1、公司人事行政项目员工离职管理制度编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 一、 总则1、 目标w 为保证公司人员相对稳定，规范正常的人才流动秩序，特制定本办法；w 为规范离职员工的结算、交接等工作，以利于工作的延续性；w 离职手续的完整可以保护员工免于陷入离职纠纷；w 与离职人员的面谈可为公司提供管理方面的改进信息，帮助提高公司管理水平。2、 适用范围本办法适用于公司所有在职员工。二、 离职定义员工的离职形式一般分为自动离职、辞职、辞退、劳动合同终止四种。1、 自动离职w 员工未经请假或请假未获批准，而连续3天未到岗者，或全2、年累计达5个工作日者；w 员工未提出辞职申请或未办理正常辞职手续即离开公司7个工作日以上的，视为自动离职。2、 辞职员工因个人原因主动以书面形式提交用人单位，要求解除劳动合同关系。详见劳动合同法第三十六条；3、 辞退辞退是根据国家有关规定、公司相关的规章制度或协议，决定终止与员工的聘用关系的行为。w 试用期证明不符合录用条件的；w 被依法追究刑事责任的；w 严重失职，营私舞弊，给公司造成重大损害的；w 以欺诈、胁迫手段或乘人之危，使公司在违背真实意思的情况下订立或者变更劳动合同的；w 严重违反公司规章制度和职务行为规范的。详见劳动合同法第三十九、四十、四十一、四十二条；4、 劳动合同终止具备以3、下情形的，劳动合同终止：w 劳动合同期满的；w 劳动者开始依法享受养老保险待遇的；w 劳动者死亡，或者被人民法院宣告死亡或者宣告失踪的；w 劳动者达到法定退休年龄的；w 公司被依法宣告破产的；w 公司被吊销营业执照，责令关闭、撤销或者用人单位决定提前解散的；w 法律、法规规定的其他情形。详见劳动合同法第四十四、四十五条。三、 离职基本制度1、 自动离职基本制度员工出现以下情形的，按自动离职处理。自动离职的员工，做自动除名处理，扣发当月收入w 员工未经请假或请假未获批准，而连续3天离开企业或原工作岗位，或全年累计达5日者；w 未提出辞职申请或未办理正常辞职手续即离开公司七天以上的行为。公司将采取4、以下形式通知本人，均具有法律效力w 以书面形式直接送达职工本人w 交由同住成年家属签收w 邮寄送达w 公告送达2、 辞职基本制度辞职人员应按劳动合同法规定提前30日向部门领导和人力行政部递交书面辞职申请。员工有下列情形之一的，不准或暂时不准辞职。w 公司重要工作尚未处理完毕，须该员工继续处理，或该员工辞职将对工作造成较大损失或不良影响的；w 由公司出资培训、进修或由公司负担学费参加业余学习，服务期限未满的；w 正在接受公司审查，在经济或其他问题上未做结论的；w 其他原因暂不宜辞职的。3、 辞退基本制度。(1)、 符合下列条件之一的员工，公司可随时辞退且不给予任何经济补偿：w 员工在试用期内被证5、明不符合录用条件的；w 严重违反劳动纪律或公司规章制度的；w 严重失职、营私舞弊，对公司利益造成重大损害的；w 利用职权为个人谋利；w 员工被依法追究刑事责任的；w 员工入职时提供虚假个人情况资料，一经发现的；w 员工在任职期间，未经批准在其它公司兼职的；w 未经公司同意擅自利用公司名义进行个人技术与经济商贸活动，泄露公司重大商业秘密的；w 连续旷工超过5个工作日、一年内累计旷工超过10个工作日或当年事假超过30天之一者。w 违反公司其它规定达到辞退条件者。(2)、 符合下列条件之一的员工，公司可辞退，但应当提前30日以书面形式通知员工：w 因病或非因工负伤医疗期满后，不能从事原岗位工作也无适6、当岗位安排的；w 正式员工不能胜任现任工作，经培训或调整工作岗位，仍不能胜任工作的；w 劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行，经公司与员工协商，未能就变更劳动合同内容达成协议的。w 因员工及公司双方原因，员工与公司双方协商一致，提前解除劳动合同而形成的离职。四、 离职程序1、 自动离职程序员工出现自动离职情形的，作除名处理。相关手续参照辞退程序办理。1） 员工自动离职者，工资不予结算。2） 其所在部门负责人在员工自动离职后3个工作日内报公司人力行政部，并配合相关部门清查该员工是否有财、物等遗留问题，并予以追缴。2、 辞职程序1） 员工因故辞职，应按公司规定提前30日7、向部门领导和人力行政部递交书面辞职申请。试用期职员或未签订劳动合同者可提前3个工作日提出；2） 部门主管与辞职员工积极沟通。对绩效良好的员工努力挽留，探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性，无法挽留的人员，进入离职程序；3） 员工填写离职申请表附辞职报告，以书面形式报人力行政部交由总裁审批；4） 离职申请表获批后，部门主管应安排办理离职工作移交手续，对相关工作进行交接与清理，并详细填写离职交接明细清单。包括离职资料和离职物品：w 离职资料包括：电子版资料、书面版资料、磁盘、合同、方案、业务联系部门的联系方式与工作进展状况及待办事项等。w 离职物品包括：公司价值在20元以上的办公用品、工作工具、8、公司工作证、名片、钥匙，以及其他所有属于公司的财物。5） 以上资料及物品交接完毕后，离职人员应到财务部进行在职期间借、还款等财务帐目清算w 员工拖欠未报销或未还的公司借款或业务预付款；w 员工应承担的赔偿金、抵押金或罚金；w 其他未尽款项。6） 上述工作交接完毕后，请各相关部门主管在离职审批表上签字确认，人力行政部根据以上部门的清交记录状况，做最后的签字确认。3、 辞退程序对于符合公司辞退规定的，应做辞退处理，具体程序如下：1） 员工严重违反公司规章制度或其他辞退情形出现，由部门领导报人力行政部，作辞退处理；2） 辞退员工收到人力行政部的终止/解除劳动合同通知书后，办理离职移交手续。所在部门应9、配合安排其他人员接替其工作和职责；3） 交接手续同辞职程序中所述；4） 辞退员工完成所有必须的离职手续后，将所有表单交人力行政部做最终确认并备案。员工办妥离职手续后，由人力行政部依劳动合同法办理社会保险转移等相关手续。五、 其他离职管理规定1） 员工离职均应办理离职交接手续，经各部门主管签字确认后方可离职。2） 员工离职工作以保密方式进行，应确保工作进展连贯、顺利。3） 员工离职时，必须按照规定在一个月内把所有工作交接清楚，没有按时交接的员工，扣除当月工资。4） 员工离职前工作交接必须由员工的上级主管或上级主管指定人员监交，交接记录要求书面化，由于交接不清楚而给公司造成的一切损失或为工作带来的10、不便，均由监交人和相应接收人共同负责。5） 员工离职时，部门主管要及时通知该员工业务相关部门，相应部门需全力配合该员工业务的清查工作，如果没有及时清查而造成损失，有所在部门主管负责。6） 部门工作交接记录原件由本部门主管保存；特殊岗位的保密资料，交由人力行政部暂时保管，或者由总裁指定保管人员。7） 离职手续办理完毕后，离职员工即与公司解除劳动关系。8） 离职人员应于离职生效日当月内将本人档案、户口及其他一切人力行政关系从公司转出。逾期不到公司人力行政部办理相关转出手续者，本人将负担离职后的一切相关管理费用，并承担一切由此产生的后果。自离职生效日后，公司将不负责任何保险及出具任何与调动档案等人力11、行政关系无关的证明。9） 员工离职时公司可应要求向离职人员出具辞职人员在公司的离职证明。10） 辞职人员因为特殊原因不能亲自办理离职手续时，应寄回有关公司物品，或请人代理交接工作。六、 离职谈话所有员工离职时，所在部门主管与人力行政部主管与辞职人进行离职面谈。谈话应分别完成下列内容：部门主管完成：w 审查文件、资料的所有权；w 审查其了解公司秘密的程度；w 审查其掌管工作、进度和角色。w 回答员工可能有的问题；w 征求对公司的评价及建议。w 了解辞职原因与动机。人力行政部完成：w 审查其劳动合同；w 阐明公司和员工的权利和义务。w 审查员工的福利状况；w 回答员工可能有的问题；w 征求对公司的12、评价及建议。w 了解辞职原因与动机。离职面谈需在离职审批表上填写离职面谈信息，并将离职人员对公司的发展建议整理备案。七、 离职补偿对于法律规定的和公司制度规定的需要进行离职补偿的，公司将依法进行补偿。实施办法将根据具体情形以及员工在公司的工作年限等条件依法执行。离职补偿等相关信息会显示在解除劳动合同协议书上。八、 法律责任凡不服从公司相关规定，有以下情况者须承担相关责任： w 员工离职时必须办妥离职手续，否则员工本人将承担由此造成的损失，必要时将要求其承担法律责任。w 凡违纪辞退、除名的员工，公司不事先通知和作任何补偿。w 在通知期内或交接期内，如有关员工故意缺勤或未尽全力工作，或因不尽职责而13、给公司带来经济损失的，公司有权追究其经济或法律责任。w 辞职人于离职6个月内，经发现有亏空、舞弊或业务上不法事情，除应负担赔偿责任外，情节严重者，将追究法律责任。九、 附则w 公司员工的离职工作应以保密方式处理，并保持工作连贯、顺利进行。w 辞职员工的辞职手续办理完毕后，由人力行政部开具离职证明，至此视为劳动关系正式终止。公司不受理在3个月内提出的复职要求。w 正常离职者在离职3个月后可向公司申请复职。w 凡因违纪而被开除、公司要求终止劳动关系者，公司一律不予再次录用。w 本制度解释权归于*股份有限公司人力行政部。本制度自颁布之日起开始执行。*股份有限公司人力行政部XX年6月26日附表离职交接14、明细清单序号部门交接内容数量接交人监交人1234567891011121314移交日期移交人接收人离 职 审 批 表姓名岗位入职日期离职日期岗位类别试用期员工 专员/助理岗员工 经理/主管岗员工 总监岗员工联系方式地址： 电话：离职面谈公司原因薪金低 福利不够 工作环境 不满意公司的政策和措施 没有发展机会 缺少培训和学习机会 工作量太少和太枯燥 工作量太大 同事关系不融洽 与上司关系不融洽自身原因找到更好的工作 自主创业 家庭原因 求学深造 健康原因 转换行业其他原因自动离职 解聘/开除 不胜任岗位要求 其他 离职解释 签字： 日期：面谈人意见签字： 日期：工作交接及审批部 门内容（包括但不15、限于以下项）部门负责人签字本部门1、各种文件、资料（含电子档）2、手头正在进行的工作人力行政部1、工资计算2、档案、社保关系1、办公钥匙 把2、门禁卡1张3、办公设备（包括但不限于文件架、档案袋等）4、其他： 财务部1、员工欠公司款项2、公司应报销给员工的款项3、其它与公司发生的费用4、工资发放总裁审批签字： 日期： 备注：辞职申请书、工作交接明细清单作为本表的附件，一同交人力资源行政部。解除劳动合同协议书甲方：*股份有限公司乙方： ，身份证号码： 。甲乙双方经平等自愿、友好协商，就解除劳动合同的有关事项达成如下协议：一、甲、乙双方于 年 月 日签订为期叁年的劳动合同。现 方提出提前解除双方之16、间的劳动合同，经甲乙双方友好协商，双方一致同意于 年 月 日解除劳动合同，双方的劳动权利义务终止。二、因是 方提出与 方解除劳动合同，按照劳动合同法的相关规定，甲方不需要向乙方支付解除劳动合同的经济补偿金、赔偿金等。乙方知悉劳动合同法的规定，不要求甲方支付经济补偿金、赔偿金等费用。三、甲方为乙方缴纳社会保险费至 年 月 日止。四、甲、乙双方在此确认：劳动合同履行期间，双方已依法签订了书面的劳动合同，甲方依法履行了义务，包括乙方应享有的社会保险、劳动保护等。双方无违反劳动法律、法规的行为。乙方不再因为原劳动合同的履行、解除，向甲方要求支付其他任何费用、补偿或赔偿。五、乙方应在本协议签字后三个工作17、日内与甲方有关部门（原所在部门、财务、人力行政部等）办理完工作交接、物品归还、账务交接、偿还财务借款等事项（见员工离职交接明细清单）。六、劳动合同解除后，乙方仍负有保守所知悉的甲方商业秘密（包括本协议内容）的义务，不得泄露给任何第三方。乙方在解除劳动合同之前与甲方签订了保密协议书的，仍应遵守原协议的约定。七、甲、乙双方解除劳动合同后，乙方不得以任何方式对甲方进行诋毁、诽谤、恶意中伤、及任何有损甲方形象或利益的行为，否则甲方有权追究乙方相应的法律责任。九、本协议经甲方盖章，乙方签字后生效。本协议一式两份，甲、乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：*股份有限公司 乙方（签字）：日期： 日18、期： 此通知书一式两份员工联终止解除劳动合同通知书* 先生/女士： 本单位与你签订的劳动合同，因 ，于 年 月 日终止（解除）劳动关系。请在 年 月 日前办理完毕离职手续。如无接收单位，请于终止（解除）劳动合同之日起30日内到本人户口所在街道劳动部门办理求职登记手续。公章： 员工签字：日期： 日 期：终止/解除劳动合同通知书* 先生/女士： 本单位与你签订的劳动合同，因 ，于 年 月 日终止（解除）劳动关系。请在 年 月 日前办理完毕离职手续。如无接收单位，请于终止（解除）劳动合同之日起30日内到本人户口所在街道劳动部门办理求职登记手续。公章： 员工签字：日期： 日 期：.本人_已接到此通知书，特此签收。 签收人: 年 月 日离职证明此离职证明一式两份员工联兹有 （身份证号： ）自 年 月 日至 年 月 日在我公司任 一职。因 原因提出辞职，我公司已于 年 月 日与其办理了劳动关系解除手续，特此证明。 *股份有限公司 201 年 月 日此离职证明一式两份公司联离职证明兹有 （身份证号： ）自 年 月 日至 年 月 日在我公司任 一职。因 原因提出辞职，我公司已于 年 月 日与其办理了劳动关系解除手续，特此证明。 *股份有限公司 201 年 月 日本人_已收到*股份有限公司开具的离职证明，特此签收。 签收人: 年 月 日