1、创锐移动协同办公OA系统产品简介1设计目的盛树移动协同办公自动化系统(SHENGSHTM OA)可应用于政府机关、企事业单位。其目重要是实现一种集成协同办公平台，让所有工作人员可以运用网络实现协同工作和知识管理。重要涉及如下几种方面：(一) 实现筹划任务管理。运用网络技术管理筹划、安排日程、任务，记录日记，规范员工行为，加强筹划执行力度。(二) 建立内部通信平台。保持组织内部通信和信息交流快捷畅通。(三) 建立信息发布平台。在内部建立一种有效信息发布和交流场合，例如电子公示、电子论坛、使内部规章制度、新闻简报、技术交流、公示事项等可以在公司或机关内部员工之间得到广泛传播，使员工可以理解单位发展2、动态。(四) 实现自动化流程管理。这牵涉到流转过程实时监控、跟踪，解决多岗位、多部门之间协同工作问题，实现高效率协作。各个单位都存在着大量流程化工作，例如公文解决、收发文、各种审批、请示、报告等，都是某些流程化工作，通过实现工作流程自动化，达到可以规范各项工作，提高单位协同工作效率目。（五）实现各类扩展应用。依照公司状况扩展实现资源管理、人力资源管理、项目管理和客户管理等应用。（六）实现分布式办公。公司机关单位地区分布越来越广，移动办公和跨地区办公成为很迫切一种需求。系统支持多分支机构、跨地区办公模式以及移动办公，可以较好解决分布式办公问题。功能示意图通过实现上述目的，最后达到节约运营成本，规3、范单位工作管理，加强协作精神目。系统将为员工提供一种协作平台，为领导提供一种决策平台。通过信息化手段提高公司管理水平。2设计理念2.1软件设计理念“既要创造客户价值，又要提供良好顾客体验是创锐科技软件设计理念。”创造客户价值是指政府机关、企事业单位等作为客户采用了这套软件后能提高管理水平，加快决策进度，提高工作效率，为公司带来更多效益，这是客户选取软件主线出发点；而提供良好顾客体验：是指软件设计要人性化，以便操作，提供应顾客统一简洁界面，让顾客用明白、以便。盛树一方面强调对顾客要好用，满足顾客使用习惯和思维习惯，同步要满足顾客对成本控制、可管理性以及安全面规定，尽管两者时有冲突，但是，从产品角4、度来看，对这两点整合能力也是衡量一种OA产品质量砝码。为了实现这种设计思想，咱们采用了种种手段予以解决。例如工作流设计，按照国际规范，流程提供了与或分支，与或路由等。而这就大大增长了顾客操作复杂性。为此，咱们把流程分为简朴流程和复杂流程。简朴流程以便易用，能满足多数顾客应用需求，复杂流程则满足了某些顾客高档应用需求。2.2管理思想在系统设计中把协同思想、工作流技术(Workflow)，知识管理思想(Knowledge Management)全面引入，结合国内实际状况，进一步浅出应用于OA系统。作为一套当代化办公自动化系统所要实现目的不但仅是无纸化办公，而是要实现全面协同工作，还要实现知识管理，5、为此必要要有先进管理思想来指引。2.3协同思想（COOPERATION）协同含义重要是所有各种不同人员在一种互相协同环境当中进行工作，完毕一种相似项目。它特点重要是以团队协作和项目管理为目的，把各种分散资源整合在一起，形成一种共享信息系统。通过网络实现协同工作，以达到数据传播、数据共享以及数据编辑和查阅功能。创锐协同OA提供了网络通讯和公共信息功能，为顾客提供良好信息交流和信息发布途径，更通过工作流管理，任务管理，项目管理来实现更高限度协作，并起到控制记录管理作用。2.4工作流(WORKFLOW) 工作流指是工作任务在各种人或单位之间流转。在计算机网络环境下，这种流转事实上将体现为信息或数据在6、各种人之间传送。按照工作流管理联盟定义，工作流指是业务过程某些或所有在计算机应用环境下自动化，它所要解决重要问题是使在各种参加者之间按照某种预定义规则传递文档、信息或任务过程自动进行，从而实现某个预期业务目的，或者是促使此目的实现。盛树办公自动化提供了强大工作流引擎，不但完全实现了各类收发文管理，并将其应用拓展到其她办公和业务流程，大大提高行政和业务流程规范和效率。2.5知识管理(KM) 知识管理就是为单位实现显性知识和隐性知识共享寻找新途径。知识管理型组织可以迅速对外部需求作出反映、精明地运用内部资源预测外部市场发展方向及其变化。单位面临最大难题是知识积累与运用，实现知识共享必要得到领导和全7、体员工认同，把学习拟定为重点，以增进员工彼此合伙来创造性建设公司。许多成功知识型公司都建立了可以实现知识共享信息平台，都建立了对积极参加知识共享员工予以奖励勉励机制。 盛树移动协同办公OA系统较好把知识管理思想融入系统中，可将信息分类整顿，并为每一类信息设定访问权限，并提供评论和评分功能。2.6信息集成(EAI)当代办公自动化系统一种重要任务是在将来整合集成单位内其她业务系统，整合信息孤岛，实现信息门户。盛树移动协同办公系统提供了诸多信息集成技术，使得信息集成这项繁琐工作变得轻松可行。3系统特点3.1产品特点n 平台化集成WEB服务器，应用服务器；集成功能完善，性能可靠信息解决系统；n 强大工8、作流引擎完全自主知识产权工作流引擎，可实现多路分支，选取分支，汇聚等复杂流程；执行者可以指定为详细人、部门或者部门负责人或者某岗位；工作流引擎不但应用于公文流转还应用到了寻常办公等各类业务。通过WEB方式，定义新流程库，设立各种库不同参数，以便建立像报销管理、资金申请等各类新工作流应用。n 消息服务OA消息服务系统可将系统待批文献提示、日程安排提示等任意消息通过消息服务中心发送到顾客WEB界面或者手机上，各类消息提示方式均可灵活设定。n 安全设计严格权限控制，未授权顾客无法做相应操作；强大日记功能，记录顾客各种重要操作和系统异常信息；支持SSL，对在网络上传播信息进行128位加密，防止信息被截9、获泄密。n 配备灵活完善实用部门岗位设计，支持多层次多级部门设立，支持一人多岗设立；严格完善权限与顾客组管理，管理员可定义每个顾客在每个模块各种权限。n 扩展性结合工作流引擎，采用自定义库、流程等方式可以很容易开发新业务流转模块；依托系统提供基本软件和基本模块，公司可在此平台开发其她应用系统，如项目管理、客户关系管理系统，进销存，人力资源系统等，整合挖掘公司内其她系统资源，实现公司信息门户；政府机关单位可以实现与其她机关互连，为全面实现电子政务夯实基本。n 易用性完全B/S构造，顾客用浏览器访问系统，无需安装客户端，以便远程访问；任务推到桌面，引导顾客完毕操作；界面简洁和谐，使用简朴，便于培训10、和实行。4功能简介我办公桌集中了OA系统最新新闻和资料以及顾客当前需办理工作和需解决事务。涉及系统大某些模块，如解决文献、阅收文献、消息、日程安排等。顾客登录系统后，各类待办事宜分类列出，点击相应链接，即可进入相应页面办理，起到引导顾客完毕工作作用；l 此模块大大简化了软件操作，大多数顾客在此页面即可完毕大某些工作，为繁忙高层管理人员带来使用上以便；个人设立设立个人信息；查看设立顾客个人密码；修改顾客姓名、联系方式等基本信息；便于系统管理。4.1个人办公此系列模块为员工提供了当代化办公方式，可培养员工养成良好工作习惯，是协同办公基本。通过制定公司目的筹划，进而分解为可执行任务，从而提高执行效率11、，监督执行成果，更好完毕筹划实现既定目的。日程安排以便个人安排每天日程，以便领导安排监督下属工作日程，重要涉及如下功能：设立各种类型个人日程，并以日历方式按天和按周两种方式查看；授权顾客也可给她人安排日程；可显示农历。系统提供详细日历日程安排表，通过查看日历可以选定日程表不同步段来安排每天事件，私人约会和任务，也可以按系统设定好不同种类选取日程类别。这项功能可以协助顾客养成预先筹划好习惯，让繁多工作可以井然有序执行。此外，在设定日程时还可设定日程类别。l 日程安排可以协助系统顾客安排自己日程，有条不紊解决复杂事务，一日日程会以详细时间列表形式把安排日程按照时间列排出来；一周日程会以每日时间跨度12、形式表达出来，同样用十分明了方式列排出来，既清晰又以便管理；l 有权限顾客可查阅本部门或其他部门人员日程安排；我总结基于网络工作日记系统，可设为公开不公开两类级别分别供自己，部门领导。便于个人总结，便于上级检查工作，便于和同事分享工作经验，是知识管理挖掘隐性知识一种手段；顾客可随意添加，删除，修改各种日记，通过翻阅日历查看任意一天日记也可通过标题，日期等检索日记。42 工作流管理流程管理通过工作流技术实现。工作流简朴说就是一组人员分各种环节完毕某一项业务所进行所有工作与工作转交（交互）过程。几乎所有业务过程都是工作流，特别是办公公文审批流转解决。每一项工作以流程形式，由发起者（如文献起草人）发13、起流程，通过本部门以及其她部门解决（如订立、会签），最后到达流程终点（如发出文献、归档入库）。工作流在本系统应用广泛。公文流转、申购、申请、请假，甚至公司机关核心业务都可通过工作流来流转。4.3 在线交流即时通信以WEB方式向在线顾客和非在线顾客发送消息。在线顾客会在瞬间收到提示，离线顾客在登录时会得到提示。将其她模块与此功能结合，如果顾客有新文献，消息，邮件，系统将以即时通讯方式告知顾客。l 用最灵活方式实现最高效办公，让信息传递瞬间化；短信留言信箱l 可结合手机短信系统，将消息发送到员工手机上。4.4客户飞信为顾客提供了一种可通过互联网或手机发送短信平台。自由定制发送内容，操作简朴，发送速14、度快，完整精确短信发送状态报告，支持单发或群发。随时随处与您客户、家人、朋友、同事保持紧密联系。4.5公共信息公共信息系列模块提供了一种信息发布和共享平台，满足了个人之间，上下级之间，集体间互换信息需求。新闻公示新闻公示重要用于发布重要、正式信息，如新闻、重要决策、告知等。可设立各种栏目，供全体顾客或者某个部门使用。授权顾客可在相应栏目发布管理文章。告知告示l 公共公示栏可向全体成员发布公示；l 部门公示栏为单个部门拥有，可保持部门信息独立性。 规章制度可发布公司有关规章制度，便于规章制度发布、传阅以及归档管理。督促员工自觉遵守和执行，提高公司执行力。知识管理知识管理是决定公司将来竞争力重要因15、素，创锐办公自动化KM模块结合先进管理理念设计，可以便管理各类资料，更能挖掘员工隐性知识，协助公司成长，是公司实行知识管理战略有力软件工具。4.6寻常报表迅速便捷浏览方式，可将寻常工作需要表格及时上报，并且可以随时随处查询历史纪录。4.7系统管理管理员专用WEB方式管理界面，由顾客管理，部门设立，模块参数和日记管理构成。顾客管理显示顾客列表，查看顾客信息；添加删除顾客，修改顾客信息；检索顾客资料信息；修改设定各顾客在各模块权限；查看所有在线顾客状况。部门设定设定单位树状组织构造，部门名称等；设定部门岗位；支持一人多岗设立。模块参数设定系统各个模块参数，如各种分类参数和页面行数等。日记记录记录系16、统运营中发生异常状况和顾客登录系统操作状况；以便管理员管理维护系统。4.8技术架构与平台设计盛树办公自动化采用了.NET2.0技术开发先进自主群件平台。由于其跨平台特性，面向对象特性，安全特性等使之已经成为构建各类单位应用原则。把数据库访问组件和WEB技术等有机地集成在一起，使之特别适合于构建复杂大中型应用，更好支持B/S 构造，保证系统具备较好可扩展性。三层构造：MVC方式三层构造设计，保证系统灵活高效；兼容性：系统跨平台设计，兼容各种关系数据库，适应客户软硬件环境。高性能：采用数据库连接池，通过JDBC技术访问数据库，满足频繁访问需求；多处采用缓存技术，提高系统整体性能。完全B/S构造：以便顾客使用，以便管理员维护。4.9构架图5OA运营环境服务器操作系统：Microsoft server ；内存： 1000MB，建议 MB或更多；硬盘： 40GB，建议80GB以上；客户机操作系统：Microsoft Windows 98/NT/XP浏览器： Microsoft IE 5.0以上辨别率： 800600以上辨别率，建议1024768 南宁盛树信息科技有限公司 公司电话: 电子邮箱:客服QQ:公司主页：