商贸公司人事聘免请假休假管理制度.doc
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1、商贸公司人事聘免请假、休假管理制度编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: 目录第一条人事聘免权限与程序第二条员工聘用操作程序第三条员工辞退、辞职与自动离职第四条考勤(打卡)制度第五条请假、休假制度第六条工资管理制度人事管理制度第一条人事聘免权限与程序(一)公司对员工统一实行聘任合同制。(二)办公室根据工作需要和编制,按照德才兼优标准,进行公开招聘,但个别特殊 岗位人员可由董事长直接聘入。(三)员工入职一般须经办公室组织考察,用人部门、主管人事领导、董事长逐级批 准。(四)员工入职须履行入职手续,报到时出示各种真实有效的证件2、(学历证书、资格 证书、身份证或户口簿等)和提交复印件备案。聘入临工,由办公室会同用人 部门考察,报主管人事的领导批准,由办公室建立临时档案。办公室负责员工 聘免工作的操作实施。(五)一般岗位需求由各部门经理提出屮请,总经办批准,办公室制定入职标准并按 操作程序实施。(六)中高层岗位需求由总经理办公会决定,办公室制定入职标准报经理办公会批准 后按操作程序实施。(七)各岗位按以下权限与程序聘免: 总经理、总经理助理由董事长负责考核,总经理办公会任免。 各部门经理、主任等正职岗位由总经理负责考核,经理办公会聘免。 部门副经理、副主任以下岗位市各部门正职负责考核、报总经理聘免。总经理 对公司所有员工3、有权直接聘免。(二)公司适时与员工签订劳动合同(三)项目部属下施工队各工班的临时岗位,原则上由项目部自行决定,各工班人员 进、退场花名册需及时报工程部、办公室备案。第二条 员工聘用操作程序(一)办公室应根据德才兼备的标准,结合具体岗位工作需要,认真审核求职者的材 料及证件,对拟聘人员的入职资格进行认定后,提交考核责任人。(二)考核责任人对拟聘人员进行考核,合格后填写聘员工登记表,按聘免权限与 程序进行报批。(三)被录用的员工,因个人档案资料(证件、相片等)不齐全的,行政人事部不予 办理聘用手续。(四)聘用员工一律实行试用制,试用期一般为三个月,特殊情况例外。(五)审批后的入职材料由办公室备案存4、档,并按规定确定试用期工资。(六)入职手续办理后,行政办公室及时配发办公用品,办理住宿手续。(七)一般员工试用期界满,由本人提出转正申请,经所在部门经理或总经理签署意 见后反馈到行政办公室,由行政办公室每月五日前集中报总经理审批。(八)中高层岗位试用期界满,由本人提出转正申请,经董事长或总经理签署意见后, 报总经理办公会审批。(九)转正申请可批复为批准转正、延长试用期或不予聘用,延长期最t不得超过三 个月。(十)员工转正前,必须经过行政办公室安排的对公司制订的本规章进行考试,考试不合格的不予转正,但允许一个月后补考,补考再不合格的,视为试用不 合格,给予辞退。第三条员工辞退、辞职与自动离职(-5、)员工因触犯法律,受司法机关追究刑事责任的,公司直接给予除名,不发放任何补贴和工资。(二)严重违反公司制度或犯有其他严重错误的,正式聘用期内工作出现严重失误或 其表现明显不适宜岗位要求,予以辞退,当月工资按80%发放,造成公司损失的, 按损失额赔偿。(三)劳务合同期满不再续聘的或通过试用期考察,不适宜岗位要求,公司有权随时 辞退并由行政办公室书而通知本人。(四)员工辞职必须提前十五天向行政办公室提出辞职申请,由行政办公室报总经理 审批,否则行政办公室不予办理离职表。(五)员工无正当理由连续旷工五天或六个月内累计旷工超过十天的,做自动离职处 理,当月工资按80%发放。(六)员工不服从工作安排和岗6、位调动的做辞退处理,当月工资按80%发放。(七)公司对员工实行辞退的,自正式通知Z日起,管理和专业技术人员应在15日内、 工勤人员应在5日内移交完工作和办完各种手续,及时离开公司。(八)工资的结算截止日一般为:管理和专业技术人员自正式通知ZFI起(含当日), 至15天,工勤人员至5天,其屮属于公司原因裁员时,不管何类人员,都自正 式通知之FI起(含当日)计至之后30天。(九)离职时,公司按规定为员工办理各种必需的手续辞退员工接到辞退通知后,在 四小时内办理离职表,交接清楚后方可离职,财务部凭离职表办理工资 结算第四条 考勤(打卡)制度(-) 公司员工实行打卡考勤,各部门经理(含经理)以下员工上7、下班均应打卡,行 政人事部负责考勤卡的收放、统计和打卡监督。(二)项目部、售楼部、工程部等部门由于工作性质和条件所限,不能实行打卡的,应指定专人负责考勤,并在下月三日前将考勤表交行政人事部。(三)行政办公室依据考勤卡或各部门考勤表,统一审核编制考勤表,报主管领导审 批后送财务部,作为员工计发上月工资的依据。(四)考勤人员必须严格执行考勤制度,若虚报一次罚款100元;第二次罚款200元; 第三次作辞退处理。(五)公司实行七小时工作制,上下班时间为:上午8: 3012: 00时,下午2: 00 17: 30 时。(六)有效打卡时间为:上班时间提前和延后十分钟(例:& 208: 40分);下班 时间8、至延后十分钟(例:12: 0012: 10分)。(七)不按规定时间打卡,视为早退或迟到。一个月内早退或迟到3次以上5次以内 的,按旷工一天处理;6次以上按旷工三天处理;超过30分钟打卡的,按旷工 半天处理。(八)员工必须由本人亲白打卡,不得代他人打卡。如有代打卡者,代打双方各罚款 50元,第二次各罚款100元,第三次作辞退处理。(九)有业务外出不能按时冋公司打卡的,应于当天告知部门主管或行政办公室主任 在卡上注明原因并签名。(十) 私自在卡上登记,作缺勤处理,并酌情予以处罚。第五条 请假、休假制度(一)员工请假须提出书面申请,写明事由。(二)员工请假一天(含)以内,由部门经理审批;一天(不含)9、以上,三天(含)以内的,由部门经理签字后,报总经理审批;三天(不含)以上由董事长审批。(三)特殊情况不能事先请假的,应凭有效证明事后补办请假手续。(四)审批后的请假申请交行政人事部作为考勤依据。员工未经请假擅自离开或未到 工作岗位的,按旷工论处。(五)病假须附有医院开具的休假诊断书,经主管领导审核后,报常务副总经理审批。(六)公司机关员工每周FI安排休假,每月工作22为全動,一般情况下正常休假不跨 月,特殊情况须跨月的,必须经部门主管批准。(七)工程部、销售部、项目部因工作性质和条件等原因,其所属员工休假由各部门 统筹考虑安排,报总经理审批。(八)事假扣发当天工资,取消当月全勤奖。(九)旷工一10、天,扣发当日工资的300%; 一个月内累计旷工超过三次者,除按日工资 300%扣发外,追罚三个月奖金并作辞退处理。(十) 全年或累计十二个月全勤,既未请假,又未迟到、早退的,年终另奖300元。(十一)婚、丧、产假,因公(工)负伤,法定节假日按有关规定执行。(十二)请假、休假期间的星期天及法定节假日不计入假期天数。(十三)员工假期结束后须到行政办公室办理销假手续,否则以旷工论处。第六条工资管理制度(-) 根据市政府对企业工资管理的规定,真正用好用活赋予企业的分趾权,公司在 白主经营、白负盈亏、白我发展、自我约束的基础上实行自主分配制度。(二)实行以岗定酬,岗变薪变。能计件的实行计件工资;能按定额11、计酬的实行定额 工资;不能实行计件工资或定额工资的实行计时工资。(三)工资分配与经济效益挂钩,把员工个人工资收入同企业的经济效益、员工岗位 责任、劳动成果、劳动贡献联系起来,体现按劳分配、效率优先、兼顾公平的 原则。(四)计时工资结构 基本工资:是员工的最基本的工资待遇,分为行政管理员系列、专业技术人员 系列和工人系列。基本工资的确定原则是按行政职务、技术职称及学历的不同 分为若干个薪金级次,分别适用于各个岗位。加班工资或扣发工资以基本工资 除以22天或30天作为日工资标准。 效益工资:行政管理系列和专业技术系列按基本工资的10%计提效益工资,效益 工资根据个人表现可上下浮动。 津贴和补贴:工12、龄工资:员工进入公司满一年起每月计发30元工龄工资,逐年递增30元。全勤奖:公司管理人员进入公司后,从转正之月起每月出全勤的发100元全勤奖。养老保险及更疗保险:按董事长批准人员参加。通讯补贴:总经理1000元/月,总经理助理600元/月,部门经理300元/月,部门副 经理200元/月,业务主办150元/月,一般员工有公务业务的按业务量多 少在50-150元内发放,无公务业务的员工不发通讯补贴,小车司机每月 补贴50元通讯费。交通补贴:总经理1000元/月,总经理助理700元/月,部门经理300元/月,部门副 经理200元/月,业务主办150元/月,一般员工有公务业务的按业务量多 少在50-113、00元内发放,无公务业务的员工不发交通补贴。(五)薪级的确定以岗位责任、劳动强度、劳动环境、岗位技术含量等因素为依据。(六)职务的确定,是以公司正式任命的文件为准;职称的确认以公司行政办公室的 聘任文件为依据。有职称未经公司聘任不享受相应工资薪级。(七)同时具有行政职务和专业技术职务资格的人员,本着就高不就低的原则,择高 套入相应档次的薪级。(八)因工作急需引进的特殊人才,经公司行政办公室研究,报总经理办公会批准, 可特殊处理,不受岗位薪级限制。(九)效益工资、津贴和补贴中的部分项目只适用于公司的管理人员。(十) 管理人员工资按22个工作日计算,一线工作人员按30天计算。(十一)半年或全年通过考核后,董事长按企业经济效益、员工表现、贡献大小,由董 事长发送“红包”。员工对董事t发送“红包”不准互相探询,不准外泄,如有 外泄或探询,第一次扣发当次“红包” 50%,第二次扣发100%,第三次开除。工资支付吋I可为每月25日支付上月工资