1、商业广场三周年庆活动策划方案3TH ANNIVERSARY LIUZHOU THE MIXENG CITY活 动 总 述overview of the activity.23活动内容activity programming.主题布置Atmosphere to decorate.41活 动 思 路Planning import.目目录录C CO ON NT T E E N NT T S S应急预案Emergency plan.5PART A.商业广场三周年庆【活动思路】我们想聊聊现代青年观闪不是一种逃避闪是离开枯燥的果断闪是寻找快乐的决绝我们闪掉乏味我们闪去寻找心中挚爱从2018年到2021年一2、座城市会发生什么样改变三年之初，万象城与柳州牵手相伴万象与这座城市共同经历了跌宕与磨难三年，让商业广场成为高端商业代名词而在这三周年之际我们想和这座龙城一起闪耀前行共同撑“闪”活动主题城市所象为你撑“3”主题释义一：城市所象- 这是三年来与城市一同发展的时代脉搏，也是商业广场一直不变的热爱和初心。为你撑“3”-3谐音意为闪。也是代表在这个三周年之际，万象会以满满的诚意为柳州人民撑起闪向快乐最坚实的后盾。主题释义二：为你撑“3”-同时也音同撑伞，9月30日临近国庆华诞，而国家的强大保护伞下，离不开点点滴滴为祖国繁荣富强撑起一座座小伞，柳州万象也会尽自己绵薄之力，为柳州撑起一把保护伞。PART B3、.商业广场三周年庆【活动总述】活动主题：城市所象活动主题：城市所象为你撑为你撑“3”“3” 商业广场三周年庆典活动商业广场三周年庆典活动活动时间：活动时间：9月30日（高潮期） 活动形式：万象生日庆活动形式：万象生日庆+三大主题活动 （闪趣市集，闪开生活角，闪现光影）活动调性：潮流、走心、趣味、亲子、狂欢活动调性：潮流、走心、趣味、亲子、狂欢活活 动动 概概 述述PART C.商业广场三周年庆【活动内容】转播策略01传播策略CommunicatiCommunication strategyon strategy传播目的充分整合媒体资源，分阶段，分目标有效的覆盖精准客群，将万象城3周年庆典活动推4、广为具有影响力的一年一度的大型品牌活动之一，广泛吸引柳州全民关注。借助周年庆活动的传播形成声势强大的品牌效应，消费者通过参与活动更深刻体会万象的企业精神和文化，提升美誉度和知名度。在媒体传播中巧妙植入万象城的商户，有效推动销售。巩固和强化与主流媒体的关系，打造良好的媒体关系平台。01传播策略CommunicatiCommunication strategyon strategy传播曲线9月中旬预热期9月下旬关注期周年庆当天引爆期01传播策略CommunicatiCommunication strategyon strategy预热阶段如何吸引消费者关注？话题1：为柳州撑伞，为万象撑伞话题2：城5、市所象-万象3周年背后的故事01传播策略CommunicatiCommunication strategyon strategy通过媒体传播（预热阶段）与消费者深度沟通万象城3年的光影故事，并获得潜在消费者认同。（关注阶段）通过趣味性的H5互动，让消费者主动获取活动信息并传播。（引爆阶段）通过震撼的现场活动，让消费者亲身体验并自主传播01传播策略CommunicatiCommunication strategyon strategy万象光影-为柳州撑“3”拍摄剪辑从万象进入柳州之初，这三年来，柳州与万象城的共同成长与变化的影像，引起情感共鸣，同时穿插万象城服务的理念，每天2000+的鞠躬，106、000+此的微笑，以及无数日夜的温暖相伴。万象3周年，始终为你来撑伞，也请你这次，为万象撑伞。（制作宣传片上传到各大平台，及宣渠道）01传播策略CommunicatiCommunication strategyon strategy万象万想-走心H5邀请函这次一起过生日吧制作万象万想-走心H5邀请函：将万象城拟人化，展现一个异地来客，在柳州，为这座城市的商业与繁华，不知疲倦的努力，为这座城市努力撑伞，这次请大家一起为辛苦的万象一同庆生。同时在H5页面内设置互动信息，分发此次周年庆的优惠券等礼品。01传播策略CommunicatiCommunication strategyon strategy7、万象万想-倒计时海报制作万象万想-倒计时海报：制作设计创意倒计时海报，吸引来宾关注转发，预告周年庆典时间。活动亮点02活动亮点The The activitiesactivities制作万象时光蛋糕美陈：整体采用木作制作，在底下为拍照合影区，上面设置多层陈列，摆放星黛露系列玩偶堆头，在万象广场内打造一座三周年庆的巨型蛋糕城堡。时光蛋糕美陈-万象陪伴02活动亮点The The activitiesactivities因周年庆的时间，临近国庆，现场可布置安排熊猫玩偶矩阵供现场来宾互动体验。备选玩偶02活动亮点The The activitiesactivities拾趣市集万象荧光拾趣市集，搭建创意8、荧光市集，用灯串进行装饰，安排文创手工、美食小吃，供现场来宾体验享用。02活动亮点The The activitiesactivities闪开生活角闪开生活角-让生活里的种种不开心在这里闪开！搭建闪开生活角互动区，来宾可将不需要的包袱丢弃在这里前任回收站：前任留下的纪念物？让他闪开！可将不需要的前任恋爱纪念物打包丢弃在这里。老板回收站：离开上份工作，还留着无用的工牌以及无数的加班备忘录？一起打包来这销毁吧。旧友回收站：闺蜜兄弟有过争吵？友谊万岁，丢掉那些纷争与矛盾。02活动亮点The The activitiesactivities万象光影-闪光之影用全息纱幕的形式，配合灯光投影，在现场在线巨9、鲸沉浮的画面，同时也是对现场万象周年庆，寓意着巨鲸浮海，欣欣向荣的寓意。02活动亮点The The activitiesactivities周年庆生日蛋糕在万象城L4楼美食区安排巨型翻糖周年庆蛋糕，供现场来宾享用。02活动亮点The The activitiesactivities氛围落地球装饰在商场的四周及路口，布置主题木质花箱，并搭配氦气球，进行现场的氛围仪式装饰。活动流程03活动流程Active processActive process活动铺排日日 期期活活动时间活活动内容内容备 注注9月30日一、上午09:00-09:30拾趣集市准备、闪开生活角开放集市摊主就位，并在摊点上摆放好货品10、 09:30-09:35主持人登台主持人登台，介绍本次三周年活动及优惠信息 09:35-09:40开场节目定制情景秀时间浪人09:35-10:20 彩虹大巡游外籍巡游10:20-10:30主持人互动主持人互动，并赠送现场集市美食卷10:30-10:40魔术互动表演近景魔术互动暖场表演10:40-10:50主持人互动主持人互动，并赠送现场集市美食卷10:50-11:00上午活动淡出9月30日上午03活动流程Active processActive process拾趣市集为你搭建一个摊位，造一个市集，创一片自由天地懂得生活的人，总是会在生活中创造仪式感，识趣知生活我们有湖，有蓝天，有白云，有生活；11、各式各样得手工文创，贴近自然的摊位帐篷，唯美的秋日图景，风情没事，创意手工.理想生活 来一场生活的相遇03活动流程Active processActive process拾趣市集为你搭建一个摊位，造一个市集，创一片自由天地市集摊位规划市集摊位规划5.市集招募流程：通过网络报名申请；填写报名表格并提交审核；筛选优质摊位，确认报名成功并签署相关协议，发放摊主代表证。6.市集管理：卫生管理：摊主续保持摊位清洁，桌面物品摆放整齐，无法在桌面摆放的物品需要有序摆放在身后，负责区域没有任何垃圾，摊主衣着整洁得体。市集安排1名保洁人员，每天进行卫生清洁。摊主需缴纳1000元的保证金，活动期间严格遵守协议中综12、合管理制度，活动结束无损坏物品，且无违反相关规定，全数退还。03活动流程Active processActive process拾趣市集为你搭建一个摊位，造一个市集，创一片自由天地招募类别：类别类别招募数量招募数量招募类型招募类型“衣衣* *饰饰”10饰品/服装/包袋类手作人/工作室“食食* *器器”10陶器/木器/美食类手作人/工作室“住住* *家家”6家具摆件/手工皂/花艺手作人“友友* *聚聚”4音乐/摄影/手工书/体验互动类03活动流程Active processActive process拾趣市集为你搭建一个摊位，造一个市集，创一片自由天地家居生活花艺绿植厨房用品小饰品创意小家电手机13、配件套圈圈打气球03活动流程Active processActive process拾趣市集为你搭建一个摊位，造一个市集，创一片自由天地章鱼小丸子零食铺子沙拉凉拌甜品小吃茶饮水吧生活创意文创手工创意手工工坊03活动流程Active processActive process主持人登台主持人登台，介绍商业广场，并介绍本次周年庆的福利政策。03活动流程Active processActive process开场舞订 制 情 景 剧时间浪人03活动流程Active processActive process外籍巡游主题外籍巡游- 彩虹03活动流程Active processActive proces14、s互动问答主持人互动问答03活动流程Active processActive process魔术表演魔 术 师 上 台 进 行 近 景 魔 术 表 演03活动流程Active processActive process活动铺排日日 期期活活动时间活活动内容内容备 注注9月30日二、下午14:00-14:30拾趣集市准备、闪开生活角开放集市摊主就位，并在摊点上摆放好货品14:30-14:35主持人登台主持人登台，介绍本次三周年活动及优惠信息14:35-14:40开场节目乐队演唱14:40-15:20 玩偶大巡游星黛露主题玩偶巡游15:20-15:30主持人互动主持人互动，并赠送现场集市美食卷1515、:30-15:40魔术互动表演近景魔术互动暖场表演15:40-15:50主持人互动主持人互动，并赠送现场集市美食卷15:50-17:00上午活动淡出9月30日下午03活动流程Active processActive process乐队演唱开场节目- 乐队演唱03活动流程Active processActive process星黛露玩偶大巡游主题玩偶巡游- 星黛露03活动流程Active processActive process闪开生活角邀请市民将不需要的旧物，打包放置在回收站中，即可领取万象城周年礼品一份。（仅限前500人）03活动流程Active processActive process16、活动铺排日日 期期活活动时间活活动内容内容备 注注9月30日三、晚间19:00-19:30主持人口播活动信息主持人现场口播周年庆信息等待现场客户聚集，兼职人员现场可分发纪念小礼品19:30-19:35主持人登台主持人登台，介绍本次三周年活动及优惠信息19:35-19:40开场节目全息沙画秀，展现柳州三周年的历程19:40-19:45全息纱幕演绎鲸闪万象19:45-19:50 万象城领导登台致辞万象城领导登台做周年致辞19:50-20:00切蛋糕仪式主持人登台，由星黛露玩偶将巨型蛋糕推至台前。全场播放生日歌曲20:00-20:05万象城领导公布今晚大促活动半个小时时间，万象全场四折大抢购20:017、5-20:15乐队表演乐队演唱歌曲两首20:15-20:20主持人互动星黛露玩偶与主持人登台，做互动游戏20:20-20:25空中芭蕾威亚空中芭蕾震撼演绎20:25-20:30主持人互动星黛露玩偶与主持人登台，做互动游戏20：30活动淡出9月30日晚间03活动流程Active processActive process入场环节订制周年庆专属兔耳朵装饰，赠送给现场的小朋友以及情侣来宾03活动流程Active processActive process沙画表演在全息纱幕上用沙画演绎万象的三年历程03活动流程Active processActive process鲸闪万象在现场应用全息纱幕技术，重现18、鲸鱼沉浮，为现场来宾留下震撼画面。03活动流程Active processActive process领导致辞商业广场领导登台致辞03活动流程Active processActive process切蛋糕仪式商业广场领导及负责人登台，由星黛露将周年庆蛋糕推入场中，进行切蛋糕仪式。03活动流程Active processActive process限时抢购商业广场领导，现场公布当晚20：00-20：30全场商家4折抢购。03活动流程Active processActive process乐队演唱安排乐队现场进行歌曲演唱暖场。03活动流程Active processActive process主持19、人互动现场安排星黛露和主持人，随机挑选现场来宾进行有奖互动。03活动流程Active processActive process空中芭蕾现场安排专业舞蹈演员，利用威亚在空中震撼演绎空中芭蕾，吸引现场来宾驻足停留拍照传播。PART D.商业广场三周年庆【主题布置】04主 KV 设 计designdesignPART E.商业广场三周年庆【应急预案】布置及安装排期报备审批向有关单位部门提出申请提前15天领取报备文件审核通过后领取报备文件协调会议提前15天与举办单位进行现场协调沟通会议。进行细项目落实提前14天设计校对提供设计图纸及设计稿进行设计校对制作安装采购材料进行提前制作。提前13天巨型蛋糕美20、陈安装提前12天进行巨型蛋糕美陈的安装提前12天提前3天剩余布置安装提前三天进行剩余的美陈布置安装。并进行检查。特殊情况安全处理（一）安全保障由甲方负责派遣安保人员统筹现场安全维护，乙方聘请安保人员协助 由我司安排专人进行对场地安装物料、活动道具安全状况进行检查 由甲方安排至少5名保洁对各场地，区域进行清洁（二）安保方案1.根据以往执行经验，将现场安保工作分为三个小组共（21人）来进行统筹安排：2.现场总指挥：1名。负责现场人员管控指引、车辆停放、现场秩序维护总协调，下设3个组。3.A组：组长1名，组员5名，其中2名备用替换队员。负责停车场入口形象展示及车辆管理协调。4.B组：组长1名，组员121、0名，其中5名备用替换队员。负责现场秩序维护。（三）紧急医疗保障外科医生：2名。某某甲方专门工作人员2名。相关外用、急救药品若干伤员救送车辆一俩，在指定位置停放，并确保道路畅通。（建议，未列入报价）一旦有现场业主受伤，由工作人员2名及C组5名队员立即采取措施，将伤员联系医生就地医治或送往医院。将伤员联系医生就地医治或送往医院。（四）后勤保障1.活动当天各区域工作人员饮用水供应 2.各板块活动参加人数的到场确认 3.医务人员的落实，主会场待命、其他区域巡视工作布置 4.建立各区域工作责任人通讯联络体系特殊情况安全处理特殊情况安全处理（五）突发时间处理1）组建应急安全维护小组，负责处理打架斗殴，人22、员受伤运输事件 2）由甲方安排应急车辆3车辆，负责运输伤员至医院医疗 3）安排应急车辆专用停车位与园区通道，方便及时进出 4）项目加强保安与工作人员现场秩序维护，明确各区域活动范围，避免发生人员拥挤事故 5）出入口增强保安秩序维护力度，避免发生人员拥挤、踩踏事故6）注意稳定比赛人员、观赛人员情绪，避免发生纠纷 特殊情况安全处理（六）雨天预案活动主会场区域搭建雨篷：如活动开始前突降小雨，活动照常举行，现场工作人员为来宾派发一次性雨衣，并为嘉宾及VIP客户派发雨伞。如活动开始前突然降大到暴雨雨导致活动无法在户外正常举行，工作人员引导到场人员到相关场地避雨，并在现场派发一次性雨衣特殊情况安全处理（七23、）用电预案采用现场的发电机（由甲方准备）， 同时安排专业的电工必须全程候场，并且准备第二条备用线路，确保用电安全以及及时解决突发事件特殊情况安全处理公安/消防审批本次活动作为群体性活动，具有一定的不可预测性。事先一定要做好安保措施，并在活动现场预留紧急消防通道，配合公安治安人员确保活动有序进行。 其他细节活动报批活动报批共分为，公安、消防、文化委，报批所需材料如下：一、承办者合法成立的证明(营业执照)法人及安全责任人的身份证明(4份)二、大型群众性活动填报大型群体性活动安全许可申请表，请用A3打印，正反面一页纸，2个或者2个以上承办者共同承办大型群众性活动的，还应当提交联合承办的协议场地使用表24、。(1份)三、赛事节庆安全责任书(2份)四、活动方案及活动流程、活动平面布置图、活动实景效果图、所搭建设备的样式尺寸实景图、现场搭建物上所出现的的文字及图片(4份)五、活动安全预案(含所在场地相关设施、设备、人员及其他安全事项)(4份)、六、搭建公司的营业执照、搭建资质证明、法人身份证复印件、搭建合同(4份)七、安保合同，安保由派出所定人数(复印2份）八、安保配置(4份)九、活动流程方案，用word写(4份)其他细节执行细节关于人流的控制：我们在现场各位关键点位会安排工作人员和安保维护现场秩序，在进场和离场时安排安保人员指挥人群有序疏散；关于流程的管控：时间安排表和节点控制，活动进行的时间是不25、可更改的，时间管理必须根据活动进行的时间来倒推；对活动中的服务、设备及物料的供应，我方对外包供应商会进行有效的管理；我方活动现场负责人会对团队人员配置进行有效管理，保证活动能够圆满完成。其他细节摄影摄像摄影师2人，提供云直播，现场全程随机跟拍。摄像师3个，1个定机位，1个舞台游走，1个稳定器拍摄。其他细节美陈维护及安全处理美陈布置，我司会调配相应人员，不定期进行检查维护。一、美陈人员每天保持二次巡场，时间为上午9：50和下午15：40.工作人员进行美陈承重，及安全巡视二、制作美陈质量安全巡查表，每次美陈工作人员巡视进行巡视时间和日期签名，进行安全责任到位。三、若对美陈检查出现安全隐患，应立刻进行人员疏导，并用隔离杆进行安全距离隔离，并联系安装组进行现场有序拆除。四、所制作美陈的材料，应符合国家相关的质量标准。不可用残、旧、有隐患的材料进行美陈制作。五、美陈关键承重部位，严禁堆放杂物，如有缺损，应及时上报，补充维护。六、美陈所在醒目位置，应放置禁止触碰等警示牌商业广场三周年庆活动策划方案3TH ANNIVERSARY LIUZHOU THE MIXENG CITYTHANK YOU