公司员工考勤方法及内容管理规定.doc
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上传人:职z****i
编号:976930
2024-09-03
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1、公司员工考勤方法及内容管理规定编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: 员工考勤管理规定 为加强劳动管理,促使员工自觉遵守劳动纪律,维护员工劳动的合法权益,调动公司全体人员的工作积极性,提高工作效率,制定本规定。一、考勤及考勤管理(一)考勤定义考勤是指工作人员在工作日内或工作期间出、缺勤情况的书面记录,是工作单位对其工作表现检查、评估、考核的依据之一。(二)考勤管理 考勤管理是指工作单位对所属工作人员实施管理的一种手段。它通过专门制度、专门机构、专门设施对工作人员的缺、出勤情况,请销假手续履行等情况进行即时考核来完成对工作人2、员表现的评估、处理,并将结果予以书面备案的具体工作。(三)考勤单位及对象1、公司人事行政部是公司员工考勤工作的归口管理部门,负责公司本部员工的考勤、审核;对各所属分公司考勤制度执行情况的检查、督导和协调、收集。2、各所属分公司负责本项目员工出勤、缺勤、加班、休假、出差的考勤、登记、统计等日常管理工作。3、各考勤单位应当有专人负责本项目的考勤工作;应当设置考勤设备、统一进行指纹考勤、规范考勤方法。4、考勤对象为公司所有员工。二、考勤方法(一)考勤形式 1、指纹考勤。员工考勤在考勤机上计时打卡是员工出、缺勤的主要依据,员工上下班应当按规定打卡,不得缺打卡,不得请人代打或代人打卡。2、书面考勤。因外3、出办公事无法正常打卡者,应当于次日上午将考勤异常上报给上级领导(员工由部门主管、部门领导由公司分管领导)签批,签批后交于人事行政部。因请休假等特殊原因未打卡者,应当在休假前将已经审批的书面请假单交考勤人员。3、 口头请示考勤。特殊情况无法正常打卡,且未能事先办理请假手续者,应当及时向上级领导(员工由部门主管、部门领导由公司分管领导)用通讯方式取得口头同意,但事后一天内必须补办手续。 4、考勤异常当月仅限于三次,超出一次处罚20元,依次类推。二、考勤统计1、考勤统计、编制工作由人事行政部考勤人员负责。2、考勤情况以考勤月报表(见附件)的形式每月统计一次,次月5日前为当月考勤统计时间。月报表应当交4、公司人事、财务单位备案;3、各考勤单位客户人员(收款员)应当对员工考勤记录作详细统计、审核,将员工出勤、缺勤,迟到、早退、事假、病假、旷工、出差、加班等情况详细登录在考勤月报表中,并应由总经理签字确认。三、考勤内容 (一)工作日及休息日 1、工作日周工作时间为六天:星期一至星期六。如没有紧急事务或任务,每周六下午可提前一小时对办公区域进行彻底大扫除。 日工作时间为:冬季时间:上午9:0012:00,下午13:3017:30 夏季时间:上午9:0012:00,下午14:0018:00工作日内所有人员应当保质保量完成工作任务。因紧急工作任务需要占用员工休息日(含法定节假日)时,工作人员应当按时完成5、工作任务。2、休息日法定节日:国际劳动节1天、国庆节3天、端午节1天、清明节1天、中秋节1天、元旦1天和春节3天,按国家规定和企业实际安排休息天数。周休息日:员工每周享有一天休息日。公司可决定安排其他休息日(加班调休)。(二)缺、出勤及其他 1、缺勤。凡事假、病假类的请假视作缺勤,缺勤天数按规定不计发薪金,并不计入年终考核累计天数。 2、出勤。正常工作、出差、婚假、丧假等情形视为出勤。 3、其他。工伤假、产假基本工资根据国家规定视实际情况由公司决定,但不计入年终考核累计天数。4、迟到。正常上班时间后30分钟内到岗的作迟到处理。5、早退。正常下班时间前30分钟内离开岗位作早退处理。6、旷工。迟到6、早退在30分钟以上或无任何请假手续无故不到岗的,视为旷工。(三)请休假 1、事假。员工如有特殊情况需请事假的,必须履行请假手续。事假期间不计发薪金。 2、病假。员工因病必须治疗或休息的,须持有市级以上医院病历和休息证明方可请病假。病假期间不计发薪金。 3、工伤假。员工因工受伤必须治疗或休息的,须凭市级以上医院或公司指定的医院出具的病例诊断书、休息证明,方可请工伤假。工伤员工在治疗、休假期间的薪资发放视情况按照基本工资发放。 4、婚假。在公司工作一年以上的员工方可享受下列婚假:员工本人结婚可请带薪婚假3天,符合晚婚条件者可请带薪晚婚假15天。员工子女结婚可请带薪假1天。 5、产假。员工生育须持7、医院证明办理产假,相关的假期与工资发放按国家相关规定酌情办理。6、丧假。在公司工作服务的员工,其父母、配偶、子女死亡,可请3天带薪丧假。 7、请假程序与审批权限:请假程序。员工请假应当由本人申请,填妥请假单(见附件),按审批权限报相关领导审批,经批准后将请假单和有效证明交考勤人员备案方可离岗;假期满应当及时销假。 请假审批权限。a、员工请假1天以内(含1天)的由部门主管审批;b、员工请假2天以上6天以内(含6天)的由公司分管领导审批;c、员工请假7天以上的由总经理审批;d、中层干部请假3天以内(含3天)的由分管领导或总经理审批,4天以上的,由总经理审批;e、所属公司总经理或副总经理请假2天以上8、(含2天)的由公司董事长审批;(五)外出 上班时间内员工外出办公事的,须在人事行政部外出登记表上写明外出时间、事由及返回预计时间,并经部门主管同意;中层干部外出必须经公司分管领导或总经理口头同意;上班时间内所有人员不得外出办私事,如确需办理私事的,应当按请假程序办妥手续。(六)出差1、员工出差应当填写出差报告单(见附件),并经领导同意;出差报告单交考勤人员备案。2、出差审批权限员工出差时间在一天以内(含1天)的由部门主管批准;2天以上3天以内的由公司分管领导批准;4天以上由副总经理或总经理批准。中层以上干部出差的,均由总经理批准;总经理出差由董事长批准。(七)加班公司不提倡经常加班加点,应当保9、持正常的工作秩序确保员工劳逸结合,有充沛的工作精力,提高工作效率。1、加班的概念员工在正常工作条件下,因工作量大,无法在正常工作时间内按时按量完成本职工作的;紧急任务需要增加工作时间完成的;其他原因需要加班加点完成的。员工在法定节假日或公休假日,因工作需要不能正常享受休假而继续工作的。2、加班情形界定员工因自身工作方法不当等原因造成需要增加工作时间来完成工作任务的,不能视作加班;年薪制人员、享有业务提成待遇的专业技术人员、工程管理人员、兼职人员不计加班;员工试用期内不计加班。没有加班审批手续的,不计加班。3、加班时间计算正常工作时间外每次达到二小时及以上工作时间的方可认定为加班,不足二小时的视10、为顺延工作时间;加班时间可累计,每四小时计为半天,依次累计。4、加班审批程序凡需要加班的,应当由所在部门提出申请,填写“加班申请单”(见附件)并写明加班人数、姓名及时间等情况部门主管审批报公司分管领导审核,经核准后方可实施。5、加班的要求经批准的加班,员工无特殊理由均需顾全大局,服从加班的要求。加班申请单应与考勤表一并保存,并作为补休、发放加班费或度假的依据,统一在月底由考勤人员编报。加班人员的补休、度假时间计入年终考核累计时间。6、加班的处理补休:原则上在不影响全局工作的前提下,由部门安排补休,并应在当年内补休完。对于当年无法安排补休的人员,可用下列方法处理:a、当年底发放加班费。加班费发放11、标准、方法如下:(a)发放标准:平时加班每人每天42元,休息日加班每人每天84元,法定假日加班每人每天126元。(b)发放方法:由考勤人员统计、编制,部门主管审核,总经理批准,财务在当年最后一月工资发放日一并发放。在次年安排度假。采用度假的,其审批程序和待遇标准如下:a、审批程序:本人填写度假申请单(见附件5)书面申请部门主管签批意见公司分管领导签批意见总经理批准考勤人员、财务部备案。b、待遇标准:在批准天数内,给予来回交通费500元、每天50元的补助。(六)离职员工因故被辞退且当月工作日不满3天的,不予考勤计薪;员工未提前一个月提出辞职而离职的或擅自离职的,离职当月不予考勤计薪。试用期内员工12、提出辞职需提前三天提出离职申请,正式员工需提前一个月提出离职申请。四、考勤管理(一)考勤的录入和更换统一由考勤人员负责,新入职人员前三天暂不录入指纹考勤,第四天开始录入考勤(根据考核期表现决定)。五、处罚规定(一)未按规定考勤的处罚 1、考勤工作人员如有弄虚作假的行为,一经发现,每次处以200元的罚款。2、托人或代人打卡。委托人和被托双方各处以1000元罚款。 (二)迟到、早退或旷工的处罚1、迟到每分钟按照10元,迟到3次以旷工半天处理,6次以旷工1天处理,依此类推。2、早退一次扣发当月工资10元,早退达3次以旷工半天处理,6次以旷工1天处理,依此类推。3、旷工。旷工半天按当月日均工资计算扣发13、1天工资,旷工1天按当月日均工资计算扣发2天工资,依次类推;连续旷工7天以上的,作自动离职处理;一个月内旷工累计3天的公司有权解除合同。 (三)未按规定请销假的处罚1、未履行请假手续或未经批准无故缺席或擅自离岗的、假期满逾期不归且未办理续假手续的,一律作旷工处理。2、假期满,且未办理销假或续假手续超过7天的,作自动离职处理。(四)不服从加班安排的处罚1、无故不服从加班决定的,作旷工处理。2、加班时消极怠工,不能完成加班工作任务的,不予计发当天加班费。六、词语解释(一)缺卡。指经认定该员工确实已正常上下班,但未履行或未完全履行打卡手续的行为。(二)考勤人员。考勤单位指定的专门负责考勤工作的工作人员。(三)公司的界定。文中凡在公司前未冠“控股”字样的,均为所属子公司。(四)部门。是指控股公司的部门;各所属公司的部门、分公司、案场、项目部等单位。(五)单位。部门以上的单位,统称为单位。(六)分管领导。各公司的分管副总经理或分管该项工作的其他领导。(七)部门主管。指部门经理(含专案)或负责人。(八)中层干部。是指部门领导、总工程师对那个明确或未明确职务,但事实履行该级岗位职责的工作人员。