房地产紫云山庄活动方案-五月活动流程及执行(7页).doc
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编号:845442
2023-12-19
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1、五月活动流程及执行【4月29日】n 车房展车位划分明确(小章、安居物业)n 市区20条条幅挂好。(红叶广告)n 小区及周边场地卫生清理。(小聂联系、家政公司)n 室内、外展板到位、(夏总)n 电话联系电视台(小章)n 活动期间与开发商产生的费用结算(小黄负责、经办人配合)【4月30日】n 小区原有车辆全部退出。(安居物业)n 上午12:00前,500条彩旗安装到位。(红叶广告、物业配合)n 上午8:0012:00腰鼓队游街,派发海报(红叶广告、小陈监督)n 下午5:00前舞台(12*4M)、音响、背景喷绘、拱门(3个)、升空汽球(5个)全部到位。(小章、红叶广告)n 下午5:00前经销商展位布2、置好。(小章、经销商)n 抽奖汽车(3辆)到位、布置好。(小黄负责、小章配合)n 夜间参展汽车及相关设备安全巡逻。(安居物业)【5月1日】n 上午8:00前所有工作人员、现场负责人到位。n 上午8:15燃放礼炮、鞭炮。(小陈)n 上午8:20看房直通车免费接送意向客户直至5月7日(小陈、邱经理调配)n 上午8:30乐队开始揍乐(迎宾曲)、腰鼓队演出、礼仪小姐准备到位。小区所有设备设施开放(背景音乐、音乐喷泉)。(小聂)n 8:30售楼处对外开放,接待前来看户客户、下定客户赠送雨伞。(小黎、邱经理)n 上午(9:00)仪式开始主持人主持仪式(小章联系)n 9:00主持人发言时间10分钟n 9:13、0汽车经销商发言时间3分钟(小章联系)n 9:15主持人介绍五月份活动内容n 9:30客户可以进入小区参观,车房展正式开始。礼仪小姐(4人在售楼处门口迎宾、8人在舞台附近迎宾并发放项目资料)引导客户进入售楼现场。(小黄负责)n 9:30歌舞表演开始。(红叶广告)n 11:302:00午餐及休息时间n 2:005:30车房展至5月3日下午5:00n 5月1日下午(现场小聂负责)n 5月2日上午(现场夏总负责)n 5月2日下午(现场小黄负责)n 5月3日上午(现场小章负责)【5月3日下午】n 清理场地(经销商、红叶广告、物业监督、其它人员)n 下午5:00经销商退还押金并赠送雨伞(小章、物业小孙)4、【5月4日】n 上午9:00所有参赛幼儿园全部重新通知一遍。(小聂)n 上午9:00拱门条幅更换(小章负责、红叶广告)n 幼儿园桌椅、素描纸准备。(小聂、小章)n 教育局领导邀请。(小聂、夏总)n 摆放参赛幼儿园分区牌、活动介绍展板(小章、物业)【5月5日】n 上午8:15到赛人员及学校签到、引入比赛场地、发放参赛牌(小聂、小章、小黄)n 上午8:30主持人开始主持,开场白。(小章联系)n 上午8:33教育局领导发言。(小聂联系) n 上午8:35主持人介绍活动规则n 上午8:40发放比赛用纸(小聂、小章、小黄)n 上午8:45比赛开始(现场小聂、夏总负责)n 上午8:45引导家长、老师到售楼5、处领取礼品、签字(小章、小黄)n 售楼处配合并接待意向客户(邱经理、小黎负责)n 上午10:3010:50接收比赛作品(小聂、小章、小黄)n 上午11:00清理场地,桌椅送回(小聂、小章、小黄)【5月6日】n 上午11:00具体人员安排(售楼处共借用3人,由小黎安排):(第一关) 4人 2人负责答题,2人监管喝水,保安6人(夏总负责、小聂、小陈、小赵、物业保安)(第二关) 4人 2人负责答题,2人监管喝水,保安4人(小章负责、小欧、售楼处借用2人、物业保安)(第三关) 2人 1人负责答题,1人监管喝水,保安2人(邱经理负责、小黄、物业保安)(第四关) 2人 由第一关抽调1人负责答题,1人监管喝6、水,保安2人(小赵负责、售楼处借用1人、物业保安)(第五关) 1人 由第一关抽调1人负责答题,1人监管喝水,保安由A组抽调2人 (小聂负责、小陈、物业保安)n 上午8:30在放置活动宝藏及指示牌、活动展板(小章、小聂、小黄)n 上午9:00拱门条幅更换(小章负责、红叶广告)n 上午9:00主持人提问前5名人员问题准备20个。(小聂)n 上午9:30主持人活动细则主持彩排(小章负责、红叶广告)n 上午9:00矿泉水、公章、桌椅(每关一套)等活动所需物品准备。(小聂、小黄、小陈配合)n 上午10:30同公证处确认公证人员(小聂)n 上午10:00售楼处通知可参加活动的客户(小黎负责)n 下午6:07、0售楼处整理出参赛人员名单。(小黎)【5月7日】n 上午8:00,所有工作人员(含保安)到位。n 上午8:05每一关印章、矿泉水发放、问题回收袋、负责人到售楼处领取。n 上午8:10主持人、电视台拍摄工作准备到位。(小章)n 上午8:20售楼处两名业务员现场客户接待(小黎安排)n 上午8:30主持人介绍活动细则,强调所有参赛人员手中出示通关卡,凭卡参加。n 上午8:45主持人宣布活动开始,保安6人维持第一关秩序。n 8:4510:00过五关,电视台同步拍摄。n 8:45歌舞表演(红叶广告)n 10:00前五位选手领上舞台,主持人依次提问三个问题,排出名次。n 10:30颁发购房卡(夏总)n 18、0:40公证人员公证(小聂联系)n 10:40主持人宣布下次活动时间、活动结束n 11:00清理场地、物品移交。(相关人员)【5月14、21、28日】同5月7日活动,人员安排由邱经理、小黄负责,售楼部配合【5月29日】n 售楼部通知未办理齐全手续的客户。(小黎负责)n 奖品准备到位幼儿园电子琴、电脑、奖学金、画笔、电视、电磁炉、汽车(小黄)n 拱门条幅更换(红叶广告)【5月30日】n 9:00电话邀请公证员及幼儿园获奖者n 10:00物业保安确定n 5:00售楼部统计抽奖有效客户,并报公证处。【6月1日】n 上午8:00所有工作人员到位n 上午8:30正式开始颁奖典礼,n 8:30主持人开始主9、持3分钟。n 8:33学校嘉宾、学生嘉宾各1人共5分钟、n 8:40主持人活动解说3分钟、公证人讲话2分钟。n 8:458:50儿童绘画颁发学校参与奖及学校优胜奖 n 8:509:05儿童绘画颁发绘画创意奖及鼓励奖n 9:059:15儿童绘画颁发三等奖、二等奖、一等奖n 9:159:22主持人2分钟、主持人活动解说3分钟、公证人2分钟。n 9:309:40摇号抽奖。公证人员负责抽取三等奖n 9:409:50公证人员负责抽取二等奖。n 9:5010:10 现场答谢演出、娱乐活动。n 10:1010:20 公证人员负责抽取一等奖。n 10:2010:30现场答谢演出、娱乐活动n 10:3010:40公证人员负责抽取特等奖n 10:4010:45主持人宣布活动圆满结束,感谢各位来宾这个月来对活动的支持及对,紫云山庄的关注领取时以合同为准,交完首付款并办完按揭手续者方可领取大奖。所有相关人员联系电话:策划部:05763379879售楼部:05763379899红叶广告:05763355130安居物业: