1、会 展 项 目 策 划校园会展工程筹划书课程性质： 专业：年级：校园会展工程筹划书名目一、 工程背景二、 展会的目的和宗旨三、 工程的根本状况四、 展会价格及初步预算方案五、 展会工作人员分工打算六、 展会招展打算七、 展会招商打算八、 展会宣传推广打算九、 展会筹备进度打算十、 展会效劳商安排打算十一、 展会开幕和现场治理打算十二、 展会期间举办的相关活动打算十三、 效果评估方案一、 工程背景努力造就德、智、体、美、劳全面进展的社会主义现代化建设人才，已是成为高职高专教育改革的重要内容，更重要在于培育实践技能与学历文凭相符合的人才，但从目前实际状况而言，我国大学生在校期间普遍缺乏实际操作力气2、与合作精神，导致很多用人企业单位在聘请是极少考虑应届毕业生。故为了让我们，获得更多的实践时机、实训的平台，提高我们的实践操作力气，特此，由我们会展专业的学生举办此次活动。二、 展会的目的和宗旨通过举办此次展览会，既丰富了校园生活，同时为宽阔师 生供给生活必需品选购平台。我们这次展会主题是。“让我们 共同生活的校园变得更惊异”，让校园生活布满期望，让期望布满颜色，让颜色布满温存。三、 工程根本状况1、工程名称：2、展会主题：友情联盟，大家一起来。3、展会时间：2023 年 11 月 22 日-11 月 25 日星期六4、举办场地：学院足球场5、活动对象：主要面对全院学生6、展会规模：3*3 标准3、展位 30 个特装展位 5 个7、展品范围夏季凉快品：防晒衣、电风扇、太阳伞等学习用品：文具、书籍、益智玩具等生活用品：护肤品、扮装品、洗涤品饰品：工艺品、首饰、挂坠、手工制品、十字绣等电子产品：鼠标、键盘、MP3、MP4、MP5、u 盘，耳机等盆栽：仙人掌、仙人球等各类小型室内植物四、 展会价格及初步预算方案一本钱主要包括以下几个方面：1、前期宣传推广费用：校内及校外宣传、相关资料、横幅、 传单制作等费用2、相关活动费用：开幕式及相关配套活动所需物品及筹备 费用等3、其他不行预见费用二收入主要包括以下几个方面：展位租金：主要是参展商所支付的展位费用企业赞助：主要是招展阶段主办方拉到的赞助费用4、1、3M*3M 标准展位：配两张桌子，两张凳子2、收费标准：预定如需其他展会配备另议A、夏季凉快品类100 元/2 天B、电子产品类100 元/2 天C、饰品类100 元/2 天D、生活用品100 元/2 天E、学习用品100 元/2 天F 、盆栽100 元/2 天一本钱主要包括以下几个方面：1、前期宣传推广费用：校内及校外宣传、相关资料、横幅、 传单制作等费用2、相关活动费用：开幕式及相关配套活动所需物品及筹备 费用等3、其他不行预见费用二收入主要包括以下几个方面：展位租金：主要是参展商所支付的展位费用企业赞助：主要是招展阶段主办方拉到的赞助费用五、 展会工作人员分工打算主要由 2023 级5、局部同学参与进展。为展会能够顺当开展，特此将展会工作人员分成以下几组：外联组：主要负责活动赞助工作，与赞助商联系活动等问题。 招商组：主要负责活动招商招展活动。宣传组：主要负责活动宣传工作。财务组：主要负责统计与打算展会收入与支出问题。 物资申请组：主要负责校内物资申请。现场治理组：主要负责展会现场治理工作。机动组：主要负责展会展前展后等协调与后勤工作。 开幕式组：主要负责开幕式相关活动现场活动组：主要负责活泼展会现场气氛及举办展会相关活动 仓管组：主要负责参展商的展品及其他物品治理六、 展会招展打算本次展会展区和展位的划分依据展会的展览题材和展会 定位。依据交通与便利，本次展会选择在学院足球6、场，本次展会要划 分 6 个展区，3*3 标准展位 30 个，特装展位 5 个，展区分别为夏季凉快品类展区、电子产品类展区、饰品类展区、生活用 品类展区、学习用品类展区、盆栽展区。其中夏季凉快品类展区 7 个、电子产品类展区 6 个、饰品类展区 7 个、生活用品类展区 5 个、学习用品类展区 5 个、盆栽展区 5 个。七、 展会招商打算展会赞助分为现金赞助和实物赞助两大类：（1） 现金赞助：分为两种：冠名赞助和独家赞助（2） 实物赞助：供给帐篷、饮料、水及其他展会所需的物品八、展会宣传推广打算由于展会的推广工作需要紧扣主题、突出重点。基于综合 展会规模及形式的多样性，所以需要扩大宣传，充分运用7、一切 可利用的媒体如校园报刊、网络、校园播送、向外发传单等进 行宣传，形成广泛吵闹的舆论气氛。具体推广工作如下：一前期宣传工作1） 校内宣传：a. 校园播送站宣传b. 在校园网上登有关此次展会的相关信息c. 宣传组在校园楼道间、食堂及各栋学生公寓等人流较多的 地方进展分发传单d. 在各宿舍大门进展定点宣传e. 在学院惹眼地带拉横幅在教学楼、公寓楼、文化长廊等惹眼处粘贴海报2） 校外宣传：a. 在周边的各大高校分发传单b. 和各大高校校园播送站洽谈，争取做播送宣传 c.在各大高校粘贴海报d.利用人际关系与各大高校学生干部洽谈，进展人员推广 e.制作邀请函，真诚邀请各大高校代表参与展会二展会筹备期8、及进展中宣传工作利用校播送站，并准时更海报、展板以报导活动的具体进程及局部结果。招展招商阶段，将展会相关材料分发给观众 以及目标参展商。展会举办过程中，还将进展多种宣传活动以 到达宣传推广的目的。三展后宣传工作通过闻报导、校园网、校园报等形式，报道本次综合 展会。九、 展会筹备进度打算1、 筹划书制定与完善：10 月 26 日前2、 宣传推广：10 月 26 日11 月 22 日3、 展会招商招展：10 月 30 日11 月 10 日4、 赞助：10 月 30 日11 月 18 日5、 开幕式：11 月 22 日6、 正式展览：11 月 22 日11 月 25 日7、 撤展、展场清理：11 月9、 25 日8、 收尾工作、评估总结：11 月 23 日11 月 25 日十、 展会效劳商安排打算1、在展览现场设置一个效劳点，保持展会进展阶段有人员的值班。2、安排组员轮班巡场，巡场主要的目的：观看参展商是否按要求规定用电，同时留意其他安全隐患和现场秩序的维护。3、在现场指定地点摆放垃圾箱，以保证展场的干净。4、留意现场音量的把握，如展商需要播放音像的要把握在70分贝以内，具体以不影响展会及其他展商活动为原则。5、留意用电安全、防火。6、将供给仓储室予展商存储商品，货物运输由商家自行负责， 如展商需求搬运效劳，需要收取相关费用价钱面议。十一、 展会开幕和现场治理打算(一)、开幕式： 1、主持人10、开场2、介绍嘉宾3、领导致开幕词4、文艺表演5、领导宣布开幕及揭幕1、在校门口设置接待点。接待点具体工作包括：展商签到、询问。2、接待展商签到并核对参展商的协议书，同时向参展商发送展览现场秩序治理规章等相关资料和参展牌。3、引领参展商到相应展位。4、指挥参展商的车辆到指定地点停放图书馆楼后停车场和后停车场。5、展会期间，供给特地人员协调现场工作，可为参展商供给展会期间的各种效劳，如：电源调试、产品运送、商品保管等。 6、我们将供给特地货物储存室，能为参展商在货物运输方面省去一局部支出。7、存货的时候我们将清点货物并登记同时再以封条进展封仓， 出货凭我们发给各位商家的参展牌出货并登记。8、休展期11、由学校保卫科特地人员对仓库进展看十二、展会期间举办的相关活动打算1、推广阶段，充分宣传此次展会的规模及影响力，在参展商及观众的心中树立高知名度及美誉度。2、展会开幕前几天关注天气变化，如假设天气特别，提前通知参展商及观众，实行相应的应急措施。3、现场防火防盗工作，抓好治理，集中精神，共同保障展会期间的安全。4、展过程中，坚持实事求是，以招展人员的真诚以及综合展会的影响力打动参展商，绝不能不合实际，让参展商感觉综合 展会与宣传不符。5、会呈现场治理中，一旦觉察治理不合理，快速实行应急预案。虽然，综合展会虽然存在确定的风险，但主办方已意识到了此 类风险性问题。为了综合展会能顺当、成功地举办，我们将努 力将风险降到最低直至消退风险。十三、效果评估方案(一)、评估时间展会完毕后期 (二)、评估途径1、召开总结研讨会2、问卷调查3、数据分析以及教师意见总结。 (三)、评估工作1、开放科学的调查问卷及问卷数据的统计分析2、文字资料收集与整理、图片资料收集与整理、多媒体资料收集与整理、媒体报导材料收集与整理等。