钢铁公司信息化建设项目计划管理制度.docx
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编号:788562
2023-11-14
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1、钢铁公司信息化建设项目计划管理制度编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: 项目计划管理1.目的为确保xx信息化建设项目一期的顺利实施,协作各方能够在合同的约定时间内完成预定目标,需要制定各种实施计划。同时要保证计划的制定、提交与下发严格按照规范的程序进行。2.项目计划管理分类项目计划分为项目主计划,分实施组计划,周计划。不同的计划有不同的提交与下发程序。3.项目主计划3.1定义项目主计划,即项目整体计划,包括各阶段内需要完成的主要工作及完成时间点,以及ERP、MES和其它专有系统的协同计划。3.2制定项目主计划由惠普项目实2、施经理部依据项目总体要求与项目进展的实际情况制定。制定过程中需要与PSI和其它系统实施公司、以及xx项目经理部反复沟通和确认。项目主计划需双方项目经理部会议一致审核同意后,在项目正式开始一周内制定完成并公布、下发。3.3下发审核完毕的主计划进行公示,并下发到每个项目组成员。惠普项目经理部负责下发到各实施组组顾问;xx项目经理部负责下发到PSI和其它实施公司,并下发到xx各项目组。3.4变更由于以下两种原因需要变更主计划:1)项目进展过程发生变化,导致主要任务或时间发生变化的;2)项目进展到下一阶段。需要细化主计划中某个阶段的任务安排,需要变更项目主计划。惠普项目经理部负责项目主计划的变更。主计3、划的变更由惠普项目经理部牵头,与xx项目经理部以及PSI、其它系统实施公司沟通确认,最终经项目经理部会议一致审核同意,同时要注明变更前原版本的项目主计划失效。3.5变更下发变更的主计划经审核后,下发到每个项目组成员。惠普项目经理部负责下发项目主计划到各实施组组顾问;xx项目经理部负责下发到PSI和其它实施公司,并下发到xx各项目组。4实施组主计划4.1定义基于项目主计划,各实施组制定本实施组项目整体计划,主要包括各阶段内需要完成的工作和各项任务的完成时间点。4.2制定项目主计划下达后,各系统的各实施组顾问要依据项目主计划将任务进行分解,制定本实施组的主计划,并落实到项目组的每个成员。实施组主计4、划提交惠普项目经理部。惠普项目经理部协调各系统各实施组计划后提交xx项目经理部审核。实施组主计划需各方项目经理部会议一致审核同意。4.3下发审核完毕的实施组主计划需要下发到每个实施组成员。惠普项目经理部负责下发实施组主计划到相应惠普实施组组顾问;xx项目经理部负责下发到PSI和其它实施公司,并下发到xx实施组。4.4变更由于以下两种原因需要变更实施组主计划:1)项目主计划发生大的变更,要求各实施组组相应调整实施组主计划;2)实施组组内部因为资源安排冲突等原因需要变更实施组主计划。惠普顾问负责各实施组主计划的变更。变更过程中需要与xx项目组沟通。变更后的实施组主计划需要提交惠普项目经理部。惠普项5、目经理部协调各实施组计划后提交xx项目经理部审核。实施组主计划需双方项目经理部会议一致审核同意,并注明原来版本的实施组主计划失效。4.5变更下发变更后的实施组主计划经审核以后,需要下发到相应实施组成员。惠普项目经理部负责下发实施组主计划到各实施组组顾问;xx项目经理部负责下发到PSI和其它实施公司,并下发到xx各实施组。5周计划5.1定义基于项目主计划和各实施组计划,各实施组(项目各实施组请参见项目组织图,下同)制定本实施组下周的具体工作计划,包括明确下周每天的工作内容,工作分工,需要的资源,特殊的要求,以及预计完成时间。5.2制定各实施组每周四上午10:30前将下周计划电子方式提交惠普项目经6、理部。惠普项目经理部负责整理、调整各实施组计划。形成预排下周计划。每周四下午2:00项目经理周会讨论并确定下周计划。每周五上午9:30前,惠普项目经理部提交下周计划。xx项目经理部确认后,下发各实施组。5.3下发每周五上午9:30前,惠普项目经理部提交下周计划。xx项目经理部确认后,惠普项目经理部负责下发周计划到各实施组组顾问;xx项目经理部负责下发到PSI和其它实施公司,并下发到xx各项目组。5.4变更由于以下两种原因需要变更周计划:1)项目主计划或实施组主计划发生变更之后,需要调整周计划;2)由于资源冲突或者项目经理部临时通知,需要调整周计划;实施组顾问负责周计划的变更。变更过程中需要与xx项目组组长、副组长反复沟通。变更后的周计划需要提交惠普项目经理部与xx项目经理部备案。5.5变更下发变更后的周计划需要下发到相应项目组成员。实施顾问负责传达周计划到相应实施组成员。6计划的执行xx信息化建设项目的所有参与方要严格执行项目计划,并建立项目计划执行的绩效考评机制,对影响项目进度的责任方进行严格考核,同时对实施方依据合同条款执行。