1、电网公司值守人员、缺陷及应急事件管理制度汇编编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 目 录1、赛时值守人员管理制度12、赛时值守运行管理制度13、缺陷管理制度54、临时用电设备管理制度105、临时接入负荷管理制度146、应急事件管理制度197、档案管理制度228、保密管理制度24云南电网公司xx供电赛时值守人员管理制度云南电网公司xx供电小组xx年广州目 录1总则12值班巡视人员组成及组织架构13值班巡视人员岗位要求及职责14人员配置25人员工作要求2赛时值守人员管理制度1总则1.1为了加强和规范云南电网公司xx供电各场馆2、赛时值守和巡视工作，保障人身安全，提高供电保障水平，按照分保供电时间、分设备类别的基本原则，特制定本制度。1.2本制度适用于云南电网公司xx供电各场馆的值班巡视人员管理。2值班巡视人员组成及组织架构2.1值守巡视人员由场馆供电保障运行团队部分或全部成员组成，具体人数由场馆供电保障经理根据场馆保供电级别及设备量确定。2.2全体值班巡视人员组成值班团队，值班团队设值班经理1名。值班经理对场馆供电保障经理负责。2.3值班团队分成值班班组，每个值班班组设值班负责人1名。值班负责人对值班经理负责。2.4值班班组成员对值班负责人负责。3值班巡视人员岗位要求及职责3.1值班经理：熟知调度规程，熟悉场馆电力设3、施状况，熟悉场馆的图纸等各项技术资料、设施设备的操作流程，熟知运行管理制度、安保纪律等，熟知并准确掌握反事故措施及事故预案。负责统一协调组织场馆电气运行工作，负责永久设施部分各种运行制度的建立和落实，总体负责值班团队人员管理，值班巡视工作安排等。3.2值班负责人：熟知调度规程，熟悉场馆电力设施状况，熟悉场馆的图纸等各项技术资料、设施设备的操作流程，熟知临时用电设备管理制度、临时负荷接入管理制度等，能正确处理缺陷及隐患，熟知并准确掌握反事故措施及事故预案。负责协助值班经理组织场馆电气运行工作，负责当值值班巡视人员分工，组织设备巡视、监测、检查、维护、操作工作，事故及异常处理，报送重大事件等。3.4、3值班班组成员：熟知调度规程，详细了解场馆内部电气设备运行方式、接线方式、自动装置投设原理、保护配置、负荷分布和使用情况等，熟知并准确掌握反事故措施及事故预案。负责执行值班和巡视任务，完成设备监测、检查、维护、操作工作。4人员配置4.1赛时阶段4.1.1特级场所及设备安排专职人员现场值班，特级场馆不应少于4人，甲A场馆不应少于3人，甲B场馆不应少于2人。一级场所及设备安排不少于2人进行分片值守。4.1.3二级场所及设备安排不少于2人进行分片巡视。4.2非赛时阶段4.2.1特级场所及设备安排不少于2名专职人员进行定期巡视。4.2.2一、二级场所及设备每天安排不少于2人进行两次巡视。5人员工作要求5、5.1全体值班团队成员按照运行管理制度、临时用电设备管理制度、应急事件管理制度、缺陷管理制度、临时接入负荷管理制度完成相关工作。5.2值班人员在值班巡视期间要集中精力，严肃认真，密切监视设备运行情况，做好事故预想，并正确、迅速处理事故，完成好当值工作，确保设备安全稳定运行。5.3值班巡视期间不准饮酒，不准酒后值班，不得大声喧哗和闲谈，不准在值班室内接待亲友，不准在值班巡视期间做与工作无关的工作，严禁未经批准人员擅自进入值班区域。5.4值班巡视期间禁止请假，特殊情况需要请假必须经值班负责人报请值班经理安排人员补充。赛时阶段所有值班团队人员原则上不得请假离开大学城，手机24小时保持开机。云南电网公6、司xx供电赛时值守运行管理制度云南电网公司xx供电小组xx年广州目 录1总则12运行人员的组成、岗位职责和配置13运行值班方法14运行工作要求15 运行工作内容26运行值班要求3赛时值守运行管理制度1总则1.1为了加强和规范云南电网公司xx供电各场馆赛时值守和巡视工作，保障人身安全，提高供电保障水平，按照分保供电时间、分设备类别的基本原则，特制定本制度。1.2本制度适用于第16届亚运会亚运期间云南电网公司xx供电各场馆设备运行管理。2运行人员的组成、岗位职责和配置2.1运行人员的组成、岗位职责和配置按照电力保障赛时值守人员管理制度执行。3运行值班方法3.1运行值班时间分赛时阶段和非赛时阶段3.7、2赛时阶段：11月1日-12月19日期间，比赛开始前3小时至赛后1小时。特级场所及设备安排专职人员现场值班，特级场馆不应少于4人，甲A场馆不应少于3人，甲B场馆不应少于2人。一级场所及设备安排不少于2人进行分片值守。二级场所及设备安排不少于2人进行分片巡视。3.3非赛时阶段：11月1日-12月19日期间，除赛时阶段的其他时间。特级场所及设备安排不少于2名专职人员进行定期巡视。一、二级场所及设备每天安排不少于2人进行两次巡视。4运行工作要求4.1每个值班班组严格按照赛时值班排班表进行值班工作。4.2巡视人员应配备必备的工器具、通信工具和劳动防护用品。4.3巡视人员必须按要求巡视线路，并做好记录。8、4.4高压配电装置的倒闸操作在开赛前2小时操作完毕，赛事进行时原则上不进行高压设备的倒闸操作。4.5低压进线总开关、联络开关各主回路开关应在开赛前1小时操作完毕，赛事进行时原则上不进行倒闸操作。4.6如赛事进行时必需进行的高压设备和低压进线总开关、联络开关的倒闸操作，值班负责人要报告供电保障经理，同意后方可进行，操作时必需有运行负责人在场。4.7每周由值班经理组织全体值班人员对场馆的设备全面检查一次，并做好检查记录。4.8值班经理应定期检查各值班人员的巡视质量，监督巡视检查到位情况，确保配电房整洁及房内设备安全运行。5运行工作内容5.1运行值守及巡视赛时阶段标准.1特级场所及设备赛时期间对设备9、进行不间断巡视，每隔30分钟记录一次设备运行数据。.2一级场所及设备的巡视周期为10分钟，每隔30分钟记录一次设备运行数据。.3二级场所及设备的巡视周期为1小时，每次巡视记录设备运行数据。非赛时阶段.1特级场所及设备非赛时期间对设备进行定期巡视，每隔2小时记录一次设备运行数据。.2一、二级场所及设备每天安排人员进行两次巡视，每次巡视必须记录设备运行数据。设备故障跳闸后，不论是否重合成功或者自投成功，值班负责人立即组织对设备进行巡视。5.2带电测试配电设备试验检验项目试验内容及要求说明10kV配电变压器红外测试带电测试。无明显发热。结合巡视开展10kV开关柜红外测试带电测试。无明显发热。结合巡视10、开展10kV电缆电缆头红外检测带电测试。无明显发热。结合巡视开展10kV 避雷器红外检测带电测试。无明显发热。结合巡视开展主变400V出线开关红外检测带电测试。无明显发热。结合巡视开展大负荷400V馈线开关红外检测带电测试。无明显发热。结合巡视开展重要负荷400V馈线开关红外检测带电测试。无明显发热。结合巡视开展重要负荷400V配电箱红外检测带电测试。无明显发热。结合巡视开展5.3设备运行状况监测及统计报送巡视内容按照亚运场馆用户配电房日常运行值班管理制度执行。设备运行中出现的事故、障碍、缺陷、异常实施“零报送”制度。现场运行人员每次巡视完毕将前一次报送时间至本次报送时间内的设备运行状况上供电11、保障副经理。供电保障副经理收到上报情况后，每小时将汇总情况报送供电保障经理。5.4运行值班期间的临时用电设备管理、临时负荷接入情况检查、缺陷及隐患处理、应急事件管理工作按相应管理制度执行。5.5交接班管理按照亚运场馆用户配电房日常运行值班管理制度执行。6运行值班要求6.1值班人员在值班巡视期间要集中精力，严肃认真，密切监视设备运行情况，做好事故预想，并正确、迅速处理事故，完成好当值工作，确保设备安全稳定运行。6.2值班巡视期间不准饮酒，不准酒后值班，不得大声喧哗和闲谈，不准在值班室内接待亲友，不准在值班巡视期间做与工作无关的工作，严禁未经批准人员擅自进入值班区域。6.3运行值班期间禁止请假，特12、殊情况需要请假必须经值班负责人报请值班经理安排人员补充。云南电网公司xx供电缺陷管理制度云南电网公司xx供电小组xx年广州缺陷管理制度1总则1.1为了加强和规范广州亚运会、亚残运会场馆缺陷管理工作，确保在亚运会、亚残运会期间的电力保障工作万无一失，保证赛事顺利进行，特制定本制度。1.2本制度适用于广州亚运会、亚残运会大学城各体育场馆的缺陷管理工作。2缺陷管理2.1处理目的为了及时消除设备中存在的隐含，避免因缺陷扩大而导致的故障发生，确保保供电工作顺利进行。2.2定义及分类缺陷的定义缺陷是指设备在运行中发生的异常，这些异常将影响电网和设备的安全、经济、优质运行。新设备投入24小时后，将纳入运行中13、的设备缺陷管理。2.2.2缺陷管理应实行闭环管理，缺陷的登记、审核、消除、验收、归档应一环扣一环，对发现的缺陷，应一一消除，不得遗漏。值班经理有责任和义务对缺陷是否消除进行监督。2.2.3缺陷的分类按照设备缺陷对人身安全、系统安全所造成的影响不同，缺陷分为三类：即紧急缺陷、重大缺陷、一般缺陷。.1紧急缺陷是指对人身安全、系统安全存在严重威胁，不及时处理可能造成障碍或事故的缺陷。.2重大缺陷是指安全、经济、优质运行运行影响较大，但能短期坚持安全运行，不及时处理可能发展成为紧急缺陷。.3一般缺陷是指对设备正常运行虽有影响，但尚能坚持安全运行的缺陷。2.3处理原则2.3.1各时段设备缺陷及隐患具体处14、理原则2.3.1.1对一般及重大缺陷应加强监视，必要时实时监视，待比赛结束后再进行处理。2.3.1.2对于紧急缺陷，可以通过倒换运行方式或转移负荷等技术手段降低或消除缺陷影响、本间隔仍可坚持运行的，应尽快实施相应调整工作，本间隔坚持运行，待比赛后再进行处理。2.3.1.3如设备发生紧急缺陷无法坚持运行，必须停电处理，但不会影响场馆用电的，应先采取必要的隔离措施，尽量减少在此期间的倒闸操作，待比赛后再进行处理。2.3.1.4如设备发生紧急缺陷无法坚持运行，必须停电处理，而且影响场馆用电的，应采取一切手段调整运行方式，确保安全稳定。同时抓紧缺陷处理，尽快恢复送电。2.3.2非赛时阶段缺陷及隐患处理15、的基本原则2.3.2.1重大、紧急缺陷应立即组织处理，及时消缺。2.3.2.2一般缺陷应采取有效的手段加强监视，避免缺陷扩大。2.3.2.3因特特殊原因确实不能在开幕式前消除的重大及以上缺陷，值班人员应采取技术措施，降低缺陷级别，必要时调整运行方式，降低负面影响程度。同时，应加强监视及带电监测，做好防控、应急预案，严防设备事故发生。2.3.2.4可能造成场馆重要设备停电的消缺工作，应尽量选择影响程度较少的时段内进行。2.3.3赛时阶段缺陷及隐患处理的基本原则2.3.3.1设备缺陷及隐患的定性及处理方案由场馆运行团队负责。2.3.3.2现场值班人员发现设备缺陷或隐患后，应第一时间上报本单位xx供16、电指挥部，现场初步判断可能危及设备正常运行的还应立即报告相关调度，并及时采取应急措施，尽快降低设备运行风险。2.3.3.3重大、紧急缺陷及隐患，值班人员应在发现及处理后第一时间上报供电局xx供电指挥部。2.3.3.4重大及以上缺陷，供电保障副经理应在缺陷发现及处理后两小时内上报供电保障经理。2.3.3.5影响场馆正常供电的设备的检修工作，必须经供电保障经理批准。2.3.3.6缺陷消除前，值班经理应安排值班人员加强监视，必要时实时24小时监视，严防缺陷恶化；缺陷消除后，应进行消缺后跟踪检查，确保缺陷有效消除。2.3.3.7因条件所限，未能及时消缺的设备，应积极考虑控制措施，如倒换运行方式、负荷转17、移等，降低设备运行风险，相关部门应给予支持和配合。2.3.3.8设备缺陷、隐患的相关记录按相关规定要求执行。2.4缺陷的档案管理为了做到缺陷管理的全闭环控制，应该建立缺陷的初始记录，并定期对缺陷处理情况进行汇总。场馆值班室应建立独立的缺陷档案，并设专人管理，将设备曾经发生的缺陷、消缺情况一一详细记录，为以后的故障查找和制定大修计划提供确切的依据。表1：缺陷记录表 场馆 填报日期： 年 月 日序号馈线线路设备名称地点缺陷描述发现日期缺陷发现人缺陷单编号消缺日期备注值班经理应建立缺陷管理汇总表并实时进行更新，以便及时掌握缺陷的处理情况，参考格式如下表。缺陷汇总表以一星期为期限进行汇总，所有自进驻比18、赛场馆后的缺陷应纳入汇总表中。表2：缺陷汇总表 场馆 汇总时间： 年 月 日 年 月 日 缺陷单编号馈线名线路设备名称地点缺陷描述缺陷类别发现日期消缺日期备注附录1：缺陷管理流程云南电网公司xx供电临时用电设备管理制度云南电网公司xx供电小组xx年广州临时用电设备管理制度1目的为加强和规范第十六届广州亚运会、第十届亚残运会场馆的临时用电设备管理，确保电力保障工作万无一失，保证赛事顺利进行，特制定本制度。2适用范围本制度适用于广州亚运会、亚残运会期间场馆临时用电设备的管理。3 职责3.1场馆运行团队对临时用电设备进行检查登记；3.2场馆业主单位配合场馆运行团队开展各项工作，凡涉及到场馆内临时用电19、设备的相关问题，均要与场馆业主单位协商。场馆业主或建设单位还需负责由其完成实施的临时用电设备的施工及质量保证；3.3用电单位负责终端临时电力设施及自由设备的日常使用及维护工作，承担因其临时电力设施及自由设备引发的安全责任；严禁使用未经检验且不符合市电电源用电规范的电器、严禁超负荷用电和违章操作。对违反规定造成电力系统出现故障，影响赛事正常进行或场馆设备设施不能正常工作的，由用电单位承担责任。4内容及要求4.1 临时用电设备应结合完好性、可靠性、重要性及就近取电原则，按照“适用、够用”的工作要求进行配置。4.2临时性用电不得转供电。用电结束，在场馆运行团队指定人员监护下拆除临时用电设备，不允许将20、临时用电直接转为正式用电。 4.3临时性客户的用电设备必须按照供电电压等级正确选用，并可靠固定；电器设备的金属外壳应具备可靠接地，电源线应用完好的绝缘电线，不允许使用破损的电线和不合格的电器设备。4.4凡属临时用电设备，均应装设漏电保护器和短路、过载保护。4.5 临时用电设备的线路必须使用绝缘良好的电线电缆，并采取防损坏措施，接头处包扎可靠，接触良好，全线无裸露。4.6 临时用电设备必须有一个总开关，每一分路都须有空气开关，使用负荷按照分级控制的原则。4.7 未经申请批准的临时用电设备运行团队电力保障经理或副经理有权令其停止使用，并追究责任。附件一、临时用电设备登记表序号设备名称负荷（kW）配21、电箱编号接入开关位置接入时间用电负荷位置拆除时间总容量云南电网公司xx供电临时用电接入负荷管理制度云南电网公司xx供电小组xx年广州临时用电接入负荷管理制度1、总则1.1 为了加强和规范广州亚运会、亚残运会场馆临时负荷接入管理工作，确保在亚运会、亚残运会期间的电力保障工作万无一失，保证赛事顺利进行，特制定本制度。1.2 本制度适用于广州亚运会、亚残运会期间场馆临时负荷接入管理工作。2、临时用电接入负荷的总体原则2.1 临时设施用电应结合可靠性、重要性及就近取电的原则，按照“适用、够用”的工作要求进行配置和建设。2.2 临时用电接入工作由场馆运行团队统筹，场馆业主、临时用电单位、临时设施施工单位22、用电单位共同参与、各负其责。2.3 场馆运行团队要加强统筹，审查各用电单位的用电需求，并予以安排解决。2.4用电单位要充分考虑用电需求的合理性，当场馆在满足用电需求上有困难时，应提出降低需求的可能性，并调整运行方式，场馆运行团队、场馆业主应给予必要指导和支持。3、临时用电接入负荷类别及供电要求3.1 临时用电包括室外GAB转播综合区、安检设备、餐饮综合区、临建蓬房板房、赞助商展示区、临时售卖点、文化活动表演区及赛时根据需要临时增加的设备设施等的用电。3.2 临时用电负荷类别及供电要求见附件1。4、临时用电接入负荷的程序及要求4.1 用电单位向场馆运行团队提出用电申请（见表1），包括用电地点、23、用电设备的类型、用电量、电源、防雷接地、路由、线路选型及敷设等要求。表1 临时用电接入申请表用电单位：使用时间：2010年 月 日至2010年 月 日用电地点设备类型用电量电源要求防雷接地要求路由线路选型及敷设要求其他总容量：用电单位管理负责人：联系电话4.2 场馆运行团队结合场馆现状和预留情况审查用电单位提出的用电申请，在满足场馆重要负荷正常并安全使用的前提下对新增临时负荷予以审批（见表2），场馆运行团队具有最终的审批权。表2临时用电接入审批表负荷名称负荷量配电箱编号接入开关位置用电负荷位置总容量：运行团队电力设施经理：联系电话:运行团队分管副主任：联系电话:4.3 临时用电的接入必须严格按24、照国家有关标准、规范和运行要求施工，确保施工工艺负荷相关标准规定要求。5、临时用电接入负荷的管理5.1 现场运行人员巡视过程中应核对临时接入负荷是否经过批准。5.2 对未经批准的负荷一律不允许接入使用，负荷接入应按容量大小、接入位置或接入单位等划分，建立包括设计复核、影响分析、运行与应急保障的逐级审批制度；严禁超负荷接入，严禁未经审批认可擅自改动原有电力系统。5.3 现场运行人员发现临时接入负荷未经批准或未按照批准的方式接入的，应及时交涉，要求其补办手续并立即改正，并在汇报运行情况时报告供电保障副经理。5.4对临时负荷未经允许接入一级设备供电线路的，应立即报告供电保障副经理，必要时应立即终止其25、接入用电。5.5 各用电单位应严格执行场馆运行团队的管理规定，指派专门的用电管理责任人，对用电单位管理范围内的规范用电和安全用电负责。5.6 各用电单位用电管理责任人接受场馆电力设施经理的统一协调管理，负责本用电单位与场馆电力设施的联络和协调工作。严禁使用未经检验且不符合市电电源用电规范的电器、严禁超负荷用电和违章操作。对违反规定造成电力系统出现故障，影响赛事正常进行或场馆设备设施不能正常工作的，由用电单位承担责任。附件1：临时用电负荷类别及供电要求序号负荷类别用电名称负荷等级供电回路供电要求备注特级甲A甲B市电发电1GAB场馆转播综合区普通用电一级二级二级1见亚运场馆电视转播电气设计指南技术26、用电特级一级一级22安检点照明、安检设备、验证设备、插座等特级一级一级23交通调度指挥室照明、指挥设备、插座等特级一级一级24户外临时用电点照明、插座三级三级三级15物流综合区照明、空调、插座等三级三级三级16篷房、板房照明、插座三级三级三级17文化活动表演区演出灯光等三级三级三级18赞助商展示区照明、空调、插座、展示设备等三级三级三级19餐饮综合区照明、空调、设备、插座等三级三级三级110其他新增负荷负荷等级及供电可按类比确定注：所有电源采用就近引入原则，表中“市电”也可采用临时电源（包括临时发电机或箱变），凡不允许短时停电的设备应自带UPS。云南电网公司xx供电应急事件管理制度云南电网公司27、xx供电小组xx年广州目 录1总则12组织架构13设备事故应急处理原则14应急事件信息上报2备品备件及专用工器具的紧急调用2应急预案应急事件管理制度1、总则1.1为规范各供电保障运行团队的保供电应急管理工作，提高供电保障团队在亚运会、亚残运会期间保供电工作的应急响应能力，确保亚运会、亚残运会供电保障任务顺利完成，依据广州亚运、亚残运会比赛场馆电力保障工作细则要求，特制定本制定。1.本制度适用于广州亚运、亚残运会期间比赛场馆供电保障工作中设备事故的应急处理。2、组织架构2.1各供电保障运行团队成立应急领导小组，在运行团队指挥部的领导下，指挥本场馆供电保障的应急工作。2.2应急人员由场馆团队运行人28、员和专业应急抢修人员构成：各场馆运行人员为应急处理第一梯队，负责管辖范围内的设备应急处理工作，由现场保供电指挥部调用。由各成立专业的应急抢修人员为应急抢修第二梯队，作为应急抢修的后背力量。3、设备事故应急处理原则3.1迅速限制事故的发展，防止停电范围扩大，消除事故根源，解除对人身和设备安全的威胁。3.2用一切可能的方法保持非故障设备继续运行，保证对重要负荷的供电正常。3.3迅速隔离故障设备，恢复对停电设备的供电，特别是特级负荷的供电。4、应急事件信息上报4.1应急事件处理的信息上报必须准确、迅速、完整、简洁。4.2事故发生后，运行人员应第一时间将事故情况汇报相关供电保障副经理及现场保供电指挥部29、，并在现场保供电指挥部的统一指挥下进行处理，涉及面广、影响重大的，由现场指挥部与上级供电局协调处理。4.3事故处理过程中，在不影响处理进度的前提下阶段性上报处理情况，信息的沟通应尽量降低对事故处理现场工作的干扰。4.4事故处理后，运行单位应向现场保供电指挥部详细汇报事故情况、原因分析及整改措施。5、备品备件及专用工器具的紧急调用5.1场馆运行团队自备的专用工器具，由场馆保供电指挥部统一调拨。5.2场馆运行团队管辖范围内的备品备件和专用工器具，包括厂家自带物资和专用工器具，由场馆运行团队向场馆保供电指挥部申请，由场馆指挥部统一调拨。5.3其他管辖范围内的备品备件，包括厂家自带物资、各供电局储备物30、资，由运行团队向场馆保供电指挥部申请，由场馆指挥部向物资所属单位申请，由场馆保供电指挥部统一调拨。6、应急预案6.1各供电保障运行团队根据所负责场馆的运行方式、设备情况、负荷分布，制定相应的保供电应急预案。6.2各供电保障运行团队组织对保供电应急预案进行演练，使所有保供电人员熟悉运行方式和应急处理方法、流程。云南电网公司xx供电档案管理制度云南电网公司xx供电小组xx年广州档案管理制度1、档案管理员职责1.1负责档案管理工作。1.2负责收集、整理、保管本团队的各类图纸及技术资料，编制档案清册，做好档案登记、统计工作，严格执行资料、档案借用管理规定，做好借用记录。1.3每天检查档案是否齐全、完整31、，发现有遗失、损坏的及时报告并查明原因，认真做好记录。1.4严格档案保密工作，不得将所管档案随意借予与工作无关的人员。2、档案借用管理规定2.1本团队工作人员因工作需要均可查阅相关的图纸及技术资料，如需借阅，应经组长或副组长批准，使用完毕及时归还。2.2非本小组人员要查阅档案资料时，说明查阅目的，经组长或副组长批准，方可借阅，一般不予外借。2.3借阅人员必须爱护档案，严禁在档案材料上画图、划线、涂改、折叠、撕页等，借阅的材料要妥善保管，不得遗失或转借他人。2.4借阅资料、档案必须履行登记手续，经双方签名确认。档案借阅记录表序号档案名称借阅原因借阅人借阅时间审批人归还时间记录人备注123456732、8910云南电网公司xx供电保密管理制度云南电网公司xx供电小组xx年广州保密管理制度1 总则为保守档案秘密，保证xx供电工作顺利进行并使支援团队保密工作制度化、规范化，特制定本制度，必须严格遵守。2 细则2.1档案管理人员和利用者均应树立保密观念，共同保守档案机密。 2.2两个移交U盘由组长保管，档案统一拷贝在裸机上（裸机不得上网）由档案管理员负责。2.3对档案进行查、借阅，并严格履行手续，经档案管理员批准；2.4因工作需要翻印、复制时，应经组长或副组长批准后办理。复制件只可以存在U盘不得拷贝在其它电脑，如要拷贝电脑不得上网，并且U盘必须自行保管好。 2.5严守秘密，不得以任何方式向无关人员33、散布、泄漏档案机密；2.6对档案要严格管理，不得将机密档案私自带出或外传。 2.7凡涉及档案机密的人员一律不准在家庭、子女及无关人员面前谈论有关档案机密内容，不得在普通电话、移动电话和私人通信中暴露档案机密。 2.8利用者对档案文件、技术图纸等必须妥善保管，及时归还，不得转借他人，不准携带公出、探亲访友、出入公共场所。 2.9对保管期满、失去保存价值及打印或复印件不要后的档案资料要销毁。拷贝用的电脑因损坏等原因需要进行处置的，应当先对其硬盘中留存的涉密文件、资料进行彻底删除后，方可进行处置。2.10发生失密、泄密和档案被盗事件时，要立即报告组长或副组长，当事者要写出书面报告。对违反保密制度、造成泄密和被盗密者，应按其性质及情节给予严肃处理。