1、企业经营管理公司档案安全管理制度及工作人员职责编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 一、贯彻执行档案法和中华人民共和国档案法实施办法, 提高全单位干部职工的档案意识和法制观念。二、把档案工作纳入议事日程和工作计划，定期召开工作会议，监督、 检查档案管理工作。三、加强档案业务建设，负责组织我办专（兼）职档案人员的培训, 协调业务关系。四、布置我办档案材料的收集、整理、保管工作，负责对各类档案的 鉴定、检查。五、及时帮助解决综合档案室人力、财力、物力和档案存在的实施问 题。六、做好专（兼）职档案人员的思想政治工作和业务考核工2、作，根据 不同情况给予奖励或惩罚。档案员岗位职责一、认真学习宣传贯彻档案法、档案法实施办法、归档文件整 理规则、山西省机关档案工作业务建设规范、山西省机关档案工 作规范化管理标准沢国家档案局8号令及有关法规文件，钻研业务 知识，提高业务水平。二、负责文件材料的收集、整理、立卷、归档工作并编制检索工具。三、搞好档案的保管、利用、统计和汇编工作，熟悉保管档案的内容， 积极提供档案利用，并做好档案利用登记等各种记录。四、严格执行档案管理各项制度和保密守则，维护档案的完整和安全。五、配合有关部门进行档案的鉴定工作，对超过保管期限的档案提出 存毁意见，做好销毁工作。六、做好档案“九防”工作，每季度至少要3、对档案进行一次全面检查， 发现问题及时处理并做好记录。兼职档案工作人员职责一、认真学习贯彻、执行档案法和中华人民共和国档案法 实施办法，遵守档案工作的各项规章制度。二、执行保密法规，杜绝档案泄密事件发生。三、负责收集、整理本科室业务工作中形成的各类文件材料，按要求 及时向综合档案室移交，并办好交接手续。四、认真做好“九防”工作，确保档案、材料的安全。五、协助专职档案员做好利用工作，充分发挥档案的作用。文件归档制度一、归档范围：本单位从事政治、经济、文化等活动中形成的有保存 价值的文字、图表、声像等不同形式和载体的历史记录均属归档范围。二、归档时间：1、文书材料于次年三月底前立卷归档；2、会计文4、件材料在会计年度终了后，由会计人员立卷归档，于 次年三月底前移交进档案室；3、照片（底片）、录音、录像材料在拍摄（制作）完毕后一个月 内向档案人员移交归档；4、其它门类和载体的文件材料，也应于完成工作后一个月内向 档案人员移交或按档案部门有关规定办理。三、归档要求：1、应归档的文件材料应为已结束的工作（或项目）的所有文件 材料，并做到打印件与底稿，正件与附件，不同形式和载体的文件材 料齐全完整；2、归档文件材料应保持它们之间的历史联系，按照档案管理的 规范分类、填写各类目录。微机管理制度一、微机工作人员，要努力学习微机知识，熟悉各科室微机填制业务， 为档案的查询、利用创造有利条件。二、自觉遵守5、单位各项规章制度，严格按照机器的操作程序进行，用完机器后，应检查电源、设备是否关好。三、非本室工作人员不得擅自操作，因工作需要上机人员，在上机前， 应征得微机管理人员的同意方可上机，在使用中应爱护设备。四、未经微机管理人员同意不准私自将微机里的数据拷贝出来，不得 将任何软件安装进机器中使用。五、损坏微机室内的公共财物，应酌情赔偿。六、努力完成单位领导下达的各项任务，积极指导、帮助本单位各科 室档案材料运用微机管理工作。七、自觉维护和保持室内卫生，不准吸烟和随地吐痰。档案收集整理制度一、凡是我办在工作活动中形成的具有查考利用价值的文件、材料、 报表、照片、录像等必须收集整理。二、收集文件材料（含6、电子文档）必须齐全完整，做到分门别类存放。三、整理档案要按照文件材料形成的自然规律，保持它们之间的有机 联系，区分价值，分类整理，做到无积存零散文件，案卷质量符合业 务规范要求。档案保管制度、本单位所有的各种门类和载体的档案材料，由档案人员在档案室 集中统一管理，任何个人不得私自保存和任意销毁。二、档案保管应采用专用柜架，档案库房应当坚固可靠、清洁通风, 有防火、防盗、防鼠、防潮、防光、防尘、防虫、防高温、防有害气 体等设施。三、档案管理员要定期检查档案，作好检查记录，发现问题及时采取 有效措施，确保档案完整和安全。四、档案如有破损或字迹模糊，应及时修补或复制。五、档案人员调动工作时，应在离职7、前办理移交，移交档案时，双方 应根据移交目录清点核实，并履行签字手续。档案保密制度一、认真贯彻保密法，遵守保密制度，保守档案机密，维护档案 秘密的安全。二、档案室保管的涉密档案，要根据国家规定确定保密项目和密级, 不得擅自扩大使用和接触的人员范围。三、档案室是机要部门，无关人员未经许可不得入内。任何人不得擅 自翻印、复制、摘抄和向外传播档案内容。经批准翻印、复制的保密 材料要按正式文件进行登记和清退。四、档案移交、接收和查（借）阅必须办理登记手续，归还时要清点 注销。五、需销毁的档案材料，应造具清册，写出销毁报告，经鉴定小组审 批后，在指定地点销毁。平时办公废纸、废件及时销毁，不得随意丢弃。档8、案查、借阅制度一、本单位职工利用档案，须经办公室主任同意后方可查（借）阅; 外来人员利用档案，须持单位介绍信，经分管领导同意后方可查（借） 阅。二、利用者必须爱护档案，不得在文件材料上画圈、勾线和作任何记 号，不得涂改拆散、抽页、污染和损坏档案。三、利用者必须严格遵守保密制度，只能查阅相关内容，不得随意传 播和扩散档案内容。四、利用者需摘抄（复制）档案内容，须经档案管理人员同意，所摘抄 （复制）的内容经档案人员校对并加盖我办公章后方为有效。五、利用档案一般只能在指定地点查阅，不得随意带走。本单位工作 人员确因工作需要，在办理借阅手续后，可以借出档案室。六、借阅期限不超过一周，确需延期者，经办公9、室主任同意并另行办 理借阅手续。七、利用档案须填写查（借）阅登记簿和档案利用效果登记簿。档案统计制度一、档案统计工作是档案基础工作的重要组成部分，档案工作必须加 强政治责任心，认真做好此项工作。二、对室藏的各种门类、载体的档案资料利用情况，必须建立齐全的 登记，统计注册。三、对当年形成的归档案卷（包括接受、移交）和档案借阅、鉴定情 况应随时登记。四、每年年终形成的各类档案资源和编写的档案工具，科研材料（包 括案卷目录、归档文件目录、全引目录、字号、索引、人物卡片、专 题目录、大事记、组织、各项规章制度）统计一次。五、档案资料的查阅、供阅情况，每年统计两次（六月和十二月）。六、每年十二月前，填写10、档案工作统计年报表一式两份，一份上 报上级机关，一份存档。档案鉴定销毁制度一、档案室要根据国家档案局关于档案保管期限的规定、原则、标准， 结合本单位制定的档案保管期限，确定档案价值，划分保管期限，剔 除确无保存价值的档案，以便销毁。二、档案的鉴定工作由办档案鉴定销毁领导小组负责，鉴定工作结束 后，附上需要销毁的档案登记清册，由鉴定小组负责人签字，经批准 后方可销毁。并及时向主管档案工作的领导写档案鉴定报告和说明。三、实行定期鉴定，力求准确无误，做到不留错，也不错毁档案材料， 凡鉴定剔除的档案，应保存1 2年后确认无保存价值，方可销毁。四、销毁档案时必须注意保密，并指定专人（二人）以上监销。业务11、书刊（资料）管理制度一、本单位内各类业务书刊（资料）的保管工作，由档案人员负责收 集管理。二、凡各科室需订购的业务书刊，应由单位领导审批后方可征订或购 买，并送档案室统一管理。三、凡借阅业务书刊（资料），必须按期归还。需继续使用的应补办 手续。四、借阅书刊须办理借阅手续，爱护书籍，不得涂改、圈划。如丢损， 照价赔偿。归档材料控制措施和验收制度一、档案分管领导必须参加本单位重要会议，档案管理人员必须了解 本单位有关的重大事项，做好材料收集归档工作。二、按照档案法的有关规定，对国家规定应当立卷归档的材料, 必须定期向档案室移交，集中管理。任何人不得据为己有。三、档案管理人员必须档案材料的评审、鉴定，设备的开箱等工作并 有纪录。四、专项活动与建档工作实行同步：即下达计划任务同时提出文件材 料形式情况；工作结束同时验收档案材料的完整、准确、归档情况。五、对外出人员获得的各类文件和引进设备、技术的各种材料必须全 部上交给档案管理人员，由档案管理人员把关验收。