1、集团企业纪律管理项目员工考勤薪资制度规范编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 1 目的为明确出勤纪律，加强员工考勤管理，如实记录员工出勤情况，特制订本文件。2 适用范围本文件适用于集团对全体员工劳动考勤的管理。3 术语工资指薪酬管理制度中基本工资、年功工资、固定加班补贴三项之和。基本工资指薪酬管理制度中的月度固定工资部分。集团员工指与集团所属公司签订了劳动合同或协议的所有人员（含开发板块、物管板块的所有人员及临时工、实习生）。考勤衔接人为便于考勤工作的顺利开展，在各被考勤单位确定一名专门负责与绩效管理执行人衔接的员工。以2、下简称“衔接人”。专员指负责执行集团员工考勤的集团人力资源部薪酬绩效专员、专职的物管考勤专员的统称。也称“考勤执行人”。检查在考勤管理全过程中,涉及的检查抽查督察统称检查。相应责任人统称“检查人员”。4 职责4.1 文件编审责任人：劳动考勤制度由综合事务人力资源部负责拟定或修订（集团员工均可提出修订建议），总经理负责审批。4.2 考勤管理人：集团人力资源部负责劳动考勤制度的培训、贯彻、监督及执行抽查。4.3 考勤执行部门：在管理执行中，人力资源部为考勤管理的归口部门，各部门负责本部门考勤管理的督导工作。 4.4 考勤执行人：集团薪酬绩效专员负责各开发公司固定编制员工的考勤执行、统计、检查。4.3、5 考勤衔接人：代表被考勤单位与考勤执行人衔接、申报排班表；特殊情况下代替本单位成员履行申报义务；协助监督被考勤单位的考勤真实性。4.6 督察人员：审计部相关督查人员负责按本文件规定定期、不定期履行督察职责。督察范围包括任何被考勤人的考勤真实性、合规性，以及考勤管理、考勤执行、考勤衔接等人员是否按本文规定履职。4.7 员工职责：上、下班时间，集团员工必须自觉在各自上班的指定位置，在集团统一管理的网络打卡机上用指纹考勤；所有员工都应遵守考勤管理的规定。4.8 审核、审批职责：拥有审批权限的管理人员，必须在了解情况、统筹平衡后按本文规定的审签条件履行审核审批职责。各审核、审批环节均应在收到流程的当4、天审核、审批，最迟不得超过24小时。5 作息时间的规定：见表1所列。表1部门岗位作息时间加班计算时间周1-5节假日节假日或轮休日集团本部在集团总部办公的全体员工上午08：30-12：00下午13：30-17：30休息按实际加班时间计算。项目工程现场工程现场全员上午08：30-12：00下午13：30-17：30值班18：00-22：00安排轮流值班。时间同周1-5。物管非作业层员工管理处经理、副经理、各部门部长、行政助理、行政文员/库房管理员上午08：30-12：00下午13：30-17：30休息物管公司管理处值班经理(部长及以上管理人员)17:3008：3008：3017：3017：30085、：30管理处客服中心物管员早班： 08：30-17：30（午间轮流用餐0.5小时）晚班： 11：00-20：00（午、晚轮流用餐0.5小时）（每周轮休两天）特别提示：各种值班时间按加班计算，不影响正常排班的出勤。6 劳动考勤的操作6.1 考勤方式及原则：集团本部、各项目部、销售部、物业管理处均设置有指纹网络考勤机，除总经理外,集团其他员工上下班时间均须按规定打卡接受考勤管理。集团实行打卡考勤与动态管理相结合的考勤方式。接受考勤管理的任何人都必须坚持“有事请假，上下班打卡”的考勤原则。在打卡后须离开固定工作场所的，均需向其直接上级口头通报，属公事外出的，须报告其直接主管口头同意、了解动态即可；属6、私事的，须根据事情类型按本文件下列规定完善请假流程。6.2 考勤种类：员工上班、下班、迟到、早退、加班、值班、补休、请假的时间。6.3 考勤执行:6.3.1 考勤衔接人的确定：由行政部确定一名与考勤执行人对接的考勤衔接人（一般由内业文秘助理担任衔接人；未设内业文秘的单位,由单位负责人确定人员并通知考勤管理人；物管公司由各管理处部门主管担任衔接人）。6.3.2 排班时间的确定：1） 考勤单位考勤衔接人每月25日将本单位下属各岗位下月的工作排班表在征求被考勤单位负责人（负责人需统筹下月轮值安排、休假安排）意见后，按集团行政中心提供的统一格式文件填制本单位下属各岗位下月的排班时间表，提交单位负责人审7、批；负责人审批后27日前提交专员校核；专员在校核时，必须以本文件规定的作息时间为准，并对校核产生的偏差负责。2） 集团本部、各项目工程人员由考勤单位衔接人每月25日前只须提交值班表，并按上条的办法审批、校核。3） 校核后的结果由网管员督促，在29日内输入打卡考勤机。同时，公示在OA对应窗口，便于随时联系和接受监督。6.3.3 考勤操作：每月1日，由专员负责将体现上月考勤状态汇总为作息时间与考勤对照表。将表中反映为迟到、早退、未打卡等异现象进行单笔判断，判断时必须查阅各权限人已审批提交备案的请假批复、未打卡批复。若未批准的，须向当事员工的直接上级了解情况后再作判断。并按周向考勤管理人提交周考勤异8、常情况统计表明细报表，报表中必须明确表达单笔异常状态的判断结论，由考勤管理人审批确认判断的正确性。6.3.4 考勤结果确认：1） 每月3日由专员以经审批的考勤异常情况统计表周报明细为据，分别将所辖范围员工本月的考勤情况编制成月度考勤统计表,并于日内在OA公示栏中将其统计结果进行公示,同时需电话通知各单位衔接人,由衔接人再次通知对应联系的员工核对各自的考勤情况。公示结束时间为5日。2） 在公示期内若有异议，当事人须立即与单位衔接人取得联系，由衔接人与专员查找原因，予以纠偏。对纠偏结果仍有争议的，当事人可向集团行政副总提出仲裁申诉，本次仲裁为最终结论。3） 公示期满未提出异义的，视为无争议，结果可9、以直接使用。6.3.5 排班时间变动：针对已录入考勤机后的排班时间表，凡有须换班、换值的，必须提前2天由当事人（没有计算机系统账户的员工，由直接主管代为发起该流程。下同）在OA系统中发起“调班审批流程”，经直接上级审核，隔级上级审批同意并提交专员备案后方可执行。计算机系统自动修正该员工考勤时间。6.3.6 未打卡申报：集团员工因工作安排不能打卡的，须在作息时间规定的上班时间之前委托考勤衔接人使用计算机系统中的“未打卡申报单”流程进行申报。超过作息时间委托的，衔接人须先向申报人的直接上级进行核实）由考勤衔接人的直接上级当日审批后（特殊情况可在次日下班前审批），通过计算机自动上传专员备案。超过次日10、的审批的一律无效，按旷工处理。6.3.7 员工上下班时忘记打卡，可由部门负责人核实后填写员工缺考请假登记表，忘打卡1次月不予扣薪，忘打卡2次月视为1次迟到，依次类推。6.3.8 考勤统计及审批：月度考勤统计时段为当月1日31日。专员于次月5日汇总上月度经公示的考勤统计，报经考勤管理人核批后的考勤结果，作为计算当月工资的依据。统计加班、补休时间时，出现只有打卡记录，没有经批准的员工加班申请或只有员工加班申请没有打卡记录的均不能计加班或补休。7 劳动考勤处罚规则：7.1 迟到7.1.1 迟到的释义：在规定作息时间内未到岗为迟到。7.1.2 迟到的认定：凡当日未按本文规定作息时间在上班时间打卡，且未11、进行未打卡申报单及请假申报的，一律按迟到认定，并按下列执行处罚规则考勤计算。7.1.3 迟到的处罚为：1） A类迟到：迟到1-3分钟的，扣薪10元次；2） B类迟到：迟到415分钟的，扣薪20元次；3） C类迟到：迟到1530分钟的，扣薪50元次；4） D类迟到：迟到30分钟以上，2小时以内的，按旷工半天处理；迟到时间超过2小时的，按旷工一天处理。7.2 早退7.2.1 早退的释义：未到下班和值班时间擅离工作岗位，且没有下班打卡记录的视为早退。7.2.2 早退的认定：检查时，当检察人员查到员工无下班打卡记录、且无“未打卡申报单”,经询问其直接上级也不知其去向及离岗时间的，一律认定为早退，并按下12、列规则执行处罚。7.2.3 早退的处罚为：1）A类早退：早退5-60分钟内按事假半天进行考勤计算；2）B类早退：早退61分钟以上，3小时内按旷工扣罚规则进行等时考勤计算；3）C类早退：早退3小时以上，按旷工1天的扣罚规则进行考勤计算；7.3 脱岗7.3.1 脱岗的释义：上、下班时间均按时打卡，中途不假擅自离岗的视为脱岗。7.3.2 脱岗的认定：检查时，当检察人员查到有员工已有上班的打卡记录,但当时人不在规定的工作地点、经询问其直接上级也不知其去向及什么时间离岗、也无“未打卡申报单”的,一律认定为脱岗，并按下列规则执行处罚。7.3.3 脱岗的处罚为：脱岗一次,按旷工1天处理；7.4 旷工7.4.13、1 旷工的释义：未按本文规定请假或虽请假未获批准而未到岗的视为旷工。7.4.2 旷工的认定：检查时，当检察人员查到有员工无上班的打卡记录,当时人不在规定的工作地点、经询问其直接上级也不知其去向、也无“未打卡申报单”及准假批复的,一律认定为旷工，并根据该员工实际旷工时间按下列规则执行处罚。7.4.3 旷工的处罚：1） 旷工3小时以上的按1天计算， 3小时内的旷工按等时进行考勤计算。2） 月度内旷工1天的，扣罚其当天全薪的300；3） 月度内旷工1天以上2天内的，扣罚其当天全薪的300，并取消本月及当年全部绩效奖金。4） 连续旷工3天及以上或一个季度内累计旷工5天及以上的，按“严重违反公司的规章制14、度”处以解除劳动关系的处分。8 请假管理8.1 请假：8.1.1 请假的种类分为：病假、事假、婚假、丧假、产假、年休假、生育陪护、换休、补休。8.1.2 员工因个人原因在集团规定工作时间内不能到岗的，须提前至少1天通过计算机系统 “请假审批单”流程申报，并经各级领导按审批权限批准的，方视为请假。若因急病等紧急情况不能事先办理的，必须电话征得直接上级（物管处员工需报经理）同意，超过其直接上级权限的，应由其直接上级向隔级上级请示后再回复请假员工（此类情况下，请假员工须在返岗上班当天提供相应的证明，并补走请假审批流程。否则根据未到岗的时间，按迟到或旷工处理）。8.1.3 各类请假人员均应保证通讯畅通15、。8.2 病假8.2.1 病假审批的最大权限：见表2。8.2.2 病假证明：凡员工请病假超过（含）1个班的，必须持区/县级医院的有效病情证明，病假在1个班内的，可提供病历/诊断书/药发票作为证明。患病员工在病假期间应同部门负责人保持联系，病愈后提交医院证明才能重新上岗。8.2.3 病假工资：1） 医疗期内停工治疗6个月以内的，其病假按本人工资的70%计发；2） 医疗期内停工治疗6个月以上的，其病假按本人工资的60%计发；3） 凡工伤员工，停工留薪期间的工资，按正常出勤计发。长期请假，工作、长期请假，工作、8.3 事假8.3.1 事假审批权限：见表2。8.3.2 事假薪酬：事假为无薪假，扣发员工16、事假期间的工资及奖金。8.4 法定假：包括婚假、丧假、产假、护理假、年休假8.4.1 法定假的审批：1） 享受法定假的员工必须是集团已转正的正式员工。2） 凡需请法定假的员工均需提前7天（丧假、护理假除外）发起请假审批流程，经直接上级同意后提交综合事务总监行政副总审批,若直接上级无法平衡请假员工在请假期间的工作时，需提交隔级上级签批意见后交综合事务总监行政副总审批。其中，产假必须经隔级上级签批意见后提交综合事务总监行政副总审批。审核人必须对请假人假期中本单位的工作进行妥善分解和安排；审批权限人必须按本文件规定的法定假准假条件和时间进行审批，并对错误批复负责。3） 因工作需要分段休假的，审批流程17、和权限与请假一致。8.4.2 假期规定：1） 婚假：晚婚的员工（女23岁以上、男25岁以上初婚的），婚假为15天；未达晚婚年龄及再婚的员工婚假为3天。2） 丧假：见表4。 表4直系亲属假期路途父母、岳父母、配偶、子女2天若因路途较远，需由审批人准予合理的路途假。祖父母、外祖父母、兄弟、姐妹1天注：60公里内不给路途假，超过60公里的则参照交通地图确定路途时间增加路途假。3） 产假：符合重庆市人口与计划生育条例规定的晚育的女员工（已婚妇女、24周岁以上、生育第一个子女），可享受90天产假。破腹产的可增加十五假期（需提供相应有效证明）。本文件未作详细规定的参见重庆市女职工劳动保护实施办法标准执行。18、4） 护理假：凡符合计划生育晚育条件(26岁以上，初婚)的男性员工的妻子生育期间，可享受3 个工作日的带薪护理假。5） 年休假：员工在本公司累计服务年限1年以上，在服从本中心公司的统筹安排的前提下,均可享受年休。工龄在1-10年的，每年可休5天；工龄在10-20年的，每年可休10天；工龄在20以上的，每年可休15天。其中，工龄在1-10年的，一年内累计病假达2个月的不再享受年假；工龄在10-20年的，一年内累计病假达3个月的不再享受年假；工龄在20以上的，一年内累计病假达4个月的不再享受年假。其它相关规定按人力资源和社会保障部公布的企业职工带薪年休假实施办法执行。8.4.3 假期薪酬：法定假期19、间员工可享受全额工资。8.4.4 请假证明及销假的规定：凡请婚假、丧假、产假、护理假的必须在请假前或假毕上岗报到时向审批人提供相应证明文件，不能提供相应文件的，按事假处理；凡休法定假的，休假完毕后，必须到综合事务总监行政副总处销假或电话告知“本人假毕，已上岗”的信息。否则，按仍在休假处理，超假部分一律按事假处理。8.5 请假流程及审批权限 员工休假须填写请假单，并按下述所列审批权限及流程办理。 请假审批流程及权限表岗位请假时间审核审核审核审批一般岗位1天以内员工申请补休或者请休年假，须先将请假单在人力资源部进行审核；员工请事假，可用年休假抵扣。部门或项目负责人13天部门或项目负责人分管副总3天20、以上部门或项目负责人分管副总董事长部门或项目负责人1天以内分管副总1天以上分管副总董事长副总级领导请假直接报董事长 经审批后的请假单交人力资源部备案，作为计发工资、福利待遇等的重要依据。9 员工加班、补休 集团员工工作实行岗位责任制管理办法，凡属岗位职责范围以内的事务延长了工作时间不计算加班。但为体现集团对员工的关怀，让企业与员工、客户和谐共生，在和谐中发展，集团认可员工的有效超时劳动。占用休息时间加班的，必须先考虑补休，若确因工作需要无法安排补休的可计发加班工资。部门级及以上管理类员工不计加班工资。9.1 加班的界定：9.1.1 申请人在排班时间外，且在办公室、销售现场、工程现场超时工作的，21、均可按表1规定计为加班。凡无法考勤的、或无法提供加班成果的一律不算加班。加班的成果须有电子文件成果记录，开会的需有会议纪要，在抽查和督察时必须提供。9.2 加班和补休的申报、审批、确认9.2.1 加班和补休的申报、审批：凡需确认加班的，必须通过计算机系统“加班申请”流程提前申报，在申报时须明确填写选择补休的时间，直接上级在批准同意申请人加班后，需对员工选择的补休时间，达成一致后予以明确签批。9.2.2 加班确认：专员在确认加班时，必须查看批准的加班日期是否与考勤机上的考勤记录日期相吻合。凡审批日期在加班起算日期之后的，以及加班日期与考勤机记录日期不符的一律不得计算加班。若遇特殊情况审批人当日无22、法审批申请，又确需加班的，审批人必须在次日下班之前审批流程，但须对其特殊情况作出合理说明。9.2.3 补休规定： 1） 连续补休时间一次不能超过三天；2） 补休只能按加班时间1比1兑换；3） 补休必须以半个工作班为单位申请；4） 补休需在加班发生后的次月25日前安排，超过次月25日未补休的，按加班处理；9.3 加班的时限规定：为保证员工身体健康，非夜班工作人员加班一般不得超过22：00点，超过22：00不再计算加班工资。9.4 加班的审批责任：直接上级须对下属加班的真实性和有效性负责，若抽查和督察时查到无记录，直接领导须按奖惩处罚条例接受处罚。 9.5 加班工时统计审批：统计由专员负责于每月223、6日内统计汇总后提交综合事务总监审批,审批时须对异常的笔次进行抽查后方可审批。9.6 每小时的加班工资按以下标准计算：平日加班 = 工资308150%休息日加班 = 工资308200%法定节日加班 = 工资308300%9.7 加班工资的兑现日期:当月25日前的加班工资在当月发放。当月25日后的在次月发放。9.8 特别规定:9.8.1 临时工不适用本加班管理办法。9.8.2 凡有加班的,申请人应在获准加班后,晚饭前电话通知行政主管,由行政主管根据当天加班人数安排晚餐和交通车。若行政主管无法安排交通车、加班到21点以后的,须经行政主管确认、专员核对考勤记录后,方可报销夜间加班的交通费。10 考勤24、监督与处罚：10.1 监督体系：10.1.1 未打卡申报单值班的真实性由考勤衔接人（日常）协助监督；10.1.2 无打卡记录的单笔判断未打卡申报单加班审批 (次日按日验证）,值班脱岗(按日轮流抽查被考勤单位)考勤执行人； 10.1.3 加班成果（按被考勤单位按月抽查）,排班校核无考勤记录的处理（按月检查）, 脱岗抽查(随时，常态检查）考勤管理人；10.1.4 未打卡申报加班审批无打卡记录的单笔判断等三项的次日验证记录(按周检查),脱岗(不定期抽查）, 加班成果(按月抽查考勤管理人员已查核合格部分结论的真实性)督察人员；10.1.5 本文件规定的实施记录（半年一次）外审机构。10.2 监督的检查25、结果使用：10.2.1 凡后环节检查到前环节操作不规范，但可证明是事实的，前环节责任人每个被责令整改的不规范行为扣1个绩效分；10.2.2 凡后环节检查到前环节操作有无法提供依据而误处理的，前环节责任人每个失职行为扣2个绩效分；10.2.3 凡后环节检查到前环节操作有弄虚作假的，前环节责任人每个扣10个绩效分。10.3 所有处罚款项，均由专员在计算员工当月工资时扣除。11 相关文件：11.1 薪酬管理制度11.2 员工奖励、处分、赔偿管理制度12 本文件产生的记录12.1 计算机系统“未打卡申报单”流程12.2 计算机系统“请假审批单”流程12.3 计算机系统系统“加班申请”流程12.4 计算26、机系统“调班审批”流程12.5 员工考勤异常情况统计表 见附表112.6 员工月度考勤统计表见附表2附加说明：本文件由行政中心负责编制、修订、解释。本文件于发布之日起实施。此前发布的劳动考勤管理制度、物业员工考勤管理制度同时作废。本文件发放范围：集团全体员工。附表1：员工考勤异常情况统计表 统计时段：200 年 月 日200 年 月 日序号员工编码姓名迟到次数早退次数请假小时异常情况及查实结果异常审查结果A类B类C类D类A类B类C类病假事假婚假丧假产假陪护假补休其它批准： 编制： 附表2：员工月度考勤统计表 统计时段：200 年 月 日200 年 月 日序号员工编码姓名迟到次数早退次数请假小时备注A类B类C类D类A类B类C类病假事假婚假丧假产假陪护假补休其它批准： 编制：