1、公司场地人事报表上报及考勤计算管理方法编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 场地人事报表的上报及考勤的计算方法 (一)排班表: 合理制定排班表: 应根据场地实际需要安排人员上班,切忌安排过多或过少的人员上班,安排过多造成费用负担大,过少造成人手不够,招呼客人不到位,所以,合理的安排人员上班非常重要。 制定排班表,可按场地营业好与差来分、可按正常营业与非正常营业分,营业好时可适当安排多1-2人做为流动岗位人员,哪里缺人帮哪里,营业差期间,可适当减少人员上班,以减少场地费用的负担; 正常营业,按正常排班,非正常营业,例检查较2、严间歇性放假期间,可安排一部份人员放假,一部分人上班,尽可能的安排管理机修上班,安排休息的必须休息,特别是管理与机修,放假期间不可以有加班的出现或休息日加班的现象,服务员可适当多放假 合理制定上下班时间: 根据场地季节性的客人流量来制定,试业期间先制定试行的上下班时间,根据一段时间的实践后制定更合理的上下班时间,如,某场地早上人特少的,可适当的延迟早班上班时间,晚上客人玩得不晚的,可提前晚班上班时间,与下班时间;通宵客人多的,可制定三班制,通宵没什么客人的就安排两班制。无特殊情况切忌经常更改上下班时间,这些都需要店长平时去观察、摸索具体的排班因各场地情况不同,请与区域经理商讨决定! 合理制定出3、排班表与上下班时间,可以为公司节省费用、增加收益,这是每个主管考核的一个重要点,希望各店长能用心去观察、摸索,一定可以制定出最合理的方法。 (二)如何规范员工打卡的要求、如何签卡 上、下班打卡规定: 所有人员上班时打卡只需要打两次卡,即上班时打上班卡,下班时打下班卡(若加班,待加班下班后再打下班卡),中午、下午去吃饭不用打卡,但各场地管理人员需明确吃饭时间,并严格控制; 打卡区域规定: 早班打卡区域为考勤卡上标有“上午”字样下面的“上班、下班”; 中班打卡区域为考勤卡上标有“下午”字样下面的“上班、下班”; 晚班打卡区域为考勤卡上标有“加班”字样下面的“上班、下班”;所有人员上班、下班必须打卡4、; 注意:(此部分在管理规章制度要亦有详解) 1、若因特殊原因不能打卡者,由场地管理人员签卡确认(服务员、上分员的考勤卡可由当班助理签核, 机修、领班、仓管、助理的考勤卡必须由店长签核),管理人员在签核考勤卡时需写明未打卡原因和时间,且严格按照事实签核考勤卡,若发现滥用职权者,处签卡者50元/次教育金; 2、若当天上班时忘记打卡,但确实有在上班,可于2天内交场地负责人签名核实,但每月不得超过三次, 超过三次以上者,处20/次教育金; 3、财务计算考勤时,若发现未打卡也无请假条且无管理人员签名确认的考勤卡,一律按旷工处理。 4、严禁代打卡行为,若发现代他人打卡,处代打卡者与考勤卡本人各50元教育5、金; 5、考勤卡应保持整洁、清晰,严禁涂抹和擅自修改考勤卡,若发现涂抹和擅自修改考勤卡或考勤卡不清 晰者一律按未打卡处理。 6、严禁代请假行为,请假时务必提前填写请假条(特殊情况可至电店长请假,请假3天(含)以内由场 地负责人批准,3天以上须知会到片区经理,经片区经理同意后,传回人力资源中心方可生效;请病假需提供病历证明(病历证明包括:正规医院诊断证明或病历本或医疗发票),若未及时提供病历证明者,一律按事假处理;财务计算考勤时,若发现考勤卡未打且无请假条者,一律按旷工处理。 7、场地负责人平时要审核考勤,每月月初,将考勤卡整理统计好,并填写好考勤月报表、排班表, 由店长签名后于每月3日前连同场6、地其它报表快递回公司财务部,逾期发回的将给予50元/次教育金。 (三)考勤的计算方式 1)全勤以26天为准,若出勤未满26天的按当月规定的全勤数除以26天乘以实际出勤的天数计算。(注:因公司放假休息一个星期内(包含7天)全勤不扣,若公司放假超过一个星期的,按实际上班的天数 算,另因自身原因超过当月4天休息的,扣除当月全勤)。 中途进公司人员(注:每月1号-每月月底最后一天为全月)全勤及奖金当月不计算。平时请假4小时以内的不扣全勤,按基本工资每小时的金额扣请假小时金额,超过4小时或以上的,当月全勤扣除。 2)平时安排加班的,要达到半个小时或以上的小时,按基本底薪的1.5倍计算。 (法定假日1天按7、3倍计 算,算法是本身底薪1天,另计算2天)。 3)奖金以当月全勤为准,若当月无全勤即无当月奖金,公司中途有安排人员调离其它场地的,按所在场地 出勤的实际天数计算奖金。(注:新进公司的人员到场地试用,第一个月不分职位均不参与当月奖金; 当月15号前入职的,次月享有场地奖金,当月15号后入职的(不含15号)次月不享有场地奖金,要延续1月享有。) 4)任何职员在非休息之日,因实际需要通知提前上班或推迟下班的(夜班推迟下班的不算), 4小时以内 按平时加班小时计算,超过4小时以上的按通班计算;早班直落到晚班下班的也属于1个通班。(算法是本身底薪1天,另补加一天基本底薪) 5)休息补贴按基本工资1.58、倍计算,一个月休4天,未休息够4天的以休息补贴计算(底薪的1.5倍计) 给以补贴,因自身原因休息超过4天的无全勤(公司放假情况除外,以实际出勤天数为准,上满26天则按全勤计算,没有26天的则以实际出勤天数为准计算工资,另公司放假未超过7天不扣全勤。) (算法:30天减去4天休息等于26天出勤天数,少于26天无全勤,不存在31天)。 6)平时上班迟到1分钟扣1元钱,当月累计达到15分钟以上(含15分钟)迟到的扣除当月全勤。 7)请病假只扣请假时间的基本工资与奖金,其他不扣(注:要有批准的请假条,并附有医生证明单,没 医生证明的按事假处理。) 8)请事假的所有的补贴按事假天数扣除,并扣除请假时间基本工资(事假超过4小时的没全勤) 9)旷工1天扣除3天基本工资,并无全勤,所有补贴按旷工天数扣除。(算法是旷工当天没工资,另扣2 天工资)