1、众 安 八 周 年 暨 2 0 2 1 年 会1活动策划方案CONTENTS2 年会分析 走进众安 视觉设计 活动策略 场地推荐 执行保障1年 会 分 析ANALYSIS3其他企业都是如何打造年会的？我们的调查4年会分析ANALYSIS2019年阿里巴巴年年阿里巴巴年会会【NEW】基于阿里20周年庆，全球6万员工参与；2019.09.10，在杭州奥体举行活动视觉维度活动视觉维度活动内容维度活动内容维度活动传播记忆点活动传播记忆点马云卸任落泪：阿里董事新旧更替，马云深情告别；价值观全新升级：阿里土话组成“新六脉神剑”；高素质获赞：6万人离场，无一片垃圾；直播：4万人场外观看直播；KV：强化主题N2、EW，融合各BU色彩；舞台：多屏层次阶梯式搭建，现场效果震撼；展区：全体系产品展示及互动体验；娱乐化：主持人热气球登场+马云朋克造型+明星；人文关怀：VIP邀请最美乡村教师、支付宝第一位用 户+现场公益植树10万颗沙棘；互动：LED手环观众互动；庆生：BU吉祥物集合+阿里校友+巨型蛋糕；5年会分析ANALYSIS2018年百度年百度SUMMER PARTY【在一起【在一起 了不起】了不起】基于集团18周年庆，北京员工参与；2018.08.11，在北京百度大厦举行活动视觉维度活动视觉维度视觉：星球+概念化元素；舞台：简约大屏为主；展区：设置展区：设置AI游乐场游乐场，最新最新产产品互品互动动体验3、；体验；活动内容维度活动内容维度活动传播记忆点活动传播记忆点奖项设置：百万美金，奖励小团队大贡献；娱乐化：邀请好妹妹乐队等点燃现场氛围；人文价值：百度地图助力国家非遗，展现区域 特色节目；员工关怀：青松计划关注员工家属健康，展现员工关怀；奖项激励：以首款无人车当做现场互动福利；6年会分析ANALYSIS2018年腾讯圣诞晚会年腾讯圣诞晚会暨暨员工大员工大会会【拥抱变化【拥抱变化 全新出发】全新出发】基于公司20周年庆，全体员工参与；2018.12.12，在深圳湾“春茧”体育馆举行标识icon化：107个腾讯系产品延伸出20th标识；全民青春回忆展：QQ20周年特展+QQ family20年巡展4、等；科学探索奖：10亿奖金奖励未来；干货内容：高管分享战略、使命及愿景；娱乐化看点：明星张韶涵点燃现场；高管热舞：马化腾带领高管跳“创造101”主题曲舞蹈活动视觉维度活动视觉维度KV：蓝色星空感视觉调性，突显科技氛围；舞台：简约多屏为主+纱幕配合；年会外，其年会外，其他他20年印年印记记活动内容维度活动内容维度7年会分析ANALYSIS2019年字节跳动年年字节跳动年会会【RUNNING TOGETHER】基于公司7周年庆，全体员工参与；2019.3.12，在北京举行活动视觉维度活动视觉维度活动传播记忆点活动传播记忆点视觉：多彩插画风格，世界各地元素结合；舞台：简约大屏为主；外展：互动拍照为主5、，围绕主视觉+7元素；娱乐化：邀请小霸王等抖音达人表演节目；员工归属感：全球office连线现场互动，关注 场外观众；张一鸣金句：务实的浪漫主义，把想象变成现实；产品系列海报：结合不同产品特性，延伸7周年不同风格；活动内容维度活动内容维度8干货内容：高管分享战略、使命及愿景；娱乐化看点：明星张韶涵点燃现场；高管热舞：马化腾带领高管跳“创造101”主题曲舞蹈;年会外：腾讯QQ20年特展+科技探索 奖；创新奖项：百度最高奖百万奖金，鼓励创新；首款无人车当做现场互 动福利；娱乐化：邀请好妹妹乐队点燃现场；人文价值：百度地图助力国家非遗，上演民族特色节目，青松计划：无 条件提供30万医疗险；娱乐化：B6、OSS秀+明星+热气球登场；鲜明的企业文化：价值观升级+公益植 树+会后无垃圾+邀请乡村教师、支付 宝首位用户参会等；庆生仪式：BU吉祥物集合+阿里校友+巨型蛋糕；阿里巴巴20周年年会年会总结ANALYSIS娱乐化：邀请小霸王等抖音达人表演节 目；员工归属感：全球office连线现场互动，关注场外观众；张一鸣金句：务实的浪漫主义，把想象 变成现实；产品系列海报：结合不同产品特性，延 伸7周年不同风格；字节跳动7周年年会众安8周年庆众安8 周年庆活动，如何更有看点？各家年会各有看点各家年会各有看点百度2018夏季年会（18th）腾讯20周年员工大会？92BRANDASSESS10走 进 众 安众7、众安安11中国首家互互联联网网保险公司 科技驱动金融做有温度的保险已成为55亿亿用户的选择离不开每一位众安人的真诚付出1255亿亿的用户8年的荣耀你简单，世界也简单！真诚对待每一位用户 一心为用户着想为客户忧虑为客户愁众安人是一群“简单”的人13为用户第一时间高效解决危机快速决策 快速行动快 比 慢 好，养 成 奔 跑 的 习 惯众安人行动“快速”14今 天 最 高 的 表 现，是 明 天 最 低 的 要 求 众安人总是在寻求“突破”15严于律己，高要求才能成就高品质遇事不慌，寻找方法，才有出路众安人“共赢”未来力 出 一 孔，利 出 一 孔职责有分工，心态无边界互相帮助，互相协作，互相成就18、68周年17致用户：众安围绕健康、数字生活、消费金融、汽车四大生态保障一生让用户“放纵”享受生活致员工：众安为员工提供一个展示自己的平台，为员工组建一个温暖的大家庭让员工“放纵”展示才华8周年18众安8周年是对过去的回顾 是对未来的进击此刻是属于所有众安人的 放纵玩 放纵嗨8周年对 过 去 的回 顾对 未 来 的进进 击击19大家一起放纵玩此刻是属于所有众安人的放纵嗨2088气气出出击击 Fun众一搏众安8周年庆活动213D22N视 觉 设 计ESIG八232013-2021 众安八周年人24个人只是人从25两 个 人 就 有 了 伙 伴众26三 个 人 就 有 了 团 队由4 5 0 0 名9、众安人组成每一位员工都是不可或缺的一部分众 安27一格像素28亿格像素29视觉设计DESIGN30以像素风为设计理念通过像素格组成8的Icon 承载着8年的点滴记录像素感的设计传承8-bit游戏风格 也是一代人的时代记忆复古且具备先锋感视觉设计DESIGN3132视觉设计DESIGN33视觉设计DESIGNK V 设 计34353637证件38门票39贴纸40胸针胸针41424344454活 动 策 略STRATEGY46前期预热传播调动全员参与#8 气气 出出 击击F u n 众众 一一 搏搏#4 大 阶 段 持 续 发 酵，线 上 线 下 联 动，实 现 全 员 参 与！众安8周年庆活 动10、 预 热线 上 热 身 线 下 竞 技 直 播 联 动 全员线上运动会挑战赢好礼千人运动会共创8周年华章五城联动直播共庆8周年活动策略STRATEGY47PHASE ONE活 动 预 热48#8气出气出击击 Fun众一搏众一搏#以众安8气之名，发布8气系列海报，以主海报+5个区 域海报进行前期内部传播。以复古像素风为设计风格，融合8-bit游戏界面，轻松愉悦，回忆满满。活动预热WARM-UP49活动预热WARM-UP50线 上 热 身PHASE TWO51线上热身H5 STRATEGY这是一场4500人的办公室线上运动会为加强上海 北京 杭州 大连 香港员工的交流 将办公室实景融和像素趣味元素11、虚实融合众安人跨城市组建团队并肩作战一起快乐生活，健康工作！52线上热身H5 STRATEGY重金悬赏最强MVP 用户进入H5，填写个人信息：姓名、部门、微信号、城市，并上传一张自己的照片 用户进行线上组队，每队10人，且至少要有两个不同城市的同事队员 游戏机制1用户个人每日签到可领取一支生日蜡烛，连续8天签到，为众安点燃8周岁生日蜡烛2用户个人与团队成员一起参与【城市环游】线上游戏，闯关赢取【活力值】和【金币】3【金币】可于【众安小店】兑换8周年纪念品4个人【活力值】累计到团队总【活力值】，团队排名前3名，邀请出席线下运动会，现场发放大礼。53众 安 8 周 年 环 游 记线上热身H5 ST12、RATEGY信息注册 组团开玩姓名部门城 市微 信Lets GO!上传头像，后台信息收集，线下组成4500人像素墙。真实姓名录入录入就职公司城市54职能部门信息填写便于线下添加好友小组沟通线上热身H5 STRATEGY每日签到 点燃蜡烛用户登入H5每日签到点燃蜡烛，连续签到八日即 可生成生日祝福海报，庆祝众安8周年生日快乐！点 击 分 享 455585个城市组成完成的众安环游路线，用户根据自己喜好，随机 点击任一城市，开启该城市办公室任务，冒险打卡！城市环游 众安风貌线上热身H5 STRATEGY56线上热身H5 STRATEGY用户进入城市办公室，NPC交 代背景，随即开始游戏。不 夜 城上13、海杭州寻 猫 记北京祝 福 树大连保 单 战摸 鱼 间城市环游 众众安安风风貌貌香港57线上热身H5 STRATEGY上 海不 夜 城同学，欢迎来到上海众安，现在是晚上8:00，加班熬夜也要保持思路清晰哦办公室实景找茬，考验眼力，保持清醒！58线上热身H5 STRATEGY北 京祝 福 树同学，欢迎来到北京众安，写下你的祝福，我们都能收的到！听说，在北京办公室有颗祝福树，许下愿望，就会实现！每一位众安人的一叶祝福，汇聚成众安的欣欣向荣！写 祝 福收 祝 福1.来自xxx 团队的祝福 众 安 头 条592.以团队之名，DIY生 日创意海报，庆祝众 安8周岁生日快乐！线上热身H5 STRATEGY14、杭 州寻 猫 记同学，欢迎来到杭州众安。我们办公室的猫 猫丢了，你可以帮我们一起找找吗？摇骰子获取前进机会，寻找猫猫脚印照片，拜托了同学，会议室没有猫猫的踪 影，到别处找找吧！同学，在茶水间发现了猫猫 的脚印，顺着线索，很快就 能找到了！成功收集5张猫爪 印照片线索，就能 找到猫猫了！60线上热身H5 STRATEGY大 连保 单 战61同学，欢迎来到大连众安，上班时间，请认 真工作，守护保单！手指左右滑动文件袋接住保单年底了，冲一波业绩保单保卫战，一触即发！线上热身H5 STRATEGY香 港摸 鱼 间同学，欢迎来到香港众安，现在是午休时间，可尽情摸鱼！上班努力但也要劳劳逸逸结结合合哦 午休15、时间，休息，休息一下！摸鱼62前3名团队全员出席线下活动 并于线下颁发奖杯和奖金团团队队活活力力排排行行榜榜版面显示前10名团队数据 最上方为自己所在团队排名线上热身H5 STRATEGY个人金币可于线上兑换8周年纪念品。T 恤63胸 针贴 纸抱 枕帆 布 袋线 下 竞 技PHASE THREE64线下竞技EVENT RUNDOWN趣 味 性互 动 性综 艺 感仪 式 感65这是一场融合员工协作 综艺竞技 潮流美陈 公司庆典在 快乐工作 健康生活中迎接众安8周岁生日66效果图3D DESIGN67效果图3D DESIGN签 到 处68效果图3D DESIGN门 头69效果图3D DESIGN同16、学照片像素主题墙 快来找找你在哪儿？70合 影 墙效果图3D DESIGN打 卡 区71冲出办公室 放纵享受运动效果图3D DESIGN休 闲 区72体感游戏区效果图3D DESIGN8 气 中 岛73效果图3D DESIGN8 气 中 岛74效果图3D DESIGN8 气 中 岛75效果图3D DESIGN游 戏 区76效果图3D DESIGN游 戏 区77效果图3D DESIGN游 戏 区78效果图3D DESIGN主 舞 台79效果图3D DESIGN主 舞 台80参考视 频 81公司员工公司+员工尾篇向心力竞争力竞争力核心力核心力序篇活动流程EVENT RUNDOWN暖场视频8势微笑817、气未来Boss Show领导致辞一起运动吧 活力抽奖千人热身 活力表演 团队颁奖8周年生日会千人合影83活动流程EVENT RUNDOWN序 篇 第 一 节8势微笑员工完成签到，前往合影背景处，集体比 划8手势，以灿烂的笑容表现此刻愉悦的 心情。84活动流程EVENT RUNDOWN序 篇 第 二 节8气未来激光雕刻配合视频开场，震撼五感体验，瞬间点燃现场。85活动流程EVENT RUNDOWNBoss Show机车出场 炫酷炸街86活动流程EVENT RUNDOWNBoss Show燃情演奏千 人合唱奔跑加加速速度度87活动流程EVENT RUNDOWN千人热身专业老师带领员工集体热身，为运18、动做准备。88活动流程EVENT RUNDOWN一起运动吧89员工分组进行现场运动竞技，个人【活力值】累计组成团队积分，最终争夺【8气团队】荣誉。活动流程EVENT RUNDOWN活力表演运动会期间穿插员工动感节目，展现众安人的活力青春。90花式篮球啦啦操街街舞舞活动流程EVENT RUNDOWN活力抽奖现场根据后台【活力值】总榜分阶段进行抽奖。超过88即可开启第一轮抽奖 超过288即可开启第二轮抽奖 超过688即可开启第三轮抽奖 超过888即可开启超级抽奖数 字 抽 奖镜 头 抓 取游 戏 抽 奖91活动流程EVENT RUNDOWN团队颁奖92线上榜邀请线上前3名团队出席线下活动，接受表彰19、，获得奖杯和奖品。线下榜线下排行榜前三名团队现场接受 表彰，获得奖杯和奖品活动流程EVENT RUNDOWN8 8周周年年生生日日会会有 故 事有 祝 福有 庆 祝有 大 家9394 8年的故事年的故事-option 1基调：恢弘、振奋阐述：通过大气的叙事语言和镜头描述，诠释众安8年大事件，一气呵成给人无限自豪感。8周年主题视频参考 8th Theme Video参考视 频 8年的故事年的故事-option 2基调：轻松、活泼阐述：通过快闪字幕叙述众安大事件，融合热点素材增加视频趣味性。8周年主题视频参考 8th Theme Video95参考视 频 活动流程EVENT RUNDOWN有 故 20、事邀请众安8年老员工分享我和众安的故事96有 祝 福众安的朋友们为众安录制生生日日祝祝福福视视频频活动流程EVENT RUNDOWN97生日祝福视频活动流程EVENT RUNDOWN视频通过剪辑和拍摄手法传递火种，火种 在现场出现，点燃蜡烛，启动生日环节。参考视 频 98众生安的朋友们为众安录制生日祝福视频日祝 福视频有 庆 祝活动流程EVENT RUNDOWN蛋糕装置点亮8周年99接力传递巨型气球有 大 家众安人在一起一一个个都都不不能能少少活动流程EVENT RUNDOWN100线下竞技EVENT RUNDOWN运 动 会机制101线下竞技EVENT RUNDOWN1000人/每组202人21、0/共计50组50102方 案 一公司内部提前通知，员工前期自行商议分组。方 案 二员工抵达现场随机分组。线下竞技EVENT RUNDOWN员工完成个人签到，领取活动装备。+团队集合完毕，开启 线下运动会体验。文化衫名牌第一关活动以线上H5的形式统计团队总【活力值】1每一关卡要求参与人数不等，完成要求即可点亮关卡，获取【活力值】2个人【活力值】累计汇总到团队总【活力值】3团队【活力值】排行榜Top 1 获得【8气团队】称号【88气气团团队队】评选机制同组队员可看到各 关卡已参与成员队队队员员员第二关队 员第三关队 员队 员队 员加油棒103线下竞技EVENT RUNDOWN名 牌 制 作 1022、4线下竞技EVENT RUNDOWN趣味运动等你来挑战！105运动会游戏SPORTS MEET项目人数3人，1人踢球，2人捡球项目规则每次只能1组体验，每人有 10个足球，另外2名队员配 合捡球，在限定1分钟内需要踢入10个以上方可点亮关卡，获取活力值。106运动会游戏SPORTS MEET项目人数3人，1人踢球，2人捡球项目规则每次最多3组同时进行投篮，每人有10 个篮球，另外2名队员配合捡球，在限 定1分钟内需要投入20个以上方可点亮 关卡，获取活力值。107运动会游戏SPORTS MEET项目人数1人可单独体验项目规则带上拳击手套，重重一击，分值达标获取活力值。108运动会游戏SPORT23、S MEET项目人数2人，1人乘坐，1人推椅子项目规则每次可同时进行2组，推动椅子，椅子落在 分值区域内即可获得相应活力值。109运动会游戏SPORTS MEET项目人数5人，轮流接力项目规则每次可同时进行2组，5人轮流匍匐接力，传递通关密令。110运动会游戏SPORTS MEET项目人数1人，独立完成项目规则每次可同时进行多人体验，同学自行DIY乐高蛋糕或T 恤涂鸦，即可点亮活力值。111运动会游戏SPORTS MEET项目人数1人，独立完成项目规则每人拥有8次射箭的机会，总分值相加达 标即可获得活力值。项目人数1人，独立完成项目规则每人拥有8次弹球的机会，总分 值相加达标即可获得活力值。124、12运动会游戏SPORTS MEET项目人数2人，1人扔纸团，1人捡项目规则每次可同时进行4组，2人配合在1分 钟内扔如30个纸团即可获得活力值。113运动会游戏SPORTS MEET项目人数6人，团队接力项目规则每次可同时进行2组，6人接力完成独木 桥搬运并完成拼图方可获得活力值。114运动会游戏SPORTS MEET项目人数1人，独立完成项目规则每次可同时多人进行，参与即可获得活力值。115运动会游戏SPORTS MEET集 体 跳 绳116集 体 拔 河节目单PROGRAMME开始开始结束结束时长时长篇章篇章环节环节内容内容13:0014:301:30序篇乘车前往1000名员工从上海总部25、出发，前往活动现场员工签到员工签到，领取装备，进入会场14:3014:330:038启未来激光雕刻秀开启活动14:3314:380:05核心力主持开场主持人开场叙述活动背景及内容14:3814:410:03Boss Show领导开场表演14:4114:460:05领导致辞领导致开场词14:4614:520:06竞争力千人热身专业老师带领现场员工赛前热身14:5216:522:00一起运动吧分组体验现场竞技项目活力表演舞台穿插表演活力抽奖活力值到达不同梯度开启不同环节抽奖16:5217:070:15团队颁奖活力值排行榜，评选【8气团队】17:0717:170:10向心力8周年生日会邀请8年员工上26、台分享他与众安的故事17:1717:270:10生日仪式、狂欢17:2717:370:10尾篇千人合影员工组成众安字样，无人机航拍117直 播 联 动PHASE FOUR118直播编排LIVE STREAMING杭州香港大连北京分会场5城联动线上共同见证8周年庆典时刻上海主会场119上海主会场直播编排LIVE STREAMING+直播间主持人 舞台流程内容全程直播 主持人运动会体验挑战，带领直播间 观众身临其境感受运动会现场氛围。主持人随机采访现场同学，分享感受，分享祝福。主持人直播间抽奖发送现场福利。120直播编排LIVE STREAMING直播间主持人121以第一人称视角带直播间观众体验运27、动会 通过真实的体验分享具有共鸣的互动采访增强直播的观看性和趣味性直播编排LIVE STREAMING直播间主持人直 播 间 欢 迎【众安说】采访上线122主持人召集现场同学一起对镜头前的观众打招呼！把现场的热烈氛围通过镜头传递给分会场的同学门。你有什么想对众安说的吗？可以是祝福，我们也接 受吐槽！只要是你说的我们都照单全收！运动体验分享新鲜出炉的体验分享，不能只让你觉得好玩，要让镜头前分会场的同学也觉得好玩！主持代玩，直播间同学加油打call！直播编排LIVE STREAMING直播间主持人弹幕互动，刷弹幕截屏送礼。123直 播 间 抽 奖线上互动 好好礼礼不不断断直播间设立抽奖机制，充分调28、动直播间同学的积极性和参与度。机制一：点赞抽奖机制一：点赞抽奖点赞破888，开启第一轮抽奖/点赞破8888，开启第二轮抽奖/点赞破88888，开启终极抽奖机制二：弹幕抽奖机制二：弹幕抽奖直播编排LIVE STREAMING直播间主持人直播联动 共同庆生主会场大屏幕投出分会场画面，所有众安人全场合唱 生日歌，共同见证众安8周岁生日时刻。素材产出VIDEO众安人故事视频众安人故事视频1条条从筹备到落地，8周年如何精彩呈现 在精彩背后不为人知的故事还有劲爆有趣的采访活动记录片活动记录片1条条180s活动记录片，融合环节仪式和采访内容 记录活动的感动和精彩瞬间活动短视频活动短视频3条条30s短视频*229、：活动花絮剪辑 活动流程快剪+运动会活力快剪5场 地 推 荐VENUEREPORT126地址：上海市浦东新区耀江路590号世博后滩公园 文体中心综合场馆场地推荐VENUE REPORT127128129130场 地 实 景131上海U+时尚艺术中心地址：上海市宝山区逸仙路1328号场地推荐VENUE REPORT132133134135上海安莎国际会议中心地址：上海市黄浦区外马路1353号场地推荐VENUE REPORT136场地推荐VENUE REPORT上海安莎国际会议中心位于位于南浦大桥坐拥黄浦江的迷人景致，紧依地铁4号线南浦大桥站1号口，毗邻当代艺术博 物馆旁。驱车前往浦东陆家嘴金融和30、商业中心仅需8分钟。通过地下隧道和大桥的连接，浦西的繁华同样近在咫尺。137138139140E2馆效果1416执 行 保 障OPERATION142重中之重重中之重项目推进管理整体时间规划沟通机制节目管理VIP 管理报批管理三方管理安保管理会务管理防疫措施应急预案事无巨细事无巨细THECONTENT143重中之重重中之重 项目推进管理 整体时间规划 沟通机制 节目管理 VIP 管理144H5第一版确认小程序框架确认小样确认 物料确认第三方人员确认9月月16日日9月月30日日10月月1日日确认供应商3D设计调整确认10月月7日日报批开展报批开展10月月12日日3D设计确认设计确认10月月20日31、日现场执行11月月5日日现场搭建彩 排11月月3日日-11月月4日日提案视频脚本确认3D细节确认主主kv确认确认主KV调整设计确认 报价确认10月月15日日10月月28日日145开始推进项目推进管理整体时间规划H5第二版确认 H5内侧建议缩短评标期，为后续准备 预留充足时间。项目推进管理沟通机制 Weekly Report（项目前期、中期，Email+WeChat）Daily Report（项目后期，Email+WeChat）即时沟通即时沟通REPORTWeChat Email Phone Call Con-callF2F MEETING 周例会 反馈项目整体进度，硬体结构、会务管理等执行进度32、 进场前 众安、各协作单位、各业务方协调会 Check point meeting 前期预搭建、预彩排、进场中众安众安8周年活动周年活动146项目推进管理团队架构项目负责Stanly Wang设计组策划组制作组视频组设计总监 唐唐平面设计 小小3D设计 云云制作经理Sandy Yu报批管理Carl Fan视频策划Shan Wang策划总监Leo Wang文案创意Ashley Zhou执行组导演组Kim Jin客户经理Lee Li客户主管KK Yan147外请节目在项目前期，要根据节目类型，进行不同推进流程的分项推进，并且再此过程中应保证运营 组以及导演组各个岗位人员的消息互通（含总导演、执行编33、导、视频、灯光、服装等各环节）所有节目的呈现效果由导演组统一把控现场彩排以及正式演出期间应统一集中进行安排管理员工节目高管节目|表演形式推荐以及确认|演出团队推荐以及确认|音乐确认|彩排视频拍摄提交确认|视频配合内容确认|道具服装确认|节目、演员筛选|服装、道具确认|节目彩排视频提交|视频配合内容确认|编导指导|表演形式推荐以及确认|细节（名单、人设）确认|音乐确认|服装道具确认|代排练视频拍摄|视频配合内容确认分项推进分项推进统一管理统一管理节目管理节目管理机制148完整节目包装表演形式及编排导演组全程参与彩排指导无基础节目提升节目呈现效果提供辅助性指导，主要针对队形及动作细节导演组阶段性参34、与排练提供指导已成型节目149节目管理节目管理机制已成型节目已成型节目把控为主第一次审核第一次审核内部提报节目构思导演组根据客户想法给 出专业建议及细化方向，把控调性无误导演组根据客户特性及 成员建议题材，确认表 演形式，提供参考素材导演组根据确定节目形 式进行编排、演员筛选 确认、及相关素材配合客户对节目提出进一步 想法，如队形、配合视 频、音乐等，导演组给 出指导性意见最终节目确认 视频形式确认 音乐确认导演组对动作细节、演 员配合、技术配合等提 供针对性辅导导演组专业编排老师全 程参与，主导节目排练第二次审核第二次审核构思及表演形式确认第三次审核第三次审核节目确认过审排练排练节目排练无基35、础节目无基础节目指导为主150最终节目确认 视频形式确认 音乐确认视频、道具、服装制作同步进行节目管理节目审核机制 大会视频、节目视频双团队推进 导演组专人专项全程把控调性及呈现效果视频 根据节目内容定制，丰富节目效果 专人跟进制作工期，确保配合彩排道具 根据节目特性提供专业服装搭配指导 专人跟进，确保合适合身保证最佳演出效果服装 根据节目需求提供特定妆容 专人跟进，确保演出形象最佳状态化妆151节目管理内容制作01行程管理行程管理15202协调彩排协调彩排贴心服务贴心服务 VIP进场、离场设立专门的VIP通道 VIP车辆凭车证可直接停靠在VIP通道口，并预留VIP停车位；VIP单独设立区域观36、看演 出，并配有保安控制出入 人员；前期专人负责沟通会议事宜，询问有无特殊需求；VIP房间准备茶点、饮料、湿巾等，安排化妆师随时Standby；导演组安排专人跟进和指导高管节目的编排、彩排；提前模拟VIP彩排环节，针对可能出现的问题，提 前准备预案；整理VIP专用AV Rundown和上屏素材，与VIP协调人员提前对接；VIP由专人指引至VIP room；VIP节目备场及上场，由专人全程跟进；0304专人陪同专人陪同VIP管理VIP由VIP休息室进入主会 场落座Speaker由VIP落座区进入 后台化妆Speaker化妆完毕至后台备场、佩戴mic等设备VIP到达会场进入VIP休息室/主会场Sp37、eaker化妆完毕返回至VIP落 座区等待，后至后台备场、佩 戴mic等设备Speaker由VIP落座区进入 后台化妆发 言 人 上 台 演 讲Speaker化妆完毕至后台备场、佩戴mic等设备发 言 人 演 讲 结 束，返 回VIP落 座 区Speaker化妆完毕返回至VIP落 座区等待，后至后台备场、佩 戴mic等设备VIP对接人接待、引领根据化妆时间表，由众安工作人 员通知板块对接人带领Speaker至 后台化妆众安主对接人通知板块对接人带领 Speaker备场，后由菩桃对接人进行 Speaker Brief，佩戴设备礼仪引领退场，设备人 员摘除设备非Speaker VIP区休息等待 活38、动开始VIP路线汇总153事无巨细事无巨细 报批管理 三方管理 安保管理 防疫措施 应急预案154报批进度如何把控？报批进度如何把控？需按照报批时间表，实时推动进度，工作 整体前置，确保报批工作高效有序。繁琐报批文件如何筹备？繁琐报批文件如何筹备？整理归纳完善的报批文件列表，按照提交节点 按部就班完成各项报批文件的整理递交。艺人审批难？艺人审批难？基于目前艺人审查周期长，在前期充分满足文 化报批要求，报批文件齐备，与相关审查部门 沟通无死角，减少重复工作，降低不必要的时 间浪费。突发变动怎么办？突发变动怎么办？建立与文化及公安申报部门的相关联系，及时补充临时增加文件等。报批管理155人员招募人39、员招募 专业人员为主 需拥有相应活动经验 在拥有现场执行力的同时也需要拥有敬业精神以及责任心现场管理现场管理 明确到岗时间以及工作内容 每块区域建立闭环的反馈机制，做到及时反馈，灵活调配 统一服装在各工作区域进行执行工作，态度严肃认真 根据项目需求进行人员分配（外场指引、内场指引、内场执行、物料后勤等）对着装以及精神面貌进行统一要求，对整体活动基本信息，区域划分进行统一培训 各个区域进行分区工作职责培训岗位培训岗位培训需求确认需求确认岗位、人数、工作内容确认需求输出需求输出场地信息、需求内容输出（素质要求）资源落实资源落实资源落实，人员素质抽查项目信息输出项目信息输出项目基本信息以及要求输出，40、工作内容概况了解现场培训现场培训现场工作范围划分以及调整，工作内容深度培训现场执行阶段现场执行阶段三方管理兼职&礼仪管理招募原则156人员筛选人员筛选岗位培训岗位培训现场管理现场管理灵活机敏敬业、责任心岗位职责精神面貌服从安排站位安排职能分工统一着装礼仪礼仪管理管理157形象气质三方管理兼职&礼仪管理【彩排】提前一天彩排的同时，人员到位，提前根据 流程进行Brief，使其了解活动的流程和关键 动作 导播团队老师需按照需求，全程参与彩排，直至转播画面无误为止，以确保活动当天 顺利 设立摄影摄像对接负责人，保持现场沟通【现场】活动当天提前一个小时抵达活动现场，确保在活 动开始前筹备完成 开始前最后41、检查设备，做必要的频道锁定工作，检查信号是否正常 活动过程中，全程听从导演团队的指挥，并做到 及时响应【如何得到照片】现场开通“云直播”平台，与来宾共享现场精彩照片 为保证客户对相册照片的数据安全性及保密性，可根据需求，将照片视频数据部署设密访问 活动结束备份照片并收集摄影带 挑选照片，做后期处理，U盘提交客户照片添加logo水印直播页面添加品牌元素云照片处理流、在线图库大数据分析、后台监控158三方管理摄影摄像导播管理直播技术参数直播技术参数视频：高清1080P（码率：3-4 Mbps）音频：AAC编码格式：H.264159三方管理直播管理直播拓扑图说明环节名称环节名称信号接收信号接收直播设42、备直播设备网络网络接收服务器接收服务器内容管控内容管控用户观看用户观看常规直播导播团队提供加嵌音频的SDI信号编码器有线网络直播CDN及媒体保障方案提供三根SDI 主备信号主备设备4G+有线网络云端服务器应对问题避免设备故障 影响避免网络故障 影响秒级切换故障信号 服务器故障秒级切换安全紧急切换解决CDN问题160三方管理直播管理技术说明重点出入口守卫/场馆内安全巡视入场入场统一出入口安检、体温检测、安全检查巡视确保舞台区域的安全活动现场活动现场演出时间演出时间到场、离场前通道部署灵活应对、控制局面突发状况突发状况重要嘉宾到、离场重要嘉宾到、离场161安保管理安保管理安保演练随机彩排进行演练（43、不通知）随机彩排进行演练（不通知）活动前，组织安保人员进行反恐处突演练。演练旨在进一步强化反恐、防暴意识，有效 预防和处置各类恶性事件，提高应对恐怖和 暴力事件的安全意识和自救能力，保障所在 区域所有人员的安全。162防疫措施1督促场地做好全面消杀工作。2活动现场设置体温检测门，做好每一位人员的体温检测工作，确保与会人员体温正常；同时会有专人对实时绿码进行登记。3现场准备充足的防疫物资，确保现场安全。4现场安排医护团队，对活动进行保驾护航。额温枪163口罩免洗液酒精湿巾警察局（现场驻场警察以及附近派出所）消防局（附近消防队）急救（场地附近医院164）现场工作人员，发现人、各区域负责人员分工明确44、，镇定指挥及时疏散人员及物资，维持秩序，保障后续活动照常进行大会嘉宾、展区体验人员大会嘉宾、展区体验人员可疑人与物可疑人与物火灾，火情火灾，火情伤员、危重病人伤员、危重病人展示物，设备损坏展示物，设备损坏需迅速联络区域负责人需迅速联络区域负责人,按按 指示处理。指示处理。特别注意不要引起可疑特别注意不要引起可疑 人员或者物品注意。人员或者物品注意。如遇火情要立即采取有效的扑如遇火情要立即采取有效的扑救救 措施，然后迅速联系区域负措施，然后迅速联系区域负责人责人。预先确认灭火器设置位置以及预先确认灭火器设置位置以及安全通道等方位安全通道等方位。如遇伤员，危重病人要先联络联如遇伤员，危重病人要先联45、络联络络 区域负责人、遵从指示。区域负责人、遵从指示。急救药品提前准备，急救地点提急救药品提前准备，急救地点提前前 确认。确认。如遇展台、展示物破损，设备故障、需如遇展台、展示物破损，设备故障、需 联络展区负责人、遵从指示。联络展区负责人、遵从指示。注意不要触及破损处。注意不要触及破损处。应急预案应急响应消防准备消防准备活动所有材料全部使用防火涂料，消防通道时刻保持畅通，灭火器位置提前确定，电路、电器安全检查，全场禁烟。接警程序接警程序现场执行组设有安保、消防等工作人员；值班人员要坚守工作岗位，对全场的重点要害区域进行动静态全方位监控；收到监控区的火警信号及火警电话后，应立即用对讲机通知保安人46、员、工作人员赶赴现场，并电话通知主场领导；工作人员赶赴现场后，如未发生火灾，应查明警示信号的报警原因，并做详细记录；如有火灾发生，应根据火情，立即拨打“119”报告消防队，并将信息反馈监控报警中心，同时进行灭火及疏散工作；监控中心根据火灾情况，调集有关人员启动灭火和应急预案。应急疏散应急疏散为使灭火和应急疏散预案顺利进行，保安人员应加强常规性检查，确保消防通道畅通；全区域应保持消防通道畅通，出入口有明显标志，消防通道及安全出口不能锁闭，疏散路线有明显的引导牌；火灾发生时，疏散引导人员应迅速赶赴火场，利用应急广播指挥人群有组织地疏散；疏散引导组工作人员要分工明确，统一指挥。165应急预案应急响应成立活动指挥中心，专人专岗；成立活动指挥中心，专人专岗；活动重要工作人员名单及联系电话；活动重要工作人员名单及联系电话；安保负责人联系电话；安保负责人联系电话；场地平面布置图示；场地平面布置图示；场地重要基础设施分布简图；场地重要基础设施分布简图；人员疏散和逃生路线；人员疏散和逃生路线；安全导向标志；安全导向标志；场地消防设施配置图场地消防设施配置图；场地相邻环境、周边地区单位、住宅附近交通道路图示场地相邻环境、周边地区单位、住宅附近交通道路图示等等。应急预案应急响应166T H A N K S期待与您的合作167