1、万丰国际商贸城二批次产品推介会推介会是开发公司和客户互动交流的最好平台，在房产销售过程非常重要，尤其是在本项目认筹前进行客户巩固，会对认筹起到顺水推舟的作用，也有利于扩大楼盘的品牌知名度和美誉度。一、活动目的1、让客户更加深入地了解本案，增强客户的信心；2、认筹预热，通过本次推介会对登记客户购房意向进行进一步强化，为认筹蓄势；3、展示和提升本案的品牌知名度和美誉度；二、主办单位贵州毕节万丰置业有限公司三、协办单位毕节盛世庆典广告公司 洪山宾馆四、活动时间 2012年10月13日（周六） 下午14：0016：00五、活动地点洪山宾馆4楼会议大厅六、活动规模：200-300人说明：综合考虑到活动的2、整体效果、费用支出、到会人员数量、现场气氛营造、活动场地局限性等因素， 200300人规模较为理想。七、与会人员1、贵州毕节万丰置业有限公司2、毕节盛世庆典广告公司3、部分目标客户群体4、毕节市各大媒体八、活动主要内容1、客户签到领取纪念品及抽奖券；2、公司领导致辞；3、邓总重点介绍万丰国际商贸城发展前景与规划；4、公司领导、招商部、营销部负责人现场解答客户提问；5、会议结束。九、活动流程时间 相关内容PM10：00 布场PM13：30 工作人员到位，并再次确认现场准备工作；PM14：00 来宾登记，并发放礼品及抽奖礼券（背景音乐）；PM14：20 公司领导主席台就座PM14：30 正式开始，3、由主持人开场白及介绍活动流程；PM14：40 周总致辞，说明举办本次会议的理由及相关情况；PM14：50 司红维负责进行项目PPT讲解；PM15：20 现场客户问题的解答；PM16：00 会议结束（背景音乐）。十、活动气氛的营造1、横幅：酒店大门口及大堂门口拉横幅，引起关注；2、会场内舞台背景版；3、会场内项目展架；4、项目宣传资料；5、客户短信通知，对每个客户进行编号，客户凭短信上的编号领取礼品。十一、活动所需人员、物品及经费预算1、人员物料明细类别名称数量部门备注人员主持人1营销部会议主持礼仪小姐6活动公司大堂、电梯口、会议厅签到区工作人员2置业顾问客户签到登记礼品区工作人员4行政部礼品运4、输、装袋、发放PPT讲解工作1邓总项目讲解置业顾问4营销部客户问题解答摄影1营销部活动留影物料横幅4活动公司酒店大门口，大堂门口、会议室水牌3营销部大堂电梯口、签到区、礼品发放区绶带6活动公司礼仪小姐画架4营销部会议室门口及会议喷绘背景墙1活动公司活动主题绿植若干活动公司会场主席台布置纯净水500行政部放手提袋中宣传物料手提袋500营销部折页、单页、万丰报3-4期磨砂杯500行政部小狮子普通礼品500行政部客户发放礼品券500营销部备用演讲用笔记本1营销部PPT演示背景音乐光盘1活动公司欧美音乐、节奏优雅、明快音响1酒店提前调试麦克风4酒店主持人、演讲人、客户2、经费预算：（1）会场租用及设备5、使用费6000元 ；（2）礼品：普通礼品500份，25000元； （3）活动公司及其他物料预计12000元；（4）媒体记者红包：按照4家媒体，每家2人，每人200元估算，约1600元；合计： 约4.46万元（具体费用以实际发生为准） 十三、前期准备工作1. 活动公司对接；2. 宣传展架设计制作；3. 新闻媒体邀请；4. 活动礼品的购买；5客户签到登记表的制作；6领导发言稿及主持人串词的准备。7推介会PPT文件的准备。十四、活动注意事项1. 主持人的对万丰国际商贸城项目的提前熟悉；2. 整体方案灵活掌控，注意现场气氛的调控，避免冷场。十五、人员分工表分组负责人成员工作职责领导组周总致欢迎词、客户答疑雷总会议主持、客户答疑邓总客户答疑徐总客户答疑许总客户答疑礼品组毛庆召丁玉、赵文丽、王平、张海礼品（热水壶、礼品券）、物料（万丰报3-4期、单页、磨砂杯）准备及发放登记组龚连刚何娟、邓倩到场客户登记，资料装袋接待组罗志荣张文琴、彭敏、陈睿、刘金鑫客户现场接待引导入座，资料装袋活动筹备组鄢金平向军现场宣传物料对接后勤保障组夏朝辉张如信、贺林工作人员接送、现场秩序总协调人司红维各项工作对接、PPT讲解营销策划部2012/10/8