环保工程企业代理商暂行管理制度及评价体系.doc
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编号:794525
2023-11-14
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1、环保工程企业代理商暂行管理制度及评价体系编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: XXXX环保工程有限公司代理商暂行管理制度及评价体系申请代理的流程第一步 由申请单位向本地的XX办事处或直接向市场部提出申请,并填写XX代理申请表(见附件一);第二步 由隶属办事处填写XX代理审批表(见附件二),并由办事处首席代表填写意见;第三步 将XX代理申请表及XX代理审批表一起递交至市场部,市场部根据申请代理标准评定其是否有资格,市场管理委员会审批通过后,此申请单位将可成为XX门窗的代理商;第四步 发给代理商由总经理签字认可的代理授权书(2、见附件三)一式两份,代理商签字认可后返回一份;第五步 市场部为代理商建立档案,并将承诺的优惠条件逐一落实。至此,申请工作全部完成。申请代理标准1 申请方应具有良好商业信誉并有一定规模的门窗加工厂、门窗销售商或市场运作、市场分销或有市场推广能力的相关单位。2 本着共同开拓市场,真诚合作的态度。3 有较完善的销售和市场拓展计划。4 有专门进行XX门窗型材的销售和技术支持的业务人员、技术人员。代理折扣标准 XX产品分门窗和型材两类,代理订购产品类门窗折扣标准按代理评价体系相应规定执行;项目类门窗按实际情况确定比例。市 场 限 价为了保护所有代理商和销售人员的利益,维护XX门窗市场的正常秩序,保护XX3、门窗用户的正当利益,所有代理商在销售XX门窗时不得低于产品市场报价的85%,突破限价时,应事前向当地市场代表报批,否则,如有违反的情况,某将严肃处理。提货及申请产品序列号(这个不需要吧,软件才有序列号)代理提货时需填写提货申请单(见附件四),申请序列号时需填写序列号申请单(见附件五),要求详细填写申请单上的各项内容,某为了保护用户的利益要求代理商提供真实、全面的最终用户信息,某将向最终用户发放XX门窗授权卡,作为某认证正式用户及为其提供售后服务支持的凭证。如果用户没有得到XX门窗授权卡,其责任由相关代理公司负责。某将随时核实最终用户内容,若经核实情况与序列号申请单填写的内容不符,某将警告其改正4、,若经警告屡次不改正,情况特别严重的,某有权取消其代理资格序列号申请单填写完毕,按照XX门窗序列号申请及发放流程(见附件六)向某提交。培 训1 新加入的代理商可以向当地技术中心负责人提出培训申请,由当地技术中心通知其培训日程安排,统一在济南高级培训教室进行培训,具体办法详见培训认证部规定。2 在新产品出台时,市场部随时提供有关介绍资料。技 术 支 持1 提供给新代理商一张代理光盘:浪潮XX门窗产品环境,包括:XX财务门窗单机版5.1XX财务门窗网络版5.1Sybase 数据库(System 11 for Windows NT,SQL Anywhere 5.0)模拟数据cwbase.dbPowe5、rpoint 演示文档(详情请阅Readme.txt)2 提供以下资料:XX财务门窗手册一套(十本)XX财务门窗宣传资料3 技术问题服务热线:,8866266市 场 支 持1 定期向代理商邮寄XX通讯;2 销售资料:可获得免费宣传资料;3 代理公司的简介和成功应用实例等资料可以列入某公司的网址和宣传性资料中;4 统一定做XX门窗纪念品,按成本价提供。代理商关系原则1 不以价格手段进行非正常竞争的原则2 尊重用户选择的原则3 先入为主的原则4 无论对谁,包括其他品牌的产品,不诋毁,陈述要客观真实的原则5 公司保留对冲突进行协调的权利。如果发生冲突,有责任将真实情况反馈给总公司,接受协调;对不接受6、协调,对整个XX市场造成危害的,公司有权降低其代理折扣,直至取消代理资格。代理商的提货原则同一地区下一等级代理从上一级代理提货,但上级代理必须按通软公司统一提货标准对待,否则下一级代理有权从通软公司提货。同一地区的同一级别代理均从济南总部提货,所有代理均从通软公司备案并接受监督。代理评价体系 为了完善代理机制,规范代理行为,迅速提高浪潮XX系列门窗的市场份额及知名度,确保代理与通软公司的发展方向保持一致,特制定此评价体系。一 全国市场区域分类 拟把全国市场分为发达地区、普通地区、欠发达地区。普通地区的“AAA”级代理相当于发达地区的“AA”级代理的标准,但提货折扣则同发达地区的“AAA”级代理7、,这样既能保证各地区代理的公平竞争,又能提高欠发达地区代理的积极性,促进XX门窗在该地区的销售。对部分地区可列为特区予以特殊政策。二 代理评价体系在此评价体系中,通软公司代理拟分为:“AAA”、“AA”、“A”三级,每个级别相应指标内容如下:1 各级代理的基本指标(1) 有专人负责XX门窗的销售及售后服务工作;(2) 工作认真负责,不损害通软公司及XX门窗在用户心目中的形象;(3) 具有良好的市场意识及清晰可行的市场开拓计划;(4) 各种经营及宣传活动必须遵守国家法规,并与通软公司整体发展方向一致;(5) 回款及时,不有意拖欠回款时间;(6) 用户对提供服务的满意。2 评价指标: 等级评价指标8、AAA级AA级A级 经销商和当地财政关系 良好 良好 一般 不要求是否经营过财务门窗做过做过不要求不要求是否专营XX 专营专营专营不要求下级代理数量5家2家不要求不要求年度回款总额大于60万大于30万大于10万小于10万财务项目回款大于40万大于25万大于10万小于10万XX广告年投入大于5万大于2万不要求不要求专职销售工程师至少 8人至少 5 人至少 2 人不要求XX认证工程师1位高级2位中级XX认证工程师 2位中级XX认证工程师1位中级2位初级XX认证工程师 1位初级XX认证工程师举办XX门窗促销活动次数次/年次/年次/年次/年在当地媒体对XX品牌宣传次数次/年次/年次/年次/年通软公司代9、理的等级评价每年初进行一次;新加入的代理从“A”级做起。财务门窗回款按 3分/万计,不足不计;专职销售人员按 10分/人计,但最高不超过100分,此类人员须在通软备案;聘任服务工程师,按30分/高级,20分/中级,10分/初级计;地市级以上促销活动按10分/次计,媒体宣传(不含商情)按5分/次计;基本指标实行一票否决;综合得分300分以上为“AAA”级,200分以上为“AA”级,100分以上为“A”级;每年运行过程中,代理可临时申请晋级,通过后形成的折扣差价全额返还;亦可年终一并计返还。三 各级代理的优惠政策 等级优惠政策AAA级AA级A级经销商产品提货折扣60%(财务)50%(财务)40%(10、财务)30%(财务)广告及市场活动基金(当年回款百分比计入1:1广告补贴)8%5%2%开发人员培训名额2人1人优秀销售工程师奖励政策XX聘任工程师津贴(代理或公司聘任) 每年一月份,根据代理公司的销售额及市场开拓情况,在“AA”级以上代理中,评选出3家XX门窗优秀销售奖和5家XX门窗优秀推广奖,授予奖牌,并分别奖励10000元及5000元,同时确认下一年度的代理级别,并授牌(证牌一年有效)。 认证服务工程师:按XX服务认证体系,通过规定科目考试,成绩合格者称为认证服务工程师; 聘任服务工程师:具有认证服务工程师资格,具备必要的实战经验,并被所在公司或通软聘请担当相应工作者称为聘任服务工程师; 11、认证中级服务工程师以上的人员,如离开所在公司,通软负责向其他XX代理推荐或自聘。四、本体系经通软市场管理委员会通过后执行附件一代 理 申 请 表 编 号: 年 月 日申请公司:电 话:地 址:所在城市:公司性质:法 人:注册资金: 万经营项目:联系人:技术特长:是否经营过财务门窗: 否 是 何种门窗:人 员结 构计算机专业:硕士 人; 本科 人; 其他 人; 财务专业: 硕士 人; 本科 人; 其他 人;国 强项 目 负 责 人: ; 投入资金: 万; 拟年提货额: 万; 投入人员:硕士 人; 本科 人; 其他 人; 投入设备:对通软印象: 签名:申请XX代理原因: 签名:市场开拓计划: 签名12、:此申请表须加盖公章后生效附件二XX代理审批表 编 号: 年 月 日申请公司:申请人:电话:地 址:申请时间:审批时间:代表处意见: 负责人签名:通软市场部意见: 负责人签名:审批人签名: 本审批表须加盖公章后生效附件三代 理 授 权 书授权人(甲方):XXXX环保工程有限公司被授权人乙方): 经双方充分的了解和真诚的协商,甲乙双方决定进行合作。 甲乙双方郑重声明:各自承担XXXX环保工程有限公司代理管理办法和XXXX环保工程有限公司代理评价体系规定之义务,享有XXXX环保工程有限公司代理管理办法和XXXX环保工程有限公司代理评价体系规定之权利。 甲方授权乙方的代理地区为: 甲方授权乙方的代理13、时间,自 起,至 止。到期如甲乙双方均有继续合作愿望,则应重新签署,但不必重新提供乙方的档案资料。 本授权书一式二份,乙方保留一份,甲方保留一份,以中文书写,双方签字盖章生效。甲方:XXXX环保工程有限公司 乙方: 地址:XX省枣庄市山亭区经济开发区 地址:电话:(0632)8839977 8866266 电话:传真:(0632)8826277 传真:邮编:277200 邮编:网址: 网址:(签章) (签章)附件四提 货 申 请 单 提货单位(部门): 年 月 日用 户 名 称经销商名称财务门窗版本DOS版 单机版 网络版 其他:Windows版 单机版 小型网络版 C/S网络 其他:版 本 14、号网 络 站 点 数套 数网络操作环境Windows NT Netware UNIX 其他:后台数据库Sybase 10/ 11 MS SQL SERVER 其他使 用 模 块帐务处理 报表管理 工资管理 固定资产 采购管理存货核算 销售管理 内部银行 汇总报表 其他:应 回 款 额已回款额欠款额回款时间备 注 提货单位(部门)签字: 市场部签字:附件五XX财务门窗序列号申请单 申请部门: 年 月 日 用户名称电 话邮 编通信地址传 真联系人经销商名称联系人财务门窗版本DOS版 单机版 网 络 版 其他:Windows版 单机版 小型网络 C/S网络 其他:版 本 号网络站点数网络操作环境Wi15、ndows NT Netware Unix 其他:后台数据库Sybase10/11 MS SQL Server 其他:使 用 模 块帐务处理 报表处理 工资管理 固定资产 采购管理 存货核算 销售管理 内部银行 报表汇总 远程查询 其 他:帐套单位名称报表汇总基本财务序列号报表汇总序列号财务审批应 回 款已 回 款回款时间市场部经理审批总经理审批备 注 申请人: 申请部门经理: 市场部签字:附件七优秀销售工程师申请表 申请公司: 年 月 日 申请人:性别:身份证号码:职务:学历:加入XX时间:任职 公司:档案号:本年工作业绩详述: 签名:同事评价: 签名:领导意见: 签名:通软公司审批意见: 签名:奖励金额:附件八聘任工程师申请表 申请公司: 年 月 日 申请人:性别:身份证号码:职务:学历:加入XX时间:认证级别:认证时间:档案号:独立实施工程详述: 签名:客户意见: 签名:领导意见: 签名:通软公司审批意见: 签名:奖励金额:附件九代理意见反馈表 公司名称: 年 月 日 代理政策是否满意:市场管理是否满意:提货是否方便:技术支持是否及时:广告支持是否满意:广告资金到位是否及时:宣传材料是否充足:产品是否稳定:接待态度是否满意:产品包装是否美观:培训机制是否合理:代表处人员是否得力:其他意见: