2020欧派家居公司年会策划方案(116页).pdf
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上传人:Le****97
编号:824389
2023-11-27
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1、AddressNumberProcess广州东方宾馆集团领导及员工约1400人12:00-13:00 嘉宾签到13:00-14:20 领导致辞(含VCR年度回顾)14:30-15:50 颁奖环节16:00-17:30 演出环节18:30-20:00 祝酒、晚宴Purpose2019总结回顾,成就更好未来;全新战略规划,创造更大价值;年度荣誉表彰,发展更强动力Time2020年1月12日(星期日)夺新巅峰乘势上扬奋战千亿 OPPEIN GROUP 2020 ANNUAL FESTIVAL 欧派家居集团2019总结表彰大会暨2020年迎春晚会欧派家居集团2019总结表彰大会暨2020年迎春晚会乘势2、谋发展赢战鉴功勋勇夺新巅峰2020,于欧派,于欧派所有人,是一个凯旋之年;胜利旗帜下,每一位欧派人都是骁勇善战的盖世英雄,以乘势赢战 勇夺新巅为主题,以寓意成功登巅的旗作为具象元素的整体包装和串联,诸如摇旗呐喊,旗开得胜,旗帜传承,登巅插旗等为欧派集团提供一场鼓舞士气、振奋人心的年度盛会。向着千亿新巅峰的目标,鼓励奋战,勇往直前拥抱时代变化,聚力挑战市场竞争,勇夺千亿新巅峰千亿而发势不可挡,以最燃的状态,迎接更好的未来!外场氛围布置外场氛围布置外场氛围布置大堂氛围布置大堂包柱布置签到区品牌历程通道品牌荣誉墙主会场布置效果图合影背景墙合影背景墙合影背景墙荣耀墙奖项展示墙舞美设计 01舞美设计 03、1舞美设计 01舞美设计 02舞美设计 02舞美设计 02舞美设计 03舞美设计 03前期预热抖音全民开讲2020年会主题相关随机采访主题推文2020年会,你的期待是什么?(集赞兑现)祝福视频录制领导大咖对本次年会的祝福视频倒计时海报一周倒计时海报预告,亮点披露,设下悬念为年会造势,线上线下发布宣传,为2020欧派年会盛典营造浓厚的氛围!在年会前,可设定五大场景进行抖音录制的随机采访,将采访的抖音视频制作成创意视频,在朋友圈、公众号分期输出,吸引关注。场景一:公司门口。问一问你,是什么促使你早上从温暖的被窝中爬起来?场景二:会议室。或许你会被问到,2019年你的目标实现了多少?场景三:办公室。4、我们很想知道,2020年,有什么你志在必得?场景四:车间。神秘的车间大揭秘,这条产线生产什么产品?场景五:停车场。聊一聊,你在欧派的除了工作时间,平时下班后你还会做什么?活动前期在公司公众号发布主题推文为期待点赞,并邀请员工在文章留言区说内出自己的对年会的期待,集赞,排名前十可以在年会中领取惊喜礼物。活动前期在录制领导大咖对本次活动的祝福视频,让员工分享至朋友圈转发点赞,为年会的开始预热。全屏可看动态效果图活动前一周进行倒计时海报预告,并结合亮点来进行披露,设下悬念,可给员工发送至朋友圈,进行宣传互动。12:50-13:00 入场仪式13:00-13:05 灯光秀+倒计时13:05-13:105、 主题VCR播放13:10-13:15 主持人出场/开场13:15-14:15 领导致辞(含过渡VCR)14:15-14:20 千亿登巅仪式14:20-14:30 中场休息14:30-14:35 颁奖典礼VCR播放14:35-15:15 个人奖项颁奖 员工/主管/经理/其他15:15-16:00 集团奖项颁奖 特殊贡献/管理进步/专项公关16:00-16:05 颁奖典礼ending16:05-16:15 中场休息16:15-16:20 开场互动-摇旗呐喊16:20-16:25 开场节目勇夺新巅16:25-16:30 主持人开场16:30-16:50 定制节目+明星演出+员工节目 0116:506、-16:55 特殊奖项颁奖 0116:55-17:20 定制节目+明星演出+员工节目 0217:20-17:25 特殊奖项颁奖 0217:25-17:50 定制节目+明星演出+员工节目 0317:50-18:00 全场Endiing秀 OPPEIN GROUP 2020 ANNUAL FESTIVAL 欧派家居集团2019总结表彰大会暨2020年迎春晚会以广州为主会场,利用在线直播系统开设分会场直播。保障方案:每个会场备份多一路移动基站,直播增加多一台设备及平台流量,进行推两路流来确保网络流畅。保障方案:备用发电车,主分会场安排多名专业电工确保供电顺利。1、在签到入场开始,现场拍摄后台修图处理7、上传至平台,来宾可以在平台实时下载现场图文进行发圈宣传2、直播相册可以保证图片传播的及时性,保证传播素材整齐美观。全程安排视频直播,在所有领导致辞、节目演艺、颁奖环节等等的重要环节进行即时小视频剪辑,发布至朋友圈或者网上,制造年会燥点。全屏可看动态效果图年会入场时,现场每位员工在礼盒领到一只手环,当IOT手环接收到特定的命令信号后,手环上的LED灯会相应地亮起不同的颜色或熄灭,随着不同的颜色和闪烁拼凑出一幅幅赏心悦目的巨幅动画。通过前期小视频的制作宣传,发布AR实景寻宝的二维码,在年会当天现场也设置此二维码,通过LBS系统地图定位,扫码进入实景寻宝,通过扫描识别欧派的logo,则可以获得红包一8、个。在暖场环节,安排三辆无人机在现场上空进行徘徊捕捉笑脸,无人机抓拍成功后大屏幕呈现定格员工笑脸,抽取到的幸运员工可获得新年小礼品一份,能极大的调动现场的互动氛围,增加欢乐气氛。全屏可看动态效果图播放前期预热征集的主题视频2020年会,你的期待是什么,让现场领导员工温情回顾。在晚会正式开场前十分钟,主持人上台进行热场互动,以歌曲和口号的形式和台下的员工们进行互动、拉歌PK,带动现场的气氛。活动开始前进行全场共传欧派的胜利旗帜,寓意着传承品质,祝贺千亿新巅峰。全场灯黑,互动视频科技战鼓声声擂响,劲鼓擂锣叩响新年开门红!此时会场大门打开,仪仗队擎着“乘势赢战 勇夺巅峰”的主题牌以整齐有序的步伐迈进9、会场红毯主通道。全屏可看动态效果图红毯主通道两侧分别均匀列5个女子龙鼓共10个,每当仪仗队经过一个的时候,就打起鼓来,一直到走完整个通道,10个龙鼓一起响起来。在仪仗队后,领导以及高管作为旗手,高举欧派胜利的旗帜昂首挺胸步入会场!LED屏幕上直播进场。旗手们走上舞台,挥动旗帜,展现勇夺千亿巅峰的豪情壮志。所有旗手到舞台上后,将红旗插在连绵山峰造型的启动台上,寓意乘势赢战,勇夺千亿新巅峰!01.入场仪式后,领导回座休息,全场灯黑,02.震撼十足的10-0倒计时与吸引来宾聚焦大屏幕,为活动拉开序幕。03.倒计时过后,播放本次年会主题VCR。全屏可看动态效果图专业司仪登台致谢来宾,承接主题VCR简介10、本次年会主题寓意,邀请领导上台发言致辞。多位领导在司仪串词邀请下,逐一登台进行年度总结发言,礼仪进行引领,发言完毕,礼仪引领回座休息。为出场领导定制出场视频,以出场视频来引出领导,通过开屏、灯光聚焦的的方式更隆重其事。仪式道具:发光柱启动仪式创意:主礼嘉宾一起上台,站位于两侧启动柱,全场灯黑,主持人倒数声下,仪式启动,启动柱发光,能量汇聚于舞台前方的logo或者主题,发光呈现,同时led屏幕定制启动视频效果启动,仪式启动完毕,合影留念。仪式道具:主题字创意投影台仪式创意:主礼嘉宾一起上台,主礼嘉宾把手放在启动台按钮处,全场灯黑,仪式启动倒计时,倒计时结束后,主题字“乘势赢战 勇夺新巅”闪亮呈现11、,大屏幕启动视频同步配合,仪式圆满成功,主礼嘉宾合影留念。全屏可看动态效果图每个奖项用创意定制手绘图的颁奖主题视频,从而串联不同的颁奖奖项,每一类奖项对应一幅手绘线稿,把手绘和手势动画相结合的方式,让画面有种跃然而出的视觉错觉,带给获奖者别出心裁的视觉感官与颁奖体验。由欧派logo中抽出一根橙色线开始,不断前行的橙色线串联出不同的奖项名称,结合不同的奖项赋予的奖项形象,整体画面简洁明了,动画效果流畅,一气呵成,重点突出,让人印象极为深刻。定制具有奖项名称的旗子,演艺人员进行旗舞表演,最后定型居中的旗帜上的字则是颁奖的奖项。舞台设置英雄凯旋门,获奖者可推开此门依次出场,出场时门上荣耀的光芒绽放。12、领导为获奖者颁发奖杯及奖品,感谢和肯定对一位获奖者的努力。全屏可看动态效果图根据每个奖项定制开篇语,以一段极具力量与触动人心的视频去描述该奖项的意义,引起现场来宾的共鸣!开篇语结束后,邀请领导宣布获奖者,每公布一位获奖者与获奖者上场时将以荣耀的鼓舞渲染氛围,以塑造荣誉加冕的礼遇。领导为获奖者颁发奖杯及奖品,感谢和肯定对一位获奖者的努力。全屏可看动态效果图定制颁奖语视频,以一段极具力量与触动人心的图文视频去呈现每一位获奖者,引起现场来宾的共鸣!视频结束后,特效呈现获奖奖杯,奖杯由大及小定格在led屏上,此时定格屏幕前推,礼仪拿出奖杯,司仪邀请获奖者上台。领导为获奖者颁发奖杯及奖品,感谢和肯定对一13、位获奖者的努力。全屏可看动态效果图司仪宣布颁发奖项后,在灯光音效配合下,礼仪手拿奖牌与鲜花的庄重出场,营造大气隆重的氛围。司仪邀请颁奖嘉宾上场宣布奖项的每一位获奖者,LED大屏幕同步展现获奖者的图文,并邀请获奖者上场!颁奖嘉宾为每一位获奖者颁发奖牌,礼仪手举奖杯列队两边,颁奖嘉宾与获奖者合影留念。全屏可看动态效果图司仪邀请颁奖嘉宾上台宣布获奖企业名单,LED上呈现获奖企业图文,司仪邀请获奖企业代表上场。获奖企业代表走在上场地屏通道时,地屏通道会随着获奖者的步伐而逐渐亮起或,让获奖者感受仪式感十足。领导为获奖者颁发奖杯及奖品,感谢和肯定对一位获奖者的努力。全屏可看动态效果图随着狂躁的音乐节奏,司14、仪调动全场氛围,鼓舞大家以最高分贝呐喊主题,随着呐喊声和热情的不断高涨,Led上分贝仪上升至极点炸开狂欢篇过渡视频!礼炮齐鸣,庆祝欧派勇夺新巅!司仪邀请主礼嘉宾们上场,全场倒数声下,主礼嘉宾共同启动礼炮装置,漫天彩纸飞扬,一炮而红!为狂欢篇拉开序幕!主持人宣布游戏开始,大家从扫码进入游戏界面,宣布游戏开始后,员工不停戳红包、拆红包,红包将以现金的方式存入微信钱包,创意互动嗨翻全场。备注:比如红包雨可以设定总额度18888元,1400人,每个人抢到的金额数额随机,拼手气,形式类似群发红包。从舞台抛出8个印有欧派logo的彩色大球,随着音乐的节奏,在全场不停的滚动起来,摇臂led直播,在音乐停的时15、候,拿到球的人需要到舞台上来,合唱一首歌!在众人瞩目下,明星出场演唱,为来宾带来一首首契合主题,振奋人心的歌曲,期间可以安排全场自拍大合照、抛定制公仔等互动环节。全屏可看动态效果图金狮互动视频秀震撼演绎,狮子在中国人心目中瑞兽,象征着吉祥如意。以雄狮结合视频进行互动演出来达到虚实结合的视觉效果,气势磅礴,鼓舞人心,开启勇夺新巅峰狂欢篇章!全屏可看动态效果图最燃的穿越街舞Rap传统粤剧Battle 起来,带来的穿越演艺新风格,新颖创意,视觉效果和气氛调动极佳,中西合璧 创新上演,燃炸现场!全屏可看动态效果图在节奏强劲的震撼音乐中,帅气的女子拳击手用力出拳、踢腿、呐喊.尽情释放,活力全开,势在必燃16、!全屏可看动态效果图以巾帼英雄花木兰为舞蹈的灵感源泉,表达了这位巾帼英雄为保家卫国所作出的改变和成就,节奏迭起,气势磅礴!全屏可看动态效果图结束环节:全场快闪大合唱RESOURCE 耀乐团秉持了“不拘泥于音乐形式,不受传统音乐风格定位束缚,只做有独特DNA的音乐”理念,将融合创新进行到底,耀炫,耀酷,耀要引起你的注意,耀与众不同!代表作如果你也有梦想with me up。耀乐团Wingband人称摇滚传承者的WingBand乐队,在短时期内迅速获得了众多歌迷的追捧,也得到了诸多资深音乐人的认可,并被各大媒体相继采访报道。成为了新生代乐队文化的风向标,也成为了国内乐团的新势力。代表作海阔天空、探17、路者、不再犹豫等香港男演员,凭借巾帼枭雄夺得万千星辉颁奖典礼“最佳男主角”,2014年黎耀祥与黄秋生、汤镇业合作拍摄电视剧枭雄。同年与邵美琪、胡定欣等合作主演商战。黎耀祥本名王轩,中国内地流行乐男歌手,中国好声音2018学员,代表作我们不一样。大 壮中国嘻哈歌手,2017年的中国有嘻哈中成为唯一一个进入四强的女歌手,集作词、作曲、说唱、表演于一身的95后全能型女歌手,她有着国际范的美式说唱和性感的嗓音,代表作就这个调调我就是爱我的新衣等。VAVA参加浙江卫视中国好声音第四季的比赛,获得周杰伦组冠军、全国总决赛亚军;同年,获得“网易有态度人物盛典”最有态度新锐女歌手奖,获得“第11届劲歌王全球华18、人年度音乐盛典”飞跃歌手奖。代表作心战、amazing、最后一击等陈梓童出 生 地:中国辽宁省大连 出生日期:1988年5月3号 职 业:动作影星 武术家 代表作品:诺苏之鹰 李元霸与宇文成都龙眼石主要成就:蝉联五届世界双节棍冠军获得1分钟181次肩上换棍的吉尼斯世界记录吕 一 杰身 高:176cm 出 生 地:辽宁省大连市 出生日期:1974年9月5日 职 业:主持人,歌手,作家,演员 代表作品:音乐不断娱乐任我行魅力前线金曲红人馆天使的翅膀人民网评价安琥阳光健康的个人形象,深入大众人心,而大家也正是看中了安琥独特的个性魅力,安琥幽默机智的主持风格也博得了很多人都肯定。安 琥身 高:178c19、m 出 生 地:湖南省长沙市出生日期:1973年4月12日 职 业:主持人 u 1993年开始在长沙广播电台、长沙电视台、湖南电视剧频道等媒体担任多档节目的主持工作。u 2000年开始担任节目主持人的工作,近20年来为长沙的文化产业和歌厅文化做出了巨大贡献。u 曾获得全国“十佳”电视节目主持人、泰宝杯湖南主持人大赛金奖、“首届湖南青年文化名人奖”“湖南省五个一批特殊人才奖”“文化娱乐杰出人物贡献奖”等殊荣。彭 鹰聂筱霏身高:167CM 体重:48 KG广东广播电视台体育频道新闻主播“飞粤计划”科普三下乡公益推广大使“高端人才培育工程”主持人 广东广播电视台年度“星”主播喻欣卉身高:167CM 20、体重:50KGCCTV证券频道名商会客室节目主持北京电视台参加08年北京奥运会节目主持时尚奥斯卡颁奖礼“年度金话筒”称号近8年舞台主持经验,各种活动近千场张腾身高:177CM 体重:63KG中英双语,平面模特,演员美莱十佳明星主持人大赛冠军主持过多场大型明星盛典活动形象健康高贵 不失睿智幽默林浩瀚身高:180CM 体重:66KG广东电视台主持人亚洲明星网主持人选拔第一名近10年舞台主持经验,风格幽默大气,控场灵活,善于调动气氛晓 也原湖南电视台资深制作人、导演近二十年影视传媒、大型演艺活动资深经验u 第三届中国金鹰电视艺术节明星演唱会 执行导演u 湖南经视“八年如一”巨星演唱会 执行u 湖南电21、视台娱乐频道“超级男声”“超级女声”编导u 第5届百事音乐风云榜颁奖典礼 执行导演u 同一首歌星光璀璨耀羊城广州大型演唱会 执行导演u 上市企业广州华南资讯十周年庆典 总策划、总导演u 珠江啤酒营销年会 总策划、总导演u 广州亚运会火炬传递仪式广州站 总统筹、总导演u 广州亚残运会火炬传递仪式 总统筹、总导演u 首届广州海心沙跨年盛典 创办人、总策划、总导演黄汉海 1978年出生于广东,近十年的时间里一直致力电视、电影事业,在专研电影理论的同时时刻把握潮流的脉搏,经历了各种不同题材的电视和电影拍摄,形成了时尚前卫的独特创作风格。u 2012-2019电视剧剧组任编剧/执行导演,作品有深圳电视台22、电视剧八通街故事、电影奶豆腐】(2006爱情题材作品)(中央六套07年3月16日播出)电视剧小城往事、胶片电影汉太尉杨震(古装)高清电影因为你而想家(珠江地产电视征集大赛 参赛作品获录影大奖)等;u 曾担任第二届、第三届、第四届、中国(广州)国际时尚周、历届佛山童装设计大赛第二届西关小姐选拔赛、亚运回顾晚会、江门迎春晚会、孙楠海心沙演唱会等现场执行导演。01 建立质量管理体系02 施工工艺控制施工现场建立质量保证机构,明确相应的工作程序和质量职责,通过一流的质量管理活动,在质量监控体系保证下,确保现场施工质量达到规定标准。建立和健全项目质量管理系统,对项目质量进行系统检查,并对检查、评定的结果23、负责,同时作好与建设主管及其公司质检部门的联系协调工作。配备各专业检查人员,监督检查项目质量,保证各分部、分项项目的施工过程中均有质量人员在现场。场地施工需组织有关部门的技术人员,认真熟悉图纸,编制项目施工组织设计质量计划及主要分项、分部项目的施工方案。结合施工图及技术规范,做好施工前技术交底工作,使所有参加施工的人员掌握各自工序的施工要点,施工标准,施工方法和质量要求,施工中严格执行国家规范、标准及设计图纸。协调、控制、检查、监督质量保证体系的正常动作,在质量责任制基础上明确质量责任、权限,加强协作,做到工作协调有序,共同实现质量目标。对进场的原材料、成品、半成品,施工过程和已完项目必须进行24、检验和试验,以确保项目质量。材料员对进场的材料进行外观质量、标牌、规格、型号、计量、数量进行验证,审批材料的合格证等。试验员对原材料进行复试和过程的试验等,如舞台承受力,木材、钢材试验等。03 质量岗位责任制根据施工中的职责范围设置相适应的组织机构,因事设岗,任用能胜任工作的员工,尽职尽责,以高度敬业精神来保证施工任务的完成。建立以工期进度、质量目标为核心的岗位责任制,明确从项目经理至专业施工员的所有岗位责任,层层负责,事事认真,协调有序地整体运转。04 检验和试验控制现场管理设备突发事件人员提前检查各种设备的正常使用,保证活动顺利进行功能区各所配备设施的正常使用,保证来宾顺利使用随时用工作人25、员对应现场突发情况所有工作人员、演职人员都要统一听从安排,不得擅自离岗,休息在特定的休息室内人员管理前期准备现场来宾所有工作人员、兼职人员提前一天培训所有工作人员分发胸卡以及对讲机并分频率活动需要工作人员进行分组每项工作责任到人,不得擅自离开岗位手机开机并震动便于应急联络客户提出的临时要求要及时解决媒体:设有媒体签到处,并在会场内设有媒体席安全管理紧急撤离搭建管理用电管理签到入场亮起所有紧急出口标识专人负责紧急通道看管搭建需提前1天时间进行布置搭建聘请专业监理前期制定详细施工图进场前检查布置物品材质将外露危险搭建进行处理搭建需提前1天时间进行制定安全搭建计划将在观众区域危险搭建物进行处理制定用26、电计划专人负责用电连接处及电源安全活动进行活动前视频明示紧急出口图如遇问题迅速亮起所有照明区域负责人员疏导人流所有区域配有备用扩音器所有区域配有灭火器配有人员进行现场抢修及监督配有机动施工人员配有易损品备份所有外露电线及接口进行安全处理会场内重要位置配有专业人员看管并进行照明各区域安排不同负责人统一汇总活动结束专人负责备用饮用水专人负责紧急通信专人负责紧急药品等待所有人员撤离现场进行拆除等待所有设备撤离开始拆除制定并按照拆除安全计划执行等待所有与会人员撤离后开始撤场撤场按照安全撤场计划执行还原所有用电设备至原始使用状态保留一定照明供搭建拆除 1、邀请活动贵重VIP嘉宾呈递活动邀请并本人并确认出27、席、统计抵达信息,并及时掌握随时变更的信息 2、抵达停车 提前收集嘉宾VIP车号,抵达时间,通知相关活动场地 各相关活动场地预留(特定区域)车位 制作停车位预留牌交送相关部门、制作VIP车证,提前交至VIP客户处 由专业人员负责,协助场地工作人员,确保VIP车辆顺利出入各现场 1、会场安全在活动前提前进行安全检查,包括VIP通道 提前准备及检查现场防火设备是否齐全及可以使用 2、人员安全 安排专业保安及现场专人负责安全保障相关工作 1、活动照片整理对所有照片进行质量筛选 照片将按照活动名称进行分类整理制作相册 2、Video整理 按不同会场对话活动整体摄像进行剪辑/分类音乐后期制作 并制作活动28、花絮,以及带有精美包装的DVD光盘 1、所有活动所需的物料,提前一天放置到指定位置,指派专人进行看管2、派专人负责所有材料的运输与分发 3、剩余物料经清点,如数返还客户 4、搭建的展板/易拉宝提前安全放置 5、活动结束后,及时拆除并回到合理堆放状态 1、布展协调进场时间,项目人员协调,由项目负责人统一管理,保证安全 2、AV 灯光视频音响 配合AV专业技师工作,协商酒店项目部的积极配合 3、彩排测试 彩排前测试所有的音响、灯光、视频及PPT文件 4、撤展管理 撤展时间安排,出场路线安排,出场手续办理,货物运输安排 1、检查活动场地的用电量2、TRUSS架、H架、Layer架的稳定性 3、调整音29、响与话筒的均衡性 4、保证话筒的正确使用 5、保证视频方面的正确显示 1、人员安排安排专用通道用于集中运输物料、专人引导、醒目的沿途指示标志前全部就位 2、现场支持 话筒传递、纸张等的及时供应、设备/系统装备安全、紧急情况处理 1、礼仪培训、活动议程培训筛选符合活动要求的礼仪、提供符合活动调性的服饰、活动流程、细节内容、化妆、站姿等培训 2、现场管理 彩排、走位、现场执行 熟悉场地、彩排走位及现场执行 1、对客户、明星进行贴身保护,防止一切不安全因素对客户所造成的直接伤害。2、在发生意外状况时,第一时间将客户迅速护送离开不安全场所,3、熟悉任务地行车路线,遇有突发事件能驱车保护客户安全脱离险境30、。保护客户人身的安全。1、现场秩序维护,主入口、候场区、专车停车区的车辆导引及指示牌的指向,位置的合理性。现场物品看管。专车停放与临时的排序组织、调度2、负责各个区域的警戒、巡视、保护等工作。在贵宾通道、专车停车处、签到处、贵宾休息区、主会场四周、会场外围均有专人负责和专人跟随3、所有进入会场的嘉宾均需持有相应的邀请函、证件等,以防无关或别有企图的人进入会场。同时设立多道关卡,检查来往车辆,确保安全发生紧急事故马上通知所有工作人员指挥组指挥通迅联络组救护组疏散引导组现场处理组后勤保障组紧急事故通知处理u 收到紧急情况汇报时,迅速指挥各组进行相对应的应急工作。u 对初期事故现场进行早期处置。u 31、负责急救所需的救护设施、急救药和急救用车,事故现场处理所需的物资设施及对疏散人员的安置。u 在会议期间负责引导参会者撤离事故现场,负责疏散围观群众。u 负责现场人员救护、联系急救机构。u 负责信息传递和指挥部与各应急工作组间的通信联络报警、引导接处警人员。紧急事故处理程序组名负责方工作职责应急指挥部执行单位场地负责单位应急指挥部在番禺区公安分局和消防部门的指导、监督管理下领导,组织各职能组开展安全防范工作,掌握活动现场动态情况、估计可能发生的问题,研究应对突发性事件安全方案,下达指挥命令,确保活动安全有序的进行。协调保障组执行单位场地负责单位1、要落实各项工作措施,各部门要按照方案的部署和要求32、,进一步细化工作方案,落实工作措施,切实履行职责;2、要加强协调配合,各部门要主动对接,加强协调配合,密切掌握工作动态,特别要随时掌握调整变化的情况,及时汇报、通报;3、要提高服务质量,各单位部门要主动介入、主动服务、遇事不推诿,进一步增强责任意识、服务意识,确保安全保卫工作安全有序,万无一失。现场安全执行组执行单位在应急指挥部与活动现场公安部门的直接领导下,现场执行各区域的安保工作,落实安全保障工作并根据活动现场的情况,适时调度机动力量、配合现场保安员,以确保活动顺利进行。医疗处置组执行单位1、现场医疗保健。2、现场意外轻微伤害的紧急救治。3、轻微伤病员向指定医院的快速转送。4、遇突发性群死33、群伤事故及时报警和报急救中心赶赴现场,根据事件发生规模、人员伤亡情况,按照救援程序,开展现场检伤分诊工作,现场伤员的救治与分流工作。组名负责方工作职责电力保障组、设备保养运行组执行单位场地负责单位设备保养运行组是硬件配套设施的现场专业维护人员,安排专人现场值班,保障各种设备的稳定运行,如发生设施故障或损坏应及时修复,确保活动安全有序的进行,遇有紧急情况应立即向应急指挥部报告。指派专人对主要用电部位、线路进行巡查监控,确保接线头不落地。及时发现消除隐患,确保不发生供电故障,遇有紧急停电状况,应及时通知应急指挥部启动应急预案,并迅速启动备用柴油发电机。现场设施维修保障组 执行单位场地负责单位组织人34、员负责现场硬件设施的维护,并指定专人看护,根据活动的性质,如发生现场设施和安保设施的故障或损坏应及时修复,确保活动安全有序的进行,遇有紧急情况应立即向应急指挥部报告。停车场及道路车辆引导指挥组执行单位场地负责单位负责停车场及道路车辆引导工作,活动开始前,配合交警部门指挥各种车辆进入按照指定位置有序停放,活动期间,安保人员对停车场进行巡查,要做好与消防部门人员协调沟通,严禁占用消防通道。遇有异常情况,应立即向现场应急指挥部报告并妥善处置。火灾现场警戒组 执行单位场地负责单位应急疏散启动后,立即将所有的出入口和首层安全出口打开;控制各出口,无关人员只许出不许进;接应后续支援力量;火灾扑灭后,保护现35、场。火灾现场警戒力量部署:火灾现场警戒人员由东方宾馆安保排班表的出入口保卫力量60人组成(A、B、C、D出口各15人),依照警戒组职责要求履行以上职责。收到火灾报警信号确认火灾启动应急 灭火预案向安保指挥部、119中心报告指令下达1、消防控制中心收到场馆地下层低压配电房烟感的火灾报警信号,应急指挥长下令现场值班巡视人员立即赶赴现场确认。2、经值班人员确认地下层低压配电房发生火灾,并立即向消防指挥中心报告。1、消防应急指挥长下令:“立即启动灭火应急预案”。2、灭火主管立即赶赴火灾现场指挥扑救,同时下令灭火行动组其它人员立即赶赴地下层火灾现场参加火灾扑救工作。1、消防应急指挥长向场馆安保指挥报告;36、2、灭火主管向“119”指挥中心报告。接到指令后,场馆各有关主管下达启动灭火预案指令:1、供电主管:切断地下层发生火灾的配电房电源;2、灭火主管:启动灭火预案;3、消防设备主管:启动气体灭火系统,启动火灾现场及周边区域防排烟风机;4、疏散引导组下令地下层小组启动火场周边办公区域部分办公人员疏散;5、现场灭火主管赶赴现场后,根据火势判定3分钟内能否扑灭火灾,并向消防应急中心报告火灾发展情况,判断是否必要疏散现场观众并向应急指挥长提出建议。处置要点1.判明火情,查明起火部位的具体情况,迅速上报指挥中心。2.注意堵截火势防止火势向高压配电房蔓延。3.组织对贵重仪器设备进行疏散,如果无法疏散要就地保护。4.现场灭火主管应组织力量,争取在关键的3分钟内扑灭初起火灾。如在3分钟内扑灭初起火灾,可以考虑不中断比赛及疏散现场观众;如判定3分钟内不能扑灭火灾且有扩大蔓延趋势,则应报告并建议启动应急疏散预案。