1、项目监理部工程资料收集、整理、组卷和归档办法目 录第一部分 监理资料的基本规定1一、 总 则2二、 术 语3三、 监理资料的组建是监理工作质量检查的重要依据5四、 监理信息资料的特点6第二部分 工程施工过程中现场资料收集、整理7一、 工程施工过程中现场资料编制、收集、整理8二、 建议工程过程中项目监理部资料建立档案盒形式49三、 现场安全排查53四、 项目监理部检查评定56第三部分 工程主要经济指标及特征71一、 工程主要经济指标及特征表72二、 关于收集整理工程资料的建议73第四部分 工程竣工资料组卷、归档79一、 监理资料归档范围80二、归档组卷排列方法81三、档案组卷的要求81四、案卷装2、订方法82五、工程档案组卷备注83六、案卷编目方法83七、项目监理部监理文件的封面样式要求的规定86第一部分 监理资料的基本规定一、 总 则1、 项目监理部在业务工作中资料管理形成的全部档案，是项目监理部针对工程施工过程中到工程竣工结束整体监理工作的真实记录，为有效指导项目部加强档案的科学管理，更好地为公司各项工作服务。根据行业标准建筑工程资料管理规程和公司发布中咨监理公司文件整理归档与档案管理办法及监办公【2003】20号中咨工程建设监理公司业务文件资料归档管理办法的通知及相关文件结合项目监理部实际情况，制定本办法。2、 根据国家集中统一管理档案的原则，各项目监理部在业务工作中形成的各种具有3、保存价值的文字、图表、声像材料及计算机盘片等，实行由各项目监理部分别整理归档、公司档案室集中统一管理。任何个人不得据为己有或随意销毁。3、 项目部资料收集、整理、编制工作在项目部总监领导下，由项目部工程资料人员管理，在业务上接受上级档案管理部门的指导、监督与检查。4、 项目部在档案工作中必须贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策、法规等。5、 项目资料管理人员工作的基本任务是： 管理项目部工程各专业资料的档案，负责档案的接收、整理、保管、统计和档案归档等项工作。 对项目部形成的各种文件材料的收集、整理和归档工作进行分类。二、 术 语1、工程项目 在一个总体设计或总预算范围内，由一个或几个互有4、内在联系的单位工程组成，一次性建成后经济上可独立经营、行政上可统一管理的构筑物。2、建筑工程 为新建、改造或扩建房屋建筑物和附属建筑物设施所进行的规划、勘察、设计和施工、竣工等各项技术工作和完成的工程实体。 单项工程 具有独立的设计文件，竣工后可以独立发挥生产能力和工程效益的工程，并构成工程建设项目的组成部分。 单位（子单位）工程 具备独立施工条件并能形成独立使用功能的建筑物及构筑物为一个单位工程、建筑规模较大的单位工程，可将其能形成独立使用功能的部分为多个子单位工程。3、建设单位（业主、顾客） 实质是项目投资人。即：由投资方派代表组成的且全面负责项目筹集资金、建设活动、生产经营、还贷偿债并承5、担投资风险的管理班子或个人。4、总承包单位（承包单位、施工单位） 与建设单位签订工程建设施工合同，承担工程建设项目全部施工内容的企业。5、分包单位 根据工程建设施工合同约定或经建设单位的认可，承包单位可以将其承包工程中的一部分工程，按有关规定分包给具有相应资质条件的施工单位施工。工程分包应由总承包单位（承包单位、施工单位）与分包单位签订工程建设施工分包合同。6、监理单位（监理企业、监理公司） 取得工程建设行政主管部门颁发的监理单位资质等级证书，为建设单位提供工程建设监理服务的企业。7、项目监理部 监理单位派驻工程项目且负责履行建设工程委托监理合同的组织机构。8、监理工程师 取得执业资格证书，经6、注册后从事工程建设监理活动的专业人员。9、总监理工程师（总监） 经监理单位（监理企业、监理公司）法定代表人书面授权，全面负责建设工程委托监理合同的履行，主持项目监理部日常工作的监理工程师。10、总监理工程师代表（总监代表） 经监理单位法定代表人同意，由总监理工程师书面授权委托，代表总监理工程师行使其部分职责和权利的项目监理部的监理工程师。11、专业监理工程师 根据项目监理部的岗位职责分工和总监理工程师的指令，负责某一专业或某一方面的监理工作，具有相应监理文件签发权的监理工程师。12、监理员 经过监理业务培训，具有工程相关专业知识，从事具体监理工作的监理人员。13、建筑工程质量 反映建筑工程满足7、相关标准或合同约定的要求。包括其在安全、使用功能及其耐久性能，环境保护等方面，所有明显和隐含能力的特性总和。14、观感质量 通过观察和必要的量测所反映的工程外观质量。15、验收 建筑工程在施工单位自行工程质量检查评定合格的基础上，在建设单位的组织和主持下，参与建设活动的有关单位共同对检验批、分项、分部、单位工程的质量进行抽样复验，并根据相关标准以书面形式对工程质量是否达到合格做出确认。16、检验批 按同一的生产条件或按规定的方式汇总起来的供检验用的，且由一定数量样本组成的检验体。17、主控项目 建筑工程中对安全、卫生、环境保护和公众利益起决定作用的检验项目。18、一般项目 建筑工程中主控项目以8、外的检验项目，主要涉及施工工艺和技术方面的内容。 19、工程计量 根据承包合同中工程量清单或工程预算书及关于工程量计算规定，项目监理部对承包单位申报的已完成的工程量进行核验。20、安全监理 监理单位（含项目监理部）依据有关法律、法规条例和工程建设强制性标准及工程所在地的有关规定，对承包单位的安全管理活动实施监督检查。三、 监理资料的组建是监理工作质量检查的重要依据监理工作，从编制监理规划、监理实施细则、旁站监理方案、设计图纸会审，审批施工组织设计，审查承包单位质保体系、安保体系，审查测量放线成果，审查开工报告，参加第一次工地会议，形成会议纪要到工序质量控制，原材料报验审批，隐蔽工程验收，进度控9、制，投资控制，主持每周监理例会并发会议纪要等等，都是以文字的形式记载为依据。并且是追溯工程项目建设过程中的主要证据。所以，要认真整理分别组卷。四、 监理信息资料的特点1、监理信息来源的广泛性。监理信息资料来自于业主单位、施工单位以及设计单位等工程相关单位部门；来自质量控制、安全管理、投资控制、进度控制、合同管理等各个方面。2、信息量大。由于监理信息资料牵涉面广、协作关系复杂，使得监理工作涉及大量的信息。监理资料管理人员不仅要掌握工程建设各个方面的信息。既要掌握计划的信息，又要掌握实际进度的信息，还要对他们进行对比分析。3、动态性强。监理信息资料管理的过程是一个动态的过程，监理工程师实施的控制也10、是动态控制，因而大量的监理信息都是动态的，这就需要及时的收集和处理。4、信息的系统性。监理信息资料是在一定的时间和空间范围内形成的，与监理活动密切相关。而且，监理信息的收集、加工、传递以及反馈是一个连续的闭合环路，具有明显的系统性。第二部分 工程施工过程中现场资料收集、整理一、 工程施工过程中现场资料编制、收集、整理一、进场必备文件、资料1、必备文件：公司文件一览表日期：2011年1月20 日序号类别文件编号文件名称实施时间发布单位文件状态备注1C类监财务2001005号关于印发中咨建设监理有限公司预算管理暂行办法的通知有效2C类监办公2001010号关于我公司更名的通知有效3C类监人力20011、1044号关于印发中咨工程建设监理公司年度考核暂行办法的通知有效4C类监办公2002 9号关于印发中咨工程建设监理公司文件整理归档与档案管理办法的通知有效5C类监人力2002 22号关于印发中咨工程建设监理公司培训管理暂行办法的通知有效6C类监开发2002 29号关于贯彻执行北京市地方标准北京市监理规程（DBJ01-41-2002）的通知有效7C类监开发2002 30号关于贯彻执行（京建法2002165号）关于停止执行北京市建设工程开工证发放办法等137件文件的通知有效8C类监开发2002 32号关于施工监理项目统一“上墙”资料的通知更改9C类监开发2002 33号关于施工监理项目现场资料统一12、立卷的通知有效10C类监财务2002 34号中咨工程建设监理公司会计档案管理暂行规定有效11C类监办公2002 43号关于印发中咨监理公司档案保管期限的规定的通知有效12C类监开发2002 44号关于转发建设部关于印发房屋建筑工程施工旁站监理管理办法（试行）的通知的通知有效13C类监人力2002 49号关于转发中国国际工程咨询公司关于在业务活动中廉洁自律的规定的通知有效14C类监人力200250号关于印发中咨监理公司补充医疗保险暂行管理办法的通知有效15C类监开发2002 52号关于转发关于执行新版国家建筑工程勘察设计及施工质量验收规范的实施意见的通知有效16C类监人力2002 57号关于印发13、中咨工程建设监理公司关于实行党风廉政建设责任制的实施办法的通知有效17C类监人力2003 3号关于表彰中咨工程建设监理公司优秀总监、优秀监理工程、优秀管理工作者的通知有效18C类监人力2003 8号关于公司业务开发部更名为综合业务部的通知有效19C类监办公2003 20号关于印发中咨工程建设监理公司业务文件资料归档管理办法的通知有效20C类监综合2003 27号关于转发北京市建委转发建设部关于建设行政主管部门对工程监理企业履行质量责任加强监督的若干意见的通知的通知有效21C类监办公2003 28号关于印发中咨工程建设监理公司资产管理办法的通知有效22C类监人力2004 1号关于表彰2003年度14、优秀管理工作者、优秀总监和优秀监理人员的通知有效23C类监人力2004 17号关于下发中咨工程建设监理公司招标代理项目经理上岗资格认证及管理暂行办法的通知有效24C类监总工2004 19号关于印发中咨工程建设监理公司招标代理业务指南的通知（附件：中咨工程建设监理公司招标代理业务指南）有效25C类监综合2004 22号关于印发中咨工程建设监理公司安全监理实施办法的通知有效26C类监人力2004 25号关于设备监理专业技术负责人任职条件的规定有效27C类监办公2004 33号关于转发中国国际工程咨询公司安全保卫管理规定和中国国际工程咨询公司消防安全管理规定的通知有效28C类监办公2004 35号关15、于印发中咨工程建设监理公司网站及邮件系统暂行管理办法的通知 有效29C类监办公200438号关于印发中咨工程建设监理公司办公区办公用品消耗的管理方案中咨工程建设监理公司办公区火灾应急管理方案及中咨工程建设监理公司办公区预防疫病应急管理方案的通知有效30C类监综合2004 39号关于发布监理工作台帐表格样式（试行）的通知有效31C类监人力2004 40号关于韩向春等十一名同志通过招标代理项目经理上岗资格认证的通知有效32C类监总工2004 41号关于转发建设部关于印发的通知的通知有效33C类监总工2004 42号关于转发财政部 建设部关于印发的通知的通知有效34C类监人力2005 2号关于表彰216、004年度优秀监理部和优秀个人的通知有效35C类监总工2005 3号关于发布工程项目管理方法指南和项目管理业务指南的通知有效36C类监总工2005 5号关于转发建设部关于印发和的通知的通知有效37C类监办公20057号关于印发关于运行公司办公自动化管理系统的暂行规定的通知有效38C类监综合200510号关于公司监理人员岗位职责和监理工作流程的规定有效39C类监综合200511号关于加强公司安全工作的若干措施有效40C类监人力200513号关于总工办机构调整及人员聘任的通知有效41C类监办公200517号关于转发“关于加强资源节约工作的通知”的通知有效42C类监办公200524号关于印发公司监理17、业务文件资料归档管理办法的补充规定的通知有效43C类监办公20061号关于印发关于运行公司办公自动化管理系统的暂行规定补充规定的通知有效44C类监人力20063号关于表彰2005年度先进集体和个人的通知有效45C类监总工20064号关于印发工程建设监理业务指导手册的通知有效46C类监综合200621号关于公司检测器具分类的通知有效47C类监综合200622号关于印发中咨工程建设监理公司以总公司名义承揽业务管理暂行办法的通知有效48C类监综合200624号关于发布2006年度公司环境因素辨识清单和危险源辨识清单的通知有效49C类监人力200627号关于印发中咨工程建设监理公司员工意外伤亡事件应急18、预案的通知有效50C类监人力200629号关于印发公司职工本市、外地门、急诊及报销标准和程序须知的通知有效51C类监总工200631号关于认真学习北京市建设工程安全监理规程从严开展安全监理工作的通知有效52C类监人力20071号关于表彰2006年度先进集体和个人的决定有效53C类监总工20074号关于印发建设工程安全监理指南等技术文件的通知有效54C类监人力20078号关于印发关于办理公司职工户口进京有关工作的暂行办法的通知有效55C类监总工200710号关于贯彻中央领导指示精神创新工程咨询理论方法的实施计划有效56C类监人力200713号关于印发公司职工补充医疗保险管理办法的通知有效57C类19、监人力200717号打造百名优秀总监（项目经理）实施方案有效58C类监党办200723号关于印发公司职工廉洁从业规定的通知有效59C类监总工200724号关于进一步加强专家队伍建设的通知有效60C类监办公200725号关于加强业务文件归档管理的通知有效61C类监人力200726号关于印发中咨工程建设监理公司考勤管理办法的通知有效62C类监综合200728号关于印发中咨工程建设监理公司合作单位审查管理办法的通知有效63C类监综合200729号关于印发中咨工程建设监理公司项目检查实施办法的通知有效64C类监综合200730号关于印发中咨工程建设监理公司安全生产责任制的通知有效65C类监综合200720、31号关于印发中咨工程建设监理公司授权管理办法的通知有效66C类监综合200732号关于印发中咨工程建设监理公司业务开发奖励办法的通知有效67C类监办公200733号关于印发中咨工程建设监理公司公务车管理暂时规定的通知有效68C类监办公200734号关于印发中咨工程建设监理公司大额固定资产管理暂时规定的通知有效69C类监人力200735号关于印发中咨工程建设监理公司劳动用工及劳动合同管理暂行办法的通知有效70C类监财务200736号关于印发中咨工程建设监理公司财务管理办法及相关规定的通知有效71C类监人力20081号关于印发业务部、分公司、办事处及所属企业经营业绩考核办法的通知有效72C类监人21、力20084号关于表彰2007年度先进集体和个人的决定有效73C类监人力20087号关于刘作斌、叶军两名同志任职的通知有效74C类监人力20089号关于将路桥项目监理部更名为第七监理部（钢结构项目监理部）及相关事宜的通知有效75C类监总工200811号关于抓好工程建设监理指南等创新工程工作的实施意见有效76C类监办公200814号关于做好抗震防护工作的紧急通知有效77C类监人力200815号关于重新修订中咨工程建设监理公司职工薪酬方案和关于各级管理和技术岗位人员定岗的规定的通知有效78C类监人力200822号关于张国全等59名同志获得公司首批优秀总监（项目经理）的通知有效79C类监综合200822、25号关于补充公司06版危险源辩识清单的通知有效80C类监人力200827号关于通报北京市委、北京市人民政府、北京奥组委有关表彰决定的通知有效81C类监人力200831号关于2008年公司获得国家及行业有关奖项的通报有效82C类监人力20091号关于表彰2008年度先进集体和个人的决定有效83C类监人力20097号关于变更“部门主任工程师”职务称谓的通知有效84C类监人力20098号关于公司机构设置调整及更名的通知有效85C类监人力20099号关于印发公司各部门、分公司及办事处主要工作职能及人员编制的通知有效86C类监人力200912号关于刘薇等四十九位同志聘任职务的通知有效87C类监人力2023、0913号关于潘小海等三位同志聘任职务的通知有效88C类监人力200915号关于设立能源等三个领域重大项目开发领导小组的通知有效89C类监人力200916号关于王红达等十一位同志聘任职务的通知有效90C类监人力200917号关于聘任王红达同志为河南办事处主任的通知有效91C类监人力200921号关于聘任梁国基同志为贵州办事处主任的通知有效92C类监人力200922号关于聘任陈振文同志为安徽办事处主任的通知有效93C类监人力200923号关于聘任李岩同志为海南办事处主任的通知有效94C类监综合200928号关于印发中咨工程建设监理公司业务开发管理办法的通知有效95C类监综合200929号关于印发24、中咨工程建设监理公司内部合作项目实施管理办法的通知有效96C类监综合200930号关于印发中咨工程建设监理公司招标代理业务管理办法的通知有效97C类监综合200931号关于印发中咨工程建设监理公司合同代码编制规定的通知有效98C类监安质200932号关于印发中咨工程建设监理公司监理业务内部机构及人员动态监督管理暂行规定的通知有效99C类监安质200933号关于印发中咨工程建设监理公司招标代理项目实施监督管理暂行规定的通知有效100C类监安质2009 34号关于印发安全责任书范本的通知有效101C类监人力200936号关于调整天津办事处业务代管部门的通知有效102C类监总工200939号关于聘请25、新一届公司顾问的通知有效103C类监总工200940号关于成立专家委员会的通知有效104C类监安质200941号关于进一步加强公司在施工项目安全生产管理的紧急通知有效105C类监办公200942号关于加强保密工作的通知有效106C类监总工200943号关于发布2009年A、B类文件控制清单的通知有效107C类监人力200946号关于丁政等30名同志获得公司优秀总监理工程师（项目经理）称号的通知有效108C类监人力200947号关于成立大连分公司的通知有效109C类监综合200948号关于进一步加强业务管理工作、确保服务质量的通知有效110C类监总工200949号中咨工程建设监理公司专家委员会章26、程有效111C类监综合200952号关于印发中咨工程建设监理公司分公司管理办法的通知有效112C类监人力200953号关于印发中咨工程建设监理公司关于进一步加强和改进领导班子建设的实施意见的通知有效113C类监综合200954号关于实施大客户战略的指导意见有效114C类监财务200955号关于印发中咨工程建设监理公司货币资金管理与控制规定的通知有效115C类监人力20103号关于成立湖南分公司的通知有效116C类监人力20104号关于表彰2009年度先进集体和个人的决定有效117C类监综合20105号关于印发中咨工程建设监理公司2010年业务开发计划的通知 有效118C类监办公20107号关于27、印发中咨工程建设监理公司2010年工作计划的通知有效119C类监总工20108号关于项目监理部监理文件的封面样式要求的规定有效120C类监安质20109号关于开展“安全质量年”活动的通知有效121C类监安质201011号关于印发高大德总经理在公司“安全质量年”活动动员大会上的讲话的通知有效122C类监财务201012号关于印发中咨工程建设监理公司2010年财务收支计划的通知有效123C类监人力201013号关于聘任崔伟华同志为重庆分公司经理的通知有效124C类监人力201014号关于赵仁钢等九位同志聘任职务的通知有效125C类监人力201015号关于聘任秦忠同志为天津办事处主任的通知有效12628、C类监人力201016号关于聘任张增林和李延民同志职务的通知有效127C类监人力201017号关于印发2010年公司人才引进计划的通知有效128C类监人力201018号关于聘任罗承军同志为湖南分公司经理的通知有效129C类监人力201019号关于公司领导班子成员工作分工的通知有效130C类监办公201020号关于印发中咨工程建设监理公司印章管理办法的通知有效131C类监人力201021号关于印发2010年公司培训计划的通知有效132C类监办公201024号关于印发中咨工程建设监理公司公文管理办法的通知有效133C类监安质201025号关于转发关于加强汛期安全管理及防范交通安全事故的通知的通知有29、效134C类监人力201026号关于刘岩峰同志聘任职务的通知有效135C类监人力201027号关于李冬瑾同志聘任职务的通知有效136C类监人力201028号关于徐勇同志聘任职务的通知有效137C类监总工201029号关于续聘、增聘专家委员会专家的通知有效138C类监财务201031号关于转发中国国际工程咨询公司“小金库”专项治理实施方案的通知有效139C类监人力201032号关于印发中咨工程建设监理公司企业年金方案的通知有效140C类监人力201033号关于印发中咨工程建设监理公司企业年金方案实施细则的通知有效141C类监综合201034号关于印发中咨工程建设监理公司企业总法律顾问实施工作方案30、的通知有效142C类监办公201037号关于印发中咨工程建设监理公司招标代理业务文件资料归档管理办法的通知有效143C类监安质201039号关于印发中咨工程建设监理公司安全生产事故应急预案的通知有效144C类监人力201040号关于聘任李立明和李宝仓同志职务的通知有效145C类监综合201041号中咨工程建设监理公司引进重点人才管理办法（暂行）有效146C类监人力201042号中咨工程建设监理公司构建学习型组织指导性意见有效147C类监安质201043号关于发布E版管理手册程序文件的通知有效148C类监办公201044号关于印发2010年C类文件控制清单的通知有效 2、过程资料分类、建立档案131、项目监理部进场后，建立“监理综合管理文件”为名称的档案盒。主要放置监理招标文件（复印件）、中标文件（复印件）、授权委托书、合同评审（复印件）、总监及总监代表任命书（须原件）、项目监理部制订的管理办法及制度。2、项目总监根据施工现场实际情况，负责主持编写项目监理规划、审批项目专业监理实施细则，并由项目资料管理人员打印装订成册，并报送甲方一份，项目部留存一份。建立“监理规划、细则”为名称的档案盒。3、建立“监理台帐”为名称的档案盒，将“十五、监理台账样式”标题中所列台帐，现场专业工程师应积极帮助资料管理人员编制填写监理台帐内容，并建议放置此档案盒中统一管理。4、由项目部总监负责主持编写、审批的每32、月月度监理月报，并由项目资料管理人员打印装订成册，并报送甲方一份，项目部留存一份。建立“监理月报”为名称的档案盒。5、项目部总监组织召开，由甲方、设计、施工方主要有关管理人员及项目监理部专业工程师参加的每周一次监理例会会议，由资料管理人员记录、整理会议纪要，并由项目监理部总监审核，项目监理部资料管理人员报送甲方、设计、施工方参会部门留存。建立“监理例会会议纪要/专题会议纪要”为名称的档案盒。6、由项目监理部总监、专业工程师编写的监理通知、工作联系单，由资料管理人员报送甲方、施工方及相关方留存。分别建立“监理通知”和“工作联系单”为名称的档案盒。工作联系单档案盒中划分为甲方、监理、施工方及其他单33、位等类别，分别编制卷内目录。7、项目监理部总监、专业监理工程师每天记录的监理工作日志，如有人员调动或一本日志记录写完后，项目部资料管理人员及时收回，并建立“监理工作日志”为名称的档案盒。8、项目监理专业工程师监控施工现场旁站点（项），并编写的监理旁站记录，建立“监理旁站记录”为名称的档案盒。9、项目监理部总监针对施工现场将要发生的工程质量、现场安全等隐患问题编写的工程暂停令/复工令，并由质量管理人员报送甲方、施工方及相关部门留存，建立“工程暂停/复工令”为名称的档案盒。10、由施工单位或建设单位编写申报的费用索赔审批表和工程延期审批表，并由项目监理部总监签署，报送甲方、施工方各留存一份。分别建34、立“费用索赔审批表”和“工程延期审批表”为名称的档案盒。11、由项目监理部专业监理工程师对报验资料的审查，并到施工现场进行抽检、核查所编写的监理抽检记录、不合格项处置记录，建立“监理抽检记录、不合格项处置记录”为名称的档案盒。12、由施工单位申报的见证取样进场二次试验，并由专业监理工程师签字盖章（项目章、见证章），建立“见证取样”为名称的档案盒。13、建立“监理工作总结”为名称的档案盒，内容包含：监理工作总结（专题、阶段和竣工总结）、工程质量评估报告、竣工移交证书、业主手册等。14、由施工单位报送的工程技术文件报审表（施组设计方案），并由项目监理部总监组织审查、核准，建立“工程技术文件报审表”35、为名称的档案盒。15、建立“施工测量放线记录”为名称的档案盒，包括：工程定位测量记录、基槽平面及标高实测记录、楼层平面放线及标高实测记录、楼层平面标高抄测记录、建筑物垂直度、标高测量记录、变形观测记录等。16、施工单位按时编制施工总进度计划、季度进度计划、月进度计划，报送项目监理部审批。建立“施工进度计划报审表”为名称的档案盒。17、施工单位填写月完成工作量统计表（工作量统计报表含工程量统计报表）应作为附件与本报审表一并报送项目监理部，工程量认定应有相应专业监理工程师的签字认可，并留存一份备查。建立“月工程进度款报审表”为名称的档案盒。18、由施工单位填写，报项目监理部审查，并核查分包单位的营36、业执照、企业资质等级证书、专业许可证、岗位证书、业绩、查验实验室资质等。建立“分包单位资质报审表”为名称的档案盒。19、由监理（建设）单位会同施工单位共同对进场物资或设备进行检查验收，填写材料、构配件进场检验记录或设备开箱检验记录，主要检验内容物资出厂质量证明文件及检验（测）报告、进场物资数量、规格和型号等时候满足设计和三个计划要求，物资外观质量是否满足设计要求或规范规定，按规定进场抽检、复试等工作。分别建立“材料、构配件进场检验记录” 或“设备开箱检验记录”为名称的档案盒。20、检验批、分项工程质量验收记录表含内容较为丰富，是保证工程质量与安全的重要过程控制检查，应分专业（土建、给排水、电气37、通风空调等）；分系统（机电工程）；分区段（划分的施工段）；分部位（主体结构、装饰装修等）；分工序（钢筋工程、防水工程等），可分层进行。建立“检验批、分项工程质量验收记录表”为名称的档案盒。21、工程变更洽商记录、图纸会审记录、设计变更通知单，应具有建设单位、监理单位、设计单位、施工单位项目负责人或其委托人共同共同签字确认后生效，并留存一份备查。建立“工程变更洽商记录”为名称的档案盒。22、工程动工报审表、工程复工报审表、月工料机动态表、费用索赔申请表、工程延期申请表等，实际大多工程项目运用较少或数量不多，可放置一个或若干个档案盒内，但要分为编写卷内目录。3、函件收发文1、甲方、施工方报送的资38、料按“第二部分 二、 建议工程过程中项目监理部资料建立档案盒形式”进行分类记录在收文登记簿中，后附收文登记表格式，并按格式所列项逐一填写。2、项目监理部发出的监理资料“第二部分 二、 建议工程过程中项目监理部资料建立档案盒形式”进行分类记录在发文登记薄中，后附发文登记薄格式，并按格式所列项逐一填写。咨监表CX01E-1(1) 编号 收 文 登 记 簿 起始时间 结束时间 类 别 部门/项目 中咨工程建设监理公司咨监表CX01E-1(2)收 文回文（转发）日 期来文单位文件编号文件名称份数经 办日 期份数签 收备 注咨监表CX01E-2(1) 编号 发 文 登 记 簿起始时间 结束时间 类 别 39、部门/项目 中咨工程建设监理公司咨监表CX01E-2(2)日 期文 件 编 号文件名称份数日 期收 文 单 位签 收备 注4、建立监理台账工作表格样式咨监表CX01E-3(1) 编号 文 件 控 制 清 单审 批 日 期 部门/项目 中咨工程建设监理公司咨监表CX01E-3(2) 第 页 共 页序号类别文件编号文件名称适用的条款文件状态备注注：1. 对于环境和职业健康安全的A、B类文件，“适用的条款”一栏为必填项。 2.“文件状态”栏填写表示该文件状态的“更改”、“作废”等字样，可手写或加盖印章，不填写表示该文件全部有效咨监表CX01E-4(1) 编号 环境和职业健康安全法律法规清单编制部门 40、日 期 审 批 中咨工程建设监理公司咨监表CX01E-4(2) 第 页 共 页序号法律法规名称发布时间发布单位适用的条款备注 咨监表CX05E-2 编号 人 员 台 帐 编号序号部门姓名性别民族出生日期年龄身份证号码学历专业毕业学校毕业时间参加工作时间入党时间职称职业资格首次签订合同时间聘期合同类别岗位职务所在项目现场职务进场时间出场时间备注 咨监表CX10E-1 编号 顾客财产清单项目名称： 序号顾客财产名称规格型号数量接收时间接收时状况接收人财产编号备注咨监表CX10E-2 编号 顾客文件资料清单项目名称： 序号文件资料名称资料编号数量接收时间接收人验证结论（在适用列打）验证人备注齐全有效41、需补充咨监表CX11E-1 编号 检测设备台帐部门： 设备编号： 设备名称规格型号附件、配件出厂机号生产厂家采购日期采购地点价格（元）验收日期检定类别检 定 记 录检定日期有效期至检定单位检定费用检测结论经办人计量员： 建档日期： 年 月 日咨监表CX13E-3 检查记录单编号 整改回复单被查部门/项目： 检查日期： 序号检查内容存在问题整改情况被查部门/项目负责人（签字）回复日期遗留问题验证结论已整改合格 继续整改验证人（签字）验证日期说明：本表检查部门、被查项目和项目所属部门各存一份咨监表CX15E-6 编号 项目开工备案登记表部门： 项目名称建设单位名称、联系人及电话项目详细地址邮编设计42、单位总包单位工作范围工程类别及等级工程造价（万元）建设规模层数（地上/地下）檐 高合同开、竣工日期实际开工日期项目特点（建筑、结构、合同等方面的特点）结构形式费用支付方式合同金额（万元）是否对外合作实际可收入（万元）项目人员配备情况姓名岗位职称资质同时兼管项目总监/项目经理年 月 日部门经理项目电话电子邮箱咨监表CX15E-9 编号 中咨工程建设监理公司项目部撤离现场通知函 尊敬的 （顾客名称）： 非常感谢您对我方工作的支持和协助。根据我公司与贵方签订的合同（合同号： ）及 ，现我方工作已全部完成，项目部准备撤离现场。工程从 开始已进入保修期，保修期至 结束。为联系工作方便，现指定 为工程保修43、期内有关工作的联系人，联系电话为 。为方便您与公司有关部门进行联系、反映情况或投诉，我们向您提供以下公司部门工作电话： （事业部/分公司）： 安全质量部 电话/传真： 中咨工程建设监理公司 年 月 日咨监表CX15E-10 编号 紧急情况临时批复记录项目名称： 施工单位申请栏紧急情况描述申请放行项目（部位）报验单编号所缺证据预计关闭时间项目经理申请时间 临时批复栏监理单位总监签字： 年 月 日建设单位项目负责人签字： 年 月 日到期仍未关闭的处理意见栏监理单位总监签字： 年 月 日建设单位项目负责人签字： 年 月 日施工单位项目经理签字： 年 月 日最终关闭时间咨监表CX17E-1 （1） 中44、咨工程建设监理公司环境因素辨识清单编制部门 审 批 日 期 咨监表CX17E-1（2） 编号 环境因素辨识清单区域/项目：序号活动/产品/服务过程环境因素环境影响重要性评价(由公司评价)以下由辨识部门/项目填写辨识评价控制方式注：“辨识”指该环境因素是否存在；“评价”指是否为重要环境因素；“控制方式”包括管理方案、控制程序、规定、办法等。咨监表CX17E-2 （1） 中咨工程建设监理公司危险源辨识清单编制部门 审 批 日 期 咨监表CX17E-2 （2） 编号 危险源辨识清单区域/项目：办公区（3-1）序号活动/产品/服务过程危险源危害影响重要性评价(由公司评价)以下由辨识部门/项目填写辨识评45、价控制方式1日常办公地面湿滑人身伤害2日常办公桌椅使用人身伤害3日常办公文件柜使用人身伤害4日常办公车辆使用人身伤害/财产损失5日常办公复印机使用有害气体/辐射6日常办公电脑使用电磁辐射/职业病7日常办公清洁卫生坠落伤害8日常办公楼梯人身伤害9日常办公物体坠落人身伤害10日常办公空调使用人体健康11日常办公高温环境中暑12日常办公低温环境冻伤13日常办公高原缺氧高原反应14日常办公空气污浊人体健康15日常办公空气干燥人体健康16日常办公空气潮湿人体健康注：“辨识”指该危险源是否存在；“评价”指是否为重要危险源；“控制方式”包括管理方案、控制程序、规定、办法等。咨监表CX18E-1 编号 应急记46、录单位地点发生时间原因分析应急情况损失情况处理情况记录人日期负责人日期工程质量验收台帐工程名称： 类别:序号报验单编号验收部位分部、分项、检验批工程名称验收时间验收结论备注工业管道设备安装调试台帐工程名称： 类别:序号报验单编号安装/试验/试车内容试验（试车) 日期存在问题检查结果签认日期备注工程款审批台帐工程名称 : 单位： 万元承包单位名称工程内容合同总价款预付工程款序号本期申报工程款监理核定工程款预付款抵扣本期应支付合同内累计合同内余额合同外付款日期备注现场主要施工机械测量计量器具报验台帐 工程名称：序号报验单编号名称规格型号有效期进场日期生产厂家单位数量检查结果签认日期备注安全监理台帐47、工程名称： 编号：序号安全监理活动时间发现问题处置方式整改情况备注会议通知完成时间记录二、 建议工程过程中项目监理部资料建立档案盒形式项目监理部施工现场监理资料项目监理资料：监理综合管理文件费用索赔审批表工程延期审批表监理抽检记录监理工作总结见证计划及记录不合格项处置记录工程款支付证书监理台账监理暂停复工令监理工作日志监理旁站记录监理例会会议纪要监理工作联系单监理月报监理通知及回复监理规划及细则注：1、请按此表内容与现场实际情况建档；2、监理台账：顾客财产清单、现场人员台账、材料报验台账、设备开箱记录登记台账、材料报验台账、工程款付款台账、现场主要施工测量计量器具报验台帐、图纸台账、质量问题登48、记台账 设备缺陷处理登记台账、安全台账等附表附后；3、监理工作总结:监理工作总结（专题、阶段和竣工总结）、工程质量评估报告、竣工移交证书、业主手册等。项目监理安全资料：项目监理部施工现场安全资料安全监理实施细则施工单位安全管理体系、安全生产人员的岗位证书等及审核资料施工单位的安全生产责任制、安全管理规章制度及审核资料施工单位的专项安全施工方案及工程项目应急预案和生产安全事故应急预案的审核资料安全事故隐患、安全生产问题的报告、处理意见等有关文件监理工作记录环境因素辨识、危险源辨识清单安全防护、文明施工措施费用支付申请表及支付证书工作联系单安全隐患报告书工程技术文件报审表安全监理专题会议纪要监理通49、知及回复单工程暂停令及复工单大型施工设备进场审查记录起重机械拆装及验收核查表安全监理方案项目施工资料：项目监理部施工资料施工测量放线记录工程技术文件报审表施工进度计划报审表材料构配件进场检验记录工程动工报审表分包单位资质报审表月工料机动态表检验批工程质量验收记录工程复工报审表月工程进度款报审表工程变更洽商记录设计变更通知单费用索赔申请表图纸会审记录竣工质量验收资料设备开箱检验记录注：1、施工测量放线包括：工程定位测量记录、基槽平面及标高实测记录、楼层平面放线及标高实测记录、楼层平面标高抄测记录、建筑物垂直度、标高测量记录、变形观测记录等。2、分包单位资质报审包括：分包单位资质材料、分包单位业绩50、材料、相关人员岗位证书、及中标通知书等。3、检验批工程质量验收记录：地基与基础、主体结构、建筑装饰装修、建筑屋面、建筑给排水及采暖、建筑电气、智能建筑、通风与空调、电梯工程的检验批质量验收记录表、分项工程质量验收记录表、隐蔽工程验收记录等。4、材料构配件进场检验记录、设备开箱检验记录包括：产地、品种、规格、外观、数量、标识、生产日期、出厂合格证、厂家质量检验报告、厂家质量保证书、进口商品商检证明、质量检验部门出具的认可文件及进场二次复试检测报告等。5、竣工质量验收资料包括：单位（子单位）工程质量竣工验收记录、单位（子单位）工程质量控制资料核查记录、单位（子单位）工程安全和功能检查资料核查及主要51、功能抽查记录、单位（子单位）工程观感质量检查记录、单位工程竣工预验收报验表、室内环境检测报告、工程竣工质量报告、建筑节能工程现场实体检验报告、智能建筑工程资料审查、智能建筑工程竣工验收结论汇总、工程概况表等。项目甲方资料：建设单位甲方工作联系单甲方发送文件专业图纸文件注：甲方资料项目监理部现场管理，按照甲方下发来文资料进行施工过程管理。三、 现场安全排查范例：安全生产隐患排查情况报表报送部门： 监理部负责人：报送日期：序号排查治理内容部门及所属项目相关工作情况1安全生产法律法规、规章制度、规程标准所属项目相关法规的配备情况有所属项目相关法规的执行情况正常2安全管理规章制度所属项目安全生产管理制52、度的建立和实施情况已建立，实施情况正常。所属项目安全监理人员配备情况需配备一名专职安全监理工程师。3安全投入所属项目劳动防护用品的配置情况配置了安全帽，缺工作服、工作鞋。员工保险的办理情况由部门统一办理。4重大危险源识别、管理、监控所属项目危险源辨识及备案情况所属项目危险源已辨识、备案。所属项目管理方案的编制及执行情况管理方案正在编制。5重要设施设备的运行维护所属项目大型施工设备报验情况已进场的机械设备全部报验。所属项目设备设施日常检查情况正常所属项目危险物品的储存情况6安全生产培训教育监理人员安全培训情况每月定期组织安全培训，每周汇总现场的安全情况所属项目对施工单位安全培训检查情况经检查，总53、承包有定期组织安全教育培训及记录所属项目施工单位安全人员及特殊工种持证上岗情况持证上岗7安全监督检查项目部日常安全检查情况项目部每日现场安全巡视检查查出一般隐患项查出一般隐患共XX项其中已整改项已全部整改查出重大隐患项其中已整改项8应急管理应急救援预案的制定情况已制定应急救援预案的演练情况对施工现场救援物资配备及维护的检查情况经检查，总承包应急预案物资准备符合要求应急救援的实施情况9事故处理责任追究是否发生安全事故是否及时报告部门和公司事故调查处理情况对责任人进行追究的情况10安全管理记录和资料安全台帐的建立及登记情况建立监理（项目管理）日志的记录情况有记录11相关方安全管理施工单位（包括分包54、单位）的资质审查情况合格施工单位对于承包合同约定的安全生产方面义务的履行情况履行危险性较大工程安全专项方案的编制、论证审查和执行情况随工程进展，按要求编制。12监理部项目管理部自身存在的安全隐患存在一般隐患项其中已整改项存在重大隐患项其中已整改项注：1、表中第7项中的“一般隐患”是指危害和整改难度较小，发现后能够立即排除的隐患；其数量以发出文字通知【一般为监理通知或监理安全检查记录】中涉及的隐患数为准；一般隐患的整改完成与否，以监理通知或监理安全检查记录回复关闭为准。2、表中第7项中的“重大隐患”是指危害和整改难度较大，应当全部或局部停工，并经过有一段时间整改治理方能排除的隐患；以是否因隐患发55、出停工指令【包括监理通知及工程暂停令】为准；其整改完成与否，以监理通知回复单闭合或签署工程复工申请为准。3、表中第12项的“监理部/项目管理部自身存在的安全隐患”是指工程现场和办公场所中存在的、能够直接危及监理人员自身安全的隐患和突发事件。4、本表每季度末月的25日报综合业务部质量办公室。四、 项目监理部检查评定 咨监表 CX13E-2(1) 编号 中咨工程建设监理公司 项目监理部检查评分表 项目名称： 所属部门： 总 监： 检查组长： 检查人员： 检查日期： 咨监表CX13E-2(2) 检查评分表使用说明 1. 检查时未发生的检查项目不计入实际分值，在汇总时应相应扣除并进行折算，以折算得分作56、为最终得分。2. 本表评价栏中的“符合”是指检查的结果与所对应的检查内容相符；“基本符合”是指检查的结果与“符合”项的要求存在一定偏差，有待完善或改进的情况；“不符合”是指检查的结果与“基本符合”项的要求还存在一定问题，必须及时进行整改的情况。3. 检查出的“不符合”项目，检查人员应及时与被查项目监理部有关人员进行沟通，取得一致性意见，并明确整改完成时间和是否需要复查等要求。4. 检查评分汇总表（咨监表CX13E-2(15)）中所列的“存在问题说明”栏，检查人员应尽可能完整地列出检查出的问题和整改要求，以达到持续改进的目的。编写内容较多，当页不够时可自行加页。5. 监理工作范围可填写：施工阶段57、和保修阶段监理；或（机电）设备安装阶段监理和保修阶段监理；或装饰装修阶段监理等。6. 监理工作内容应按照合同约定可填写相关内容，如：质量控制、进度控制、费用控制、安全管理，或其中几项内容。7. “检查项目”栏内带“”的内容为重点检查内容。咨监表CX13E-2(3)项目监理部基本情况表项目名称监理工作范围项目地点监理工作内容项目类型房屋建筑 市政工程 铁路工程 化工石油工程 电力工程冶炼工程 矿山工程 公路工程 港口与航道工程 航天航空通讯工程 机电安程 其他（）项目投资万元监理合同总额万元顾客 地址顾客 联 系 人电话：监理工作 开始时间年月日合同约定监理 工作结束时间年月日目前项目状态地基与58、基础施工 主体结构施工 建筑装修施工设备安装、调试施工 室外工程 项目收尾 （ ）监理部人员状况现有监理人员 人，其中：持证人员 人；专（兼）安全监理人员 人；现场监理部联系电话：其他说明1现项目总监是否是投标书承诺的总监人选。是 否 2项目已获得政府有关部门颁发的质量、安全方面的奖励： 3项目是否发生过较大的质量事故或安全事故，监理部是否受到处罚：咨监表 CX13E-2(4)一、内 部 管 理（总分值 100 分，加权值 40%）评价得分分项子项检查项目检查内容（一） 资源 管 理（20 分 ）人员管理（12分）*1.总监理工程师资 格 及 到位（2 分）1.总监理工程师资格符合相应要求，有59、任命书，总监到位，顾客未提出意见2.总监未到位，或总监理工程师资格不符合要求，或无有任命书；或顾客提出意见符合（2）不符合 （0）2. 总 监 代 表资格（1 分 ）1.资格符合要求，任命手续齐全，顾客未提出意见2.资格不符合要求，任命手续不齐全；或顾客提出意见符合（1）不符合 （0）*3.人员数量及专业配备（5 分）1. 现场人员按进场计划基本到位，专业合理，分工明确，满足工作要求2 .分工基本明确，暂满足工作要求，顾客未提出意见3.现场人员未按进场计划到位，不满足工作要求；或 分工不明确；或顾客对人员提出意见符合（5）基本符合（3.5）不符合 （0）4.人员管理（4 分）1 现场人员台帐与60、实际相符，能反映人员变动情况，无顾客投诉2.台帐与实际基本相符，但不能反映人员变动情况； 无顾客投诉3.人员台帐与实际不相符；或人员执业受到顾客书面 意见或投诉符合（4）基本符合（2.8）不符合 （0）监理装备（4 分）1.检测器具及办公 设 备配 备（2 分）1.检测设备及办公设施配备满足监理工作需要2.检测设备及办公设施配备基本适用，暂满足监理工 作需要，顾客未提出意见3.检测设备或办公设施配备不适用，不满足监理工作 需要；或顾客提出意见 符合（2）基本符合（1.4） 不符合（0）*2.检测器具管 理（2 分）1.检测器具处于受控状态，台帐记录与实际相符，保管妥当2.检测器具基本处于受控状61、态，有台帐，但存在非主 要检测设备记录与实际不相符情况3.检测设备处于失控状态，或有台帐，但记录与实际 不相符；或无台帐；或主要检测器具已失效 符合（2）基本符合（1.4）不符合（0）顾客财产（1 分）1.顾客财产管理（1 分）1.登记及时齐全，标识明确，保管得当2.登记不及时；或不齐全；或标识不明确 符合（1）不符合（0）监理部 形象（3 分）1.办公室布置 （1 分）1.公司要求的管理制度已上墙，内容正确，监理部标牌整齐，室内整洁2.公司要求的管理制度未上墙；或内容不正确，或监 理部办公室不整洁 符合（1）不符合（0）2.监理人员仪表（2 分）1.监理人员着装整齐，标识上岗2.监理人员着装62、不整齐；或未标识上岗符合（2）不符合（0）中咨工程建设监理公司项目监理部检查评分表咨监表 CX13E-2(5)中咨工程建设监理公司项目监理部检查评分表一、内部管理（总分值 100 分，加权值 40%）评价得分分项子项检查项目.检查内容（二） 文件 管 理（30 分 ）文件资料 管理（20 分）*1 文件、资 料配备（10 分）1.应满足以下内容：1）法律法规、规范规程、标准、图集及有关公司文件配备适用，其中包括必要的环境、职业健康、安全法规和当地（行业）有关法规2）对顾客提供的文件进行了验证，图纸管理有序，图纸清单能够动态更新，使用的图纸版本正确3）项目合同文件齐全、有效4）编制了项目文件控制63、清单，并随时更新2.上述 4条基本做到，但须进一步提高或完善3.上述前 4 条中，有 1条未做到 符合 （10）基本符合（7）不符合 （0）*2. 文件收发管理（5 分）1.文件资料收、发统一管理，记录齐全，方便查找2. 文件资料收、发统一管理，记录基本齐全，能查到3.文件资料收发未统一管理；或收发记录登记内容不齐全，或不易查找（连续三次抽检文件找不到） 符合（5）基本符合（3.5）不符合 （0）*3. 文件资料收集整理（5 分）1.资料编号、标识、立卷符合要求，及时组卷，组卷目录符合归档要求（从目录上可辨识文件标题），2. 资料编号不科学，但有标识、立卷基本符合要求3.资料编号、标识不清；或64、立卷不符合要求，或未及时组卷；或组卷混乱（资料与目录不符多于三处） 符合（5）基本符合（3.5）不符合（0）监理日志、（10 分）*1. 监理部日 志（5 分）1.监理日志逐日填写，内容如实全面反映监理部工作和工程情况，并与相关记录吻合2.监理日志逐日填写，内容基本能反映监理部工作情况，个别内容与相关记录不吻合（不多于二处），但有关旁站内容记录，全部吻合3.监理日志未能逐日填写；或记录内容不能反映监理部工作情况；或多处记录（多于三处）与实际情况不吻合，或不具有追溯性 符合（5）基本符合（3.5）不符合（0）2. 监理人员日志（5 分）1. 监理日记逐日填写，内容能反映个人监理工作情况，并与相关65、记录吻合2.监理日记逐日填写，内容基本能反映个人监理工作情况情况，但存在工作内容与相关记录不吻合（不多于两处，有关旁站内容记录，必须吻合）3.监理日记未能逐日填写；或记录内容不能反映个人工作情况；或多处记录与实际不吻合，不具追溯性符合（5）基本符合（3.5）不符合（0）咨监表 CX13E-2(6)中咨工程建设监理公司项目监理部检查评分表一、内部管理（总分值 100 分，加权值 40%）评价得分分项子项检查项目检查情况（三） 技术 文 件 编 制 与 实 施（30 分 ）1.监理 规划（15 分 ）1. 监理 规 划 编 制与审批（10 分）1.按时编制（签订监理合同，收到设计文件开始编制，在召66、开第一次工地会议前，报送建设单位） 审批手续齐全，内容符合“监理规范”和管理手册程序文件要求，与工程实际结合，具有可操作性2.未按时编制，但内容与工程实际基本结合，审批手续齐全3. 未按规定审批；或未按审批要求及时补充、完善符合（10）基本符合（7）不符合 （0）*2.监理规划 实施（5 分）1.根据监理规划进行了监理交底，交底有记录，严格按照组织实施，根据需要及时更新2.基本上按照监理规划进行了监理交底和组织实 施，但存在需要进一步完善问题3.未按照监理规划进行监理交底；或监理工作开展的程序、方法、措施与监理规划内容不符 符合（5）基本符合（3.5）不符合 （0）2.监理 实施 细则15 分67、 ）*1.监理实施 细则编制（7 分）1.应满足以下内容：1）按“监理规范”和监理规划要求及时编写，能够满足监理工作需要，编制、审批手续齐全2）专业监理细则内容针对项目专业特点，具有可操作性，责任落实，其中对检验批/工序划分明确， 符合工程特点3）旁站监理细则（方案）有明确的旁站点、控制内容和旁站监理人员的主要职责4）项目行业对监理细则编制有规定的，符合其规定2.上述 4 条前 3 条基本做到，但须进一步提高或完善3.上述 4 条前 3 条中有 1 条没有做到符合（7）基本符合（4.9）不符合 （0）*2.监理实施 细则实施（8 分）1. .应满足以下内容：1）工作的范围、程序、方法符合监理细68、则的要求2）监理工作的控制要点、手段符合监理细则的要求3）监理旁站的方法、内容、记录符合监理细则的要求，记录可追溯4）根据实际情况及时对监理细则进行补充、修改和完善2.上述 4 条基本做到，但须进一步提高或完善3.上述前 3 条中有 1条没有做到；或实际情况已有较大变化，须进行修改、补充和完善的而未进行的符合（8）基本符合（5.6）不符合 （0）咨监表 CX13E-2(7)一、内部管理（总分值 100 分，加权值 40%）评价得分分项子项检查项目检查内容（四） 内、 外 部 沟 通 管 理（20 分 ）会议沟通（5 分）1.监理例会（3分）1.应满足以下内容：1）监理例会按时召开，有会议纪要，69、文字表述清 晰，签发规范2）会议议定事项、要求有检查、有落实，落实内容闭 合2.上述 2 条基本做到，但须进一步提高或完善3.上述 2 条中有 1 条没有做到 符合（3）基本符合 （2.1）不符合（0）2.专题会议（2分）1 应满足以下内容：1）适时组织召开，有会议纪要，文字表述清晰， 签发规范2）会议议定要求有检查、有落实，落实内容闭合2. 上述 2 条基本做到，但须进一步提高或完善3.上述 2 条中有 1 条没有做到 符合（2）基本符合 （1.4）不符合（0）文件沟通（5 分）*1.监理通知、 工作联系单（5分）1 应满足以下内容：1）对监理通知/工作联系单的使用适当，表达清晰 ， 要求明70、确，签署符合要求，发文有记录2）对提出问题的落实情况有检查，监理通知回复 及时，落实内容闭合2.上述 2 条基本做到，但须进一步提高或完善3.上述 2 条中有 1 条没有做到 符合（5）基本符合 （3.5）不符合（0）报告沟通（6 分）1.监理月报（3 分）1.按期按时编制、内容齐全（符合“监理规范”要求）真实、准确，清晰，及时报送顾客和公司2.按期按时编制、内容基本齐全，叙述基本清晰3.未按期按时编制；或内容不齐全；或内容不明确符合（3）基本符合 （2.1）不符合（0）2.重大事项报 告（3分）1.发生重大质量/安全事故及时向部门/公司报告2.发生重大质量/安全事故未及时向部门报告 符合（371、）不符合（0）内部沟通（4 分）1. 监 理 内 部 会议（2分）1.适时组织监理内部工作会议，监理部日志有记录2.从未组织监理内部工作会议，或监理部日志没有 记录 符合（3）不符合（0）2. 内 部 学 习 交流（2分）1.经常组织内部学习活动，监理部日志有记录2.从未组织内部学习活动，或监理部日志没有记录 符合（3）不符合 （0）中咨工程建设监理公司项目监理部检查评分表咨监表 CX13E-2(8)二、监理实绩（总分值 100 分，加权值 60%）实际 分值评价得分分项子项检查项目检查内容(一) 质 量 控 制（65 分 ）开工审查（10分）*1. 开 工 主 要 文件审批（5分）1.应满足72、以下内容1）开工前进行了设计图纸会审，有完整记录2）施工组织设计（方案）已审核，审核有依据，批复意见有落实，审批记录完整3）对被监理单位管理机构的质量管理体系、技术管理体系和质量保证体系进行了审查，并予以确 认4）施工主要设备、材料已进行报验批准2.上述 4 条已审批，但审批内容有待改进3.上述 4 条有 1条未做到 符合（5）基本符合（3.5）不符合 （0）*2. 分 包 单 位 资质审批（5 分）1.对所有分包单位资质及时审查，审查内容符合“监理规范”要求，对审查提出问题的处理结果有记录可追溯2.有对分包单位资质审查的记录，审查内容基本符 合“监理规范”要求，但对审查提出问题的结果存在有待73、改进问题3.未对分包单位资质进行过审查；或审查记录不符 合“监理规范”要求 符合（5）基本符合（3.5）不符合 （0）工序质量 控制（45分）*1. 定 位 测 量 文件审批（5分）1. 应满足以下内容1）已对被监理单位测量人员的岗位证书及测量设备 检定证书进行审查，有审批的记录2）已对控制桩的校核成果、保护措施、平面控制网、高程控制网和临时水准点的测量成果进行了复核， 有审批的完整记录2.上述2条基本做到，但审批记录不完整3.上述 2 条有 1 条不满足符合（5）基本符合（3.5）不符合 （0）*2.主 要 工 程 材料/构配 件/设备审 批（5 分）1.应满足以下内容1）有对主要工程材料/74、构配件/设备的质量证明资料 进行审查记录，按有关规定进行平行检验或见证抽检2）审批的报验单中使用部位、数量、规格等填写明确，所附资料完整，审批适当，有可追溯性3）对批复要求清退、复查、补报资料等情况有记录， 能够说明工作过程和效果，对所提出问题的处理结果有记录且闭合4）监理部有见证取样制度，见证取样比例满足要求，与材料、设备台帐同步登记，记录完整，可追溯2.基本做到上述 4 条，但存在不足，须进一步提高3.上述 4 条中有 1 条没有做到 符合（5）基本符合（3.5）不符合 （0）中咨工程建设监理公司项目监理部检查评分表咨监表 CX13E-2(9)中咨工程建设监理公司项目监理部检查评分表二、监75、理实绩（总分值 100 分，加权值 60%）实际 分值评价得分分项子项检查项目检查内容(一) 质 量 控 制（65 分）工序质 量控制（45分 ）*3.工程报验 检查与审 批（5分）1. 应满足以下内容1）有批准的单位、分部、分项、检验批划分文件，并按该文件实施工序报验2）报验的前道工序按要求均已报验通过，有记录，可追溯3）审批的报验单中工程部位、施工内容等明确，所附资料完整，审批适当，审批签署符合要求，可追溯4）对批复要求返工、返修、补报资料等情况有记载，可追溯5）工程报验台帐与报验工作同步登记，台账编制合理2.上述 5 条基本做到，但存在不足，须进一步提高3.上述5条中有1条未做到符合（576、）基本符合（3.5）不符合 （0）*4. 旁站 / 隐蔽工程监理（5分）1. 应满足以下内容1）监理部有明确的旁站/隐蔽工程验收内容和要求（可在监理细则 中反映）2）旁站记录/隐蔽工程验收资料填写有依据，完整真实，能够与监理日志及有关报验资料吻合，可追溯3）旁站时/隐蔽验收中发现的问题有记录，有处理结果，可追溯2.基本做到上述3条，但存在不足，须进一步提高3.上述3条中有1条未做到 符合（5）基本符合（3.5）不符合 （0）5 .工程 变 更 管理（5分）1. 应满足以下内容1）设计变更/工程洽商按照监理规划制定的流程进行，审批内容齐 全，批复适当，审批签字符合要求2）按照批复的设计变更/工程77、洽商实施监理，有记录，可追溯2.基本做到上述 2 条，但存在不足，须进一步提高3.上述2条中有1条没有做到 符合（5）基本符合（3.5）不符合 （0）6.监理合同 要求对第 三方监理（3分）1.对资质的符合性进行了审查，资质、设备能力满足工程要求，审核证明资料齐全，可追溯2.未按合同授权进行审核；或审核证明资料不完整（第三方指：试验室/第三方检测单位/商品混凝土供应单位等） 符合（3）不符合 （0）*7.质量控制 动态管理（6分）1. 应满足以下内容1）对各类资质证书、特殊工种人员资格证及时检查，保持有效，资 料与实际相符2）对施工现场有目的地进行巡视和平行检验，对发现的质量问题， 及时要求责78、任单位予以纠正，并记入监理日志，具有可追溯性3）因质量问题须下发监理通知的，下发及时，整改及时，与监 理通知回复单闭合2.上述 3 条基本做到，但存在不足，须进一步提高3.上述3条中有1条未做到 符合（6）基本符合（4.2）不符合 （0）咨监表 CX13E-2(10)中咨工程建设监理公司项目监理部检查评分表二、监理实绩（总分值 100 分，加权值 60%）实 际 分值评价得分分项子项检查项目检查内容(一) 质 量 控 制（65 分 ）工序质量控制（45分）*8.工程质量验收（6分）1.严格按照检验批、分项、分部（子分部）、单位（子单位）程序进行质量验收，验收资料齐全、可追溯2.能够按照检验批、79、分项、分部（子分部）、单位（子单位）程序进行质量验收，但存在需改进的问题3.未按照检验批、分项、分部（子分部）、单位（子单位） 程序进行质量验收；或虽验收但关键验收资料不全（如钢筋（钢筋连接）复试报告、混凝土强度试验报告等）符合（5）基本符合（3.5）不符合 （0）*9.质量问题 / 质量事故 处理（5 分）1.应满足以下内容1）对所发现的重大质量问题或隐患，及时发出监理通知， 必要时签发停工令；其中应提出明确的整改要求，并与 问题的性质和可能造成的影响相匹配；适当时间内得不 到承包单位的响应或回复，应采取报告顾客等其他措施 敦促有关事项的落实2）问题、事故的处理符合有关规定，记录完整，可追溯80、2.基本做到上述 2 条，但存在不足，须进一步提高3.上述2条中有1条未做到 符合（5）基本符合（3）不符合 （0）质量控制效果（10分）*1.工程总体质量（5分）1.未出现过因监理责任造成的质量事故和重大质量问题2.出现过因监理责任造成的质量事故和重大质量问题；或 顾客提出有关投诉，且事实成立 符合（5）不符合 （0）*2.现场工程观感质量（5分）1.工程观感质量评价：好；或一般2.工程观感质量评价：差（检查人员综合评定） 符合（5）、不符合 （0）（二）进度 控制（15分）计划管理（10分）1.进度计划 文件审批 （5分）1.应满足以下内容1）总计划、阶段计划、月计划按时报送，及时批复2）81、批复意见准确合理，对要求重报、修改等情况有记载，可追溯，能够说明工作过程和效果2.上述 2 基本满足，但存在有待改进和提高的问题3.上述 2 条中有 1 条不满足符合（5）基本符合（3.5）不符合 （0）*2.进度统计 和分析（5分）1.应满足以下内容1）月报中反映的进度情况全面并与实际相符2）采用了适当的形式，对进度偏差及其造成的影响进行了统计和分析并向顾客提出了建议2.上述 2 条基本满足，但存在有待改进和提高的问题3.上述 2 条中有 1 条不满足符合（5）基本符合（3.5）不符合 （0）咨监表 CX13E-2(11)二、监理实绩（总分值 100 分，加权值 60%）实际 分值评价得分分82、项子项检查项目检查情况续前（二） 进度控 制（15 分 ）停、复 工管理（5 分）1.停、复工及工 期延误处理（5分）1.有对停、复工及延期、延误情况的批复意见得当，相关资料齐全，审批符合要求2.有对停、复工及延期、延误情况的批复，但相关资料不齐全3.对停、复工及延期、延误情况未做过批复符合（5）基本符合（3.5）不符合 （0）（三） 费用控制（20 分 ）计量支付 管理（10分）*1.现场计量 管理（5分）1.应满足以下内容：1）按监理规划设定程序开展计量工作2）计量审批文件批复及时，签署齐全3）批复的工程量均为质量验收合格的产品；或处于质量受控状态的产品2.上述 3 条基本满足，但存在有待83、改进和提高的问题3.上述3条中有一条不满足符合（5）基本符合（3.5）不符合 （0）2.支付审 批管理（5分）1.应满足以下内容：1）费用支付按监理规划设定程序开展2）费用支付审批文件批复及时，合理、签署齐全、规范3）建立了费用支付台帐，同步登记，可追溯2.上述 3 条基本满足，但存在有待改进和提高的问题3.上述3条中有一条不满足符合（5）基本符合（3.5）不符合 （0）费用控制 管理（10分）1.工程索赔 处理（5分）1.应满足以下内容：1）工程索赔处理按监理规划规定程序开展2）工程索赔处理批复依据准确合理，批复及时3）有记录并能清楚反映事件的情况和过程，有追溯2.上述 3 条基本满足，但存84、在有待改进和提高的问题3.上述3条中有一条不满足符合（5）基本符合（3.5）不符合 （0）2.工程费 用管理（5分）1.应满足以下内容：1）在月报中对费用支付情况进行分析，对是否超支等 问题作出判断、提出建议2）如工程投资超出控制目标，监理部采取了相应措施尽到监理合同规定的责任，并留下可靠文字记录。可追溯2.上述 2 条基本满足，但存在有待改进和提高的问题3.上述2条中有一条不满足符合（5）基本符合（3.5）不符合 （0）中咨工程建设监理公司项目监理部检查评分表咨监表 CX13E-2(12)三、安全监理（总分值 100 分，加权值 100%）实际 分值评价得分分项子项检查项目检查内容（一） 监85、理部 内部 安全 管理（40分 ）内 部 安 全 体 系（25分 ）*1.内部机构（5分）1.应满足以下内容：1）有明确的专（兼）职安全监理人员设置，人员到位2）监理部有安全组织机构，各类人员有明确的安全监理职责2.上述 2 条基本满足，但存在有待改进和 提高的问题3.上述 2 条中有 1 条不满足符合（5）基本符合（3.5）不符合 （0）*2.安全监理细则编制（5分）1.应满足以下内容：1）能够按照监理规划或安全监理方案编制安全监理细则，具有针对性和可操作性2）对本工程存在的危险性较大的分部分项工程，细则中有相 应的安全监理方法和手段、检查频率和检查记录的要求；对需要专家进行安全论证的，有明86、确的要求3）安全监理细则有总监理工程师的审批签字4）安全监理细则根据工程的变化进行了补充、修改和完善，并经总监审批（如果有）2.上述 4 条基本满足，但存在有待改进和提高的问题3.上述前 4 条中有 1 条不满足（第 4 条如果有）符合（5）基本符合（3.5）不符合 （0）3.环境因素 和危险源 管理（5分）1.应满足以下内容：1）环境因素和危险源辨识清单，符合项目特点2）针对重要环境因素和重大危险源制订了管理方案，且有针对性，经总监审批，按管理方案实施并有记录3）有项目环境和职业健康安全应急预案，按预案进行了准备， 演习有记录2.上述 3 条基本满足，但存在有待改进和提高的问题3.上述 3 87、条中有 1 条不满足符合（5）基本符合（3.5）不符合 （0）*4.安全资料管理（5分）1.应满足以下内容：1）安全资料统一保管（包括安全监理细则），单独立卷、立卷符合建设工程施工现场安全资料管理规程要求2）收发手续；安全监理台帐登录及时、内容完整2.上述 2 条基本满足，但存在有待改进和提高的问题3.上述 2 条中有 1 条不满足符合（5）基本符合（3.5）不符合 （0）*5.安全资料归档（5分）（可与CX13E-2(13)表“1.对被安全管理体系审查”合并检查）1.应满足以下内容：1）承包单位安全管理体系，安全生产责任制、安全管理规章制度等及审核资料2）安全生产管理人员岗位证书、安全生产许88、可证、特种作业人员岗位证书等及审核资料3）承包单位的专项安全施工方案及工程项目应急预案等审核资料；施工机械和安全用电的报验资料；安全检查资料4）监理部的有关安全资料（参见：北京市建设工程安全监理规程有关内容）2.上述前 4 条基本满足，但存在有待改进和提高的问题3.上述前 4 条中有 1 条不满足符合（5）基本符合（3.5）不符合 （0）中咨工程建设监理公司项目监理部检查评分表咨监表 CX13E-2(13)三、安全监理（总分值 100 分，加权值 100%）实际 分值评价得分分项子项检查项目检查内容续前（一） 监理部 内部 安全 管理（40 分 ）内部 安全 培训（15 分 ）*1.安全法律 89、法规配备（5分）1.监理部配备了与项目开展相关的安全监理的法律、法规文件和公司有关文件2.监理部配备的安全监理的法律、法规文件和公司有关文件不全，需要进行补充3.尚未配备符合（5）基本符合（3）不符合 （0）*2.监理人员 安全培训（10分 ）1.应满足以下内容：1）监理部按监理规划内容进行了安全培训，有记录2）现场监理人员了解有关安全的应知应会（随机对 30%监理人员提问）2.上述 2 条基本满足，但存在有待改进和提高的问题3.上述 2 条中有 1 条不满足符合（10）基本符合（7）不符合 （0）（二） 安全 监理实 施（60 分 ）事前 管理（40 分 ）*1.对被监理 单位安全 管理体系90、 审查（10分）1.应满足以下内容：1）被监理单位的安全生产许可证合规、有效2）被监理单位的安全管理机构设置合理，到位人员与机构设置相符，持证上岗3）建立满足安全施工要求的安全生产责任制和安全管理规章制度及应急救援预案，有演练记录4）总、分包单位签订了安全协议5）有被监理单位安全教育培训、考试等相关记录2.上述 5 条基本满足，但存在有待改进和提高的问题3.上述 5 条中有 1 条不满足符合（10）基本符合（7）不符合 （0）*2.施工机械 及安全设 施审查（10分）1.应满足以下内容：1）施工起重机械装、拆前进行了审查（资质、租赁合同、 从业资格、专项装拆方案等），有核查施工单位安装验收手续91、记录，具有可追溯性；有对设备定期检测报告及 特种作业人员上岗证的检查记录，具有可追溯性2）有对工具式脚手架/落地式脚手架等以及施工现场模板支撑体系的验收记录，并具有可追溯性3）有对临时用电、基坑支护、临口、临边防护等安全设施的验收资料及实物检查记录，并具有可追溯性2.上述 3 条基本满足，但存在有待改进和提高的问题3.上述3条中有1条不满足符合（10）基本符合（7）不符合 （0）中咨工程建设监理公司项目监理部检查评分表咨监表 CX13E-2(14)三、安全监理（总分值 100 分，加权值 100%）实际 分值评价得分分项子项检查项目检查内容（二） 安全监理实 施（60 分 ）1.事前管理（4092、分）*3.主要安全 管理文件 审查（10分）1.应满足以下内容：1）施工组织设计和施工方案中的安全技术措施已审查， 符合工程建设强标要求，审批符合要求2）对危险性较大的分部、分项工程的专项施工安全方案（包括专家论证结论）已审查，审批符合要求2.上述 2 条基本满足，但存在有待改进和提高的问题3.上述2条中有1条不满足符合（10）基本符合（7）不符合 （0）*4.监理部 安全监理交底（10分）1.应满足以下内容：1）明确本工程有关安全管理的法律法规和技术标准2）阐明被监理方安全生产的责任、权利和义务3）介绍安全监理工作的工作内容、基本方法和程序4）提出安全管理资料报审及管理要求5）有安全交底记录93、，记录具有可追溯性2.上述 5 条基本满足，但存在有待改进和提高的问题3.上述5条中有1条不满足符合（10）基本符合（7）不符合 （0）2.过程管理（20 分）*1.现场安全 监理实施（10分）1.应满足以下内容：1）对被监理单位的安保体系实施动态管理（持证人员变 化、施工安全交底情况、安全管理人员到位、施工机械 进出场报验情况等），至少在监理部日志中有记录2）对施工安全技术措施和专项施工方案落实情况进行了 检查，在监理日志上有记录可查3）检查了施工单位是否按照强规、危险性较大的分部分 项工程安全专项方案施工，有记录，可追溯4）对检查发现的问题有整改要求记录，记录闭合2.上述 4 条基本满足，94、但存在有待改进和提高的问题3.上述4条中有1条不满足符合（10）基本符合（7）不符合 （0）*2.现场安全 检查（10分）1.应满足以下内容：1）有监理部组织的安全专项检查记录（每月不少于1次）2）要求施工单位每周组织现场检查，并派人参加3）对发现的安全事故隐患，能及时发出书面监理指令4）监理人员能按照规划和细则要求自主进行安全检查（每周不少于2次），有记录可查5）对安全检查发现的问题有整改要求（会议纪要、监理 通知单、安全整改单等），整改具有闭合性2.上述 5 条基本满足，但存在有待改进和提高的问题3.上述前5条中有1条不满足符合（10）基本符合（7）不符合 （0）中咨工程建设监理公司项目监95、理部检查评分表咨监表 CX13E-2(15)一、内部管理（100 分，加权值 40%）二、监理实绩（100 分，加权值 60%）三、安全监理（100 分）资源管理20 分文件管理30 分技术文件编制30 分内、外部沟通20 分合计质量控制65 分进度控制15 分费用控制20 分合 计内部安全体系25 分内部安全培训15 分事前管理40 分过程管理20 分合 计实际分值A：C：E:评价得分B：D：F:折算 分值=（评价得分 B/实际分值 A）*100 * 权值 +（评价得分 D/实际分值 C）*1 00 * 权值=（/）*100 * 0.4+（/）*1 00 *0.6=（评价得分 F/实际分值 96、E）*100=（/）*100=分项分值10 分，折算分值70 分时，判定为不符合。子项分值10 分，折算分值70 分时，判定为不符合。综合平衡综合评分=监理绩效评分*权值（50%）+安全监理评分*权值（50%）=（ ）*0.5+（ ）*0.5=总体评价：存在问题说明：中咨工程建设监理公司项目监理部检查评分表汇总页第三部分 工程主要经济指标及特征一、 工程主要经济指标及特征表部门办公室要求，项目监理部总监按工程实际情况填写工程主要经济指标和主要特征表。 主要特征表内“项目名称”按实际工程子项填写。二、 关于收集整理工程资料的建议我们公司自成立以来，做了大量工程项目的监理工作，积累了大量的工程资料97、，这是我们公司的宝贵财富，但是我们公司系统收集整理这些资料不够，大量资料散失在监理人员手中，不能使资料得到全公司共享利用，非常可惜。收集整理工程资料的过程，是监理人员总结监理经验和提高业务水平的过程，也是公司积累监理经验和增强竞争能力的过程，无论对个人还是对公司，收集整理工程资料都是一个总结提高的过程，比资料归案更重要，建议公司认真抓好这项工作。为了收集整理散失在个人手中的大量工程资料，以便使这些资料在全公司得到充分利用，建议每项工程结束后，总监必须填写和提交下列6个表，并作为考核总监工作的最后一项指标，否则就按未全部完成该工程总监工作。陈玉峰2010年5月4日主要技术经济指标表 工程名称： 98、表1序号项目指标序号项目指标1建设用地面积（）10容积率%2建筑占地面积（）11绿化率%3主体建筑平面尺寸（）12停车位（辆）4总建筑面积（）13用水量m3/d（1）地上14冷负荷（kw）（2）地下15热负荷（kw）5建筑总高（m）16用电量（kw）6建筑层数、层高17工期（月）（1）地上（1）开工日期（2）地下（2）竣工日期7柱距（m）18总投资（万元）8主厂房跨度（m）（1）建安工程费（万元）9建筑系数（%）（2）单位指标（元/）19建筑使用功能（1）地上（2）地下20主体结构选型21基础选型22工程特点23备注项目总监：年 月 日备注：由项目监理部填写，并留存部门办公室备案，不与工程档案99、组卷归档；主体工程主要特征表 工程名称： 表2序号项目等级序号项目等级1建筑类别6屋面防水等级2耐火等级7建筑结构安全等级3设计使用年限8抗震设防烈度4人防防护等级9抗震设防类别5地下防水等级10建筑场地土类别项目总监： 年 月 日备注：由项目监理部填写，并留存部门办公室备案，不与工程档案组卷归档；主体工程建筑装修表 工程名称： 表3使用功能地下人防、车库超市、商场、餐厅大堂（厅）电梯厅走廊办公室酒店卫生间设备机房内墙内墙面楼地面屋面顶棚外墙门窗项目总监： 年 月 日备注：由项目监理部填写，并留存部门办公室备案，不与工程档案组卷归档；主要工程量清单及价格表 工程名称： 表4序号分部工程主要特征100、单位工程量单价合价一地基与基础1基坑开挖2基坑支护3地基处理4基础二主体结构1地上2地下三建筑装修1外墙2内隔墙3楼（地）面4墙面5顶棚6屋面7精装修四给排水五暖通空调六电气（强电）七电讯（弱电）八室外工程九其他项目总监： 年 月 日备注：由项目监理部填写，并留存部门办公室备案，不与工程档案组卷归档；主要设备单及价格表 工程名称： 表5序号设备名称牌号、规格、性能单位数量单价合价一电梯12二给排水12三暖通空调12四电气（强电）12五电讯（弱电）12六其他12表格不够时，按此表格式自行增加。项目总监：年 月 日备注：由项目监理部填写，并留存部门办公室备案，不与工程档案组卷归档；火电站技术经济指101、标表 工程名称 表6序 号项 目指 标序 号项 目指 标1机组规模（MW）16主厂房长柱距跨度高（m）2厂区用地面积（）(1)汽机房3建构筑占地面积（）(2)锅炉房4露天设备、堆场占地面积（）(3)除氧间5绿化占地面积（）（4）煤仓间6铁路、道路及广场占地面积（）（5）集中控制楼（室）7总建筑面积（）17烟囱上（下）直径高（m）8建筑系数（%）18冷却塔直径高（m）9容积率（%）10绿化率（%）19工期（月）11生活用水量（m3/d）（1）开工时间12循环水量（m3/s）(2)竣工时间13总冷负荷 (KW)20总投资（万元）14总热负荷 (KW)（1）建安工程费（万元）15总用电量（kw）（2102、）单位指标（元/千瓦）21建筑使用功能22主厂房结构选型23主厂房基础选型24其它项目总监： 年 月 日备注：由项目监理部填写，并留存部门办公室备案，不与工程档案组卷归档；第四部分 工程竣工资料组卷、归档一、 监理资料归档范围（一）、监理档案管理资料1、综合卷：是由涵盖整个工程项目全貌的重要文件组成。 其中包括：（1）项目案卷总目录（须装订）； （2）监理招标文件，中标文件；授权委托书； （3）合同评审、监理合同、协议（须原件）； （4）总监任命书（须原件）； （5）监理规划，监理实施细则； （6）监理部制订的管理办法及制度； （7）监理部人员名单，专业及进、出场时间 表（例如：2001.01103、-2002.02）； （8）监理工作总结（专题、阶段和竣工总结）； （9）竣工移交证书（须原件）； （10）工程质量评估报告（须原件）；（11）竣工备案表（复印件）； （12）获奖证书（扫描件）； （13）监理业务手册；（14）单位（子单位）工程质量竣工验收记录、分部工程质量验收记录（地基基础、主体结构）、地基验槽记录等。2、 监理月报（可存刻录光盘）。3、 监理会议纪要（包括专题会议纪要）。4、 监理工作日志。5、 监理通知及回复单。6、 监理工作联系单。7、 监理旁站记录等。（二）、 监理工作记录档案：工程技术文件报审表；施工测量放线记录；施工进度计划报审表；材料、构配件进场检验记录；工程104、动工报审表；分包单位资质报审表；检验批、分项工程质量验收记录；工程复工报审表；月工程进度款报审表；工程变更费用报审表；费用索赔申请表；工程款支付申请表；工程延期申请表；监理抽验记录；不合格项处置记录；工程暂停令；工程延期审批表；费用索赔审批表；工程款支付证书；质量事故报告及处理资料；见证取样备案文件；工程变更单等。二、归档组卷排列方法1、组卷要遵循工程文件的自然形成规律和成套性特点，保持卷内文件的有机联系；分类科学，组卷合理；便于档案利用查找和保管。每个工程项目的组卷排序按综合卷档案、监理档案管理资料、监理工作记录档案依次组卷。2、卷内资料少时可与相关的资料并卷，并卷后的案卷题名并列；并卷后的105、资料可采用“卷内目录”分别登记，并用“卷内目录”登记种类；卷内资料较多时可组多卷（每卷的序号应从1开始）。3、档案盒内以封面、卷内目录、文件资料、备考表为序组卷。4、卷内文件资料按发生的时间顺序排序。（先发生的放在上面）三、档案组卷的要求1、归档资料必须真实反映业务过程中的实际情况，必须完整、准确；案卷力求美观、整洁，如有破损的应裱糊整齐。2、监理工作记录应以原件组卷存档，在不能使用原件时，可用复印件，并说明原件的存放处。3、工程监理资料应采用打印形式，手工鉴字；鉴字必须用黑色水笔填写，打印纸一律采用70gA4纸。4、对于国家及北京市重点工程项目，要求采用缩微制品的档案，必须按国家缩微标准进行106、制作。5、文件类（是指已经成册的资料）可不统一装订。6、各种表格、资料类必须装订成册，装订时要剔除金属物，需用棉线，在左侧装订。7、监理项目归档的档案盒一律使用本公司办公室监制的“监理档案”盒。8、档案盒一律用黑色水笔填写，字体要工整，字迹要清晰，不得涂改、乱划。9、施工资料应按单位工程进行组卷，可根据工程大小及资料的多少等具体情况选择按专业或按分部、分项等进行整理和组卷。10、资料管理可根据资料数量多少组成一卷或多卷。11、案卷不宜过厚，一般不超过40cm。12、监理档案应在工程竣工验收后3个月内整理组卷，后送公司总工程师审阅，签字后，向档案室移交。四、案卷装订方法1、案卷装订前要拆除金属物107、，对残缺破损，小于或大于卷面的和字迹偏左的要进行修补、被糊和折叠，图样要按A4幅面，手风琴式折叠，图面向里，图标在右下面。2、装订时做到右下齐，无倒页，不漏订。3、案卷采用三孔一线装订，装订线长度为18CM，装订结实、整齐、美观。4、除综合卷不装订外，所有工程档案采用装订形式。5、工程档案装订前，查看卷内目录是否放在卷内文件内容的前面，应一一对应。装订完成后，将“工程资料卷内备考表”附表5填写完成放置档案盒内。（卷内备考表不用与卷内文件装订在一起）五、工程档案组卷备注1、工程管理性、协调性会议文件：监理会议纪要、专题会议纪要、安全专题会议纪要、监理内部会议纪要等，根据会议纪要名称编制卷内目录分108、类进行组卷。2、由建设单位、监理单位、承建单位发出工作联系单按编号、单位名称的划分时间顺序整理组卷。3、分项/分部工程施工报验表当中，隐蔽工程检查记录、工程检验批质量验收记录表、预检记录、施工记录、施工试验记录、分项/分部工程质量检验评定记录等必须齐全、签认有效，工程编号不可重复，日期不可颠倒（专业施工工序日期不可颠倒），按照施工单位编制的编号依次进行归档组卷。4、如工程项目有竣工图归档要求的，竣工图按建筑、结构、水电、暖通、消防、环保等顺序组卷。5、总案卷目录放置在综合卷内，以便公司资料档案管理人员翻阅核实查找。6、安全检查记录：属施工过程中，安全监理工程师对施工现场违章作业、环境保护、临电109、管理、文明施工、脚手架装拆、设备吊装、砼浇筑、模板装拆等方面控制管理文件。（不用组卷归档）7、月工、机、料动态表不用组卷归档。六、案卷编目方法1、档案盒案卷封面（按附件1制作）（1）项目名称：该工程项目全称。（2）案卷题名：应简明、准确地揭示卷内文件的内容。（3）编制单位：第二事业部（4）总监理工程师：项目总监名字（5）编制日期：自年、月，是该盒第一份资料的时间，至年、月，是该盒最后一份资料的时间。（6）保管期限、密级和档号：由公司档案管理人员填写。（7）共 册 第 册：工程档案总共册数中，第几册。如“共10册第1册”2、 脊背的编制（按附件2制作）（1）案卷脊背档号：由公司档案管理人员填写。110、（2）案卷脊背工程名称：工程项目全称。（3）案卷脊背类别：监理工作记录。（4）案卷脊背案卷题名：应简明、准确地揭示卷内文件的内容。（5）案卷脊背共 册 第 册：与案卷封面相符。（6）手写内容除采用铅笔填写外，由黑色墨水或圆珠笔填写。3、案卷总目录（按附件3制作）（1）册号：档案盒的册号；（2）责任人：本册资料的主要签字人。（3）案卷题名：即档案盒的题名。（4）日期：是指档案盒内第一份资料的时间至最后一份资料时间，例如：2001.052003.05。（5）备注：此资料需说明的问题。4、卷内目录的编制（按附表4制作）：（1）序号：用阿拉伯数字从1起，依次标注卷内文件材料件数的顺序。（2）文件材料题111、名：填写文件标题全名。如：京能1#、2#炉脱硫工程沉煤池管道改造技术方案（3）原编字号：填写文件文号或图样的图号、设备的代号等。（4）编制单位：建设单位、监理单位、承建单位全称或简称。责任者：填写文件形成单位或主要责任者。（5）日期：填写文件形成日期。可省略汉字只填写阿拉伯数字，“年”、“月”、“日”各标注两位。如：2005.12.10。（6）页数：填写每份文件起止页号。（7）备注：注释文件需说明的情况。如：设计变更单“附图3页”5、卷内备考表的编制（按附表5制作）：（1）卷内备考表要标明卷内文件的件数、页数及审核说明，不同载体形式文件的数量，如文件材料XX件，其中文字材料XX份，图样材料XX112、张，照片XX张。如没有照片斜杠表示“ / ”张。立卷单位对本案卷完整准确情况的审核说明：如“工程物资进场报验表资料完整、齐全、真实、有效”。（2）案卷编号：立卷责任人使用铅笔填写组卷档案的序号。（3）立卷人：由立卷人的责任人签名，并填写立卷完成的日期。（4）审核人：由项目部总监理工程师/项目经理签字（不得盖章），并填写审核的日期。（5）技术审核人：事业部总工程师，签字（不得盖章）后送公司总工程师手签字（不得盖章），签字时间。（6）“保存档案说明”栏由公司部门或档案管理人员填写，立卷人无权填写。（7）档案接收人：由档案接收人员签字，签字时间。（8）卷内备考表每盒只放1页不装订。七、项目监理部监理113、文件的封面样式要求的规定根据公司2010年3月9日下发的监总工【2010】8号文件关于项目监理部监理文件的封面样式要求的规定，公司对项目部监理文件的封面样式规定进行了改进，由公司提供封面改由项目监理部按照公司规定的样式编制，具体要求如下：（一）、要求统一封面的监理文件监理规划、监理细则、监理月报、管理制度、工作程序和监理台帐、文件清单、监理例会纪要。对由建设单位或当地政府提供或规定的文件样式以及项目所在地购置的各类用于记录的文本（如收文本、发文本等）需在左上角打印（或粘贴）公司监理标识，并在封面下方加盖项目监理部的印章（但需内部存档的监理规划、细则等监理文件应另加本规定所要求的封面样式，一并装114、订）。本规定在2010年4月以后新开工的项目中实施，在施项目可参照使用。（二）、监理文件封面样式要求（见附件6、附件7、附件8、附件9） 附件1 中 咨 工 程 建 设 监 理 公 司工 程 监 理 档 案 工程名称： 案卷题名： 编制单位： 总监理工程师： 编制日期：自 年 月 起至 年 月 止 保管期限： 密级： 档 号： 共 册 第 册 附件2格式：工程案卷脊签样式示例：档 号 本栏由公司档案室在归档时填写某北京市中型民用项目档 号 工程名称 填写项目总名称及单位工程名称进行过程中）工程名称新世界二期工程商 业 回 迁 楼类 别 监理资料按有关监理规程或规范的要求分类；质量体系记录为一类115、。类 别 监理工作记录 案卷题名填写：1、 表格名称和代号。2、 卷内资料起止时间（必要时）。3、 卷内资料起止编号（必要时）。4、 分专业或分部工程（必要时）。分承包单位（特大型工程适用）。案卷题名分部分项工程施工报验表（土建三）共 册第 册本栏由公司档案室在归档时填写共 册第 册字体要工整，字迹要清淅。一律使用黑色水笔填写附表3案 卷 总 目 录 册号责任人案 卷 题 名日 期备注附表4咨监表CX02E-1公文归档文件目录部门名称： 案卷题名：序号或件号责任者或编制编号或文字题名日期页数备注附表5工程资料卷内备考表案卷编号 本案卷已编号的文件材料共 件，其中：文字材料 份，图样材料 张，照片 张。立卷单位对本案卷完整准确情况的审核说明：资料完整、齐全、真实、有效。 立卷人： 年 月 日 审核人： 年 月 日 保存单位审核说明：技术审核人： 年 月 日档案接收人： 年 月 日附件6监理规划文件样式*工程监理规划 201*/*/*附件7监理细则类文件样式*分部分项监理细则*项目监理部201*/*/*附件8会议纪要*工程工地会议纪要（1）201*/*/*附件9监理月报*工程监理月报201*/*/*201*/*/*第*期*项目监理部201*/*/*