1、集团公司办公室项目6S管理制度编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 办公室6S管理制度一、 目的为加强对公司办公室现场管理，通过开展整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全活动，创建一个舒适、清爽的办公环境，特制定本制度。二、 适用范围本规定适于公司（XX）办公室。三、 职责；（一） 行政人力中心负责办公室6S标准制订、修改、监督执行；（二） 各中心、部门负责人：协助6S管理工作进行具体实施；四、 具体管理内容：（一）管理责任部门1、人力资源部统一管理公司办公室6S的推动工作，对各部门6S开展情况进行指导、监督、检查、评比、奖2、罚和发布；2、人力资源部每天采取固定或不固定时间对各部门6S管理进行检查和监督，并公布检查结果；在整改时间内完成整改的部门或个人不予处罚，未在整改时间内完成整改的部门或个人给予20元/项的处罚；一个月内在同一项目中累计2次未达标的部门或个人直接给予20元/次处罚。（二）责任区1、个人责任区是指个人的桌面、抽屉、电脑、文件柜以及个人办公桌周围一米之内的地面。每个人均有责任做好个人责任区的6S工作；2、公共责任区是指前台、花草、等候区、公共通道、茶水间、会议室、洗手间、和未分配到部门的办公区域。公共责任区的6S工作由人力资源部指定专人管理。（三）个人6S操作规范1、员工每天下班离开办公室之前，均须3、整理个人桌面。桌面允许摆放的物品包括电脑、电话、花草、文件框、笔筒、纸巾盒和茶杯，其它物品一律不得保留；2、离开办公桌，椅子应立即归位（放入桌子下面），离开办公室超过30分钟以上请关闭显示器，离开办公室1个小时以上请关闭主机，每台电脑应设屏幕保护及密码；3、个人抽屉应每星期整理一次，对三个月内用不到的东西，应从抽屉里清理走，最下面一个抽屉用于存放私人物品；4、文件柜要每半个月整理一次，并按大小、类别、使用频率等进行分类建档，贴上标签；若有变动，标签应及时更新；5、对舍弃的文件、资料，应遵照安全、保密的原则进行销毁。（四）张贴规定1、公司及各部门需在公告栏张贴的文件、通知、宣传品等均需经人力资源4、部许可，其张贴期限遵循下列规定：一般张贴品保留3-5天，重要张贴品保留7-10天； 2、每份张贴物的左下角应注明张贴天数及起止时间，到期应由贴出人负责收回。（五）吸烟规定1、公司提倡禁烟，任何人不得在大办公室区域内吸烟；2、发现员工在禁烟区吸烟，每人每次罚款100元；3、遇有客人来访，接待人员应注意提醒客人公司的吸烟规定。若发现客人在禁烟区吸烟，则处罚该客户的接待人员，每次罚款100元。（六）其它规定1、员工应遵守公共责任区内的6S规定；2、接听电话及接待来访客人时言行应大方得体； 3、工作时间提倡使用普通话；4、办公室区域下班离开后需及时关闭电器、电灯等，个人区域由部门负责，公共区域正常工作时间由人力资源部负责，下班后由最后一位离开公司人员负责，未及时关闭电源者给予50元/次的处罚；5、注意仪表与形象，做到着装整齐（工装配发后全体员工需着工装上班），梳妆适宜，以饱满的精神投入工作。五、 解释权与执行（一） 各部门需根据检查标准自觉安排现场整改工作，办公室6S管理相关规定未尽事宜将逐步给予完善。（二） 本规定的修订、解释权属于浙江壹品壹尚家居有限公司。（三） 本规定自2015年11月10日起生效。六、 相关文件（略）