1、造纸集团公司办公后勤、计算机与食宿安保管理制度汇编编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 后勤管理 一 、 环境卫生管理制度第一条 目的：加强公司生产区厂区、车域、生产车间内部卫生以及生活区环境卫生的管理，明确各职能 部门卫生管理职责，确保间卫生、以及生活区清洁。最终达到提高公司整体 对外形象。第二条 适用范围：适用于公司的生厂区、生活区内的卫生管理。第三条 环境卫生管理：1. 卫生责任区划分：各部门办公区域，包括室内、室外卫生及公共部分本部门 分摊部分，为各部门的卫生责任区。2. 各生产部门辖区卫生，包括生产车间（工段、2、材料存放间3.主干道路卫生及卫生间等公共场所卫生由办公室负责，安排专人进行打扫。4.公司大门口卫生由安保科负责，保持道路畅通，地面干净。5.仓储部辖区道路卫生由销售公司负责打扫，办公室负责保洁。第四条 卫生标准：1.保持路面，无污物，无积水，无纸屑，无卫生死角；道路畅通，地面干净；2.各种废弃物要分类收集定点存放。厂区垃圾的倾倒按指定地点，严禁随意倾倒。3绿化带的杂草及时清理，保持无杂草、无废纸、杂物等，垃圾桶内垃圾定期清理，、垃圾桶外表洁净无污迹。第五条 办公室卫生管理：1.办公场所环境要做到地面洁净，窗户明亮，墙壁无蛛网、无涂画。不随地吐 痰，垃圾入篓，对发生的垃圾要日产日清。2.办公物品3、用具摆放整齐，实行定置管理，做到物物有位置，放置有秩序， 用后复位，禁止乱摆乱放。3.办公桌面、工作台面物品的摆放要规范。电脑及打印机等办公设备，要摆放 整齐，机身清洁，线路的连接要布置合理，不乱拉乱接。4.文件必须整齐摆放于办公桌桌面，散页文件需夹在文件夹中，不得散乱放置。其它办公用品（具）规划合理，摆放整齐，使用后立即放回原位。5.非办公用品（具）除水杯外一律不得摆放于桌面。办公椅在不使用时一律挨办公桌放紧，不得乱摆放。6.办公器材经常维护，表面无灰尘，无污物，闲置或损坏的及时报修或退库；空调、风扇、照明灯、门窗、等设施，定期打扫清理，表面无积尘，无污渍。7.卫生间严禁乱贴、乱写、乱画；4、墙壁干净无污渍，通风良好，无异味，地面无积水，清洁卫生。8.大小便要及时冲洗，不乱扔杂物，便纸应投入垃圾篓内，保持下水道畅通。 第六条 会议室、接待室卫生管理1. 二楼会议室的卫生由品管部负责打扫；接待室的日常管理由销售公司负责；2.保持室内地面、物面千净卫生，物品摆放整齐有序，经常开窗通风，保持室空气清新无异味；会议室用后及时清理打扫。3.墙面、天棚面洁净无积尘，蜘蛛网，会议桌面光洁无痕。4.窗户玻璃洁净，窗台无积尘，窗帘收放整齐，玻璃要定期清洁。5.接待用的物品要保持整洁干净无污；用后及时清洗，放回指定位置。第七条 生产场所卫生管理 1.卫生标准：楼梯：清洁卫生，无污溃、无积垢、无断裂、无5、积水、无积垢、无痰积、无纸屑；墙壁：干净无污物，无明显划痕，无乱写、乱画现象。地面：生产车间道路畅通，产品堆放整齐，地面干燥，清洁卫生，无积水， 无油污，纸屑等杂物；2.卫生要求：生产工具摆放有序，生产设备运行正常，无跑冒滴漏现象。72.2各处消防设施、配电柜等公用设施无损坏，玻璃无破损，表面干净卫生，门窗，无破损，无缺失，玻璃明亮，整洁无污溃。通道地面及护栏每班打扫，确保地面干净整洁；门窗、墙壁、窗台、消防设施、配电柜、楼梯扶手等每天打扫一次；管理部门室内卫生每天早晚打扫一次，每周大扫除。办公室负责组织相关部门对后勤办公场所每周一次的卫生检查，抽查工作不定期。生产技术部负责组织相关部门对生产6、区现场环境卫生的检查落实工作。每周办公室、生产技术部分别组织检查落实卫生情况，每发现一处不合格项对责任人（责任部门）罚款50元。二、办公用品管理的规定为了挖潜降耗，堵塞漏洞，减少浪费，提高效益，经公司领导同意，现对办公用 品的管理和使用做出如下规定：第一条 供应部每月按办公用品的使用量搞好正常库存。第二条 非正常使用的办公用品，每月15日前各部门报采购计划给办公室，办公室 汇总后报供应部进行采购。特别急需的办公用品报总经理批准后方可立即购买。 第三条 采购人员在购买办公用品时，要保质保量，不准弄虚作假。第四条 各生产车间领取办公用品，车间主任必须在领料单上签字，所产生的费用计 入各车间生产成本7、，并在工资总额中扣除。第五条 后勤管理部门领取办公用品和非生产用的物品时，部门经理签字，再经办公室主任签字方可领取。第六条 仓库保管员未见车间主任和办公室主任的签字，任何办公用品不得发放。 第七条 各单位在领取办公用品时，领导一定要严格把关，防止物品流失。第八条 各单位对所配置的办公用品必须建立登记表，专人负责。第九条 办公用品管理人员，要做到账物相符，手续齐全，保管妥善，每月按规定及 时将办公用品消耗情况上报公司领导和相关部门。三、计算机管理规定第一条 购置和维护、维修1.电仪科指定专人负责统一制定公司计算机系统的各种软、硬件标准，只有符 合这种标准的设备方可使用。 2.软、硬件及相关服务的8、供应商由电仪科指定专人进行挑选（包括设备的采购各部门软、硬件及相关通讯线路的安装和连接由电仪科指定的专人监督。3.软、硬件设备的原始资料软盘、光盘、说明书及保修卡、许可证协议等由使用者自行保管。4.公司及各部门计算机的维护、维修由电仪科指定的专人负责。第二条 使用说明1.各部门的计算机只能由经过培训的员工操作使用。2.使用者应保持设备及其所在环境的清洁。下班时，务必关机切断电源。3.使用者的业务数据，应严格按照要求妥善存储在网络上相应的位置上。4.未经许可，使用者不可增删硬盘上的应用软件和系统软件。第三条 安全措施1.各部门的业务数据，由各部门文件管理员至少每周备份一次；重要数据由使用者本人向9、文件管理员申请做立即备份。2.公司计算机系统的数据资料列入保密范围。未经许可，严禁非相关人员私自复制。3.未经许可，任何私人的光盘、软盘不得在公司的计算机设备上使用。4.使用者必须妥善保管好自己的用户名和密码，严防被窃取而导致泄密。5.计算机的所有软驱都被屏蔽，使用者不得擅自解除屏蔽，如需使用，必须通过系统管理员。第四条 网络管理1.公司院内所有部门关闭宽带信号。确因生产需要需开通宽带信号的，由使用部门写出开通宽带日期、起止时间的申请，经电仪科审查后报生产副总批准，方可开通。查阅资料结束后电仪科立即关闭信号。2.电仪科作为计算机宽带使用的主管部门，未经公司领导批准，不得擅自开通宽带信号，如私自10、开通对电仪科长每次罚款100元。3.公司院外办公区域(供应部、生产技术部、办公室要提供无上网部门的宽带服 务04.任何人不得利用计算机进行与工作无关的活动，不得在计算机（或网络）存 储与工作无关的文件。5.可以登陆互联网的部门除因工作需要外，任何时间不得在计算机上打游戏、 聊天、看电影等，一经发现每次罚款50元。6.提供电脑给别人使用，让其干与工作无关的事情，提供电脑人负连带责任， 每次罚款50元。第五条 上述各项，如有违反，按公司有关规章制度严肃处理。四、宿舍管理制度为使员工宿舍保持一个良好的卫生环境和公共秩序，保证员工在工作之余得到充 分休息，提高工作效率，特制定本制度。第一条 公司提供的11、宿舍适用于现在本公司服务的员工。第二条 员工申请住宿条件：1.所有驻场工作的员工。2.住所距离公司5公里以外人员。有以下情况之一者不得住宿：1.传染病患者；2.有吸毒、赌博等不良嗜好者。第三条 住房标准 副总及经理： 单人间 车间班长： 2人/间 普工： 4人/间 注：住房标准根据公司宿舍实际情况而定。第四条 住房程序：1.公司员工自愿申请住房者由本人填写住房申请表（不许代理经所在部门负责人审核后，报至综合办公室。2办公室把住房申请统计整理后，报住房分配办公会议研究决定。特殊原因除外。3.综合办公室依据住房会议的分配意见，及时通知住房申请人办理相关登记手 续并开据住房通知单。4.宿舍管理员凭住12、房通知单安排住宿并登记建档。5.当住房情况发生变化时，入住员工要及时通知宿舍管理员并到综合办公室变更手续；严禁私自调整住房，一经发现，严肃处理。6申请入住员工在接到住房通知单，三天内办理完入住手续，否则取消其居住资格。 入住要求：1.已入住员工连续一周未在宿舍居住，公司将取消其居住资格，提前说明者除外。2.已入住员工，连续请假以15天以上者，需先办理退房手续后方可休假，特殊原因除外。第五条 宿舍管理：1.公司安排宿舍管理人员负责宿舍的管理工作。2负责对房号、床位的编排。 3.负责填制入住者名册，管理日志，用品台帐并于每月月底前把住宿人员情况报办公室。4.负责建筑物及附属物的检查、保养，落实防火13、防水害对策。5负责入住员工与公司的沟通联系。6负责宿舍一切内务，卫生区域化分，卫生保洁检查，秩序维护，水、电管理。 7.入住员工身体不适病情严重，应及时通知其亲友及主管并送医院救治。8.对于违反宿舍管理制度且有不法行为或外来灾害时，应及时通知公司主管。第六条 公司主管和房管领导对宿舍进行不定期的检查指导、宿舍员工应予以配合， 不得拒绝。第七条 入住员工对公司安排宿舍应尽管理者职责；对房间配置的公用设施及物品有 使用、管理、保养、维护的责任，因疏于管理或恶意破坏，酌情由当事人承担该项修理费或赔偿费，并视情节轻重论处。第八条 住宿员工应遵守下列规则：1.服从宿舍管理人员的管理与监督；严格执行出入14、制度，不允许将房门钥匙转 交他人使用，违者罚款200元，并承担由此带来的一切后果。2禁止私自接配电线、装接大功率电器。3室内不得使用或存放危险品及违禁物品。4.邻里室友和睦相处，使用音像设备时，不得影响到他人正常休息。5.宿舍门上不得张贴图画，如遇特殊情况由公司统一标示。6 贵重物品，要妥善保管应避免携入寝室，遗失责任自负。7.保持室内整洁卫生，不得于墙壁上随意张贴字画或钉物品。8废弃物、垃圾要集中倾倒在指定场所；禁止在公共通道存放物品，不允许饲 养小动物，违者每次罚款200元。9.爱护公共财物保持生活环境卫生，不随地吐痰，乱丢果皮，纸屑烟头。10.不随地大小便，不从楼上抛丢垃圾，杂物和倒水。15、11.洗晒衣物需按指定位置晾晒。违者罚款200元。12.不践踏草地，攀折花木，车辆不得乱停乱放，违者罚款100元，丢失责任自负。13.外来访友人员，需经接待人同意并在管理处办理登记手续后，方可进入宿舍， 23:00时前应离开宿舍。不许私自留宿亲友，确需留宿，要在管理处补办相关登记手续。违者将对在宿舍逗留期间发生问题的程度承担响应责任。14 要保持洗手间的公共卫生，剩饭、塑料袋不得倒入池内，以防发生堵塞。15.不得在宿舍楼内用各种炉具做饭，违者罚款100元。以上款项制订罚则的按制定条款执行；其他款项每违反一项罚款300元，情节严重的加倍处罚。第九条 水、电管理1.公司根据工作需要每月免费提供每个16、房间100度电，超额部分由住宿人员承担。宿舍楼用电由电仪科考核；超额部分由个人负责上交公司财务部。2.用水、用电，随手关灯及水龙头。禁止长明灯，长流水，违者每项罚款200元。第十条 每个楼层以室为单位，轮流值班，负责寝室卫生检查；公共区域卫生保洁， 水、电、门窗等安全巡视及其它联络事项。第十一条 住宿员工有下列行为者，除取消其住宿权利，情节严重者送交司法部门处理。1.不服从管理员管理，严重违反宿舍管理规定者。2.有偷窃行为。3在宿舍赌博、打麻将，斗殴、酗酒者。4蓄意破坏公用物品设施者。5经常妨碍宿舍安宁，屡教不改。6将宿舍出租或转借给他人使用者。第十二条 住宿员工在发生下列情况时，应及时向管理17、员通报或直接向公司通报：1.建筑及附属设施损坏时。2.发生水灾、火情或失盗时。3宿舍出现传染病患者时。第十三条 迁出员工离开宿舍时应将使用的床位、物品等清理干净，由管理员对照当事人入住时物品配置的登记表，进行检查、验收（如：空调、灯具、玻璃、桌、椅 等无损坏后方可放行。所携带的物品需经管理人员检查。迁出员工住宿期间发生的个人应承担的费用应及时结算，如因票据原因不能结算的，由管理员随后负责把票 据转交综合办公室在工资中扣除。第十四条 员工因自请辞职或公司辞退，当然解职等原因需退房者，须在一周内填写退房表，由管理员验收签字后，到综合办公室注销住房记录、退住房押金，逾期不办 理者，公司有权对其居住房18、屋重新进行分配并扣罚押金。第十五条 员工离职包括自请辞职、辞退、当然解职等，对宿舍的使用权当然终止， 员工应于离职手续办理完毕迁离宿舍，不得借故拖延或要求任何补偿费。第十六条 物品管理：1.公司宿舍配置的公用物品、设施所有权归公司所有（如：办公桌、椅、空调、 床铺等。2宿舍房间配置的公用物品、设施及个人使用物品由使用人在办理入住时，向房管部门办理公用物品、设施及个人使用物品的借用手续，需一次性交纳押金100元，迁出时押金退回。3物品的损坏由使用人负责维修及赔偿。第十七条 本制度未尽事宜，由公司另行补充，解释权归公司办公室。住宿申请表串请人填写姓名性别部门入厂时间职务职称学历健康状况联系电话现住19、址籍贯部门意见主管部门意见总经理意见退房表格姓名性别部门退房时间入住时间房号退房原因其它五、食堂管理规定第一条 目的：为公司员工生活提供服务，为集体作业岗位员工提供送餐服务，满足工作用餐需求。第二条 食堂承包人职责1. 食堂承包人为安-第一责任人，对食堂经营中使用的电器、设备以及经营的食物因工作失误造成经济损失、人身伤害负责。2. 负责对食堂服务人员每年进行一次健康体检，保证食堂服务人员身体健康状况良好。3. 保证员工饭菜质量、确保按时供给。严格把关食品、蔬菜采购质量关，食品加工质量关；变质食品不购进。4. 组织食堂服务人员学习公司有关规定，完善内部责任制度。5. 加强廉政建设、杜绝腐败及违纪20、行为发生。掌握伙食标准、制订饭菜质量标准。6. 负责第三项卫生责任、第五项操作质量的落实执行。7. 承包人负有对现有炊具、电器设备维修和保养义务。8. 早饭开饭时间最晚不得超过7：00，如有违规，经办公室核实后，每次罚款 50元。9. 员工餐厅必须履行为生产一线送餐服务的职责，违者每次罚款100元，由安保科负责监督执行情况。10. 员工餐厅所提供的饭菜要保证饭菜的温度、确保饭菜的质量，如有违规，经 办公室核实后，每次罚款100元。11. 餐厅辖区环境要保持整洁卫生，辖区垃圾要及时清理，违者每次罚款200元。第三条 卫生责任1.保持操作间地面、台面、物面清洁卫生，无杂物污物。2.保持餐厅环境干净21、卫生，无蚊蝇，餐桌、地面清理要及时。3.餐具的清洗、消毒、存放要一丝不苟，确保餐具的卫生安全。4.正确配戴防护用品，讲究公共和个人卫生，严禁赤膊赤脚和非工作人员进入 操作间。5.发现食品变质、有异味不准出售,及时清理掉食品,储备勤检查，存放要隔离。6.坚持卫生制度和检查制度，每餐一清扫，每周一打扫，每周至少有一次卫生检查制度的落实，并作记录。7.在经营中产生的生活垃圾要及时清理出生活区。第四条 用餐秩序1.自觉排队，做到不拥挤、不推搡。2.不在餐厅大声喧哗，无理取闹。3.不随地（桌）乱倒食物，不乱泼脏水。4.服从管理，未经允许不进操作间和库房。5.爱护公物和设施。第五条 操作质量1.从业人员应22、具备一定烹饪技能，熟悉操作规程。2.饭菜品种丰富多样，质优价廉，满足多数员工需求。3.使用电器、机械设备时注意安全，按期性能规范操作。4.食用调味品要妥善保管，不准乱放，防止误饮、误用。5.生、熟菜案要严格按标准分开使用。操作后及时清理千净，按规定的位置进行摆放。6 尊重少数民族生活习惯，回民伙食必须用专用餐具和用具。 7.讲究文明礼貌，服务态度谦和，不许与职工发生口角、吵架，有问题向领导 反映。8操作间、餐厅的卫生采取定人、定质量、定时划片分工的原则，要经常保持 地面、门窗、台面、物面、水池的清洁卫生，无杂物污物。9.餐具、用具必须按照食品卫生法中所规定的“一刮、二洗、三刷、四冲、五消 毒”23、的办法进行，其他物件不生锈，木器、铝器见本色，设备无污垢，地面不 得堆积存放垃圾，不积污水，用具（包括饭桶、菜盆、推饭车、气锅、菜案 等）要始终保持清洁。10.原材料、物件按照指定地点摆放整齐，须加盖防蝇罩的必须加盖，所购进的 主副食品严格按照食品卫生的“五四”规定执行，全年杜绝食物中毒现象的发 生。11.个人卫生要做到勤洗衣服、勤洗澡、勤理发、勤剪指甲，经常保持面净、手 净、服装整齐，严禁涂指甲油。12.节约用水、用电，注意防火、用电安全。第六条 考核1.设立员工投诉箱，收集员工对饭菜质量、服务质量反馈信息；2.每周一次卫生检查制度，并做纪录；3每月一次考评；对不合格项次下发限期整改意见书，24、并落实整改达标。4办公室负责对食堂管理与考评。六、 档案管理制度目的：为提高公司档案管理水平，促进规范化，制度化管理特制订本制度适用范围：适用以公司文书、技术档案的管理。职责：办公室负责文书档案立卷归档；设备电仪部负责技术档案立卷归档工 作；各部门设档管员负责本部门归档资料的收集，整理移交工作。1.文书档案：本公司签发的有关文件，负责人任职、机构设置及公司的任命、请示、报告、 通知、通报、规章制度、计划、总结、会议纪要，上级文件、证书等公司通过的质量认证文件和资料以及员工学历、职称、上岗考核资料，培训记录。2技术档案：公司产品生产依据的标准、行业有关的国家法令、法规等。产品标准，产品检验标准规25、程、规范、细则及批准使用的文件。工程方面的请示、报告、批复文件；设计任务书、原始材料选址、勘测、 预测、调查分析、用地申请、报建、城市规划的审批文件，与各方签定的合 同、协议、技术设计，工程预算、决算、施工图、施工记录、隐蔽工程的验 收记录、工程竣工图、验收书等。仪器设备图纸、文件资料、各种原理图、布线图、说明书，设备维修记录，改装记录等。办公设施包括：电脑、空调、打印机、复印机传真机等办公设施的使用说 明及相关资料。仪器设备、计算机等的驱动程序、操作系统、应用程序、检验数据等光盘、 软盘。第四条 档案密级划分1.绝密级公司重大决策、决定、合同、批复文件、公司章程、会议纪要，重大事件、 案件材26、料各种重要数据、密码等文件资料。2.机密级公司领导未公开的讲话或录音。引进设备在工艺、设备等方面的重大改进形成的材料。定性产品的整套技术 资料，工艺流程。染料配方、辅料配比、实验记录等。3.秘密级：技改重点项目、生产计划、销售计划等方面的资料。第五条 归档要求1.归档文件字迹要清晰，不能用圆珠笔、铅笔、彩笔、复写纸书写。2.归档的声像资料须有内容、时间、地点、情况等说明材料。3新购设备资料随机同到的，开箱后资料立即归档。邮寄资料进厂后立即归档。4.对外委托咨询，设计的资料，进厂后立即归档。15设备的改造和大修（包括零件的测绘，经有关部门验收合格后，图纸资料立 即归档。6产品生产的工艺规程、标准27、或修订后立即归档。7.外出参加各项专业会议带会的技术资料回公司后及时归档，不得占为己有。8设备的接站、开箱、技术项目的鉴定、验收，部门档管员必须在场，现场接受 技术资料、鉴定、验收单据。9.合同签定生效后，原件立即归档；基建施工资料，工程验收前归档。第六条 保密级资料形成后由部门档管员及时向技术档案室移交，其他资料部门暂 时保管，对于超时不归档或管理不善造成公司资料流失，据情给予100300元罚款， 严重的予以除名。第七条 保存期限1. 一般档案保存期为5年。2.秘密级档案保存期为15年。3绝密、机密级档案保存为永久保存。第八条 档案资料的借阅1.借阅档案应履行手续，用后归还；长期查阅者，需报28、经公司领导同意后可复印。2借阅一般档案资料应填写借阅申请单，将借阅资料的名称，借阅目的、时间写 清楚，并经部门领导签字。3绝密级档案资料须总经理批准；机密、秘密级档案资料须生产副总批准。4档案资料不能随意标记、污损、折叠、裁剪，应保持完好。违反罚款100200元；发生遗失，将根据资料密级程度和造成的经济损失，公司保留追究法律责任的权利。5.档案资料的借阅要如期归还，延期每推迟一天罚款20元。七、 禁烟制度为了贯彻“安全第一，预防为主”的方针，杜绝和消除火灾事故的隐患，请将您的 香烟、火种在门卫保存，违者将按如下制度处理：第一条 所有进入厂区的人员不准带火种、香烟，如带香烟和火种进入厂区者，一人29、500元。（带烟不带火试同带火；带火不带烟试同带烟。对吸烟者一人/次500 元罚款处理。第二条 所有进入公司厂区的人员，安保科有权强行对其进行检查。第三条 本公司员工二次违反禁烟规定者予以开除。中、高层管理人员应成为禁烟的模范，管理人员如二次违反禁烟规定者撤销职务。第四条 所有违反禁烟规定者除进行以上处罚外，一律进行通报批评。八、门卫管理制度第一条 严格遵守国家法律法规及公司规章制度、纠正违章违纪现象。第二条 按时上下班，不迟到、早退,值班期间不准脱岗、睡岗，不准在值班室内聊天、 打牌、喝酒、赌博及做其它与工作无关的事。第三条 值班期间，严禁坐值班室值班（除下雨、下雪及晚上零点以后，早上六点 30、之前，其余为坐岗时间。第四条 严格落实火种收缴制度,禁止携带火种进入车间内。第五条 严格检查人员、车辆、物资的出入，发现人和证件、出门证实物不符者、件 数不清的及撬别痕迹摩托车、自行车出门的，应当即予以扣留，交安全保卫科处理。第六条 门卫人员做到忠于职守，文明礼貌，必须熟悉厂区环境及消防报警设施。如有意外情况发生及时向安全保卫科和值班领导汇报。第七条 保持值班室内外清洁卫生，妥善保管好财物，防止丢失、损坏。第八条 认真做好交接班记录，详细如实登记值班情况，履行交接班手续，遗留问题 须向接班人员交代清楚后方可下班。九、 值班巡逻制度第一条 遵守国家的法律、法规和公司的各项管理制度，不迟到、早退，31、不脱岗，值班期间禁止饮酒。第二条 值班期间要着装整齐、文明值勤，保持良好的警容风纪。第三条 做好防火、防盗、防破坏工作，维护巡逻区域的治安秩序，发现可疑人员要及时盘查询问。发现盗窃、破坏的犯罪分子，要采取果断措施，抓获犯罪分子，同时注意保护好现场及时向安全保卫科报告。第四条 查处违章吸烟、违章用电、违章动火现象。纠正违章车辆。保障消防通道和安全出口畅通。 第五条 加大检查力度，增加巡逻频率，每班巡逻不低于5次。对厂区的重点部位要 重点检查，及时消除各类安全隐患。遇重大问题要一面控制事态的发展，一面及时上报。第六条 认真负责检查各部门值班情况，充分发挥监督职能作用。第七条 经常对消防设施、器材进32、行检查、维修、保养，确保消防设施和器材完好、 有效，处于良好使用状态，熟练掌握各种消防器材的使用方法，做到“三会”，会报警、会使用灭火器材、会扑救初期火灾。第八条 保持值班室内卫生整洁，物品摆放整齐。第九条 认真填写交接班记录，内容详实。体现工作情况，履行交接班制度，接班人员未到工得离开岗位，要认真向接班人员说明需要注意的有关事项，待接班人员认可后方可离开。第十条 积极圆满地完成工作和领导交办的其它任务。十、 车辆、货物出入管理制度第一条 凡是出入公司的装卸车辆、货物必须进行认真登记。第二条 进入公司院内的车辆不得违章行驶，限速5公里/小时，不乱停乱放，要保 障消防通道、安全出口畅通。第三条 33、各种机动车辆装卸物品后，不准在厂区、车间、库房内停入和修理。第四条 货物出厂须办理出门证，经安全保卫科批准，否则，一律不准放行。第五条 货物外出，门卫值班人员要认真的查验和校对，要求手续齐全，货物相符即货物的种类、数量、外出时间要与出门证上的内容相一致。第六条 整理和妥善保存出门证。十一、 会客制度随着企业生产、经营规模的不断扩大，公司业务客户及外来人员的不断增多，为 进一步规范公司内部管理，树立公司的整体良好形象，促使各项工作更好的服务于生产、服务于经营。经公司研究特作如下规定：第一条 凡是外来人员（非公司职员到公司进行私人会客一律不准进入公司院内。 第二条 未经总经理或副总经理批准，任何人34、不得私自带领外来人员到生产车间，一经查实不论职务高低，均按公司有关规定予以严肃处理。第三条 外来人员来公司洽谈业务，门卫要主动与业务相关部门联系，业务部门许可 后到门口接洽，并履行登记手续后方可进入。若带有贵重物品需登记清楚，以便出来时由门卫核对。第四条 履行登记手续后的外来客户进入公司应遵守公司制度的各项规章制度，出厂须有业务相关部门人员陪同。第五条 当地政府部门、社会团体、银行、销售客户、来厂协助设备维修人员需要进入车间应提前预约，需要经过总经理批准，由办公室及时通知门卫，门卫见到总经理 批复，对客人或身份核实，接待部门人员亲临现场方可放行。第六条 其他外来人员因非业务关系进入公司，必须由35、总经理或副总签批，未经副总或总经理签批的外来人员一律谢绝进入车间参观，尤其要杜绝同行参观。第七条 各业务客户及相关人员到生产车间参观考察必须按指定车间进行，不允许随意到其它车间转悠；除特准外，一律谢绝现场拍照，陪同人员应委婉解释说明，以免影响正常生产秩序。第八条 车间、门卫值班人员必须严格按上述要求执行，如因手续不完备，检查不严， 放入外来人员，一经发现按公司有关规定予以严肃处理。第九条 外来会客车辆不准进入公司院内。第十条 公司员工上班期间不准外出会客，特殊情况由部门领导签字方能外出。第十一条 会客应在办公时间内，下班后以及节假日期间不会客。十二、 例会管理规定第一条 部门管理人员例会每周举36、行一次，开会时间为周一9点整， 各部门有关人员参加。第二条 会议主要内容1.传达集团公司有关文件和会议精神。2各部门汇报完成任务和工作计划情况。3.部门无法解决需要协调配合的问题。4.材料供应计划。5其他需要解决的问题。第三条 会议一般要求1.会议参加人员在会上要畅所欲言，允许持有不同观点和保留意见，但会议一旦形成决议，无论同意与否，都必须无条件贯彻认真执行，不准借口推诿。2需要向下传达的会议精神，必须及时迅速准确、毫无保留。3严守会议纪律，保守会议秘密，在会议内容没有正式公布之前，任何人不准私自泄漏会议内容。4，其他未尽事宜，随工作的延伸逐步完善。第三条 会议纪律1.严格执行请假制度。不得无37、故缺席，确实需要的，必须提前向人事部请假，并安排本部门相同人员参加，违者罚款50元，不准捎假，捎假者罚款100元。 2.准时参加会议。与会人员提前5分钟到场，会议时间一到主持人宣布开会。 迟到者罚款50元。3严肃会场纪律。与会人员要有良好的会风，通讯设备一律关闭或设为静音模式（主持人除外） 一次警告，二次罚款100元。4.严格遵守会议制度，会议过程中，未经允许不准交头接耳。不干杂事，必须专心致志，精神集中，一次警告，二次罚款100元。5会议过程中除主持人外，禁止打断他人发言，确实需要的以传递小纸条的方式进行，违者罚款100元。6严禁中途离会，情况特殊须经主持人批准，违者罚款50元。7.会议发言以工作为主，不允许胡言乱语，不允许讲个人要求，不允许对人身进行功击和有煽动性的言论，否则，主持人有权制止其发言，并处以罚款100 元。8不请假，无故缺席者，通报批评，并处以50元罚款、