1、 0/34 上海XX装饰工程员工手册 公司重要单项制度 1/34目录目录序3 本手册使用说明4 第一章 公司介绍第一条 公司简介5第二条 组织架构5第三条 经营理念与企业文化5第二章 聘用 第四条 招聘录用的原则和程序6第五条 入职6第六条 劳动合同6第七条 试用期7第八条 工作时间7第九条 劳动合同的解除及终止7第十条 经济补偿的支付9第十一条 医疗补助费9第十二条 员工患病或非因公负伤医疗期规定9第十三条 离职9第十四条 退休9 第三章 工资、奖金和津贴 第十五条 工资11 第十六条 加班工资12 第十七条 工资调整13 第十八条 津贴13 第十九条 浮动工资13 第二十条 出差以及出差待2、遇14 第四章 考勤、福利与假期 第二十一条 考勤管理17 第二十二条 国家规定的社会保险及公积金18 第二十三条 红白事礼金19 2/34第二十四条 各类假期19 第五章 考核、培训与晋升 第二十五条 考核22 第二十六条 公司培训22 第二十七条 调动与晋升22 第六章 工作纪律 第二十八条 信息保密23 第二十九条 奖励23 第三十条 违反纪律处理程序23 第七章 办公室管理 第三十一条 员工行为规范及礼仪26 第三十二条 办公设备的使用与维护26 第三十三条 块地、传真的收发26 第三十四条 电话的使用27 第三十五条 合同档案的管理及使用27 第三十六条 名片27 第三十七条 印鉴的3、管理及使用27 第三十八条 值班28 第三十九条 其他管理规定29 第八章 财务流程规定 第四十条 基本财务管理规定30 第四十一条 备用金和借款30 第四十二条 财务单据30 第九章 安全管理 第四十三条 施工现场安全32 第四十四条 交通安全32 第四十五条 办公场所及仓库安全32 第四十六条 信息安全32 第十章 公司重要制度附件汇编 3/34 本手册使用说明 一、制定的目的 规范公司和员工的行为，促进公司的稳定发展，维护员工利益，明确员工享有的权益和应尽的义务。二、适用范围 全体员工 三、制定依据 1）本员工手中华人民共和国劳动法、中华人民共和国劳动合同法和上海市有关规定以及本公司的有4、关规章制度编制。如遇国家法规定及公司的规章制度更变，公司会对手册及时进行修改。2）充分考虑了本公司目前的经营与管理特点。3）将根据国家政策、公司经营管理需要而进行定期更新和修改。四、解释权 公司行政管理中心对本手册内相关内容拥有最终解释权 五、实施 本手册自 2013 年 3 月 1 日起正式实施。六、遗失 本手册仅供企业内部员工学习之用，离职时须归还本手册，若有遗失须赔偿工本费100元。4/34 序 为了保证公司业务的正常开展，保障公司和员工的合法权益，根据中华人民共和国的相关法律规定，特制定本员工手册。本员工手册阐述了公司的各项规章制度，是每位员工基本的行为准则。所有员工必须仔细阅读、声明5、签收、并严格履行。员工是公司组织结构的主体，是公司最宝贵的财富。我们不仅重视其职业技能，更重视与企业文化息息相关的每一位员工的个性，品行和工作态度。公司的成功源于员工的辛勤耕耘，同时公司将充分体现“以人为本”的理念，为员工创造培训、发展和个人职业提升的机会，并希望通过这些努力最终能使每一位员工的就业环境和个人生活质量得以改善。希望大家携手共进，积极创造出一个和谐愉悦的并具有挑战性的企业氛围，致力于把XX建设成为一个持续发展的优秀企业。总经理：5/34 第一章 公司介绍 第一条 公司简介 上海XX装饰工程有限公司是一家以室内装饰为主体，融软装家具、景观、展厅、自营品牌、电子商务为一体的创新型装饰6、企业。公司业务辐射上海、北京、山东、江西、西安、杭州、苏州等地，独立承揽了众多五星级酒店、办公楼、大型地产等高标准工程。XX致力于整合本领域的行业资源，把国际化的管理思路与创新型的商业模式相结合，构建一个拥有一流管理模式、一流团队架构、一流项目品质的高新装饰企业。第二条 组织架构 第三条 经营理念及文化 3.1 经营理念：诚信为先、品质为本、服务客户，继往开来。3.2 企业文化：通过努力工作获取合理报酬，同时回馈股东与社会；通过增进公司发展来促进社会文明进步最终实现个人价值；学好业务、勤于工作、改进提高、从胜任到优秀到卓越。6/34第二章 聘用 第四条 招聘录用的原则和程序 4.1 公司采取择7、优选聘的原则，公司内部及外部人员机会均等。4.2 公司选聘人员的条件是遵纪守法、品行端正，具有拟任职位所需的文化及专业知识、工作及劳动技能、身体健康状况、工作能力、工作态度、沟通与合作精神，性格要求、外语水平要求等人员。4.3 招聘录用程序 4.3.1 应聘者需填写应聘登记表，并根据要求提供相关的个人资料（如履历表、身份证/护照、户籍证明、学历学位证明、其他专业证书复印件）4.3.2 经面/复试程序确定的被录用者，由人事部门出具 录取通知函，注明职位名称、直接上级、录用时间、薪酬福利待遇等有关事项。4.3.3 试用期期间，公司将评估新员工的工作表现及能力是否符合职位要求。第五条 入职 5.1 8、员工入职时须认真如实填写本公司的“员工信息登记表”，其中涉及员工的家庭地址、电话号 码、婚姻状况、国籍、家庭成员、教育程度和其它个人资料今后若有变更，员工应立即主动告知人 事部门，以备不时之需。5.2 员工入职时需提供有关证件、证书（如身份证/护照、学历学位证明、户口本）的复印件，并 提供 3 张 1 寸免冠照等。5.3 员工入职时还需提交原单位的退工单/离职证明、劳动手册、住房公积金个人账号，养老保险 缴费记录。5.4 员工提供的个人资料、证明、陈述等系伪造或与事实不符的，一经发现，劳动合同自动终止。5.5 公司对员工提供的个人资料实行严格保密。第六条 劳动合同 6.1 员工一经录用，须根据9、中华人民共和国劳动法与中华人民共和国劳动合同法与本公司 签订劳动合同，建立正式合法的劳动关系。6.2 劳动合同期满，双方可以决定终止或继续签订新合同。6.3 劳动合同期满，公司决定不与员工续签劳动合同或员工决定不与公司续签劳动合同的，应当在 合同期满前 30 日通知。7/34第七条 试用期 7.1 员工的试用期，由公司在法律规定的范围内做出约定。7.2 试用期期间，公司将评估新员工的工作表现及能力是否符合职位要求，并在试用期期满前 3 日 内书面通知员工是否被正式聘用。7.3 在试用期内不符合职位要求的员工，公司可以通知与其解除劳动关系而无需支付经济补偿金。第八条 工作时间 8.1 公司职能部10、门的标准作息时间如下：周一至周五 上午 9：00 至下午 17：30 周六、周日 休息 午餐休息时间 12：0013：00 （注：员工可根据工作需要决定提早或推迟用餐，但必须确保用餐时间控制在 1 小时之内）8.2 公司项目部门人员的作息时间按照具体项目完成期限而制定，项目经理执行工期应合理安排项 目部人员受国家法律保护的作息时间。8.2 工作范围及要求 员工需恪尽职守，按照岗位说明书的要求，以及上司的指示，完成各项工作。第九条 劳动合同的解除和终止 9.1 公司与员工协商一致，可以解除劳动合同。9.2 员工提前三十日以书面形式通知公司，可以解除劳动合同。公司与员工之间合同另有约定的，从其约定11、。9.3 在试用期内，员工提前三日书面通知公司的，可以解除劳动合同；公司在试用期内提出解除劳动合同的，将向员工说明理由。9.4 员工有下列情形之一，公司可以解除劳动合同，无需支付经济赔偿金。9.4.1 在试用期间，被证明不符合录用条件的；9.4.2 严重违反公司规章制度的；9.4.3 严重失职，营私舞弊，对公司利益造成重大损害的；9.4.4 员工同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成公司的工作任务造成严重影响，或者经公司 提出，拒不改正的；9.4.5 因劳动合同法第二十六条第一款第一项规定的情形致使劳动合同无效的；8/349.4.6 被依法追究刑事责任的。9.5 员工有下列情形之一，公司可以与12、其解除劳动合同，但应提前 30 天以书面的形式通知员工或 者额外支付员工一个月工资。9.5.1 员工患病或非因工负伤，在规定的医疗期满后，不能从事原工作也不能从事由公司另行安排的工作的；9.5.2 员工不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的；9.5.3 劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使原劳动合同无法履行，经双方协商，不能就变更劳动合同达成协议的。9.6 员工有下列情形之一，公司不得依据本手册的第 9.5 条的规定解除劳动合同。9.6.1 患病或非因工负伤，在规定医疗期内的；9.6.2 女性员工在孕期、产期、哺乳期内的；9.6.3 在本单位患职业病或者因工负伤并13、被确认丧失或部分丧失劳动能力的；9.6.4 在公司连续工作满十五年，且距法定退休年龄不足十五年的；9.6.5 法律、行政法规规定的其他情形。9.7 公司有下列情形之一，员工可以解除劳动合同。9.7.1 公司未能按照劳动合同的约定提供劳动保护或者劳动条件；9.7.2 未及时足额支付劳动报酬的；9.7.3 未依法为员工缴纳社会保险费的；9.7.4 公司的规章制度违反法律、法规的规定，损害员工的权益的；9.7.5 因劳动合同法第二十六条第一款规定的情形致使劳动合同无效的；9.7.6 法律、行政法规规定员工可以解除本合同的其他情形；9.7.7 公司利用暴力、威胁，或者非法限制人身自由等手段，强迫员工劳14、动的，或者公司违章指挥、强令冒险作业危及员工人身安全的。9.8 有下列情形之一的，劳动合同终止。9.8.1 劳动合同期满的；9.8.2 员工开始依法享受基本养老保险待遇的；9.8.3 员工死亡，或者被人民法院宣告死亡或者宣告失踪的；9.8.4 公司被依法宣告破产的；9/349.8.5 公司被吊销营业执照、责令关闭、撤销或者公司决定提前解散的；9.8.6 法律、行政法规规定的其他情形；9.8.7 公司在劳动合同签订后发现员工在被聘用前已经患有某种慢性疾病，并且此疾病使员工无法 胜任自己的工作的；9.9 劳动合同期满的延续 9.9.1 有本手册第 9.6 条规定情形之一的，劳动合同将延续至相应的情15、形消失时终止。但是，本手 册第 9.6.3 条规定的劳动合同终止，按照国家有关工伤保险的规定执行。第十条 经济补偿的支付 10.1 员工有下列情形之一，公司将向员工支付经济补偿；10.1.1 员工依据本手册第 9.7 条规定解除劳动合同的；10.1.2 公司依据本手册第 9.1 条规定向员工提出解除劳动合同，并与员工协商一致解除劳动合同的。10.1.3 公司依据本手册第 9.5 条规定解除劳动合同的；10.1.4 法律、行政法规规定的其他情形。10.2 经济补偿支付的标准 10.2.1 经济补偿按员工在公司工作的年限，每满一年支付一个月工资的标准向员工支付。六个月 以上不满一年的，按一年计算；16、不满六个月的，向员工支付半个月工资的经济补偿。10.2.2 公司依照法律规定向员工支付经济补偿金。第十一条 医疗补助费 公司本手册第 9.5.1 条的规定解除劳动合同，除按规定给予经济补偿外，还根据国家和上海市的有关规定向员工支付医疗补助费。第十二条 员工患病或非因工负伤医疗期规定 第十三条 离职 13.1 公司应当在解除或者终止劳动合同时出具相关解除或者终止劳动合同的证明，并在十五日内 为员工办理档案和社会保险关系转移手续。13.2 员工应严格根据公司的要求，将书面文件、电子文档、客户名单、借款、资产物品（电脑、文具、钥匙等）、证件（门卡、名片等）归还公司或交接给指定人员。如公司要求员工交接17、期间转 为在家上班，员工有义务在此期间答复公司相关人员关于业务的任何询问。第十四条 退休 10/3414.1 公司员工按中国政府规定办理退休手续，并按政府养老保险的有关条款享受养老基金待遇。根据现行的国家规定，男员工退休年龄：60 周岁 女员工退休年龄：50 周岁 符合国家其它规定的人员，退休年龄可以按规定适当延长。退休日期达到退休年龄当月的最后一天。11/34第三章 工资、奖金和津贴 第十五条 工资 15.1 公司实行职责等级工资制度。各员工的职级与工资水平按其本人的职位、工作职责等，根据 公司的工资政策及工资范围由公司核定，员工的职责工资已包括依据法律、法规应当支付的各项补 贴、津贴等。118、5.2 公司负责代扣代缴员工工资性收入的个人所得税。15.3 公司薪酬体系包括基本工资、绩效工资、奖金、提成、津贴、福利五大部份。岗位性质 等级 最高全年收入 计划内收入(100%)计划外收入(200%)社保福利津贴固定收入 绩 效收入半年奖金年终奖金 提成(项目合同总价 1%5%)基本 工资 基本工资月放总经理级 正 300%80%90%30%10%20%170%有 有 副 300%70%90%30%15%30%155%有 有 管理中心 经理级 行政正 300%80%90%20%10%20%170%有 无 行政副 300%80%90%20%15%30%155%有 无 工程正 300%60%819、0%40%20%40%140%有 有工程副 300%60%80%40%10%20%170%有 有 行管 部门经理级 正 300%80%100%20%10%10%180%有 无 副 300%80%100%20%10%10%180%有 无 12/34工管 部门经理级 正 300%70%90%30%10%20%170%无 有 副 300%70&90%30%10%20%170%无 有 行管部门主管 -300%80%100%20%10%20%170%有 无 工管部门主管 -300%70%100%20%10%20%170%无 有 行管部门 一般人员 -300%100%100%-20%30%150%有 无 20、工管部门 一般人员 -300%100%100%-20%30%150%无 有 项目经理 正 300%60%90%40%20%40%140%无 有 副 300%60%90%40%20%40%140%无 有 项目一般人员 -300%70%90%30%10%20%170%无 有 第十六条 加班工资 16.1 执行项目工作制的员工不适用本加班工资条款及相关调休条款，但在直接上司批准的前提 下可适当调整工作及休息时间。执行项目工作制的员工，如在法定休假日加班的，可按 16.3 条 规定申请加班工资。16.2 执行标准工时制的员工，由于工作需要，经公司同意后，可以安排加班。16.3 加班工资按如下方法计发：21、16.3.1 加班发生在工作日：相当于员工本人基本工资的 1.5 倍。（注：工作日加班时间的计算自下 午 6 点开始）13/3416.3.2 加班发生在休息日：相当于员工本人基本工资的 2 倍。（注：休息日加班应先实行调休，如确因工作需要无法调休，则支付加班工资）16.3.3 加班发生在法定休假日：相当于员工本人基本工资的 3 倍。16.3.4 加班时间的最小计算单位为 0.5 小时。16.4 所有加班须经直接上司的书面批准。“加班报告表”应于次月 5 日前提交行政管理中心。当月 加班工资将于次月工资同时支付给员工。16.5 加班时间应按实际发生时间申报。员工加班期间如需用餐，则用餐时间应从加22、班时间中扣除。16.6 工作日加班超过 3 小时，或休息日及法定休假日加班满 3 小时，并适逢用餐时间（11：00-14：00，20：30 以后）可申请加班餐费（人民币 20 元整）；工作日加班结束时间超过 20：30，公司可给于报销出租车费，但仍建议员工采用低碳经济的交通方式。16.7 公司如安排员工在非工作时间参加培训，不视为加班。16.8 延时工作不计加班；员工参加业务应酬、部门活动、公司旅游、年会等，不视为加班。第十七条 工资调整 员工的工资一般每年会进行一次调整，工资调整的幅度将根据当地薪酬市场调查情况、物价指数、公司的效益以及员工全年的工作表现评估结果而定。第十八条 津贴 公司将根23、据情况向部分员工发放通讯、交通津贴（出差津贴不包含在内）。员工处于因公病假、产假、长期出差或培训时间的天数超过 30 天（包括 30 天），公司将按实际在岗天数支付上述津贴。第十九条 浮动工资 各类人员的具体绩效工资、奖金将根据公司效益，员工工作性质、工作表现、绩效考核结果、工作贡献大小、出勤情况及公司整体业务经营状况而定。19.1 浮动工资支付对应计算期为 1 月 1 日至 12 月 31 日。19.2 公司仅对试用期已满，并于浮动工资支付对应期间最后一天仍在册的员工支付。14/3419.3 如员工在浮动工资支付对应期间最后一天仍在册，但实际支付日已正常离职的，按实际服务 月数计算。19.424、 如员工在有连续 30 天以上（含 30 天）的工伤假、产假等假期，则该员工在上述假期 期间的浮动工资按满勤计算。第二十条 出差以及出差待遇 20.1 员工因公需要到工作地点行政区域以外的地区执行业务，视为出差。20.2 员工出差须填写出差申请单并经书面批准。未经书面批准的出差，公司拒绝报销费用。20.3 员工出差如有需要，可向公司申请备用金。20.4 出差费用报销，须填写通用报销单，并在票据后注明原因。20.5 交通工具 20.5.1 企业现为创业阶段，员工出差应选择经济合理的交通工具，超出部分自行承担。岗位 交通工具最高限定 总经理、监事 商务舱或一等座 管理中心经理 经济舱或商务座 部门25、经理、主管 特价机票或硬卧 普通员工 特价机票或二等座 20.5.2 出差机票统一由行政管理中心订购。20.5.3 如遇陪同领导及贵宾，需要高等级出行方式的，须在出行前提出书面申请并经批准。20.6 住宿 企业现为创业阶段，员工出差应选择合适酒店，超出部分自行承担。岗位 酒店标准 总经理、监事 四星级或低于 600 元/晚 管理中心经理 三星级或低于 350 元/晚 15/34部门经理、主管 二星级或低于 200 元/晚 普通员工 普通旅店或低于 120 元/晚 20.6.1 如遇陪同领导及贵宾，需要高等级出行方式的，须在出行前提出书面申请并经批准。20.6.2 因业务而发生的额外上网费用可报26、销。酒店内的餐饮费用、洗衣费、迷你酒吧费用、消费、收费电视由个人承担。20.7 短期出差津贴标准（少于及等于 14 天）岗位 津贴标准 总经理、监事 通讯 200 管理中心经理 通讯 150 部门经理、主管 通讯 100 普通员工 通讯 50 20.9 长期出差津贴标准（14 天以上）连续超过 14 天，或每月累计超过 14 天，在同一地点的国内、外出差及进修培训，视为长期出差。长期出差公司统一安排食宿，项目制人员公司一律不予报销因私往返出行费用。非项目制人员，公司每月报销出差人员一次因私往返费用。岗位 津贴标准 总经理、监事 探亲 1000；通讯 500 管理中心经理 探亲 700；通讯 327、00 管理中心副经理 探亲 650；通讯 250 部门经理 探亲 600；通讯 200 部门副经理 探亲 650；通讯 150 主管 探亲 600；通讯 100 16/34普通员工 探亲 500；通讯 50 20.10 出差时工作时间的计算 员工出差逢工作日，工作时间一律按每天 8 小时计算。员工出差逢休息日，可按实际工作时间（含出差移动）调休，如确因工作需要无法调休可申请支付加班工资，标准见“第十六条”。员工出差逢法定休假日，可按实际工作时间（含出差移动）申请支付加班工资，标准见“第十六条”。17/34第四章 考勤、福利与假期 第二十一条 考勤管理 21.1 日常打卡制度 21.1.1 公司28、实行上、下班指纹录入打卡制度。全体员工都必须自觉遵守工作时间。打卡时间：打卡时间为上班到岗时间和下班离岗时间。21.1.2 因公外出不能打卡的，应在外出前填写外勤登记表，注明外出日期、事由、外勤起止时间。由于停电、机器故障等原因导致无法打卡的，由当日的值班人员证明情况。21.1.3 驻外项目人员在外派工作期间的考勤由项目经理负责，次月 1 日报备行政管理中心。21.1.4 员工加班，也应按规定打卡，没有打卡记录的加班，公司不予承认；有打卡记录但无公司总经理批准的加班，公司不予承认。21.2 调休 21.2.1 员工调休需提前一周申请填写调休申请单并经直接上级批准后可调休。21.2.2 调休当月29、有效，跨月作废。21.2.3 加班不足 0.5 天的，不得调休。员工无书面加班批准自行调休的按旷工处理，情节严 重、造成损失的，按严重违纪处理。21.3 请假 员工请假须填写员工请假单，无特殊情况，工作日擅自不到岗的，一律按旷工处理。21.3.1 病假 21.3.1.1 员工休病假需提供二级以上医院或社区医疗服务机构（市医保定点）开据的病假条及医疗发票；连续休病假三天以上的，须提供个人医保定点或三级医院开据的医疗发票及诊断证明，否则按事假处理。21.3.1.2 疾病休假工资待遇 21.3.1.2.1 患病六个月以内的工资待遇：本公司工作年限 享受工资待遇 不满 2 年 本人基本工资60%满 230、 年不满 4 年 本人基本工资70%满 4 年不满 6 年 本人基本工资80%满 6 年不满 8 年 本人基本工资90%18/34 满 8 年或 8 年以上 本人基本工资100%21.3.1.2.2 患病六个月以上的工资待遇：本公司工作年限 享受工资待遇 不满 1 年 本人基本工资40%满 1 年不满 3 年 本人基本工资50%满 3 年及以上的 本人基本工资60%21.3.1.3 员工疾病休假工资待遇低于当年上海市企业职工最低工资标准的 80%时，补足至 当年上海市企业职工最低工资标准的 80%。（注：最低标准不包括应由员工个人缴纳的养老、医疗、失业保险费和住房公积金）21.3.1.4 员工31、疾病休假工资待遇高于上海市上年度的月平均工资时，按上海市上年度的月平均工资支付。21.3.1.5 员工休病假必须提前申请。如因情况紧急或突发而无法提前请假，应在休假当天上午 8点前通过电话向行政管理中心请假，并在上班后第一天完成请假手续，否则按旷工处理。21.3.2 事假 因私事而不能正常出勤的，须请事假，完成审批程序后方可休假。未办理请假手续擅自离开岗位、或请假期满未来上班也未续假者，3 天（含）以内按旷工处理，3 天以上按自动离职处理。21.4 旷工 员工未经批准擅自缺勤，事后无正当理由补假或谎报、伪造证明，以不正当手段骗取或于请 假期满仍未复工而无合理解释者，均按旷工处理。21.5 扣款32、规定 在规定上下班时间内，上班延后/下班提前打卡者，视为迟到/早退。迟到或早退10分钟以内扣款20元，10分钟以上扣款30元，30分钟以上按0.5天事假计。每旷工一天按个人日工资额三倍扣款。请假期间的工资发放扣款标准，按上海市相关部门文件严格执行。第二十二条 国家规定的社会保险及住房公积金 22.1 养老保险、失业保险、工伤保险及生育保险 上海户籍员工及持上海市居住证的员工，公司将根据政府的有关规定，为其按月向社会养老保险中心缴纳养老、失业、工伤及生育保险金。22.2 医疗保险 19/34上海户籍员工及持 上海市居住证 的员工，公司将根据政府的有关规定，为其按月缴纳医疗保险。22.3 住房公积33、金 公司将根据政府的有关规定按月为员工缴纳住房公积金。22.4 上海市外来人员综合保险 非上海户籍员工、没有上海市居住证的员工，公司根据政府规定为其办理上海市外来人员综合保险。22.5 其他员工社会保险及住房公积金的缴纳 如员工的主要工作地点不在上海，又无法纳入上海市社会保险及住房公积金管理规定范畴，则按实际情况办理。第二十三条 红白事礼金 23.1 申请红白事礼金的员工，应附相关事实的证明材料（如结婚证、婴儿出生证明等），凭 经直接上司或部门经理批准的“礼金支付申请表”向行政管理中心门提出申请。23.2 红白事礼金标准 项目 标准 说明 结婚贺金 800 元 仅限在本公司服务期间领取结婚证书34、的员工 生育贺金 500 元 仅限第一胎孩子出生时 死亡慰问金 1000 元 包括员工本人、配偶、子女、父母 第二十四条 各类假期 24.1 休假手续 员工申请各类假期，均需提前填写“休假申请表”，附上相关证明，经直接上司或部门经理批 准，交于行政管理中心审核后方可执行。未得到批准的休假将作为缺勤处理，工资减发，并按公司的劳动纪律规定处理。各类休假需提前申请的时间如下：休假天数 申请时间 批准程序 年假 提前 15 日 直接上司及总经理 婚假 提前 30 日 直接上司及总经理 产假 提前 30 日 直接上司及总经理 20/3424.2 年假 在公司服务年限 法定年休假公司自定年休假合计年休假 35、不满 1 年 0 0 天 0 天 满 1 年不满 10 年 5 天 3 天 8 天 满10年不满20年 10 天 5 天 15 天 满 20 年 15 天 7 天 22 天 24.2.1 年休假的计算统计时间为每年 1 月 1 日12 月 31 日，年休假须一次性休完。24.2.2 本年度的年休假应当在当年使用。因特殊情况，当年未使用完的年休假最多可将 3 天 转入下一年度 24.2.2 员工有职工带薪年休假条例第四条情形之一的，不享受当年的年休假。24.3 工伤假 员工如发生因工负伤，将按国家相关工伤规定和程序处理，并享受规定的工伤假和工伤待遇。24.3.1 医疗期计算 医疗期是指企业职工因36、患病或非因公负伤停止工作治病休息不得解除劳动合同的时限，医疗期按员工在公司的工作年限设置。在公司工作第 1 年，医疗期为 3 个月，以后工作每满 1 年，医疗期增加 1 个月，但不超过 24 个月。24.4 婚假 24.4.1 员工根据结婚法的相关规定领取结婚证书后，可在登记后的一年内按规定程序申请婚假，并一次性享受。24.4.2 婚假一般可以申请 3 天，但符合晚婚条件者（男初婚25 周岁，女初婚23 周岁）可以申请 10 天（含双休日）。24.5 生育假期 24.5.1 女性员工怀孕后，应尽快将正规医院出具的怀孕和预产期证明交行政管理中心，作为享受生育待遇的依据。按政府的有关规定享受相关待37、遇。24.5.2 正常生育 女性员工正常生育可享受产假：98 天+30 天(晚育)+15 天(难产)+15 天(每多生育一个婴儿增加15 天)21/3424.5.3 流产 女性员工妊娠三个月内自然流产或子宫外孕者，可享受产假 30 天，妊娠三个月以上，七个月以下流产的，可享受 45 天。24.5.4 男性员工如妻子晚育，可享受 3 天晚育护理假。24.7.7 产前假 妊娠七个月以上，可以享受每天工间休息一小时；员工可提前一小时上班或下班，或累计使用。24.8 丧假 员工的直系亲属死亡时，经批准可申请丧假。项目 休假天数 员工的配偶死亡时 3 天 员工的子女死亡时 3 天 员工及其配偶的父母死亡38、时 1 天 员工祖父母或外祖父母死亡时 1 天 22/34第五章 考核、培训与晋升 第二十五条 考核 25.1 目的 公司定期对员工的工作业绩、工作能力、工作态度等方面进行考核评估，通过考核进一步激发员 工的工作热情，推行能者上、庸者下的激励机制，推动公司各项工作跃上新的台阶。25.2 考核的标准和考核内容 以年初指定的工作目标为标准，以员工的实绩和行为事实为依据，对工作效益、工作效率（工作 量完成情况）、工作质量、安全、环保、客户满意度、团队合作、培训、职业道德等进行考核。25.3 考核方式 职能部门采取综合、定性考核，项目部门按工程启动前制定的考核方案为标准进行考核。25.4 考核结果 作39、为年终考核分配、评选公司优秀员工、职位晋升及是否续签劳动合同等方面的依据。第二十六条 公司培训 26.1 为了提高与员工工作相关的知识技能，同时协助员工的职业发展，公司将适时为员工提供一系列与工作实际相结合的培训，来协助员工规划职业发展。26.2 培训按内容可包括但不仅限于信员工入职培训、在职培训、管理培训、通过知识技能技巧培训、行为素质培训、专业技术培训、外语培训、计算机应用培训等。26.3 服务期 公司为员工提供专项培训、深造机会，与员工订立协议，约定服务期。员工违反服务期约定的，应当按照约定向公司支付违约金。第二十七条 调动与晋升 27.1 公司将尽可能的从内部员工中进行晋级提升。晋升主40、要取决于员工的工作能力、工作业绩、敬业精神以及是否有再学习、提升自己的意愿。27.2 公司公开招聘时，优先考虑内部员工。内部员工应聘应向行政管理中心提出，并依据内部招聘流程参加相应的笔试、面试等考核程序。27.3 公司有因工作需要调动员工的权力，员工一般予以服从。23/34第六章 工作纪律 第二十八 信息保密 28.1 员工须严守公司的业务机密，对在合同期间得到的有关公司及其关联公司的情报、信息等商 业秘密负有保密义务，不得将其泄露给任何第三者。保密义务在本合同终止或期满后的任何时间 对员工仍有约束力。28.2 未经总经理同意，任何员工不得就有关公司业务的事项发表书面或非书面的公开消息或评论。41、28.3 公司根据需要可要求员工签订保密协议。第二十九条 奖励 29.1 公司对下列行为给予奖励：1）对国家或社会做出贡献、提高了公司声誉；2）为公司做出重要贡献者；3）年度工作成绩特别优秀，成为其他员工榜样者；4）为公司长期服务并表现优秀者；5）对工作进行有益的建议、发明、创造、改进、研究，成果显著者。29.2 奖励形式 由总经理、管理中心经理、部门经理组成评审会，决定评选标准、确定资格以及奖励形式、奖励 形式包括但不限于以下几种形式：(1)奖金、（2）晋升、（3）培训深造机会、（4）海内外旅游、（5）表彰等。第三十条 违反纪律处理程序 30.1 每位员工应自觉遵守如下劳动纪律：遵守公司公布42、的各项规章制度；服从上司的工作指示和安排；遵守上下班时间，不得无故迟到早退或缺勤；上班时间举止、行为应符合礼仪；上班时间不得无故离岗或窜岗；上班时间不从事私事，包括隐私会客，因私利用公司电话；严禁上班时间饮酒、赌博及酒后出勤；严禁上班时间吵架、斗殴及其他暴力行为；24/34 不得在办公场所以内吸烟；保持工作环境整洁；未经许可不将公司财物携带出公司外；未经许可不得超越职权范围擅自做主、对无关本职事件随便作答造成损失；不得损害公司财务或公司利益及声誉的事情；不得在公司内进行与公司业务无关的集会、宣传以及从事贴纸、揭示、散发传单等行为。不得策划、组织、参加罢工；未经公司事先书面许可，不得将公司的商业43、秘密公开或泄露于第三者，或者用于在公司从事的业务以外的目的。30.2 员工违反本手册及公司指定的各项规章制度，有下列行为之一的，公司将根据其行为的情 节轻重，按照劳动法的程序，给予警告、减薪、减发或停发奖金、降级降职、解除劳动合同。（1）一个月内无故迟到早退三次及以上的；（2）工作时间内无故外出的；（3）无故缺勤的；（4）委托他人代为考勤或者代他人考勤的；（5）不服从上司指示或者命令的；（6）在工作时间内睡觉或从事私人工作；（7）在外从事兼职；（8）未经许可在公司内进行与公司业务无关的集会、宣传以及从事贴纸、揭示、散发传单等行为的；（9）未经许可在工作时间内因私事与来访者会面的；（10）因胁迫44、侮辱等行为给他人带来痛苦的；（11）酒后出勤的（出席业务招待宴会的除外）；（12）在公司内从事赌博行为的；（13）在公司内从事暴力行为的；（14）策划、组织、参加罢工的；（15）怂恿他人从事在公司内被禁止的行为的；25/34（16）其他违反本手册或者公司的其他规章制度、影响公司工作的正常进行或者给公司带来损害的行为。30.3 员工违反本手册及公司指定的各种规章制度，有下列行为之一的，公司按照劳动法和劳动 合同法规的程序，解除与该员工的劳动合同。（1）违反公司规章制度屡教不改的；（2）一年内旷工次数累计达 3 日以上的；（3）从事任何偷窃行为；（4）以任何形式利用公司财产进行投机活动；（5）损45、害公司利益，从与公司有关往来的公司或者个人处获取回扣或变相回扣的；（6）在竞争企业兼职或任职，或自行组建公司与单位竞争的；（7）未经许可将公司或部门机密泄漏于他人或者公开与众的；（8）玩忽职守造成事故使公司蒙受较大的经济损失；（9）恶意对其他员工进行人身攻击或诋毁的；（10）工作时间内妨碍或煽动他人妨碍其他员工工作，并以不恰当的态度扰乱公司纪律及公司内的秩序风气；（11）篡改、伪造公司文件及有关单据的行为，如以虚假发票或以与业务无关的票据骗取公司报销的；（12）恶意损坏公司财务的；（13）因故意或重大失误而泄露工作机密的，但政府部门有要求的除外；（14）未经允许携带危险品进入公司，包括法律法规46、禁止的酒精、麻醉剂、化学药品、毒品或攻击性武器的；（15）对公司员工进行性骚扰。26/34第七章 办公室管理 第三十一条 员工行为规范及礼仪 30.1 就餐 员工必须在固定的区域内就餐，不将饭菜水果等食物带入工作场所。30.2 接待 30.2.1 有客户来访应提前通知各有关人员做好接待安排，介绍公司要得体，掌握分寸，公司重要机密部门和事项要避免泄露。30.2.2 接电话时使用普通话，需要转达的重要电话要问清来电人员、事由、对方联系方式等，不打与工作无关的电话。30.2.3 在接待客人时手机应调到无声状态，不在客人面前接私人电话。30.2.4 拨打领导及重要客户的手提电话，响音 10 秒对方未接47、听的应立即挂断电话，等待回电或短信询什么时间方便再打过去。30.2.5 所有到访人员（包括快递员、物业管理员等）须填写登记表，如遇领导及重要客户来访，应由接待人员补填信息。30.3 会议 30.3.1 要事先针对会议主题和时间，精心准备、开有效率的会议。30.3.2 出席人员要提前签到，不迟到，不早退，有要事不出席应提前请假，杜绝无故出席。30.3.3 会议期间手机等发声设备关机或调到无声状态，认真听记，自始至终，保证会议纪律。30.3.4 会后迅速执行并及时汇报工作进展。第三十二条 办公设备的使用和维护 复印机、传真机、打印机、碎纸机等系公司财产，置于指定地点区域，供各部门共用，员工应严格 48、按操作规程妥善使用各种办公设备，出现故障及时报告行政管理中心。第三十三条 快递、传真的收发 27/3433.1 所有员工因公需要快递的，应当到前台办理快递事宜，前台负责联系快递公司并交费。33.2 避免公司人员频繁接收快递，员工私人的物品不得快递到公司。33.3 快递公司的确定：顺丰快递。如有特殊情况，再选择其他快递公司。33.4 传真件的收发应及时，对外传真需用公司统一的对外传真模板，发完传真，请勿忘将已发传 真取走。第三十四条 电话的使用 34.1 如同事不再座位上，应主动为其接听电话。34.2 上班时间不得拨打与工作无关的电话，如遇特殊情况应尽快缩短通话时间，禁止使用公司电 话进行私人通49、话。34.3 公司通讯录应保存在个人手机中，避免发生无法联系等的情况。第三十五条 合同、档案的管理及使用 35.1 公司的合同及档案有行政管理中心统一保存和管理。35.2 员工如需借阅合同原件，须在合同借阅单上签字，并写清事由及归还时间，经行政管理 中心经理批准后，方能借阅。第三十六 名片 36.1 个人不得私自印制名片，必须通过行政管理中心统一安排。36.2 首次名片印制须申请，部门经理批准后，由行政部统一安排印制。36.3 离职时，需将未用完的名片归还。第三十七条 印鉴的管理和使用 37.1 印鉴刻制 37.1.1 各部门需要刻制印鉴时，必须书面向行政管理中心提出请示，列明刻印理由、印鉴名50、称、印鉴形式、印鉴用途、印鉴使用范围、印鉴负责人及保管人，经公司批复后，由行政管理中心统一 刻制。28/3437.1.2 印鉴正常更换、丢失、废止等需要重新刻制的，按照本规定程序重新办理。37.2 印鉴保管 37.2.1 行政管理中心统一保管，存放公司保险箱。印鉴保管人应当建立印鉴使用档案，编制印鉴使用登记表。各部门负责人对印鉴的保管、使用、上缴等负直接责任。37.2.2 印鉴保管人更换的，交接双方需在印鉴交接表上签字，并对用印登记表进行交接，在尾页双方签字认可，部门负责人现场确认。37.3 印鉴使用 37.3.1 加盖公司印鉴时，用印人应先填写印鉴使用申请表，经公司领导签字批准后方可用印。351、7.3.2 印鉴原则上不得带出办公地点，特殊需要由用印人书面申请、经总经理审批，行政管理中心登记用印事由、用印时段，印鉴使用人方可携带印鉴办理。37.3.3合同、协议等对外文书用印必须按照公司上海XX装饰工程合同签订流转及管理制度规定的程序和权限执行审批和登记。37.3.4 未经总经理签字同意，不得在含有对帐、催款、债权债务、含有任何担保性质内容等性质内容的文书上用印。37.3.5 私自使用印鉴，给公司造成影响和损失的，视其情节追究相关人员的法律和行政责任。构成犯罪的，移送司法机关追究刑事责任。第三十八条 值班 38.1 值班人员在值班当天须提早 15 分钟到达公司，开启门窗并打开公共设备的电52、源。38.2 值班人员在值班当天须推迟 15 分钟离开公司，临走时确保公司设备电源关闭、门窗锁好，如 遇加班，由加班人员负责。38.3 节假日期间，须安排值班人员的，行政管理中心将提前一周通知相关部门，由部门负责人安 排人员值班，值班出勤按加班计算，可申请调休。29/34第三十九条 其他管理规定 39.1 办公室内禁止大声喧哗，或任何言语举止粗鲁的行为。39.2 员工需保持个人工作台面，以及办公环境的整洁卫生有序。39.3 部门用文件柜、办公设备等须放置在指定区域，资料文件需摆放整齐。39.4 下班时，务必将台式电脑的电源关闭。使用笔记本电脑的员工，下班时须将电脑锁放妥当。39.5 员工发现办53、公场地、大型设备有故障或存在安全隐患时，应第一时间报告工程管理中心。39.6 靠近窗口位置的员工，下班时请记住将窗户关闭再离开。39.7 个人贵重物品请勿放在公司。39.8 员工离开公司时，应将文件柜、活动抽屉柜等锁好。39.9 最后离开公司的员工，应关闭所有灯光，确认大门安全锁好后方可离开。39.10 家人或同住者患有传染病或被怀疑患有传染病时，员工应立即汇报，并采取适当的预防措施。30/34第八章 财务管理规定 第四十条 基本财务管理规定 40.1 公司财务制度和规定是员工执行财务流程，处理财务事件的准则。40.2 员工的财务报销必须附上所有相关费用的原始发票，并按流程签批后，方可消费及报54、销，单 据需真实有效，若经查实为假单据的，公司不予报销。40.3 如果发现假发票或假报销凭证是当事人故意提供，以骗取报销金额，则立即暂停工作，并交 付行政管理中心按照法律程序处理，暂停工作之日起，工资暂停计算。40.4 具体经办员工未经财务流程对公司其他部门造成影响的，按公司财务制度的责任事项进 行处理。第四十一条 备用金和借款 41.1 备用金是公款，任何员工不得挪用。41.2 员工因公司事务需要提取的备用金，须提供借条，并承担由个人原因造成的借款遗失、挪用、错用等全部责任。41.3 员工在离职前，须第一时间归还备用金，完成备用金财务流程，并不得以任何原因暂扣备 用金。41.4 公司拒绝任何55、员工的私人借款，因同事间私人借款引发的民事纠纷对公司造成不良影响及损 失的，借贷人承担全部责任。第四十二条 财务单据 员工须熟悉公司表单填写规范制度书中要求的各类财务单据的填写规范，并按要求执行。42.1 申请单 员工根据具体工作开展需要填写申请单，申请单包括 通用申请单、采购申请单、劳务申请单。42.2 报销单和支付凭证 报销单包含普通报销单、采购报销单、劳务报销单，单笔或累计超过 1000 元的，公司财 务实行“有报必有申”的对应原则，员工在报销及冲账时，须提供对应申请单及支付凭证。42.3 其他单据 42.3.1 员工根据岗位职能，执行其他相关单据验收单是采购报销缺一不可的报销附件，变更56、 单是材料变更、合同条款变更、价格变更等的唯一书面确认单据，扣款单是公司执行各类扣 款的确认依据 31/3442.3.2 暂支单 员工预支业务招待费、差旅费、备用金等须填写暂支单。42.3.3 领用单 公司的财、物领用需统一登记，并由领用人提交领用单，并签字确认。32/34第九章 安全管理 四十三条 施工现场安全 43.1 工地现场应落实三级安全教育，每位进入工地现场的员工都应佩戴安全帽，在工作时都应采取劳动保护措施，避免受到伤害。43.2 用电应采取三级配电二级保护措施，严禁无证动用明火，严禁在无保护状态下进行高空作业和无证进行特种作业。四十四条 交通安全 每位持有驾照的员工都应严格遵守交通57、法规和公司有关规定，积极参加交通安全的教育培训，严禁酒后驾车、疲劳驾驶、超速驾驶、及无证驾驶，未按规定违章驾驶的行为者，后果自负。四十五条 办公场所及仓库安全 45.1 严格遵守值班制度，防止公司场所被入侵，防止公司及员工的财物或文件资料等被盗或损失。45.2 严格遵守消防规定，谨慎使用电气设备，严禁不按规定使用明火，严禁在办公场所内吸烟。45.3 严格遵守卫生规定，在食堂、餐厅，卫生间等公共卫生场所内保持清洁，避免危及人员健康与安全。45.4 未按此规定执行，造成公司经济损失的由员工进行赔偿。四十六条 信息安全 46.1 员工应注意维护企业整体形象，对外宣传、信息发布等应由总经理或其授权代理人处理。46.2 没有在总经理授权同意的情况下，员工应该谢绝新闻媒体的采访，不得私自从事投稿或新闻发布等方式来从事企业的宣传和介绍。46.3 严禁违规使用计算机网络，利用公司网络系统进行违法行为的，将依法追究相关法律责任。