1、某产品招商会一、活动主题： 双赢战略联盟计划启动仪式暨“某产品”全国招商大会二、活动目的：1、借助科研背景及资源，制造行业轰动效应，形成社会影响；2、促使观望中的经销商签约；3、吸引更多的潜在经销商关注、签约；4、打造产品行业缔造者形象；5、为布局全国打好基础三、活动方案1、活动时间：2、活动地点：3、主办单位：4、媒体支持：中国经营报中国医药报医药经济报健康报科技日报5、嘉宾专家资源组主要成员重点媒体记者特邀经销商四、会议准备1、易拉宝30个、氢气球16个、条幅12条、拱门3个、气球柱2个、道旗100支、接待桌16张(这些物料分别放在机场、酒店、企业、沿途收费站)；2、会议背板内容：（1）大2、标题：双赢战略联盟计划启动仪式（2）小标题：暨“某产品”全国招商大会主办单位：某制药有限公司3、会场向导牌；内容：双赢战略联盟计划启动仪式XX层XX厅4、 独家经销铜牌；5、 拍照和摄像；6、 手提袋(内装：招商手册、产品包装盒、中国经营报、中国医药报、医药经济报、会议手册、礼品、胸卡、住房卡、餐券)； 7、招商手册、会议手册；8、中国经营报、中国医药报、医药经济报，其它媒体；9、产品宣传手册；10、本次招商会的企业宣传片光盘11、签名板；12、主席台姓名台卡；13、经销商胸卡；14、主持台上企业标志15、会务后勤人员配置；男性职业装（统一颜色的西装、领带）女性职业装（套裙）16、礼品赠送；13、7、墙面形象展示牌；18、主持人确定；19、政府人员、医学专家邀请；20、接站车辆(都要用好车)、人员；21、10名礼仪小姐。五、会场布置1、主席台区（1）、主席台背板（2）、主席台会议桌（3）、投影仪、投影幕（4）、笔记本电脑（5）、主持台、麦克风、音响设备。2、经销商区（1）、经销商第一排离主席台保持约3米的距离；（2）、经销商区的两侧留出约1.5米的距离；（3）、会场内四周易拉宝的环型摆放；（4）、会议桌、笔、饮用水（5）、会场内墙面形象展示牌。3、会场入口大厅区（1）、会场台阶处，层递摆放易拉宝；（2）、会场10-15米的入口处，层递摆放易拉宝；（3）、会场入口处工作区进入手续登记、会4、议资料发放、咨询、解答、推荐、引导。（4）、专柜实景展示；（5）、实景两侧不同角度的易拉宝摆放。六、人员分组设置：A总指挥：一般有公司老总或者副总担任，主要是会议前期的组织、后期服务和总协调；B副总指挥：这个岗位是最重要的，是执行总指挥，负责左右细节的安排和处理，同时注重会议议程科目和时间安排，市场业务处理；C会务组组长：一般有行政部经理担任或者市场部经理担任，要求心态平和，熟悉各个经销商的情况。负责会议接待、登记、会议资料的发放、各个住宿房间的安排及会场的整理、各个成员的分组、突发事件的处理和协调。用餐协调、与酒店的事务性安排，参会人员的往返接送等；若人员充足可在会务组中再设登记、接站两组；5、D会场组：会场秩序的调节、摄影、摄像、讲课进程的安排、会场现场的业务处理、会场气氛的营造；E后勤组：票务安排、会议各种费用结算、支付等；F沟通组：这个组责任最重，一般有分管副总或者市场总监担任，成员是熟悉市场和具有谈判能力的人，负责参会人员的名单整理、分组、就餐安排、合同资料、与会人员的事务协调、意向经销商的沟通促进、配合会务组进行业务安排等。G登记组H 接站组（需要配合完成）各岗位分工固定但所设人员可以穿插调整，做到人人有事做，事事有人做。尽量做到包干到人，科学分配，避免一件事几次换人等重复用工现象。如：会场组人员在没有时可协助沟通组谈判或会务组工作。 七、会议架构：会前宣传会场布展现场展示6、现场会议解答疑问会上竞标会后签约宴会后期造势八、会议步骤1、活动筹备（1）、某公司负责落实包括租场地、会场布置、邀请函、胸卡、样品、招商手册、电子光碟、向导牌、POP招贴、投影仪、手提袋、礼品、形象展示牌、实景堆头等物料准备。2、会前事项：1、专家邀约，人员确定；2、会议场地（容纳150人左右）；3、专家、嘉宾住宿安排预定；4、场地布置及会议所需物料；5、已联络的经销商邀约；6、全国经销商及特邀嘉宾。3、宣传(1)、对中国某病市场，从高度上、权威上、观念上进行引导。(2)、借助媒体的声音，传播公司规模、实力及优势所在，增强对目标经销商及目标客户群的说服力和影响力，消除代理疑虑，增强信心。九、会议流程：十、会议预算：1会务费用（1）场地费用（2）食宿费用（3）物料费用（4）交通费用（5）其他费用2会议宣传推广费用（1）新闻费用（2）嘉宾费用（3）营销支持费用（4）主持人费用（5）其他费用