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房屋租赁档案管理制度（1页）
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上传人：正*** 编号：402206 2022-06-07 1页 20.50KB
1、房屋租赁档案管理制度1 本部门在工作活动中形成的各种有价值的房屋租赁文件材料，按年度立卷归档。2 将所有房屋租赁信息分别归类存档，将所有房屋租赁活动中的一切合同、手续，按日期，依合同编号，一袋一号租进与租出放一个文件袋中为一套。3 将房屋租进时间与租出时间标写清楚，并标明时间差数。4 及时准确无误的将各租赁区域的业务情况汇总成编，便于公司掌握第一手资料，为公司提供准确的市场信息。5 一套完整的房屋租赁内容包括房屋租赁合同，房屋租赁选装协议，房屋租赁配置协议，房屋租赁其它协议，业务人员业绩编号登记。并根据公司设计的6联单归档。6 所有档案一律不得外借调阅、除有总经理及分管副总签字外，任何人无权借2、阅房屋租赁档案，经领导批准借阅的，要填写档案借阅表双方签字，归还时应及时撤条。7 租赁档案应保持原来的原始面貌，坚决杜绝随意涂改、复制。8 凡档案查阅借阅者，均应承担档案的安全、保密之责，查阅时档案室内严禁吸烟。9 档案保密制度是确保档案安全的措施。档案管理人员应有良好的素质及保密意识，不得随意乱说，不得泄密，不得自作主张修改档案，应保证档案的完整性和原始性，坚决确保不泄密。10 档案管理人员应在档案袋外表的表格中注明编号、内容、文件数量等，让人一看清晰明了。11 档案袋内部资料应与外表格填写目录一致，不得有误。12 档案管理员担负着公司业务的重要责任，因此人员不宜流动。故档案管理人员应与公司签定长期用工合同（不低于3年），并且每月应扣押200-300元工资作为岗位流动风险抵押，半年一发放，以防该岗位人员流失。
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