百八十五条 上班时间非因工作需要严禁用电脑上网、看电影、听音乐、玩游戏或做与工作无关的事情,违犯者视情节轻重给予50元罚款。第一百八十六条 电脑在用完后要随手关掉电源,以降低消耗,节约费用,否则发现一次处2030元罚款。第一百八十七条 不断提高电脑使用技能,对电脑发生的小故障,要能自己进行处理,不能处理的及时报网络67、部进行维修。第一百八十八条 电脑使用人员必须严格遵守公司的保密规定,输入电脑的信息未经批准不得向任何人提供、泄露,违者视情节轻重给予相应处理。第一百八十九条 电脑使用者必须对自己的电脑设置好密码 ,不得将电脑密码告诉除网管员以外的任何人。 第六节 文档管理制度本制度所称文档包括工程图纸、工作票、办公室各种文件、会计报表、会计凭证等各种图表、声像、文字等资料,对企业以后具有参考和信息查询作用的都必须妥善保管。第一百九十条 文档管理人员应严格按照中华人民共和国档案法规定,迅速准确及时的做好文档、图纸等管理工作,做好收发登记,并分类的存放。第一百九十一条 单位应选派政治思想好,工作认真负责,技术业务68、熟练的人员管理文档,防止泄密和文档的遗失,如果出现文档遗失或泄密,损失在1000元以下的除赔偿损失外并处200500元罚款,损失在1000元以上的除赔偿损失外,立即解聘。第一百九十二条 公司所有文档统一由市场部人员进行存档保管。第一百九十三条 凡归档的文件资料,应于次年三月份以前将文档资料集中立卷,分类编制目录,分区分类存放,以查找方便。第一百九十四条 文档管理人员离职或调换工作时,必须将全部文档资料及有关业务事宜以书面形式交代清楚并办理好交接手续。第一百九十五条 公司内部人员借阅文档资料应办理登记手续,按规定时间归还,外单位人员查阅文档资料,要凭单位介绍信,说明借阅原因等,并经主管领导同意后69、方可借阅。第一百九十六条 工作票必须由具有工作票签发资格的签发人负责,并做好装订登记,做好备份避免遗失。第一百九十七条 借阅档案、资料的人员,对档案、资料必须妥善保管,严加爱护,不得损坏、折卷、画线、圈点,更不准抽页、撕页等。第一百九十八条 凡符合存放年限需销毁的文档资料,需报请主管领导和总经理,并征得有关部门同意后方能销毁;不得随意销毁未到存放期限的文档资料。第一百九十九条 不定期对档案室进行整理和清扫,保持档案室干净整洁,调节好温度和湿度,防止虫蛀、受潮等现象发生。第二百条 档案员要热爱本职工作,爱岗敬业,不断提高自身业务素质,提高档案管理水平。第七节 办公用品领用规定 第二百零一条 公司70、各部门所需办公用品,由人事部统一购置,各部门按实际需要从办公室领取。 第二百零二条 办公用品只能用于办公,不得移作他用或私用。 第二百零三条 所有员工对办公用品必须爱护,勤俭节约,杜绝浪费,禁止贪污,努力降低消耗和费用。 第八节 电话、手机使用管理规定第二百零四条 电话为办公用品,未经允许不得打私人电话。第二百零五条 禁止员工为私事挂发长途电话。违者除补交电话费外,并处2030元罚款。确有急事者,应先请示部门领导同意,并按邮电部门规定交长途电话费。 第二百零六条 公司给予报销话费的个人手机,若非特殊原因必须保证二十四小时开机;如果发现有非正常原因关机或其它非正常原因(无信号、丢失等)而不能及时71、联系的,处3050元罚款。 第二百零七条 联系业务时应尽量减少挂发长途电话,以降低费用。 第二百零八条 电话线路方面的问题由网络部负责维修。 第二百零九条 在公司开会期间所有人员手机必须调至振动,严禁在会场接电话,违者每次处2030元罚款。 第九节 车辆使用管理规定第二百一十条 车辆的使用1、公司办公室车辆由副总经理统一调配,分配给各部门的车辆由部门经理或主任负责调配,公司车辆仅供公司办理业务使用,其它任何人不得私自使用车辆,发现有私自使用者一次处50-100元罚款;2、任何人申请用车必须说明用车理由、用车时间、用车事宜,公司办公室由副总经理同意,部门由部门经理或主任同意后方能使用;3、分配给72、部门的车辆由部门保安人员负责登记车辆外出所属部门的时间,公司办公室车辆由司机负责登记行车记录,并要写明出车事由,对超过下班时间未按时返回公司或部门的车辆,司机必须在车辆用车记录的备注栏内写明未按时返回的理由,并必须经部门领导签字证明,否则发现一次视情节轻重处罚司机30-50元,并追究相关人员责任;4、车辆行车记录由仓管部每月负责进行抽查,发现记录不详或有关人员未签字的,对相关人员各处30-50元罚款;5、由于仓管部没有检查到位,导致车辆用车记录不清楚或未有记录,发现一次对仓管部负责人处以20-30元罚款;6、车辆驾驶实行专人专车,专车专管。发现有除司机以外的任何人私自使用车辆的,每次对司机处573、0元罚款; 7、车辆在下班后或节假日应按指定的地点停放,并采取必要的防盗措施; 8、车辆如需送修理厂修理,须事前报仓管部批准。否则所有费用由责任人自己负担; 9、司机必须凭主管部门的派车通知出车,否则按私事用车处理,每次罚款50元; 10、仓管部应按时办好车辆保险、年审及养路费交纳等各项手续,有关证件(行驶证等)及资料由司机本人负责保管,出车时随身携带,否则由此所引起的罚款、处理、损失等由本人负责; 11、仓管部要建立好车辆用油台帐,每月核算一次,严格按行车里程与百公里耗油标准核发油料,并做到每月核对无误;12、驾驶员应做到合理用车,节约用油,将油耗控制在指标以内,特殊情况需增补油料的须报公司74、审批。第二百一十一条 车辆的维修和保养1、车辆维修和保养由司机负责,仓管部负责监督检查;2、车辆维修、保养和年审记录司机要在车辆记录本上进行认真登记,否则发现一次处20-30元罚款;3、车辆如需维修或更换零部件时需报车辆管理人员和总经理审批后方能进行维修。否则所发生费用由司机负责,在更换或维修零部件前后要进行拍照,所有更换的零部件都要以旧换新;4、每一辆车每月都要开回公司检查一次;5、司机要爱护车辆,每天要对车辆进行清理和擦洗,保持车辆干净整洁,对车辆及时进行保养和维修;6、保养规定:6.1 机油:每行驶68千公里更换一次;6.2 风格:至少每个月清洗一次至两次,在风格老化和损坏时约一年更换一75、次;6.3汽油格:在已老化和损坏的情况下,大约行驶23万公里更换一次;6.4 刹车皮:在确认损坏的情况下予以更换;6.5 其它按车辆保养要求执行。7、行车时司机要注意安全,时刻注意路面情况,选路况好的路面行车。第二百一十二条 违规与事故处理1.出现下列情况,如违反交通规则或事故的经济损失及责任由驾驶员承担:1.1 无证驾驶;1.2 未经许可将车借与他人使用;1.3 违反交通规则引起的交通肇事;1.4 违反交通规则,其罚款由驾驶人员负担。意外事故、不可抗拒原因造成的车辆交通事故由公司酌情研究处理。第二百一十三条 司务人员岗位职责1.严格遵守公司各项规章制度,服从领导安排,听从指挥,组织纪律性强。76、爱岗敬业,注重个人形象,有良好的职业道德; 2.各司务人员直接隶属于公司领导,非公司授权,任何人无权支配;准时上班,需要加班时,要听从公司领导及部门负责人的安排,而日常工作中亦要配合相关人员进行工作;3.坚持行车安全检查,每次行车前检查车辆,发现问题及时排除,确保车辆正常运行;每次出车回来后,如实填写行车记录,向派车调度人员简要汇报出车情况;4.司务人员必须爱惜自己所开车辆,做好车辆的维护、保养工作,保持车辆常年整洁和车况良好,车辆有问题应立刻查明原因上报,由经理或车队长做出维修方案;5.安全驾驶,正确执行驾驶操作规程,不开“英雄车”、“赌气车”;6.司务人员如若无心开车、无心保养、操作不当、77、违章以及冲红灯等等,如出现上述任何一项或未指明在内的,造成一切后果由司机自行承担;7.司务人员不得擅自调开车辆或擅自让他人驾驶以及擅离职守做与工作无关的事情,违者每次扣罚当月工资的50%,并从当月工资中扣除,另外,如若因私出车而导致车辆事故或丢失的,一切责任由该车司务员全权负责;8.在正常使用以及该车有关证件资料齐全情况下,如有损坏及其他问题,公司可酌情处理。如因公司的原因致使车辆证件不齐全的情况下违章,由公司负责;9.司务人员在运送材料时,必须协助现场工作人员一起搬运及看管材料,在车辆停下来时,空调应一律关闭,未经乘车人允许不得离开车辆,如有违反,一经发现,将严惩该车司务人员;10.单独为公78、司领导出车时,兼有驾驶员、警卫员和服务员职责;在工作中不该听的不听,不该看的不看,不该说的不说,不散播消息,保守机密,守口如瓶;11.车辆费用报销问题,包括油费、修车费以及过路费,所有费用开支之前,必须先通知部门经理,经经理同意后,方可进行以及报销。报销时,一律由车辆统计处先制单并登记清楚,以便公司领导清楚知道该车本月的一切费用支出。对车辆运行里程和耗油情况进行统计分析,提出降低成本的合理化建议;12、各车司务人员开车外出时,一定要保管好自己的车辆,下班后非公务不得出车,所有车辆要开回工地或公司停车场,不得私自开车外出;若因车辆没有保管好而被偷的情况下,由司机负责;车辆用毕后,车辆停泊在指定位79、置,锁好方向盘、门窗等,下班后车辆钥匙必须转交指定人员保管,上班时再到指定人员处领取钥匙,决不允许司机单独外出办事,违反者负全部责任;13、完成领导交办的其他任务。第十节 员工宿舍管理制度第二百一十四条 公司由办公室安排新进员工的住宿,各部门由部门负责人安排新进员工的住宿。第二百一十五条 外来人员未经公司领导或部门领导同意一律不得进入本公司员工宿舍,否则视情节轻重进行处理。第二百一十六条 在宿舍内禁止使用电炉、电饭锅等禁止使用的设备,违者处以50元罚款,造成重大事故除赔偿公司损失外,并要追究法律责任。第二百一十七条 严禁大声喧哗,影响他人休息,除加班或其它特殊情况在晚上十二点前必须就寝。第二百80、一十八条 讲究个人卫生,保持宿舍干净整洁。第二百一十九条 各部门每个宿舍必须安排好值日人员,每天对宿舍卫生进行打扫,周末进行一次大的清扫,部门内部要不定期对宿舍卫生进行检查和评比,对评比出来的先进宿舍每次奖励30元,对做的最差的宿舍员工进行通报批评。第二百二十条 节约用水、电、煤气等,严禁浪费。第二百二十一条 住宿员工应爱护宿舍内各项公物及设施,不得随意损坏,损坏、遗失公物者必须照价赔偿,并视情节轻重处50-100 元罚款。第二百二十二条 严禁在宿舍进行赌博等违法犯罪活动。第二百二十三条 未经领导同意不得随意调换宿舍,违者将处 20元罚款。第二百二十四条 同事之间要和谐相处,严禁在宿舍内打架斗81、殴,违者无论任何理由双方各处100元罚款。第二百二十五条 员工搬离集体宿舍时,须将所领用的公物交还公司或部门。第十一节 卫生管理制度第二百二十六条 公司办公室、饭堂和宿舍卫生由清洁工负责打扫。第二百二十七条 各部门饭堂卫生由炊事员进行打扫,办公室卫生由清洁工打扫,宿舍卫生由住宿人员轮流进行打扫。第二百二十八条 以上两条所属人员必须对所辖卫生按时进行认真打扫,保证所辖区域干净整洁,如检查发现所辖区域未进行打扫或打扫不干净的,每次处3050元罚款。第二百二十九条 各人员负责对所辖区域负责花草树木的养护。第二百三十条 对所辖区域,每天要认真进行清扫,做到:地面、楼梯清洁明亮,水房、厕所冲刷干净,瓷砖82、污垢,水池无杂物、无剩饭菜、无脏水、便池尿硷无积垢;楼梯的扶手栏杆无积灰、无蛛网;门窗干净、玻璃明亮。第二百三十一条 定期弹扫墙面,刷洗墙裙,用盐酸刷洗便池的尿碱。第二百三十二条 爱护各种设备,节约用水,遇有水暖设备、管道和便池、水池损坏、堵漏现象,立即上报。第二百三十三条 清洁工岗位职责1、负责所辖区域的环境卫生和清洁工作;2、爱岗敬业,具备高度的主人翁意识,认真遵守公司的各项规章制度;3、服从公司和部门领导的各项安排;4、完成上级领导分配的其它各种工作。第十二节 工服管理制度第二百三十四条 公司员工工服由仓管部统一进行管理和发放,各工地员工每年发放两至三套工服,包括上衣、裤子和鞋,办公室人83、员及工地管理人员工服每隔一年发放一次,包括秋冬西服共两套,衬衣两件,夏装两套(短袖两件、裤子两条)。第二百三十五条 员工在试用期通过后,由仓管部统一发放工服。第二百三十六条 仓管部发放工服要认真进行登记,做好工服发放台帐。第二百三十七条 员工上班期间工服有丢失的,要及时申请补做,费用从其工资中扣除。第二百三十八条 员工在离职时仓管部必须负责将工服收回,否则由发放人负责赔偿。第二百三十九条 各员工在上班期间必须穿工服上班,否则第一次警告,第二次处10-20元罚款,第三次处2030元罚款,依此类推。第二百四十条 上班期间员工必须着装整齐,整洁,工服要勤换勤洗。第十三节 工牌管理制度第二百四十一条 84、员工工牌由人事部负责发放和管理。第二百四十二条 工牌在员工入职后即由人事部发放。第二百四十三条 员工每天上班必须带好工牌,否则发现一次处 20元罚款。第二百四十四条 工牌如有遗失员工要立即去人事部补办,不得因此影响工作。第二百四十五条 员工在离职时必须将工牌交回,否则不予办理离职手续。第八章 物业管理为了加强对物业部各项工作的管理,根据国家的有关法律法规并结合公司和本部门的实际情况,特制订以下制度:第一节 工作职责第二百四十六条 物 业 部 工 作 职 责1.负责出租房屋的管理;2.负责房租、水电费及其它相关费用的收取;3.安排施工队对每项建筑工程进行施工;4.严格按图纸要求施工,保证工程保质85、保量按期完工;5.协调好与社区及各部门之间的关系;6.负责公司物业部所需材料的采购及发放工作,杜绝浪费现象的发生;7.及时处理客户投诉,做好对客户的服务工作,树立公司的良好形象;8.定期组织部门例会,做到上情下达,下情上传,及时解决工作中存在的问题,保证公司各项制度的顺利执行,促进部门工作的顺利开展;9.积极配合公司工作,完成公司分配的各项任务;10.加强对员工的安全教育,强化员工的安全意识;11.不断加强对员工的思想品德教育,端正员工的工作态度,教育员工树立爱岗敬业的思想意识;12.不断完善考核和考勤制度,加强对员工的绩效考核工作;不断提高员工的工作效率;13.做好后勤保障工作,保证公司各项86、工作的顺利进行。 第二百四十七条 物业部主任岗位职责1.负责物业部的日常管理工作;2.及时了解所辖区域房屋及工程动态,掌握各住户资料和工程进度,并及时向公司汇报;3.做好各项报表的汇总和统计工作,了解内部各部门的工作情况,确保各项工作顺利执行;4.组织部门员工定期召开例会,传达公司有关会议精神,解决部门工作中存在的问题;5.负责部门员工的日常考核和考勤工作,监督部门员工的工作,促使员工能积极有效的工作;6.负责检查、监督本部门对公司各项制度的执行情况;7.负责本部门文档的编写及整理工作,并及时进行归档管理;8.加强对本部门员工的职业道德教育和培训工作,使每个员工养成爱岗敬业,遵纪守法的良好习惯87、;9.要有良好的应变能力,能及时而迅速的处理好各种应急突发事件;10.加强对员工的安全教育和培训工作,使每个员工牢固树立起“安全第一”的思想意识,始终把安全工作放在各项工作的首位;11.做好后勤保障工作,不断提高员工的生活和工作环境;12.协调好与社区及公司内部各部门之间的关系;13.对客户的投诉要热情接待,并及时安排有关人员解决问题,树立公司良好的形象;14.积极配合公司领导工作,认真完成公司安排的各项任务。第二百四十八条 物业部班长岗位职责1.协助主任处理物业部的日常工作,在主任不在时负责物业部的日常工作;2.负责本部门员工的日常考核和考勤工作,做到分工合理,调配得当,充分调动员工的工作积88、极性和创造性;3.安排好施工队工作,督促施工队保质保量按期完成施工任务;4.根据有关工程资料和原材料到位情况,制定详细的施工方案,保证工程保质保量按期完成;5.对出租房屋进行详细登记,及时了解出租户的动态;6.认真检查施工质量,对施工中发现的质量问题要配合技术人员及时解决,确保工程质量;7.严格按工程图纸和技术要求施工,对施工中存在的问题要及时和有关部门协商解决;8.教育本部门员工严格按操作规程施工,减少不良事故的发生;9.爱护公司财物,教育部门员工节约用料,杜绝浪费;10.坚持例会制度,及时解决本部门工作中存在的问题;11.听从公司领导安排,配合公司认真完成公司及上级各部门安排的各项任务;189、2.加强员工的思想品德教育,增强员工的凝聚力和向心力;13.不断学习,努力提高自身业务技能和管理水平。第二百四十九条 物业部维修工岗位职责 1、按时保质保量完成物业部房屋、水电及其它设备方面的维修工作;2、爱护公司财物,热爱本职工作;3、按时上下班,不迟到、早退,坚守工作岗位,做到随叫随到,严格遵守公司的各项规章制度;4、听从公司领导和部门主任的工作安排,不相互推诿、拖延,高效准时的完成各项工作;照章办事,严格遵守安全操作规程,减少不良事故的发生;6、维修完工后要对现场进行认真的清理和打扫,保持维修现场的干净和整洁;7、负责维修工具的保管和维护,若有遗失由本人负责;8、不定期对物业部的房屋、水90、电、机器设备等进行检查和检修,发现问题及时解决,保证各种设施和设备的正常运行;9、建立和健全维修保养制度,做好各种设备日常维护和保养工作;10、做好设备和设施维修记录;11、加强业务技能学习,不断提高自身素质;12、完成领导分配的其它各项工作。 第二节 房地产开发 第二百五十条 工程的立项: 1、计划。公司物业部负责编制项目的年度房地产开发计划和预测本年度在建工程的完成情况,报经公司总经理批准后,申报基建计划。并进行项目的可行性研究。 凡未按上述规定和审批程序批准的,不得立项,不得签定合同或协议。否则,造成经济损失的,要追究有关人员的责任。 2、前期开发 前期开发由物业部负责办理用地申请、征91、地、合作或合资的谈判,联系缴纳地价,委托测量与勘探、委托规划与设计(扩初阶级)等前期工作及有关报批事项。 与此有关的合同(协议),亦由物业部草拟,按审批权限规定上报审批。 3、规划、设计: 3.1 建设项目的规划、设计,由公司委托设计院进行设计; 3.2 施工图设计阶段,由物业部负责,直至完成施工设计及设计交底、图纸会审,最后经总经理审批通过; 无论是扩初阶段,还是施工阶段,未经公司总经理许可,任何人不得擅自提高或降低设计标准; 3.3凡修改设计,必须经项目负责人与主任工程师联审,报总经理批准后执行; 3.4设计底图、文件及图纸,一经归档,一般不予调用。确实需要,必须经档案室负责人员和经理同意92、后方准调用; 4、开发项目施工队伍的选择、资格审查,由物业部负责调查、摸底,经总经理批准后,签订有关施工合同。 5、施工合同和与工程项目有关的合同,均由物业部拟稿,由总经理批准后实施,工程、施工合同必须按规定经总经理批准后方能正式签订。 6、大型机电设备、高级卫生洁具和高级装修材料等物资的订货,由物业部将报价、产品质量和供应商的资信等情况汇总,经总经理批准后由物业部负责实施。以上所有合同在签定后1周内需交财务部办公室备案。第三节 工程管理 第二百五十一条 认真贯彻执行国家和省、市有关基本建设的法令、法规、政策和规范,按图施工,严格执行基本建设程序和施工程序。 第二百五十二条 组织实施项目(场地93、)的三通一平,联系并办理水电进场,争取办理电讯进场。 第二百五十三条 负责组织项目施工前的图纸会审,负责施工质量的检查与监督、重要施工措施的确定以及有关的签证工作。 第二百五十四条 督促施工单位作好工程材料的取样检验工作,检查施工单位所用材料的合格情况。 第二百五十五条 督促施工单位作好分部、分项的自检、互检工作。 第二百五十六条 督促施工单位作好安全施工的各项工作,并组织施工单位防火人员、质安员每月进行一次消防、安全检查。 第二百五十七条 及时发现施工中存在的问题并及时解决。对质量事故,必须向公司及有关上级部门反映,合理处理。属现场管理人员人为造成的工程事故,应追究当事人的责任,造成经济损失94、的,按奖罚制度进行奖罚,触犯刑律的,交由司法部门处理。 第二百五十八条 督促施工单位按合同要求完成工程进度,并实事求是地对工程进度作出签证。 第二百五十九条 解决协调好2个以上建筑、安装单位的施工交叉和矛盾。 第二百六十条 对机电安装工程的验收,认真组织调试,严格把关。 第二百六十一条 负责工程维修。督促施工单位对竣工验收时提出的维修(返工)项目要及时完成,督促施工单位对在合同保修期内出现的因施工质量引起的问题及时予以处理。 第二百六十二条 工程款: 1.工程款根据已按审批权限批准的合同所规定的时间、金额按程序由经理签署后方可付款; 2.物业部会同财务部根据工程进度和年度工程计划,编制投资工程95、项目的年度、季度用款计划,由总经理审定,交财务部组织资金; 3.物业部根据工程进度,在每季度前10天,提出下季度用款计划,经财务部复核,经理审定批准后,由财务部根据合同拨款; 4.由施工单位提出的工程进度用款(含备料款、实物量和形象进度),须经物业部复核,经理审定批准后,财务部才能拨款; 5.工程决算。按预、决算程序逐级上报审批并经总经理批准后,财务部才给予决算。 第二百六十三条 竣工、验收: 1.工程项目竣工后,物业部负责人报告仓管部,由仓管部组织和物业部有关管理人员(含工程、设计人员)共同进行验收; 2.工程项目验收合格后,物业部负责将符合要求的竣工资料(包括重要施工日记、图纸会审记录、隐96、蔽工程验收签证、材料化验与试验报告、现场验证、质量事故处理报告、竣工图等)移交档案管理人员; 3.验收后的工程项目,由公司根据房屋用途,做出出租、销售、自用安排,并授权物业管理部门实施物业管理。 第二百六十四条 技术档案管理。技术档案(包括合同、协议)由物业部办公室负责管理。 1.收集、保管工程项目的原始资料,包括用地红线图、征地协议、合作用地协议、拆迁证、建筑许可证、开工证和建设许可证等; 2.工程开工前向市(县)城建档案馆办理有关手续,工程竣工后,按规定向市(县) 建档案馆报送档案; 3.协同地方管理人员,审查施工单位提交的竣工资料,保管工程项目的全套竣工资料(包括设计变更、机电产品说明书97、等技术资料)。第四节 物业管理(出租房屋管理) 第二百六十五条 工程项目确定以后,物业部应派有关水、电、建筑等方面的专业人员,参与工程的现场管理,了解和熟悉设备及管道、线路安装调试情况,以便以后进行管理。 第二百六十六条 本公司所有房产只对外出租,不用于出售,由物业部负责对外出租和管理。第二百六十七条 房屋出租时由物业部负责和承租方签订租赁合同和协议,物业部于每月底派专人收取租金和水电费。第二百六十八条 出租房屋卫生由物业部安排清洁工每天按时进行打扫。第二百六十九条 工程竣工后,在1年的维修保养期间,物业部门发现工程质量等问题时,应及时向施工单位反映,由施工单位负责及时修缮。 第二百七十条 承98、租方在租赁期内,未经公司允许不得对房屋原结构进行任何改动,如果发现有私自改动的按合同约定条款进行处罚。使用期间承租方反映有工程质量问题的,在没有特殊原因的情况下,物业部门应立即安排维修人员于24小时内进行维修,不得推迟拖延,否则每次罚款30-50元。 第二百七十一条 物业部必须配备管理员、保安员、水电工、清洁工等,对物业部的房屋安全、维修和维护、清洁和管理等管理工作承担责任。 第二百七十二条 物业部的管理人员,必须遵守法律、法规和公司的各项规章制度,熟悉管理业务,为住户提供优质服务,把房屋管理好。 第二百七十三条 物业部要保证出租房屋总体的美观、整洁和符合规划,严禁各种违章改建和搭建。第二百七99、十四条 出租房屋租赁费由物业部根据市场价格确定,报总经理批准后执行,物业部每月收取的房租、水电费等应按规定及时上交公司财务部,不准贪污,不准截留挪用,违者依法处理。第二百七十五条 出租房屋只能按房屋出租合同确定的用途使用,未经公司允许不得移作他用,否则按合同条款要求进行处罚。第五节 安全管理第二百七十六条 物业部保安要对租赁户做好消防安全和安全知识的宣传,提醒租赁户正确使用液化气、电炉、电视机等家用电器。第二百七十七条 必须和各租赁户签订安全责任书和消防安全责任书,督促各租赁户做好消防和安全工作。第二百七十八条 不定期对各出租房屋进行安全检查,发现问题要查明原因,属于承租方的要立即要求其进行整100、改;属于居住用的由当班保安员负责进行整改;否则对当班保安员视情节轻重处以相应罚款。 第二百七十九条 出租办公室、工厂、商铺和宿舍楼设置的消防栓,不得移作他用,保安应定期检查消防栓是否完好无损,发现问题及时进行汇报并处理,否则发现有消防栓损坏不能正常使用的对当班保安及保安部领导处30-50元罚款。 第二百八十条 出租办公室、工厂、商铺和宿舍楼要按消防规范要求配备各种灭火器,并按规定期限更换灭火药物,如发现灭火器损坏、超过使用期限或未按期更换药物的发现一次除扣当班保安30-50元,保安部领导要连带处20-30元罚款。 第二百八十一条 出租工厂、商铺未落实消防措施的,不得开工、使用,否则由此产生的后101、果由承租方全部承担,并对保安部领导处50 元罚款。 第二百八十二条 进行明火作业(如电焊等),应先报领导批准,同时采取必要的防护措施。 第二百八十三条 防火通道必须保持畅通,严禁堆放任何物品堵塞防火通道,因检查管理监督不到位的对当班保安员处20-30元罚款。 第二百八十四条 仓库、办公室等重要部门房间要设置铁闸铁窗,办公室无人在内时要关好门窗和电源。第二百八十五条 公司财物不能随便乱放,重要文件及贵重物品必须锁好。第二百八十六条 节假日期间必须安排好值班人员,并及时将值班人员名单上传公司。第二百八十七条 对进出工地人员要进行严格检查和登记,防止不法分子进入现场,未经上级领导批准,公司财物一律不102、得带出工地,发现有私自带出工地的除扣留物品外,对当事人要视情节轻重处100-200 元罚款 。第二百八十八条 上班期间要坚守工作岗位,不得擅离职守,加强戒备,防止不法分子偷窃公司财产,一经发现有私自离岗者既处以 50 元罚款。第二百八十九条 加强二十四小时值班巡逻制度,值班期间对各个部位要进行不定时的巡查,特别是夜班和存放材料较多的部位,发现问题及时解决,立即向上级领导汇报,并做好详细的记录。第二百九十条 做好交接班记录,不得出现空岗和缺岗等现象,严格遵守交接班纪律,否则对交接班人员各处30元罚款。第二百九十一条 配合上级领导部门做好安全检查工作,对不合格部分及时进行整改,若因整改不力而受到上103、级部门处罚的对保安部领导处50-100元罚款。第二百九十二条 负责公司所配警用器材和消防器材的保管,若有丢失由当班保安员负责赔偿,并处50100元罚款。第二百九十三条 加强对车辆的管理,每天必须严格登记司机出车和收车时间,每天下班后必须及时将车辆钥匙收回,否则发现一次对责任人处50元罚款。第二百九十四条 如因工作失职或未完成部门领导分配的工作任务,以致耽误工作,造成财产损失或物品损坏的,除扣罚当天工资外,并赔偿所有损失,超过1000元损失的除赔偿所有损失外并立即解聘。第二百九十五条 本安全管理制度适用于物业部全体保安人员,物业部保安人员都要遵守本制度及有关安全规范的义务。凡违章造成事故的,一律104、追究责任,情节严重构成犯罪的,移交司法部门追究刑事责任。第六节 卫生管理第二百九十六条 物业部清洁工每天必须对自己所管辖房屋的楼梯、走廊及楼房周围的道路等进行认真打扫,每天对所辖区域的垃圾箱进行清理,做到以上位置干净整洁无污物,否则发现一次处20元罚款。第二百九十七条 清洁人员必须坚守工作岗位,不得随便离岗,否则发现一次处20-30元罚款。第二百九十八条 负责所辖区域花草树木的养护和浇灌。第九章 市场部管理制度第一节 市场部工作职责第二百九十九条 负责工程合同的编制。第三百条 负责工程预决算书的制订。第三百零一条 负责工程图纸的绘制。第三百零二条 负责公司各类文件的归档和整理工作。第二节 预算105、员岗位职责第三百零三条 负责工程合同的编制和审核工作。第三百零四条 努力学习业务知识,不断提高自身素质。第三百零五条 遵守公司的各项规章制度。第三百零六条 负责各工程预算书、决算书的编制。第三百零七条 做好施工结算工作及详细的编制工程结算书。第三百零八条 协助领导做好工程项目的立项申报,组织招投标,开工前的报批及竣工后的验收工作。第三百零九条 熟练掌握中华人民共和国合同法及国家有关建筑工程招、投标方面的法律法规,及有关工程造价的管理规定,精通本专业理论知识,熟悉工程图纸,掌握工程预算定额及有关政策规定,为正确编制和审核预算奠定基础。第三百一十条 完成工程造价的经济分析,及时完成工程决算资料的归106、档。第三百一十一条 根据现场设计变更和签证及时调整预算。第三百一十二条 完成总经理分配的其它各项工作。第三百一十三条 未能按时完成公司领导分配的工作任务,因此而影响工作的扣罚当天工资,造成损失的除扣发当天工资外,按损失财产的20%比例负责赔偿。第三百一十四条 在预决算中因工作失误少算或多算工程价款,由此产生的损失由有关责任人负责赔偿,除赔偿损失外,并处100200元罚款,损失超过1000元(含1000元)的按重大损失处理。 第三节 工程部绘图员岗位职责第三百一十五条 严格遵守公司的各项规章制度,爱岗敬业,遵纪守法。第三百一十六条 加强学习,不断提高自身业务素质。第三百一十七条 团结同事,工作中107、要严格要求自己,不断进取。第三百一十八条 根据工程师的授意,严格按设计草图认真准确的绘制出每张工程图纸,未经领导同意不得随意更改工程草图。第三百一十九条 负责工程图纸的收集和整理,协助档案员及时将其进行存档保管,保证工程图纸和资料的完整。第三百二十条 在施工前期协助工程师勘察施工现场,收集施工资料,初步绘制出施工草图。第三百二十一条 对施工中图纸的变更,要及时和部门领导及上级有关部门取得联系,保证施工图纸的准确性。第三百二十二条 配合项目经理,对施工中遇到的图纸方面的问题及时给予解决,要求施工单位坚决按图纸要求进行施工,不得偷工减料,保证工程质量。第三百二十三条 进入工地要注意安全,树立安全第108、一的思想意识,始终把安全工作放在首位,避免不良事故的发生。第三百二十四条 完成上级领导交给的其它各项任务。第十章 采购部管理制度第一节 采购员岗位职责第三百二十五条 负责公司所需物资及所需材料的采购。第三百二十六条 加强自身业务学习,及时了解市场信息和原材料市场动态,保证采购到质优价廉的物资。第三百二十七条 熟悉建筑材料和变压器等相关方面的材料规格及质量和技术方面的要求,确保所购材料符合工程质量和技术方面的要求。第三百二十八条 采购人员在公司各项材料采购中,严格按公司财务制度办事,所有的材料采购单据必须由总经理批准后方可进行购买。第三百二十九条 认真学习国家有关质量和环保方面的法律法规,严格遵109、守质量和环保要求,确保购买到符合国家环保和质量要求的物资。第三百三十条 严格遵守公司的各项规章制度,工作要认真负责,在采购过程中绝不徇私舞弊,中饱私囊,否则一经发现,将按公司有关制度严惩。第三百三十一条 根据总经理签字后的申购单据及时购买部门所需物资,保证公司所需物资的及时供应,确保生产及各项工作的顺利进行。第三百三十二条 对部门填写的申购单要认真进行审查,防止所购材料造成积压,浪费公司财物。第三百三十三条 在材料购买过程中不能多报账、报假账行为,一经发现,公司将按有关制度处理。第三百三十四条 遵守公司各项规章制度,在工作中要严格要求自己。第三百三十五条 服从公司领导安排,团结同事、关心同事,110、帮助同事,友善待人,创造和谐的工作环境。第三百三十六条 完成领导交待的其它事务。第二节 采购工作管理制度第三百三十七条 材料的申购:1、办公用品由人事部统一进行购买;2、物业部工地用料由物业部负责采购;3、各部门填写材料申请单时,必须根据实际用料数量减去库存材料数量差额进行申请购买,不得造成库存材料积压和浪费,也不得少购,影响了生产,否则由此产生的损失由申请人负责赔偿,并处100200元罚款;3、填写材料申请单必须在使用前一周提出申请,否则因此耽误工作而造成的损失由材料使用部门有关责任人负责赔偿;4、填写材料申请单时,要填写准确,不得漏报或多报;5、采购申请单必须经过总经理签字和审批。第三百三111、十八条 材料的购买:1、采购部要根据总经理批准后的申请单,在使用日期前按时购回,否则因耽误生产产生的损失由责任人负责赔偿,并处100元-200元罚款;2、采购部要按照材料申请单所申请数量购买,不得多买或少买,超出实际购买的数量的金额由责任人负责,因少购影响工作的,对责任人处50元-100元罚款;3 在材料采购过程中必须严格按公司要求办事,不得从中谋取私利; 4 所有负责物资采购的人员必须充分掌握市场信息,及时预测市场供应变化,确保质量过关,价格低廉,供货及时;5、推行合同管理制度,物资采购原则上要与供货方签订合同,详细注明供货品种、规格、质量、价格、交货时间、货款交付方式、供货方式、违约经济责112、任等;否则,造成的损失由采购人员负责赔偿;6、实行比价采购制度,物资采购要货比三家,确保所采购物资价格低廉,质量上乘。大宗物资采购建议实行招投标制度; 7、实行采购质量责任制。采购人员对所采购物品的质量负有全面责任。如因失职而采购伪劣产品,采购人员应负经济责任。禁止采购人员收受回扣。否则一经查实,除全额追缴回扣款项外,将视情节轻重进行严肃处理; 8、采购物资进入公司后,采购人员必须严格按照要求办理物资入库,相关手续由仓管人员负责办理;9、物资采购付款,原则上采取先入账后付款的制度,特殊情况下需预付款的,经总经理批准后,可办理采购预付款。第十一章 工地管理制度第一节 工作职责第三百三十九条 部门113、主任岗位职责1、 负责部门主任所负责的日常管理和业务工作;2、 带领部门员工认真执行公司各项规章制度,起好模范带头作用;3、 负责制订部门内部各项工作制度,督促检查部门员工的工作;4、 积极拓展本部门的业务,广开盈利渠道,为公司创造更多效益;5、 组织本部门例会,及时传达公司有关制度、决定及会议精神,保证公司各项制度的顺利执行;6、 加强对部门员工的考勤和考核,合理安排员工工作,保证高效率的完成每一项任务;7、 根据工程设计图纸、原材料、人员及其它有关情况,协助分管经理制订详细的施工方案,保证工程能按期完成;8、 协助工程技术人员对施工中存在的技术问题及时进行解决;9、 狠抓工程质量,严把工程114、质量关,高质量的完成每一项工程;10、 处理好部门内部的关系,协调好本部门与公司其他各部门及驻地有关政府部门的关系;11、 管理好工程所用材料,如发现有短少或遗失要查明原因,属于非正常原因造成的,要追究有关人员责任,并承担连带责任;12、 及时跟踪工程进度,发现有未按时完工的要查明原因,如属故故意拖延的要追究有关人员责任;13、 保守公司机密,不得将技术、业务和其它有关方面的机密外泄,如因泄密对公司造成损失1000元以下的处200-500元罚款,并赔偿全部损失,造成重大损失(包括泄露客户资料、公司订单情况等)的除赔偿损失外,并立即予以解聘;14、 负责处理客户投诉和本部门的对外接待工作;15、115、 制订本部门月度开支计划,严格控制部门的各项开支,严把审批关,加强成本和费用控制;16、 广泛征求员工意见和建议,为公司和部门发展提出合理化建议;17、 教育员工树立“预防为主,安全第一”的思想意识,始终把“安全工作”放在首位;18、 加强自身业务技能学习,不断提高自身素质;19、 积极配合上级工作,认真完成公司领导安排的各项任务;20、对于以上各条款,凡因工作失职或故意推诿拖延,导致工作未能按时完成,扣罚当天工资;对公司造成损失的除扣罚当天工资外,并赔偿全部损失。第三百四十条 工程师岗位职责1、负责工程的招、投标工作及工程图纸和工程施工方案的汇审工作;2、负责工程的前期调研及准备工作;3、根116、据工程勘察和设计情况,制订合理设计方案,减少材料和物资的浪费,节约成本;4、负责工程技术方面的工作,经常深入施工现场会同有关部门及时解决施工中存在的技术问题,保证每项工程按期完工;5、加强质量控制,监督工程质量,确保高质量的完成每一项工程;树立公司的良好形象;6、 根据工程勘察结果,绘制工程施工草图;7、 根据工程设计情况和技术要求,协助项目经理制订详细的施工方案;8、 根据工程的预算方案和工程技术要求,为总经理和公司决策提供依据;9、 加强业务学习,不断提高自身业务素质和管理水平;10、 严格遵守公司各项规章制度,为员工树立良好的榜样;11、对于以上各条款,凡因工作失职或故意推诿拖延,导致工117、作未能按时完成,扣罚当天工资;对公司造成损失的除扣罚当天工资外,并赔偿全部损失。第三百四十一条 文员岗位工作职责1、认真遵守公司各项规章制度,工作中严格要求自己;2、加强业务学习,不断提高自身素质;3、负责公司及上级有关部门下发文档的收阅、本部门文档的撰写、下发,和所有文档及工程资料的归档整理;4、对于公司下发的文件要及时协助部门领导及负责人向各班组进行宣传,并协助部门负责人组织落实实施;5、协助饭堂师傅购买饭堂所需原料及物品,并行使监督职能;6、服从公司领导安排,团结同事,协助部门负责人办理用户工程报装审批等相关手续;7、 对各工程技术资料严格按要求进行归档处理,根据供电部门的要求,及时跟踪118、各供电部门农网工程和用户工程的竣工资料及结算工作;8、 负责对员工宿舍的管理,对住宿人员进行登记,安排好新进员工的住宿问题,做好后勤保障工作;9、 协助部门领导做好员工考勤记录,加强对员工的日常绩效考核;10、 负责编制本部门员工花名册,及时掌握员工流动情况,并向公司人事部汇报;11、 完成部门负责人分配的其它工作任务;12、对于以上各条款,凡因工作失职或故意推诿拖延,导致工作未能按时完成,扣罚当天工资;对公司造成损失的除扣罚当天工资外,并赔偿全部损失。第三百四十二条 保安员工作职责 1、服从公司领导、部门经理和负责人的安排;2、熟练使用各种消防器材和警用器材;3、负责本部门的安全保卫工作,对119、所管辖的公司所有财产,均有监护责任,防止发生被盗事件;4、 负责本部门的消防安全工作,防止火灾事故的发生;5、对进出工地人员进行严格检查和登记,防止不法分子进入现场,未经上级领导批准,公司财物一律不得带出公司所管辖范围,发现有私自带出工地的除扣留物品外,对当事人要视情节轻重处100-200元罚款 。6、上班期间要坚守工作岗位,不得擅离职守,加强戒备,防止不法分子偷窃公司财物,一经发现既处50元罚款;7、加强二十四小时值班巡逻制度,值班期间对各个部位要进行不定时的巡查,特别是夜班和存放材料较多的部位,发现问题及时解决,并向上级领导汇报,做好详细的记录;8、 做好交接班记录,不得出现空岗和缺岗等现120、象,严格遵守交接班纪律,否则发现一次处30元罚款;9、配合上级领导部门做好安全检查工作,对不合格部分及时配合部门进行整改,若因整改不力而受到上级部门处罚的对保安部领导处50-100元罚款。10、严格遵守公司的各项规章制度,加强自身学习,不断提高自身业务素质和法制观念;11、负责公司所配警用器材和消防器材的保管,若有丢失由当班保安员负责赔偿;12、加强对车辆的管理,每天必须严格登记司机出车和收车时间,每天下班后必须及时将车辆钥匙收回,否则发现一次处50元罚款;13、提高应变能力,遇有紧急情况及时处理,并和有关部门迅速取得联系,积极争取外部援助;14、认真学习国家有关治安及安全保卫方面的法律和法规121、,做到执法文明,礼貌待人;15、协助公安机关,对火险、偷盗等有关案件进行调查取证,配合公安机关顺利破案;16、完成上级领导交办的其它任务;17、如因工作失职或未完成部门领导分配的工作任务,以致耽误工作,造成财产损失或物品损坏的,除扣罚当天工资外,按损失财产的20%赔偿,超过1000元损失的按重大损失规定处理。18、本工作职责适用于公司所有工地保安人员。第二节 施工现场管理制度第三百四十三条 为保证工程质量,确保财产安全,凡进入工地员工必须遵守本制度。第三百四十四条 进入工地施工员工必须听从领导安排,严格遵守公司各项规章制度。第三百四十五条 工地员工必须树立“安全第一,质量第一”的思想观念,安全122、文明施工,高标准,高效率的完成每项工作。第三百四十六条 进入施工现场,必须佩戴安全帽,穿好工作服,违者每次罚款20-30元。第三百四十七条 穿拖鞋、高跟鞋、打赤脚、打赤膊以及饮酒过量等人员,一律不准进入施工现场,否则发现一次罚款20-30元,并对本班负责人处50元罚款。第三百四十八条 工作认真负责,必须做到谁施工、谁负责,因马虎了事所造成的材料浪费以及相关损失,由该项施工负责人及班组负责。第三百四十九条 爱惜工地财产,爱护工具设备,节约用材,杜绝材料浪费、损坏工具设备以及偷盗财物等行为的发生。第三百五十条 发现浪费材料,损坏工具设备者,除照价赔偿外,并处200300元罚款或扣除本月工资的20%123、,偷盗公司财物者,除赔偿损失外,立即予以解聘,并送交公安机关处理。第三百五十一条 工地人员有权检举揭发违纪行为,对检举揭发并查明属实者给30-50元奖励,对包庇纵容者与违纪人员做同等处理。第三百五十二条 防止火灾,人人有责,不带火种进入施工现场,发现一次处30-50元罚款,造成重大损失的除赔偿损失外,并送交司法部门处理。第三百五十三条 认真遵守操作规程,严格按操作规范要求操作,避免不安全事故的发生。第三百五十四条 对现场及时进行清扫,保持现场的干净整洁。第三节 工程质量管理制度第三百五十五条 工程质量实行“责任追究制”。第三百五十六条 项目负责人为工程质量第一责任人。第三百五十七条 各施工班班124、长要严格按工程图纸施工,要对项目负责人负责,未经项目负责人允许不得对工程图纸进行更改,否则由此产生的一切损失由班长负责,并处50-100元罚款,造成重大损失的按有关规定处理。第三百五十八条 各施工人员要严格按照图纸和部门领导要求进行施工,严把工程质量关,若出现质量问题发现一次罚款50元-100元,造成1000元以上重大损失的按规定处理。第三百五十九条 项目经理要和供电部门做好技术交底工作,对图纸和工程技术方面的要深入领会,对不懂的要及时和甲方负责人进行联系,并对各工程现场负责人进行深入讲解。第三百六十条 项目质检员或工程师要对各施工队的各道工序进行检查,从严要求,对不合格的要立即处理,在检查时125、必须分清产生不合格的原因,查清原因后,对于反复发生的问题要制定整改措施及相应的预防措施,防止同类问题再次发生。对于工人操作引起的不合格,要视情况严重程度对工人采取相应的处罚措施,若属工程师或质检员未及时发现的,视情节轻重对质检员和工程师进行相应的处罚。第三百六十一条 施工管理人员必须跟班作业,做到事前交底,事中检查,事后评定,做到边施工边检查,及时发现问题及时整改。第三百六十二条 无材质证明或不符合质量要求的材料杜绝使用。 第四节 安全生产管理制度第三百六十三条 安全教育培训制度1、安全教育培训体系员工的三级教育:1.1入职教育:对新入职员工在分配到工作岗位前,进行初步安全教育。内容包括:国家126、有关安全生产方面的法律法规;企业的安全生产状况,企业内部的规章制度,一般的安全技术知识等。1.2 工地教育:员工分配到工地后,再由工地进行安全教育。内容为: 工地的工作流程、施工设备的性能及使用方法; 现场施工注意事项等。1.3 班组教育:教育内容为: 本班组、本岗位的安全生产状况、工作性质、职责范围和安全规章制度; 各种机具设备及安全防护设施的性能、作用和使用方法; 个人防护用品的使用和管理; 本岗位工种的安全操作规程,讲解事故教训等。2、安全教育培训内容2.1 一般安全生产技术知识教育: 企业内的危险设备和区域及其安全防护的基本知识和注意事项; 有关电气设备的基本安全知识; 起重机械和工地127、运输有关的安全知识; 生产中使用的有毒有害原材料或可能散发有毒有害物质的安全防护基本知识; 消防制度和规则; 个人防护用品的正确使用以及伤亡事故报告办法等; 发生事故时的紧急救护和自救技术措施、方法。2.2 专业安全生产技术知识教育:专业安全生产技术知识教育是指某一作业的职工必须具备的专业安全生产技术知识的教育。这是比较专门和深入的,它包括安全生产技术知识、工业技术知识以及根据这些技术知识和经验制定的各种安全生产操作规程等的教育。3、安全生产技能教育:安全生产技能是指人们安全完成作业的技巧和能力、它包括作业技能、熟炼掌握作业安全装置设施的技能,以及在应急情况下进行妥善处理的技能。通过具体的操作128、演练,掌握安全操作的技术,对职工实际安全工作水平和能力的教育,具有实践意义。安全生产技能训练是指对作业人员所进行的安全作业实践能力的训练。对作业现场的安全只靠操作人员现有的安全知识是不行的,同安全知识一样,还必须有进行安全作业的实践能力。安全技能的教育由本岗位最出色的操作人员在实际操作中给予个别指导并督促、监护操作者反复进行实际操作训练以达到熟练的要求。4、安全生产意识教育:主要通过制造一个“安全第一”氛围,潜移默化地去影响职工,使之成为自觉的行动,变“要我安全”为“我要安全”,树立“安全第一”的思想意识。5、事故案例教育:通过实际事故案例分析和介绍,了解事故发生的条件、过程和现实后果,认识事129、故发生规律、总结经验、吸取教训、防止同类事故的反复发生。第三百六十四条 安 全 检 查 制 度1、安全检查的内容:1.1 查有无进行安全教育;1.2 查安全操作规程是否公开张挂或放置;1.3 查在布置生产任务时有无布置安全工作;1.4 查安全防护、保险、报警、急救装置或器材是否完备;1.5 查个人劳动防护用品及安全工器具是否过期、齐备及正确使用;1.6 查工作衔接配合是否合理;1.7 查事故隐患是否存在;1.8 查安全计划措施是否落实和实施。2、安全检查的形式:安全检查的方法有:2.1 经常性检查(如公司月查、工地周查;班组日查和抽查等);2.2 专业性检查(如防寒保暖、防暑降温、防火防暴、制130、度规章、防护装置、电器安全等专业检查等);2.3 节假日前的例行检查和安全月、安全日的群众性大检查。另外,教育工地员工养成时时重视安全、经常注意进行自我安全检查的习惯,是实现安全生产,防止事故发生的重要方式。3、自我安全检查要点:每一次生产事故,受害最大的都是生产第一线的人员,因此必须学会自我安全检查 。特别是对于那些刚到新岗位的工人,要坚决制止“边干边学”的极端错误做法。4、自我安全检查分为五类注意事项:4.1 工作现场的安全性:注意周围环境卫生,工序通道畅通,梯架台稳固,地面和工作台面平整;4.2 使用材料的安全性:注意堆放或储藏方式,装卸地方大小,材料有无断裂、毛刺或特殊要求,运输、起吊131、搬运手段、信号装置是否清晰等情况;4.3 工具的安全性:注意是否齐全、清洁、有无损坏,安全工器具要定期检验发现过期或失效要及时更换等;4.4 设备的安全性:注意防护、保险、报警装置情况,控制机构、使用规程等要求的完好情况;4.5其它防护的安全性:注意通风、防暑降温、保暖情况,防护用品是否齐备和正确使用,有无消防和急救物品等措施。第三百六十五条 安全生产奖惩制度1、安全职责:1.1模范遵守安全法规;1.2积极参加各项安全活动,提出有关安全生产的合理化建议,以不断改善劳动条件和作业环境;1.3及时反映、处理危险情况,积极抢救事故;1.4每个职工对自身和岗位所及的人员、设备的安全负责,实现“三不伤132、害”;1.5严格按照安全生产责任制和操作规程规范自己的行为,杜绝不安全行为,消除不安全状态,熟知各种安全防范措施;1.6作业过程中有相互监督,相互帮助的义务,即每个人都应对作业过程中的安全负责,实现安全工作的群防群治;1.7工作中严格按照安全指令及要求操作;1.8接受安全教育和培训,提高自我防范能力。2、对有下列情况之一者,处罚责任人100200元,并写出书面检讨;造成公司和他人损失的当事人要赔偿相关损失并处罚50100元。2.1 玩忽职守,违反安全生产责任制,致使设备被破坏、被盗的;2.2违章作业,违章指挥的;2.3发现隐患不及时报告,又不采取措施的;2.4故意损坏或停止使用安全防护设施的;133、2.5违章操作造成机械设备事故的;2.6不按要求做好安全措施的;2.7事故隐患整改不力的;2.8对明显的隐患熟视无睹并不及时上报的;2.9不执行安全指令及要求的;2.10不按规定参加安全培训的;2.11其他违章违规行为。3、责任奖罚:3.1完成安全生产指标的部门和个人,全年拿100%的年薪收入;模范执行安全法规,在安全生产中做出突出贡献或提出合理化建议被采纳的职工给予表扬、奖励;3.2 自己不认真完成工作并影响他人正常工作的处50100元付款;3.3对违章违制者按工作考核标准处罚,并对严重违章者要赔偿相关损失外并进行安全再教育;3.4对因违章造成轻伤事故的,处罚有关责任人200元,所在班长处1134、50元罚款,处罚部门负责人100元;3.5对因违章违制造成重伤事故的处罚有关责任人500元,处罚所在班长400元,处罚部门负责人300元;3.6对因违章违制造成他人死亡的除负相关法律责任外并处罚有关责任人1000元,并立即解聘,对本班班长处罚800元并撤职,部门负责人罚款600元并降职处分。 第五节 工具使用管理制度第三百六十六条 各部门所属工具统一由保管员负责管理,分配给具体人员的由所属人员负责管理。第三百六十七条 各部门一定要做好所管理工具的详细台账,对借出和存入的工具要做好详细的记录,仓管部要做好公用工具的详细台帐,仓管部要做好个人工具的台帐,并于每月底进行盘点登计和拍照,对于损坏的要查135、明原因,追究有关人员责任。第三百六十八条 工具管理人员一定要爱惜工具,认真进行保养和维护,对于因维护和保养不到位而损坏的工具,由责任人负责赔偿。第三百六十九条 因管理不善而造成工具丢失的,由责任人负责赔偿。第三百七十条 对借出工具归还时发现有损坏的,管理人员有权拒收,由当事人负责处理并维修。第三百七十一条 定期对所管理工具进行清洁和打扫,保证工具干净清洁。第三百七十二条 工具管理人员在离职、调动或因其它原因离开本岗位时,必须将所管理工具办理完移交手续后,方能办理离职手续,否则不予办理。第三百七十三条 对在工具管理过程中因失职等原因造成工具损坏或丢失的,除赔偿损失外,公司将根据事故原因对有关责任136、人处50 元-200元罚款。第三百七十四条 熟练掌握工具管理和使用方面的有关知识,认真对工具进行保养和维护。第三百七十五条 对于在使用过程中因使用不当或人为因素造成工具损坏的,由使用人负责赔偿。第三百七十六条 使用人在归还工具或设备前,必须对工具进行认真清扫,保持工具和设备的干净整洁。第十二章 网络部管理制度第一节 网管员工作职责第三百七十七条 负责公司电脑网络的维护和保养工作,保障网络的畅通和正常运行。第三百七十八条 负责公司监控系统的维修保养工作。第三百七十九条 负责电脑、复印机、打印机、传真机的日常保养和维护工作。第三百八十条 负责电话线路的维护和保养工作。第三百八十一条 负责公司网站的137、更新、建设、制做和维护。第三百八十二条 为本公司人员提供技术咨询和服务。协助各部门使用电脑参与公司管理;遇到其他岗位需要配合工作的时候,应积极主动,不无故推拖。第三百八十三条 不断学习业务知识,努力提高计算机方面的知识。第三百八十四条 完成公司分配的其它工作任务。第二节 网管部工作制度第三百八十五条 对各工地或部门上报的故障必须保证在二十四小时之内修复(除特殊原因),否则对责任人处30-50元罚款 。第三百八十六条 网管员必须对各电脑密码进行详细登记,否则由此产生的损失由网管员自己负责。第三百八十七条 对公司内部各重要资料要进行备份,防止重要资料丢失,否则由此产生的一切损失由网管员负责。第三百138、八十八条 严格遵守公司的保密制度,对公司的重要资料和商业机密不得泄露,否则除赔偿全部损失外并处200500元罚款,损失1000元以上除赔偿全部损失外立即解聘。第三百八十九条 上班期间非因工作需要,不得在电脑上上网、玩游戏等与工作无关的事情,否则发现一次处 30-50元罚款。第三百九十条 严格遵守国家有关网络管理方面的规定。第三百九十一条 不断学习新知识,更新网络系统,提高公司办公效率。第三百九十二条 经常对电脑进行杀毒,防止病毒入侵公司电脑。第十三章 仓管部管理制度第一节 监管员工作职责第三百九十三条 根据工程预算书和有关工程资料,监督工地对原材料的使用,使工地节约使用原材料,降低生产成本。第139、三百九十四条 根据工程决算资料和工地剩余材料,计算工程实际用料,为会计核算提供依据。第三百九十五条 协助总经理把好材料使用关,避免施工过程中不必要的浪费,严格控制生产成本。第三百九十六条 认真遵守公司各项规章制度,坚持原则,严格按有关制度办事,在工作中不徇私舞弊,违者处30-50元罚款。第三百九十七条 对各工地车辆的使用情况行使监督权。第三百九十八条 对物业部工地采购的材料行使监督权。第三百九十九条 完成总经理分配的其它各项工作。第四百条 协调本部门与公司其他各部门之间的关系,保证本部门各项工作的顺利开展。第四百零一条 对于以上各条款,凡因工作失职或故意推诿拖延,导致工作未能按时完成,扣罚当天140、工资;对公司造成损失的除扣罚当天工资外,并按损失比例的20%赔偿。第十四章 附则第四百零二条 本制度所指重大损失指对公司造成1000元以上(含1000元)的经济损失,所指损失指1000元以下损失。第四百零三条 经公司解聘的员工公司一律于其单方面解除劳动合同,公司不给予任何经济补偿。第四百零四条 本公司员工未能按时完成公司或部门领导安排工作任务的,扣罚当天工资,并赔偿所造成的全部损失。第四百零五条 凡违反本制度所规定条款第二次者加倍处罚,违反三次以上者公司有权解聘。第四百零六条 本制度适用于华越公司所有员工,除规章制度中另行规定外。第四百零七条 本制度由公司人事部负责解释,因公司经济活动发展需变更的,随时予以更改,新制度出台后该制度即行废止。第四百零八条 本制度自颁布之日起生效。第四百零九条 本制度生效之日起,公司以前相关制度即行废止。XX市XX实业有限公司 XX年3月8日
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