1、房地产经纪公司计划财务部收据管理制度编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 特别提示：本次收据使用变更部分主要为：1、（1）遵循买方交来的定金由卖方收取（由卖方开收款收据给买方）、经纪方收取卖方监管的款项原则（经纪方开收款收据给卖方）。（2）如果因为卖方需要委托经纪方代其向买方收取定金，则卖方签署委托书，经纪方根据委托书开具代收款收据给买方。（3）对于同一笔款项先向买方开出诚意金收据，后来再遵循上述（1）或（2）操作的，之前给买方开出的诚意金收据经纪方必须收回。2、在卖方第一次开出收据给买方之后或卖方委托经纪方代收买方定金2、后计算该单业绩；但如之前开出的诚意金收据客户联没有收回的，则不算业绩，在诚意金收据客户联被收回时方可算业绩。一、释义：本细则中部分专用术语含义如下：经纪方：房地产交易过程中提供服务的中介方，本处特指XX市XX房地产经纪有限公司。诚意金：买方在三方合约签署前为表达交易的意愿而预交给经纪方的款项。监管定金：按合约规定买方交纳的定金由卖方签收后暂由经纪方监管，经纪方称为监管定金。房款：房地产买卖的交易价款。佣金：经纪方基于为买卖方提供的服务而收取的服务费用。税费：指房屋买卖过程中按国家法律规定需要交纳的税款及需要交纳的费用。二、交易过程中需要开收据的情况列表NO.买卖方交款事项对应收据经纪方收据内容3、1买方交诚意金经纪方开收款收据诚意金2签定合同，诚意金转定金/或买方再交定金卖方开收款收据给买方，经纪方开收款收据给卖方监管定金若卖方因特别原因不便开收据，由卖方签署委托书，经纪方开代收款收据给买方代XX收XX交来X物业定金3买方交房款（不含定金部分）经纪方开代收款收据代XX收XX交来X物业房款4买方、卖方交佣金经纪方开收款收据佣金、按揭服务费5买方、卖方交税费经纪方开代收款收据代有关部门收XX税费三、收据种类及使用范围、使用要求（一）收据种类及使用范围：1收款收据使用范围：收取买方的诚意金；收取卖方放于经纪方监管的定金；收取买方/卖方的佣金、按揭费及员工报销款退回多余款项等。2代收款收据 使4、用范围：收取卖方委托经纪方代收的买方交来的定金；经纪方按合同规定代卖方收取买方的房款；收取买方/卖方交来由经纪方代付的税费等。（二）、 收据的开具说明1、收款收据（1）、收取诚意金凡三方合约确定前由买方交来的款项以“诚意金”的名义来开具收据。注意事项：在开出诚意金收据时需注明：诚意金款项自卖方签收起转为定金，买方收取卖方签收的定金收据时须退回本收据联给经纪方。诚意金收据开出时，开票人员或业务人员必须提醒买方：该诚意金在卖方签收时必须收回，请其妥善保管；在卖方开出给买方对应款项的的定金收据后，业务人员必须向买方收回该诚意金收据，如因丢失等原因不能收回的，买方或其他责任方需填写遗失声明。（2）、收5、取监管定金买方交款后，由卖方开出收款收据给买方，经纪方开出定金监管收据给卖方。注意事项：经纪方在卖方开给买方有效的定金收据后，方可开出定金监管收据，二者对应金额须一致。（3）、收取佣金在收到卖方、买方的佣金及按揭服务费后开出（银行存款须确认到账）。注意事项：A 凡由于我司提供服务而收到确定为收入的款项，以佣金、按揭服务费的项目来开具.B 收据中的人员姓名、物业名称等需与合同完全一致；如他人代交款需填写付款声明书。C 当买方索要发票时，一定要将原开给买方的佣金收据客户联收回；D 从定金中结转的卖方佣金，因已经开出定金监管收据给卖方，不可再开出佣金收据；可以开出发票给对方，并注明“从监管定金中结转6、”字样。2、代收款收据（1）代收定金如卖方因特殊原因不能及时开出定金收据给买方，可以填写委托书（委托书格式另附），委托经纪方代收定金。此时经纪方按卖方委托开代收款收据给买方。（2）、代收房款按三方合约规定需要经纪方监管的房款，由经纪方开出代收款收据给买方。（3）、代收税费按三方合约规定需要由经纪方代买方/卖方去相关部门交纳的税费，由经纪方开出代收款收据给买方、卖方（由卖方监管定金中结转的除外）。3、卖方开给买方收据该收据由财务部统一印制，按公司正规收据统一管理。收据为一式四联：买方留存联、卖方留存联、经纪方记账联、存根联卖方开出收据后，可自留一联，交买方一联，经纪方记账用一联。收据管理：开票人7、及票据管理人对该收据的使用、管理要求与其他收据相同，如作废须一式四联齐全，存根联齐全并连号，按规定领取收据及清票。本收据为XX服务的卖方开给买方专用，不可挪做他用。四 、票据管理1、票据领用及保管：财务文员或经理从财务部领取收据并负保管、清票的责任。票据需妥善保管，不得丢失；因未能妥善保管而丢失财务票据的，应立即通知地铺经理及财务部并施以适当的补救措施（如在XX特区报或XX商报上登报1次）。责任人应自向地铺经理和财务部申报遗失之日起7个自然日内进行登报，并将所刊登的报纸交财务部留存。每丢失一张收据，经办人将被处以罚款300元的处罚，并承担由此产生的费用和后果。如拖延登报时间的，按晚登报的日期加8、以100元/天的罚款。责任人需在财务发出罚款通知之日起5个工作日交纳罚款。2、开票要求：1开票人为财务文员、分行经理或其他指定人员（需在财务部备案）。2开票内容中的人员名字、物业名称等信息需与合同一致；3开票人、经手人、交款人三栏应签署正确、完整。他人代交款的，须签署付款声明书。4 财务文员有责任检查其他开票人所开出票据的正确性，如发现不正确及时采取补救措施。3、清票要求：(1) 经纪方向卖方开出监管定金收据清票时将1有效的银行收款单据、2卖方开给买方的定金收据和3经纪方开给卖方的监管定金收据一起清票，缺一不可。若之前开出诚意金收据并已清票后开监管收据的，则将收回的诚意金收据客户联和上述2、39、一起清票。如原开出的诚意金收据未收回的或遗失收据未填写遗失声明的，不予清票，且不算当期业绩。（2）经纪方受卖方委托代收定金清票时须以1有效的银行收款单据、2卖方委托书、3经纪方开给买方的代收款收据一起清票，缺一不可。4、清票时间：各地铺财务文员或其他负责清票人员应每周至少一次将经手款项收付的单据到财务部清票；每月28日需将27日前的所有票据清完，次月5日前需将上月所有票据清完。如无正当理由延迟的，延迟5日内财务部对责任人按每张票10元罚款，超过5日的按每张票20元罚款。财务文员有责任提醒票据经手人及其他人员及时将票据交给财务文员进行清票。本规定自发布之日起执行 附：1收款收据开具示例：（1）向10、买方开出诚意金收据：兹收到买方李XX交来购锦绣花园XX阁XX房诚意金（2）定金监管收据：正确：兹收到卖方张XX交来买方李XX购锦绣花园XX阁XX房的监管定金错误：兹收到买方张XX交来购锦绣花园XX阁XX房的卖方张XX监管定金 错误分析：监管定金收据是开给卖方的，所以第一空格一定要填写卖方名字而不是买方名字（3） 佣金收据兹收到买方李XX交来购锦绣花园XX阁XX房佣金2代收款收据开具示例：（1）受卖方委托开代收定金收据给买方（卖方填写委托书）：兹代卖方张XX收到由买方李XX交来购锦绣花园XX阁XX房定金（2）按合同规定代收房款：兹代卖方张XX收到由买方李XX交来购锦绣花园XX阁XX房房款（4）代收税费或者其他代收手续费示例：兹代相关部门（如国土局）收到由买方李XX交来购锦绣花园XX阁XX房 税费（过户税费等）