1、工程交工资料工作规定1目的和适用范围1.1为加强公司（简称:公司）工程交工资料（包括竣工图、施工技术文件及有关电子、声像等载体的文件材料）工作，提高交工资料质量，同时使最后形成的工程竣工档案符合国家和地方城市建设档案的管理标准，根据国家档案局、国家计委、上海市档案局、上海市城市规划管理局关于基本建设项目档案资料管理有关文件的精神，特制定本规定。1.2本规定适用于公司基本建设、技术改造、维修工程项目和产权归公司的其他工程项目交工资料的管理。2职责2.1工程项目单位负责交工资料接收、复核、归档和试生产阶段资料的收集、整理、归档。负责对设计项目涉及原设备、工艺图纸修改后的审核确认工作。项目涉及多家部2、门，项目单位应组织涉及部门对交工资料、原设备图纸的修改要进行确认会签。2.2安全环保处（简称：安环处）负责项目起重设备、锅炉及压力容器等验证资料的收集、整理和归档工作。2.3工程设备采购处（简称：设备处）负责督促、协调电梯、起重机、球罐等特种设备的制造、安装和调试过程中所形成的交工资料的归档。负责组织、协调设备开箱资料的收集、整理和归档工作。2.4受公司委托，建筑维修公司消防分公司（简称：消防分公司）负责所有消防设备、防火材料、产品等设备的验收及有关消防资料的收集、整理、复核和归档工作。2.5设备部负责维修工程项目交工资料交付进度的协调与监控工作；负责组织、协调维修工程项目设计中涉及对原工艺、3、设备图纸的修改、审核和归档工作。2.6设计管理处（简称：设计处）负责将设计单位提供最终版图纸、总目录、技术设计编制说明（包括项目设计中涉及原设备、工艺流程对原图纸的修改、归档）以及电子文件要求等内容纳入“设计合同”，并进行检查确认和协调、监控。负责三电软件项目交工资料工作进度的协调和监控，以及做好“三电软件项目交工验收证明书”及“资产移交清单”的归档工作。2.7技改工程管理处（简称：技改处）负责将施工技术文件、竣工图的审核责任纳入监理合同，督促监理单位做好工程建设过程中质量监理所形成的文件材料的收集、整理和归档；负责对规划建设项目和技改项目交工资料的工作进度进行协调和监控；负责工程三级项目专业4、验收证书（包括相关资料）以及“资产移交清单”的归档工作。2.8固定资产投资管理处（简称：投资处）负责将交工资料（含声像材料）的编制要求、套数、费用、交付日期和违约责任等内容纳入施工合同，明确施工单位负责承包范围内交工资料工作的组织和归档。2.9工程项目组负责本项目交工资料工作的协调和监控工作。2.10工程质量监督站（简称：质监站）负责工程质量保证资料的核查工作。2.11科技发展部（简称：科技部）负责交工资料编制的业务指导、检查、协调、归档及签证工作；负责组织向上海市城市建设档案馆（简称：城建馆）报送竣工档案工作。3交工资料编制原则3.1公司交工资料由施工单位按工程三级项目为单位，分专业编制二套5、（一套原件、一套复印件）。对个别不能按三级项目编制的专业，经项目单位、科技部（档案室）确认后，可按二级项目或一级项目进行编制。3.2根据国家基本建设委员会颁发的编制基本建设工程竣工图的几项暂行规定要求，建设项目分别由几个施工单位承担的，各施工单位应负责编制所承包工程的竣工图；建设项目实行总包制的各分包单位应负责编制分包范围内的竣工图，总包单位除应编制自行施工的竣工图外，还应负责汇总整理各分包单位编制的竣工图。3.3凡需向城建馆报送竣工档案的项目，各施工单位还须按上海市建设工程竣工档案编制验收及报送规定增加一套交工资料（原件）。报送的交工资料按单位工程编制。单位工程原则按公司技改部门发放的“单位6、工程划分表”执行。3.4交工资料编制内容详见附件二。4交工资料编制、交接、复核4.1编制要求4.1.1文字资料编制4.1.1.1文字资料按3.2要求，分方案、综合、土建、机械、电气、监理等专业进行编制。4.1.1.2需向城建馆报送的项目文字资料按单位工程编制。4.1.1.3设备开箱资料、商检资料按3.2要求编制一套原件。4.1.1.4工程沉降观测资料执行XX工程施工测量管理细则（BGZ16188），除按3.2.3.3要求编制外，还须按一级项目单独编制一套原件。4.1.1.5监理资料执行建设工程监理规范（GB503192000），按3.2.3.3要求各编制一套原件。4.1.1.6锅炉、压力容器特7、种设备的申证资料，按安环处有关蒸汽锅炉、压力容器、压力管道安全管理细则（GFZ12038）规定编制一套原件。4.1.1.7文字资料规格、编页、装订。4.1.1.7.1文字资料的材料规格为A4幅面（297210mm），小于规格的要托裱；书写材料用碳素墨水或蓝黑墨水；文件必须清晰整洁，字迹要清楚。立卷厚度不应超过30mm(200张)。4.1.1.7.2文字资料以卷（册）为单位编制页号。页号从正文开始编，正面标在右上角、背面标在左上角，空白页不编号；不允许有跳号、漏号、重号。托裱时，页号编在资料上。4.1.1.7.3每个案卷（册）文字资料须编制卷册夹子封面（硬封面）、案卷封面（软封面）、卷内目录、备8、考表（详见表格编号：GFZ0803301A、02A、04A、09A）。卷册夹子的脊背栏目见图1。 25 50 140 25 45 20 共 册 业 专 （ ）工程名称 第 册工程编号D 305 注：D=10、20、40mm(图1)4.1.1.7.4报送城建馆的文字资料须编制档案盒封面（硬封面）、案卷封面（软封面）、卷内目录、备考表（详见表格编号：GFZ0803301A（建）、02A（建）、04A、09A（建）。档案盒的脊背栏目见图2。4.1.1.7.5文字资料用线装订册，卷册夹子和档案盒的材料采用无酸纸。40 240 40 D 档 号 案卷名称 320 注：D=10、20、30、40mm（图29、）4.1.2竣工图的编制4.1.2.1竣工图编制的准备工作4.1.2.1.1施工单位在工程实物交接前10天内将工程业务联络单或施工更改联系单、口授记录或面交的施工变更依据性材料提交设计单位进行编制最终版图。4.1.2.1.2设计单位在工程实物交接后21天内向施工单位提交二套终版图纸、总目录、技术设计编制说明（涉及报送城建馆的要增加一套）。另向科技部（档案室）提交一套终版电子文件。电子文件按XX股份公司国内外工程技术资料管理细则中“江苏XX钢铁有限公司技术资料电子文件提供要求”执行。4.1.2.1.3在热负荷试车阶段发生的设计变更，设计单位应在15天内将设计变更通知单发到施工单位。有关变更材料的10、归档,根据“XX工程交工、竣工验收管理办法”中“工程交工验收遗留问题备忘录”规定要求执行。4.1.2.1.4编制竣工图用的二套国外引进图纸（涉及报送城建馆的要增加一套），由施工单位在工程实物交接前14天内向科技部（档案室）提交按三级项目编制的“提图清单”（详见表格编号：GFZ0803310A），科技部（档案室）在10天内将图纸提供施工单位。4.1.2.2竣工图的组卷4.1.2.2.1竣工图按3.4要求，分土建、打桩（压桩）、水道、电气、仪表、计算机、通讯、机械、热力、炉窑、通风与空调等专业进行组卷。4.1.2.2.2报送城建馆的竣工图按单位工程，分建筑、电力、照明、给水、排水、煤气等专业进行组11、卷。4.1.2.2.3工程的地下管线和各种沟道的竣工图，施工单位必须根据实际进行编制。如果用专门单位绘制的地下管网、小区综合大版图代替，必须由各主包施工单位的总工程师或专业技术负责人写上复核意见，盖上“竣工图章”后交付。4.1.2.2.4报送城建馆的设计变更的依据性文件材料按项目集中组卷。4.1.2.2.5一套施工图中部分图纸(包括设计变更单)因故取消不必编制竣工图，应在“卷内目录”的备注栏内须说明原因；如一套图纸中涉及几个施工单位或套用其它项目的图纸以及有关施工技术等需说明的问题应填写“特记事项及施工说明”（详见表格编号：GFZ0803305A）。4.1.2.2.6每张竣工图纸必须加盖“竣工12、图章”（见下图）。“竣工图章”应使用不退色的红印泥盖印，加盖在图纸右下角设计图签的上方或周围不压盖图形文字的地方。图章内各栏内容须准确填写（开箱图纸不须加盖“竣工图章”）。 竣 工 图 编制单位名称 8 编 制 人 8 技术负责人 8 50 总 监 8 编 制 日 期 年 月 日 8 30 80 4.1.2.3审核4.1.2.3.1竣工图须由承担施工的技术负责人逐张审核，并签字。4.1.2.3.2审核的主要内容：所有修改点及相关点是否都已修改到位；凡修改过的图纸，设计单位是否已出最终版图纸；竣工图是否齐全、完整。4.1.2.3.3在审核过程中，发现图纸与实物不相符，施工单位必须及时地附上设计变13、更通知单、工程业务联络单或施工更改联系单，返设计单位进行修改，出终版图。4.1.2.4编号、排列4.1.2.4.1竣工图以一套图号的图纸为单位编制张号。张号从原有的图纸目录起进行编制。如没有原始图纸目录的，“卷内目录”视作原图纸目录进行编号。页号标在图纸的右上角。如一套图号分为若干册，还须编制案卷目录（总目录）和卷内目录（分目录）。案卷目录排放在第一卷（册）内，卷内目录分别排放在各（卷）册内。报送城建馆的竣工图如一套图号分为若干册，每册的张号均从“1”起编制，每册均必须编制卷内目录。4.1.2.4.2竣工图不装订，按A4幅面（297210mm）规格折叠，图面朝里，图标要外露；立卷厚度不应超过414、0mm。4.1.2.4.3每个案卷图纸须编制封面（软封面）、卷内目录和备考表（详见表格编号：GFZ0803302A、04A、09A）。竣工图须装入资料袋，资料袋的正面须有竣工图字样以及项目名称、编号、技术专业、图号、张数、施工单位等栏目。4.1.2.4.4报送城建馆的竣工图案卷须编制案卷封面（软封面）、卷内目录、备考表（详见表格编号：GFZ0803302A（建）、04A、09A（建）。竣工图须装入档案盒，（档案盒封面详见表格编号：GFZ0803301A（建），档案盒的脊背栏见图2。4.1.2.4.5案卷号、编制说明以及索引目录的编制4.1.3案卷号的组成4.1.3.1报送城建馆的案卷必须编制案15、卷号，其形式为：J X X（X） X / X 项目总流水号 阶段中保管单位流水号单位工程代号阶段代号 项目代号（建设单位自定）基建档案代号.项目立项阶段设专题各单位工 程排列组卷建设项目.项目设计阶段.项目施工阶段设专题.项目竣工阶段4.1.3.2编制说明的内容4.1.3.2.1编制说明的内容应包括工程概况；交工资料的编制依据；案卷的总数、文字资料卷数、页数；竣工图卷数、张数；照片卷数、张数；工程录象盒数（含时间长度）等相关内容，并加盖公章。报送城建馆的编制说明中还须注明案卷号的组成和单位工程名称及代号。4.1.3.3索引目录的编制4.1.3.3.1每个工程必须编制二套索引目录（包括设备开箱资16、料）。索引目录由编制说明，案卷目录、卷内目录组成。索引目录分文字资料册和竣工图册，以一级项目为单位编制，册内以三级项目编号顺序排列;同一个三级项目内的案卷目录、卷内目录、按土建、机械、电气等专业排列。4.1.3.3.2报送城建馆索引目录按单位工程、分阶段进行编制一套。案卷为零零卷，不列入总卷数内。4.2交工资料的交接与复核4.2.1交接4.2.2施工单位在工程实物交接后45内，须将交工资料按三级项目送交监理单位审核；报送城建馆按单位工程进行审核。监理单位在20天内审核完后，通知施工单位，再由施工单位送交项目单位（包括设备开箱资料），项目单位在20天内完成复核工作。4.2.3施工单位须向设备部技17、术室移交以一级项目编制的工程沉降资料；向项目单位移交以一级项目编制的设备开箱资料索引目录。4.2.4施工单位移交的交工资料必须填写“交工资料交接清单”（详见表格编号：GFZ0803306A）。4.3复核4.3.1工程质量保证资料按单位工程由施工单位送监理单位进行审查，监理单位应在7天内审查完，并填写工程质量评估报告，再由施工单位交工程质量监督站核验；质监站收到工程质量保证资料后7天内审查完毕，并将情况返回施工单位，以便施工单位及时组卷。4.3.2锅炉压力容器、电梯、起重机械、消防等特种设备的申证资料由使用单位填写申证表，报专业对口部门后上报上级有关专业部门验收。4.3.3监理单位、项目单位在审18、（复）核中发现问题，要及时填写“XX股份公司工程交工资料审（复）核问题联系单”（详见表格编号：GFZ0803307A）。施工单位及时将问题整改完后，将“问题联系单”返监理单位或项目单位进行检查确认，在交工资料与实物相符后方能通过验收。监理单位审核后须在竣工图章的“总监”栏内签名。项目单位在每套竣工图的备考表上签署复核意见，填写设备编码。项目涉及相关单位，相关设备接口以及有关专业，由项目单位组织参与单位进行复核会签。“备考表”上的内容必须填写齐全、准确、书写清楚，并必须加盖项目（复核）单位的“技术资料专用章”。4.3.4报送城建馆的交工资料项目单位不进行复核。4.3.5施工单位交工资料的主管部门19、在收到“交工资料复核问题联系单”7天内组织专业人员处理解决。如有特殊情况需要延期，须向提出“联系单”的部门说明原因，并在双方约定的时间内处理完毕。5交工资料审核流程详见附件一。6交工资料的归档验收6.1项目单位将复核验收通过后的一套交工资料、一套设备开箱资料、一套索引目录向科技部（档案室）移交归档。6.2监理单位将二套监理资料向科技部（档案室）归档。6.3施工单位将报送城建馆的一套交工资料、索引目录移交科技部（档案室）验收，验收合格后，科技部（档案室）组织有关施工单位向城建馆进行报送。6.4承担公司工程设计任务的设计单位在工程向国家有关部门办理竣工验收前60天，将工程结构设计计算书及说明书向科20、技部（档案室）归档。6.5技改处在工程向国家办理竣工验收前必须把竣工验收的全套文件材料（包括规划、劳动安全、工业卫生、环保、消防等专业的报建、验收证书等材料）以及“资产移交清单”一并向科技部（档案室）归档。6.6安环处在起重、压力容器等设备验证通过后，将验证资料向科技部（档案室）归档。6.7消防分公司在工程消防验收通过后向科技部（档案室）移交有关消防资料。6.8科技部（档案室）收到交工资料应在5天内验收完毕。验收中发现问题要及时通知编制单位整改，符合归档要求方可办理交工验收证书。6.9投资处在结算工程款时，发现交工验收证书中缺少科技部（档案室）资料验收章的，工程款不予结算。7声像材料的编制7.21、1编制原则7.1.1总投资在人民币五千万元（含五千万元）以上，一亿以下的工程项目，报送工程照片。7.1.2市重点建设项目（工程）或总投资在人民币一亿元（含一亿元）以上的工程项目，除报送工程照片档案外，还应当报送专业级专题录像档案。编制内容详见附件二。7.2编制要求 7.2.1工程照片按工程挖土、打桩、钢结构等阶段进行编制。7.2.2工程照片质量要求图像清晰，对同一拍摄对象能提供不同角度（阶段）的照片。7.2.3工程照片规格为7寸光面照片，应包括底片和文字说明。7.2.4工程照片文字说明内容包括拍摄照片的事由、时间、地点、人物、背景、拍摄者（详见表格编号：GFZ0803308A）。7.2.5工程22、录像档案质量要求图像清晰，解说正确。7.2.6工程录像档案规格为专业带。 7.2.7工程录像档案带盒上应标有简要说明，内容包括工程名称、录制人、审核人及批准人。7.3归档验收7.3.1施工单位在工程实物交接后45天内，向科技部（档案室）移交二套照片和声像材料（盘）。8其他8.1本制度自实施之日起，编号为（GFZ15009）第1版的公司管理文件工程交工资料工作规定同时作废。拟稿：陆月英 日期：2003年3月18日审核：宓孟秋 日期：2003年3月19日附件一：交工资料审核流程图限期7天内处理完毕限期7天内处理完毕 合不合格格不合格财会处科技部归档验收5天内项目单位20天内施工单位 复核完毕合格不23、合格质保资料7天内审查完毕保质资料7天内出工程质量评估报告验收证归档开出验收单技改工程管理处 监理单位质量监督站20天内 审核完毕工程实物交接45天注：表示审核先后顺序附件二：交工资料的编制内容类别名 称报送城建馆备 注管理文件材料施工技术文件材料一、方案册1、总体施工组织设计2、专业施工组织设计（包括土建、结构、安装、机械、电气）3、重大施工方案二、综合册1、施工合同2、施工预算3、开、竣工报告4、工程质量事故报告及处理记录5、重大工程质量责任人登记文件一、土建册（包括打桩、水道）1、工程概况2、单位工程质量竣工验收记录表3、分部工程质量评定汇总表4、分部工程质量验收记录表5、分项工程质量验24、收记录表6、单位工程观感质量检查记录 7、单位工程质量控制资料检查记录表8、检验质量验收记录表9、单位工程安全和功能检验资料10、检查及主要功能抽查记录11、施工现场质量管理检查记录表12、单位工程外观、实测、内业资料综合评分表13、分项、分部工程质量验收证明书（桩基、基础、主体等）14、烟（风）道，垃圾道检查记录表15、钢材、钢筋出厂合格证、复验报告16、焊接试（检）验报告综合文件（管理性） A-3 A-4 A-5 D-7 质评类文件 D-1 D-2 D-4类别名 称报送城建馆备 注施工技术文件材料17、焊条（剂）合格证及复验报告18、高强螺栓出厂合格证和复验报告19、高强螺栓摩擦系数试（复25、）验报告20、水泥出厂合格证或复验报告21、砖出厂合格证或复验报告22、防水材料合格证、复验报告23、防腐蚀材料（产品）合格证（含油漆、涂料）24、特殊木材25、复测检验报告26、桩出厂合格证27、构配件合格证28、钢门窗出厂合格证29、混凝土、砂浆骨料复验报告及其配合比30、商品砼质量证明单31、混凝土试块试验报告及评定32、砂浆试块试验报告及评定33、防水工程试水试验 34、砼抗渗试验报告35、土工试验36、桩施工记录37、桩标高的偏差和位移实测记录38、桩加固处理记录39、桩检测报告40、围护结构及设计说明41、其它地基、基础处理记录42、桩基竣工报告43、地基验槽记录桩基类文件 C-126、C-2C-3C-4C-5C-6C-7 质评类文件 D-5 类别名 称报送城建馆备 注施工技术文件材料44、隐蔽工程验收记录、工序交接记录45、结构吊装记录46、施工定位测量47、工程沉降、位移观测记录48、工程测量成果资料（边界、标高、测设、导线、水准点等）49、暖卫、煤气工程设备、材料出厂合格证50、暖卫、煤气工程管道、设备强度、焊口检查和严密性试验记录51、系统清洗记录52、排水管灌水、通水度验记录53、锅炉烘（煮）炉、设备试运转记录54、定形及不定形耐材合格证及理化性能复验报告55、炉窑施工、砌筑质量检查记录56、炉窑煤气（重油）管网及管件（包括安全线、防曝线）测试记录57、工程技术要求27、技术交流、图纸会审纪要、工程联系单、合理化建议资料58、其他资料（特殊工程中上述未列入资料）注：含工程主要设备、材料、实物工作量及规格、工程特点及难点、执行标准措施等。 按原冶标验评标准中的对应要求内容格式。D-6测量类文件及沉降观测 B-1 B-2 B-3类别名 称报送城建馆备 注施工技术文件材料二、机械册（包括设备配管、罐体、炉窑、通风）1、工程概况2、单位工程质量综合评定表3、分部工程质量评定汇总表4、分部工程质量评定表5、分项工程质量检验评定表6、单位工程观感质量评定表7、质量保证资料核查表8、基础交接资料9、测量记录(含沉降观察成果表、平面位移、沉降、变形观察记录)10、座浆试块试28、验报告11、设备、材料构件出厂合格证12、非标准设备组装记录13、管道系统冲洗、酸洗、封闭记录14、强度及严密性试验报告15、高强螺栓出厂合格证及复验报告16、隐蔽工程记录17、设备试运转记录18、试压记录19、焊接检验记录20、安装自检及专检记录21、材料、零部件修、配、改、代审批材料22、工程技术要求、技术交流、图纸会审纪要、工程联系单、合理化建议资料类别名 称报送城建馆备 注施工技术文件材料23、无负荷联动试车记录24、合理化建议资料25、其他资料注：、 同土建册、 按分部工程顺序装订按核查表顺序和工程实际归档三电气册（包括仪表、计算机、通讯）1、工程概况2、单位工程质量综合评定表3、分29、部工程质量评定汇总表4、分部工程质量评定表5、分项工程质量检验评定表 6、单位工程观感质量评定表7、质量保证资料核查表8、主要电气设备、材料的出厂质量证明书9、主要电气设备、材料代用审批单10、电气设备试验、调整记录、试运转记录11、变压器抽芯、电机检查、高压开关测量记录12、绝缘、接地电阻测试记录13、隐藏工程记录、工序交接记录14、安装自检、专检交接记录15、电梯分部工程质量验收证明质评类文件 D-3类别名 称报送城建馆备 注施工技术文件材料16、工程技术要求、技术交流、图纸会审纪要、工程联系单、合理化建议资料17、其他资料注：、 同土建册。按分部工程装订按核查表顺序和工程实际归档四、监理30、册1、监理合同、协议2、监理规划、监理实施细则3、分包单位资格报审表4、开（停、复）工令5、协调会纪要、监理工程师指令、批示、来往函件6、工程材料/设备报审表以及现场见证取样送检记录7、监理日志和监理月报8、各项测量成果及复核文件9、工程质量、安全、文明施工事故的处理方案报审单及处理过程和结果10、各施工阶段的质量评估报告 11、工程质量评估报告12、分项、分部工程质量报验签证13、监理总结14、照片、录音带、录像带、光盘等有关材料五、设计变更册1、设计变更的依据性文件汇总表2、设计变更通知单3、业务联系单4、技术核定单5、工程师指令监理文件 G-1 G-2 G-3 G-4设计变更的依据性文件31、 F-1 F-2 F-3 F-4 F-5类别名 称报送城建馆备 注竣工验收文件竣工图6、工程会议纪要六、竣工验收册1、工程竣工验收备案文件(1)建设工程竣工验收备案表(2)建设工程竣工验收报告(3) 勘察单位工程质量检查报告（合格证明书）(4)设计单位工质量检查报告（合格证明书）(5)施工单位工程质量竣工报告（合格证明书）及工程保修书(6)监理单位工程质量评估报告（合格证明书）(7)上海市建设工程档案审核意见书及汇总(8) 上海市建设工程竣工验收备案质量终身责任人登记文件2、工程决算及审价报告（汇总表）3、上海市建设项目（工程）档案验收合格证4、上海市建设工程竣工规划验收合格证明（含竣工规划验32、收测量成果）5、上海市房地产权证（含房屋土地测绘技术报告书）6、其他各专业竣工验收鉴定证书（包括：消防、环保、卫生防疫、环卫、电梯、劳动保护等专业）7、其它项目竣工验收文件1、施工图：其中(1)建筑工程总平面布置图建筑、结构竣工图（含桩位竣工图）大型设备基础竣工图 F-6 建筑工程 A-1 A-2 A-3类别名 称报送城建馆备 注竣工图电力、照明、给水、排水、煤气、通讯、暖通、监控、电梯等专业竣工图建设用地范围内地下综合管网图（含管线接口位置）(2)铁路工程铁路干线、支线及专用线路平面图站、场、保养设施等总平面、建筑、结构竣工图（含桩位竣工图）电力、照明、给水、排水、煤气、通讯、暖通、监控、电33、梯等专业竣工图站场、设施用地范围内地下综合管网图（含管线接口位置）(3)港口工程港区总平面图港口码头、客货运站、服务设施等总平面、建筑、结构竣工图（含桩位竣工图）电力、照明、给水、排水、煤气、通讯、暖通、监控、电梯等专业竣工图港区用地范围内地下综合管网图（含管线接口位置）(4)水利工程总平面布置图平面位置图建筑、结构竣工图(5)道路（广场）工程路线总平面图路线平面、纵横断面竣工图附属设施竣工图 A-4 A-5铁路工程 B-1 B-2 B-3 B-4港口工程 C-1 C-2 C-3 C-4水利工程 E-1 E-2 E-3道路（广场）工程 F-1 F-2 F-3类别名 称报送城建馆备 注竣工图计算34、机软件材料道路（广场）范围内的地下综合管网图(6)桥涵工程总平面图桥涵平面、纵横断面图桥涵及附属建筑物建筑、结构竣工图（含桩位竣工图）电力、照明、排水、通讯、监控、电梯等专业竣工图建设用地范围内地下综合管网图（含管线接口位置）(7)架空输电工程线路平面图特殊杆塔结构竣工图（包括基础）必要的主要的附属构筑竣工图报送城建馆2、 结构加工制作图3、施工单位绘制的工程地下管线和沟道图4、开箱图纸：设备总装配图、部件装配图、接线图、管线图以及图纸目录清单三电软件册（包括光盘）1、基本设计2、详细设计3、程序清单4、调试文件5、操作说明书、维护说明书6、交工验收资料等有关文本 F-4桥涵工程 G-1 G-35、2 G-3 G-4 G-5架空输电工程 J-1 J-2类别名 称报送城建馆备 注汲外文件生产技术准备材料声像材料外事册1、总代表会议记录（双方签字部分）2、工作日志3、在现场议定的备忘录、委托书、确认书等4、现场问题处理记录及联络单5、安装、试运转记录、证明文件材料6、其他对外技术资料试生产册1、技术准备计划、试生产管理、技术责任制2、开、停车方案（负荷试车方案）3、人员培训、安全教育、上岗证及特种作业人员安全操作证发放记录，锅炉、压力容器、电梯、超重机械、安全使用证发放记录4、安全操作规程、事故分析报告5、试生产产品质量鉴定报告6、设备试车、验收、运转、维护记录、功能考核记录（汇总材料）7、36、工业卫生、环保设施检测、消防检测、除尘设备应有风量调试、劳动保护等验收材料8、有关对外技术文件材料声像册1、开工前的原址、原貌(1)原址、原貌、原重要地物的照片、录像(2)重要纪念物的照片现场声像资料属重大工程项目，需报送城建馆全过程的照片和录像类别名 称报送城建馆备 注声像材料2、地基及基础录像(1)建（构）筑物基础类型及施工技术工艺制作的照片、录像、(2)建（构）筑物的位移沉降、变形及处理的照片、录象3、主体工程施工(1)主体工程设计模型照片(2) 施工现场整体工程施工情况照片、录像(3)隐蔽工程的工艺制作及处理照片(4)钢筋制作工程的钢筋布局，型号及节点焊接等照片(5)反映主体工程的拉结37、筋布局，混凝土灌注质量等照片(6)管道及设备工程、安装工程的管沟类型4、工程施工组织及工程质量(1)工程开、竣工仪式形成的各种照片、录像(2) 工程施工中主要的质量检查、验收的照片、录像(3)工程建成后建（构）筑物的照片、录像注：土建、机械、电气等交工资料中的质保资料抄件按（93）冶XX质监字第08号文件要求执行。表格编号：GFZ0803301A硬封面 xxx 公 司 工 程 交工资料边框尺寸：220305（施工单位全称）材质：无酸纸 表格编号：GFZ1500902A软封面表格编号：GFZ0803301A（建） 档 号： 档案馆（室）号： 缩 微 号： 科 技 档 案 科 技 档 案档案类别：38、案卷题名：编制单位：编制日期： 年 月 日 保管期限：密 级： 共 册 第 册硬封面边框尺寸 320230表格编号：GFZ0803302A XX股份公司工程交工资料 （文字资料） 一级项目名称 编号 二级项目名称 编号 三级项目名称 编号 技 术 专 业 纸张尺寸：297210边框尺寸：266170 施 工 单 位 编 制 者 施工技术负责人 总工程师 编 制 日 期 年 月 日软封面注：用于竣工图封面，将“文字资料”改印制为“竣工图”。表格编号：GFZ0803302A（建） 档 号： 档案馆（室）号： 缩 微 号： 科 技 档 案档案类别：案卷题名：编制单位：编制日期： 年 月 日 保管期限39、：密 级： 共 册 第 册 共 册 第 册软封面纸张尺寸： 297（154210）边框尺寸： 270174 印泥用黑色 项目名称栏填写立项文件批准的项目名称 编制单位栏填写编制单位法人全称表格编号：GFZ0803303AXX股份公司档案案卷目录案卷图号案 卷 名 称卷内页数归 档日 期备 注图 纸文 件纸张尺寸 297210边框尺寸 266170注：报送城建馆的，将“XX股份公司”改印制为“城市建设”，“案卷图号”印制为“案卷号”。表格编号：GFZ0803304AXX股份公司档案卷内目录顺序号 图纸（文件）名称原图纸编号或文号页数图幅所在页号备 注起止纸张尺寸 297210边框尺寸 2661740、0注：报送城建馆的，将“XX股份公司“改印制为“城市建设”。表格编号：GFZ0803305A 特 记 事 项 及 施 工 说 明项目编号：注：竣工图不完整及图物不符的原因；工程涉及几个施工单位、各施工范围以及有关工程技术等说明的问题。表格编号：GFZ0803306A XX股份公司工程交工资料交接清单项目编号或单位工程代号项 目 名 称序号案 卷 图 号图 纸 （ 资 料 ） 名 称份数页数备 注移交单位 经办人：接收单位 经办人： 交接日期 注：案卷图号从小到大有序排列，项目、图纸名称填写齐全，份数、张数准确。表格编号：GFZ0803307A XX股份公司工程交工资料审（复）核问题联系单项目编41、号施工单位（二级公司）名 称资料管理单位经办人复核单位联 系 电 话复 核 人施工交工办接收人联系电话联 系 电 话提出日期施工交工办收到日期复核中发现问题：（应详细阐述）整改后确认意见：确认单位： 确认人： 日期：注：一式四份，其中复核单位一份，施工单位交工办二份（其中一份项目管理部门）。表格编号：GFZ0803308A照片档案总说明表格编号：GFZ0803309A 备 考 表 设备编号：（填写6位或9位、12位编码）技术审核情况：（采用在括弧内打钩的形式）图纸资料（齐全、准确）（否）原设备图纸（修改）（否）需要说明的问题：技术复核人：项目（复核）单位盖章年 月 日年 月 日归档情况（以下由42、科技部（档案室）填写）本保管单位科技文件材料共 册（卷）、其中文字资料 页图纸 张，其他 张。 接收人： 年 月 日 整理人 ： 年 月 日表格编号：GFZ0803309A（建）备 考 表 本保管单位已编号的材料数量图样张文字张其它张合计张说明：编制单位 编制人姓名 编制日期 年 月 日 说明 纸张尺寸： 297210边框尺寸： 252174表格编号：GFZ0803310A 提图清单（编制竣工图用）三级项目号： 名称： 序号图 号名 称保 管 号备 注施工单位： 申 请人： 申请时间： 要求提图时间：说明：1、档案号由科技部（档案室）负责填写；2、本表一式二份，一份交科技部（档案室），一份施工单位保存。