浩海商业地产购物广场开业庆典活动方案(9页).doc
下载文档
上传人:Le****97
编号:861533
2023-12-26
9页
90.04KB
1、 xx浩海购物广场开业典礼方案第一部分 活动概况一、活动主题 xx浩海购物广场开业庆典典礼二、活动时间 2009年11月12日上午10:18分(待定)三、活动地点 大楼门前四、参加人员 (待定) 1、县领导2、公司领导3、各部委办局领导4、商家代表、媒体代表第二部分 组织机构一、组织网络 总指挥: 制作组 接待组 庆典组 二、工作职责 总指挥:制定完善计划、实施过程控制、做好重大决策。 接待组(负责人: ):负责对参加活动人员的邀请、接待,布置接待室、签到处;为各组提供有效地后勤保障;做好活动车辆引导、安全保卫工作、爆竹礼花燃放等;邀请新闻媒体,做好相关宣传工作。撰写领导讲话稿;设计参观路线,2、组织讲解。 典礼组(负责人: 黄婕 云驰广告公司 ):负责落成典礼活动的设计策划、组织实施。具体包括:确定活动方案,制作详细流程;活动现场环境设计制作; 环境组(负责人:覃禹豪 云驰广告公司 ):负责庆典会场的制作和布置第三部分 活动方案一、活动目的浩海购物广场位于县城燕山路繁华地段,主要经营日用百货、服装、家电、金银首饰、日杂、副食品、西式快餐等,是目前灵城集购物、休闲、娱乐为一体的综合性大型主题商厦。现拟通过举行开业典礼活动,采取“简约、隆重、热烈”的宣传形式,利用开业庆典的公关宣传事件,宣传企业形象、提升商场社会影响力,达到将浩海购物广场在灵城一炮打响的目的。二、主要程序主持人:1、购物3、广场开业雄狮点睛仪式2、公司领导致答谢词3、县有关领导致贺词4、购物广场开业剪彩仪式5、购物广场开业互动节目、开业礼品派送6、领导、来宾参观购物广场7、开业庆祝晚会:歌舞、品牌时装展示秀。(商家提供服装、节目单待定)三、环境布置(一)活动现场布置 (详见效果图、平面布置图) 1、大楼门前马路入口,设置一对装饰彩球柱、一个典礼拱门(需申请城管批准),商厦门前悬挂开业喷绘标语一条。2、大楼左侧为剪彩区,设置背景布、舞台,设置鲜花盘景装饰,铺设大红地毯,架设音响、话筒、礼炮、剪彩花柱、气球、豪华帘头装饰。3、会场设有嘉宾区,用地毯铺设迎宾大道,祝贺花篮安置在会场两侧,礼仪小姐分立做好接待工作、舞狮队4、醒狮迎宾。4、大楼所在马路两侧,遍插彩旗,门前对出路树用金布装饰。5、现场组织划好停车位、放好停车指示牌。(二)嘉宾休息区布置 1、嘉宾临时休息区安排在一楼。2、接待室安排接待员数名,室内摆放鲜花及水果。(三)签到现场布置 、门口放置欢迎牌、导视牌。、现场各放置长桌一张,备精美签到簿一本,硬笔题词簿二本,签字笔2支。3、另配两名迎宾引导宾客进入接待休息区。第四部分 活动推进表起始时间工作内容责任人提前6天签订庆典协议、确定典礼方案。落实具体人员,明确工作分工,启动典礼筹备工作。确定接待方案;初步确定嘉宾名单,交领导审阅;设计邀请函;确定车辆引导、鞭炮燃放方案,联系安排后勤工作。接待组确定具体方5、案,编排详细流程表;安排撰写讲话稿、主持词;设计参观路线,开始撰写解说词。庆典组确定环境布置主题,落实所有文字内容,安排制作。环境组提前3日进一步检查了解各块工作落实情况。提前1日会场环境布置礼仪走场 仪式彩排庆典日庆典活动所有人员浩海购物广场开业庆典议 程(草案)(一)迎宾阶段:上午8:30 1、礼仪小姐分立入口两侧,恭迎嘉宾,2位礼仪小姐引导嘉宾到签到区签到,为嘉宾佩戴胸花,发送礼物、矿泉水;2位礼仪引导嘉宾到休息厅等候。舞狮队敲锣打鼓、现场播放迎宾曲。2、工作人员指挥嘉宾泊车。3、公司接待组人员在迎宾签到台处恭迎来宾。4、2位礼仪休息厅恭迎嘉宾,公司领导在贵宾室接待贵宾。(二)庆典议程:6、议程一:购物广场 雄狮点睛仪式主礼嘉宾2人,分别手执毛笔给两头雄狮点上朱红。(礼仪小姐引导、笔墨配合)主持人旁白:雄狮点睛、国泰民安、浩海购物、鹏程万里!议程二:嘉宾致词:1、公司领导致词2、县领导致词3、商家代表致词议程三:开业剪彩仪式1、礼仪小姐、剪彩道具就位。2、主持人宣读剪彩主礼嘉宾名单,礼仪小姐引导嘉宾就位。3、主持人宣布剪彩,礼成。奏乐、鸣礼花炮、舞狮醒狮祝贺,燃放10万头庆贺鞭炮4、主持人宣布庆典圆满结束。5、请领导来宾参观购物广场。6、通告庆典午宴时间、地点(事先在礼品袋子发放有宴会餐劵,安排工作人员调度车辆和酒店接待议程四:开业顾客互动、派发礼物活动1、商家提供开业小礼品。27、主持人和现场顾客互动、有奖问答游戏、购物抽奖游戏议程五:开业庆祝歌舞晚会、时装秀1、 歌舞节目、少儿舞蹈2、 商家品牌时装秀策划实施:云驰广告有限公司xx分公司2009-102附:预算xx浩海购物广场开业庆典预算清单编号内 容数量单位单价(元)一、开业布置1、 12米拱门一条(租用)1条/天2、彩球装饰柱(300803面)(租用)2条/天3、绿色植物(租用)1项4地毯(租用)12米X10米120平方5剪彩花拄 包剪彩花球、剪刀、托盘)待定个6彩旗(沿附近绿化带插)100面7主持人(上午1人)(晚上2人2)3人8主背景架搭建(3.5X8米)9主背景布(喷绘、包安装)36平方10背景气球装饰、豪华帘头装饰11舞台搭建(5X8米)(人工、运费、地毯)1项12主持台1个13签到台2个14主持台鲜花1蓝15 签到处用签到本2本16签到笔20支17签到台鲜花1篮18会场鲜花16蓝19嘉宾胸花朵20礼仪小姐10人21礼仪小姐巡游1022礼仪授带(包印字)10条23门头庆典大横幅(13米)X1米喷绘13平方24礼炮(租用)12发25门前六棵树包金纸6棵26音响(上午晚上两场、含灯光)2场27舞狮队(6狮头)(28)人1堂28点精用品(红品,大笔,托盘等01套二、开业庆祝晚会28开业晚会节目(附节目单)1台27策划、执行费以上费用不含税