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物业公司办公区安全管理制度(3页)
物业公司办公区安全管理制度(3页).doc
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考核方案
上传人:偷**** 编号:404288 2022-06-08 3页 21.54KB
1、办公区安全管理制度为加强办公区的管理,创造文明的办公环境,维护正常的办公秩序,树立良好的企业形象,提高办公效率,有利于各项工作开展,特制定本制度。一、办公环境1、 办公桌的摆设应统一规范。2、 非办公时间,桌面只能摆放笔筒、电话、台历、文件栏和电脑;办公时间办公席位须保持整洁,办公物品摆放井然有序。3、 任何人员禁止在办公区内吸烟,见到顾客抽烟的要予以礼貌制止。4、 各部门应尽量选用符合环保要求的办公设备,依据公司采购管理办法采购。5、 工作人员在办公场所交流工作要做到谈话语音适中以免影响他人办公。6、 注意保持办公环境的清洁不得乱丢纸屑、随地吐痰等。7、 办公区内及个人席位不得张贴、悬挂、摆2、放各类与本工作无关的宣传品及娱乐饰品、挂件。8、 需要进行宣传活动时,应按有关程序经主管部门同意后在规定地点张贴、悬挂和摆放宣传品并做到及时清除。9、 办公室内离人后要随手关好门窗、电灯、电脑、空调和饮水机等。二、工作人员行为规范:1、 工作人员佩戴的胸卡由公司统一制作,工作人员必须佩戴胸卡上班,相关证件不得借予他人使用。2、 公司职工应严格遵守各部门作息制度。3、 上班打卡后不得外出吃早点或办私事。4、 进入领导或其他部门办公室要敲门,公司员工与员工必须以职位称呼。5、 着装、仪表与礼节:6、 办公区为员工办公的公共场所,所有员工均须衣着整洁,保持良好的仪容仪表,不得披头散发、不修边幅、穿超3、短裙、运动衫、拖鞋、背心、短裤、奇装异服等。7、 皮鞋擦得干净、光亮无破损;男员工袜子的颜色应跟鞋子的颜色和谐,以黑色最为普遍;女员工应穿与肤色相近的丝袜,袜口不要露在裤子或裙子外边。8、 微笑服务,主动与客户、长者、领导打招呼;注意言谈举止要大方得体、语速适中、不卑不亢。9、 在工作岗位时一定要精神饱满,工作认真负责。三、移动与活动:1、 工作人员严禁在工作时间串岗,以免影响他人办公。2、 工作人员在办公区内应行动轻缓。3、 工作人员不准在工作时间闲谈、进食及进行娱乐活动。4、 工作时间不得在工作岗位上阅览与工作无关的报刊、书籍或通过网络阅览与工作无关的信息。四、通讯与自动化设备的使用:1、 接听电话要文明礼貌,在铃响两声以内应立即拿起电话听筒,并立即向对方打招呼;通话时,恰当
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