学校计算机机房建设设备采购项目专项施工方案(17页).doc
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编号:884946
2024-01-16
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1、项目规模xx学校计算机机房建设设备采购项目包含100台计算机、投影仪、交换机等设备。具体明细以下表:关键软硬件设备一览表设备名称数量计算机100台施工组织工程组织xx信息技术是一家专业从事理化生试验室建设、高校实训室建设、学校教室及宿舍建设、多媒体教室建设、学术汇报厅、会议系统、大屏幕投影系统集成企业。关键以学校系统等为主,同时从事相关技术培训。以优异工程质量、高效施工效率、完善用户服务,赢得了良好口碑。为确保优质工程质量,在计划工期内完成工程建设,挑选了工程专业人员中骨干力量组成项目组,由项目总负责统一指挥,设置项目管理组、工程施工组、培训组、技术组、售后服务组五个专业组,分别根据各自职责对2、项目标实施给有力保障和监督管理。项目组织机构项目组织结构图项目组织机构组成和责任项目管理组:负责项目标质量、安全监督控制及项目人力资源配置,验收组织,项目问题协调;工程实施组:负责项目标实施组织,进度控制,系统设计设备安装调试,现场交流、培训、验收工作实施;培训组:负责项目集中组织相关培训组织,实施工作;技术组:负责项目设计设备测试,编制安装调试手册,确定验收方法;对工程实施过程中出现问题进行支持;售后服务组:根据售后服务计划和服务确保体系标准和承诺提供长久保修、维护、服务和技术支持。人力资源配置人力资源配置表项目小组组成部分人数职责责任人备注项目总负责1负责项目标总协调王亮项目管理组 责任人3、1负责项目施工和培训质量控制严鹏质量监督组2负责项目标工程和培训质量控制卢涛涛项目协调组2负责项目实施过程中协调工作马宁工程施工组施工总负责1负责工程施工具体计划、组织、实施。金波物流组1负责工程设备配送龚杰施工组3负责项目标工程实施组长:卢涛涛、 张杰、李中华分为3个小组并行施工。9负责项目标工程实施每组分配3名施工人员,分为3小组并行施工。技术组责任人1负责项目设备技术把关、技术问题协调处理卢涛涛测试组1负责项目设备测试、选型卢涛涛技术支撑组2负责实施过程中出现技术问题周睿培训组责任人1培训工作总负责金波培训组1负责项目标用户培训薛伟娟、牛梅玲等教材组2负责项目培训教材编写和审核代晶等售后4、服务组责任人1售后服务总负责金波网络组9系统巡检,故障受理,反馈苏晓东等维护组5故障现场维护洪晓晓、魏长松等施工机具准备在每个施工组开工前要根据工程施工机具清单检验项目组员工具准备情况,工具不齐不得开工。工程施工机具清单序号名称单位数量备注1手枪钻个1含钻头4mm一个2卷尺个110mm3电锤台1含钻头8mm,10mm各一个4扳手套15螺丝刀套16人字梯个17铆钉枪个1含铆钉8水平尺个19锯条根110小型切割机台1含切片11笔记本电脑台1施工时间安排为避免对正常教学活动影响,施工时间安排以下:施工时间安排表序号日期类别施工时间(二十四小时制)备注1工作日20:00-次日6:002双休日8:00-5、19:003法定节假日8:00-19:00工程项目管理项目管理内容关键包含项目准备阶段管理、项目实施阶段管理、项目验收阶段管理。项目准备阶段管理现场勘查控制(1) 依据项目标具体情况,项目总负责制订项目现场勘查计划,并报项目管理组审批,审批经过后,项目总负责要根据勘查计划,依据系统技术方案内容组织工程勘察人员对工程现场进行具体勘查。(2) 项目工程勘察人员进行现场勘查时要严格根据勘察内容要求完成对应勘察表格填写及汇总。(3) 项目总负责在进行勘查工作安排时天天完成工作以进度汇报形式发送到项目管理组和工程实施组。项目管理组对项目勘查过程进行控制。实施方案控制(1) 项目总负责组织完成勘查后进行有6、效汇总,形成工程勘查汇报,并结合现场勘查情况制订具体施工方案。(2) 施工方案内容应包含具体施工内容、人员配置、施工计划等,必需全部含有可操作性。(3) 施工进度计划应依据工艺要求、起止时间计划、设备/材料计划、及其它确保性计划等原因综合确定。(4) 施工进度计划编制应符合施工内容、施工进度目标、工期定额、相关技术资料等。设备测试控制(1) 项目总负责依据设备及材料到货时间,立即根据设备/材料需求申请单,完成材料出库。(2) 项目测试组根据设备测试规范对设备进行严格测试,并形成测试统计表。(3) 进行设备测试要有计划进行,天天工作以进度汇报形式上报到项目管理组和工程项目实施组;同时,天天测试情7、况,测试结果也要随汇报提交。(4) 设备测试完成后,测试组要向项目管理组提交完整测试汇报。经过项目管理组审核,物流组组织发货。(5) 项目总负责发货时准备工作:设备材料包装封箱、发货清单、用户联络表、货物签收单。(6) 项目管理组对开工文档及准备情况进行审核若符合要求可进入实施阶段,若不符合要求将问题反馈和施工组并由施工组进行修改后重新提交审核。项目实施阶段管理项目质量控制(1) 项目施工组在工程施工时要严格根据工程实施方案相关内容进行工程实施。(2) 项目总负责有责任立即发觉及修正工程施工中不符合工程实施方案相关内容地方,并杜绝该问题二次出现。(3) 项目管理组在工程实施过程中采取定时和随机8、方法对工程施工质量进行检验。(4) 项目管理组在工程施工关键节点进行工程现场监督,立即发觉工程中存在问题,通知项目总负责进行整改,并对检验结果及形成整改意见存档。(5) 工程完工后,项目总负责要对项目进行自测,测试要严格根据工程实施方案实施,并将系统测试汇报提交项目管理组。项目安全管理(1) 项目安全控制必需坚持安全第一、预防为主方针。(2) 项目总负责是项目安全施工总责任人。 (3) 工程准备期间,全部参与工程人员要对工程安全规范进行学习。(4) 项目管理组在对工程现场检验时,要对工程人员在工程现场对安全规范实施情况进行检验、落实。(5) 工程施工安装要严格根据工程施工方案进行施工。(6) 9、工程人员要认真学习并严格实施工程安全方案,严禁违规作业;自觉遵守安全生产规章制度,实施安全技术交底和相关安全生产要求;主动参与安全活动;珍惜安全设施;正确使用防护用具;对不安全作业提出意见,拒绝违章指挥。(7) 项目管理组应依据现场施工过程特点和安全要求,确定现场安全检验内容。(8) 项目管理组安全检验应配置必需设备或器具,确定检验责任人和检验人员,并明确检验内容及要求。(9) 项目管理组安全检验应采取随机抽样、现场观察、实地检测相结合方法,并统计检测结果。对现场管理人员违章指挥和操作人员违章作业行为应进行纠正。(10) 项目管理组应对检验结果进行分析,找出安全隐患部位,确定危险程度,找到纠正10、方法。项目进度控制(1) 项目进度控制应以协议约定完工日期为最终目标。(2) 施工进度控制总目标能够进行分解,按工程节点进度和施工时间进度两方面进行分解。(3) 项目进度控制建立以项目总负责为责任主体,项目组员参与项目进度控制体系。(4) 项目总负责应根据下列程序对项目进度控制:1) 制订切实可行工程施工方案;2) 依据施工周期对工程实施和人员安排进行周密细致安排;3) 实施施工进度计划,当出现进度偏差时,应立即调整,修正未来进度情况。4) 项目总负责在工程实施过程中天天将工程进度以工程进度汇报形式上报项目管理组,工程关键节点(如:单项工程完工、硬件安装结束、调试完成、联调完成、自测完成、开启11、验收等)在工程进度汇报中表现。5) 项目管理组依据项目总负责各项汇报,并结合项目进度计划对工程进度进行控制,并在关键点到工程现场进行检验,对项目总负责工程进度汇报核实。项目变更管理(1) 项目总负责在工程施工前应对工程范围做出明确界定。(2) 项目实施过程中应尽可能避免无须要工程变更,当工程必需发生变更时,由项目总负责编制工程变更单并上报项目管理组、建设单位;项目变更后,项目总负责应结合实际情况对项目施工方案进行调整。(3) 当发生工程变更时,项目总负责必需和销售人员,建设单位责任人员沟通后完成工程变更单:1) 变更内容确定后,项目总负责和建设单位、销售人员确定变更内容,并签字确定。2) 变更12、中需要增加设备,经项目总负责确定后报送项目管理组立案。3) 变更后需要增加人力资源,项目管理组和工程组选择适宜工程师给人力资源补充。项目组织协调(1) 项目管理组对项目全程进行过程控制,项目总负责对项目负责。(2) 当工程施工过程中碰到需要项目相关部门共同完成问题时,项目管理组负责召集工程相关部门召开工程协调会,对问题进行分析,并形成合理处理方案,形成会议纪要要求参与会议全部些人员签字。(3) 项目管理组对项目总负责提交工程进度汇报进行分析,当进度产生偏差时,应协调企业相关部门,建设单位,为顺利完成项目提供确保。系统调试管理(1) 设备安装完成后由项目管理组组织工程组、技术组参与制订调试规范、13、计划、依据、调试统计表。(2) 调试规范、计划、依据制订完成后由施工方组织评审。(3) 由施工组组织,技术组辅助完成包含单机调试、子系统调试和系统联合调试等。(4) 在每个调试步骤必需有正确统计。(5) 系统联调包含到网络部分由项目管理组和施工组共同和相关施工单位协调,配合施工方进行系统联调工作。项目验收阶段管理项目内部验收(1) 项目总负责在硬件安装、网络调试、自测完成后,向项目管理组提出工程内部验收申请。 并负责工程内部验收前各项准备工作。(2) 项目管理组结合工程实际情况制订合理内部验收计划。(3) 项目管理组在内部验收计划时间内,根据技术方案和工程实施方案,组织相关人员对项目进行内部验14、收。(4) 项目管理组完成项目内部验收后,出具内部验收汇报;内部验收中发觉问题处理步骤:1) 通知项目总负责,由项目总负责承诺处理时限,进行工程整改;2) 并根据项目管理组要求修订计划、方案和预算,并进行审核。3) 根据既定计划进行工程整改。4) 完成整改并经过内部验收后,项目实施组完成工程相关资料整理。建设单位验收(1) 内部验收完成后,项目管理组对项目总负责提交施工资料进行审核,经过后向建设单位提出验收申请。(2) 项目总负责全方面负责验收前各项准备工作,并和建设单位共同组成验收小组,制订合理验收计划,并交项目管理组立案。(3) 完工验收应符合下列要求:1) 设计文件和协议约定各项施工内容15、已经施工完成。2) 有完整并经过核定工程资料,符合验收要求。3) 有系统自测系统测试汇报。4) 经过内部验收。5) 完成项目能满足建成投入使用各项要求。(4) 验收测试在安装地实地进行,施工责任人应在验收测试进行前向建设单位提交具体测试计划,测试表格。(5) 验收测试于要求时间内共同完成。双方共同制订和签署验收测试表,验收测试完成后,统计验收测试全部结果,证实系统功效符合设计要求。 (6) 共同整理完成测试汇报和完工文件。(7) 上述工作全部完成后,双方共同签署系统验收汇报。系统正式投入运行。工程资料要求工程资料随工程进度立即搜集,整理、归类成册,由现场施工组负责搜集整理。工程资料包含:第一部16、分:工程管理文件第二部分:设备安装清单第三部分:数据传输技术资料第四部分:工程完工图纸验收测试资料包含:第一部分:验收汇报第二部分:验收测试表工程安全管理方法工程建设期间,依据国家和行业相关安全管理要求中条款进行安全管理,确保安全生产无事故,重大责任安全事故为“零”。文明施工、标准化管理,确保达成“文明工地”。安全确保体系及方法(1) 施工现场应严格实施国家和行业相关安全管理要求和各相关生产文件,健全和落实工程安全责任制,切实做好“安全第一”和“预防为主”方针,做到安全生产和文明施工。(2) 全部参与施工作业人员必需经安全技术操作培训合格后,方可进入现场进行施工。(3) 工程管理人员依据工程施17、工特点,结合安全生产制度和相关要求,常常进行现场检验,如发觉严重不安全情况时,有权勒令停止施工,并立即汇报施工责任人,经处理后方可继续施工。(4) 施工现场多种用电器具及相关机械设备,全部必需按安全要求设置二级漏电保护装置。每次使用前,尤其是受潮淋水后,全部必需由电工检验,确定性能可靠安全情况下方可使用。同时必需时刻注意保护好电缆安全工作严防破损、漏电。现场机电维修人员应该常常检验设备触电开关。(5) 工程施工过程中,监督管理人员应常常监督检验工作面安全设施杜绝、消亡相关违章行为。(6) 施工现场任何人严禁私自拆除安全防护设施和施工现场安全标志。如确需拆除,须相关技术人员商议后,并采取对应方法18、,方可由相关工种进行操作。(7) 在低压线路中严禁利用大地作零线供电,不得借用机械本身钢结构做工作零线,保护零线上不加装熔断器或断路设备。(8) 电气装置碰到跳闸时,不得强行合闸,应查明原因,排除故障后再行合闸。线路故障检修应由专职电工负责,非专业人员不得私自开箱合闸。消防管理体系及方法(1) 由安全管理员、施工责任人组成消防安全工作组,具体负责实施防火安全工作。加强消防意识和消防指导,认真落实消防制度,常常开展消防活动,定时进行防火检验。(2) 工地和地域消防组织挂钩,立即把工程情况进行通报。(3) 施工现场应定时检验灭火设备和易燃物品堆放处,消除火警隐患,关键场所要注意防火。(4) 施工现19、场未经同意不得任意动用明火。如须动用明火,需对应手续,落实监护方法。(5) 严禁私自使用非生产性电加热和煤油等明火器具。(6) 消防器材不得挪作它用,周围不准堆物,保持道路通畅。(7) 关键部位必需建立“严禁吸烟”、“严禁动火”等相关要求,有专员管理,落实责任按规范设置警示牌。环境管理及方法(1) 依据ISO14000环境管理体系,此次项目标影响环境原因关键包含:噪声、粉尘、余(废)料回收三个方面,我企业计划采取以下过程进行控制。(2) 本项目标噪声关键产生于安装设备、线管、线槽时使用电动工具发出噪声,关键影响学生上课、周围企机关办公、居民休息等方面,在施工期间应依据噪声影响范围,考察企机关、20、教室、居民楼相对距离,调整施工时间和施工工序,避开对相关人员工作、生活、休息影响。(3) 本项目产生粉尘关键产生于安装设备、线管、线槽时使用电动工具钻打墙壁、天花板等建筑物时产生粉灰,粉尘量相对较小,但施工过程中影响上课活动,故施工时间须避开上课时间。在施工过程中使手持用吸尘器对准钻孔降低粉尘释放。(4) 工程余料指工程施工过程中整段管、槽、线等施工材料使用后剩下可再利用部分;工程废料指工程单点或多点施工完成后,产生线缆料头、绝缘外皮、管槽料头、切割粉末、尼龙扎带抽头、产品外包装等,工程余料应登记造册,具体统计名称、型号、数量等在后续施工过程中再次使用。工程废料由专员搜集,按校、统一汇总搜集,21、依据工程阶段做统一处理。质量保障及方法(1) 由项目管理部对工程实施过程全程负责及跟踪,保质保量完成工程。对工程进度及质量进行全程督导,确保工程实施各步骤及关键节点顺利进行。协调各个承建单位、各级教育主管部门、学校明确工程配合责任人员。(2) 各相关单位必需委派有丰富组织指挥能力和相关技术背景人员担任施工责任人,工程建设应配置相关专业技术人员组成施工责任人部负责该项工程,在施工管理过程中层层把关,全方位控制工程进度计划,技术质量、安全检验和日常管理工作。(3) 制订详尽勘察和施工进度计划,并依据计划充足合理调配人力资源,明确质量岗位职责。(4) 工程勘察设计,包含设备安装施工设计、线缆敷设设计22、并和教室平面图、电缆路由及相关图纸及技术要求相吻合。(5) 部署施工,包含设计评审、编制和工程施工相关施工、调试文件。(6) 明确项目实施工作任务,检验施工工具、施工人员进驻现场、申请工程开工汇报等。(7) 依据进度计划,严格根据工作步骤,按摄影关国家标准,相关行业标准规范完成工程实施。(8) 严格要求根据设备用户手册和系统调试规范进行设备及系统自测,系统联调,并保留原始统计,编制系统调试汇报,提交存档。(9) 严格根据验收技术条件,进行验收,包含协议内硬件设备、系统软件等。参与双方认可,并签署相关验收文件。工程分工界面为了保障项目标顺利实施,在设备进场之前必需提供施工必需电源、空间、网络等23、资源,同时安排专员进行施工配合工作,从而确保项目能够在计划时间内根据协议技术要求完成,达成预期建设目标。此次项目各个参与方分工界面图:分工界面图施工准备阶段工作分工u 用户1) 确定此次项目标主管领导和具体配合人员,并向设备提供商提供相关人员名单和联络方法。2) 安排专员配合工程勘察工作,提供本校施工环境信息,反馈到设备提供商处。3) 提供本校工程施工配套资源:学校必需在教室安装1个5孔插座确保教室系统供电,插座离地面1.5米高,安装在远离门一侧。4) 学校在项目开工前对公共环境进行准备,明确施工期间卫生间位置、施工卫生饮水源位置。5) 学校应在接到货物到场通知后,在到场前提前2天在校内提供一24、间仓库,要求以下: 面积:大于40平方有效存放空间。 有防盗能力:门窗锁齐全,含有一定防盗能力。 安全性:同时应避免漏水、易燃易爆品、危险化学品、小动物啃咬等隐患。 便利性:室内有照明、尽可能靠近施工教室、一楼或低楼层房间。注:仓库提供后,在施工期间将钥匙交给设备提供商保管,设备签收完成后入库,由设备提供商负责仓库物料出入库管理。施工完成设备提供商将钥匙交还学校。u 设备提供商1) 向用户提供具体施工方案、施工规范、时间计划,具体到每个学校施工时间。2) 在开工前组织项目组组员对技术方案、设备配置、设备使用方法、工程规范、施工方案等方面进行实际操作和书面两个方面考评,坚持不培训不上岗、不考评不25、上岗、不合格不上岗。3) 全体施工人员到工程现场后统一着装、佩戴有效身份证实文件,遵守学校相关制度和管理要求。4) 对货物应进行检验,查对是否和协议要求一致,清点数量、分拣打包、联络物流配送工作。5) 制订工程勘察表,明确校级平台、班级系统施工所需具体资源和技术要求。并经过各级教育局将勘察表分发到各个学校,指导配合人员提供具体信息。6) 安排人员到现场进行实地勘察,汇总工程勘察表,整理勘察情况,落实准备工作。工程实施阶段工作分工u 用户1) 安排专员全程配合设备提供商施工,清点查对到货设备,完成设备签收。2) 施工当日学校需要提供当日施工班级名单和班级钥匙。3) 施工过程中学校需通知学生把珍贵26、物品带走以免丢失。4) 施工前学校需通知需要施工班级学生放学后讲桌前面同学把桌椅后移,为施工做准备。5) 施工过程中需要明确施工人员可抵达区域,标明部分公共场所:厕所,热水房。6) 安排好施工时间,立即通知入场时间,并落实配合工作是否到位。7) 搜集整理拆除原有教学系统设备,安排专员登记造册,根据资产处理程序上报用户。u 设备提供商1) 向用户提交开工汇报、进度汇报等必需工程文档和技术文档。2) 安排好施工时间,立即通知入场时间,并落实配合工作是否到位。3) 将货物运输至施工现场,进行签收,具体工作以下:组织人员清点设备,并根据货运计划将设备和工程材料分别包装、装箱、打包。施工责任人组织人员对27、货物编号,并根据1SO9000格式制作3份装箱单和签收单。和用户沟通并确定能够发货后,联络车辆,确定货运车辆抵达地点和时间。设备提供商责任人组织人员将物料装车,将货物运输到指定地点。当设备抵达现场以后,设备提供商在约定时间抵达施工现场,将相关文档包含施工文档及测试汇报提交给相关人员,并介绍此次施工任务及安排,和学校配合人员对整个施工过程进行确定。双方责任人依次对此次设备进行验货,验货步骤及内容以下:第一步:检验设备外包装箱是否完成,有没有破损。第二步:打开包装,检验设备外观有没有损坏。第三步:对照该设备设备签收单检验随箱物品和数量是否和其一致。第四步:统计关键设备序列号。4) 安排专门工程专业28、技术人员,提供专用工具及检测仪器仪表,配合到现场进行安装、调试,并出具安装调试手册,其中包含设备组装、固定、调试等。5) 安装设备期间应严格根据经用户审核确定设备安装规范实施设备安装作,步骤以下: 根据计划分拣设备和工程材料,将当日所需分配到各施工小组手中。 将设备安装、固定到位。 在确定无误后对设备进行加电,并监测设备运行情况。 对设备进行配置,并监视对应配置生效情况。 配置完成后检验设备运行是否正常。 对此次工程设备所包含线缆等处加贴标签,处理现场遗留问题。 实施工程师向建设单位提供施工完成后具体工程资料。工程施工规范1、投影仪安装高度依据实际情况定。2、投影仪安装在远离教室门端黑板一侧。3、连接VGA线、音频线、RS232控制线、无线遥控器接收器和电源线,VGA线接头需拧紧螺丝,VGA线讲台裸露端接头要套好塑料保护帽。4、投影仪内接线需扎齐,扎带头修剪平整。5、标识粘贴安装上图规范位置进行粘贴。工程进度安排整体工程在协议签署后2个日历日完成整体建设任务。施工进度计划表任务周期协议签署后(日历日)12468现场勘察货物到货设备安装调试、用户培训、用户培训