1、煤业公司煤矿印章和签名管理制度编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 一、目的为了加强和规范我矿印章和签名管理，维护印章和签名的严肃性、权威性, 确保印章和签名安全使用，现根据国务院关于国家行政机关和企业事业单位社 会团体印章管理的规定，结合我矿实际制定本制度。二、卬章的种类本制度所指我矿印章主要为以下四种类型：（一）矿党委、行政、纪委、工会印章：是指向主管部门登记的矿党委、行 政、纪委、工会印章；（二）部室、区队印章：是指刻有我矿部室、区队等名称的印章；（三）专用章：是指我矿为开展特定业务刻制的专用印章（如合同专用章、财2、 务专用章、票据专用章等）；（四）矿长、党委书记公务私章。三、印章的刻制（一）印章的刻制必须以满足实际工作业务需要为原则，体现我矿印章的权 威性、有效性和合法性。（-）我矿印章刻制须报矿长或党委书记批准同意后，由行政办公室统一到 公安机关办理。（三）作废印章由行政办公室统一收交、封存、保管、销毁。（四）印章的形体和规格，按国家有关规定执行。四、卬章的启用（一）新印章必须经我矿下文启用后，方可使用。未经下文，一律不得使用。（二）行政办公室负责做好新印章启用前的戳记，并留样保存，以便备查。五、印章的保管、交接和停用（一）我矿印章实行分类管理。矿行政印章、矿长公务私章由行政办公室保 管；矿党委印章、3、党委书记公务私章由政工科保管；纪委、工会印章分别由监察 科和工会办保管；部室、区队章由各部室室、区队自行保管；专用章由使用单位 负责保管，但均须指定专人进行保管，并在行政办公室登记备案。（-）印章保管必须安全可靠，须加锁保存，不准委托他人代管。（三）印章要正确合理使用，注意保养，及时清洗，确保印迹清晰。（四）印章保管有异常现象或遗失，应保护现场，及时汇报，配合保卫部门 查处。并釆取有效措施，减少可能损失，并追究管理责任。（五）因保管人业务调整或调动时，应及时办理印章移交手续。办理手续主 要包括签署移交证明、注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等内容。（六）出现下列情况，印章须停用：1、机4、构变动或机构名称改变；2、上级部门通知改变印章图样；3、印章损坏；4、丢失或被盗，声明作废；5、行政办公室负责停用印章的收交、封存、保管工作。印章停用后，如因 善后工作需要继续使用公章的，须经矿长或党委书记批准，行政办公室指定专人 负责善后工作的用章事宜。六、印章使用管理（一）印章的使用管理：使用印章严格实行审批制度。1、矿属各单位或员工需要使用我矿印章时，必须填写“印章使用审批表”, 经所属单位科（队）长或支部书记审核，报分管矿领导或矿长（党委书记、纪委 书记、工会主席）签字同意后，矿行政办公室或政工科、监察科、工会办给予办 理用章事宜。不经审批不予盖章。2、凡涉及我矿的重大经济行为，如以矿5、名义对外签订重要经济合同、提供 担保、提供抵押、向外借款、出具承诺函等，在使用行政公章时，应将印章使用 审批表经法律审核后，报矿长审批。一般业务和事务性行为的协议、介绍信、证 明等报分管矿领导或矿长（党委书记、纪委书记、工会主席）审批。3、所有需要加盖矿印章的介绍信、证明以及对外发岀的任何公文，应统一 编号登记，以备存查。4、原则上不开具加盖矿印章的空白介绍信、证明、合同、附有矿抬头的公 文纸等。如因公务需要或其它特殊情况需要开具吋，须经矿长或党委书记审批同 意后方可开出。使用人在使用后必须向矿印章管理部门说明开出书件的用途，并 交回未使用的书件，以便销毁。5、一般情况下不得将矿印章携带出矿，6、确需在矿外使用的，要经矿长或党 委书记批准后，由矿印章保管人员携带印章到现场监印。用完后，及吋交回行政 办公室。（-）部室（区队）章、矿专用章使用管理：1、部室（区队）印章、专用章使用，由部室（区队）指定专人保管，科（队） 长、支部书记审批使用。遇科（队）长、支部书记不在岗等情况时，可授权副科 （队）长或单位其他副职负责办理。2、部室（区队）印章一般不得以任何形式对外使用。特殊情况要对外使用 需报矿长或党委书记审批，未经审批对外使用引起一切责任由部门负责人承担。（三）矿长、党委书记公务私章的使用管理：因业务需要使用矿长、党委书记公务私章，需经本人批准。七、签名管理干部和职工要正确、严肃、认真地7、使用自己的签名权并承担相应的责任。签 名时，必须签署个人的具体意见，如：同意、不同意或其它具体意见，以明确表 示自己对签名内容的态度、看法。尤其在以下几种情况下签名时，更应签署具体 意见：（-）在审批施工措施、规程、方案等需要的签名；（二）在施工图纸设计或变更表上的签名；（三）在工资、奖金发放表上的签名；（四）在传达措施、文件后需要的签名；（五）在对本单位以外上报材料上的签名；（六）在信访、举报等材料上的签名。八、其它事项（一）未按本制度要求使用、保管我矿印章，造成丢失、盗用、被仿制等 给我矿管理造成损失者，依情节轻重，对责任者进行责任追究直至追究法律责任。（二）不经本人允许擅自替代别人签名的，属于违纪、违法行为，所造成 的后果由替代签名者承担，并严厉追究替代签名者的相关责任。（三）木制度解释权归XX煤矿。