1、企业生产经营项目公共办公用品管理规定编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 1.目的合理、有效地开展办公用品的申购和发放工作，简化作业流程，提高工作效率，节能降耗。2.适用范围公司各职能部门和分支机构。3.内容3.1办公用品配置标准3.1.1每月办公用品岗位费用标准：（附表一）3.1.2新入职人员办公用品配发标准:(附表二)3.2办公用品申购流程3.2.1每季度最后一个月的23日总经办发放下一季度办公用品申购表（附表三），各部门根据申购标准，填写办公用品申购表，经部门经理审核后于25日前交至总经办前台文员处。3.2.2总经2、办前台文员于28日前将各部门申购计划进行汇总，结合库存情况，统计出本季度所购办公用品及影印易耗品（例如：碳粉、墨盒、油墨、工卡等），经总经办主任审核后安排采购。影印易耗品费用单列。3.2.3每月各部门可根据需要制订专项工作用品申购计划如培训等，交总经办主任审核后安排采购。3.3办公用品发放流程3.3.1总经办前台文员将购回的办公用品清点、办理进出仓手续后，按办公用品申购表通知各部门文员领取并发放。办公耐用品（如计算器、订书机、打孔机等）需在个人办公用品统计表上登记存档，并列入人事异动交接手续。 3.4办公用品档案建立3.4.1总经办前台文员将每季度办公用品申购表、办公用品申购统计表、办公用品领3、用单统一存档。3.4.2总经办建立个人办公耐用品档案，如发生人事异动，领用人需上交办公耐用品，由总经办重新调配。人力资源部办理职员离职手续时应经总经办办理完个人办公耐用品结交手续后方可办理离职手续，人力资源部将试工期满的职员提前一天通知总经办，以便作办公用品的标准配发。3.5新入职人员的办公用品领用发放流程3.5.1新入职人员未满试工期的由人力资源部按新入职人员培训用办公用品标准统一代为申领发放（一只圆珠笔和一本软皮抄）。3.5.2满试工期后由部门文员按标准填写新入职人员办公用品领用单申购,部门经理批准、总经办主任审核后方可领用，并需在个人办公用品统计表上登记存档。3.6领用规定3.6.1除易4、耗品外(碳粉、墨盒、油墨、工卡等),其它消耗品(笔、笔芯等)一律在季度申购中购买，月度期间不购买。易耗品的申购需由部门经理批准、总经办主任审核后方可购买，且以旧换新）4. 附办公用品申购发放流程图（见下页）；5. 附表5.1办公用品岗位配置标准表5.2新入职人员办公用品领用标准5.3办公用品申购表6. 相关记录6.1个人固定办公用品统计表6.2 OA上填写办公用品领用单办公用品申购发放流程 办公用品申购表1、每季度前最后一个月的23日，总经理办公室下发办公用品申购表。2、各部门根据员工岗位编制及办公用品配置标准填写办公用品申购表，经各部门经理审批后于25日前交至总经理办公室前台。审 核统 计35、前台文员根据各部门办公用品申购表并结合库存情况，统计出所需购买的办公用品及低值易耗品数量。4、前台文员将统计的办公用品申购统计表及易耗品申购表交总经理办公室主任审核。审 核采 购5、经审核后，将办公用品申购表传真至综合部门店供货，请送货员带回。6、办公用品购回先办理出入库手续，然后通知各部门领用。固定办公用品（如计算器、订书机、打孔机等）需在个人固定办公用品统计表上登记。7、行政文员将每季度办公用品申购表、办公用品申购统计表、办公用品领用表及个人固定办公用品统计表存档，以备查询。存 档发 放附表一：每月办公用品岗位费用标准表职 务限额主管级以上人员（总经理、总经理秘书、总监、经理、主管、主任6、）6元月一般职员（文员、专员、业务员、工程师、助理）4元月员工(电工、工长、司机、送货员、维修工、保安)2元月附表二：新人职职员办公用品配发标准新入职配发标准备注试工期职员圆珠笔1支、笔记本一本人力部培训期间已发满试工期职员普通职员 易耗品 耐用品1、 如有专项需申购办公用品，须由部门经理批准、总经办主任审批后安排采购；2、 如发生人事异动，领用人需上交办公耐用品，由总经办重新调配。3、 其他需求另行申购。水笔一支、笔记本一本文件框各1个文件夹2个。主管级以上职员易耗品耐用品水笔、签字笔各2支、笔记本2本计算器、钉书机、文件框各1个，文件夹6个附表三： 办 公 用 品 申 购 表类别名称规格单7、位单价(元)类别名称规格单位单价(元)资料类三层文件柜远生个19针类统一钉书针10#盒1.2牛皮工资袋个0.5回形针8#盒1牛皮档案袋个0.9回形针2#盒1.2牛皮档案盒个2.6回形针3#盒1.2报告夹个3.5大头针2#盒1.2格子带个1印章印台马牌盒13.5单页夹个0.6印油马牌瓶13.5单弹力文件夹齐心AP151A/P个5.5复写纸上海复写纸274盒5.3文件册NF-40A个13.5222盒8.5抽杆夹个12839蓝盒4.5双弹力夹齐心AP151A/W个6其它碳粉7163支290易利快劳3寸个13.5油墨理想GR-1710支145文具类订书机MAX10#个10墨盒EPSON187黑盒1308、打孔机易而高牌个18EPSON187彩盒140直尺胶20CM把2EPSON193彩盒125长尾夹41MM个1.4BC-20黑盒18025MM个0.6BC-21盒20计算器万能通288个50BC-03盒153胶装订夹塑料盒8.6厂牌个0.55胶装订夹946盒13电池东芝电池东芝大号节3.5钢夹202个1.4东芝3号节3201个1.6东芝5号节1.5介刀802把2东芝7号节1.6介刀804把1剪刀AA剪刀(328)把3办 公 消 耗 品 明 细 表类别名称规格单位单价(元)类别名称规格单位单价(元)笔、笔芯类荧光笔东洋牌支2.8文具修改液RERYPE瓶4白板笔中柏支1.7介刀片1404盒7签字笔班9、马0.5支2.65胶水BOBO50CC瓶1.4铅笔中华牌支0.35橡皮E-350块1圆珠笔KA818蓝黑色支1墨水英雄红墨水瓶1.5圆珠笔红色支1箱头墨水瓶2.5水笔三菱UM-151支7笔记本本3圆珠笔434F支1原子笔班马牌支0.75真美按挚笔真美牌支5.5斑马小白板笔班马牌支5真美按挚笔芯支1.5标准笔芯支1水笔芯支1三菱水笔芯UM-151支3.5短笔芯支1油笔支4备注：1）主管级以上管理人员办公用品费用每人每月限定6元；2）一般职员办公用品费用每人每月限定4元；3）司机和送货员办公用品费用每人每月限定3元；4）其他人员办公用品费用每人每月2元；5）办公用品未有的品名请另开申请单；6）各部门根据人数，审定金额，超支退单；7）电池只限公司办公专用工具配制，个人BP机不可领用。编制审核批准