1、置业公司广场产证办理管理制度与流程规范编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 一、 产证办理管理制度为规范产证办理工作，提高产证办理效率，方便公司对于产证办理工作进度的把控，便于经办人员的管理与使用，特制定本管理制度与规范办理流程。（一）、工作标准1、产证办理工作由权证主管（专员）专项负责。2、经办人员负责产证板块工作的统筹；负责向公司汇报数据；负责甲方各项付款、用章申请的发起；负责与办证公司的对接；负责与财务、人事行政、物业、商管等部门办证工作的对接。3、产证办理工作必须按照相应流程规范，无特殊情况前提下各项工作需在规定2、时限内完成。（二） 、监督与处罚标准1、产证办理工作由权证主管（专员）直接统筹和对办证公司工作的监督。2、产证板块工作由营销部负责人统一监管，负责对权证主管（专员）工作的监督管理。3、对于产证办理工作过程中的失误未产生不良影响的给与警告和修正意见，产生不良影响或给公司造成损失的据实对先关责任人进行处罚。二、产证办理规范化流程1、 权籍调查 （一般需要50工作日）；2 、现场查看（根据土地局时间确定）；3、办理初始登记 （根据办理量，一般需要15-30工作日）；4、 首套房查询（根据办理量，一般需要10-15工作日）；5、契税申报缴纳（根据办理量和公司转账流程，一般需要3-10工作日）；6、公维3、基金等费用申报（根据办理量和公司转账流程，一般需要3-10工作日）；7、 报送办证材料 与上机录入（根据办理量，一般需要5-15工作日）；8、登簿打证与领证（根据办理量，一般需要3-10工作日）备注：交房时材料收集（收集复印件，地税局现场核验原件）；业主提供 ： 身份证、户口本、结婚证（已婚的均以家庭为单位、复印件三份）身份证、户口本 （未婚的）（复印件三份） 身份证、户口本、离婚证、离婚协议（离异的、复印件三份） 业主签字 ：首套房查询申请表；首套房查询诚信保证书；产权转移登记申请书；委托书2份； 询问笔录2份； 共有协议（两人以上写 ） 附件：产证办理各相关流程需准备材料明细一、 权籍调查4、（一）、 新建楼盘表 报送以下材料原件及复印件至滨湖要素大市场301 进行办理，一般需要 7-15工作日1 申请书 2 土地证 3 竣工验收备案表 4 实测报告 5 规划许可证 6 预售证（二）、导出楼盘表 携带以下资料原件及复印件至 国土局1004 进行办理，一般需要 7工作日1 委托书 2 委托人身份证3、 土地分割测绘 （三）、土地分割测绘携带以下资料原件及复印件至选定的测绘公司进行办理，一般需要15工作日1 实测报告 2 土地证 3 总平图 （四）、权籍调查资料报送完成以上步骤后带以下资料原件或复印件报送至国土局1005 一般需要30工作日出权籍调查证明 1 不动产权籍调查申请表 2 5、权利人身份证明 3 法定代表人身份证明 4 授权委托书 指界委托书 5 代理人身份证明 6 不动产权利证书（复印件）7 房屋规划、建设批准材料 建设工程规划许可证（正本复印件） 建设工程施工许可证（复印件） 房屋建设竣工验收备案表或竣工验收证明（复印件） 房屋竣工面积测绘报告（复印件） 规划平面图（复印件）8 不动产测绘报告（原件）含宗地图（纸质、电子）、楼幢户室基本信息表（纸质、电子）、幢（户室）分摊土地面积明细表（纸质、电子）、幢形图（纸质、电子） 9 公安部门出具的不动产坐落地的门牌号码 土地证原件一起交（必须先解押） 二、 现场查看（一）、报送资料1 申请表 2 土地证 3 竣工验收备6、案表 4 预售证 5 规划许可证 6 委托书 7 代理人身份证复印件（二）、办理步骤报送以上资料原件至滨湖要素大市场测绘科 预约现场查看 一般需要7-15工作日三 、办理初始登记（一）、报送资料1 权籍调查结果 2 登记申请表 3 营业执照 法人 代理人身份证 4 委托书 5 申请 6 现场查看单 7 门牌号 8 标准地名书 9 开发资质证书 10 预售证 11 立项批复 12 询问笔录 13 国有土地证 14 建设工程规划许可证正本 15 竣工备案表 16 实测报告 （二）、办理步骤及期限携带以上资料原件至滨湖要素大市场二楼 受理初始登记办理派专人进行初始登记房产信息录入待受理打印初始登记 7、一般需要15-30工作日四 、首套查询 （一）、报送资料1 首套房查询申请表（原件）2 首套房查询诚信保证书3 身份证 户口本 结婚证（已婚的 均以家庭为单位 ）身份证 户口本（未婚的 ）身份证 户口本 离婚证 离婚协议（此种视情况而定）4 购房合同内网上确认备案单 5 购房发票发票联复印件（二）、办理步骤及期限完备以上资料原件或复印件后提交至坝上街环球中心8楼瑶海地税局张科长处盖章，再送到瑶海地税局一手房科契科长处办理房查，一般需10-15个工作日，完成后盖章。带回所有房查资料则完成房查步骤五、契税申报缴纳 （一）、报送资料1、契税申报明细表2、房查全套结果资料3、合同复印件（二）、办理步骤8、及期限报送以上材料至坝上街环球中心8楼瑶海地税局税务申报科，缴纳契税并开具契税发票。六 、公维基金等费用申报缴纳 公维基金办证费：提供缴费明细表电子版，打印版需一手房科龚科长签字，至财务部预约缴费开票。手续费（非住宅）：提供缴费明细表电子版，打印版需一手房科龚科长签字，至财务部预约缴费开票。预抵押费用：提供缴费明细表电子版，打印版需抵押科相关人员签字，至财务部预约缴费开票。七、报送办证材料 （一）、报送资料房产证办理资料：1. 登记申请表2. 收费单（包括契税完税证明、维修基金、登记费收据复印件、缴费明细表当页）3. 购房发票办证联4. 房屋所有权登记证明5. 购房人身份证复印件6. 委托书及9、受托人身份证复印件7. 询问笔录8. 商品房购房合同（如面积有误差，需提供补充协议）9. 网上备案确认单10. 复测报告当页，用红线标记该套房屋（面积对照表）11. 房屋平面图2份12. 预售许可证复印件 （以上材料需按顺序排列）按揭客户（外加）：1申请表（银行）2 抵押登记费发票复印件3 缴费明细表复印件4询问笔录5银行确认书6 业主资料（身份证、户口本、结婚证）7银行委托书8银行营业执照、组织机构代码证、法人身份证、受托人身份证9公司委托书10公司执照、法人身份证复印件11受托人身份证复印件12借款合同（二）、办理步骤及期限1、办证信息录入及受理登陆账号：gongbing 密码：123（110、）、一次性客户所有权转移登记新增新增业务细类：商品房买卖保存子案选楼栋筛选项目名称、楼栋名称筛选勾选保存关闭楼盘表（找对应的那户）-勾选刷新；下步具体填写规范同抵押登记一致（2）、按揭客户（分为持证抵押和有预告证抵押）持证抵押：1、交易并按管理新建受理新增业务细类（商+抵押并按）-保存子案选楼栋筛选项目名称、楼栋名称筛选勾选保存关闭楼盘表（找对应的那户）-勾选刷新；产权来源：买卖；共有方式：一个人名字（无）；产别：私有房产；币种：人民币；买受人付款方式：按揭（一次性）；购房日期：看备案单上的日期；成交总价：按照发票上来；保存核对总价下一步：收缴证件申请人身份证明1+登记申请书3保存关闭2、全选11、同步确定子案单位筛选单位名称（抵押人改为抵押权人）债务履行期限：10年；被担保主债权数额：180000；贷款类别：商业按揭币种：人名币（3）、申请人填写;复制买受人的姓名与身份证，证件类别改为居民身份证打印受理单。完成打印回到初始界面点提交确定（三）、登簿与打证登薄：贷款客户：并案新建记载于登记本筛选（只用业务编号筛选）分别打开子案，待里面内容详细显示则关闭即可。一次性客户：所有权转移登记记载于登薄本筛选（只用业务编号筛选）分别打开子案，待里面内容详细显示则关闭即（1）打证：汪科长账号登录：1、并案新建制证筛选（根据业务编号筛选）提交 2、并案办结全选提交正式打证：打印不动产证：选择房地产证转不动产证输入业务号查询修改不动产证电子编号与纸质不动产证编号一致删除三条土地证信息（针对未办权籍调查的）右击打印档案袋封面登记新老证号，内页登记新证号完成后把所有预告证盖章并在预告证登记本上登记所有已办理的预告证新老证号；打印他项权证：选择房地产证转不动产登记证明输入业务号查询修改不动产证电子编号与纸质不动产证编号一致右击打印（2）取证：打好证之后到将所有资料送到发证科13号窗口登记所有已办理的预告证新老证号所有档案袋封面盖章拿走预告证。