1、理工学院工程管理系青年志愿者联合会章程制度编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 目录xx理工学院工程管理系在青年志愿者联合会章程2第一章总则2第二章 主要工作3第三章会员3第四章组织3第五章 经费4xx理工学院青年志愿者联合会机构设置及职责41、主席团：42、团支部：53、办公室54、组织实践部55、宣传部5工程管理系青联活动流程及会员奖惩6第一章 志愿服务活动6第二章 奖励与惩罚6xx理工学院青年志愿者活动服务时间计算细则7一、服务时间计算范围7服务时间计算细则：7二、注意事项8xx理工学院青年志愿者活动审批制度8一、2、活动审批8二、活动执行8三、活动总结8四、注意事项9工程管理系青联例会制度9一、主席团会议9二、部长例会9三、部门会议10四、联合会全体会10五、附则10xx理工学院青年志愿者联合会考核章程11第一章 总则11第二章 考核细则11第三章 附则12xx理工学院工程管理系在青年志愿者联合会章程第一章总则第一条本组织定名为xx理工学院青年志愿者联合会工程管理系青年志愿者协会（简称“青联”）。第二条 本联合会是由本系热心志愿服务的优秀学生组成的公益性组织。本会接受院、系团委的领导，接受广大团员青年的监督，在宪法和法律范围内开展工作，遵守学校各项规章制度。第三条 青联通过组织和规划全系青年志愿者工作，为3、社会和学校提供志愿服务，推动社会精神文明建设，培养青年的社会历史责任感，锻炼青年奉献社会的能力，提高青年的综合素质，为社会的协调发展和全面发展做出贡献。第四条本联合会坚持党的基本路线，大力弘扬雷锋精神，以邓小平理论为指导，实行人道主义，在学院和社会开展广泛的志愿服务和“三个代表”重要思想，遵循和倡导“奉献、友爱、互助、进步”的精神。第二章 主要工作第五条 适应全面推进素质教育的要求，适应高等学校培养社会主义现代化事业建设者和接班人要求，推进青年志愿者工作“阵地长期化、活动规范化、队伍正规化”建设。第六条 培养青年学生的奉献意识、奉献精神和奉献能力，为青年学生提供社会实践机会，促进青年健康成长。4、第七条 服务地方社会经济建设、支持城镇发展、社区建设、扶贫开发、抢险救灾、心理健康、大型赛会及其他社会公益活动。第八条 为具有特殊困难以及需要照顾的社会成员提供帮助。 第九条 定期向系里通报青年志愿者活动情况，做好青年志愿者活动的宣传工作。 第十条 统筹、规划、协调我系青年志愿者组织的工作，组织、规划青年志愿者活动。第十一条 加强与校内外学生组织、社团的交流。第三章会员第十二条凡自愿参与各种形式的志愿服务，并具备一定的服务技能，赞成本联合会章程，愿意参加本联合会活动的个人或团体，由本人申请，经联合会审批，即可成为本会会员。第十三条会员的权利（1）参加青年志愿者联合会举办的各种活动.（2）有表决5、权、选举权和被选举权。（3）会员有权监督青联工作，并有权对联合会工作提出批评、建议。（4）得到本会的帮助。（5）维护其其它合法权益。第十四条会员的义务（1）遵守本会章程，执行本会决议，参加本会活动。（2）在学习,宣传,活动过程中起模范带头作用。（3）承担并努力完成青年志愿者联合会交给的各项任务。第四章组织第十五条 青联遵循民主集中制。第十六条 本会的最高权力机构为青联委员会。青联委员会由系团总支书记、主席团、各部部长、办公室主任组成。第十七章 本会设主席一名，副主席一名，组成常务委员会主席团。下设办公室，组织实践部，宣传部，团支部。实行系服务中队（2支）和支部分队（23支）（包括毕业班分队1支6、）的二级管理模式，中队活动团总支书记审批，各支部分队辅导员和系青联主席审批，中队和分队资源共享。第十八条 青联定期召开工作会议，青联干部，干事，以及会员代表参加会议。会议的主要内容是：（1）讨论和制定青联的工作方针和任务；（2）修改青联的章程；（3）民主选举青联主席；第十九条 青联委员会的主要职能是：（1）定期召开青联工作会议。（2）讨论和决定青联年度工作方针、计划和任务。（3）执行青联会议决议，决定青联机构设置，配合院青联工作。（4）负责对我系青年志愿者进行注册及服务活动认证。（5）每年青年志愿者活动日期间负责进行对我系青年志愿者优秀个人、组织、项目进行评选、表彰并给予奖励。第五章 经费第二7、十条 青联经济来源为院、系团委学生活动经费、各班团总支学生活动经费、社会赞助及其他合法收入。第二十一条 活动经费用于青联各项活动及年度工作总结时进行的相应奖励。第六章附则第二十二条本章程解释权属于系团委。第二十三条本章程自xx理工学院青年志愿者联合会工程管理系分会成立之日起生效。第二十四条 本章程参照中国青年志愿者协会章程、xx理工学院青年志愿者联合会章程xx理工学院青年志愿者联合会机构设置及职责1、主席团：（1）正确全面的传达上级精神并贯彻落实上级安排的各项任务。（2）全面指导和监督各部门工作，鼓励各部门创造性的开展工作。（3）加强内部管理，强化志愿者队伍的思想建设和业务培训，建立健全各项制8、度。2、团支部： （1）做好本系青联与其他系青联、本系青联内部的沟通协调工作。（2）做好本系青联内部的监督审查工作，对不合格干部，干事进行教育指导和弹劾。（3）负责我系青联成员的思想道德技能等的培训及心理疏导工作。（4）负责青联各个活动的签到，总结，审查，评优工作。3、办公室（1）协助主席做好各项管理工作及办公室的常务工作并负责联合会的日常事务，工作的管理以及例会安排和制度建设。（2）协调各部之间的分工合作，协助各部门开展工作，负责工作计划和总结以及相关资料、物品、文件的收藏与保管。（3）负责财务统一报账工作。4、组织实践部（1）负责协调和加强联合会与各服务分队以及服务分队之间的联系，指导和监9、督各服务分队活动的开展和质量的提高，筹备会议，举办各服务分队交流会等活动，促进服务分队间的合作与交流。（2）组织全系青年志愿者培训工作，负责为联合会、各部门以及各服务分队的活动提供咨询和策划服务并协助宣传。（3）承办在高院以及各系举办有关志愿者联谊事宜。联络各级志愿者组织，扩大我系志愿者的影响力。负责联合会与社会各界的联系、交流，负责全系志愿者大型活动的赞助。5、宣传部（1）对志愿服务工作中的优秀事迹、典型事例、志愿者活动及志愿者形象进行准确的宣传和报道，让同学们形成正确的世界观、人生观、价值观。（2）活动前的宣传策划、海报、宣传板的设计、制作和相关倡议书等文字材料的起草。（3）青年志愿者联合10、会网站的设计制作和管理维护 ，论坛的管理和网络上相关事务的处理，加大对外影响。（4）负责联系院内外各新闻媒体，组织全院志愿者制作别致、精彩的各类文娱节目，丰富我系志愿者的生活。（5）负责我系志愿者及协会大型项目的策划与管理，并负责社会实践活动的宣传及管理。工程管理系青联活动流程及会员奖惩第一章 志愿服务活动第一条 活动申请 所有以“xx理工学院志愿者联合会”名义开展的志愿服务活动均得事前由有关负责人员向所在的院系团委提出申请材料，校外活动须得提前一周向校团委志愿者联合会提申请材料。 校内的志愿服务组织同时开展联合活动，但是必须各自征得我系团委同意；第二条 申请材料 志愿者组织开展活动，必须提交11、以下书面申请材料：活动主题，时间，地点，参与人员，志愿服务内容等。在校外开展的，有合作单位参加的，邀请校外媒体单位报道的活动还必须同时提交与以上事项有关的全部详细材料。第三条 活动总结 志愿服务活动结束后，活动组织者得在一周内向所在院系团委提交有关活动情况的详细总结报告；有关新闻的资料须在两天内交上有关照片及资料，并在本系备案。第四条 志愿服务登记表填写1.每次志愿服务活动中，活动负责人在活动中注意考察志愿者的服务情况，并于活动结束后如实在志愿服务登记表上进行登记填写。2.登记内容为志愿者参与活动的“服务内容”，“服务地点”和“服务时间”。 3.活动结束后，负责人将所有参加此次活动的志愿者的登12、记表送到我院系同意加盖注册公章。记录有注册公章方为有效。4.志愿者参加志愿活动，以小时为为单位，按每次活动时间进行登记注册。不足半小时的活动不予注册，超过半小时不足一小时的志愿服务按一小时注册，以此类推。如果活动地点较远，乘车时间可以考虑在活动时间内。第二章 奖励与惩罚第五条 注册志愿者奖惩标准 xx理工学院工程管理系青年志愿者组织向校青年志愿者联合会提供活动记录，事迹材料等。注册志愿者的奖惩由校青年志愿者联合会决定。第六条 注册志愿者奖惩方法 注册志愿者为志愿服务工作作出突出贡献者由校团委授予“xx理工学院志愿者之星”荣誉称号，并在此基础上评出xx理工学院“十大优秀青年志愿者”。事迹突出者由13、校团委向上级组织申报更高一级荣誉。第六条 注册志愿者参评条件 注册志愿者参与荣誉评选应具备下列条件：积极参加志愿者服务工作，在活动中表现优异，为xx理工学院青年志愿服务活动作出了突出贡献。参评志愿者由我系青联汇总材料向校团委青年志愿者联合会报送，经审查，批准决定表彰前必须予以公示。第七条 注册志愿者处分办法 注册志愿者长期不参加所在志愿服务组织活动，行为违反志愿服务宗旨，违反本管理办法其他各项规定和国家，学校法律，纪律的，我系青联提请原注册组织批准可以撤消其注册。被撤消志愿者身份的在处罚决定生效后一年内不得向中心提出重新注册的申请，一年后重新提出申请经审批后才可恢复；xx理工学院青年志愿者活动14、服务时间计算细则一、服务时间计算范围志愿者参加联合会组织的各种公益活动联合会均对服务时间进行统计，按参加志愿服务活动的次数和服务时间统计，服务时间均折算为小时数(有些活动虽不能以时间计量，但为简化管理，仍以一定标准折算为小时数并注明原因)。服务时间是评优等的唯一标准。 服务时间的计算范围包括：处理联合会日常事务的义务服务工作；自愿无偿献血；调查活动；撰写活动策划书；活动的开展；活动结束后相关资料的整理；志愿者利用自己的专长为联合会义务提供服务等以及其他公益活动，联合会组织的娱乐活动不计服务时间。 服务时间计算细则：1宣传工作：宣传部的志愿者每次宣传工作每块宣传黑板按两个小时计算，公示海报按每张15、一小时计算，负责人可根据实际情况加之上个小时（须注明原因）。2组织实践：进行组织活动或拉赞助的志愿者需提前向负责人提出申请，得到批准时方可进行活动，在得到相关负责人证实后出去的时间按每天以4小时（半天）或8个小时计算。拉到活动或赞助的视贡献大小可将服务时间按原来的二到五倍计算。3撰写策划书：一般活动按24小时计算；较具规模的活动按48小时计算；重大活动按8小时以上计算。 4参加活动具体实施的服务时间计算：按照志愿者实际参加活动的时间记录服务时间。活动迟到或早退20分钟者，不记录其服务时间，向负责人请假者除外。外出活动由出发起至返回止（包括交通时间，但交通时间来回若大于3小时一律按3小时计算）。16、5活动结束后文字、图片等资料的整理和发布按每次2小时计算。特殊情况由办公室临时考核确定。 6活动负责人按照活动规模及活动难易程度，并经院里负责人同意后，每次加计2-5小时服务时间。 二、注意事项1每次活动后相关负责人要在参加活动的志愿者服务证上统一注明服务时间并做统计。2需将两周内的活动总结及相关资料服务时间等上交青年志愿之联合会（不上交或超出两周的不计如服务时间）。3不得捏造虚假服务时间，捏造虚假服务时间超过三次者经院同意，取消注册志愿者资格。4. 其他情况由办公室会同有关部门确定。xx理工学院青年志愿者活动审批制度一、活动审批1. 开展志愿者活动须事先经由系团总支书记同意，填写xx理工学院17、青年志愿者活动申请表并由系团总支书记签字盖章，在三个工作日之前交由院里备份。二、活动执行1. 通过联合会办公室和学院团委两级审批的活动执行中，一名负责人对活动整体进程负责，并与被服务团体进行有效的沟通、协调；每名参与人员应根据计划安排履行职能。活动开展是应联系院办公室，对活动进行指导、观察、监督、记录。2. 我系青联团支部应至少为活动执行的整体情况及每名人员的工作时间、工作态度、具体工作成果、与他人合作情况保留记录，如有可能还应向被服务团体要求对每位人员的评价，以便活动总结及服务时间注册。3. 活动原则上应按照计划执行，如遇实际情况与计划相悖的，活动负责人以最大程度地适应实际情况为原则对计划执18、行进行调整，如需进行重大调整应及时向院联合会办公室汇报。三、活动总结1. 学院开展的活动，在结束后两个工作日内，团支部应将xx理工学院青年志愿者活动总结表和相关的图片文字材料交给校区青年志愿者办公室。2. 参与活动的负责人员应将现场记录做整理后纳入相应活动档案。四、注意事项 1.如活动要外出，则须特别注意申请表中“备注”这一栏需要由负责老师签字，以对志愿者外出安全负责。2.活动负责人需让被服务单位在确认表（一）中“被服务单位意见”栏签字或盖章。无服务单位的填“无”。3.若有志愿者参加的只是前期准备工作或后期总结工作，负责人应在“备注栏”注明。 工程管理系青联例会制度为加强青年志愿者联合会的管理19、,加强各部门之间的联系，及时开展好各项日常工作 ,及时解决存在问题，促进各项工作和活动的顺利开展，树立青年志愿者联合会良好的工作作风和整体形象,推动联合会的系统化、正规化建设，特制定青年志愿者联合会例会制度。青年志愿者联合会例会分为主席团会议、部长例会、联合会全体会、部门会议。一、主席团会议 主席团会议由主席主持召开。参加人员为联合会主席团成员。主席团会议每月至少召开一次，具体时间视具体工作安排而定。会议内容如下：1、传达学校、校、系团委，的各项指示精神和布置的常规工作任务，学习相关文件。2、对上一阶段工作情况进行总结，并布置下一阶段工作任务。4、商讨各项工作和活动，并就当前的主要工作和活动进20、行讨论。5、对联合会人事调整、人员变动进行商议。二、部长例会 1、部长例会是根据联合会工作的需要而召开的各部门部长会议。校联合会部长例会由主席、副主席及各部部长参加，每月至少召开两次，会议由主席主持，各部汇报前段工作情况，并提出下步工作计划，同时讨论由主席团提出的议题。2、与会人员不得无故缺席、迟到或早退。因故不能到会的，应以书面形式向主席团请假并说明情况，并由本部门其他干事代为出席，团支部根据考勤制度作相应记录。3、部长例会由主席主持，主席根据会议议程听取各部部长汇报工作情况，布置下一阶段工作任务，并由副主席对相关部门的工作进行总结，做出指导。4、部长例会过程中，与会者可对联合会工作的各个方21、面进行讨论，最终由主席团决议。5、团支部负责考勤工作，办公室作会议记录。三、部门会议1、各部每两周召开一次例会，具体时间地点自行确定，无特殊情况，不得取消例会。有特殊情况，可临时召开会议。2、部门会议由部门在确定时间定期召开，由部长主持会议，部门各干部干事按时参加。3、部门应由专人负责会议记录及出席情况，要认真如实填写。并交办公室、团支部备案。4、会议任务部长做上一阶段工作情况总结。 部长向本部门干事布置下一阶段中心工作。 进行内部组织建设，促进交流，增进感情。5、各部门会议情况办公室要不定期进行检查。四、联合会全体会1、联合会全体会时间为每两周一次，具体时间为周五晚7:00, 与会人员必须提22、前五分钟到达会议场所，手机一律调成振动或关机。无特殊情况,不得取消例会,如需改期,另行通知。2、联合会全体成员应准时出席例会，不得提前离会。要求请假不出席例会者，应事先交请假条，经主席同意，方可准假。如无特殊情况，在事后请假者，视同无效，以缺席处理。无正当理由，擅自不出席会议者，做缺席处理。（3次无故不参会者，视同自动离职）。3、例会由主席团主持,办公室负责会议记录。4、大会要组织学习，加强思想教育。处理联合会日常工作，各部门回顾、总结上一阶段的工作情况,展开下一步的工作计划。5、各部门把工作计划和总结以书面形式向主席团汇报，交办公室备案。6、各部间进行工作经验交流，对于所遇到的问题，在例会上23、群策群力,采取民主集中制原则来共同协商解决,对于一时无法解决的问题,会议应指定专人在会后作专门研究,下次例会再提出讨论。7、与会全体人员要认真做好会议记录（办公室不定期抽查），参加会议人员要积极思考，大胆有创新地提出意见和见解。8、大会要遵守严格会场纪律，严格执行例会程序。保持严肃、认真、和谐的会议气氛，禁止出现闲谈，看杂志，随意走动等一些与会议无关的行为，如出现上述情况，一经警告，仍不改正者，作会议违纪处理;与会人员注意团队和个人形象，以确保严谨的联合会文化建设。9、办公室应认真填写考勤，并存档联合会会议记录。五、附则参加会议人员对会议制定的各种规定、计划、方案要认真执行。不做违反组织纪律和24、有损联合会组织形象的事情。xx理工学院青年志愿者联合会考核章程为了进一步加强青年志愿者联合会的自身组织建设，提高内部管理能力，增强学生自我管理、自我教育、自我服务的意识，充分发挥青年志愿者联合会成员的积极性、主动性、创造性，不断提高青年志愿者联合会的总体组织管理水平,特制定本量化考核制度。第一章 总则第一条 对青年志愿者联合会内部成员进行考核和实施奖惩，是青年志愿者联合会自身加强内部建设和提升对外自我形象的重要措施，同时也是提高大学生的工作积极性、主动性及创造性的良好途径。从而为青年志愿者联合会各项工作的有效展开提供可靠的组织保障和制度保障。第二条 考核方案的制定本着“公开、公平、客观、合理”25、的原则，为各部门、各成员各项工作的开展提供一个公平良好的竞争与合作氛围，同时以便于发现青年志愿者联合会在具体部门工作中存在的弊端及问题。具体的考评组织原则是民主集中制，坚持“独立执行，公平客观”。第三条 考核对象：xx理工学院青年志愿者联合会工程管理系青年志愿者协会全体成员 。第四条 本制度实行量化积分制，具体考核细则见第二章实施细则。第五条 考核办法：考勤由青年志愿者联合会办公室成员负责副部长以上会议、活动的记录，每日值班情况办公室当天值班人员负责，每月由办公室作一次统计记录。各部负责各部工作人员的活动情况。第二章 考核细则第六条 考核采取量化考核法：最终考核成绩= 考勤得分（1.5）+ 工26、作表现得分（3.5）（原则上不超过五分）第七条 管理细则：必须客观、公平、合理、全面实事求是的考核每一个被考核成员，不得以主观，非公正的方式上交考核成绩（此项成绩由办公室成员负责统计,组织部评议组负责汇总）。一.会议考勤 全体例会中，必须关闭通讯工具（或调静音）。如有违反每次扣除0.2分。在部长以上会议：主席团成员及各部部长（主任）无故迟到早退一次扣0.2分，无故未到一次扣0.3分。有事、病假须向青年志愿者联合会主席提前请假，获得批准方可。各部门例会：部门成员无故迟到早退一次扣0.1分，无故未到一次扣0.2分。有事、病假须向部长提前请假，获得批准方可。该项由部长（或部长指定专人）负责记录在各部27、会议记录上,最后各部汇总至办公室。青年志愿者联合会临时通知的紧急会议：被通知人员无故迟到早退一次扣0.5分，无故未到一次扣0.5分。有事、病假须向青年志愿者联合会主席，本部部长请假，获得批准方可。该项由办公室成员负责记录。各项需要出席的会议未无故迟到早退、缺席者综合测评中加1分。二、活动考勤 在活动中无故迟到者一次扣0.5分，无故未到者一次扣1分，所考核的人员和部门以活动安排的为准。该项由该活动的负责人负责记录，签字后提交办公室。（备注：有事、病假等须本人提前向负责活动部门提出申请。）三、工作成绩考勤青年志愿者联合会要求的书面材料（包括电子档），如各部门学期初的工作计划、学期末的工作总结等其他28、未能按时上交，部长，副部长每人扣0.5分，工作直接负责人员扣2分。因严重过失或故意造成活动重大损失的，一次性扣1.5分。注：1 .每学期请假不得超过三次（上课除外）,由办公室负责统计汇总。2. 扣分超过5分者从青年志愿者联合会退出。五、工作表现考勤1、工作积极、认真负责、热爱本职工作；敢于负责、不推卸责任；有高度组织性、纪律性以及良好的时间观念，可酌情加2到4分。2、活动前提出合理化建议并被采纳者，每人每次加1分。3、在组织、执行工作中有特色且成绩突出者加1分。4、因工作出色在全体会议通报表扬每次加2分，但每四周以一次为限。6、由主席团会议以及各项会议下达的安排部署的工作思路、工作原则及工作计29、划，各部室未能按时完成，延误工作进展，部长每人扣3分及部内各成员每人扣2分。7、部门成员开展工作时搞自由主义、个人主义或不服从合理安排等对工作造成不良影响的扣3分。8、部门成员不重视本职工作、工作懈怠的扣3分第三章 附则 第八条 办公室为本考核制度的具体操作部门，若对此制度或其操作规程有异议或意见者，可以局面材料上报办公室，但最终裁定权为主席团。第九条 以上考核办法四周进行一次汇总统计，选出优秀成员并予以相应奖励。每月考核成绩时加分不做累计统计，每学期分数为每次考评分相加求平均。第十条 本章程由主席团，办公室负责解释。第十一条 本章程自公布之日起实施。xx理工学院青年志愿者联合会工程管理系青年志愿者协会 年十二月注意：以上文件参考xx理工学院青年志愿者联合会管理制度，以及中国青年志愿者联合会章程。