1、2019中关村街道 运动季策划方案,目录 CONTENTS,1,项目理解,4,运营管理,2,执行规划,5,3,6,权益管理,活动保障,预算管理,PART ONE项目理解,PROJECT UNDERSTANDING,BACKGROUND,加快全国科技创新中心核心区建设为坚持党 建统揽全局，践行区域发展理念。切实发挥党建工作协调委员会的统筹协调作 用，加强区域化共商共建。推动地区文化、体育与科技融合，增强区域 的影响力和凝聚力，切实提高辖区各单位的 认同感和归属感。,活动背景,科技与人文的完美结合 高级人才一流企业之域,creative strategy,创意思路,EXPLOSION POINT,2、燃爆点,自信行动挑战自己的潜能释放能量享受生活的激情 追求个性用体育传达态度,以体育运动为动力，发现生活，引领生活比赛，不止为了追逐优异成绩 而是为了促进企业间的交流与沟通，分享快乐生活,EXPLOSION POINT,燃爆点,EXPLOSION POINT,燃爆点,以体育运动为核心，突破界限 创造缤纷赛事，自带热点，园区内每企业都有其独特的文化属性，就像体育运动一样五彩缤纷充满活力。,SLOGAN,活动主题,体育+娱乐+创新以运动为载体创造体育IP新高度,Colorful sports season,缤纷运动季,6颜色代表六种不同的运动项目，组成缤纷运动季,MULTI-DIMENSION,多3、维度打造,打造品牌多维度立体化树立形象系列赛事 整体传播 打造IP级体育赛事活动,SPOKESPERSON,形象代言人,可以推荐街道辖区内喜爱体育运动，崇尚体育精神的人员为本次运动季的代言人,MEDIA COMMUNICATION,媒体传播,将丰富的媒体资源整合将从前期预热活动现场直播活动报道 全方位覆盖所涉及的媒体涵盖电视台（区级+市级），平面媒 体，网络媒体以及自媒体,LAUNCHING CEREMONY,启动仪式,诚邀媒体及相关单位在酒店进行运动季的启动仪式由领导启动装置点亮象征6个不同运动形式的彩带灯宣布“活力中关村 缤纷运动季”正式启动！,FORUM,论坛峰会,以论坛的形式将区域内的4、各企业 就运动福利事业进行交流和沟通,MEDIA RESOURCES,媒体资源,邀请媒体：电视媒体,平面媒体,网络媒体,央级媒体+网络门户媒体实现赞助商品牌 在全市范围的推广和价值提升;以新媒体和自媒体实现活动复合型曝光，并可以进行二次曝光,中关村缤纷运动季,设定百度词条使“中关村缤纷运动季”成为专有名词,INTELLECTUAL PROPERTY,IP 活动属性,EXCLUSIVE LOGO,专属标志,设计专属标志提高运动季的辨识度醒目的标志贯穿整个运动季留下深刻印象,ONLINE REGISTRATION,在线报名,新技术的引进 采用全新的线上 报名平台进行快捷科学的管理,LIVE PIC5、TURE,图片直播系统,全新的现场图片直播技术让未到场的人员第一时间感受现场气氛 通过在线直播平台一键转发在社交媒体上进行二次传播,PART TWO执行规划,executionplan,TARGET活动名称2019年中关村街道地区运动季活动主题活力中关村 缤纷运动季活动时间2019年3月-6月，时长：4个月活动地点辖区范围内运动场参与对象辖区内企、事业单位,运动季目标,赛事 预热,第三阶段,报 名,筹 备,现 场 执 行 统 筹,执 行 总 结 及 资 料 整 理,第一阶段收集活动报名信息，确定活动方案,活动场地确定，物料、搭建突发事件应急准备第二阶段,活动现场组织,项目回顾，执行情况，照片整6、理，项目亮点，赛事 结束,EXECUTION CYCLE,执行周期,开闭幕式条幅,开闭幕式背景板,地贴,BUILD,活动搭建,PROCESS,入场仪式,升国旗奏国歌,运动员、裁判员宣誓,领导讲话,羽毛球赛事,Table Tennis,团体比赛：男子比赛、女子比赛比赛规则：规定比赛双方分男子组与女子组，采取3局2胜制。,BADMINTON,羽毛球,SCHEDULE,赛程,比赛执行国家体育总局最新审定的羽毛球竞赛规则和组委会特定规则。个人单项淘汰赛、半决赛均采用3局11分每球得分制，先到11分胜，无需净胜2分；冠亚军决赛采用5局3胜11分,每球得分制，先 到11分胜，无需净胜2分。团体项目比赛先进7、行小组赛，各小组取前2名晋级第二阶段淘汰赛，第二阶段不再抽签，按照组委会已确定的对阵序位进行第二 阶段比赛；团体项目第一阶段小组赛、第二阶段1/8决赛、1/4决赛、每球得分制，先到11分胜，无需净胜2分。一局定胜负，总分5场3胜制。半决赛、决赛均采用3局11分，三局两胜制，总分5场3胜制。个人项目、集体项目每场比赛设主裁一人，记分员一人,冠亚军决赛每场比赛设主裁一人，司线员两人，记分员一人，比赛双方 应当服从裁判判罚。,每个组别单项比赛选手不得兼项。整个比赛过程中不得换人参赛。严禁冒名顶替、弄虚作假。其他规则参照第一条及现场裁判长公布为准。奖项设置：各单项比赛前三名荣获冠、亚军和季军。,RUL8、ES,竞赛规则,规则,ARBITRATION&EQUIPMENT,仲裁及比赛用具,仲裁委员会由机关工会选派。裁判长由机关工会选派，裁判长（国家级以上）及裁判员由承办单位选派，并报集团工会备案。球拍：参赛选手自行准备。服装：服装参赛选手自行准备，参赛选手必须穿专业羽毛球运动鞋。比赛用球：自预赛开始至总决赛，所有选手必须使用主办方提供的羽毛球。,BUDGET,预算情况,乒乓球赛事,Table Tennis,团体比赛：男子比赛、女子比赛比赛规则：规定比赛双方分男子组与女子组，采取3局2胜制。,TABLE TENNIS,乒乓球,SCHEDULE,赛程,RULES,竞赛规则,比赛执行国家体育总局最新审定9、的乒乓球竞赛规则和组委会特定规则。个人单项淘汰赛、半决赛均采用3局2胜 11分每球得分制，先到11分胜，无需净胜2分；冠亚军决赛采用5局3胜11 分,每球得分制，先到11分胜，无需净胜2分。集体项目比赛先进行小组赛，各小组取前2名晋级第二阶段淘汰赛，第二阶段不再抽签，按照组委会已确定的对阵 序位进行第二阶段比赛；团体项目第一阶段小组赛、第二阶段1/8决赛、1/4决赛、决赛，每球得分制，先到11分胜，无需净胜2分，各单项 3局2胜，总分5场3胜制。每个组别单项比赛选手不得兼项。整个比赛过程中不得换人参赛。严禁冒名顶替、弄虚作假。其他规则参照第一条及现场裁判长公布为准。奖项设置：各单项比赛前三名荣10、获冠、亚军和季军。,规则,ARBITRATION&EQUIPMENT,仲裁及比赛用具,仲裁委员会由机关工会选派。裁判长由机关工会选派，裁判长（国家级以上）及裁判员由承办单位选派，并报集团工会备案。球拍：参赛选手自行准备。服装：服装参赛选手自行准备，参赛选手必须穿运动鞋。比赛用球：自预赛开始至总决赛，所有选手必须使用主办方提供的乒乓球毛球。,BUDGET,预算情况,篮球赛事,Basketball,BASKETBALL,篮球,第一阶段，分区小组赛（A-H小组）第二阶段，交叉淘汰赛、半决赛总决赛,A1 VS C 2,B1 VS D2,C1 VS A2,D1 VS B2,E1 VS G 2,F1 VS11、 H2,G1 VS E2,H1 VS F2,总决赛,1/8,1/8,1/8,1/8,1/8,1/8,1/8,1/41/4,1/81/41/4,1/41/4,1/41/4,ALIGNMENT MAP,淘汰赛对阵图,总决赛 活动现场MC,刘芳宇，CBA中国男篮北京首 钢主场主持人，中国第一街球 战队CL主力球员。2005 詹姆 斯 见面会特邀嘉宾、2013 李 宁韦德见面会主持人、2013 Air Jordan Make Flight 北京 站主持人。,GAME HOST,总决赛比赛主持人,CHEERLEADER,啦啦队,巅峰啦啦队成立于2007年6月，由拥有韩国十年职业啦啦队经历的波 波老师担任12、总教练，十二名队员平均身高172cm.凭借形象和 舞蹈的优势，巅峰渐已经成为CBA联盟最具代表性的职业啦 啦队。先后获得2008北京奥运会、残奥会体育展示工作突出 贡献奖、央视星光大道月冠军、获得2009年CBA全明星 周末“最受欢迎啦啦队”称号、连续三年称为CBA/WCBA北 京赛区主场啦啦队.,总决赛 创意三分球大赛：活动在三分线外设ABCDE五点，每点放置2个篮球（普通球和花球各一个）。参赛队员必须从A点开始进行投篮，并依照次序逐一进行到下一投篮点，直至到E 点投 篮结束。球员每命中普通球得一分，命中花球得两分，投篮时不得踩三分线，违例者命中球 得分无效。计时员设置在赛场边，当球员碰触到13、第一个球时开始计时，队员必须在30秒内完成所有投篮，30秒结束后进球得分无效。活动如积分相等则进行20秒加赛，直至决出名次。,THREE-POINT GAME,三分球挑战赛,总决赛 创意技巧赛：比赛设有障碍物和规定路线。球员要综合运用运球、传球和投 篮等技巧完成规定项目，以用时多少决定胜负。比赛开始哨响时开始计时，球员投进最后一球时停止计时，比赛中的任何一关都不设时间限制。但任意一关5次都未通关，直接跳至下一关卡。（投篮环节除外）比赛共分为预赛、决赛两轮。每轮每组两名球员进行对决，最 快完成者进入下一轮，在进行重新分组。最终成绩最快完成的 球员将获得冠军。,SKILL GAME,技巧赛,BUD14、GET,预算情况,足球赛事,Football,第一阶段，分区小组赛（A-H小组）第二阶段，交叉淘汰赛、半决赛总决赛,FOOTBALL,足球,A1 VS C 2,B1 VS D2,C1 VS A2,D1 VS B2,E1 VS G 2,F1 VS H2,G1 VS E2,H1 VS F2,总决赛,1/8,1/8,1/8,1/8,1/8,1/8,1/8,1/41/4,1/81/41/4,1/41/4,1/41/4,ALIGNMENT MAP,淘汰赛对阵图,比赛执行国家体育总局最新审定的五人制足球赛规则和组委会特定规则。一场比赛应由两队参加，每队上场队员不得多于5人，其中必须有1人为守门员。如果比赛15、前任何一队队员少于5人或在比赛中队员被罚出场到使场内队员少于5人时，该场比赛队员少的队为 弃权，对方3：0胜，如对方进球数超过，则按实际进球数计。替换队员不得超过5人。替换队员次数不受限，可以重复替换上场。替换队员可以在比赛进行中替换(守门员除外)，替换时出进场队员均需到替换区进行，先出场后进场。守门员可以和任何队员互换位置，但必须报告裁判员，并在死球时互换。替换队员未完全离场说进场，裁判员应停止比赛，令提前进场的替换队员出场，并对其实行黄牌警告。判由 对方队员在比赛暂停时球所在的位置踢间接任意球。如果球当时在罚球区内，则该间接任意球应在比赛暂停 时距球最近的罚球区线上执行。如果替换队员不在换16、人区进行替换，裁判员可在死球时对这违规替换上场队 员和下场队员进行黄牌警告。裁判员对执行违规替换的处罚时，应考虑作出不利于犯规方的处罚。奖项设置：各单项比赛前三名荣获冠、亚军和季军。,RULES,竞赛规则,规则,BUDGET,预算情况,迷你马拉松赛事（5KM),MINIMARATHON,MINI MARATHON,迷你马拉松,设置5公里距离赛道，在发枪后统一开始计时跑步。计时成 绩采用计时芯片，做到公平公正。在起终点处设有补给，以及在第3公里处设有补水站。,ENERGY PACKAGE,参赛包,定制能量包内含：比赛服，运动毛巾，饮用水，面包，香蕉，士力架。,有效对象：已报名选手。一般马拉松赛事17、对所有身体状况良好的人开放报名。建议跑步者在赛前做一个健康检查。所有参赛者必须注意竞 赛所涉及的安全问题。每位参赛者必须通读所参加赛事的竞赛规则的全部内容及参赛指南，开始比赛将被视为接受竞赛规则所列内容。只能使用腿部力量。不允许使用任何自动化或机械辅助。所有参赛选手应随时遵守体育比赛道德，不应阻挠速度更快的选手超越。所有参赛选手必须在比赛前进行注册。比赛前，运动员将在竞赛办公室领到自己的比赛套包，里面装有号码簿。运动员须按照指定方式将号码簿别在身 前，并且不能以任何方式折叠或更改。没有佩戴号码簿的参赛者将被禁止进入起点区。参赛者必须按照赛事组委会标明的路线跑步。抄近路者将被取消参赛资格。,RU18、LES,竞赛规则,规则,方案APLAN A,在中关村街道辖区的路面跑步活动。,举办时间：5月中下旬/6月上旬 举办形式：开放市政路面跑步 推荐场地：辖区街道距离：6.7公里规模：200人左右途径路线：当代商场中关村大街成 府路中关村北二街中关村南三街 科学院南路双榆树大街当代商城,起终点,PLAN A,方案A,SITUATION ANALYSIS,情况分析,由于在街道开放路面进行活动参加人员数量需要控制，参与活动的人数很少，建议200人左右；辖区内道路比较拥挤，活动需要临时封路涉及到主干道会有临时交通管制的需要；活动线路中道路存在比较狭窄的情况，可能会产生踩踏事件；活动时间大约2小时左右，会对19、沿途的居民日常生活造成一定影响；行进线路涉及到穿越四环路主路，会产生交通隐患；活动线路中，一些铺装道路不平整，可能会使参与者受伤；由于受到场地限制，此类活动只能做简单的路跑活动，其他的相关活动开展困难较大，如集体热身操等；整体活动线路比较长，且在市政道路上，参与者出现受伤等情况，医护人员可能无法及时赶到现场治疗；由于此类活动属于户外大型人员密集型群体活动，在活动审批和管控上存在难度和风险；此活动涉及到交通、城管、反恐、市政等多方面单位，全局协调困难较大。,BUDGET,预算情况,PLAN B,方案B,在奥林匹克森林公园北园进行跑步活动举办时间：5月中下旬/6月上旬 举办形式：封闭公园道路跑步 20、推荐场地：奥森北园距离：5公里规模：1000人左右途径路线：奥森北园西门逆时针跑步总 计5公里。分别在起终点和三公里处设有 补给处和医疗处。,SITE PLANNING,场地规划,存包,参赛包 领取,DIY彩妆,活动热身区,口,入,奖牌 领取,完赛 补给,起终,点,存包处,DIY彩妆,在起终点设置存包处和参赛包 领取处；设置DIY彩妆处，为本次活动增 添趣味色彩；专业教练在活动开始前进行热身操带动跳。,教练热身活动,起终点场地规划,EVENT PLANNING,活动规划,赛道周围设置趣味指引牌，趣味人形 指引，进行里程播报，与跑者互动。参与跑步的单位也可以以公司的形象，建筑物进行Cosplay21、跑步。,SITUATION ANALYSIS,情况分析,由于在公园封闭路面进行活动可以邀请比较多的人参加，建议1000人左右；专有的跑步道路适合各年龄段人员进行参与；起终点有非常开阔的平摊空间适合做建议搭建从而可以展开更多的跑前跑步活动；整体活动在封闭园区内进行，时间上可以有比较好的把控；由于是在封闭园区，整个活动的流程可以比较好的把控，减少意外的发生；在比赛道路上设有医疗点，可以对出现受伤等意外情况做及时处理；活动区域内配有电瓶车，方便医护人员及时到达伤者处，进行医疗救助；各单位可以在起终点设立自己相关形象的简易展位，方便性向露出；此活动涉及到正常的大型户外人员密集活动，走正常的申报程序即可22、。,BUDGET,预算情况,2019中关村街道运动季迷你马拉松公园价格预算表,SPOTS GAMES,运动会,7:30,全体工作人员到岗，各工作组检查准备 工作（各组长负责）,7:55领导、嘉宾上台 就座,8:00开幕式正式开始 宣布各方队入场,9:00各方队退场啦啦操表演开始,7:45,各仪仗队和各系代 表队在操场指定位 置集合列队。,9:20运动季比赛开始,OPENING PROCESS,开幕仪式,入场、开幕式阶段,运动季比赛阶段,闭幕式、退场阶段,OPENING PROCESS,开幕仪式,运动季决赛场地规划以靠近主席台和观众一侧作为径赛的主 要赛道；体育场内草地区域作为趣味运动季的活 动23、范围，个人趣味比赛同时进行，拔河与旱地冰壶依次进行；草地两侧运动场补充区域作为田赛比赛 区域，各田赛项目依次进行；在主席台下设有颁奖台；场地一侧设有检录处和医疗站，保证赛 场秩序和安全；场地两侧设有运动员补给处，提供饮水 补给和应急食品；设置拍摄区，保证最佳拍摄位置，呈现 最美镜头。,趣味项目比赛区,径赛比赛区域,田 赛 比 赛 区 域,田 赛 比 赛 区 域,医疗站,检录处,颁奖台,运动季决赛场地规划以靠近主席台和观众一侧作为径赛的主 要赛道；体育场内草地区域作为趣味运动季的活 动范围，个人趣味比赛同时进行，拔河与旱地冰壶依次进行；草地两侧运动场补充区域作为田赛比赛 区域，各田赛项目依次进行24、；在主席台下设有颁奖台；场地一侧设有检录处和医疗站，保证赛 场秩序和安全；场地两侧设有运动员补给处，提供饮水 补给和应急食品；设置拍摄区，保证最佳拍摄位置，呈现 最美镜头。,补给处,补给处,拍摄区,REGIONAL DIVISION,区域划分,主席台,方阵入场,方阵退出路线方阵行进路线,场地入口引导方阵 进入场地，把控时间展示区进行展示，在展示区设置标记红点处引导员引导 至绿茵场地。,展示区,方阵顺序：仪仗队各参赛队 艺术表演,LINE DIAGRAM,入场方阵动线图,空爆球开幕式烘托气氛，场面壮观,AMBIENT DEVICE,氛围装置,AMBIENT DEVICE,氛围装置,空飘气球条幅开25、幕式烘托气氛，场面壮观,AMBIENT DEVICE,氛围装置,手持礼花-彩条型,参赛单位海淀区街道辖区内企事业单位，组队参与比赛参赛要求身体健康，无疾病史，符合所报项目运动；每队个人赛每项限报2人，每人限报2项；团体赛每项限报1队,GENERAL RUELS,竞赛总则,INTEGRAL,积分办法,个人项目积分个人项目录取前八名，依次积10,8,7,6,5,4,3,2分，参加比赛积1分,团体项目积分团体项目录取前八名，依次积20,16,14,12,10,8,6,4 分，参加比赛积2分总积分计算各代表队积分总和为运动季所有项目积分加上前期球类赛事积分,项目设置径类：100M、200M、400M、26、800M、1500M、4100接力田类：铅球、跳远、跳高 趣味类：拔河冰雪体验类：旱地冰壶（地壶球）,组别设置男子：M21（1984.9.30后出生）M35（1973.9.30后出生）M46（1973.9.30前出生）,女子：W21（1989.9.30后出生）W30（1978.9.30后出生）W41（1978.9.30前出生）,PROJECT SETTINGS,项目设置,比赛说明：1.根据报名情况随机分组，比赛采用计时决胜赛制：2、本项目分为男子组和女子组，按照报名情况分组；3、预赛取小组成绩前3晋级决赛；道具：起跑枪，起跑器，道桶，冲刺线,100m/400m RACE,100米/400米竞技27、,比赛说明：1.每只参赛队伍人数为2人，比赛采用计时决胜；2、本项目分为男子组和女子组，男子为1500米跑，女子为800米跑；3、取成绩前三名；道具：发令枪，冲刺线,800m/1500m RACE,800米/1500米竞技,比赛说明：1.每只参赛队伍人数为4人，比赛采用计时决胜；2、按照报名情况分组；3、直接决赛，取小组前三名；道具：发令枪，道桶，接力棒,4X100m RACE,4X100米接力,比赛说明：1.每只参赛队伍人数为2人，比赛采用测距决胜；2、按照报名情况分组；3、直接决赛，取小组前三名；道具：裁判旗，卷尺，平沙器,MEN/WOMEN LONG JUMP,男子/女子跳远,比赛说明：28、1.每只参赛队伍人数为4人，比赛采用高度决胜；2、按照报名情况分组；3、直接决赛，取小组前三名；道具：跳高杆，跳高垫，裁判旗,MEN/WOMEN HIGH JUMP,男子/女子跳远,比赛说明：1.每只参赛队伍人数为2人，比赛采用距离决胜；2、按照报名情况分组；3、直接决赛，取小组前三名；道具：裁判旗，铅球，距离标尺,MEN/WOMEN SHOT THROW,男子/女子铅球投掷,比赛说明：1.每队由10人组成（6男4女）；2、按照报名情况分组，8组同时进行；3、经过总体3轮的比赛，第一轮别淘汰为第三名，第二轮被淘汰为第二名，第三轮被淘汰为第一名；道具：拔河绳，发令哨，裁判旗,TUG OF WAR29、,拔河比赛,比赛说明：1.每组参赛队伍人数为10人，比赛采用计时决胜；2、按照报名情况分组，6组同时进行；3、赛道长25米，以龙尾过终点为准道具：发令哨，秒表，充气道具龙,FUN GAME,趣味项目,龙行天下,FUN GAME,趣味项目,比赛说明：1.每组参赛队伍人数为10人；2、按照报名情况分组，4队伍同时进行；3、赛道长25米，道具过重点线为准道具：发令哨，秒表，充气道具,时代巨轮,FUN GAME,趣味项目,比赛说明：1.每组参赛队伍人数为6人；2、按照报名情况分组，2队伍同时进行；3、赛道长15米，道具过重点线为准道具：发令哨，秒表，瑜伽球,蜈蚣竞走,FUN GAME,趣味项目,参赛选30、手骑上小三轮车，一路前行，中途不允许双 脚触地。沿途有过关必须的任务道具，选手需要骑 车拾起道具并骑到终点。记录比赛时间并根据完成 时间进行排名。,神奇自行车（备选）,比赛说明：1.冰壶赛道宽1.2米，长7.2米；2、按照报名情况分组，每队3人；3、本项目为体验项目，不记名次道具：旱地冰壶地板，围挡，旱地冰壶,EXPERIENCE GAME,体验项目,旱地冰壶,BUDGET,预算情况,PART THREE,活动保障p r o f e s s i o n a l team,DATA SECURITY,数据保障,现场工作人员充足保证执行秩序；现场搭建布置人员相关经验充足；各项目裁判辅助人员经验充足31、耐心认真；成绩记录快速准确，现场印制成绩单公示；比赛成绩10分钟内展示，保障活动顺畅有序；成绩记录全部留档，设有澄清期避免出现成绩纠纷。,裁判团队由国际级，国家级裁判，二级教授，中国田协青少年业余训练大联盟秘书长组成，准确判罚，保证运动季的公平有序进行。,REFEREE TEAM,裁判团队,专业，卓有成效的工 作人员团队，保障运动 季赛事的顺利进行。,EXCUTIVE TEAM,执行团队对,封面 目录联系人列表（详细）活动：1、活动概述2、工作人员联络表3、活动日程规划表4、现场效果图运营：1、活动物料清单2、工作人员站位图&岗位细则3、摄影摄像工作单&流程表封底,OPERATION MANU32、AL人员管理工具1-工作人员执行手册,运营手册,安排专业医护人员，携带专业医药箱全天进行跟随活动进行；对于常见小问题，现场进行简单处理；提前对周边大型医院进行调查了解，如遇突发紧急状况，紧急安排专业救护车2辆，送往就近大型综合性医院。所有员工投保意外伤害 保险，将意外伤害的损失 降到最低,MEDICAL TEAM,医护团队,PART FOUR,运营管理EVENT MANEGMENT,TIME LINE,时间线,方案撰写,物料 采买,制作物 制作,方案 确定,2月,16,方案修改,会务 执行,其他文案 准备,22,31,18,3月-6月活动 现场,1月22方案讲解,场地勘察,环节设计确认：比赛日33、程，比赛项 目赛程赛制设计：秩序册，报名系统 确认,建立项目团队落实项目推进表费用控制质量把控,参会人员邀请安排VIP管理与安排场地协调、管理活动流程管理与文案资料、设备、展示物品收集与运输,各环节沟通协调设计制作确认参会人员参会情况确认,工作人员沟通文件：联络表/Check list/Rundown等现场人员培训手册（兼职/礼 仪/摄影师/摄相师/等）,场馆搭建场馆彩排停车场管理VIP管理执行人员管理物品管理物料运输,2-创意管理,1 项目管理,3-前期工作,4-不定期例会,7-项目后期资料物品统计、回收总结报告,6-现场执行,5-相关文件准备,项目管理流程MANAGEMENT PROCES34、S,所有礼仪及PT人员按照规定时间到场及离场，不得迟到早退；赛事期间不得擅离职守，如上厕所、用餐、休息必须先与本组组长相关负责人事先通报，待替补人员到 岗后，方可离开；所有人员服装要整洁干净，不得喷香水，女生不得佩戴饰物；赛事期间，手机应处于关闭或静音状态，如有急事请征求组长同意，到隐蔽的地方打电话，不允许在会 场收发短信息；在岗工作期间，严禁大声喧哗、聚众聊天；严格按照赛事组规定时间就餐及休息；爱护赛事用品，不得把赛事用品随意摆放、丢弃；注意工作环境的维护，及时清理岗位周围的垃圾；对于需要帮助的来宾，应积极主动予以帮助或告知相关人员提供帮助；对来宾的询问要耐心，如有不明白的问题，不要擅自回答35、，待与相关人员问清具体情况后，再予以答复,PERSONNEL SPECIFICATION,第三方人员规范,摄像师：主机位、移动机位摄影师：合影区、检录处、赛场拍摄 挑选要求：性别：男性职业：职业摄像师、职业摄影师要求摄像经验丰富，有大型赛事拍照经验工作要求：所有嘉宾、领导的拍摄 所有布置物静态拍摄要求拍摄主题、人、物，近景、远景拍摄 要求拍摄作品清晰、高质量听从安排，抓拍重点,着装要求：着装干净整齐 职业工作便装 配带工作胸卡 特别注意：VIP全程拍摄：着重拍摄领导间交流的画面互动拍摄：拍摄领导、运动员入场时互动亮点 领导讲话：着重拍摄领导讲话，领导出场开闭幕式：每位领导以不同构图拍摄数张，需36、包含背景主题 集体照：领导合影的拍摄质量，颁奖合影照,摄像摄像人员管理PHOTOGRAPHIC MANAGEMENT,MANAGEMENT礼仪妆容要求：1、着装要求：全部统一服装，高跟鞋（跟高3-5cm）；2、妆容要求：淡妆、干净妆容；3、整体妆容：干净、大方、整齐、端庄；志愿者着装要求：1、着装要求：统一服装；2、妆容要求：头发干净整齐，不能留长指甲，保持指甲干净整洁；3、整体妆容：干净、大方，整齐；,礼仪人员管理ETIQUETTE STAFF,观众入口区在入口处引导观众协助运动员完成检录 赛场赛场工作人员负责疏导来宾，引领来宾迅速就座并解答来宾咨询关于赛场的问题后台助理外场及停车区域：与安37、保人员配合，负责引导来宾车辆停放及引领来宾迅速进入会场,兼职人员管理STAFF MANAGEMENT,滋事者A：在入口处发现强行进入者，及时拦截，由入口保安请出现场。B：发现滋事者高声抗议、扰乱秩序时，立即由安保上前制止并请出现场；同时，通知各入 口安保，严密注意可疑人员。C：遇突发事件导致活动无法正常进行时，VIP安保先行保护重要领导离场；同时现场各区域 工作人员引导嘉宾分别从最近的出口离场。突发事件应急预案 A：如发生地震等自然灾害情况，安排紧急通知参会嘉宾有序撤离；对重点VIP嘉宾安排紧急 快速通道撤离,并将参会嘉宾引导至空旷安全处。B：如果现场有突发疾病的运动员，安排急救人员紧急救治，38、现场准备医疗急救器材及基础 药品。秩序疏导出入口秩序疏导：避免拥挤踩踏 赛场秩序维护：避免闹事捣乱红毯区秩序维护：避免闹事，疏散人群,应急预案EMERGENCY PLAN,应急预案EMERGENCY PLAN,安全与保障,保障活动嘉宾按秩序进场。采取入口和各区域限流措施，保 障活动安全。突发情况需迅速联络区域负责人,按指示处理。,火灾，火情,如遇火情要立即采取有效的扑救措 施，迅速联系区域负责人。预先确认灭火器设置位置以及安 全通道等方位。,伤员、危重病人,展示物，设备损坏,如遇伤员，危重病人要先联络联络 区域负责人、遵从指示。急救药品提前准备，急救地点提 前确认。,如遇赛场展示物破损，设备故39、障、需联络展区负责人、遵从指示。注意不要触及破损处。,现场工作人员，发现人、各区域负责人员、应急管理预案、运营小组,警察局（当地公安局或派出所）,消防局（当地消防队）,急救（场地附近医院）,及时疏散人员及物资，维持秩序，保障后续活动照常进行,派发资料管理确保所有现场派发的数量和展示后物料剩余数量的清晰；及时补充，确保随时保持充足的派发资料重要物品管理交接：列名详细的清单，与客户双方签字交接；所有的贵重物品必须上锁，以免有闲杂人等造成物品遗失；保留每次物品使用的清单，以备清点核对剩余物品数量时使用如发生任何物品遗失的情况，应及时进行汇报给,MANAGEMENT,物料管理MATERIAL,方案创意40、及概念,场地选取/考察,设计（2D&3D）方案呈现,线上运营及文案,活动执行方案（流程安排、各 现场执行负责确定）,物料采购小组,现场预演 应急预案制定,项目会议（执行人员培训）,搭建和供应商管理,现场呈现环节（游戏、餐饮、会务、演出）,设备和物料管理,现场维护人员（安保、医疗、志愿者）,现场执行团队,前期准备团队,前期策划团队,项目总控,编导团队负责人,脚本和摄像负责人,非线编辑剪辑,特效包装和动画,视频后期团队,团队架构TEAM,PART FIVE,权益规划ABOUT US,BASIC RETURN,基础回报,发布会 广告,1,比赛场地 广告,2,赛事物资,3,媒体及 公关礼遇,4,CON41、FERENCE RIGHTS,发布会权益,官方活动手册,麦克风标志,活动主背景板签到背景墙,主席台前LOGO展示板,会场指示牌,VENUE RIGHTS,赛场权益,起跑门,开闭幕式条幅,场地A版,颁奖背景板,场地地贴,活动指示牌,EVENT MATERIALS,赛事物资,活动比赛服装,参赛指南,定制奖牌,参赛包,号码簿,加油充气棒,MEDIA AND PR,媒体及公关礼遇,官方软文推送,官方媒体手册,赛事品牌宣传,官方微信,媒体发布会露出,赛事海报,SPONSORSHIP RESOURCES,赞助资源表,发布会,SPONSORSHIP RESOURCES,赞助资源表,场 地 广 告,SPONSORSHIP RESOURCES,赞助资源表,赛事物资,SPONSORSHIP RESOURCES,赞助资源表,PART SIX,关于预算BUDGET,MEDIA BUDGET,媒体费用,2019中关村街道运动季媒体宣传价格预算表,BUDGET A,预算情况,BUDGET B,预算情况,THANKS,新赛点体育与中关村街道共襄精彩体育赛事,